jabatanakauntannegaramalaysia … semak perakauanan/tnt... · surat jpa rujukan....

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJA

SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : BAYARAN LEBIH MASARUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 1/21KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

1. Bayaran LebihMasa

Tafsiran “Kerja Lebih Masa”Kerja Lebih Masa adalah keadaan di mana seseorangpegawai dikehendaki bekerja lebih daripada masabekerja biasa yang disyaratkan baginya atau dipanggilbertugas dalam masa kecemasan dan diberi bayaranlebih masa mengikut kadar-kadar yang ditetapkan danjenis tugas kerja yang dijalankan.

Ketua Jabatan atau pejabat boleh menghendaki mana- mana pegawainya bertugas di luar masa yangditetapkan apabila pada pandangannya ini adalahuntuk kepentingan awam atau kepentinganperkhidmatan. Ini termasuklah kehadiran ke pejabatlebih awal atau tinggal di pejabat lebih lewat daripadamasa yang ditetapkan, atau hadir di pejabat pada hari -hari minggu atau kelepasan am.

Tafsiran “Pegawai”Seorang pegawai di dalam Perkhidmatan AwamKerajaan Persekutuan dan Perkhidmatan AwamKerajaan Negeri termasuk yang dilantik secara tetapdan sementara.

Tafsiran “Sementara”Jawatan yang diwujudkan untuk menjalankan sesuatufungsi bagi suatu tempoh tertentu di mana peruntukanemolumennya ditetapkan di bawah anggaran belanjamengurus dan tersenarai dalam senarai perjawatan.

Perintan Am 11Bab G

Perintah Am 17Bab G

1PP WP 1.4Para 2.3

IstilahPerkhidmatan

Awam JPAwww.jpa.gov.my

http://www.jpa.gov.my





Bayaran LebihMasa

Tafsiran “Gred”Gred Gaji di bawah Sistem Saraan Malaysia mengikutPekeliling Perkhidmatan bil. 4 Tahun 2002 danpindaannya. Pegawai yang memilih tidak menerimaSistem Saraan Malaysia boleh terus mengemukakantuntutan elaun, kemudahan dan bayaran di bawahpekeliling ini berdasarkan Gred/Kategori masing-masing di bawah Sistem Saraan Baru (SSB) /Kumpulan gaji masing-masing di bawah LaporanJawatankuasa Kabinet 1976 (JKK 1976) mengikutmana berkenaan.

Tafsiran “Ibu Pejabat”Tempat biasa seorang pegawai melaporkan diri untukbertugas dan lingkungan jarak pentadbirannya ialah:-

i) 25km jika boleh dihubungi oleh jalanraya;ii) 16km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang

boleh dilalui oleh kenderaan bermotor;iii) 8km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal dan

sungai.

Tafsiran “Luar Waktu Pejabat”Menjalankan tugas rasmi / tugas secara khas di IbuPejabat atau ke mana-mana tempat yang diarahkansecara bertulis oleh Ketua Jabatan selepas:

i) waktu bekerja biasanya yang telah ditetapkan(Waktu Bekerja pejabat atau giliran/pusingan

kerja) atau;ii) pada Hari Rehat Mingguan atau;iii) pada Hari Kelepasan Am.

1PP WP1.4Para 2.1

1PP WP 1.4Para 2.2

1PP WP 1.4Para 13.2





Bayaran LebihMasa

Tafsiran “Tugas Rasmi”Tugas yang berkaitan dengan tugas pejabat selaindaripada menghadiri kursus yang dibenarkan.

Kerja-Kerja Yang Layak Dibayar Bayaran LebihMasa

i) Kerja-kerja Lebih Masa yang ditetapkan oleh KetuaJabatan / Pejabat atas kepentingan awam ataukepentingan perkhidmatan;

ii) Kerja-kerja Lebih Masa itu hendaklah bagi kerja-kerja bersifat rasmi sahaja, iaitu menjalankan tugas-tugas bagi jawatannya atau jabatannya, tetapi bukanuntuk menjalankan tugas-tugas bersifat peribadi /personalnya.

