jabatan perkhidmatan awam malaysia dokumen …1).pdf · jabatan perkhidmatanawam malaysia bahagian...

1

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

DOKUMEN TENDER

UNTUK

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER PENCETAK UNTUK JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA.

NO. TENDER: JPA/03/2011

TARIKH TUTUP TENDER12.00 TENGAH HARI, 24 MAC 2011 (KHAMIS)

DISEDIAKAN OLEH:

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIABAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

SEKTOR PEROLEHAN DAN PEMBANGUNANARAS 9, BLOK C1, KOMPLEKS C

PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN62510 WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA

TEL : 03-8885 3000FAKS : 03-8885 3241

2

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

1. Senarai Semak xx

2. Jadual I - Kenyataan Tender 5 - 7

3. Jadual II - Arahan kepada Petender 9 - 13

4. Jadual III - Spesifikasi Toner Pencetak 15 - 20

5. Jadual IV - Jadual Harga 22 - 26

6. Jadual V - Ringkasan Harga 27 - 29

7. Jadual VI - Lampiran J1 (SPP Bil 5 Tahun 2007) 31 - 32

8. Jadual VII - Latar Belakang Petender 34 - 37

9. Jadual VIII - Surat Akuan Tender 39 - 41

10. Lampiran AI - Surat Akuan Pembida 43

11. Jadual IX - Kesalahan Rasuah 44

12. Jadual X - Draf Kontrak 46 - 67

3

SENARAI SEMAK

(BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA) Sila Tandakan √ Bagi Dokumen-Dokumen Yang Disertakan.

1. Salinan Sijil Pendaftaran dan Taraf Bumiputera Dari

Kementerian Kewangan Malaysia (Bekalan/Perkhidmatan)

2. Salinan Sijil Pendaftaran dan Taraf Bumiputera Dari

Pusat Khidmat Kontraktor (Kerja)

3. Surat Akuan Tender Telah Diisi dan Ditandatangani

4. Jadual Harga & Ringkasan Harga Telah Diisi dan Ditandatangani

5. Surat Akuan Pembida Telah Diisi dan Ditandatangani

6. Senarai Kuantiti Telah Diisi dan Ditandatangani

7. Borang Latarbelakang Syarikat

8. Borang Spesifikasi

9. Penyerahan Contoh dan Katalog

10. Borang Servis Penyelenggaraan (Jika Berkaitan)

11. Senarai Kakitangan Teknikal

12. Salinan Akaun Syarikat Yang Telah Disahkan dan Diaudit

13. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Bagi 3 Bulan Terakhir

14. Tiada Nama Syarikat Dalam Dokumen Tawaran Teknikal

15. Senarai Semakan Yang Telah Ditandakan

16. Lain-lain Sekiranya Ada (Sila Catatkan)

5


KENYATAAN TAWARAN TENDER TERBUKA

Tawaran adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang seperti di bawah dan menggunakan Sistem ePerolehan bagi menyertai tender berikut:

No. / Tajuk Tender Kod

Bidang Pendaftaran

Tarikh Tutup Tender Kaedah

Perolehan

JPA/03/2011 MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER PENCETAK UNTUK JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA.

010201- Alat Tulis

24 Mac 2011 (Khamis),

jam 12.00 tengah hari.

Tawaran yang dihantar selepas jam 12.00 tengah hari pada tarikh tutup tender tidak akan dipertimbangkan

Secara ePerolehan

2. Petender yang ingin menyertai tender ini mestilah e-Perolehan enabled. Dokumen Tender boleh diperolehi mulai

3 Mac 2011 (Khamis) melalui laman web www.eperolehan.com.my. 3. Petender yang berminat menyertai tender perlu membuat pengesahan No. Kementerian Kewangan di Jabatan

Perkhidmatan Awam Malaysia, Bahagian Khidmat Pengurusan, Sektor Perolehan Dan Pembangunan, Aras 9, Blok C1, Kompleks C, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62510 Putrajaya bagi memperoleh Dokumen Tender. Sila bawa bersama Sijil Pendaftaran Asal dengan Kementerian Kewangan dan Sijil Taraf Bumiputera (jika ada), berserta dengan salinan fotostat (tidak dikembalikan).

4. Cadangan Teknikal dan Cadangan Kewangan yang lengkap hendaklah dikunci masuk (key-in) ke dalam Sistem e-

Perolehan pada atau sebelum 24 Mac 2011 (Khamis), jam 12.00 tengah hari. 5. Dokumen yang dihantar secara manual (seperti arahan dalam Dokumen Tender) hendaklah dimasukkan ke dalam

Sampul Surat berlakri dan dimasukkan ke dalam Peti Tender di Sektor Perolehan dan Pembangunan, Aras 9, Blok C1, Kompleks C, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62510 Putrajaya pada atau sebelum 24 Mac 2011 (Khamis), jam 12.00 tengah hari

6. Tawaran Tender yang lewat dikemukakan melalui Sistem e-Perolehan serta kelewatan menghantar dokumen

manual seperti mana arahan tender tidak akan dipertimbangkan.

7. Syarikat yang memerlukan penjelasan lanjut mengenai Tender tersebut, hendaklah menghubungi pegawai-pegawai berikut:

Cik Sharifah Qameilya binti Syed Ahmad - 03-8885 3246 Puan Elin Azlin binti Kamarulzaman - 03-8885 3878

http://www.eperolehan.com.my/�

6

Ruj. Kami : JPA.BKP(S) 345/1/3/55 ( ) Tarikh : Mac 2011

Kepada :-

Tuan/Puan,

No. Tender : JPA/03/2011 MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER PENCETAK UNTUK JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA. Sukacita saya menarik perhatian tuan/puan kepada perkara tersebut di atas dan

mempelawa tuan/puan untuk mengemukakan tawaran bagi bekalan di atas. Bersama-

sama disertakan dokumen-dokumen tawaran untuk tindakan tuan/puan seperti berikut:-

1.1 Kenyataan Tender - Jadual I 1.2 Arahan Kepada Petender - Jadual II 1.3 Spesifikasi Toner Pencetak - Jadual III 1.4 Jadual Harga - Jadual IV 1.5 Ringkasan Harga - Jadual V 1.6 Lampiran J1 (SPP Bil. 5 Tahun 2007) - Jadual VI 1.7 Latar Belakang Petender - Jadual VII 1.8 Surat Akuan Tender - Jadual VIII 1.9 Surat Akuan Pembida - Lampiran AI 1. Petender yang berminat menyertai tender perlu membuat pengesahan No. Kementerian Kewangan di Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia, Bahagian Khidmat Pengurusan, Sektor Perolehan Dan Pembangunan, Aras 9, Blok C1, Kompleks C, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62510 Putrajaya bagi

7

memperoleh Dokumen Tender. Sila bawa bersama Sijil Pendaftaran Asal dengan

Kementerian Kewangan dan Sijil Taraf Bumiputera (jika ada), berserta dengan salinan

fotostat (tidak dikembalikan).

2. Dokumen-dokumen tawaran dan semua lampiran di dalam spesifikasi yang telah

disempurnakan dan ditandatangani hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang

belakri dan bertulis dengan tajuk tender di atas serta hendaklah dimasukkan ke dalam

Peti Tender di Sektor Perolehan dan Pembangunan, Bahagian Khidmat Pengurusan, Aras 9, Blok C1, Kompleks C, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62510 W.P Putrajaya, tidak lewat dari jam 12.00 tengah hari, pada 24 Mac 2011 (Khamis).

3. Petender perlu mengunci masuk cadangan tawaran teknikal serta cadangan

tawaran harga ke dalam sistem ePerolehan. (Tawaran yang tidak dihantar melalui sistem tidak akan diperakukan). Dokumen Tender yang lewat dikemukakan melalui

Sistem e-Perolehan serta kelewatan menghantar dokumen sokongan seperti mana

arahan tender tidak akan dipertimbangkan.

4. Pembayaran deposit tender dikecualikan untuk tender ini. Tetapi sekiranya

Petender menarik diri dari tender ini sebelum sesuatu keputusan dibuat atau enggan

menandatangani kontrak setelah menerima tawaran dari Kerajaan, sedangkan tempoh

sah tawaran masih berkuat kuasa, maka kes ini akan dipanjangkan ke Kementerian

Kewangan untuk tindakan susulan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah,

(SHARIFAH QAMEILYA BINTI SYED AHMAD) Bahagian Khidmat Pengurusan b.p Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia Tel : 03-8885 3246 Emel : [email protected]

9

ARAHAN KEPADA PETENDER

NO. TENDER : JPA/03/2011

TENDER MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER PENCETAK UNTUK JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

1. Tender ini adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat tempatan yang berdaftar

dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam Kod Bidang : 010201 yang masih sah dan berkuat kuasa

2. Petender mestilah berdaftar dengan ePerolehan dan eP- enabled. Petender perlu

mengunci masuk cadangan tawaran teknikal serta cadangan tawaran harga ke dalam sistem ePerolehan. (Tawaran yang tidak dihantar melalui Sistem tidak akan diperakukan).

3. Spesifikasi bekalan yang ditawarkan hendaklah sama seperti yang dinyatakan di

dalam Dokumen Tender. 4. Tawaran Teknikal, Tawaran Harga dan Tawaran Tambahan hendaklah

dimasukkan dalam sampul yang berasingan serta berlakri dan Ketiga-tiga sampul tersebut dimasukkan dalam satu sampul dan dituliskan Tajuk Tender dan No. Tender (cth: X011201010111.....) berserta No. Cadangan Pembekal (cth: Y011201010111......) di atas sampul surat berkenaan. (Maklumat ini wajib diisi jika tidak markah penilaian tawaran tuan akan terjejas). Petender tidak dibenarkan mencatat nama Syarikat dan harga dalam Tawaran Teknikal yang dikemukakan. Setiap tawaran perlu dibuat dua (2) salinan dan tawaran asal dilabel “ASAL” dan salinan dilabelkan “SALINAN 1” dan “SALINAN 2”. – Sila rujuk para 27 untuk pengasingan tawaran.

5. Petender perlu memenuhi semua keperluan yang dinyatakan di dalam sistem ePerolehan walaupun tidak dinyatakan di dalam dokumen ini dan begitu juga sebaliknya. Jika terdapat perbezaan tawaran dalam sistem eP dengan dokumen manual, tawaran dalam sistem eP akan digunapakai.

