jabatan perlindungan hidupan liar dan taman … · membekalkan kelengkapan dan peralatan seperti...

1

JABATAN PERLINDUNGAN HIDUPAN LIAR DAN TAMAN NEGARA (PERHILITAN) SEMENANJUNG MALAYSIA

DOKUMEN SEBUT HARGA:JPHL&TN(J):SH(B)05/2018

KERAJAAN MALAYSIA JABATAN PERLINDUNGAN HIDUPAN LIAR DAN TAMAN NEGARA (PERHILITAN)

SEMENANJUNG MALAYSIA

NO. SEBUT HARGA:JPHL&TN(J):SH(B)05/2018

SEBUT HARGA B: PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN BAGI BANGUNAN DAN KAWASAN PERSEKITARAN DI PUSAT KONSERVASI HIDUPAN LIAR BANGAS,

SEGAMAT, JOHOR

2

PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHAN KERAJAAN

i) Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta

atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). Any act or attempt to corruptly offer or give, solicit or receive any gratification to and from any person in connection with this procurement is a criminal offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

ii) Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran.Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). If any person offers or gives any gratification to any members of the public service, the latter shall at the earliest opportunity thereafter lodge a report at the nearest office of the Malaysia Anti-Corruption Commission or police station. Failure to do so is an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

iii) Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). Without prejudice to any other action, disciplinary action against a member of the public service and blacklisting of the contractor or supplier may be taken if the parties are involved with any act of corruption under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

iv) Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). Any contractor or supplier who makes a claim for payment in relation to this procurement although no work was carried out or no goods were supplied or no services rendered in accordance with the specifications and any member of the public service who certifies the claim commits an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

3

SEBUT HARGA B: PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN BAGI BANGUNAN DAN KAWASAN PERSEKITARAN DI PUSAT KONSERVASI HIDUPAN LIAR BANGAS,

SEGAMAT, JOHOR


JADUAL KANDUNGAN

PERKARA NO. DOKUMEN MUKA SURAT

LAMPIRAN Q 4

SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA 1 6

ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA 2 13

PENENTUAN SPESIFIKASI 3 16

BORANG JADUAL HARGA 4 22

BORANG KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGA

5 23

BORANG PENGISYTIHARAN STATUS PENDAFTARAN GST

6 27

SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA

LAMPIRAN A

28

SENARAI BANGUNAN DAN KAWASAN YANG PERLU DIPASANG MORSE WATCHMAN CLOCK (MWC) / PUNCH CLOCK

LAMPIRAN 1 29

KELENGKAPAN DAN PERALATAN

LAMPIRAN 2 30

LOKASI ‘MORSE WATCHMAN CLOCK’ (WMC)/PUNCH CLOCK DI PUSAT KONSERVASI HIDUPAN LIAR BANGAS, SEGAMAT, JOHOR

LAMPIRAN 3 31

4

LAMPIRAN Q (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini

(Kew. 284-Pin. 5/94)

KERAJAAN MALAYSIA

NEGERI JOHOR

SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditafsirkan sebagai sebahagian daripada perjanjian sebut harga. Kepada (Nama Syarikat) Pelawaan sebut harga

dikeluarkan oleh Jabatan (alamat lengkap):

........................................................

.......................................................

.......................................................

No. Telefon........................................ No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan……………………………... Kod Bidang Pendaftaran yang relevan dengan perkhidmatan ini: 220801 (Perlu lesen KDN) Tarikh: 24 November 2017 1. Sila beri sebut harga untuk perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk

kepada syarat-syarat yang ditetapkan:- 1.1 Syarat penyerahan/penyempurnaan: Seperti di Dokumen No.1 1.2 Tarikh penyerahan/penyempurnaan dikehendaki adalah tidak lewat jam 12.00

tengahari pada 11 Disember 2017 (Isnin). 1.3 Arahan pengiriman: Seperti di Dokumen No.1 1.4 Sebut harga boleh dikemukakan melalui surat, faks atau emel seperti di bawah:

Pengarah Jabatan PERHILITAN Negeri Johor Tkt. 9, Blok B, Wisma Persekutuan, Jalan Air Molek, 80000 Johor Bahru, Johor No. Faks : 07 - 2235702 Emel : [email protected]

1.5 Tempoh sahlaku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup. 1.6 Taklimat dan Lawatan Tapak adalah DIWAJIBKAN iaitu pada 4 Disember 2017

(Isnin) jam 2.00 petang di Pusat Konservasi Hidupan Liar Bangas, Segamat, Johor (Penama dalam sijil MOF sahaja yang dibenarkan menghadiri taklimat dan lawatan tapak).

Tarikh: 24 November 2017 Tandatangan : t.t Nama Pegawai : JAMALUN NASIR BIN IBRAHIM Jawatan : Pengarah Jabatan PERHILITAN Negeri Johor

No. Sebut Harga:JPHL&TN(J):SH(B)05/2018

Jabatan Perlindungan Hidupan Liar dan Taman Negara (PERHILITAN) Negeri Johor Tkt. 9, Blok B, Wisma Persekutuan Jalan Air Molek, 80000 Johor Bahru, Johor No. Telefon : 07-2230580 No. Faks : 07-2235702

5

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih dan hendaklah dikemukakan tanpa

kenaan GST; dan (ii) Tarikh penyerahan/penyempurnaan ialah Dua Belas (12) bulan.

Saya/kami dengan ini menawarkan untuk melaksanakan perkhidmatan di atas dengan harga

dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di

belakang ini.

Tarikh : ……………………..

Mustahak – Lihat Syarat-syarat Am Di Belakang

Bil Perihal bekalan/perkhidmatan

dan Syarat-syarat Khas

Unit

Ukuran

Kuantiti /

Kekerapan

Kadar

(RM) Harga (RM)

Untuk diisi oleh Kementerian/Jabatan Untuk diisi oleh

Penyebut Harga

1.

PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN BAGI BANGUNAN DAN KAWASAN PERSEKITARAN DI PUSAT KONSERVASI HIDUPAN LIAR BANGAS, SEGAMAT, JOHOR.

Tarikh penyerahan /

penyempurnaan ditawarkan

adalah selama Dua Belas (12)

bulan.

* Sila sertakan sesalinan Sijil

Pendaftaran dengan

Kementerian Kewangan dan dan

Lesen KDN

Rujuk

Dokumen

No. 3

Rujuk

Dokumen

No. 4

JUMLAH

………………..

Tandatangan Penyebut Harga : ………………………. Nama : ………..……………… No. K/P : ………….…..….……. Alamat Syarikat : ……………...………

6

PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN BAGI BANGUNAN DAN KAWASAN PERSEKITARAN DI PUSAT KONSERVASI HIDUPAN LIAR BANGAS, SEGAMAT,

JOHOR


SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA DOKUMEN NO. 1

SYARAT-SYARAT AM

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh Penyebut Harga. 1. SKOP PERKHIDMATAN

Perkhidmatan hendaklah dilaksanakan sepanjang tempoh kontrak/perjanjian seperti berikut:

a. menurut skop kerja yang telah ditetapkan iaitu mengikut spesifikasi sepertimana yang dinyatakan dalam Dokumen No. 3;

b. di Premis yang telah ditetapkan iaitu di perkara 1.2 Syarat-syarat Khas; c. mengikut syif yang ditetapkan dalam Dokumen No. 4; dan d. membekalkan kelengkapan dan peralatan seperti dalam Lampiran 2.

