F J) r; / a l '")

JABATAN PERHUTANAN SABAH ( SABAH FORESTRY DEPARTMENT)

lbu Pejabat Perhutanan (Forestry Headquarters)

Beg Berkunci (Locked Bag) 68 ........... _ . 90009, Sandakan ~

Laman Web (Website): www.forestsabah.gov.my

Km 11,JalanUtara (i) Sabah, Malaysia

Tel: 089-660811/25

Ruj. Tuan: (Your Ref)

Ruj. Kami: (Our Ref)

Fax : 089-671303/672579

~11.1 , t • 11 •u•ul. >li I .1111 1 ·' :'~lu! .t nwttj.t\\ Jb \UI:11 int II'/, ·,, ,, ''""~' ;/,,. rcjrt 111, 111 " ' ''' ,, pll to tlu• hilt rJ.

JPHTN/PP 100.4/ 1/(Klt. 45)/25.

11/2/2010

Pegawai Perhutanan Daerah, SANDAKAN- FAX: 213908 Pegawai Perhutanan Daerah, TELUPID- FAX: 521742 Pegawai Perhutanan Daerah, BELURAN - FAX: 518972 Pegawai Perhutanan Daerah, TONGOD- FAX: 087-721102 Pegawai Perhutanan Daerah, KINABATANGAN- FAX: 561526 Pegawai Perhutanan Daerah, DERAMAKOT- FAX: 089-844002 Pegawai Perhutanan Daerah, KOTA KINABALU- FAX: 088-762157/233158 Pegawai Perhutanan Daerah, RANAU- FAX: 088-876291 Pegawai Perhutanan Daerah, BEAUFORT- FAX: 088-915620 Pegawai Perhutanan Daerah, SIPITANG- FAX: 087-822172 Pegawai Perhut'lnan Daerah, KENINGAU- FAX: 087-332244 Pegawai Perhutanan Daerah, TENOM- FAX: 087-736751 Pegawai Perhutanan Daerah, TAMBUNAN- FAX: 088-898500 Pegawai Perhutanan Daerah, NABAWAN- FAX: 087-366206 Pegawai Perhutanan Daerah, SOOK- FAX: 087-333595 Pegawai Perhutanan Daerah, KOTA BELUD- FAX: 088-976722 Pegawai Perhutanan Daerah, KOTA MARUDU- FAX: 088-663064 Pegawai Perhutanan Daerah, KUDAT- FAX: 088-6U933 Pegawai Perhutanan Daerah, PITAS- FAX: 088-621812 Pegawai Perhutanan Daerah, TAW AU- FAX: 764004 Pegawai Perhutanan Daerah, KALABAKAN- FAX: 799000 Pegawai Perhutanan Daerah, KUNAK- FAX: 851863 Pegawai Perhutanan Daerah, TffiOW- FAX: 087-744002 Pegawai Perhutanan Daerah, SERUDONG- FAX: 794002 Pegawai Perhutanan Daerah, LAHAD DATU- FAX: 883018 Pegawai Perhutanan Daerah, SEMPORNA- FAX: 784928 Pegawai Perhutanan Daerah, ULU SEGAMA-MALUA- FAX: 089-886742

HUT AN, KHAZANAH KITA- HARliN I DAN ESOK FOREST, OUR WEALTH - TODAY AND TOMORROW

..... ./2

JPHT NI PP 100-4l l i (Klt. 45)125 btb 111212010

- 2 -Tuan

PEKEUUNG PENGARAH FD 0512010 PROSIOUR PEMPROSESAN KEMASUKAN KA YU IMPORT DARJ LUAR NEGARA TERMASUK SARA W AKI SEMANJUNG MAlAYSIA DAN LL\BUAN

Ot!Ilgan hormarnya perkara yang tersebut di atas dirujuk.

Untuk mengelakkan masalah ketidak-sergaman pengendalian kemasukkan kayu­kayan yang dlimport dari luar Negara tcrmasuk SarawakiSemanjung Malaysia dan Labuan, disertakan bersama-sama ini adalah prosidur yang te.rsebut diatas untuk d llaksanakan serta-merta.

Sekian dan terima kasih .

.. PEMBANGUNAN HUT AN - Satu Realiti Keperluan Masa De pan"

--( DA 11JK SAM MANN AN ) Pengarah Perhutanan

s.k. Timbalan Pengarah (Pembangunan) s.k. Ti.mbalan Pengarah (Pengurusan) s.k. Timbalan Pengarah (R&D) s.k. Timbalan Pengarah (FSP) s.k. Ketua, Bahagian Pengurusan Sumber Hutan. s.k. Ketua, Sahagian Pengurusan Hutan Lestari s.k. Manager, Forest Management Enterprise s.k. Kctua, Sahagian Ekonomi, Indus tri & Statistik s.k. Kctua, Bab agian ICT s.k. Ketua, Pengurusan Pengurusan Projek dan Perkhidmatan s.k. Ketua, Babagian Perhubungan A warn & Publisiti Hutan s.k. Ketua, Babagian Undang-Undang s.k. Ketua, Babagian Penguatkuasa & Penyiasatan s.k. Ketua, Bahagian Pembangunan Sumber Manusia s.k. Ketua, Sahagian Khidmat Pengurusan Personel s.k. Ketua, Sahagian Belanjawan & Kewangan s.k. Ketua, Babagian Pengurusan Kualiti s.k. Pengetua, Institut Perbutanan Sabab, TELUPID - Fax: 089-521748 s.k. Pegawai MCEE, SANDAKAN- FAX: 213920 I 213944 s.k. Pegawai MCEE, KOTA KINABALU- FAX: 088-912563 s.k. Pcgawai MCEE, KENINGAU- FAX: 087-338721 s.k. Pegawai MCEE, KUDAT- FAX: 088-663523 s.k. Pcgawai MCEE, TAWAU- FAX: 089-772643 I 770711 s.k. Ketua Unit Kewangan Wllayah, SANDAKAN - FAX: 089-221429 s.k. Ketua Unit Kewangan Wllayab, KOTA KINABALU - FAX: 088-912563 I 762157 s.k. Kctua Unit Kewangan Wllayab, TAWAU - FAX: 089-771017 s.k. Kctua Unit Kewangan Wllayab, KEN1NGAU- FAX: 087-332244 s.k. Kctua Unit Kewangan Wllayab, KUDAT- FAX: 088-663150