6. Tender ini akan ditutup pada jam 12.00 tengah hari, 24 Mac 2011 (Khamis).

Dokumen Tender yang telah lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Tender di alamat seperti berikut :

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia, Bahagian Khidmat Pengurusan Sektor Perolehan dan Pembangunan Aras 9, Blok C1, Kompleks C Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62510 W.P. Putrajaya.

10

7. Dokumen Tender yang lewat diterima tidak akan dipertimbangkan. Pejabat ini tidak bertanggungjawab ke atas sebarang kelewatan yang timbul secara langsung atau tidak langsung kepada Dokumen Tender yang dikemukakan secara kiriman pos.

8. Tawaran akan ditolak sekiranya Petender gagal mematuhi mana-mana syarat

dalam Dokumen Tender atau mengemukakan tawaran yang tidak lengkap. 9. Kepada Petender yang berjaya dikehendaki menandatangani kontrak di mana

sebelum sesuatu kontrak ditandatangani yang melebihi RM200,000.00 tetapi tidak melebihi RM500,000.00 disempurnakan. Kontraktor hendaklah mengemukakan kepada Kerajaan satu Bon Pelaksanaan yang bernilai dua setengah peratus (2.5%) daripada nilai kontrak. Untuk Kontrak yang melebihi RM500,000.00 pula, Bon Pelaksanaan yang diperlukan ialah sebanyak lima peratus (5%) daripada nilai kontrak yang berkuat kuasa sehingga dua belas (12) bulan selepas kontrak ini tamat. Bon Pelaksanaan berkenaan hendaklah dikemukakan dalam bentuk Ringgit Malaysia (RM) dari bank-bank atau institusi-institusi kewangan yang dibenarkan oleh Perbendaharaan sama ada dalam bentuk seperti berikut :- (i) Jaminan Bank/Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh bank-bank/Syarikat

kewangan berlesen di bawah Akta Bank dan institusi Kewangan 1989 yang beroperasi di Malaysia; atau

(ii) Jaminan Bank Islam yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah Akta Bank Islam 1983 yang beroperasi di Malaysia; atau

(iii) Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat insurans yang berlesen di bawah Akta Insurans 1996 yang beroperasi di Malaysia; atau

(iv) Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh Syarikat Takaful yang berlesen di bawah Akta Takaful 1984 yang beroperasi di Malaysia; atau

(v) Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan Malaysia Berhad (BPMB) dan Bank Perusahaan Kecil & Sederhana Malaysia (SME Bank).

10. Bon Pelaksanaan bagi Kontrak Bekalan / Perkhidmatan hendaklah menggunakan

LAMPIRAN J1 (SPP Bil 5 Tahun 2007) seperti di Jadual VI. 11. Bon Pelaksanaan tersebut akan dikembalikan kepada Kontraktor selepas dua

belas (12) bulan kontrak ini tamat dan dilaksanakan dengan memuaskan. 12. Selain daripada remidi-remidi lain yang sedia terkandung di dalam kontrak ini,

Kerajaan juga sentiasa berhak memotong kesemua atau apa-apa jumlah wang yang terkumpul di dalam Bon Pelaksanaan tersebut jika sekiranya terdapat apa-apa perlanggaran syarat di bawah kontrak yang akan ditandatangani oleh Kontraktor.

11

13. Tempoh kontrak akan berkuat kuasa dari tarikh kontrak ditandatangani oleh

kerajaan dengan Petender dan berakhir dua belas (12) bulan dari tarikh kontrak ini ditandatangani. (Jika berkaitan)

14. Petender (pegawai yang diberi kuasa oleh syarikat berkenaan) hendaklah mengisi

dan menandatangani dengan sempurna di borang berikut :- a) Jadual Harga (Jadual IV); b) Ringkasan Harga (Jadual V); c) Latar belakang Petender (Jadual VII) bersama Profil Syarikat. d) Surat Akuan Tender (Jadual VIII). e) Surat Akuan Pembida (Jadual IX - Lampiran AI)

15. Tempoh sah laku tawaran tender hendaklah sekurang-kurangnya enam (6) bulan

bermula dari tarikh tutup tender. 16. Semua toner yang dibekalkan hendaklah merupakan bahan yang TULEN dan

toner refilled atau compatible TIDAK DITERIMA. Pihak Kerajaan berhak menolak mana-mana bekalan TIRUAN dan tidak memenuhi spesifikasi yang ditetapkan. Bekalan yang ditolak hendaklah diganti dengan yang tulen.

17. Jangka hayat toner yang dibekalkan hendaklah tidak kurang dari satu (1) tahun

dari tarikh penghantaran bekalan. 18. Pihak Kerajaan berhak mengarahkan Petender yang berjaya membawa sample

toner kepada distributor pencetak yang berkenaan sekiranya berlaku syak ketidaktulenan bekalan bagi tujuan pengesahan.

19. Tawaran spesifikasi, jenama pencetak dan model toner yang dibekalkan

hendaklah sama seperti yang dinyatakan seperti di Jadual III. 20. Harga tawaran untuk setiap kategori toner perlu diisi di dalam ruangan Jadual IV

& V (Jadual Harga dan Ringkasan Harga) yang disediakan dan hendaklah disahkan dan ditandatangani dengan sempurna.

21. Maklumat umum hendaklah mengandungi profil syarikat, surat akuan tender dan

sijil pendaftaran daripada Kementerian Kewangan yang masih berkuat kuasa tidak kurang enam (6) bulan dari tarikh tutup tender.

22. Tawaran teknikal hendaklah mengandungi tawaran berkaitan perkara di Jadual

III. 23. Tawaran harga hendaklah mengandungi tawaran berkaitan perkara di Jadual IV

dan Jadual V.

12

24. Petender mestilah menggunakan kertas kosong tanpa sebarang kepala surat atau apa-apa identiti syarikat untuk mencetak semua cadangan teknikal dan harga. Kepala surat syarikat HANYA boleh digunakan untuk surat iringan sahaja.

25. Peruntukan Melarang Pengiklanan dan Publisiti serta tiada maklumat berkenaan kontrak boleh disiarkan dalam sebarang akhbar, majalah atau alat pengiklanan/media masa melainkan jika pengiklanan itu telah pun dihantar kepada dan diluluskan oleh Kerajaan terlebih dahulu.

26. Sebarang pertanyaan berkaitan tender ini, sila hubungi pegawai-pegawai JPA

seperti berikut :-

Cik Sharifah Qameilya binti Syed Ahmad - 03-8885 3246 Pn. Elin Azlin binti Kamarulzaman - 03-8885 3878

26. Tindakan Tatatertib/Pembatalan Kontraktor

26.1 Jika mana-mana pembekal:

i. menarik balik tawarannya sebelum tamat tempoh Sah Laku Tawaran

Tender atau apa-apa tempoh lanjutan; atau

ii. mengenakan had, syarat atau perjanjian tambahan selepas tarikh akhir yang ditetapkan bagi penyerahan dan dalam hal yang sedemikian ia hendaklah disifatkan enggan dan tidak melaksanakan perjanjian kontrak yang normal atau mendepositkan bon pelaksanaan atau tidak meneruskan perkhidmatan / kerja setelah tendernya disetuju terima.

iii. Kerajaan akan, tanpa menyentuh apa-apa hal lain yang ada padanya,

mengambil tindakan tatatertib terhadap pembekal atau memperakukan kepada pihak berkuasa supaya membatalkan pendaftaran pembekal sebagai Kontraktor Kerajaan.

13

26.2 Kegagalan Pelaksanaan Penghantaran Oleh Pembekal 26.2.1 Sekiranya pembekal gagal memberikan penghantaran yang

diperlukan dalam masa yang ditetapkan, Kerajaan boleh mendapatkan pembekalan dari punca lain dan segala perbelanjaan tambahan yang terpaksa ditanggung oleh Kerajaan akan dituntut terus daripada pembekal.

26.2.2 Bagi penghantaran yang terpaksa ditanggungkan kerana sebab-

sebab di luar kawalan pembekal seperti rusuhan, kekacauan awam, mogok, kebakaran banjir, bahaya laut atau seumpamanya, Bahagian Khidmat Pengurusan, Jabatan Perkhidmatan Awam boleh membenarkan perlanjutan tempoh penghantaran tersebut dengan syarat pembekal perlu mengemukakan notis sebab-sebab kerja tertangguh dan masa yang diperlukan.

27. Penghantaran Dokumen Tender

27.1 Tawaran Teknikal - Jadual III; 27.2 Tawaran Harga - Jadual IV dan Jadual V 27.3 Tawaran Tambahan - Jadual VII, Jadual VIII, Jadual IX dan Salinan Sijil

Kewangan dan Bumiputera.

15

JADUAL III

SPESIFIKASI TONER PENCETAK JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA TAHUN 2011

PAKEJ JENAMA PENCETAK MODEL TONER

KEUPAYAAN MINIMA

CETAKAN SAIZ A4

PER KARTRIJ

MODEL TONER

DICADANG

JUMLAH CETAKAN SAIZ

A4 PER KARTRIJ YANG DICADANGKAN (sila nyatakan)

1

LEXMARK C935 ( C )

