jabatan teknologi maklumat dan komunikasi dewan

Sistem myTempahan Manual Pengguna

Hak cipta terpelihara ©2008 Jabatan Teknologi Maklumat & Komunikasi

JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR



KANDUNGAN

1.0 PENGENALAN page 3 2.0 OBJEKTIF page 3 3.0 SENARAI LOKASI PUSAT KOMUNITI / KOMPLEKS SUKAN page 4 4.0 LANGKAH-LANGKAH UNTUK MEMBUKA SISTEM myTempahan page 5

3.1 MENDAFTAR page 6-13 3.1.1 MEMBUAT TEMPAHAN page 14-37 3.1.2 MEMBUAT PEMBAYARAN page 38-45 3.1.3 LAPORAN TEMPAHAN / KEWANGAN page 46-49



1.0 PENGENALAN

Sistem myTempahan merupakan satu sistem yang dibangunkan oleh Jabatan Teknologi Maklumat dan

Komunikasi secara dalaman (in-house development) dan bekerjasama dengan Jabatan Kebudayaan,

Kesenian, Pelancongan dan Sukan. Ia juga merupakan sistem aplikasi yang memberikan kemudahan

kepada wargakota untuk membuat tempahan Pusat Komuniti dan Kompleks Sukan secara atas talian.

Sehubungan dengan itu, ianya memberi kesenangan kepada wargakota untuk berurusan terutamanya

dari segi tempahan gelanggang serta majlis keraian seperti majlis perkahwinan dan majlis hari jadi.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Meningkatkan tahap kualiti sistem penyampaian Dewan Bandaraya Kuala Lumpur kepada

warga kota terutamanya dalam perkhidmatan tempahan pusat komuniti dan kompleks sukan.

2.2 Membentuk budaya kerja kakitangan Dewan Bandaraya Kuala Lumpur yang berasaskan teknologi bagi membantu dalam meningkatkan kualiti pengurusan, produktiviti kerja dan kualiti

perkhidmatan yang ditawarkan kepada wargakota.

2.3 Memberikan kemudahan dan kesenangan kepada wargakota dalam membuat tempahan

pusat komuniti dan kompleks sukan Dewan Bandaraya Kuala Lumpur.

2.4 Memberi pendedahan kepada kakitangan Dewan Bandaraya Kuala Lumpur dalam bidang

teknologi maklumat dan komunikasi.



3.0 SENARAI LOKASI PUSAT KOMUNITI / KOMPLEKS SUKAN

• STADIUM TITIWANGSA KUALA LUMPUR • STADIUM BADMINTON KUALA LUMPUR • PUSAT KOMUNITI SRI PETALING • PUSAT KOMUNITI TAMAN IBU KOTA • PUSAT KOMUNITI TAMAN KOPERASI POLIS FASA II • PUSAT KOMUNITI SENTUL PERDANA • PUSAT KOMUNITI TAMAN TUN DR. ISMAIL • KOMPLEKS SUKAN SRI DELIMA • KOMPLEKS SUKAN BANGSAR • KOMPLEKS SUKAN TAMAN TASIK TITIWANGSA • KOMPLEKS SUKAN BANDAR TUN RAZAK • KOMPLEKS SUKAN DESA TASIK



4.0 LANGKAH-LANGKAH UNTUK MEMBUKA SISTEM myTempahan

1. Klik 1X ikon pelayar web

2. Pada ruang alamat URL, taipkan URL sistem myTempahan

- http://www.dbkl.gov.my/sistem/esukan/main.html

3. Skrin login akan dipaparkan seperti gambarajah 1.

Gambarajah 1 : Skrin login



4.1 MENDAFTAR

1. Klik Daftar di bawah menu Login Pengguna

2 Skrin akan memaparkan laman Borang Pendaftaran seperti yang terdapat dalam gambarajah 2.

Gambarajah 2 : Skrin Borang Pendaftaran

3. Masukkan katanama, katalaluan, nama penuh, no. kad pengenalan, email, alamat rumah, poskod, negeri, no.telefon bimbit dan no.telefon rumah yang betul di ruang yang disediakan dan klik butang Submit.



4. Skrin Pendaftaran Berjaya dipaparkan dan klik laman utama untuk log in ke dalam sistem seperti yang terdapat dalam gambarajah 3.

Gambarajah 3 : Skrin Pendaftaran Berjaya



5. Masukkan katanama dan katalaluan di ruang yang telah disediakan dan klik butang Submit. Rujuk gambarajah 4.

Gambarajah 4 : Skrin katanama & katalaluan



6. Skrin Log Aktiviti akan dipaparkan seperti gambarajah 5.

Gambarajah 5 : Skrin Log Aktiviti



7. Klik Profil Peribadi pada pautan Modul Ahli untuk melihat profil peribadi. Rujuk gambarajah 6.

Gambarajah 6 : Skrin Profil Peribadi



8. Klik Semak / Tukar Alamat pada pautan Modul Ahli untuk mengemaskini alamat dan klik butang Submit seperti pada gambarajah 7.