........... 13

JPHTN/ PP 10o-4/1/(Klt. 45)/ 25 bth 11/2/2010

- 3 -

s.k. President Timber assodation of Sabah (TAS) P.O.Box No 13981 88846 KOT A KINABALU Fax; 088-239077

s.k. President Sabah Timber Industries Assodation (STIA) P.O.Box 2031 7 88760 KOTA KINABALU Fax: 088-233516

DS;\ !Iii Alflw c:HD Pckcllllng FD 0511010

Lampiran JPHTN / PP100-4/1/Klt.45/25 bertarikh 11 Februari 2010

PEKELILING PENGARAH FD:OS/2010 PROSlDUR PEMPROSESAN KEMASUKAN KAYU IMPORT DARI

LUAR NEGARA TERMASUK SARAWAK, SEMENAJUNG MALAYSIA & LABUAN

1) Objektif

Untuk menerangkan prosidur pengendalian kemasukan kayu import dari luar negaraj luar negeri Sabah termasuk negeri Sarawak & Labuan ke Negeri Sabah melalui laluan darat dan laut supaya kesemua rekod perjalanan dan kemasukan kayu import dikilang­kilang tempatan adalah teratur dan direkod.

2) Def"lnisi "kayu import".

Bagi keperluan Jabatan Perhutanan Sabah, definisi "kayu import" adalah merangkumi produk kayu balak, kayu bantalan, kayu digergaji, dan veniar sahaja yang dibawa masuk daripada luar negara termasuk produk kayu balak. kayu bantalan, kayu dige rgaji, dan venia r dari Sarawak/Semanjung MalaysiajLabuan yang dimestikan untuk diperiksa selaras dengan Al<ta Yuran 1981-Perintah Yuran (Jabatan Perhutanan), Perkhidmatan Pemeriksaan dan Perakuan. Kayu dimport yang d ibawa masuk berkenaan adalah hanya untuk pemprosesan tempatan di kilang-kilang yang dilesenkan oleh Jabatan Perhutanan Sabah di bawah Rule 19, Forest Rules 1969 sahaja ataupun penjualan melalui "Retail outlet" yang mempunyai kelulusan pihak berkuasa tempatan dan "trading licence".

3) Yuran Pemeriksaan

Kesemua Kayu import (kayu balak, bantalan,kayu digergaji dan veniar sahaja) adalah tertakluk kepada pembayaran yuran pemeriksaan dibawah Enakmen Yuran 1981 (Perkhidmatan Pemeriksaan) iaitu RM10Jm3 atau kadar yuran pemeriksaan semasa yang berkuat-kuasa yang dimaklumkan melalui Pekelillng Pengarah dari masa kesemasa.

4) Keperluan Asas Sebelum Pengimportan

Untuk tujuan pengawalan, sebelum pihak syarikat pengimport menjalankan aktiviti pengimportan, Pegawai Perhutanan Daerah hendaklah mempastikan yang kesemua maklumat berikut dituruti oleh syarikat pengimport:

> Syarikat perlu mendapat kelulusan mengimport barangan yang climport daripada pihak Kementerian Perusahaan Perladangan & Komoditi Malaysia atau MTIB bagi produk kayu-kayan dari luar Malaysia.

~ Syarikat pengimport telah berdaftar dengan Jabatan Perhutanan Sabah dan telah dikeluarkan Sijil Kontraktor Pengimport (Yuran RMSOO I tahun) oleh Pegawai Perhutanan Daerab selepas memperolehi, permit import MTIB dengan salinan ke Bahagaian Ekonomi, Industri & Statistik, Ibu Pejabat Perhutanan SANDAKAN. Pintu-pintu masuk kayu import hendaklah dinyatakan dengan jelas di dalam Sijil Kontraktor Pengimport. Borang Pendaftaran yang perlu diisi ialah Borang JPHTN-IMP6.

~ Syarikat telah mendaftar tukul Hak Milik bagi kayu import di Pejabat Perhutanan Daerah berkenaan (Yuran RMS/tahun) selepas memperolehi permit import MTIB dengan salinan ke Bahagaian Ekonomi, Industri & Statistik, Ibu Pejabat Perhutanan SANDAKAN.