C930H2CG 24,000

Waste Toner Bottle (C930H2CG) 30,000

Waste Toner Bottle (C930X76G) 30,000

LEXMARK C935 ( Y ) C930H2YG 24,000

LEXMARK C935 ( BLACK ) C930H2KG 38,000

LEXMARK C935 ( M ) C930H2MG 24,000

LEXMARK W850 ( BLACK ) W850H22G 35,000

LEXMARK W840DN W84020H 30,000

LEXMARK E460DN E460X11P 12,000

E360H11P 8,000

LEXMARK E450DN E450H11P 8,000

LEXMARK E250DN E250H11N 7,500

E250A11P 1,500

LEXMARK T642N 64017SR 4,000

LEXMARK C534DN BLACK 3,000

16


KEUPAYAAN MINIMA

CETAKAN SAIZ A4

PER KARTRIJ

MODEL TONER

DICADANG

JUMLAH CETAKAN SAIZ


CYAN 2,000

MAGENTA 2,000

KUNING 2,000

LEXMARK C920

BLACK 13,000

CYAN 12,000

MAGENTA 12,000

KUNING 12,000

Photoconductor - Lexmark E460 E260X22G 28,000

2

SAMSUNG ML 3050 ML 3050 B 8,000

SAMSUNG ML 2250 ML 2250D5 5,000

SAMSUNG SCX 4720 SCX 4720D3 3,000

SAMSUNG SCX 4200 SCX 4200A 2,500

SAMSUNG ML 3470 ML 3470B 10,000

SAMSUNG ML 2010 ML 2010D3 3,000

SAMSUNG ML 1610 ML 1610D2 3,000

SAMSUNG ML 2850 ML 2850B 5,000

SAMSUNG ML 2851 ML 2850B 5,000

17


KEUPAYAAN MINIMA

CETAKAN SAIZ A4

PER KARTRIJ

MODEL TONER

DICADANG

JUMLAH CETAKAN SAIZ


SAMSUNG SCX 4725 SCX 4725A 3,000

SAMSUNG SCX 5530 SCX 5530B 8,000

SAMSUNG MLT D109S MLT D109S 2,000

SAMSUNG ML 3471 ND ML 3470B 10,000

SAMSUNG SCX 4520 SCX4720D5 5,000

SAMSUNG CLP H610 CLP Y610A 2,000

SAMSUNG CLP B610 CLP C610A 2,000

SAMSUNG CLP M610 CLP M610A 2,000

SAMSUNGCLP K610 CLP K610A 2,500

3

Tally Genicom T 8124

Tally Genicom T 8124 [waste containe

(043624)] 24,000


Tally Genicom T 8124 (B) 12,000

Tally Genicom T 8124 (Y) 12,000

Tally Genicom T 8124 (M) 12,000

Tally Genicom T 8124 (C) 12,000

Tally Tally Genicom 6306

Sekurang-kurangnya 40

million characters

4 Panasonic KX-FLB853 KX-FA 85 5,000

18


KEUPAYAAN MINIMA

CETAKAN SAIZ A4

PER KARTRIJ

MODEL TONER

DICADANG

JUMLAH CETAKAN SAIZ


5 Fax Brother 2850 DR-8000 (Black & White) 5,000

6 Fax Canon 810 XL COLOUR 5,000

811 XL BLACK 5,000

7

KYOCERA MITA FS 9100/9120 KYOCERA TK - 70 40,000

KYOCERA MITA FS 9520 KYOCERA TK 710 40,000

KYOCERA ECOSYS FS 9530Dn KYOCERA TK 712 40,000

8

HP Office Ejet 7000

BLACK(HP 920XL) 1,200

CYAN(HP 920XL) 700

MAGENTA(HP 920XL) 700

KUNING(HP 920XL) 700

HP 5550 DTN C9730A (black) 13,000

HP 5550 DTN C9731A (cyan) 12,000

HP 5550 DTN C9732A (yellow) 12,000

HP 5550 DTN C9733A (magenta 12,000

9 Canon IPF8000 (Plotter)

PFI - 701C

Sekurang-kurangnya 500ml ink

PFI - 701PM

PFI - 701PC

19


KEUPAYAAN MINIMA

CETAKAN SAIZ A4

PER KARTRIJ

MODEL TONER

DICADANG

JUMLAH CETAKAN SAIZ


PFI - 701M

PFI - 701BK

PFI - 701GY

PFI - 701Y

PFI - 701MBK

10 EPSON LQ2090 - Dot Printer (Ribbon Black)

Sekurang-kurangnya 5

million characters at 48 dots / character

20

Catatan Tambahan:

1. Semua toner yang dibekalkan hendaklah merupakan bahan yang TULEN dan

toner refilled atau compatible TIDAK DITERIMA. Pihak Kerajaan berhak menolak

mana-mana bekalan TIRUAN dan tidak memenuhi spesifikasi yang ditetapkan.

Bekalan yang ditolak hendaklah diganti dengan yang tulen.

2. Jangka hayat toner yang dibekalkan hendaklah tidak kurang dari satu (1) tahun

dari tarikh penghantaran bekalan.

3. Pihak Kerajaan berhak mengarahkan Petender yang berjaya membawa sample

toner kepada distributor pencetak yang berkenaan sekiranya berlaku syak

ketidaktulenan bekalan bagi tujuan pengesahan.

4. Tempoh siap/penghantaran

………………………………………… ……………………………………..…. Tandatangan Petender Tandatangan Saksi Nama Penuh: …………………..…... Nama Penuh: …………………..…... Jawatan: ………………………..…… Jawatan: ……………………..……… Tarikh: ………………………….…… Tarikh: ………………………..………

22

JADUAL IV JADUAL HARGA

1. Nama dan rujukan model printer bagi Jenis 1 ……………………..








9. Nama dan rujukan model printer bagi Jenis 9……………………..

10. Nama dan rujukan model printer bagi Jenis 10……………………..

11. Tempoh kontrak adalah dikira dari tarikh bekalan yang pertama diperolehi sehingga

tempoh 12 bulan bagi kesemua jenis.

PAKEJ JENIS PENCETAK MODEL TONER KUANTITI

HARGA SEUNIT

(RM)

JUMLAH HARGA

(RM)

1

LEXMARK C935 ( C )

C930H2CG 29

Waste Toner Bottle (C930H2CG) 10

Waste Toner Bottle (C930X76G) 9

LEXMARK C935 ( Y ) C930H2YG 29

LEXMARK C935 ( BLACK ) C930H2KG 38

LEXMARK C935 ( M ) C930H2MG 30

23


HARGA SEUNIT

(RM)

JUMLAH HARGA

(RM)

LEXMARK W850 ( BLACK ) W850H22G 18

LEXMARK W840DN W84020H 18

LEXMARK E460DN E460X11P 100

E360H11P 100

LEXMARK E450DN E450H11P 100

LEXMARK E250DN E250H11N 100

E250A11P 100

LEXMARK T642N 64017SR 100

LEXMARK C534DN

BLACK 4

CYAN 4

MAGENTA 4

KUNING 4

LEXMARK C920

BLACK 2

CYAN 2

MAGENTA 2

KUNING 2

Photoconductor - Lexmark E460 E260X22G 150

2 SAMSUNG ML 3050 ML 3050 B 585

SAMSUNG ML 2250 ML 2250D5 450

24


HARGA SEUNIT

(RM)

JUMLAH HARGA

(RM)

SAMSUNG SCX 4720 SCX 4720D3 105

SAMSUNG SCX 4200 SCX 4200A 136

SAMSUNG ML 3470 ML 3470B 329





SAMSUNG SCX 4725 SCX 4725A 216

SAMSUNG SCX 5530 SCX 5530B 26

SAMSUNG MLT D109S MLT D109S 84

SAMSUNG ML 3471 ND ML 3470B 246

SAMSUNG SCX 4520 SCX4720D5 4

SAMSUNG CLP H610 CLP Y610A 72

SAMSUNG CLP B610 CLP C610A 84

SAMSUNG CLP M610 CLP M610A 72

SAMSUNGCLP K610 CLP K610A 84

3

Tally Genicom T 8124 Tally Genicom T

8124 [waste containe (043624)]

19


Tally Genicom T 8124 (B) 68

Tally Genicom T 8124 (Y) 68

25


HARGA SEUNIT

(RM)

JUMLAH HARGA

(RM)

Tally Genicom T 8124 (M) 68

Tally Genicom T 8124 (C) 68

Tally Tally Genicom 6306 8

4 Panasonic KX-FLB853 KX-FA 85 24

5 Fax Brother 2850 DR-8000 (Black & White) 12

6 Fax Canon 810 XL COLOUR 24

811 XL BLACK 24

7

KYOCERA MITA FS 9100/9120 KYOCERA TK - 70 18

KYOCERA MITA FS 9520 KYOCERA TK 710 13

KYOCERA ECOSYS FS 9530Dn KYOCERA TK 712 5

8

HP Office Ejet 7000

BLACK(HP 920XL) 10

CYAN(HP 920XL) 10

MAGENTA(HP 920XL) 10

KUNING(HP 920XL) 10

HP 5550 DTN C9730A (black) 13

HP 5550 DTN C9731A (cyan) 13

HP 5550 DTN C9732A (yellow) 13

HP 5550 DTN C9733A (magenta 13

9 Canon IPF8000 (Plotter) PFI - 701C 2

26


HARGA SEUNIT

(RM)

JUMLAH HARGA

(RM)

PFI - 701PM 2

PFI - 701PC 2

PFI - 701M 2

PFI - 701BK 2

PFI - 701GY 2

PFI - 701Y 2

PFI - 701MBK 2

10 EPSON LQ2090 - Dot Printer (Ribbon Black) 100

………………………………………… ……………………………………..…. Tandatangan Petender Tandatangan Saksi

Nama Penuh: …………………..…... Nama Penuh: …………………..…...

Jawatan: ………………………..…… Jawatan: ……………………..………

Tarikh: ………………………….…… Tarikh: ………………………..………

27

JADUAL V

RINGKASAN HARGA TONER PENCETAK

BIL PERKARA KUANTITI JUMLAH HARGA

1.

Lexmark i. C935DN ii. W850DN iii. W840DN iv. E460DN v. E450DN vi. E250DN vii. T642N viii. C534DN ix. C920 x. Photoconductor –

Lexmark E460

145 18 18

200 100 200 100 16 8

150

2.

Samsung i. ML-3050 ii. ML-2250 iii. SCX-4720 iv. SCX-4200 v. ML-3470 vi. ML-2010 vii. ML-1610 viii. ML-2850 ix. ML-2851ND x. SCX-4725 xi. SCX-5530 xii. MLT-D109S

585 450 105 136 329 114 5 4 26

216 26 84

28

BIL PERKARA KUANTITI JUMLAH HARGA

xiii. ML-3471ND xiv. SCX-4520 xv. CLP610

246 4

312

3. Tally

i. T8124 ii. 6306

291 8

4 Panasonic

i. KX-FLB853

24

5 Fax Brother

i. 2850

12

6 Fax Canon

i. 810XLColour/ 811XLBlack

48

7. Kyocera Mita

i. FS-9100/9120 ii. FS-9520/9530

18 18

8.