2. HARGA

2.1. Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan; dan

2.2. Harga hendaklah dikemukakan tanpa kenaan GST. 3. PERSETUJUAN

Penyebut Harga adalah disifatkan telah membaca sebut harga ini dan telah berpuas hati tentang peralatan yang perlu, risiko dan segala hal yang mempengaruhi dan menjejaskan tawaran sebut harga, sebelum mengambil bahagian dalam sebut harga ini.

4. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI

Penyebut Harga dikehendaki memperakui bahawa perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

5. PENGIKLANAN Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh

disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.

6. TAFSIRAN Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan

mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan Penyebut Harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

7

7. CUKAI 7.1. Penyebut Harga hendaklah menawarkan harga sebut harga tanpa mengambil

kira bayaran cukai di bawah Akta Cukai Barangan dan Perkhidmatan 2014 (Goods and Services Tax Act 2014-Akta GST 2014) (selepas ini dirujuk sebagai Harga Sebut Harga Tanpa GST). Meskipun demikian Penyebut Harga masih bertanggungan untuk mengambil kira dalam Harga Sebut Harga Tanpa GST tersebut bagi bayaran kos yang berkaitan dengan pematuhan kepada mana-mana peruntukan undang-undang, peraturan-peraturan, undang-undang kecil atau mana-mana perintah atau arahan yang dikeluarkan oleh mana-mana Pihak Berkuasa Tempatan atau Syarikat Perkhidmatan Awam berkaitan dengan perolehan ini.

7.2. Penyebut Harga hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran GST dengan Jabatan Kastam DiRaja Malaysia pada tarikh tutup sebut harga. Untuk pengisytiharan tersebut, satu salinan surat kelulusan pendaftaran GST daripada Jabatan Kastam DiRaja Malaysia beserta dengan nombor pendaftarannya hendaklah dikemukakan bersama dengan Dokumen Sebut Harga pada tarikh tutup sebut harga.

7.3. Sekiranya Penyebut Harga yang berjaya didapati berdaftar di bawah Akta GST

2014, maka Kerajaan akan mengeluarkan Surat Setuju Terima (SST) dengan menawarkan Harga Sebut Harga Tanpa GST yang dicampurkan dengan kos kenaan cukai GST. Sebaliknya sekiranya Penyebut Harga yang berjaya tidak berdaftar di bawah Akta GST 2014, maka hanya Harga Sebut Harga Tanpa GST sahaja akan disetujuterima melalui SST.

7.4. Bagi Penyebut Harga yang mengisytiharkan tidak berdaftar di bawah Akta GST

2014, namun akan menjadi syarikat yang berdaftar di bawah Akta GST 2014 setelah Harga Sebut Harga Tanpa GST tersebut disetujuterima oleh Kerajaan, maka Penyebut Harga yang berjaya tersebut hendaklah memohon kepada Kerajaan bagi pelarasan harga berkaitan dengan kenaan GST semasa bagi baki Harga Kontrak yang dikenakan GST.

SYARAT–SYARAT KHAS

Penyebut Harga dikehendaki mematuhi syarat-syarat di bawah dan juga mengemukakan butir-butir yang dikehendaki dalam syarat-syarat (yang berkenaan).

1. UMUM

1.1 Berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang seperti

berikut: a. 220801 – Kawalan Keselamatan (Perlu lesen KDN)

1.2 Secara umumnya, premis dan perkhidmatan kawalan keselamatan adalah

seperti berikut dan merangkumi perkara-perkara berikut:

a. Menyediakan perkhidmatan kawalan keselamatan tidak bersenjata di Bangunan Pusat Konservasi Hidupan Liar, Bangas, Segamat serta kawasan sekelilingnya termasuk bangunan dan kawasan Pejabat Pusat Konservasi Hidupan Liar, Kawasan Kuarters Kakitangan, Rumah Rehat dan Kawasan Kuarantin dan Kawasan Kandang Kijang enam belas (16) jam bagi satu hari bekerja dan dua puluh empat (24) jam bagi hari cuti umum dan hari kelepasan am, dan

b. Bertanggungjawab menjaga keselamatan bangunan, semua peralatan

termasuk kenderaan yang terdapat dalam kawasan Pusat Konservasi Hidupan Liar Bangas, Segamat.

8

1.3 Penyebut Harga adalah dikehendaki mengadakan sendiri pekerja-pekerja iaitu

Pengawal Keselamatan dan membekalkan segala jenis kelengkapan dan peralatan sendiri seperti dalam Lampiran 2.

2. ANGGARAN LUAS

2.1. Penyebut Harga adalah diwajibkan untuk menghadiri lawatan tapak untuk

memastikan keadaan sebenar keluasan kawasan bagi perkhidmatan kawalan keselamatan ini.

2.2. Bangunan dan kawasan yang terlibat disenaraikan di Lampiran 1.

2.3. Kawasan-kawasan yang terlibat dengan kawalan keselamatan adalah meliputi seluas lebih kurang 5 ekar.

3. TEMPOH KONTRAK Kontrak ini adalah selama Dua Belas (12) bulan.

4. BIDANG KERJA

4.1 Menyediakan perkhidmatan kawalan keselamatan tidak bersenjata di Bangunan

Pusat Konservasi Hidupan Liar Bangas serta kawasan sekelilingnya termasuk kawasan Pejabat Pusat Konservasi Hidupan Liar, Kawasan Kuarters Kakitangan, Rumah Rehat dan Kawasan Kuarantin dan Kawasan Kandang Kijang enam belas (16) jam bagi satu hari bekerja dan dua puluh empat (24) jam bagi hari cuti umum dan hari kelepasan am,

4.2 Mengadakan rondaan kawasan luar bangunan Pejabat dan kawasan kandang

Kijang Pusat Konservasi Hidupan Liar , Bangas, Segamat setiap dua (2) jam sekali pada sebelah pagi dan petang (8.00 pagi hingga 8.00 malam) manakala enam (6) kali pada waktu malam (8.00 malam hingga 8.00pagi) bagi waktu 24 jam iaitu pada hari cuti umum dan hari kelepasan am, dan mengadakan rondaan kawasan luar bangunan Pejabat dan kawasan kandang Kijang setiap dua (2) jam sekali dari 5.30 petang hingga 7.30 pagi kecuali pada hari Khamis bermula dari 4.30 petang hingga 7.30 pagi keesokkan harinya bagi waktu 16 jam hari bekerja serta merekodkan rondaan dalam buku yang disediakan.