~ Pengimportan kayu adalah hanya bagi kayu yang tidak tertakluk kepada larangan import semasa Jabatan Kastam Di Raja Malaysia sal1aja (contoh: import balak dan kayu bantalanfkayu digergaji yang bersaiz 60 inci persegi keatas daripada negara Indonesia adalah dilarang untuk dimport).

4 . Sebelum Kayu Import Dibawa Masuk

Sebelum kayu import dibawa masuk dan dibuat pemeriksaan oleh Pejabat Perhutanan Daerah, para pengimport hendaklah mempastikan yang perkara berikut dituruti:

~ Setiap kayu import (balak dan bantalan) telah ditukul dengan tukul hak milik syarikat pengimport seperti yang didaftarkan dengan Pegawai Perhutanan Daerah dan setiap batang kayu balak dan kayu bantalan perlu mempunyai nombor bersiri sama seperti didalam log list kayu balak import/packing list kayu bantalan. Bagi kayu digergaji dan veniar, memadai jika cat simbol tukul kayu import yang didaftarkan dibuat pada bunglrusan kayu digergaji dan veniar dengan cat warna merah.

~ Log list perlu mengandungi species, nombor balak, Dl dan 02 dan isipadu setiap balak dalam m3, manakala kayu bantalan

2

perlu mempunyai "Packing list' yang mengandungi no. kayu, Species, TebaljLebarjPanjang dan Isipadu dalam m3 . Bagi kayu digergaji biasa dan veniar, packing lis t perlu mengandungi species, tebal/panjangjlebar dan isipadu.

, Kesemua kayu import perlu mempunyai "summary" import mengikut species serta bilangan dan isipadu dalam m3.

~ Syarikat hendaklah memberi notis jangkaan ketibaan Kayu Import dan permohonan pemeriksaan kayu import kepada Pegawai Perhu tanan Daerah berkenaan dengan menyatakan nama kapal/ scow bagi kayu import yang dibawa melalui laluan laut dan nombor lori bagi kayu import yang dibawa melalui laluan darat, pintu masuk (Pelabubanjnama jalan di sempadan bagi laluan darat) dengan menyatakan isipadu dalam m3, Nama syarikat kilang pembeli, tempat pemeriksaan sekurang-kura.ngnya 3 hari sebelum ketibaan kapal/scow atau Iori bagi laluan darat. PPD seterusnya perlu mengatur pegawai pemeriksa untuk pengesahan kayu import dan taksiran pemeriksaan kayu import/ pengeluaran Removal Pass.

~ Permohon an pemeriksaan kayu import hendaklah dibuat oleh syarikat melalui Borang JPHTN-IMPl (Pendaftaran} dan JPHTN -IMP2A(Permoho nan Pem eriksaan}.

~ Kayu import mempunyai invois.

~ Kayu import telab dikeluarkan Pythosanitary Certificate daripada Jabatan Pertanian Sabah atau dari Negara asal kecuali dikecualikan oleh pihak Jabatan Pertanian Sabah.

5. Semasa pemeriksaan Kayu Import

Semasa pemeriksaan, Pegawai Perhutanan Daerah hendaklah mengeluarkan arahan pemeriksaan · kepada Pegawai Pemeriksa melalui Borang JPHTN-IMP2B (Araban Pem e riksaan Kayu Import dan Pengesahan Pembayaran Yuran Kayu Import) . Semasa pemeriksaan, Pegawai Pemeriksa hendaklah mempastikan yang perkara beriku t dilaksanakan:

a) Mempastikan bahawa kayu import melalui laluan laut telah diistiharkan kepada Jabatan Kastam Di Raja Malaysia, Jabatan Immigration, Jabatan Pertanian dan Jabatan Pelabuhan Dermaga dan dokumen Kastam K 1 dan JK69 bagi oversize sawn timber dan K4 (inward manifest bagi laluan laut) telah

3

dikeluarkan dan kesemua keperluan seperti di perkara 2 telah dituruti. Bagi kavu import melalui laluan laut daripada Sarawak dan Labuan Borang K2 adalah memadai. Pemeriksaan Kayu import oleh Jabatan Perhutanan adalah samasekali tidak dibenarkan selagi kayu import BELUM diistiharkan kepada Jabatan Kastam Di Raja Malaysia, KECUALI kayu import daripada Sarawak yang dibawa masuk melalui laluan darat.

b) Bagi kayu import melalui laluan darat (Sarawak), ianya hendaklah mempunyai dokumen yang dapat mengesahkan bahawa kayu import berasal dari Sarawak seperti Delivery Order, Pemeriksaan Jabatan Pertanian Sarawak ( Phytosanita.ry Certificate) atau surat pengesahan daripada Jabatan Perhutanan SarawakjSarawak Forestry Corporation mengenai asal kayu import adalah memadai tetapi kesemua keperluan seperti di perkara 4 hendaklah dituruti. Removal Pass daripada Sarawak bagi barangan hutan yang belum diproses seperti balak walaubagaimanapun adalah diperlukan.