Jenis Kerja Yang Layak Dibayar Bayaran LebihMasa

Meliputi jenis tugas seperti perkhidmatan kaunter,pemprosesan, penyeliaan dan pengawasan dengantertakluk kepada syarat-syarat kerja seperti berikut:

i) Kerja-kerja kecemasan;ii)Kerja mustahak dan tidak boleh ditangguhkan

pada hari berikutnya;iii)Kerja-kerja yang dikehendaki dibuat oleh anggota

melebihi bidang tugas biasanya;iv)Kerja-kerja yang perlu diuruskan dalam

jangkamasa yang terhad.

1PP WP1.4Para 2.5

Perintah Am 14Bab G

PekelilingPerkhidmatan Bil.

9 Tahun 1991,Perkara 24 bLampiran D6





Bayaran LebihMasa

Penentuan Jenis-Jenis Kerja Yang Boleh DibayarBayaran Lebih Masa

i) Kerja SiangBermakna sebarang giliran bertugas tambahan yangdikerjakan di antara jam 6 pagi hingga 10 malam.

ii) Kerja MalamBermakna sebarang giliran bertugas tambahan

yang dikerjakan di antara jam 10 malam hingga 6pagi.

iii) Kerja KecemasanSebarang tugas yang diisytiharkan oleh KetuaJabatan sebagai tugas kecemasan yangmemerlukan tenaga pekerja lebih daripada biasa.

Masa seseorang pegawai sedang bertugas biasa yangdiisytiharkan sebagai kecemasan akan dianggapsebagai termasuk dalam kerja kecemasan.

Lazimnya kerja kecemasan ini ialah bagi memulihkansemula perhubungan-perhubungan atau perkhidmatan-perkhidmatan penting yang terputus atau terganggu;atau memelihara perhubungan-perhubungan atauperkhidmatan-perkhidmatan tersebut daripadaterganggu atau terancam. Contohnya satu bencanayang berlaku di peringkat Global seperti bencana alam(banjir dan tanah runtuh).

Perintah Am 12Bab G





Bayaran LebihMasa

Sesuatu kecemasan itu hendaklah dianggap berakhirbila :

i) perhubungan-perhubungan telah disambungsemula atau;

ii) perkhidmatan-perkhidmatan penting telah berjalansemula atau;

iii) apabila kedua-duanya lepas daripada gangguanatau ancaman.

Pegawai Yang Layak Diberi Bayaran Lebih Masai) Semua pegawai dalam Kumpulan Sokongan;ii) Pekerja Sambilan Harian.

Pegawai Yang Tidak Layak Diberi Bayaran LebihMasa

i) Kumpulan Pengurusan Tertinggi;ii) Kumpulan Pengurusan dan Profesional;iii)Pegawai dalam perkhidmatan Polis Diraja

Malaysia, Angkatan Tentera Malaysia, JabatanPenjara, Jabatan Bomba dan Penyelamat, AgensiPenguatkuasa Maritim Malaysia. Pastikan kenyataan tuntutan kerja lebih masa di luar waktu pejabat disertakan dengan dokumen sokongan berikut : Borang Tuntutan Kerja Lebih Masa(contoh di Lampiran B)

Semakan Dokumen Tuntutan

1.0 Pastikan kenyataan tuntutan kerja lebih masa diluar waktu pejabat disertakan dengan dokumensokongan berikut : Pastikan kenyataan tuntutan perjalanan kerja lebih masa di luar waktu pejabat disertakan dengan dokumen sokongan berikut : Pastikan kenyataan tuntutan perjalanan kerja lebih masa di luar waktu1.1 Borang Tuntutan Kerja Lebih Masa;1.2 Dokumen Surat Arahan Kerja Lebih Masa

daripada Ketua Jabatan; (cth di Lampiran C)1.3 Senarai Kehadiran atau kad Perakam Waktu

yang disahkan;

Surat JPA Ruj.JPA.BK(S)54/3/

Jld. 4(2) bth19/12/2012


9 Tahun 1991,Perkara 24aLampiran D6

Lampiran BLampiran C

Lampiran D

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KRJA




Bayaran LebihMasa

1.4 Pengesahan Ketua Jabatan jika tuntutanmelebihi 1/3 Gaji gaji pokok bulanannya;

1.5 Jadual Kerja; (kakitangan bekerja secaragiliran)

1.6 Slip Gaji; (Setiap kali tuntutan)1.7 Salinan Buku Bank; (Bagi tuntutan baharu/ jika

ada perubahan)1.8 Dokumen lain yang berkaitan.