HP i. Office Ejet 7000

ii. 5550DTN

40 52

9. Canon IPF8000 (Plotter) 16

10. Epson

i. LQ2090-Dot Printer

100

29

………………………………………… ……………………………………..…. Tandatangan Petender Tandatangan Saksi Nama Penuh: …………………..…... Nama Penuh: …………………..…... Jawatan: ………………………..…… Jawatan: ……………………..……… Tarikh: ………………………….…… Tarikh: ………………………..………

31

JADUAL VI

LAMPIRAN J1 (SPP Bil. 5 Tahun 2007)

BORANG JAMINAN BANK/JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/ JAMINAN INSURANS UNTUK BON PELAKSANAAN

(KONTRAK BEKALAN/PERKHIDMATAN) Sebagai balasan kepada Kontrak No. ............................ yang dibuat antara Kerajaan Malaysia, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kerajaan”) dan ....................................., (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kontraktor”) bagi membekal/menyerah/melaksana/menyiapkan ...................... ………………………, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kontrak”) kami yang bertandatangan di bawah, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Penjamin”) atas permohonan Kontraktor, mengaku janji yang tak boleh batal untuk memberi Jaminan kepada Kerajaan ke atas pelaksanaan yang sepatutnya Kontrak tersebut mengikut cara sebagaimana yang terdapat kemudian daripada ini. MAKA Penjamin dengan ini bersetuju dengan Kerajaan seperti berikut: 1. Apabila Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah dengan serta-merta membayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan di dalam tuntutan tersebut tanpa mengira sama ada terdapat apa-apa bantahan atau tentangan daripada Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak ketiga yang lain dan tanpa bukti atau bersyarat. Dengan syarat sentiasanya bahawa jumlah tuntutan yang dibuat tidak melebihi sebanyak Ringgit .................................. (nyatakan nilai jaminan dalam perkataan) (RM ...................) dan bahawa tanggungan Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan di bawah Perjanjian ini tidak melebihi nilai tersebut di atas. 2. Kerajaan berhak untuk membuat apa-apa tuntutan sebahagian jika dikehendaki dan jumlah kesemua tuntutan sebahagian itu hendaklah tidak melebihi nilai Ringgit ........................ (nyatakan nilai Jaminan dalam perkataan) (RM ............) dan liabiliti Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan jumlah yang disebutkan terdahulu hendaklah dikurangkan dengan perkadaran yang bersamaan dengan apa-apa bayaran sebahagian yang telah dibuat oleh Penjamin. 3. Penjamin tidak boleh dibebaskan atau dilepaskan dari Jaminan ini oleh sebarang perkiraan yang dibuat antara Kontraktor dan Kerajaan sama ada dengan atau tanpa persetujuan Penjamin atau oleh sebarang perubahan tentang kewajipan yang diakui janji oleh Kontraktor atau oleh sebarang penangguhan sama ada dari segi pelaksanaan, masa, pembayaran atau sebaliknya. 4. Jaminan ini adalah Jaminan yang berterusan dan tak boleh batal dan hendaklah berkuat kuasa sehingga .................... (kemudian daripada ini disebut “Tarikh Mati Asal”) (Initial Expiry Date) iaitu dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat Kontrak atau selepas penghantaran/penyiapan terakhir mengikut mana yang terkemudian atau di dalam keadaan di mana Kontrak dibatalkan, satu (1) tahun selepas tarikh Kontrak dibatalkan. Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) jaminan ini untuk tempoh tambahan selama tidak melebihi satu (1) tahun daripada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) (kemudian daripada ini disebut “Tarikh Mati Lanjutan”) (Extended Expiry Date) apabila diminta oleh Kerajaan dan

32

Jaminan ini adalah dengan ini dilanjutkan. Jumlah agregat maksimum yang Kerajaan berhak di bawah Perjanjian ini mestilah sentiasa dipastikan tidak melebihi jumlah Ringgit ............................. (nyatakan nilai Jaminan dalam perkataan) (RM ......................). 5. Apa-apa tanggungjawab dan tanggungan Penjamin di bawah Perjanjian ini hendaklah luput apabila Perjanjian ini tamat pada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) atau Tarikh Mati Lanjutan (Extended Expiry Date) melainkan jika sebelumnya Kerajaan telah meminta secara bertulis kepada Penjamin untuk membayar sejumlah wang tertentu yang masih belum dijelaskan mengikut peruntukan kontrak. 6. SEMUA TUNTUTAN BERKAITAN DENGAN JAMINAN INI, JIKA ADA, MESTILAH DITERIMA OLEH PIHAK BANK/SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS DALAM TEMPOH SAH LAKU JAMINAN INI ATAUPUN DALAM MASA EMPAT (4) MINGGU DARI TAMATNYA TARIKH JAMINAN INI, MENGIKUT MANA YANG LEBIH KEMUDIAN. PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS pihak-pihak kepada Perjanjian ini telah menurunkan tandatangan dan meterai mereka pada hari dan tahun yang mula tertulis di atas. Ditandatangani untuk dan ) .........………….….................. Bagi pihak Penjamin ) Nama : ………...................… di hadapan ) Jawatan : ………..............….

) Cop Bank/Syarikat Kewangan /Syarikat Insurans :

..............................………... (saksi) Nama : ............................ Jawatan : .................…........ Cop Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans :

34

JADUAL VII

LATAR BELAKANG PETENDER

1. Nama Syarikat : _______________________________

1.1 Alamat Pejabat : __________________________ __________________________ __________________________ 1.2 No. Telefon : __________________________ 1.3 No. Faks : __________________________ 1.4 No. Pendaftaran : __________________________ Syarikat 1.5 No. Pendaftaran : __________________________ Kementerian Kewangan (sertakan salinan sijil) 1.6 Status Bumiputera / : __________________________ Bukan Bumiputera (sertakan salinan sijil)

2. Modal Dibenarkan : RM _______________________

Modal Berbayar : RM _______________________

3. Kedudukan Kewangan:

3.1 Kemudahan Pinjaman Dimiliki : RM _______________________ 3.2 Nilai Aset Semasa : RM _______________________ 3.3 Nilai Liabiliti Semasa : RM _______________________

35

4. Profil Syarikat :

(i) Pengarah :

Bil. Nama

(ii) Pemegang Saham :

Bil. Nama Peratus Pegangan Saham (%)

(ii) Pekerja :

Bil. Kategori Jawatan Bilangan Orang

1 Pengurusan

2 Profesional

3 Kakitangan

36

5. Senaraikan pengalaman Syarikat dalam pembekalan dan penghantaran toner yang terbaru (Contoh dalam tahun 2008, 2009 dan 2010). Boleh gunakan kertas tambahan jika ruangan tidak mencukupi dan nyatakan tiada pengalaman sekiranya tiada diruang di bawah.

(i) Kerajaan :

Bil. Nama Projek / Perolehan Kementerian / Jabatan

/ Syarikat yang dibekalkan

Nilai (RM) Tempoh Kontrak

Nama Pegawai &

No. Tel. Pegawai /

Agensi untuk dirujuk

1

2

3

4

5

(ii) Swasta :

Bil. Nama Projek / Perolehan Kementerian /

Jabatan / Syarikat yang dibekalkan

Nilai (RM)

Tarikh / Tempoh /

Tahun Perkhidmatan

Nama Pegawai &

No. Tel. Pegawai /

Agensi untuk dirujuk

1

2

3

4

5

37

6. Sila lampirkan Penyata Bank untuk 3 bulan terakhir.

6.1 Baki akaun bank tertinggi : RM _____________________ 6.2 Baki akaun bank terendah : RM ____________________

Nama : __________________________ __________________________ (Tandatangan)

Tarikh : ___________________

Cop Syarikat:

39

JADUAL VIII

SURAT AKUAN TENDER

(BORANG TENDER)

Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia,

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia,

Bahagian Khidmat Pengurusan,

Sektor Perolehan & Pembangunan,

Aras 9, Blok C1, Kompleks C,

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,

62510 W.P Putrajaya.

Tuan,

NO. TENDER : JPA/03/2011 Membekal dan Menghantar Toner Pencetak untuk Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia, Putrajaya & Cyberjaya

Saya/kami yang bertandatangan di bawah, dengan ini mengemukakan tawaran bagi

membekal dan menghantar toner pencetak (printer) yang ditenderkan dengan harga-

harga yang telah ditentukan di dalam Jadual V – Ringkasan Harga. Tawaran ini

mempunyai sah laku untuk tempoh selama enam (6) bulan dari tarikh tender ini ditutup.

2. Saya/kami yang bertandatangan di bawah ini bersetuju sepenuhnya:

a) Bahawa tawaran ini akan dijadikan asas oleh Kerajaan untuk penerimaan

tawaran kami;

40

b) Bahawa Kerajaan tidak terikat untuk menerima tender dengan harga yang

terendah atau mana-mana tender atau memberi apa-apa sebab di atas

penolakan sesuatu tender;

c) Bahawa Kerajaan berhak untuk menerima keseluruhan atau sebahagian

daripada tawaran Petender mengikut pakej atau menerima tawaran pakej

yang sama lebih daripada satu Petender;

d) Bahawa keputusan Lembaga Tender adalah muktamad;

e) Bahawa sekiranya tawaran kami diterima maka satu kontrak yang formal

akan ditandatangani antara pihak kami dengan Kerajaan selaras dengan

tawaran yang diberikan;

f) Bahawa sekiranya tawaran kami diterima maka kami akan mendepositkan

dalam tempoh empat belas (14) hari selepas penerimaan Surat Setuju

terima Tender tetapi sebelum bermulanya pembekalan, perkara berikut :-

• Bon Pelaksanaan

g) Bahawa Surat Akuan Tender (Borang Tender) berserta dengan Surat

Setuju terima Tender ini hendaklah menjadi sebahagian daripada kontrak

yang mengikat antara Kerajaan dan Petender walaupun kontrak yang

formal belum dilaksanakan;

h) Bahawa sekiranya kami menolak tawaran ini atau jika maklumat yang

diberikan adalah palsu, Kerajaan boleh menarik balik penganugerahan

tender yang diberikan dan membawa kes ini ke Mahkamah; dan

i) Bahawa kami akan mematuhi segala syarat seperti mana yang dinyatakan

di dalam dokumen tender.

41

Bagi pihak Petender:

Tandatangan Petender : ………………………………………………

Nama Penuh : ………………………………………………

No Kad Pengenalan : ………………………………………………

Alamat/Cop Syarikat : ………………………………………………

………………………………………………

.……………………………………………..