c) Pengendalian pemeriksaan ukuran adalah hanya 10% daripada isipadu sepertimana yang terkandung didalam CF 1/81 (versi 2006). Walaubagaimanapun, sepertimana yang dimaklumkan di Pekeliling Pengarah 4/2001, isipadu yang digunapakai adalah berpandukan kepada isipadu yang diistiharkan kepada pihak Jabatan Kastam (Borang Kl) atau Borang K2 berdasarkan ukuran asal negara pengimport memandangkan kepada formula pengiraan isipadu balak yang berbeza KECUALI kayu import bantalan dad "Barter Trade" yang mana perlu diukur semula oleh kakitangan Jabatan Perhutanan Sabah . Walau bagaimanapun, dalam apa juga keadaan jumlah sebenar batang kayu balak dan bantalan import hendaklah dikira 100% Uika diistiharkan 100 batang, kesemua 100 batang hendaklah dikira dan jumlah keseluruhan yang diistiharkan dan yang dilihat dipastikan betul). Bagi kayu digergaji dan veniar, jumlah bungkusan perlu dikirajdiperiksa 100% Uika distiharkan 100 bungkusan, kesemua 100 bungkusan hendaklah dikira dan dipastikan betul sepertimana yang diistiharkan).

d) Pemeriksaan kayu import untuk tujuan pengesahan dan seterusnya pengutipan yuran pemeriksaan kayu import dan pengeluaran Removal Pass hendaklah dilaksanakan di Pelabuhan di mana kayu import melalui jalan laut dipunggah atau pintu masuk bagi laluan darat. Namun demikian bagi produk dimana ianya sukar diperiksa atas sebab masalah

4

kesesuaian tapak, pemeriksaan menyelunth boleh dilaksanakan di kawasan lain tertakluk dengan syarat bahawa tempat pemeriksaan sepenuhnya diluluskan oleh Pegawai Perhutanan Daerah dan Jabatan Kastam Di Raja Malaysia terlebih dahulu dan kayu import telah ditukul pemeriksaanjFD 'Inspection Hammer Mark' sebelum diangkut ke tempat pemeriksaan dan pengesahan yuran pemeriksaan.

e) Laporan pemeriksaan kayu import perlu dikemukakan kepada Pegawai Perhutanan Daerah melalui Borang JPHTN-IMP1 sebelum Transit Pass dikeluarkan untuk perjalanan dari Pelabuhan ke kawasan pemeriksaanjkilang yang dituju dan notis kepada KPPM mengenai ketibaan kayu import dikeluarkan bersama dokumen Kastam K1 atau K3 bagi produk kayu-kayan dari SarawakjLabuanjSemanajung Malaysia, Transit Pass, Summary Kayu Import, List dan Sales Contract Packing.

I) Sekiranya kayu import boleh diperiksaj dikeluarkan di kawasan Pelabuhan maka pemeriksaan 10% perlu dibuat di Pelabuhan di mana yuran pemeriksaan Kayu Import perlu diku tip dengan kadar semasa dan seterusnya Removal Pass dikeluarkan sebelum diangkut ke kilang yang dituju. Borang JPHTN-IMP3 dan JPHTN-IMP4( bantalan /kayu digergaji/veniar) dan JPHTN -IMPS (bagi balak) perlu digunakan semasa pemeriksaan 10% dilaksanakan dan penerimaan isipadu konsignmen untuk taksiran yuran pemeriksaan.

g) Bagi kemasukan kayu import Indonesia melalui Pulau Sebatik, pekeliling yang digunapakai hendaklah berpandukan kepada Pekellling Pengarah FD 01/1999 rujukan JPHTN:SDK/HQ/100-4/17/Jid. 6/10 bertarikh 12/01/1999 (Salinan disertakan).

h) Larangan kerajaan Malaysia untuk mengimport kayu balak dan bantalanjkayu digergaji dengan saiz melebihi 60 sq in. daripada negara Indonesia hendaklah dipatuhi bagi kesemua pintu masuk kayu import dari Indonesia.

Setibanya Kayu Import Di Kilang

1) Bagi kayu import yang diperiksa untuk pengesahan ketibaan tetapi belum dibuat pemeriksaan 10%, kayu import berkenaan hendaklah diasingkan setibanya ditempat yang telah diluluskan sebelum dibuat pemeriksaan 10%/pengutipan

5

yuran pemeriksaan mengiku t kadar semasa dan seterusnya ditukul dengan tukul FDRP. Pemprosesan kayu import adalah tidak dibenarkan sebelum kayu import dikutip yuran Pemeriksaan kayu import.

2) Kesemua ketibaan kayu import yang telah diperiksa dan dibayar yuran Pemeriksaan Kayu Import hendaklah direkod di Buku Rekod Ketibaan kayu dikilang dan disahkan ketibaanya oleb KPPM kepada Pegawai Perhutanan Daerah.

Laporan Bulanan Kayu Import:

Kesemua rekod bulanan kayu yang diimport hendaklah dilaporkan oleh Pegawai Perhutanan Daerah yang memproses dokumen kayu import kepada Pengarah Perhutanan (U jP: Ketua Bahagian Ekonomi, lndustri & Statistik) melalui fax: 089-666170 setiap bulan melalui Borang JPHTN:EIS/1/99 dan JPHTN:EIS/2/99, JPHTN:ElS/3/99 dan JPHTN:EIS/4/99 yang telahpun diedarkan terlebih dahulu sebelum ini.

Kegagalan Mematuhi Arahan Pengarah FD: 05/2010

Kegagalan syarikat mematuhi dokumen dan prosidur kemasukan kayu import seperti di dalam pekeliling ini akan mengakibatkan tindakan selaras dengan Section 38(10) Enakmen Hutan, 1968 dan kayu import a.kan dirampas dan pendakwaan akan dibuat di mahkamah.