2.0 Semak bulan dan tahun kewangan untukmemastikan tuntutan dikemukakan adalah bagituntutan tahun semasa. Jika bukan tahun semasapastikan Sijil AP58(a) disertakan & memenuhisyarat berikut :-2.1 tuntutan hendaklah dibayar dalam tahun

kewangan kelulusan AP58(a) diterima.2.2 baki peruntukan dalam tahun kewangan

perbelanjaan dan baki peruntukan semasaadalah mencukupi.

Jika syarat AP58(a) tidak dipatuhi, pastikan suratkelulusan perbendaharaan disertakan.

3.0 Pegawai Yang Layak

Seorang Pegawai yang dikehendaki atau diarahkanoleh Ketua Jabatannya untuk melaksanakan kerja lebihmasa atau dipanggil bertugas dalam masa kecemasansama ada di pejabatnya atau di luar Ibu Pejabat.

Lampiran E

Lampiran F

ArahanPerbendaharaan

(AP58(a))

Perintah Am 14Bab G







Bayaran LebihMasa

Pegawai boleh membuat tuntutan dalam keadaan dimana seseorang pegawai dikehendaki atau diarahkanbertugas “Secara Khas” sama ada di pejabatnya ataudi tempat-tempat lain selepas waktu pejabat biasa ataudi hari-hari kelepasan am.

4.0 Pegawai Yang Tidak Layak

4.1Pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi,Kumpulan Pengurusan dan Profesional sertaPegawai dalam perkhidmatan Polis DirajaMalaysia, Angkatan Tentera Malaysia, JabatanPenjara, Jabatan Bomba dan Penyelamat,Agensi Penguatkuasa Maritim Malaysia.

4.2 Pegawai yang tidak mendapat surat Kebenaran/ Arahan daripada Ketua Jabatan.

5.0 Penentuan kadar-Kadar Bayaran Lebih Masa

5.1 Kadar bayaran bagi kerja-kerja lebih masaadalah dikira dengan mendarab bayaransejam dengan gandaan bayaran

5.2 Bayaran sejam bagi seseorang pegawaiadalah diperolehi dengan membahagi gajitahunannya dengan faktor 313 x 8.

Kakitangan Awam

*Gaji Pokok x 12= Kadar Sejam

313 hari bekerja x 8 jam

*Gaji pokok = seperti di slip gaji bulan tuntutan

Perintah Am 14Bab G



Perintah Am 13Bab G





Bayaran LebihMasa

5.3 Bayaran sejam bagi seseorang pekerjasambilan harian adalah seperti formula dibawah.

Pekerja Sambilan Harian

Gaji Harian x 23 hari bekerja x 12 bulan= Kadar Sejam

313 hari bekerja x 8 jam

5.4 Kadar gandaan bayaran lebih masa adalahseperti di Lampiran A. Semak untuk ketepatan.

6.0 Tinggal Di Atas Panggilan (On Call)

6.1 Boleh dibayar bayaran lebih masa atas kadarsiang atau malam tidak melebihi bayaran bagisatu jam pada tiap-tiap giliran dengan syarattuntutan tidak melebihi 10 jam dalam satu-satubulan, iaitu tidak kira berapa banyak giliranatau jam yang ia telah dikehendaki tinggal diatas panggilan dalam bulan itu.

6.2 Seorang pegawai sedang bertugas di ataspanggilan, dipanggil bertugas lebih masa lebihdari satu jam layak terima bayaran lebih masatetapi tidak layak tuntut bayaran tinggal di ataspanggilan seperti di (6.1) pada hari itu.Sekiranya kurang dari satu jam pegawai layaktuntut kedua-dua bayaran.

FAQ PekelilingPerkhidmatan Bil

3 / 2011

Lampiran A

Perintah Am 16Bab G





Bayaran LebihMasa

7.0 Tinggal Di Atas Panggilan Di Rumah

Ketua Jabatan boleh dan akan menentukan cara-cara giliran tinggal di atas panggilan di rumah bagipegawai-pegawai di bawah jagaannya bila tinggaldi atas panggilan adalah perlu untuk kepentinganperkhidmatan atau kepentingan awam.