Di hadapan:

Tandatangan Saksi : ……………………………………………….

Nama Penuh Saksi : ……………………………………………….

No Kad Pengenalan Saksi : ……………………………………………….

Alamat/Cop Syarikat : ………………………………………………

………………………………………………

.…………………………………………...…

43

LAMPIRAN A1 (SAP bertarikh 1 April 2010)

SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi

(Tajuk dan Nombor Tender/Sebut Harga)

…………………………………………………… Saya, ……………………………………....... nombor K.P. .........………………...... yang mewakili …………………………………................................................................ nombor Pendaftaran …...........……………………………………………...... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam .......………………………………................... atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam ……………………………….............. atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ……………………………...... (Nama dan No.KP) Cop Syarikat : Catatan: * Potong mana yang tidak berkaitan.

(Nama Wakil Syarikat) (Nama Syarikat)

(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)

(Nama Kementerian/Agensi)

(Nama Kementerian/Agensi)

(Tandatangan)

44

JADUAL IX

KESALAHAN RASUAH (AKTA PENCEGAHAN RASUAH 1997) 1. Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,

meminta atau apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

2. Sekiranya mana-mana pihak menawar atau memberi apa-apa suapan kepada

mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Badan Pencegahan Rasuah atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

3. Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap

anggota pentadbiran awam dan menyenaraihitamkan Kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

4. Mana-mana Kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran

berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan di bekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi di mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

46


KONTRAK

BAGI

TENDER MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER PENCETAK UNTUK JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA.

ANTARA

KERAJAAN

DAN

..............................................................

NO. KONTRAK : JPA/BKP/KONT/....../2011 NILAI KONTRAK : RM TEMPOH KONTRAK : ......................................

47

KONTRAK MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER PENCETAK UNTUK JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

No. Kontrak : JPA/BKP/KONT/........./2011

KONTRAK ini dibuat pada ___________ haribulan _________________ 2011 ANTARA KERAJAAN MALAYSIA yang mana bagi tujuan Kontrak ini diwakili oleh Jabatan Perkhidmatan Awam yang beralamat di Sektor Perolehan dan Pembangunan, Aras 9, Blok C1, Kompleks C, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62510 Wilayah Persekutuan Putrajaya (kemudian daripada ini disebut “Kerajaan” ) pada satu pihak DAN ....................................................... (No. ...........................) yang ditubuhkan dibawah Akta Syarikat 1965 dan mempunyai pejabat berdaftar ...................................... (kemudian daripada ini disebut “Kontraktor”) di satu pihak BAHAWASANYA, Kerajaan berkehendakkan Pembekalan dan Penghantaran Toner Pencetak untuk Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia, Putrajaya dan Cyberjaya (kemudian daripada ini disebut “Pembekalan”) daripada Kontraktor dan Kontraktor telah bersetuju untuk menyediakan Perkhidmatan tersebut tertakluk kepada terma-terma dan syarat-syarat yang dinyatakan dalam Kontrak ini. DENGAN INI ADALAH DIPERSETUJUI SEPERTI BERIKUT: FASAL 1 – TAKRIF 1.1 Bagi tujuan Kontrak ini, istilah-istilah berikut ini hendaklah ditakrifkan sedemikian

jika konteksnya menghendaki makna yang berlainan;

1.1.1 “Kerajaan” ertinya Kerajaan Malaysia dan di mana bersesuaian Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia atau mana-mana Pegawai yang diberi kuasa olehnya secara bertulis untuk mentadbirkan pelaksanaan Kontrak ini;

1.1.2 “Kontraktor” ertinya orang atau syarikat yang telah bersetuju

menerima Kontrak ini dan ia adalah termasuk wasi-wasi, pentadbir-pentadbir, pengganti-pengganti dan penerima pindah milik orang atau syarikat tersebut;

48

1.1.3 “Pegawai Penguasa” ertinya Ketua Penolong Pengarah dan Penolong Pengarah, Sektor Perolehan Dan Pembangunan, Bahagian Khidmat Pengurusan, Jabatan Perkhidmatan Awam, Malaysia;

FASAL 2 – SKOP PEMBEKALAN Kontraktor akan membekalkan dan menghantar Toner Pencetak untuk Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia, Putrajaya dan Cyberjaya mengikut Bahagian seperti Jadual I. FASAL 3 – NILAI KONTRAK

3.1 Nilai Kontrak ini adalah sebanyak .............................. (Ringgit Malaysia: ....................................... Sahaja).

3.2 Kerajaan tidak akan bertanggungjawab memenuhi apa-apa tuntutan berhubung

dengan pelaksanaan pembekalan oleh Kontraktor yang melebihi Nilai Kontrak ini walaupun ia berlaku atas arahan Pegawai Penguasa melainkan jika pindaan telah dibuat terlebih dahulu mengikut cara yang dinyatakan di dalam Kontrak ini.

3.3 Bagi apa-apa kerja tambahan di luar Skop Perkhidmatan, harganya adalah

merupakan suatu harga tambahan kepada jumlah Nilai Kontrak ini. FASAL 4 – BON PELAKSANAAN

4.1 Sebelum kontrak ini ditandatangani, Kontraktor hendaklah mengemukakan kepada Kerajaan suatu Bon Pelaksanaan dalam bentuk jaminan bank dari sebuah bank yang diluluskan oleh Kerajaan atau mana-mana cara yang dipersetujui oleh Kerajaan yang bernilai dua setengah peratus (2.5%) daripada nilai harga kontrak setahun (bernilai melebihi RM 200,000.00 sehingga RM 500,000.00) atau lima peratus (5 %) daripada nilai harga kontrak setahun (bernilai melebihi RM 500,000.00) iaitu sebanyak RM ............... (Ringgit Malaysia :......................) yang berkuat kuasa sehingga dua belas (12) bulan sesudah Kontrak ini tamat.

4.2 Bon Pelaksanaan tersebut akan dikembalikan kepada Kontraktor dua belas

(12) bulan sesudah kontrak ini dilaksanakan dengan memuaskan tertakluk kepada apa-apa hak Kerajaan di bawah FASAL 4.3 kontrak ini.

4.3 Selain daripada remedi-remedi lain yang sedia terkandung di dalam kontrak ini,

pihak Kerajaan juga sentiasa berhak memotong kesemua atau apa-apa jumlah wang yang terkumpul di dalam Bon Pelaksanaan tersebut jika sekiranya berlaku perlanggaran apa-apa syarat di bawah ini oleh pihak Kontraktor.

49

FASAL 5 – TEMPOH KONTRAK Kontrak ini berkuat kuasa selama ........................ dan disifatkan mula berkuat kuasa pada ........................ hingga ........................... Kontrak ini boleh dilanjutkan kepada satu tempoh yang dipersetujui oleh Pihak-Pihak atas permintaan bertulis daripada Kontraktor dan permohonan tersebut hendaklah dibuat tiga puluh (30) hari sebelum tamat kontrak ini. FASAL 6 – PERUBAHAN NILAI KONTRAK Nilai Kontrak yang dinyatakan di dalam Fasal 3.1 Kontrak ini adalah tetap dan apa-apa permohonan bagi tujuan kenaikan nilai Kontrak oleh pihak Kontraktor tidak akan dibenarkan melainkan dipersetujui sebaliknya melalui pindaan Kontrak ini. FASAL 7 – PEMBAYARAN

7.1 Kontraktor hendaklah mengemukakan invois kepada:

Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia Bahagian Khidmat Pengurusan Sektor Perolehan dan Pembangunan Aras 9, Blok C1, Kompleks C Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62510 PUTRAJAYA.

7.2 Invois hendaklah disahkan oleh Pegawai di Bahagian/Seksyen/Unit yang

berkaitan.

7.3 Pembayaran akan dibuat setelah pihak Kontraktor membekalkan dan menghantar toner pencetak kepada Jabatan Perkhidmatan Awam, Putrajaya dan Cyberjaya sepertimana di Jadual II dengan baik dan tulen.

7.4 Pembayaran akan dibuat oleh Kerajaan kepada Kontraktor secara elektronik

dan fi perkhidmatan akan dikenakan ke atas Kontraktor sebanyak kosong perpuluhan lapan peratus (0.8%) mengikut setiap nilai invois yang dikemukakan kepada Kerajaan tertakluk kepada had maksimum RM9,600.00 (Ringgit Malaysia :Sembilan Ribu dan Enam Ratus) sebagaimana yang dinyatakan dalam perenggan 8 Surat Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 8/2005.

7.5 Bagi maksud pengenaan fi perkhidmatan di bawah Fasal 7.4, Kerajaan berhak

memotong terus daripada jumlah pembayaran yang akan dibuat kepada Kontraktor.

50

FASAL 8 – PENAMATAN ATAS RASUAH, AKTIVITI TIDAK SAH DAN MENYALAHI UNDANG-UNDANG 8.1 Tanpa menjejaskan hak-hak Kerajaan yang lain, sekiranya Kontraktor,

kakitangannya, agennya atau seorang yang diambil bekerja olehnya disabitkan oleh mahkamah atas kesalahan terlibat dengan rasuah atau aktiviti tidak sah dan menyalahi undang-undang berhubung dengan Perjanjian ini atau apa-apa Perjanjian lain yang dimasuki oleh Kontraktor dengan Kerajaan, Kerajaan berhak untuk menamatkan Perjanjian ini pada bila-bila masa, dengan memberikan notis bertulis kepada Kontraktor yang akan berkuat kuasa serta merta.

Akibat daripada Penamatan

8.2 Atas penamatan tersebut, Kerajaan berhak ke atas semua kehilangan, kos,

ganti rugi dan perbelanjaan (termasuk kos dan perbelanjaan tidak langsung) yang ditanggung oleh Kerajaan akibat dari penamatan tersebut.

8.3 Bagi mengelakkan kekeliruan atau was-was, Pihak-Pihak di dalam Perjanjian ini

bersetuju bahawa Kontraktor tidak mempunyai hak untuk mendapatkan balik apa-apa ganti rugi termasuk kehilangan keuntungan, pampasan, tuntutan atau apa-apa ganti rugi lain setelah Perjanjian ini ditamatkan.