6

Senarai Borang-Borang Yang Digunakan Di Dalam Pemprosesan Kayu Import

NO Nama Borang Kegunaan 1 JPHTN-IMPl Perrnohonan Pendaftaran kayu Import

Sebelum Pemeriksaan Oleh Jabatan Perhutanan.

2 JPHTN-IMP2A Permohonan Pemeriksaan Kayu Import.

3 JPHTN-IMP2B Arahan Pemeriksaan kayu Import & Pengesahan Pembayaran Yuran Kayu Import.

4 JPHTN-IMP3 Butir-butir Kayu Import Untuk Rekod Statistik.

5 JPHTN-IMP4 Laporan Pemeriksaan Ukur 10% Bantalan/Kayu Digergaji/lain-lain Produk.

6 JPHTN-IMPS Laporan Pemeriksaan 10% Ulruran Balak.

7 JPHTN-IMP6 Borang Permohonan pendaftaran Kontraktor Pengimport.

Borang JPHTN-IMPl (Diisi oleh Pemohon)

PERMOHONAN PENDAFTARAN KAYU IMPORT SEBELUM PEMERIKSAAN OLEH JABATAN PERHUTANAN.

NAMA/TEMP AT STESEN PEMERIKSAAN: _______ _

1. MAKLUMA T PENGIMPORT (Diisi oleh 2. BUTIR-BUTIR PROD UK IMPORT (Diisi oleh pengimport) : pengi.mport) :

a) Nama: _ ________ _ a) Jcnis Produk: ___ ____ _

b) Alamar :. ______ _ _ _ b) Kuanliti: _ ________ _

c) No. Sijil KON (LMP) Sah sehjngga. ___ ___ _ c) Isipadu: _ ___ ___ _ _ _

d) No. Permit Import JK69 d) Negara Asal:. _____ ___ _ Sah sehlngga. _ _____ _

e) Nama Kapai/Jongkong/ Scow __ _ e) Tempoh sah k-uota import : ___ _

f) Tanda Tukul Hak Milik lMP: __ _ f) No Lori Bagl laluan Darat: ___ _

Nama: _ ________ _ _ _ g) Tarikh Ketibaan: _ _ ___ _ _

Jawatan: __________ _

(Tanda-tangan Wakil Syarikat)

Tarikh: _________________________ _

3. PEND AFT ARAN KAST AM <Diisi oleh pengimoort) :

a. No. Kastam:. _ _____________ ____ _____ _ _

b. Tarikh: ____________________ ______ _

4. PENGESAHAN OLEH POUS DIRAJA MAlAYSIA <Dipohon oleh Pengimoort)

Nama: _______________ _ Cop Rasmi Pemeriksaan

jawatan:. _______ Tandatangan: _____ Tarikh: _____ _

5. PENGESAHAN KETIBAAN DIPEIABUHAN/STE$EN PEMERIKSAAN YANG DIBENARKAN

a) NAMA & T ANDA TANGAN Pegawai Pemerlksa

1) Nama Pemerlksa: _________ Tandatangan: ___________ . Tarikh: ____ _

2) Nama Pemeriksa: __________________________ Tandat angan: ____________ Tarikh: ________ _

b) Tanda Tukul Pemeriksaan (FD): _ _____ _

II

BORANG JPHTN-IMP2A

PERMOHONAN PEMERIKSAAN KA YU IMPORT Diisi oleh Pemohon/Pengimport

PEGAWAI PERHUfANAN

DAERAH --------

Sukacita saya memohon pemeriksaan ke atas barangan import seperti berikur :

1) Jenis Produk (Tandakan):

1 Balak I I 2 Kayu digergaji (kurang 60 inci persegi) I I 3 Bantalan (Lebih 60 inci persegi) I ] 4 Veniar [ I 5 Lain-lain (Nyatakan) I I

Kuantiti (M3):

Nilai (RM):

No. Invoice:

Bilangan (batang):

Negeri Asai/Pelabuhan:

Nama Kapal/Scow:

Nombor Lori bagi laluan darat:

Destinasi/Kilang dituju:

No. Tukul Hak MHik:

Lokasi barangan import:

Nama Syarikat:

No. Sijil Pendaftaran KON (IMP): Sah sehingga:

No. Permit Import: Sah sehingga:

No. Jaminan Bank: Sah sehingga:

Tarikh dipohon:

Tandatangan

Nama WakiJ Syarikat: Cop/Seal Syarikat: -----------·~---·----------

I

( BAHAGIAN 11 - Untuk Kegunaan Jabatan Perbutanan)

A PENERIMAAN DAN SEMAKAN DOKUMEN

1. JPHTN-IMPl I' I 6. lnward Manjfest [ ] (Borang Kastam No. 4)

2. Import Declaration [ I 7. Loglist/Packing lis t [ I (Borang Kastam No.1)

3. Delivery Order (Bagi Jaluan darat) [ I 8 Pengesahan Polis [ I

4. Borang Kastam No .L [ I 9. Phytosanitary Certificate I 1

5. Borang Kastam K2 (Laluan [ I 10 Salinan Pas Kebenaran I 1 Laut bagi Masuk Sarawak/S.Malaysia/Labuan)

Se.mua dokumen eli atas telah dlkemukakan dan disemak dan didapari reratur/TlDAK teratur.