4.3 Pengawal keselamatan juga perlu mengunci 4 unit “Morse Watchmen Clock/

Punch Clock” yang disediakan oleh pihak Penyebut Harga di empat (4)

lokasi yang berlainan seperti di Lampiran 2 setiap dua (2) jam sekali dari jam

8.00 malam hingga 8.00 pagi ( bagi waktu 16 jam dan 24 jam) dan setiap dua (2)

jam sekali dari jam 8.00 malam hingga 10.00 malam bagi waktu 24 jam.

Pengawal keselamatan dibenarkan masuk ke dalam kawasan dalaman

bangunan sekiranya berlaku kecemasan dengan menggunakan kunci

kecemasan.

4.4 Memastikan setiap pelawat mengisi borang pelawat yang telah disediakan. Pelawat yang dibenarkan masuk hanya jika terbukti mempunyai pengesahan untuk berurusan dengan kakitangan Jabatan. Pengawal Keselamatan hendaklah merekod dan mengeluarkan pas kepada pelawat-pelawat.

4.5 Memastikan orang awam tanpa kebenaran, tidak memasuki Bangunan Pejabat, dan Kawasan Persekitaran Pusat Konservasi Hidupan Liar Bangas pada setiap masa dan memeriksa kenderaan masuk dan keluar serta memastikan setiap kenderaan hendaklah diletakkan di kawasan letak kereta sahaja.

9

4.6 Memastikan semua pintu dan tingkap dalam keadaan tertutup dan berkunci selepas waktu pejabat dan melaporkan kepada Jabatan dengan kadar segera jika didapati ianya tidak ditutup dan dikunci.

4.7 Memastikan semua pintu pagar di kawasan sekitar Pusat Konservasi Hidupan Liar Bangas berkunci dengan segera (pintu pagar utama) selepas program/ aktiviti berlangsung. Sebarang kerosakan yang meragukan pada pintu pagar perlulah dilaporkan dengan kadar segera kepada Jabatan.

4.8 Melaporkan kepada Pegawai Keselamatan Jabatan jika berlaku kecemasan atau sebarang kejadian yang tidak diingini serta merta.

4.9 Menyedia dan menyerahkan Laporan Keluar Masuk kenderaan pelawat kepada Pegawai Keselamatan Jabatan di Konservasi Hidupan Liar Bangas pada setiap bulan.

4.10 Pengawal dikehendaki sentiasa membawa peralatan kawalan keselamatan

sepanjang waktu bertugas. 4.11 Mematuhi sebarang arahan tambahan yang dikeluarkan oleh Jabatan dari

semasa ke semasa.

5. PEKERJA DAN PENYELIA 5.1. Dalam melantik Pengawal Keselamatan bagi melaksanakan perkhidmatan,

Penyebut Harga hendaklah;

a. memastikan pengambilan Pengawal Keselamatan bagi melaksanakan perkhidmatan ini adalah seperti mana yang digariskan oleh Kementerian Dalam Negeri (KDN). Jabatan berhak untuk meminta Penyebut Harga menukar pekerja sehingga didapati syarat-syarat yang digariskan oleh KDN dipatuhi;

b. melantik Pengawal Keselamatan yang daripada kalangan warganegara Malaysia sahaja yang telah mendapat pengesahan kad pengenalan biometrik di mana-mana Jabatan Pendaftaran Negara;

c. memastikan kawalan keselamatan hendaklah diadakan mengikut bidang

kerja (perkara no. 4) dan skop kerja (perkara 1.2) yang ditetapkan;

d. memastikan Pengawal Keselamatan memakai pakaian seragam yang diluluskan oleh KDN dan sentiasa menjaga ketrampilan diri bagi menjaga nama baik Kerajaan/Jabatan;

e. mengemukakan senarai nama Lembaga Pengarah Syarikat atau

Pegawai-pegawai Pentadbiran dan Pengurusan Syarikat atau Agennya dan pekerja iaitu Pengawal Keselamatan, nombor kad pengenalan dan satu (1) keping gambar ukuran ‘passport’ mereka kepada Jabatan sebelum kontrak berkuatkuasa. Sekiranya berlaku pertukaran atau pemberhentian Pengawal Keselamatan, langkah yang sama hendaklah juga diambil dan dimaklumkan kepada Jabatan sebelum memulakan tugas kontrak kawalan keselamatan;

f. tidak menggaji atau mengambil bekerja di bawah umur lapan belas (18) tahun atau melebihi 55 tahun sebagai Pengawal Keselamatan;

g. memastikan Pengawal Keselamatan yang dilantik fasih bertutur dan

menulis dalam Bahasa Malaysia;

h. memastikan Pengawal Keselamatan yang diambil bekerja tidak mempunyai rekod jenayah dan telah disahkan lulus tapisan keselamatan

10

oleh Kementerian Dalam Negeri (KDN). Mana-mana Pengawal Keselamatan yang didapati tidak lulus tapisan keselamatan dalam tempoh yang ditetapkan tidak dibenarkan berkhidmat dan perlu diganti dengan serta-merta dengan Pengawal Keselamatan yang telah lulus tapisan keselamatan; dan

i. memastikan Pengawal Keselamatan yang dilantik berkelakuan baik,

bertatatertib, mematuhi peraturan-peraturan dan tidak melakukan perbuatan-perbuatan buruk, salah laku atau menyalahi undang-undang sepanjang Tempoh Kontrak/Perjanjian.

6. BAYARAN PERKHIDMATAN

6.1. Bayaran akan dibuat secara bulanan berdasarkan kerja kawalan dan rondaan sebenar oleh pekerja syarikat kawalan keselamatan.

6.2. Penyebut Harga hendaklah mengemukakan jumlah tuntutan bayaran perkhidmatan (invois/bil tuntutan) bagi setiap bulan selepas perkhidmatan dilaksanakan berserta dokumen lengkap (rekod Morse Watchmen Clock) kepada Kerajaan tidak lewat dari 10 haribulan bagi setiap bulan kalendar.

6.3. Pembayaran adalah tertakluk kepada syarat-syarat sebut harga ini.

7. SUB-SEWA ATAU SUB-KONTRAK DAN MENYERAH HAK KERJA

Penyebut Harga yang berjaya tidak dibenarkan sama sekali memberi atau menyerahkan sebahagian atau sepenuhnya daripada perkhidmatan ini kepada mana-mana pihak atau menyerah hak apa-apa faedah di bawah kontrak ini tanpa terlebih dahulu mendapatkan persetujuan bertulis daripada pihak Pusat Konservasi Hidupan Liar (PKHL) Bangas.

8. PEMETERI SETEM PERJANJIAN (STAMPING AGREEMENT)

Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki membiayai sendiri perbelanjaan pemeteri setem perjanjian (Stamping Agreement) serta urusan yang berkaitan dengannya.

9. PERLINDUNGAN INSURANS

9.1. Syarikat hendaklah mengambil perlindungan insurans bagi setiap Pengawal

Keselamatan dan mana-mana pekerjanya yang ditugaskan melaksanakan Perkhidmatan di bawah Perjanjian ini terhadap apa-apa kecederaan yang dialami oleh mereka semasa menjalankan tugas tersebut dan melainkan kecederaan tersebut disebabkan oleh kecuaian Kerajaan.