FASAL 9 – “FORCE MAJEURE” 9.1 Kontraktor dan Kerajaan adalah tidak bertanggungjawab bagi sebarang

ketinggalan atau kegagalan dalam melaksanakan Kontrak ini, jika ketinggalan atau kegagalan itu timbul daripada keadaan-keadaan Force Majeure. Dalam keadaan ini, yang menyebabkan mana-mana Pihak tidak dapat menyempurnakan Perjanjian ini, Perjanjian ini boleh ditamatkan dengan persetujuan Pihak-Pihak, tanpa apa-apa pampasan. Kejadian Force Majeure hendaklah bermaksud -:

(a) peperangan (sama ada ia diisytiharkan atau tidak),

pertempuran, penaklukan atau tindakan oleh musuh-musuh asing;

(b) pemberontakan, revolusi, rampasan kuasa, perang saudara atau tindakan pengganas;

(c) bencana alam termasuk, tetapi tidak terhad kepada gempa bumi, banjir, kebakaran spontan bawah tanah, ombak besar atau apa-apa bencana alam yang, secara munasabahnya, seseorang yang berpengalaman tidak dijangka dapat mengambil langkah berjaga-jaga;

51

(d) letupan nuklear, pencemaran radioaktif atau bahan kimia atau radiasi;

(e) tekanan gelombang yang disebabkan oleh kapal terbang atau apa-apa peranti aerial yang bergerak dalam kelajuan sonik atau supersonik;

(f) rusuhan, kekecohan atau kekacauan awam; atau

(g) sebab-sebab atau bahaya-bahaya yang lain yang di luar kawalan mana-mana Pihak.

9.2. Jika berlaku sesuatu kejadian Force Majeure yang menyebabkan mana-mana Pihak tidak dapat melaksanakan apa-apa obligasinya di bawah Perjanjian ini (atau mana-mana bahagian daripadanya) yang terjejas akibat daripada kejadian Force Majeure tersebut, Pihak tersebut hendaklah dengan serta -merta memaklumkan akan kejadian Force Majeure itu kepada Pihak yang satu lagi dan diikuti dengan butir-butir terperinci mengenai kejadiakejadian Force Majeure dan kesannya kepada pelaksanaan Perjanjian ini.

9.3 Mana-mana Pihak tidak boleh menggunakan mana-mana peruntukan-

peruntukan dalam Klausaklausa ini jika kedua-dua Pihak-Pihak telah memutuskan secara munasabahnya bahawa satu kejadian Force Majeure tidak berlaku.

9.4 Kontraktor hendaklah membuktikan bahawa kejadian Force Majeure betul-betul

berlaku sebelum Kontraktor dapat melepaskan tanggungjawabnya mengikut Klausa 16 .

9.5 Jika Perjanjian ini ditamatkan di bawah Klausa 16, semua hak dan obligasi

Pihak-Pihak di bawah Perjanjian ini hendaklah terhenti dan mana-mana Pihak tidak boleh membuat apa-apa tuntutan terhadap Pihak yang satu lagi dan masing-masing tidak bertanggungan terhadap satu sama lain melainkan berkaitan dengan apa-apa hak dan liabiliti yang terakru sebelum berlakunya kejadian Force Majeure tersebut.

9.6 Bagi mengelakkan apa-apa keraguan, Pihak-Pihak kepada Perjanjian ini

hendaklah terus melaksanakan obligasi masing-masing di bawah Perjanjian ini yang tidak terjejas, tertangguh atau terganggu oleh kejadian Force Majeure dan obligasi berkenaan hendaklah terus berkuat kuasa sepenuhnya sementara menunggu pelaksanaan peruntukan Klausa-klausa ini.

52

FASAL 10 – PEMERIKSAAN OLEH KERAJAAN Kontraktor hendaklah membenarkan Kerajaan atau mana-mana pihak berkuasa berkenaan pada bila-bila masa menjalankan pemeriksaan bagi mengenal pasti tahap pencapaian Kontraktor dalam melaksanakan Pembekalan tersebut dan, hendaklah mematuhi apa-apa arahan yang diberikan oleh Kerajaan bagi tujuan Kontrak ini. FASAL 11 – PENAMATAN KONTRAK 11.1 Kerajaan boleh dengan memberi notis bertulis tiga puluh (30) hari kepada

Kontraktor untuk menamatkan Kontrak ini jika:-

11.1.1 Kontraktor melakukan pelanggaran terhadap mana-mana syarat yang terdapat dalam Kontrak ini; atau

11.1.2 Kontraktor sebagai orang perseorangan (atau Kontraktor itu adalah

suatu firma, mana-mana perkongsian firma itu) pada bila-bila masa menjadi bankrap, atau suatu perintah penerimaan atau perintah pentadbiran dibuat terhadapnya, atau membuat sesuatu penyelesaian atau membuat suatu pinda hak atau penyerahan hak bagi faedah pemiutang atau jika Kontraktor itu adalah suatu syarikat telah meluluskan suatu ketetapan atau mahkamah membuat suatu perintah bahawa syarikat itu digulung (bukan suatu penggulungan ahli bagi maksud penyusunan atau penyatuan) atau jika pemiutang dilantik atau jika timbul keadaan yang memberi hak kepada Mahkamah membuat sesuatu perintah penggulungan.

11.2 Dengan syarat sentiasa bahawa penamatan Kontrak ini di bawah Fasal 11.1 tidak

akan menyentuh hak-hak lain Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi atau pampasan yang terakru di bawah Kontrak ini.

11.3 Walau apa pun yang tersebut dalam Fasal 11.1 di atas, Kerajaan adalah

sentiasa berhak menamatkan Kontrak ini tanpa memberi apa-apa sebab dengan memberi tiga puluh (30) hari notis kepada Kontraktor.

FASAL 12 – KEGAGALAN PELAKSANAAN PEMBEKALAN 12.1 Jika Kontraktor telah gagal melaksanakan Pembekalan sebagaimana yang

dinyatakan dalam Kontrak ini dan jika sekiranya kegagalan tersebut telah berterusan selama empat belas (14) hari, maka Kerajaan sentiasa berhak;

12.1.1 memotong apa-apa wang yang kena dibayar oleh Kerajaan kepada

Kontraktor bagi setiap kegagalan melaksanakan pembekalan; dan atau

12.1.2 menamatkan kontrak.

53

12.2 Apabila difikirkan perlu, pihak Kerajaan boleh mendapatkan pembekalan yang

gagal dilaksanakan daripada punca-punca lain dan segala perbelanjaan tambahan yang terpaksa ditanggung oleh Kerajaan hal ini hendaklah dituntut terus dari pihak Kontraktor.

12.3 Tertakluk kepada Fasal 12.2 di atas, pihak Kerajaan juga sentiasa berhak mengenakan penalti sejumlah sepuluh peratus (10%) daripada kos perbelanjaan dari pembekalan punca-punca lain terhadap Kontraktor sebagai kos pentadbiran.

12.4 Bahawa Kontraktor akan dikenakan potongan atau denda terhadap mana-mana

kerja yang tidak dapat dilaksanakan mengikut kadar seperti di dalam Fasal 12.1 Kontrak ini.

12.5 Hak Kerajaan di dalam Fasal ini adalah sebagai tambahan kepada dan tanpa

menyekat hak-hak Kerajaan yang lain ada secara nyata atau tersirat di dalam Kontrak ini atau di sisi undang-undang untuk menuntut ganti rugi daripada Kontraktor kerana gagal melaksanakan tanggungjawab di bawah Kontrak ini.

FASAL 13 – TOLAKAN 13.1 Kerajaan berhak memotong apa-apa wang yang kena dibayar kepada

Kontraktor mengikut peruntukan dalam Perjanjian ini daripada apa-apa wang yang Kontraktar berhutang kepada Kerajaan. Jika wang yang Kontraktor berhutang kepada Kerajaan tidak mencukupi bagi menampung tuntutan Kerajaan, Kerajaan boleh menuntut baki wang tersebut daripada Kontraktor dan Kontraktor hendaklah membuat pembayaran selewat-lewatnya tiga puluh (30) hari selepas tuntutan itu diberikan.

13.2 Sekiranya Kontraktor gagal membuat pembayaran selepas tamat tempoh atau

apa-apa tempoh lain yang telah diberikan oleh Kerajaan, maka Kerajaan boleh mengambil apa-apa tindakan undang-undang pada bila-bila masa tanpa memberi notis terlebih dahulu kepada Kontraktor.

FASAL 14 – PEMAJAKAN ATAU KONTRAK KECIL Kontraktor tidak boleh memajakkan kesemua atau mana-mana bahagian Kontrak ini atau membuat apa-apa Kontrak kecil bagi tujuan Kontrak ini dengan tidak terlebih dahulu mendapatkan kelulusan bertulis Kerajaan.

54

FASAL 15 – PEMBERIAN MILIK Kontraktor tidak boleh memberi milik kesemua atau mana-mana bahagian Kontrak ini atau menerima milik, menggadai-janji, menggadai atau mempertanggungkan apa-apa jua daripada wang yang kena dibayar atau yang genap masanya untuk dibayar di bawah Kontak ini atau apa-apa faedah yang terbit atau yang mungkin terbit daripada Kontrak ini tanpa terlebih dahulu mendapatkan kelulusan bertulis Kerajaan. FASAL 16 – INDEMNITI 16.1 Kontraktor hendaklah mengganti rugi Kerajaan daripada dan terhadap segala

bayaran tuntutan, belanja ganti rugi, tanggungan kerugian dan/atau kos perbicaraan yang mungkin ditanggung oleh atau dikenakan ke atas Kerajaan sebagai akibat yang langsung atau tidak langsung daripada pelanggaran apa-apa syarat Kontrak ini oleh Kontraktor, ejen atau pekerjanya semasa melaksanakan Pembekalan.

16.2 Jika bilangan Kontraktor itu sebagai syarikat adalah dua (2) orang atau lebih

dua (2) orang, maka tanggungan bagi mereka di bawah Kontrak ini hendaklah disifatkan sebagai bekerjasama dan berasingan.

16.3 Tanpa menyentuh tanggungjawab Kontraktor di atas, pihak Kontraktor bolehlah

mengadakan suatu polisi insurans atas perbelanjaan sendiri bagi meliputi segala tanggungjawab di bawah Kontrak ini dengan sebuah syarikat insurans yang diiktiraf oleh Kerajaan.