8.0 Pemulaan Dan Akhir Tugas

Di mana tempat bekerja adalah jauh daripadatempat melaporkan diri, pegawai-pegawai adalahdianggap mulai bekerja di tempat merekamelaporkan diri dan dianggap menamatkan kerja ditempat yang sama.

9.0 Masa Dalam Perjalanan

Bagi seseorang pegawai selain daripada pemandu,masa perjalanan di luar masa kerja boleh dikirasebagai Kerja Lebih Masa jika tempoh waktubertugas di luar kawasan pejabat itu adalah kurangdaripada tempoh 24 jam. Jika tempoh tersebutmelebihi 24 jam, maka seseorang pegawaitersebut adalah tidak layak dibayar bayaran LebihMasa bagi masa dalam perjalanan.

Perintah Am 18Bab G

Perintah Am 19Bab G

Perintah Am 20Bab G

Surat Edaran JPAbertarikh 15

November 2001(FAQ Portal

JPA – BayaranLebih Masa)





Bayaran LebihMasa

10.0Bayaran Lebih Masa Dan Elaun BertugasRasmi Kerana Bekerja Selepas Waktu PejabatDan Hari Cuti Di Luar Kawasan Ibu Pejabat

Pegawai yang diarah menjalankan kerja lebih masa diluar kawasan Ibu Pejabat adalah layak menuntutBayaran Lebih Masa dan juga elaun bertugas rasmiseperti Elaun Makan, Bayaran Sewa Hotel dan ElaunPerjalanan Kenderaan tertakluk kepada peraturan dansyarat yang ditetapkan.

11.0Tuntutan Perjalanan Dari rumah Ke PejabatApabila Diarahkan Bertugas Lebih Masa PadaHari Kelepasan Am/Rehat Mingguan

11.1 Pegawai layak membuat tuntutan perjalananjika diarahkan secara bertulis oleh KetuaJabatan untuk datang ke pejabat atau kemana-mana tempat yang diarahkan bagimenjalankan tugas rasmi selepas waktubekerja biasa atau pada hari-hari kelepasanam/ rehat mingguan.

11.2 Bagi kerja lebih masa kerana maksudkecemasan/ darurat yang dilakukan padahari Sabtu, Ahad dan cuti kelepasan am danmemenuhi syarat-syarat yang ditetapkan,tuntutan elaun perjalanan kenderaan atautambang pengangkutan awam adalahdibenarkan.

1PP WP 1.4,Para 13

1PP WP1.4,Para 13





Bayaran LebihMasa

12.0 Bayaran Lebih Masa Kepada Pemandu

12.1 Seorang pemandu yang diarah bekerja Iebihmasa di luar Ibu Pejabat adalah Iayakmenuntut bayaran Iebih masa, termasukmasa di dalam perjalanan, kerana tugasmemandu adalah tugas hakiki pemanduberkenaan.

12.2 Masa menunggu bagi seorang pemandukerana menjalankan tugas rasmi yang adakaitan dengan tugas hakikinya atauJabatannya atau pegawai yang dibawanya,boleh dikira sebagai kerja Iebih masa.- Tidak dikira sebagai kerja Iebih masa jikatugas menunggu itu berkaitan dengan kerjaperibadi sama ada bagi dirinya atau bagipegawai yang dibawanya.

12.3 Seorang pemandu tidak layak menuntutbayaran lebih masa dari rumahnya ke pejabatdan sebaliknya iaitu sebelum bermula waktubekerja (pagi) atau selepas waktu bekerjapejabat (petang) bagi pemandu.

12.4 Seorang pemandu kepada pegawai jawatanutama Gred A dan ke atas boleh menuntutbayaran lebih masa dari rumah pegawai kepejabat atau sebaliknya kerana membawa

Surat JPA rujukanJPA 63/31

BHG.1Klt.7(19)bth 05.12.1998

pegawai pergi dan balik, dengan syarat





Bayaran LebihMasa

pemandu itu telah bertugas melebihi waktubekerja pejabat biasa yang telah ditetapkankepadanya.