9.2 Syarikat hendaklah menanggung rugi Kerajaan terhadap semua tindakan atau

tuntutan yang berkenaan dengan kecederaan tersebut. 10. CARUMAN KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA (KWSP) DAN CARUMAN

PERKESO

10.1. Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki dan bertanggungjawab mematuhi semua Ordinan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja dan Caruman PERKESO yang sedang berkuatkuasa seperti yang dikanunkan termasuk semua syarat dan peraturan pindaannya.

10.2. Penyebut Harga yang berjaya adalah bertanggungjawab sepenuhnya membayar

semua caruman yang dikehendaki di bawah ordinan tersebut bagi semua kakitangan/ pekerja yang diambil.

11

11. TOLAKAN (SET-OFF) 11.1. Kerajaan berhak memotong Bayaran Perkhidmatan yang kena dibayar kepada

Penyebut Harga oleh Kerajaan sebagai tolakan daripada apa-apa wang yang perlu dibayar dan terhutang oleh Penyebut Harga mengikut Borang Jadual Harga (Dokumen No. 4) sekiranya;-

a. Penyebut Harga gagal menempatkan Pengawal Keselamatan di Premis pada satu-satu masa;

b. Penyebut Harga tidak dapat menyediakan atau menempatkan bilangan Pengawal Keselamatan mengikut cara, masa dan tempat yang ditetapkan;

c. Pengawal Keselamatan tidak menjalankan rondaan dan clocking (termasuk kelewatan melaksanakan rondaan dan clocking) di tempat-tempat yang telah ditetapkan;

d. berlakunya kehilangan atau kerosakan harta Kerajaan di Premis yang disebabkan oleh kecuaian, kelalaian atau salah laku Pengawal Keselamatan atau mana-mana pekerja;

e. peralatan atau kelengkapan yang disediakan oleh Penyebut Harga bagi tujuan Perkhidmatan di Premis tidak disediakan atau tidak berfungsi dan tidak disenggara dengan baik; atau

f. Pengawal Keselamatan tidak memakai pakaian seragam yang diluluskan oleh Kementerian Dalam Negeri (KDN) dan tidak sentiasa berada dalam keadaan bersedia untuk melaksanakan Perkhidmatan semasa bertugas.

11.2. Jika jumlah tolakan tidak mencukupi bagi menampung tuntutan Kerajaan, Kerajaan berhak memotong Bayaran Perkhidmatan yang kena dibayar kepada Penyebut Harga Berjaya oleh Kerajaan bagi bulan seterusnya.

11.3. Sekiranya jumlah kehilangan atau kerosakan yang berlaku kepada harta benda

Jabatan/Kerajaan lebih besar jumlahnya daripada deposit cagaran yang ada, Penyebut Harga Berjaya adalah bertanggungjawab membayar ganti rugi seperti mana dinilaikan oleh pihak Jabatan/Kerajaan.

11.4. Sekiranya didapati Penyebut Harga Berjaya telah disenaraihitamkan oleh pihak

Kementerian Dalam Negeri (KDN), kontrak perkhidmatan ini akan terbatal dengan sendirinya dan dikenakan tindakan mengikut perundangan yang sedang berkuatkuasa.

12. PENAMATAN PERJANJIAN

Jabatan berhak menamatkan kontrak/perjanjian tersebut sekiranya Penyebut Harga berada dalam keadaan berikut dan setelah menerima surat amaran daripada pihak Pusat Konservasi Hidupan Liar Jenderak Selatan:-

a. Sekiranya Penyebut Harga masih gagal melaksanakan Perkhidmatan dengan

sempurna dan memuaskan dalam tempoh masa yang telah ditetapkan; atau

b. Sekiranya Penyebut Harga gagal untuk mematuhi atau melaksanakan mana-mana terma atau syarat-syarat sebut harga dan dalam kontrak/perjanjian; atau

c. Apabila Penyebut Harga diisytiharkan muflis oleh pihak yang sah; atau

d. Penyebut Harga gagal memulakan kerja selepas empat belas (14) hari dari tempoh mula kerja yang dinyatakan dalam kontrak kerja atau surat setuju terima.

12

13. UNDANG-UNDANG

Kontrak perkhidmatan ini adalah dibuat dan dikawal di bawah undang-undang Malaysia. Saya/Kami bersetuju dengan dengan syarat–syarat di atas. …………………………………….................

(Tandatangan Penyebut Harga )

Nama : …………………………………………………..…

Jawatan : ...……………………………………………..........

Cop Syarikat :

Tarikh : ...………………………………………………….

13


JOHOR


ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA DOKUMEN NO. 2

1. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUT HARGA

Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.

2. CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA

2.1 Penyediaan Sebut Harga

Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi segala maklumat berikut dengan sepenuhnya: (a) Tawaran Harga dan tandatangan Penyebut Harga dalam Lampiran Q (b) Tandatangan dalam Syarat-Syarat Sebut Harga (Dokumen No.1) (c) Tandatangan dalam Penentuan Spesifikasi (Dokumen No.3) (d) Harga dan tandatangan Penyebut Harga di Borang Jadual Harga

(Dokumen No. 4) (e) Mengisi dengan lengkap Borang Keterangan Penyebut Harga

(Dokumen No. 5), (f) Mengisi dengan lengkap Borang Pengisytiharan Status Pendaftaran

GST (Dokumen No.6) (g) Mengisi dan menandatangani Surat Akuan Penyebut Harga (Lampiran

A) (h) Profil Syarikat :

(i) Salinan Sijil Pendaftaran Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM); (ii) Salinan sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia

(MOF) dalam kod bidang 220801 (Kawalan Keselamatan); (iii) Salinan Lesen KDN (masih sah tempoh); (iv) Salinan sijil Persatuan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

Malaysia (PPKKM); (v) Salinan sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera (MOF)

(sekiranya ada); (vi) Salinan Pendaftaran GST dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia

(sekiranya ada); (vii) Salinan dokumen sokongan pengalaman bekalan yang berkaitan; (viii) Ringkasan Eksekutif Syarikat; (ix) Latar Belakang Syarikat; (x) Carta Organisasi Syarikat; dan (xi) Salinan penyata bank bagi tiga (3) bulan terkini yang disahkan

oleh bank yang mengeluarkan penyata bank.

Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas, Penyebut Harga hendaklah menandatangani ringkas semua pembetulan. Tawaran akan DITOLAK sekiranya Penyebut Harga tidak menandatangani ringkas terhadap pembetulan.

14

2.2 Penyerahan Dokumen Sebut Harga

a) Dokumen sebut harga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah

dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri yang dicatatkan dengan No. SEBUT HARGA:JPHL&TN(J)SH(B):05/2018 serta tajuk sebut harga.

b) Dokumen sebut harga boleh atau dikemukakan melalui fax, pos, emel atau diserahkan dengan tangan (waktu pejabat bermula 8.00 pagi hingga 4.30 petang) dan mestilah tiba pada atau sebelum tarikh yang ditetapkan (sebarang kelewatan adalah tanggungjawab Penyebut Harga).

c) Dokumen sebut harga yang diserahkan selepas masa yang

ditetapkan, berbangkit dari sebarang sebab tidak akan dipertimbangkan.