Gambarajah 7 : Skrin Semak / Tukar Alamat



9. Klik Tukar katalaluan untuk menukar katalaluan dan klik butang Submit. Rujuk gambarajah 8.

Gambarajah 8 : Skrin Tukar katalaluan



10. Klik Aktiviti Transaksi untuk melihat senarai tarikh dan aktiviti yang telah ditempah. Rujuk gambarajah 9.

Gambarajah 9 : Skrin Aktiviti Transaksi



4.1.1 MEMBUAT TEMPAHAN

1. Klik pada pautan Tempahan Kompleks / pusat komuniti di bawah menu Modul Tempahan untuk membuat tempahan lokasi dewan/stadium dan klik butang Submit seperti dalam gambarajah 10.

Gambarajah 10 : Skrin Aktiviti Sukan - Tempahan Kompleks / pusat komuniti



2. Pilih acara yang di ingini di ruangan sila pilih acara dan klik butang Submit. Rujuk gambarajah di bawah.

Gambarajah 11 : Skrin Aktiviti Sukan – pilih acara



3. Pilih tarikh tempahan dan klik butang Submit seperti dalam gambarajah 12.

Gambarajah 12 : Skrin Aktiviti Sukan – tarikh tempahan



4. Skrin tarikh tempahan, dewan/stadium dan acara yang telah dipilih dipaparkan. Klik pada pautan sila klik untuk tempahan untuk melihat court/time pada tarikh yang telah dipilih. Rujuk gambarajah 13.

Gambarajah 13 : Skrin Aktiviti Sukan



5. Pilih court/time dan klik pada ruangan available seperti dalam gambarajah 14.

Gambarajah 14 : Skrin Tempahan 2U



6. Skrin court/time yang telah dipilih dipaparkan dan klik butang SAH seperti pada gambarajah 15.

Gambarajah 15: Skrin Pengesahan Maklumat Tempahan



7. Skrin butir-butir tempahan yang telah dibuat dipaparkan. Klik butang Print Borang untuk

simpanan dan untuk proses membuat pembayaran. Klil Halaman Utama untuk kembali ke menu utama. Rujuk gambarajah 16.

Gambarajah 16: Skrin Tempahan Berjaya



UNTUK MENUKAR TARIKH DAN MASA

1. Untuk menukar Tarikh dan Masa, klik Tempahan Kompleks /pusat komuniti pada pautan Modul Ahli dan Klik butang Submit. Rujuk gambarajah 17.




2. Klik butang Submit seperti dalam gambarajah di bawah.

Gambarajah 18 : Skrin Aktiviti Sukan –pilih acara



3. Klik butang Submit. Rujuk gambarajah 19.

Gambarajah 19 :Skrin Aktiviti Sukan –tarikh tempahan



4. Skrin Aktiviti Sukan dipaparkan dan klik Sila Klik Untuk Tempahan untuk membuat tempahan. Rujuk gambarajah di bawah.




5. Sekiranya tarikh yang telah dipilih itu telah ditempah untuk acara lain, Klik Batal? Seperti dalam gambarajah dibawah.

Gambarajah 21 : Skrin Batal



6. Manakala coordinator boleh menukar masa tempahan, klik edit tempahan pada masa yang ingin ditukar. Rujuk gambarajah 22.

Gambarajah 22 :Skrin Tempahan 2U- edit tempahan



7. Pilih Masa untuk membuat tempahan baru dan klik butang Submit. Rujuk gambarajah 23.

Gambarajah 23 :Skrin Tempahan 2U – Pertukaran tempahan



8. Skrin Pemohonan Pertukaran Berjaya dipaparkan seperti dalam gambarajah 24.

Gambarajah 24 : Skrin Permohonan Pertukaran Berjaya



8. Bagi acara majlis rasmi/perkahwinan, klik Perkahwinan/Majlis Harijadi di pautan Modul Tempahan. Rujuk gambarajah 25.




9. Pilih lokasi dewan/stadium dan kegunaan pada ruangan yang disediakan.Klik butang Submit setelah selesai memilih lokasi dan kegunaan dewan/stadium seperti gambarajah 26.

Gambarajah 26 : Skrin Tempahan Aktiviti Perkahwinan/Harijadi – Lokasi & Kegunaan



10. Skrin Tempahan Aktiviti Perkahwinan/Harijadi dipaparkan dan pilih tarikh di ruangan Tarikh Tempahan dan masa di ruangan Sila Pilih Masa dan klik butang Submit. Rujuk gambarajah 27.