Tarikh Pendartaran

No. Permohonan Pemeriksaan

B. KOMEN

Ketua Unit EIS

(K.ETUA UNIT EKONOMJ, INDUSTRI & ST A TISTIK )

PEJABAT PERHUT ANAN DAERAH __ _

Perrnohonan pemeriksaan barangan import adalah *dibenarkan/ tidak dibenarkan. Sila proses pengeluaran Borang JPHTN-IMP2B.

PEGAWAI PERHUfANAN OAERAH __ _

2

JPHTN-IMP2B (ARAHAN PEMERJKSAAN KAYU LMPORT & PENGESAHAN I'EMBAYARAN YURAN KAYU IMPORT)

SABAH. MALAYSIA

Ruj: .......................................................................... .

KPPM/Pengukur.(l ) ..................................................... .

(2) ..................................................... . Tarlkh: .................................. .

A)Arahan PemcriJcsaanJPcngukuran Barang lmport Nama Kapai/SCow/No. Lori:__ ____ lsipadu (m3l-· __ ---.~lumlah Batang: __

Perkara di atas adaJah dlrujuk.

Sila jalankan pcmcriksaan ke at as permohonan pcmcrlksaan barang import no. _____ _

Silajalankan pcngukuran kc atas barang impon bcrkcnaan seklranya semuanya didapatl bcrada keadaan terarur dan tidak bertentangan dengan Sck. 38(10) Enakmcn Hutan 1968 dan laln·laln pcraturan yang bcrkuatkuasa.

....... Bcrsama-sama ini dlscrtakan dokumen-dokumcn berkaltan umuk tindakan tuan selanjutnya.

Seklan, terima kaslh.

( ) Ketua Unit Ekonoml, Lndustrl & StatlstH<, PPD

PcgawaJ Pcrhutanan Dacrah

B. Lanoran Pem«iksaan/Pcngukuran Barang lmoort No. Permohonan Pcmedk5aan :

Pcrkara dl atas adaJah dlrujuk.

Tarlkh: .................................. .

Pcmeriksaan di lapangan telah pun kami jaJankan ke atas barang Import bcrkenaan pada ____ _, ...

Hasil pemcriksaan mendapatl barang import (nyatakanl _______ tersebut adalah tcratur/ tldak teratur atau dlsyakl melanggar Sek.38(10), Enakmcn Hutan.

Pengulruran ke atas barang Import (nyataJ<an) •te.Jahpun dljaJankan dan borang JPHTN·IMP4/ JPH11HMPS sudah dJicngkan/tidak dapat dijaJankan discbabkan oleh pcrkara yang dinyatakan dl atas.

Barangan hutan telah dlrukul FORP No: ________ _

Sckian, tcrlma kaslh.

1) Nama Pemeriksa 1:. ______ _ Tandatangan, ______ _ Jawatan ______ _

2) Nama Pemeriksa 2 ______ _ Tandatangan: ______ _ Jawatan: ______ _

C. Ketetapan Pegawal Perhutanan Daerab

Permohon.an pengimport untuk mcmbayar yuran @'rccs' ke atas barang import no. pcrmohonan

pcmerlksaan adaJab diluluskan/tidak dlluluskan. SUa kcluarkan Araban Penguk'llran untuk proses selanjutnya (Jika pcrmohonan diluluskan).

Scklan, tcrima kaslh.

( ) PcgawaJ Perhutanan Daerah

---·--------Tadkh: ________ _

D. PEMBA Y ARAN YURAN PEMERIKSAAN

Pembayaran yuran pemeriksaan kayu import telah diterima seperti dibutir-butir berikut:

1. Produk

2. Yuran

3. No. CO/BD

jumJah

4. No. Resit

5. Tarikh

RM

RM

Jsipadu

Bilangan keeping/batang: __________ _

Bank

No. Daftar

jum)ah

( KETUA UNIT PERAKAUNAN) Tarikh: _______ _

E. PENGESAHAN/PENGELUARAN REMOVAL PASS/PROSES REKOD ST A TJSTlK KA YU IMPORT

(i) Dokumen-dokumen adalah disahkan teratur seperti yang dinyatakan dalam perkara D.

(ii) Borang JPHTN-TMP4 (kayu bantalan/kayu digergaji/veniar)/JPHTN-IMPS (BALAK) untuk diproses komputer bagi pengeluaran bil yuran @fees telahpun diterima.

(ill) Borang JPHTN-IMP3 untuk staUstik telabpun diterima untuk tindakan Janjut pejabat ini.

(iv) Removal Pass No. bagi destinasi ke __________ _ telabpun dikcluarkan kepada pengimport.

( KETUA UNIT EKONOMI, lNDUSfRI & STATJSTJK) PFJABAT PERHUT ANAN

DA.ERAH: _____ _

F. PENGESAHAN REKOD DATA ST A TISTJK KA YU IMPORT

Disahkan bahawa kesemua maklumat kayu import berdasarkan JPHTN-lMP3 teJab direkod.

(KeranJ Statistik kayu Import) Tarikh!