2.3 Penjelasan Lanjut

Sekiranya terdapat maklumat dalam Dokumen Sebut Harga yang tidak jelas atau bercanggah, Penyebut Harga boleh menghubungi pejabat ini untuk penjelasan lanjut.

3. TAWARAN DAN DOKUMEN SEBUT HARGA

3.1 Dokumen tersebut mestilah mengandungi dan mengikut susunan perkara-

perkara di bawah. Pihak Jabatan berhak untuk menolak sebarang cadangan sebut harga yang tidak mematuhinya:-

a) Lampiran Q b) Syarat-Syarat Sebut Harga (Dokumen No.1) c) Penentuan Spesifikasi (Dokumen No.3) d) Borang Jadual Harga (Dokumen No. 4) e) Borang Keterangan Penyebut Harga (Dokumen No. 5) f) Borang Pengisytiharan Status Pendaftaran GST (Dokumen No.6) g) Surat Akuan Penyebut Harga (Lampiran A) h) Brosur Barangan/Perkhidmatan i) Profil Syarikat

3.2 Kegagalan mengemukakan tawaran sebut harga seperti dinyatakan perenggan 3.1 akan menyebabkan tawaran sebut harga DITOLAK.

4. PERTANYAAN

Sebarang pertanyaan berkaitan dengan urusan Sebut Harga ini hendaklah dirujuk kepada:

Pengarah, Jabatan Perlindungan Hidupan Liar dan Taman Negara (PERHILITAN), Negeri Johor, Tgkt.9,Blok B, Wisma Persekutuan, Jalan Air Molek, 80000 Johor Bahru, Johor. (u/p: Mohd Syazwan Fais b. Rodzi) No. Telefon :07-2230580 No. Faks :07-2235702

5. PERBELANJAAN PENYEDIAAN DOKUMEN SEBUT HARGA

Semua perbelanjaan bagi penyediaan Sebut Harga ini hendaklah ditanggung oleh Penyebut Harga.

15

6. TEMPOH SAH SEBUT HARGA

Sebut Harga ini sah selama 90 hari dari tarikh tutup Sebut Harga. Syarikat tidak boleh menarik balik Sebut Harga sebelum tamat tempoh sah Sebut Harga. Tindakan tatatertib melalui Kementerian Kewangan Malaysia akan diambil sekiranya Syarikat menarik balik tawaran Sebut Harga sebelum tamat tempoh sah Sebut Harga.

7. PERINGATAN

(a) Tawaran Sebut Harga yang lewat tidak akan dipertimbangkan;

(b) Sebarang kelewatan yang melibatkan penghantaran melalui perkhidmatan pos adalah tanggungjawab Penyebut Harga;

(c) Dokumen yang tidak lengkap, tidak mengikut arahan dan tidak teratur akan

DITOLAK; dan

(d) Jabatan tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran dari Penyebut Harga. Keputusan yang dikeluarkan adalah muktamad.

16


JOHOR


PENENTUAN SPESIFIKASI DOKUMEN NO. 3

1. SYARAT SYARAT AM

Perkhidmatan kawalan keselamatan yang diperlukan di Pejabat Perhilitan Daerah Segamat meliputi tugas:-

a. Menyediakan perkhidmatan kawalan keselamatan tidak bersenjata di Bangunan

Pusat Konservasi Hidupan Liar Bangas serta kawasan sekelilingnya termasuk bangunan pejabat, rumah rehat, stor bawah dan belakang rumah rehat enam belas (16) jam bagi satu hari bekerja dan dua puluh empat (24) jam bagi hari cuti umum dan hari kelepasan am,

b. Bertanggungjawab untuk menjaga keselamatan semua bangunan, peralatan

termasuk kenderaan yang terdapat di dalam kawasan serta pelawat yang berada dalam kawasan dan sekitarnya berada di dalam keadaan baik;

c. Memantau serta mengawasi pelawat-pelawat daripada melakukan aktiviti-aktiviti

tidak sihat seperti melakukan maksiat, membuang sampah, vandalisme, serta lain-lain perkara yang bercanggah dengan peraturan-peraturan dan Undang-undang Malaysia. Pelawat-pelawat yang melakukan kesalahan di atas hendaklah ditahan dan diserahkan kepada kakitangan pusat Konservasi Hidupan Liar Bangas atau melaporkan kepada pihak polis yang berhampiran; dan

d. Menjalankan segala bentuk tugas kawalan keselamatan yang diarahkan oleh

Jabatan ini dari semasa ke semasa.

2. TEMPAT DAN WAKTU BEKERJA

a. Tempat dan waktu bekerja adalah seperti berikut:-

i. Keseluruhan kawasan Pusat Konservasi Hidupan Liar Bangas yang meliputi

bangunan-bangunan, peralatan, kenderaan dan kandang serta lain-lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh pengurusan Jabatan PERHILITAN Negeri Johor;

ii. Waktu bekerja adalah enam belas (16) jam setiap hari (termasuk hari cuti

dan kelepasan am) iaitu 2 syif dengan seorang (1) orang pegawai keselamatan setiap masa giliran iaitu dengan dua (2) kali masa giliran setiap hari;

iii. Pos kawalan utama adalah di pintu masuk utama Pusat Konservasi Hidupan

Liar Bangas; dan 3. PENGGUNAAN PERATURAN

a. Peraturan-peraturan kerja bagi semua pengawal keselamatan yang ditetapkan selepas ini berkuatkuasa dari tarikh perkhidmatan ini bermula.

b. Peraturan-peraturan yang dinyatakan selepas ini adalah merupakan peraturan

kerja rasmi. Penggunaannya adalah merupakan peraturan kerja yang wajib dilaksanakan oleh pengawal keselamatan.

17

4. PERATURAN KERJA 4.1 SENARAI TUGAS Pada keseluruhan senarai tugas pengawal keselamatan meliputi bidang-bidang pelaksanaan tugas seperti yang berikut:-

a. Masa bertugas adalah mulai jam 4.00 petang hingga 8.00 pagi bagi hari bekerja

biasa (16 jam) manakala 8.00 pagi hingga 8.00 malam (24 jam) bagi cuti cuti umum atau hari kelepasan am.