12.5 Pemandu adalah tidak Iayak menuntutbayaran Iebih masa dari pejabat ke rumah dansebaliknya kerana membawa pegawaiberkenaan pada masa rehat tengah hari.

12.6 Pemandu adalah tidak layak menuntutbayaran lebih masa kerana mencucikenderaan pada waktu pagi sebelum waktubekerja, waktu rehat tengahari atau selepaswaktu bekerja pejabat. Tugas-tugas mencucikenderaan adalah sebahagian daripada tugashakiki dan hendaklah dilakukan di dalamtempoh waktu bekerja biasa pejabatnya.

13.0 Bayaran Lebih Masa Bagi Peserta Kursus /Seminar / Perhimpunan / Perarakan DanSeumpamanya

Pegawai yang menjadi peserta kursus/ seminar /perhimpunan/ perarakan dan seumpamanyaadalah tidak Iayak dibayar bayaran Iebih masaatau cuti gantian, kecuali pegawai urus setia yang

Surat JPA rujukanJPA.63/31

SK.36/(6) bth23.01.1990

Surat JPA rujukanJPA 63/31

BHG.1Klt.7(19)bth 05.12.1998





Bayaran LebihMasa

mengendalikan kursus / seminar / perhimpunan /perarakan tersebut. Kerja-kerja Iebih masa hanyaakan dibayar sehingga program rasmi bagi haritersebut tamat.

14.0 Bayaran Lebih Masa Bagi Pegawai YangMenanggung Kerja

Bagi kakitangan yang sedang menanggung kerja,bayaran Iebih masa hanya boleh dibayar bagitugas yang dilaksanakan selepas dua (2) jam limabelas (15) minit daripada waktu bekerja pejabat.

Sekiranya penanggungan kerja tersebut tidakdiluluskan, maka pegawai layak menuntutbayaran Iebih masa bagi tempoh 2 jam 15 minityang telah ditolak tersebut.

15.0 Bayaran Lebih Masa Tidak Pada Masa Rehat

Bayaran Lebih Masa adalah dibayar berdasarkankerja Iebih masa sebenar yang telah dilakukanoleh pegawai berkenaan.

Masa pegawai tidak menjalankan kerja-kerja Iebihmasa sebenar seperti berehat/makan adalah tidakdikira sebagai kerja Iebih masa.

PekelilingPerkhidmatanBil. 17 Tahun

2007, Para 13.4





Bayaran LebihMasa

Bagi pegawai yang diarah bekerja pada masarehat /makan adalah Iayak dibayar bayaran lebihmasa, dengan syarat Ketua Jabatan mengesahkanbahawa kerja tersebut (pada masa rehat/makan),tidak dapat dielakkan dan telah dilakukan olehpegawai berkenaan atas kepentingan awam ataukepentingan perkhidmatan.

16.0 Bayaran Lebih Masa Bagi Pegawai BercutiRehat, Cuti Mingguan dan Cuti Kelepasan Am

16.1 Pegawai Bercuti Rehat

Tidak Iayak dibayar Bayaran Lebih Masamelainkan jika pegawai yang sedang bercuti itudibatalkan cutinya oleh Ketua Jabatan dan diarahbekerja seperti biasa.

16.2 Pegawai Yang Bekerja Secara Giliran AtauPusingan

Bayaran Lebih Masa hendaklah berdasarkankepada jadual waktu bekerja yang telah ditetapkan.

Contoh:Jika had bekerja biasa ditetapkan dari hari Selasahingga hari Ahad, maka kerja Iebih masa yang

dijalankan pada hari Selasa hingga hari Ahad ituhendaklah dibayar bayaran kerja lebih masa ataskadar hari bekerja biasa.





Bayaran LebihMasa

Jika hari Isnin ditetapkan sebagai hari rehatmingguan, maka kerja kerja lebih masa yangdijalankan pada hari Isnin itu hendaklah dibayarbayaran lebih masa atas kadar had rehatmingguan.

16.3 Bayaran Lebih Masa Luar Kawasan IbuPejabat

Tuntutan Bayaran Lebih Masa hendaklah dikiraberdasarkan waktu bekerja di mana terletaknyakawasan ibu pejabat pegawai berkenaan.

