*TAKLIMAT TUNTUTAN ELAUN PERTUKARAN DAN BERPINDAH RUMAH

OLEH :JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIANEGERI SABAH Excellent Accounting @ Your service

*TUJUANBertujuan menetapkan kadar dan peraturan/syarat pertukaran ATAU berpindah rumah dalam negeri

Menerangkan syarat-syarat kelayakan elaun dan kemudahan pegawai dalam membuat tuntutan

Memastikan pematuhan ke atas peraturan dan prosedur kewangan yang berkuatkuasa Excellent Accounting @ Your service

*SUMBER ARAHANPekeliling Perbendaharaan Bilangan 4 Tahun 1995;Kadar dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan dan Bayaran Bagi Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Bertukar Atau Berpindah Rumah

Excellent Accounting @ Your service

*TARIKH AKHIR PENYERAHAN DOKUMEN KEWANGAN UNTUK DIPROSES Excellent Accounting @ Your service

*TAFSIRAN ISTILAH Excellent Accounting @ Your service

TAFSIRAN

MenurutPekelilingPerbendaharaanBilangan 4Tahun1995

Para 2 hingga 2.9ISTILAHMAKSUDBerpindah RumahBerpindah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumah Kerajaan ke rumah Kerajaan ATAU rumah yang sewanya dibayar oleh Kerajaan dan sebaliknya atas arahan pihak berkuasa tertentuBertukarDalam NegeriGred/KategoriKeluarga PegawaiPegawaiPekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitanPerbendaharaanStesen

*TARIKH AKHIR PENYERAHANUNTUK BULAN KE-13 (TEMPOH AKB) Excellent Accounting @ Your service

BULANJENIS DOKUMEN KEWANGANTARIKH

Januari 2012 (AKB)Baucar Bayaran Manual05 Januari 2012Baucar Bayaran eSPKB05 Januari 2012Penyata Pemungut eSPKB dan eTerimaan05 Januari 2012Baucar Jurnal eSPKB05 Januari 2012Baucar Bayaran (Kuiri)10 Januari 2012Waran Peruntukan Manual12 Januari 2012Waran Peruntukan eSPKB12 Januari 2012

*TANGGUNGJAWAB PTJ UNTUK :Memastikan semua bil/tuntutan serta komitmen tahun 2011 dibuat pembayaran sepenuhnya sebelum tarikh yang ditetapkan.(PASTIKAN PERUNTUKAN MENCUKUPI).Memastikan pembayaran yang melibatkan peruntukan khas dan one off diselesaikan dalam tahun semasa.Mematuhi Arahan Perbendaharaan 100 dan Arahan Perbendaharaan 103

Excellent Accounting @ Your service

*SENARAI SEMAK UNTUK TINDAKAN/PERHATIAN PTJ

*1) BAUCAR BAYARANBaucar Bayaran(BB) yang dihantar selepas tarikh ditetapkan adalah tertakluk kepada Akaun Kena Bayar 2011.

BB AKB 2011, hendaklah;- diisi tahun kewangan 2011- dicop AKAUN KENA BAYAR 2011- diberi nombor siri tahun 2011

Excellent Accounting @ Your service

*2) JURNAL PELARASANBagi mengelakkan kesilapan tahun perakaunan, Jurnal pelarasan bagi tahun 2011 yang dikemukakan dalam tahun 2012 hendaklah;-Dicop AKAUN TAHUN 2011-Diberi nombor siri tahun 2011

Excellent Accounting @ Your service

*3) WARAN PERUNTUKANMemastikan semua peruntukan dikemaskini pada buku vot dan diselenggara dengan betul..Waran kosong tahun 2012 bagi pembayaran gaji dan pukal WAJIB disediakan oleh Jab/PTJ samada secara manual ATAU eSPKB. Excellent Accounting @ Your service

*4) PUNGUTAN HASILSemua Pejabat Pemungut hendaklah memastikan semua kutipan pada 30 Disember 2011 JUMAAT dibayar masuk dengan segera ke bank sebelum jam 12.00 tengahari pada hari berkenaan.

Perakuan II WAJIB dilakukan tanpa gagal sejurus selepas kutipan di bank-in atau sebelum jam 2.00 petang.

Bagi PTJ manual, sila kemukakan salinan PP Manual secara terus ke Pejabat Perakaunan bagi tempoh 28-30 Disember 2011 TANPA GAGAL Excellent Accounting @ Your service

*PUNGUTAN HASIL (sambungan).Untuk tempoh AKB;-Kutipan diperakaunkan melalui Penyata Pemungut dengan menggunakan KOD URUSNIAGA D3 (Wang Dalam Perjalanan)-Diperakaunkan kepada KOD AKAUN 2011 Excellent Accounting @ Your service

*5) PANJAR WANG RUNCIT (PWR)Buku Tunai PWR hendaklah ditutup pada 27 Disember 2011.

Perbelanjaan sehingga 27 Disember 2011 hendaklah direkup dan Baucer Rekupmen akhir hendaklah dikemukakan selaras dengan tarikh yang ditetapkan.

Bagi jabatan yang masih menggunakan baucar manual, rekupmen hendaklah disediakan pada 22 Disember 2011.

Excellent Accounting @ Your service

*PANJAR WANG RUNCIT (PWR) -sambunganSila kemukakan secara terus ke Unit Akaun sebelum/pada 11 Januari 2012;

Sijil Perakuan Panjar Wang Runcit (lima (5) salinan mengikut format ditetapkan) berserta; Lima (5) salinan baucar rekupmen terakhir dan dihantar terus ke Unit Akaun di Pejabat ini sebelum atau pada 11 Januari 2012.

*Lima (5) salinan Sijil Perakuan Panjar Wang Runcit akhir hendaklah dihantar ke Pejabat ini walaupun tiada rekupmen akhir dibuat.

PERINGATAN : 1) Laporan polis juga hendaklah disertakan jika ada berlaku kehilangan wang dari Panjar Wang Runcit. 2) Mana-mana Pemegang Panjar Wang Runcit yang tidak menghantar Sijil Perakuan Panjar Wang Runcit akhir akan diarahkan untuk menutup Panjar Wang Runcit tersebut dengan serta merta. Excellent Accounting @ Your service

*8) AKAUN AMANAH/DEPOSITBayaran bagi Akaun Amanah tidak tertakluk kepada Peraturan-peraturan Akaun Kena Bayar 2011 (tiada AKB-kemukakan dalam tahun semasa).Jabatan/PTJ yang menyelenggara akaun amanah/deposit dikehendaki mengemukakan Penyata Penyesuaian Baki Akaun Amanah/Deposit yang berakhir pada 31 Disember 2011 berserta senarai individu yang lengkap tidak lewat dari 16 Januari 2012 (A.P.159) Excellent Accounting @ Your service

*TERIMA KASIHTERIMA KASIH Excellent Accounting @ Your service

Unit Bayaran Berkenaan Baucar Bayaran & PukalUnit Gaji

Unit Terimaan Berkenaan Penyata Pemungut

Unit Perundingan Berkenaan Sistem eSPKB & eTerimaan

Unit Akaun Berkenaan Jurnal Pelarasan & Waran PeruntukanTn. Hj Zain Sulaiman & Pn. Rini Abdul RahmanEncik Wahid Abdullah

Cik Sarinah Abd Kadir

Pn Zanah Halim & Encik M. Haikal Yusoff

Pn Siti Aslinda Mohd Dullah*NAMA PEGAWAI YANG DIHUBUNGI TEL : 089-668331

*****************