b. Pengawal keselamatan hendaklah berada dan bersedia 10 minit lebih awal sebelum memulakan tugas;

c. Pengawal keselamatan dikehendaki menunjukkan budi pekerti yang baik,

berdisiplin, berpakaian seragam yang lengkap dan dalam keadaan kemas serta berambut pendek;

d. Pengawal keselamatan hendaklah melaporkan serta merta kepada Pegawai

Keselamatan Jabatan atau agensi lain yang berkaitan (Polis Diraja Malaysia, Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia, Jabatan Pertahanan Awam Malaysia dan hospital) jika berlakunya hal-hal kecemasan seperti kebakaran, kecurian, kehilangan dan sebagainya;

e. Melapor serta mengesan kejadian-kejadian jenayah dan penyalahgunaan dadah

yang melibatkan kakitangan atau pelawat kepada Jabatan serta menyediakan laporan kes jika diarahkan dengan serta merta;

f. Memastikan semua alat pencegah kebakaran berada di tempat yang betul atau

sesuai dan perjalanan ke tempat tersebut tidak terhalang serta mahir dalam penggunaan peralatan pencegahan kebakaran dan bertanggungjawab membantu mencegah kebakaran. Pengawal Keselamatan bersedia untuk mengambil tindakan kecemasan jika berlaku kebakaran;

g. Menyediakan laporan keselamatan setiap hari dan menyerahkannya kepada Pegawai Keselamatan Jabatan (PKJ) atau pegawai di Pusat Konservasi Hidupan Liar Bangas untuk pengesahan dan semakan dari semasa ke semasa;

h. Membuka dan menutup pintu-pintu pagar dan pintu-pintu keluar/masuk yang lain

jika diperlukan;

i. Mengawal pergerakan kakitangan dan orang ramai dengan menggunakan kad pengenalan Jabatan atau cara lain yang diarahkan oleh Jabatan. Memeriksa orang yang disyaki dengan munasabah bahawa orang itu telah atau akan melakukan kesalahan jenayah atau mengganggu atau menyusahkan orang ramai dan menyerahkannya dengan serta-merta kepada Pegawai Keselamatan Jabatan (PKJ) atau pegawai di Pusat Konservasi Hidupan Liar Bangas;

j. Memastikan orang awam tanpa kebenaran tidak memasuki kawasan pejabat

serta kawasan larangan pada setiap masa;

k. Mengawasi dan mengawal trafik dan pergerakan kenderaan yang menggunakan

pelekat Jabatan PERHILITAN mahupun pelawat dalam kawasan ra;

l. Tidak membenarkan penjaja, penjual, (termasuk wakil mana-mana insuran/

bank) atau peminta derma dari memasuki Pusat Konservasi Hidupan Liar Bangas KECUALI dengan kelulusan pegawai Pusat Konservasi Hidupan Liar Bangas;

18

m. Memasang lampu-lampu keselamatan termasuk lampu pagar, lampu koridor dan spotlight dan memeriksa dan memastikan semua lampu dalam bangunan ditutup (switch off), kecuali tempat-tempat tertentu dan diperlukan sahaja;

n. Mematuhi dan memenuhi sebarang arahan tambahan yang dikeluarkan oleh

Pusat Konservasi Hidupan Liar Bangas atau wakilnya dari semasa ke semasa jika diperlukan berbuat demikian.

4.2 RONDAAN Apabila tugas rondaan dijalankan, peraturan-peraturan dan tatacara berikut hendaklah diikuti dan diawasi. Rondaan hendaklah meliputi bangunan dan kawasan berpagar Pusat Konservasi Hidupan Liar Bangas:-

a. Memastikan kawasan PusatKonservasi Hidupan Liar Bangas selamat dari sebarang bentuk pencerobohan (intrusion) dengan memastikan semua pintu pagar dan pintu masuk tertutup dan berkunci. Bagi kawasan bangunan pastikan pintu dan tingkap berkunci dan dalam keadaan baik;

b. Membantu menutup lampu, paip air, kipas angin, pendingin udara atau sebarang

alat elektrik di mana penggunaannya tidak diperlukan;

c. Memeriksa jika terdapat sebarang bunyi yang mencurigakan dan memeriksa

punca bunyi tersebut. Bunyi yang berkenaan mungkin menggambarkan

percubaan pecah masuk, bunyi peralatan dan jentera yang rosak atau sebarang

kemungkinan masalah penggunaan;

d. Memeriksa jika terdapat sebarang bau yang luar biasa dan melaporkan dengan

segera jika sumbernya tidak diketahui. Bau yang sedemikian mungkin berpunca dari kebocoran gas, kebakaran atau sebagainya;

e. Semasa rondaan pengawal hendaklah mengunci Morse Watchmen Clock (MWC)

di blok-blok bangunan, pos kawalan atau kawasan di mana ianya dipasang. Morse Watchmen Clock Punch (MWC) disediakan oleh penyebut harga; dan

f. Memastikan semua pintu utama pejabat, dewan dan lain-lain bangunan yang

berkaitan sentiasa dikunci selepas waktu pejabat. Jika terdapat sebarang kerosakan pintu dan didapati pintu terbuka hendaklah diperiksa dan dikunci dan laporkan kepada Jabatan.

4.3 TUGAS-TUGAS TERTENTU

a. Pos Pengawal / Kaunter Pengawal

i. Jabatan berhak untuk menentukan dan menempatkan pengawal keselamatan ke tempat/lokasi serta kawasan sekitar Pusat Konservasi Hidupan Liar Bangas Segamat, Johor yang difikirkan perlu dari semasa ke semasa, setelah perbincangan dibuat dengan Penyebut Harga mengikut keperluan semasa.

ii. Memastikan buku laporan, buku pelawat dan lain-lain buku sentiasa ditulis

dengan terang, kemas dan teratur setiap masa.

iii. Memastikan bahawa lampu di pos pengawal / kaunter pengawal sentiasa

dipasang sepanjang malam.

19

iv. Pengawal Keselamatan tidak dibenarkan meninggalkan pos keselamatan

utama selagi tidak ada pengawal gantian walau dengan apa sebab sekalipun kecuali pada keadaan kecemasan/tertentu dan setelah mendapat kelulusan dari Pegawai Keselamatan Jabatan di Pusat Konservasi hidupan Liar Bangas.

v. Pengawal Keselamatan hendaklah memastikan apa tujuan atau urusan

pelawat ingin memasuki Jabatan serta memastikan pelawat mengisi borang pelawat dan Pengawal Keselamatan menyerahkan pas pelawat. Pengawal keselamatan juga boleh menghubungi Pusat Konservasi Hidupan Liar Bangas terlebih dahulu bagi tujuan pengesahan kebenaran pelawat masuk.

vi. Pengawal Keselamatan memastikan semua pelawat yang meninggalkan

Jabatan menyerahkan kembali pas pelawat dan borang pelawat yang telah ditandatangani oleh pegawai yang ditemui (rujuk format di bawah).