Contoh:Jika Ibu Pejabat pegawai berkenaan di KualaLumpur (di mana hari Ahad adalah hari rehatmingguannya ), dan diarah bekerja pada hari Ahaddi Terengganu ( di mana hari Jumaat adalah harirehat mingguan), maka pegawai itu adalah Iayakmenuntut bayaran lebih masa pada hari Ahad ituatas kadar hari rehat mingguan.

16.4 Bayaran Lebih Masa Hari Kelepasan Am(Waktu Bekerja Giliran)

Jika hari kelepasan am jatuh pada hari giliran

bertugas pegawai, maka hari giliran bertugas itudikira sebagai hari kelepasan am. Oleh itu, jikaseseorang pegawai dikehendaki bertugas padahari kelepasan am itu, maka pegawai adalah Iayakmenuntut Bayaran Lebih Masa atas kadar harikelepasan am.





Bayaran LebihMasa

Jika hari kelepasan am jatuh pada hari rehatmingguan, maka hari kelepasan am itu adalahditunda pada hari bekerja berikutnya.

Contoh:jika hari rehat mingguan pegawai yang bekerjasecara giliran ditetapkan pada hari Rabu ,dan harikelepasan am jatuh pada hari Rabu tersebut, makahari kelepasan am akan ditunda pada hariberikutnya , iaitu hari Khamis.

Jika Ketua Jabatan menghendaki pegawaibertugas pada hari Rabu, maka pegawai adalahIayak dibayar Bayaran Lebih Masa atas kadar harirehat mingguan, dan jika dikehendaki bekerja padahari Khamis itu, maka pegawai adalah layakdibayar Bayaran Lebih Masa atas kadar harikelepasan am.

17.0 Cuti Gantian

17.1 Seorang pegawai yang tidak berkelayakanatau tidak mendapat bayaran kerana bekerjalebih masa atau sebarang bayaran khas lainboleh diberi cuti gantian oleh Ketua Jabatankerana dipanggil bertugas lebih masa pada

Perintah Am 40,Bab C

hari bekerja biasa, hari cuti am atau harikelepasan mingguan.

17.2 Satu hari Cuti Gantian hendaklah bersamaan9 jam kerja-kerja lebih masa, sama ada diberipada hari bekerja penuh atau pada haribekerja separuh.





Bayaran LebihMasa

Cuti Gantian hendaklah digunakan dalamtempoh 6 bulan dari tarikh kelulusan tuntutan.

17.3 Pegawai yang diarah menjalankan kerja-kerjalebih masa, tetapi telah diberi sesuatuimbuhan khas seperti sagu hati, pegawaiadalah tidak layak diberi bayaran lebih masaatau cuti gantian.

18.0 Had Tuntutan Lebih Masa

18.1 Had tuntutan bayaran lebih masa ialah tidakmelebihi 1/3 daripada sebulan gaji pokokpegawai yang berkelayakan menuntutbayaran tersebut.

18.2 Pegawai boleh diberi Bayaran Lebih Masayang jumlahnya melebihi 1/3 daripada gajipokok bulanan dengan syarat-syarat berikut:

i) Semua pekerja yang terlibat dalam sesuatuurusan di tempat yang sama telahmenjalankan kerja lebih masa yangmelibatkan pelangkauan had 1/3 daripadagaji pokok bulanan;

Surat PekelilingPerkhidmatan

Bil.1 Tahun 1980,para 5.2


2 Tahun 1977

Surat PekelilingPerkhidmatan Bil21 Tahun 1977

Lampiran E(Contoh Surat)

ii) Pekerja yang tidak mahu membuat kerja-kerja lebih masa telah membuat pengakuansebegitu dengan surat;





Bayaran LebihMasa

iii) Sesuatu keadaan yang difikirkan sangat-sangat munasabah tetapi terkeluardaripada panduan di atas.

iv) Tuntutan hendaklah diperakukan olehKetua Jabatan.