Gambarajah 27 : Skrin Tempahan Aktiviti Perkahwinan/Harijadi – Tarikh &Masa



11. Aktiviti tempahan dipaparkan dan klik butang Print Borang untuk proses membuat pembayaran. Rujuk gambarajah 28.

Gambarajah 28 : Skrin Tempahan Aktiviti Perkahwinan/Harijadi – Tempahan berjaya



UNTUK MENUKAR TARIKH DAN MASA

1. Untuk menukar tarikh dan masa, Klik butang Submit. Rujuk gambarajah 29.

Gambarajah 29 :Tempahan Aktiviti Perkahwinan/Majlis Harijadi



2. Klik Batal? jika tarikh tempahan tersebut telah ditempah. Rujuk gambarajah 30.

Gamabarajah 30 : Skrin Batal



3. Pilih tarikh tempahan dan klik butang Submit seperti dalam gambarajah di bawah.

Gambarajah 31 :Pertukaran Tarikh - perkahwinan



4. Pilih tarikh dan masa tempahan baru dan klik butang Submit. Rujuk gambarajah 32.

Gambarajah 32 :Pertukaran Tempahan - perkahwinan



5. Skrin Permohonan Pertukaran Berjaya dipaparkan.

Gambarajah 33 :Skrin Permohonan Pertukaran Berjaya - perkahwinan



4.1.2 KEMASKINI URUSAN PEMBAYARAN

1. Untuk membuat pembayaran, pergi ke muka depan dan klik Log Masuk. Skrin dibawah akan dipaparkan dan masukkan katanama dan katalaluan pada ruang yang disediakan dan klik butang Submit atau tekan butang <ENTER> pada papan kekunci. Rujuk gambarajah 34.

Gambarajah 34 : Skrin katanama dan katalaluan - pembayaran



2. Klik Tempahan kompleks/pusat komuniti pada pautan Modul Pembayaran seperti dalam gambarajah 35.

Gambarajah 35: Skrin Log Aktiviti – pembayaran



3. Masukkan no.siri tempahan pada ruangan yang disediakan untuk pengesahan bayaran dan klik butang Submit. Rujuk gambarajah 36.

Gambarajah 36 : Skrin Aktiviti Sukan - Pengesahan Bayaran



4. Masukkan jumlah bayaran pada ruangan bayaran dikenakan dan klik butang Submit. Rujuk gambarajah 37.

Gambarajah 37 : Aktiviti Sukan – maklumat tempahan



5. Resit Pembayaran dipaparkan. Untuk membuat pembayaran bagi majlis rasmi/perkahwinan, klik Majlis Rasmi/Perkahwinan pada pautan Modul Bayaran. Rujuk gambarajah 38.

Gambarajah 38 : Skrin Majlis Perkahwinan/Harijadi – resit pembayaran



6. Masukkan no.siri tempahan pada ruangan yang disediakan dan klik butang Submit. Rujuk gambarajah 39.

Gambarajah 39: Skrin Majlis Perkahwinan/Harijadi – pengesahan bayaran



7. Masukkan jumlah bayaran pada ruangan bayaran yang diterima dan klik butang Submit. Rujuk gambarajah 40.

Gambarajah 40 : Skrin Majlis Perkahwinan / Harijadi - Maklumat Tempahan



8. Resit pembayaran dipaparkan seperti pada gambarajah 41.

Gambarajah 41: Skrin Majlis Perkahwinan / Harijadi – Resit Pembayaran



3.1.3 LAPORAN TEMPAHAN / KEWANGAN

1. Bagi melihat tempahan / kewangan yang telah dibuat, klik Tempahan /Kewangan pada pautan Modul Laporan dan skrin paparan berdasarkan pilihan dipaparkan. Pilih lokasi dan klik butang Hantar. Rujuk gambarajah 42.

Gambarajah 42 : Skrin Paparan Berdasarkan Pilihan - lokasi



2. Klik Jenis tempahan dan tarikh/bulan/tahun dan klik butang Hantar atau tekan butang <ENTER> pada papan kekunci.

Gambarajah 43 : Skrin Paparan Berdasarkan Pilihan – jenis tempahan



3. Pilih Tarikh/bulan/tahun pada ruangan yang di sediakan dan klik butang Hantar. Rujuk gambarajah 44.

Gambarajah 44 : Skrin Pilihan Paparan



4. Skrin laporan tempahan dan kewangan dipaparkan dan pilih jumlah rekod dan halaman dan klik butang Hantar. Klik butang Print Report dan klik <<kembali>> untuk kembali ke menu utama.. Rujuk gambarajah 45.

Gambarajah 45 : Skrin Laporan Tempahan & Kewangan

jabatan teknologi maklumat dan komunikasi dewan

Documents