Contoh format

TARIKH NAMA NO. KAD NO. WAKTU WAKTU CATATAN

PENGENALAN KENDERAAN MASUK KELUAR

b. Kakitangan Jabatan dan Kontraktor

i. Orang-orang tertentu yang dibenarkan masuk ke kawasan Pusat Konservasi

Hidupan Liar Bangas tanpa pas kebenaran harian ialah kakitangan Pusat Konservasi Hidupan Liar Bangas.

ii. Walau bagaimanapun pekerja-pekerja kontraktor penyelenggaraan dan

pekerja mencuci dan membersih bangunan dan kawasan akan dibenarkan masuk tanpa pas kebenaran harian tetapi perlu mendapat kebenaran khas daripada Pusat Konservasi Hidupan Liar Bangas secara bertulis terlebih dahulu.

iii. Kakitangan Jabatan yang BUKAN kakitangan Pusat Konservasi Hidupan Liar

Bangas perlu mengisi borang pas kemasukan pelawat dan mendapatkan pengesahan Jabatan semasa berurusan di Pusat Konservasi Hidupan Liar Bangas tidak kira apa jua urusan termasuk berurusan dengan Pegawai Keselamatan Jabatan.

c. Keluar/Masuk Barang-barang

i. Kenderaan yang membawa keluar/masuk barang-barang mesti diperiksa

dengan teliti.

ii. Barang-barang atau harta benda Kerajaan hanya boleh dibawa keluar

sekiranya ada surat kebenaran daripada pegawai Pegawai Keselamatan Jabatan

iii. Pengawal dikehendaki menghubungi pegawai Keselamatan Jabatan terlebih

dahulu sebelum barang-barang dibenarkan dibawa masuk ke kawasan Pusat Konservasi Hidupan Liar Bangas atau keluar dari Pusat Konservasi Hidupan Liar Bangas.

20

d. Buku Laporan

i. Buku laporan seperti dinyatakan dan alat tulis perlu disediakan oleh Penyebut Harga dan dilengkapkan setiap hari oleh Pengawal Keselamatan yang bertugas.

Buku kehadiran; Buku laporan harian; Buku laporan keluar/masuk kenderaan; Buku laporan kebenaran masuk kontraktor/pelawat; Buku rekod kunci Morse Watchmen Clock (MWC)/ Punch Clock; dan

Buku penerimaan/penyerahan kunci.

ii. Buku laporan hendaklah ditulis setiap jam dan dikemukakan oleh Penyelia Keselamatan kepada Pegawai Keselamatan Jabatan yang bertanggungjawab sekurang-kurangnya satu (1) kali setiap satu (1) minggu untuk tujuan pengesahan.

4.4 SENARAI TUGAS KETUA PENGAWAL/ PEGAWAI RONDA

a) Bertindak sebagai pengantaraan antara pengurusan Pusat Konservasi Hidupan

Liar Bangas, Jabatan PERHILITAN dan pihak syarikat.

b) Bertanggungjawab terus bagi pihak syarikat kepada Pengarah atau wakil

berhubung dengan pelaksanaan perkhidmatan yang diberikan oleh syarikat.

c) Menentukan bahawa setiap pengawal keselamatan di bawah jagaan sentiasa

bertugas di tempat kawalan dan melaksanakan tugas dengan sempurna dan memuaskan.

d) Menyediakan jadual bertugas untuk semua pengawal keselamatan.

e) Menentukan setiap pengawal keselamatan dilengkapi dengan peralatan bertugas

yang diperlukan dan memakai pakaian seragam selengkapnya.

f) Mendapatkan pengesahan Pengarah atau pegawai bertanggungjawab mengenai

jumlah kos yang layak dituntut (invois/bil) oleh Penyebut Harga dan dihantar kepada pegawai di Pejabat PERHILITAN Negeri Johor setiap bulan beserta dengan laporan-laporan yang diperlukan.

g) Melaksanakan arahan-arahan lain dan tugasan yang berkaitan dengan kawalan

keselamatan yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa. 5. PERTUKARAN PENGAWAL

a. Setiap pos kawalan mestilah mempunyai bilangan anggota pengawal yang

secukupnya seperti yang dikehendaki dan merupakan anggota tetap. Sebarang pertukaran pengawal keselamatan mestilah dirujuk dan mendapat persetujuan terlebih dahulu daripada Pengarah Jabatan PERHILITAN Negeri Johor.

b. Pengawal keselamatan yang didapati cuai menjalankan tugas mestilah ditukarkan.

c. Pihak Jabatan PERHILITAN berhak menuntut pertukaran pengawal keselamatan

sekiranya tidak mematuhi peraturan yang telah ditetapkan.

21

6. HAL-HAL LAIN

a. Pengawal keselamatan yang tidak bertugas mestilah meninggalkan

kawasan Ibu Pejabat, Jabatan PERHILITAN dengan segera selepas waktu bekerja.

b. Pengawal keselamatan TIDAK DIBENARKAN membuat laporan polis secara

terus tanpa melalui Jabatan PERHILITAN dan hendaklah menyerahkan semua barang-barang yang tercicir yang dijumpai kepada Pusat Konservasi Hidupan Liar Bangas.

c. Pengawal keselamatan TIDAK DIBENARKAN membiarkan orang yang tidak

berkenaan berada di dalam pos pengawal.

d. Pengawal keselamatan TIDAK DIBENARKAN membaca akhbar atau majalah

dan menghisap rokok dan bebas dari sebarang penggunaan bahan terlarang semasa menjalankan tugas kawalan dan rondaan.

e. Pintu masuk utama hendaklah dibuka pada jam 7.00 pagi dan ditutup pada jam

11.00 malam setiap hari dan ditutup pada hari cuti minggu dan hari pelepasan am.

Saya / Kami bersetuju dengan penentuan spesifikasi di atas. ……………………………………................. (Tandatangan Penyebut Harga) Nama : ……………………………………………………… Jawatan : ...………………………………………………....... Cop Syarikat : Tarikh : ...…………………………………………………..

22


JOHOR


BORANG JADUAL HARGA DOKUMEN NO. 4

BIL. HARI

KAWALAN KUANTITI

HARGA SEJAM/

SEORANG (RM)

HARGA 1 BULAN (RM)

HARGA 24 BULAN (RM)

1.

Ahad – Khamis (Hari Bekerja

sahaja)

1 Orang x 8 Jam (Syif 1)

4.00 pm –12.00 am


12.00 am – 8.00 am

2.

Jumaat – Sabtu (Cuti

Mingguan, Cuti umum dan

Pelepasan Am)


12.00 am – 8.00 am


8.00 am – 4.00 pm

HARGA TAWARAN (RM)

Nota: Jadual harga yang ditawarkan termasuk gaji bulanan, SOCSO, insurans, peralatan, bayaran lebih masa, cukai perkhidmatan dan lain-lain perbelanjaan berkaitan.

RINGGIT MALAYSIA (dengan perkataan): ………..………………………...............................

……………………………………………………………………………………………………………

* Saya/kami dengan ini menawarkan perkhidmatan seperti spesifikasi yang dinyatakan di Dokumen No. 3 dengan harga tanpa kenaan GST seperti di atas dan tertakluk kepada Syarat-Syarat Am Sebut Harga dan Syarat-syarat Khas Sebut Harga.

…………………………………. Tandatangan Penyebut Harga Cop Rasmi Syarikat: Nama : …………………………….. Jawatan : ……………….……………. Tarikh : ……………….……………

23


JOHOR

DOKUMEN SEBUT HARGA:JPHL&TN(J):SH(B)05/2018 _________________________________________________________________________ BORANG KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGA DOKUMEN NO. 5 _________________________________________________________________________

BIL

PERKARA

MAKLUMAT

1. Nama Syarikat

2. No. Pendaftaran Syarikat

3. Alamat Pendaftaran/Syarikat

4. Alamat Cawangan (jika ada)

5. Alamat Surat-menyurat

6. No. Telefon Syarikat

7. No. Faks Syarikat

8.