19.0 Semakan Borang Tuntutan Bayaran LebihMasa (contoh di Lampiran G)

i)Pastikan bulan dan tarikh tuntutan untukpenentuan bayaran AP58(a);

ii) Pastikan tuntutan hendaklah dikemukakantidak lewat daripada 10 hari bulan pada bulanberikutnya;

iii) Pastikan pengiraan masa jumlah jam yangbetul berdasarkan kad perakam waktu/senaraikehadiran;- Tuntutan kadar masa hendaklah genap iaitu

0.15 minit, 0.30 minit dan 0.45 minit.

iv) Sekiranya 8 jam atau lebih, perlu ditolak 1 jam

Lampiran G

sebagai waktu rehat kecuali Ketua Jabatanmengesahkan pegawai berkenaan bertugasberterusan selama 8 jam atau lebih;

v) Bagi pegawai yang menanggung kerja,pengiraan jam adalah 2 jam 15 minit selepaswaktu bekerja pejabat;





Bayaran LebihMasa

vi) Semak tandatangan pegawai menuntut danKetua Jabatan;

vii) Semak perakuan Ketua Jabatan jika tuntutanlebih masa melebihi 1/3 gaji pokok;

viii) Tuntutan selepas 12.00 malam hendaklahdikira pada tarikh yang berikutnya;

ix) Semak kadar bagi sejam. Kadar yang diambilkira adalah yang sebenar dan tidak perludibundarkan;

x) Urusetia seminar/bengkel dan seumpamanyalayak dibayar bayaran lebih masa/cuti gantian;

xi) Bayaran lebih masa pegawai yang bekerjasecara giliran/pusingan adalah berdasarkanjadual waktu bekerja yang ditetapkan;- Jika hari kelepasan am jatuh pada hari

bertugas pegawai, maka hari giliranbertugas dikira sebagai hari kelepasan am.

- Jika hari kelepasan am jatuh pada hari rehat

mingguan, maka hari hari kelepasan am ituditunda kepada hari berikutnya.





Bayaran LebihMasa

20.0 Kod ObjekPastikan kod objek yang dipertanggungkan di atasbaucar bayaran adalah menggunakan objek lanjutdi bawah objek sebagai 14000 dan 29000.

.Perkara KakitanganAwam

PekerjaSambilanHarian

Bayaran Lebih Masa 14101 29302

Bayaran Lebih MasaAmbilan TempatanLuar Negeri

14102

Elaun Kerja Di LuarWaktu Bekerja BiasaBagi PegawaiPerubatan

14103

Elaun Kerja Di LuarWaktu Bekerja BiasaBagi PegawaiPerubatan Di KlinikRawatan PesakitJabatan Kecemasan

14104

1PP P.S 1.1

Bayaran InsentifKhas (PembedahanElektif) Bagi PegawaiPerubatan

14105

Bayaran WaktuBekerja Flexi Bagipegawai PerubatanSiswazah

14106





Bayaran LebihMasa

20.0 Kod Objek (sambungan)

.Perkara KakitanganAwam

PekerjaSambilanHarian

Bayaran InsentifPentaksiran BagiPenguasa Kastam

14607

TunggakanBayaran LebihMasa

14601

TunggakanBayaran LebihMasa AmbilanTempatan LuarNegeri

14302

Tunggakan ElaunKerja Di LuarWaktu BekerjaBiasa BagiPegawai Perubatan

14603

Tunggakan ElaunKerja Di LuarWaktu BekerjaBiasa BagiPegawai PerubatanDi Klinik RawatanPesakit Jabatankecemasan

14604

LAMPIRAN A

KADAR GANDAAN BAYARAN LEBIH MASAPERINTAH AM BAB G PARA 13

GANDAAN BAYARAN

Hari BekerjaBiasa

Hari RehatBiasa

Hari KelepasanAm

1. Kerja Siang 1 1/8 kali 1 ¼ kali *1 ¾ kali

2. Kerja Malam 1 ¼ kali 1 ½ kali *2 kali

3. Kerja Kecemasan

(i) Pegawai SedangBertugas

(a) Bagi Baki MasaDalam giliran

1 ½ kali(siang)

1 ¾ kali(malam)

1 ½ kali(siang)

1 ¾ kali(malam)

1 ¾ kali(siang)

2 kali(malam)

(b) Selepas TamatGiliran

(ii) Pegawai TiadaBertugas

*1 ¾ kali(siang)

*2 kali(malam)

*1 ¾ kali(siang)

*2 kali(malam)

*1 ¾ kali(siang)

*2 kali(malam)

*1 ¾ kali(siang)

*2 kali(malam)

*1 ¾ kali(siang)

*2 kali(malam)

*1 ¾ kali(siang)

*2 kali(malam)

* Pegawai boleh mendapat bayaran minima tidak kurang daripada 2 jam bagitugas ini, walaupun tugas itu tidak sampai 2 jam.