FASAL 17 – IKLAN Tiada iklan mengenai Kontrak ini boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah atau apa-apa media pengiklanan yang lain melainkan jika pengiklanan itu telah terlebih dahulu memperolehi kelulusan bertulis Kerajaan.

FASAL 18 – DUTI SETEM DAN KOS Sebarang duti setem dan lain-lain perbelanjaan atau kos sampingan, sekiranya perlu dibayar berkaitan dengan Kontrak ini akan diurus dan ditanggung oleh Kontraktor sepenuhnya tetapi pihak-pihak akan menanggung kos guaman masing-masing.

55

FASAL 19– PENYELESAIAN PERTIKAIAN 19.1 Apa-apa hal, pertikaian atau tuntutan yang timbul daripada atau berkenaan

dengan Perjanjian ini hendaklah diselesaikan secara baik atau aman oleh Pihak-Pihak.

19.2 Jika hal, pertikaian atau tuntutan tersebut tidak dapat diselesaikan secara baik oleh Pihak-Pihak, hal, pertikaian atau tuntutan tersebut bolehlah dirujuk kepada penimbang tara yang hendaklah dipersetujui oleh Pihak-Pihak.

19.3 Sekiranya tidak ada persetujuan berhubung dengan pemilihan penimbang tara,

penimbang tara hendaklah dicalonkan atas permohonan salah satu Pihak oleh Pengarah Pusat Timbang Tara Serantau Kuala Lumpur.

19.4 Apa-apa rujukan kepada penimbang tara hendaklah dianggap sebagai suatu

rujukan kepada timbang tara mengikut cara yang diperuntukkan oleh Akta Timbang Tara 2005 [Akta 646].

19.5 Keputusan yang diberikan oleh penimbang tara adalah muktamad dan mengikat

Pihak-Pihak.

19.6 Setiap prosiding hendaklah dijalankan di bawah Peraturan-Peraturan Pusat Timbang Tara Serantau Kuala Lumpur yang bertempat di Pusat Timbang Tara Serantau Kuala Lumpur dengan menggunakan kesemua kemudahan dan kelengkapan yang tersedia di pusat tersebut atau di mana-mana tempat yang akan ditentukan oleh penimbang tara dan dipersetujui oleh Pihak-Pihak.

19.7 Apa-apa rujukan kepada mana-mana hal pertikaian atau tuntutan kepada timbang

tara selaras dengan klausa ini dan/atau pelanjutan prosiding Timbang Tara akibat daripadanya, hendaklah tanpa menyentuh apa-apa tuntutan oleh mana-mana Pihak kepada Pihak yang satu lagi mengenai apa-apa perlanggaran terdahulu terhadap mana-mana persetujuan atau syarat yang terkandung di dalam Perjanjian ini.

FASAL 20 – PEMAKAIAN UNDANG-UNDANG Kontrak ini hendaklah ditafsirkan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia.

56

FASAL 21 – NOTIS

21.1 Jika dalam melaksanakan peruntukan-peruntukan Kontrak ini satu notis diperlukan, ianya hendaklah diberikan secara bertulis dan dihantar dengan pos berdaftar atau diserahkan ke alamat seperti berikut:

Bagi pihak Kerajaan :

Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia Bahagian Khidmat Pengurusan Sektor Perolehan dan Pembangunan

Aras 9, Blok C1, Kompleks C Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62510 Wilayah Persekutuan Putrajaya Bagi pihak Kontraktor : ................................................. .................................................

21.2 Kontraktor hendaklah memberi notis bertulis dalam masa empat belas (14) hari

kepada Kerajaan, sekiranya berlaku pertukaran alamat entiti Kontraktor. FASAL 22 – PELUPUTAN HAK

22.1 Kegagalan pihak Kerajaan dan/atau Kontraktor menjalankan penguatkuasaan mana-mana hak, remedi atau peruntukan di bawah Kontrak ini pada bila-bila masa, maka tidak akan terjumlah kepada suatu peluputan hak melainkan jika telah dibuat secara bertulis terlebih dahulu.

22.2 Apa-apa peluputan hak hendaklah dibuat secara bertulis dan hendaklah

dirujuk dan dipersetujui oleh Kerajaan.

FASAL 23 – DOKUMEN-DOKUMEN Dokumen-dokumen berikut adalah dikepilkan bersama dan hendaklah ditafsirkan menjadi dan dibaca serta disifatkan sebagai sebahagian daripada Kontrak ini, iaitu:

(a) Salinan Surat Setuju Terima – Lampiran A (b) Salinan Sijil-Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan dan Bumiputera –

Lampiran B

(c) Salinan Bon Pelaksanaan – Lampiran C

57

FASAL 24 – MASA Masa di mana-mana disebut dalam Kontrak ini adalah merupakan pati kepada Kontrak ini. FASAL 25 – PINDAAN Sebarang pindaan, tambahan atau perubahan kepada Kontrak ini hendaklah dibuat secara bertulis dan dipersetujui oleh kedua-dua pihak melalui Perjanjian Tambahan. PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS pihak-pihak kepada kontrak ini telah menurunkan tandatangan mereka pada hari ini dan tahun seperti yang mula-mula tertulis di atas. Ditandatangani oleh ) ) )________________________________ Untuk dan bagi pihak ) KERAJAAN MALAYSIA ) Di hadapan )________________________________ Ditandatangani oleh ) ) )________________________________ Untuk dan bagi pihak ) ................................... ) Di hadapan )________________________________

58

JADUAL I

JADUAL PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN TONER PENCETAK UNTUK JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA BAGI TAHUN 2011

BIL. LOKASI JENIS PRINTER JENIS TONER

BULAN / TAHUN

JUMLAH (RIM)

MEI 2011

JUN 2011

JULAI 2011

OGOS 2011

SEPT 2011

OKT 2011

NOV 2011

DIS 2011

JAN 2012

FEB 2012

MAC 2012

APRIL 2012

1.

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN Aras 10, Blok C1 Kompleks C, PUTRAJAYA

LEXMARK

C930H2CG

1 1 - - - - - - - - - - 2

C930H2YG

1 1 - - - - - - - - - - 2

C930H2KG

1 1 - - - - - - - - - - 2

C930H2MG

1 1 - - - - - - - - - - 2

SAMSUNG

ML 3050 B

5 5 5 6 6 7 7 7 7 7 7 7 76

ML 2250

8 8 8 8 8 10 10 10 10 10 5 10 105

SCX 4720

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12

SCX 4200

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 - 11

ML 2010

- - 4 - - - - - - - - - 4

ML 2851

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24

SCX 4725

5 5 5 5 5 4 5 5 - - - - 39

ML 3471

2 2 2 2 2 2 4 2 2 2 2 2 26

CLP H610 ND

6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 72

CLP B610 ND

7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 84

CLP M610 ND

6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 72

CLP K610 ND

7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 84

59


BULAN / TAHUN

JUMLAH (RIM)

MEI 2011

JUN 2011

JULAI 2011

OGOS 2011

SEPT 2011

OKT 2011

NOV 2011

DIS 2011

JAN 2012

FEB 2012

MAC 2012

APRIL 2012

TALLY

Tally Genicom T 8124 (B)

3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36

Tally Genicom T 8124 (Y)

3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36

Tally Genicom T 8124 (M)

3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36

Tally Genicom T 8124 (C)

3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36

PANASONIC KX-FLB853

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24

FAX BROTHER 2850

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12

FAX CANON

810 XL COLOUR

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24

811 XL BLACK

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24

KYOCERA MITA FS 9520

KYOCERA TK 710

2 - - - - - - - - - - - 2

2.

BAHAGIAN PERANCANGAN PENYELIDIKAN DAN KORPORAT Aras 12, Blok C1 Kompleks C, PUTRAJAYA

LEXMARK

C930H2CG

3 3 3 - - - - - - - - - 9

Waste Toner Bottle

(C930X76G)

3 3 3 - - - - - - - - - 9

C930H2YG

3 3 3 - - - - - - - - - 9

C930H2KG

3 3 3 - - - - - - - - - 9

C930H2MG

3 3 3 - - - - - - - - - 9

W850H22G

2 2 2 - - - - - - - - - 6

SAMSUNG

ML 3050 B

- - - 5 - - - - - 5 - - 10

ML 2250

- 6 - - - 6 - - - - - - 12

SCX 4200

- - - - - 4 - - - - - - 4

ML 3470

- - - - - - - 1 - - - - 1

60


BULAN / TAHUN

JUMLAH (RIM)

MEI 2011

JUN 2011

JULAI 2011

OGOS 2011

SEPT 2011

OKT 2011

NOV 2011

DIS 2011

JAN 2012

FEB 2012

MAC 2012

APRIL 2012

TALLY

Tally Genicom T 8124 [waste

containe (043624)]

- - 3 - - - - - - - - - 3


- - 3 - - - - - - - - - 3


- - 3 - - - - - - - - - 3


- - 3 - - - - - - - - - 3


- - 3 - - - - - - - - - 3

KYOCERA KYOCERA TK - 70

2 - - - - - - - - - - - 2

3.

BAHAGIAN PEMBANGUNAN MODAL INSAN Aras 6, Blok C1 Kompleks C, PUTRAJAYA

SAMSUNG

ML 3050 B

7 7 7 7 7 7 8 8 8 8 8 8 90

ML 2250

5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60

SCX 4720

5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60

SCX 4200

8 8 8 8 9 9 9 9 8 8 8 8 100

ML 3470

10 10 10 11 12 11 11 11 11 11 11 11 130

SCX 4725

7 7 7 7 7 7 8 8 8 8 8 8 90

MLT D109S

5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60

4.