BORANG JPHTN-IMP3 (Butir-butir Kayu Im port Untuk Rekod Statistik)

No. P~nohonan Pemerlksaan :

No. Permit lmpon :

Nama Pengimport :

No. SljU Pendaftaran Pengimport :

No. Jaminan Bank (Bank Guarantee) :

No. Cashier Order :

No. Rcsit :

Amaun Resit (RM) :

No. Invoices :

No. Import Deklarasi ((D) :

Tarlkh Import :

Bilangan batang/keping :

lslpadu:

Jenis Produk :

Negara Asal/tempat memuat :

Nama Kapai/Motor/Scow :

Destinasi/tempat d.ituju :

Nama Pemerlksa l :

Nama Pemerlksa 2 :

Tarikh periksa :

Tempat perlksa :

Hargc/unlt (RM/M3)

jumlah Harga (RM)

Dllsytlharkan olch Penglmport

Nama & Cop SYarlkat (wakll & Tandatangan)

JABAT AN PERHUT ANAN SABAH

KONONPI

BGOMI WT. Ref. No.

Balak Papan lapis

Bantalan Vcniar

Kayu gergajl lain·lain(nyatakan)

Disemak oleb,

Ketua Unit Ekonomi lndustri & Statistik

M3

Mu.kacurat 2 BORANG JPHTN·IMP3

No. Permohonan Pemeriksaan: ................................. .

BUfiR·BUTIR BARANG IMPORT Jabatan Perhutanan Sabah

•KOD @SPESIS #UKURAN (Mt.O Bn.. JSIPADU KADAR NO PROD UK BATANG/ (M3) YURAN

KEl.AS S.ThmOL NAMA GRED TEBAL LEBAR PANJANG KEPING RM/M3

JUMIAH:

• Kod Produk > A'"'Kayu balak, B=Bantalan/Kayu Gergajl, C=Papan Lapis & D=Venlar @ Spesis adalah seperti dl dalam Bu1m "Simbol Spesis" Kayu oleb Jabatan Perbutanan, jika tiada tersenarai, tuliskan 2QQ{ # Bagi Kayu balak tldak perlu mengisi dl ruangan inl, memadai menyatakan bilangan dan isipadu sabaja.

Diisytiharkan oleb Pengimport, Disemak oleb,

Ketua Unlt,

JUMIAH YURAN

DIBAYAR Rr.t

Nama & Cop Syarlkat (Wakll & Tandatangan) E.konoml, lndustri & Statistik,

Daerab; _______ _

HARGA PER JUMJ..AH

UNIT HARGA RM/ M3 RM

BORANG JPHTN-lMP4 (Laporan Pemeriksaan Ukur 10% bantalan/Kayu D.lgergaji/Veniar)

NO. PERMOHONAN PEMERIKSAAN : ................. - .................. .

LAPORAN PEMERIKSAAN UKUR 10% BANTALANfKA YU BERG ERGAJI/LAIN-LAI N PRODUK

NAMA PENGIMPORT : NO. I'ERMIT IMPORT :

NO. SIJIL PENDAFTARAN PENGII\IPORT :

JUMLJ\11 BANTALAN/K.A YU CERCAJI/LAIN-LAIN PRODUK(Nya!Jlklln): 01\LJ\M K-\PAL: KEPINC

UKURAN UKURAN PENGIMPORT I'El\IERIKSA KEI..ARIAN

NO. p 1.. T SP p L T SP p L T CATATAN ( I) m mm mm m mm mm m mm mm

l2) .(Jl (4) (S) (6) (7) (8) (9) ( 10) ( II) (12)

KELARIAN DIBA WA KE HADAPAN

Jumlah kc1BI'i311 untuk Bllllllllnn/K:lyu Gcrgaji/lain-lain Produk(Nyntnk3D)

Purolll isipadulkcping : Jumlah isipndu(kescluruhnn): M3

Tcmpnt pemcriksaan: Adnlah disahknn Onntalnn/Kayu Gcrgnji/luin-lll in produk ini teloh dlpcriksa dan butir-butirnyn odabh bctul scpcrti yang tercnlllt di otos.

Tnndotukul FDRP: Pcmerikso FD I) Tnndalllngan:

T 11n"kh d ipcriksll : Pcmen"kso FD 2) Tnndatangnn

Tnndotukuk I laic Milik:

BORANG JPHTN-JMPS (Borang Pemeriksaan 10% Ukuran Balak Import)

NO. PERMOHONAN PEMERIKSAAN: .......................... .

LAPORAN PENGUKURAN BAIAK

Jmporter : ____________________ __

Import Certificate No. :. ______ __ Import Permit No:. _________________ _

Ol.menslons Defect

Se.rlal Log Spedcs Length No. No. Symbol (m)

01 an

-l. 3 4 5 6 7 8 9 10 lJ 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

f ~ j

26 27 28 29 30

Place of Checkin _ _ _______ _

FDRP Hammer Mark _____ __ _

Date Checked _______ __ _

Registered Property Hammer Mark ___ _

Diameter Diameter Catatan Symbol

02 Mean Length Ola. an em

Adalab disahkan balak-balak ini telah diperiksa dan buUr-butirnya adalah betul seperti yang tercatat di atas.

FD Checker !) ___ __ _ Signature ________ _

FD Checker 2) ___ _ _ Signature ________ _

BORANG ]PHTN-IMP6

JABAT AN PERHUT ANAN NEGERI SABAH

BORANG PERMOHONAN SUIL PENDAFf ARAN SEBAGAI PENGIMPORT BAIAK/LAIN-IAIN BARANG HUT AN DARI LUAR NEGERJ

( BAHAGIAN 1 - ill : DIISI OLEH PEMOHON )

BAHAGIAN I

1. NAMA PENGIMPORT

2. NO. PERMJT IMPORT

3. ALAMAT PEJABAT

4. ALAMAT POS

5. NO. TELEFON

6. NO. FAX

I

Saya wakil syarikat _______ ______ _ dengan ini memohon Sijil Pendaftaran Sebagai Pengimport Balak/lain-lain Barangan Hutan dart Juar

negeri bagi tempoh hingga ------:--- ----(nyatakan tarikh sah permit import yang terakhir sehingga tempoh setahun yang tcrbaru).