No. Pendaftaran dan Tempoh Kuatkuasa Dengan Kementerian Kewangan Malaysia (salinan sijil mesti disertakan)

9. Status Bumiputera, Salinan Sijil Mesti Disertakan (sekiranya ada)

10. Bidang Pendaftaran (Kementerian Kewangan Malaysia)

11. Hak Milik Syarikat Persendirian/Perkongsian/Koperasi*

12. Senarai/ Jumlah Pekerja Dalam Syarikat

13. Profil Syarikat Yang Lengkap Ada/Tiada*

24

14. Senarai kenderaan yang dimiliki oleh Penyebut Harga yang akan digunakan untuk melaksanakan perkhidmatan ini. (Sila kemukakan salinan geran atau bukti pemilikan yang sah bagi milikan sendiri atau disewa).

BIL JENIS/KAPASITI MUATAN JENIS MILIKANSENDIRI/SEWA

(SILA SERTAKAN SURAT KEBENARAN PENYEWAAN)

BILANGAN

1.

2.

3.

Catatan: Sila gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi. 15. Butir-butir Lembaga Pengarah Syarikat:-(sila tambah ruangan jika tidak mencukupi)

BIL NAMA

NO. KAD

PENGENALAN

WARGANEGARA

1.

2.

3.

Catatan: Sila nyatakan tiada atau ( - ) pada ruangan yang tidak berkaitan.

16. Pengurusan Syarikat:- (sila tambah ruangan jika tidak mencukupi)

BIL

NAMA

JAWATAN

PENGALAMAN

1.

2.

3.


17. Struktur Pengurusan Syarikat:- (sila tambah ruangan jika tidak mencukupi)

17.1 Eksekutif

BIL

TARAF

BIL KAKITANGAN

PERATUSAN (%)

1. Bumiputera

2. Bukan Bumiputera

3. Bukan Warganegara


25

17.2 Bukan Eksekutif

BIL

TARAF

BIL KAKITANGAN

PERATUSAN (%)

1. Bumiputera

2. Bukan Bumiputera

3. Bukan Warganegara

Catatan: Sila nyatakan tiada atau ( - ) pada ruangan yang tidak berkaitan. 18. Peratusan pekerja-pekerja dari segi bangsa yang digunakan oleh Syarikat tuan bagi

menjalankan perkhidmatan ini:- (sila tambah ruangan jika tidak mencukupi)

BIL

WARGANEGARA

PERATUSAN (%)

1. Melayu

2. Cina

3. India

4. Lain-lain


19. Nyatakan butir-butir pengalaman penyebut harga dalam perkhidmatan yang telah dijalankan (3 tahun kebelakangan) (sila tambah ruangan jika tidak mencukupi) (salinan dokumen sokongan berkaitan perlu dikemukakan bersama):-

BIL NAMA KONTRAK NO.

KONTRAK

NAMA & ALAMAT

JABATAN / MAJIKAN

HARGA KONTRAK

TEMPOH KONTRAK

1.

2.

3.

4.

5.


26

20. Senarai peralatan dan kelengkapan yang akan digunakan untuk melaksanakan perkhidmatan ini. (sila tambah ruangan jika tidak mencukupi):-

BIL JENIS PERALATAN YANG

DICADANGKAN KEGUNAAN BILANGAN

1.

2.

3.

4.

5.

Catatan: Sila nyatakan tiada atau ( - ) pada ruangan yang tidak berkaitan. Saya mengaku bahawa segala keterangan di atas adalah benar. ............................................... Tandatangan Penyebut Harga Cop Syarikat: Nama : .............................................................. Jawatan : .............................................................. Tarikh : ..............................................................

27


JOHOR


BORANG PENGISYTIHARAN PENDAFTARAN GST DOKUMEN NO. 6

BIL PERKARA MAKLUMAT

1. Status Pendaftaran GST *Telah Berdaftar/ Akan Berdaftar/ Tidak Berdaftar

2. No. Pendaftaran GST (GST ID)

3. Tarikh Kuatkuasa Pendaftaran

4. Asas Perakaunan

5. Tempoh Bercukai

6. Stesen & Alamat Mengawal

Catatan: Sila nyatakan tiada atau ( - ) pada ruangan yang tidak berkaitan Saya mengaku bahawa segala keterangan di atas adalah benar. ............................................... Tandatangan Penyebut Harga : Cop Syarikat: Nama : ..............................................................

Jawatan : ..............................................................

Tarikh : ..............................................................

28

LAMPIRAN A

SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA

BAGI


JOHOR


Saya …………………………………………… nombor K.P………………….………...…… yang mewakili …………………………………………………..…………………………………. nombor (Nama Syarikat) Pendaftaran ………………………………………………… dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi (Nama Kementerian/Agensi) rasuah kepada mana-mana individu dalam …………………………………………. atau mana-mana individu lain, sebagai ganjaran mendapatkan tender/sebutharga* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengistiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam (Nama Kementerian/Agensi) ……………………………………………………. atau mana-mana individu lain sebagai ganjaran mendapatkan tender/sebutharga* seperti diatas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil: 2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebutharga* di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi tender/ sebutharga* di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan. 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai ganjaran mendapatkan tender/sebutharga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Seruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ……………………………….. Nama : No K.P : Cop Syarikat :

29

LAMPIRAN 1

SENARAI BANGUNAN DAN KAWASAN YANG PERLU DIPASANG MORSE WATCHMAN CLOCK (MWC) / PUNCH CLOCK

1. Kawasan Pejabat/Rumah Rehat

2. Kuarters 3. Kandang Kijang 4. Stor makanan Kijang

30

LAMPIRAN 2

KELENGKAPAN DAN PERALATAN

BIL KELENGKAPAN DAN PERALATAN KUANTITI

1. Pakaian Seragam Lengkap

2. Mesin perakam waktu

3. Walkie-Talkie

4. Wisel

5. Cota

6. Sistem Watchman Clocking atau Guard Tour

7. Meja

8. Kerusi

9. Lampu Suluh

10. Baju Hujan

11. Vest

12. Peralatan Clamping

13. Kon

14. “First Aid Kit” di pejabat urusan/operasi di pos utama utama

31

KUARTERS

KAKITANGAN

RUMAH

KETUA

PUSAT

TNB

SAJ

Ken

dera

an

KO

MP

LE

KS

PE

NT

AD

BIR

AN

KANDANG KIJANG

RUMAH

REHAT

Parabol

a

Tandas

Awam

POST

GUARD

Wakaf

Pelan Lakaran Pusat Konservasi hidupan Liar Bangas

LAMPIRAN 3

LOKASI ‘MORSE WATCHMAN CLOCK’ (WMC)/PUNCH CLOCK DI PUSAT KONSERVASI HIDUPAN LIAR BANGAS

Kunci Jam

KUARTERS

Stor Simpanan

Makanan

Kijang Wakaf

Wakaf

Gelanggang

jabatan perlindungan hidupan liar dan taman … · membekalkan kelengkapan dan peralatan seperti...

Documents