JAWATANKUASA PENGELOLA MAJLIS GRADUASI PELAJAR PRA UNIVERSITI

DAERAH SAMARAHAN TAHUN 2015

PENGERUSI

Nama Jawatan

TIMBALAN PENGERUSI

Nama Jawatan

PENYELARAS PROGRAM

Nama Jawatan

SETIAUSAHA

Nama Jawatan

BENDAHARI

Nama Jawatan

MAJLIS GRADUASI KALI PERTAMA

PELAJAR-PELAJAR PRAUNIVERSITI

DAERAH SAMARAHAN

2015

Tarikh : 28 OKTOBER 2015

Masa :

Tempat : DEWAN SUARAH KOTA SAMARAHAN

BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS

1. JK JEMPUTAN/SAMBUTAN VIP

Pn. Dayang Saftuyah bt Awang Junaidi. (SMK MT) (K)

Pn.Salviah Hamdan (SMKKS)

Menyediakan senarai jemputan khas dan pelbagai urusan yang berkaitan.

Sambutan ketibaan untuk tetamu utama.

Sambutan ketibaan ibu bapa para graduan, jemputan khas dan menjemput mereka ke tempat yang disediakan.

Menghantar kad/surat jemputan kepada tetamu jemputan/ ibu bapa dan mendapatkan kembali surat jawapan kehadiran daripada tetamu jemputan/ ibu bapa.

2. JK MAJLIS ISTIADAT

En.Sylvester Micheal Mijel(SMK KS)

Memastikan kelancaran majlis (floor manager)

Menyediakan muzik background yang sesuai untuk majlis (cak lempong – 6 lagu)

Memastikan gambar pada skrin selaras dengan giliran penerima sijil graduasi

Menyediakan teks ucapan pengetua dan perasmi

Memastikan raptai untuk para graduan diadakan sekurang-kurangnya dua kali

mengikut peraturan yang ditetapkan.

Memastikan para graduan mematuhi segala peraturan majlis yang telah ditetapkan

Memastikan semua guru memakai jubah dan bersedia di tempat yang ditetapkan sebelum istiadat perarakan masuk

Memastikan semua graduan memakai jubah yang lengkap.

Memastikan pelajar dimaklumkan tentang etika berpakaian semasa majlis berlangsung

3. JK PENGURUSAN GRADUAN & JUBAH

En.Joseph Dreba (SMK KS)

.Membuat tempahan Jubah untuk guru dan VIP spt berikut:

1. Guru,PKT6, Pengetua SMKKS= 172. Guru,PKT6, Pengetua SMKMT=233. Guru,PKT6, Pengetua SMKAJ=22

Mengurus pemulangan Jubah dalam keadaan baik kepada pihak berkenaanMenyediakan jubah kepada graduan

Memastikan graduan memulangkan jubah pada masa yang ditetapkan

Urusan-urusan lain yang berkaitan

4. JK SIARAYA

SMK ASAJAYA

Memastikan sistem siar raya dewan berfungsi dengan baik.

Memastikan semua peralatan di dalam dewan berfungsi.

Mendapatkan bahan-bahan (muzik dan video) dan menyerahkan kepada petugas dewan

5. JK FOTOGRAFI & VIDEOGRAFIEn. Henry ak Sawi (SMK MT)

Merakam gambar sepanjang majlis berlangsung bagi tujuan pelaporan.

Merakam gambar bagi setiap graduan yang mengambil sijil graduasi.

6. JURUACARA & BACAAN DOA SMK ASAJAYA

Menjadi pengacara majlis sepanjang majlis berlangsung

Menyediakan teks bacaan doa dan membacakan doa ketika majlis

Membantu pelajar Tingkatan 6 menjadi pengacara majlis.

7. JK SIJIL DAN ANUGERAH GRADUASISMK ASAJAYASMK MUARA TUANGSMK KITA SAMARAHAN

Memastikan sijil-sijil graduasi ditaip mengikut perancangan masa yang ditetapkan.

Urusan pemilihan dan penentuan penerima anugerah akademik, kokurikulum dan lain-

lain anugerah setelah menerima dari pihak ketua jabatan.

Penyediaan sijil untuk penerima anugerah graduasi.

Sijil dimasukkan dalam skroll dan labelkan

8. JK HADIAH DAN CENDERAMATASMK ASAJAYA

Urusan cenderamata untuk tetamu kehormatMendapatkan dulang untuk sijil dan hadiahMenyediakan alas mejaMembantu menyampaikan sijil kepada pelajar

9. JK DOKUMENTASI En.Andrew Chan (SMK KS)

Mengumpulkan laporan setelah majlis selesai dilaksanakan dan menyediakan dokumentasi penuh program majlis hari graduasi

10. JK PENDAFTARAN PELAJAR/IBU BAPA DAN GURU

SMK MUARA TUANGSMK KOTA SAMARAHAN

SMK ASAJAYA

Menyediakan senarai graduan

Mengambil kedatangan pelajar ibu bapa dan guru pada Hari Graduasi berlangsung

Menyediakan senarai kehadiran untuk ibu bapa dan guru

11. JK DISIPLIN & KESELAMATAN

En. Walter ak Angan(SMK MT)

Menjaga lalu lintas dan tempat letak kenderaan bagi ibu bapa dan jemputan khas di tempat majlis berlangsung.

Memastikan disiplin pelajar terkawal semasa majlis berlangsung

12. JK PERSIAPAN TEMPAT1. SMK MT

Memastikan bahagian dalam dewan dan pentas disediakan dan disiapkan sepenuhnya untuk acara.

Melabel kerusi kedudukan graduan dan tetamu mengikut pelan yang ditetapkan.

Memastikan auditorium dalam keadaan bersih

Urusan-urusan lain yang berkaitan

13. JK BUKU GRADUASIPn.Suhaila Saida (SMK KS)

Menyediakan buku graduasi dengan kata-kata aluan, senarai para graduan, pencapaian cemerlang graduan 2015 dan isi-isi lain.

Mengedarkan buku cenderamata kepada tetamu.

14. JK MAKANAN PELAJAR SMK MUARA TUANG SMK KOTA SAMARAHAN SMK ASAJAYA

Menempah makanan kepada pelajar mengikut bilangan pelajar

Mengedarkan makanan kepada pelajar selepas majlis berlangsung

15. JK MAKANAN VIP Pn. Chong Miaw Ping (SMK MT)

Menyediakan tempat yang sesuai untuk jamuan VIP

Menyediakan makanan serta melayan tetamu VIP

16. JK PERSEMBAHAN PELAJAR Pn.Hjh.Nurmawati Binti Zaman (SMK KS) Pn. Ho Kent Chiew(SMK MT)

Melatih murid untuk persembahan

Mengadakan raptai sebelum majlis berlangsung

Menyediakan persembahan 5-7 minit bagi setiap slot persembahan

Sebelum Anugerah- Slide MPP Semasa Anugerah- Profile Peribadi

Penerima Selepas Anugerah- Lain2 yang sesuai

17. JK KEBERSIHANSMK ASAJAYA

Memastikan kawasan auditorium dalam keadaan bersih sebelum dan selepas majlis berlangsung.

18. JK PUBLISITI, BANNER DAN BACKDROP En. Yatiman bin

Menghubungi pihak media.

Menyediakan reka bentuk Banner dan Backdrop

Mengurus tempahan : Banner = 5 Backdrop = 1

Menyerahkan Banner kepada pihak sekolah terlibat dan Ajk Persiapan Tempat