LAMPIRAN B

CONTOH BORANG TUNTUTAN BAYARAN LEBIH MASA (muka surat 1)

CONTOH BORANG TUNTUTAN BAYARAN LEBIH MASA (muka surat 2)

LAMPIRAN CCONTOH

MEMO ARAHAN KERJA LEBIH MASA

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIANEGERI SELANGOR

(MEMO ARAHAN KERJA LEBIH MASA)

Ruj Kami : ANM(SEL)81/11/4/3 (12) Tarikh : 18 Januari 2017

PERKARA ARAHAN MENJALANKAN KERJA LEBIH MASA

DARIPADA KETUA PENOLONG PENGARAH

KEPADA EN. HAFIZ BIN HAMDANPENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGIMAKLUMAT

SALINAN :

PENGARAHFAIL

Tuan

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Tuan adalah diarah untuk menjalankan kerja-kerja lebih masa bagi memantauaktiviti Penukaran dan Penambahan Storage kepada Server eSPKB oleh pihak XyBasebermula jam seperti berikut:

i) 20/1/2017 (Jumaat) daripada jam 5.30 pagi hingga 11.30 malam danii) 21/1/2017(Sabtu) dan 22/1/2017(Ahad) sehingga kerja selesai.

3. Tuan layak untuk dibayar elaun lebih masa dan tertakluk kepada peruntukan yangmencukupi atau tuan akan diperuntukkan dengan cuti gantian.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”“Inovasi & Integriti Pemangkin Merealisasi Perakaunan Akruan”

Saya yang menurut perintah,

(ZAIDAH BINTI AHMAD)Samb. Tel: 5201e-mail : [email protected]

LAMPIRAN D

mailto:[email protected]

CONTOHKAD PERAKAM WAKTU UNTUK BAYARAN LEBIH MASA

(Contoh Tuntutan Bayaran Lebih Masa di Lampiran G Adalah Berdasarkan Kad Ini)

LAMPIRAN E

CONTOH

SURAT PENGESAHAN TUNTUTAN LEBIH MASA MELEBIHI 1/3 DARIPADAGAJI POKOK

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIANEGERI SELANGOR

Ruj Kami : ANM(SEL)81/11/4/3 (XX) Tarikh : 31 Januari 2017

PERKARA PENGESAHAN TUNTUTAN LEBIH MASA MELEBIHI 1/3DARIPADA GAJI POKOK

DARIPADA PENGARAH

KEPADA KETUA PENOLONG PENGARAHUNIT PENTADBIRAN

SALINAN :PENGARAHFAIL

Tuan

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Adalah disahkan bahawa En. Mohd Hafiz Bin Hamdan dibenarkan membuatTuntutan Lebih Masa yang jumlahnya melebihi 1/3 daripada gaji pokok bulananmengikut dan mematuhi syarat-syarat yang terkandung dalam Surat PekelilingPerkhidmatan Bil 21 Tahun 1977 oleh kerana hanya beliau yang mempunyai kepakarandalam penyelenggaraan server dan tugas ini perlu diselesaikan pada hujung minggusupaya tidak menjejaskan tugas pegawai lain pada minggu kerja berikutnya.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”“Inovasi & Integriti Pemangkin Merealisasi Perakaunan Akruan”

Saya yang menurut perintah,

(FARIDAH BINTI MD NOOR)PengarahJabatan Akauntan Negara MalaysiaNegeri Selangor

LAMPIRAN F

CONTOH SLIP GAJI

LAMPIRAN G

CONTOH TUNTUTAN BAYARAN LEBIH MASA (muka surat 1)

CONTOH TUNTUTAN BAYARAN LEBIH MASA (muka surat 2)

jabatanakauntannegaramalaysia … semak perakauanan/tnt... · surat jpa rujukan....

Documents