BAHAGIAN PERKHIDMATAN Aras 7, Blok C2 Kompleks C, PUTRAJAYA

LEXMARK

C930H2CG

8 - - - - - - - - - - - 8

Waste Toner Bottle

(C930H2CG)

10 - - - - - - - - - - - 10

C930H2YG

8 - - - - - - - - - - - 8

C930H2KG

15 - - - - - - - - - - - 15

C930H2MG

10 - - - - - - - - - - - 10

W84020H

16 - - - - - - - - - - - 16

61


BULAN / TAHUN

JUMLAH (RIM)

MEI 2011

JUN 2011

JULAI 2011

OGOS 2011

SEPT 2011

OKT 2011

NOV 2011

DIS 2011

JAN 2012

FEB 2012

MAC 2012

APRIL 2012

SAMSUNG

ML 3050 B

20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 30 20 250

ML 2250

- - - - 100 - - - - 100 - - 200

SCX 4720

- - - - 16 - - - - - - - 16

SCX 4200

18 - - - - - - - - - - - 18

ML 3470

- - - - - - - 55 - - - - 55

ML 2010

- - 90 - - - - - - - - - 90

SCX 4725 - - - - 40 - - - - - - - 40

SCX 5530 - 10 - - - - - - - - - - 10

ML 3471 - - - - 50 - - 50 - 40 40 20 200

TALLY

Tally Genicom T 8124 [waste

containe (043624)]

- 6 6 - - - 4 - - - - - 16


- - 12 - - - 12 - - - - - 24


- - 12 - - - 12 - - - - - 24


- - 12 - - - 12 - - - - - 24


- - 12 - - - 12 - - - - - 24

Tally Genicom 6306

- - - - - 8 - - - - - - 8

KYOCERA MITA FS

9100/9120

KYOCERA TK - 70

- - - - - - - 8 - - - - 8


KYOCERA TK 710

- - - - - - - 8 - - - - 8

HP 5550 DTN C9730A (black) - 4 - - - 2 - - - 4 - - 10

C9731A (cyan) - 4 - - - 2 - - - 4 - - 10

62


BULAN / TAHUN

JUMLAH (RIM)

MEI 2011

JUN 2011

JULAI 2011

OGOS 2011

SEPT 2011

OKT 2011

NOV 2011

DIS 2011

JAN 2012

FEB 2012

MAC 2012

APRIL 2012

C9732A (yellow)

- 4 - - - 2 - - - 4 - - 10

C9733A (magenta)

- 4 - - - 2 - - - 4 - - 10

5.

BAHAGIAN PEMBANGUNAN ORGANISASI Aras 8, Blok C2 Kompleks C, PUTRAJAYA

SAMSUNG

ML 3050 B 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2 3 2 30

ML 2250 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2 3 2 30

SCX 4720 1 - 3 - - - - - - - - - 4

ML 3470 1 - 3 - - - - - - - - - 4

ML 2010 2 2 2 2 2 - - - - - - - 10

SCX 4725 1 1 1 1 - - - - - - - - 4

SCX 5530 1 1 1 1 - - - - - - - - 4

MLT D109S 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24

ML 3471 2 2 2 2 2 - - - - - - - 10

SCX 4520 1 1 1 1 - - - - - - - - 4

KYOCERA ECOSYS FS

9530Dn

KYOCERA TK 712

1 1 1 1 1 - - - - - - - 5

HP Office Ejet 7000

BLACK 1 - - - - - - - - - - - 1

CYAN 1 - - - - - - - - - - - 1

MAGENTA 1 - - - - - - - - - - - 1

KUNING 1 - - - - - - - - - - - 1

HP 5550 DTN

C9730A (black) 3 - - - - - - - - - - - 3

C9731A (cyan) 3 - - - - - - - - - - - 3

C9732A (yellow)

3 - - - - - - - - - - - 3

C9733A (magenta

3 - - - - - - - - - - - 3

63


BULAN / TAHUN

JUMLAH (RIM)

MEI 2011

JUN 2011

JULAI 2011

OGOS 2011

SEPT 2011

OKT 2011

NOV 2011

DIS 2011

JAN 2012

FEB 2012

MAC 2012

APRIL 2012

6.

BAHAGIAN PASCA PERKHIDMATAN Aras 4, Blok C2 Kompleks C, PUTRAJAYA

LEXMARK

C930H2CG 2 - - - - - - - - - - - 2

C930H2YG 2 - - - - - - - - - - - 2

C930H2KG 2 - - - - - - - - - - - 2

C930H2MG 2 - - - - - - - - - - - 2

E460X11P 100 - - - - - - - - - - - 100

E360H11P 100 - - - - - - - - - - - 100

E450H11P 100 - - - - - - - - - - - 100

E250H11N 100 - - - - - - - - - - - 100

E250A11P 100 - - - - - - - - - - - 100

64017SR 100 - - - - - - - - - - - 100

C534DN BLACK 4 - - - - - - - - - - - 4

C534DN CYAN 4 - - - - - - - - - - - 4

C534DN MAGENTA

4 - - - - - - - - - - - 4

C534DN KUNING

4 - - - - - - - - - - - 4

C920 BLACK 2 - - - - - - - - - - - 2

C920 CYAN 2 - - - - - - - - - - - 2

C920 MAGENTA

2 - - - - - - - - - - - 2

C920 KUNING 2 - - - - - - - - - - - 2

Photoconductor - Lexmark

E460

E260X22G 150 - - - - - - - - - - - 150

SAMSUNG ML 3470 100 - - - - - - - - - - - 100

Canon IPF8005 PFI - 701C 2 - - - - - - - - - - - 2

64


BULAN / TAHUN

JUMLAH (RIM)

MEI 2011

JUN 2011

JULAI 2011

OGOS 2011

SEPT 2011

OKT 2011

NOV 2011

DIS 2011

JAN 2012

FEB 2012

MAC 2012

APRIL 2012

(Plotter) PFI - 701PM 2 - - - - - - - - - - - 2

PFI - 701PC 2 - - - - - - - - - - - 2

PFI - 701M 2 - - - - - - - - - - - 2

PFI - 701BK 2 - - - - - - - - - - - 2

PFI - 701GY 2 - - - - - - - - - - - 2

PFI - 701Y 2 - - - - - - - - - - - 2

PFI - 701MBK 2 - - - - - - - - - - - 2

EPSON LQ2090 –

Dot Printer

(Ribbon Black) 100 - - - - - - - - - - - 100

7.

BAHAGIAN SARAAN Aras 6, Bangunan MKN-Embassy Techzone Blok A, No 3200 Jalan Teknokrat 2, CYBERJAYA

LEXMARK

C930H2CG 3 - - - - - - - - - - - 3

C930H2YG 3 - - - - - - - - - - - 3

C930H2KG 5 - - - - - - - - - - - 5

C930H2MG 2 - - - - - - - - - - - 2

W850H22G 2 - - - - - - - - - - - 2

SAMSUNG

ML 3050 B 13 - - - - - - - - - - - 13

ML 2250 3 2 - - - - 2 - - - 2 - 9

ML 2010 3 - - - - - - 2 - - - - 5

SCX 4725 - 3 3 3 - - - 2 - - - 2 13

SCX 5530 3 - - - - - 1 - - - - - 4

ML 3471 - - 3 - - 3 - 2 - 2 - - 10

65


BULAN / TAHUN

JUMLAH (RIM)

MEI 2011

JUN 2011

JULAI 2011

OGOS 2011

SEPT 2011

OKT 2011

NOV 2011

DIS 2011

JAN 2012

FEB 2012

MAC 2012

APRIL 2012

KYOCERA MITA FS

9100/9120

KYOCERA TK - 70

- - - 2 - - - - - 3 - - 5

8.

BAHAGIAN PENGURUSAN PSIKOLOGI Aras 4, Bangunan MKN-Embassy Techzone Blok A, No 3200 Jalan Teknokrat 2, CYBERJAYA

SAMSUNG

ML 3050 B 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 36

ML 2250 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 24

SCX 4720 1 1 1 1 1 - - - - - - - 5

9.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT Aras 3, Bangunan MKN-Embassy Techzone Blok A, No 3200 Jalan Teknokrat 2, CYBERJAYA

LEXMARK

C930H2CG 5 - - - - - - - - - - - 5

C930H2YG 5 - - - - - - - - - - - 5

C930H2KG 5 - - - - - - - - - - - 5

C930H2MG 5 - - - - - - - - - - - 5

W850H22G 10 - - - - - - - - - - - 10

W84020H 2 - - - - - - - - - - - 2

SAMSUNG

ML 3050 B - 80 - - - - - - - - - - 80

ML 2250 - 10 - - - - - - - - - - 10

SCX 4720 - 8 - - - - - - - - - - 8

SCX 4200 - 3 - - - - - - - - - - 3

ML 3470 - - - 39 - - - - - - - - 39

ML 2010 - 5 - - - - - - - - - - 5

ML 1610 - 5 - - - - - - - - - - 5

ML 2850 - 4 - - - - - - - - - - 4

ML 2851 - 2 - - - - - - - - - - 2

66


BULAN / TAHUN

JUMLAH (RIM)

MEI 2011

JUN 2011

JULAI 2011

OGOS 2011

SEPT 2011

OKT 2011

NOV 2011

DIS 2011

JAN 2012

FEB 2012

MAC 2012

APRIL 2012

SCX 4725 - - - 30 - - - - - - - - 30

SCX 5530 8 - - - - - - - - - - - 8

TALLY


- - - - - - - - 5 - - - 5


- - - - - - - - 5 - - - 5


- - - - - - - - 5 - - - 5


- - - - - - - - 5 - - - 5

KYOCERA MITA FS

9100/9120

KYOCERA TK - 70

- - - - - - - - - - - 3 3


KYOCERA TK 710

- - - - - - - - - - - 3 3

HP Office Ejet 7000

BLACK - - - - 3 3 3 - - - - - 9

CYAN - - - - 3 3 3 - - - - - 9

MAGENTA - - - - 3 3 3 - - - - - 9

KUNING - - - - 3 3 3 - - - - - 9

JUMLAH BULANAN 1361 339 350 239 377 193 224 283 169 315 198 176 4224 JUMLAH BESAR

67

JADUAL II

JADUAL PEMBAYARAN BULANAN BAGI PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN TONER PENCETAK

UNTUK JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA BAGI TAHUN 2011

BIL. BULAN & TAHUN KUANTITI

PENGHANTARAN TONER PENCETAK

JUMLAH HARGA (RM)

1. MEI 2011

1,361

2. JUN 2011

339

3. JULAI 2011

350

4. OGOS 2011

239

5. SEPTEMBER 2011

377

6. OKTOBER 2011

193

7. NOVEMBER 2011

224

8. DISEMBER 2011

283

9. JANUARI 2012

169

10. FEBRUARI 2012

315

11. MAC 2012

198

12. APRIL 2012

176

JUMLAH KESELURUHAN 4,224

jabatan perkhidmatan awam malaysia dokumen …1).pdf · jabatan perkhidmatanawam malaysia bahagian...

Documents