Sukacila saya sertakan borang permohonan tahun yang telah lengkap djjsi bcserta dokumen-dokurnen yang berkaitan (lampiran 'A'). Saya juga bersetuju bahawa jika terdapat maklurnat-maklumat yang tidal< benar di dalam dokumen-dokumen yang dikemukakan menyebabkan permobonan sijil ini tidak diluluskan.

NAMA& COP SYARIKAT

TANDATANGAN

TARlKH

I

SAHAGIAN n : MAKLUMA T SY ARJKA T

1. NAMA SY ARIKA T

2. ALAMAT

3. NO. TELFON

4. NO. TELEX

5. NO. FAX

6. T ARIKH DAN NEGARA PENUBUHAN :

7. NO. SUIL PENOAFfARAN :

8. NO. LESEN BERNIAGA :

9. JENIS-JENIS PERNIAGAAN :

10. NO. JAMINAN BANK =·------ --- --------------

11. MODALDIDENARKAN =------------- - ----- - ------12. MODAl DIKELUARKAN =-------- - --- --- --- - ---

13. TABUNGPEMEGANGSAHAM =---- ----- - --------------14. PlliJAMAN:. ___________ _ _____ ___ ___ ___ __

15. LAIN-LAIN SUMBER KEWANGAN :. ___ ______________ _ ___

16. EKUITl SYARIKAT: TEMPATAN =-----------------~%!,....._

'*ASING : % ·------------------~~

* STLA NYATAKAN KEWARGANEGARAAN

17. S~BillflP~ =---------- --- --- - ---------18. NO. KEAHUAN TAS =·------- --- ----------------19. NO. KEAHLlANsnA : _ ___ _______ ___ ___ _ _____ _

20. SEnAUSAHASYARIKAT : ____________________________________________ __

21. AUDITOR SYARIKAT : ________________________________ _

22. PENASIHAT UNDANG-UNDANG SYARJKAT : _________________ _

23. NAMA DAN ALAMAT BANK SYARIKAT :

(i)

(ti)

(iii)

24. SENARAI NAMA AHU LEMBAGA SY ARlKA T

NAMA. NO. J.C. AT AU JAW AT AN NO. PASSPORT, Bll..ANGAN DAI..AM

ALAMAT& SAJ-IAM SYARIKAT NO. Tn.EFON

PEKERJAAN KEWARGANEGARAANS

25. SENARAI PEMEGANG SAl-lAM DARIPADA AHlJ LEMBAGA PENGARAH SY ARIKA T

NAMA. NO. l.C. ATAU jAWATAN NO. PASSPORT, BllANGAN DALAM

ALAMAT& SAJIAM SYARIKAT NO. TELEFON

26. NAMA ANAK-ANAK SYARIKAT:

PEKERJAAN KEWARGANEGARAANS

BAHAGIAN m : BUTIR-BliTIR KA YU IMPORT

l. JENIS KA YU : (a) Balak

(b) Bantalan

(c) Papan Lapis l

(d) Kayu Bergergaji

(e) Veniar

(t) Lain-lain __ _ (nyatakan)

2. SPESIS KAYU : ________________________ _

3. NEGARA ASAL : _______________ _ _______ _

4. NAMA DAN ALAMAT SYARIKAT PENJUAL :. ______________ _

5. JENIS PENGANGKUTAN :

6. PELABUHAN MASUK/ MEMUNGAH

7. ANGGARAN ISIPADU IMPORT SEBULAN/SETAHUN : M3

8. NAMA KILANG Dl MANA KA YU lMPORT AKAN DIPROSES :

a)

b)

c)

9. NAMA STEVEDORE :

IAMPIRAN ''A''

Doku:men-dokumen berikut yang telah disahkan sebagai Salinan Asal oleh Pesurubjaya Su:mpah hendaklah disertakan bersama permohonan ini.

1. Borang J.K.69 2. Sijil Penfdaftaran Syarikat. 3. Borang 24. 4. Borang 49. 5. Lesen Berniaga. 6. Penyata Kewangan Syarikat Yang Terakhir. 7. Salinan kad pengenalan Semua Pemegang saham, Ahli Lembaga

Pengarah,Pengurusan,Pembuat Surat Akuan dan Saksi Surat Akuan. 8. Salinan Penyata Bank bagi tiga (3) bulan terakhir. 9. Senarai Pekerja.

6

'ak~: OS•J-r.GY3!J6 on: 660S ll

r

R( r -1 - JABt\TAN P£RIIUT AN,\N D. ~ -4!( ~ :"""' (j_ I k . ' ' 6 '

. ~· . .· ~(lli{IIJ San c.b k:ln

gram : "FORESTS SANDAKAN"

-

· • Ucg Ocr ·u nca .... o. S

~' ·- _ -:::. " Sob"h,Mobysio

l"g:~n "ami:

ang:~n Tuan:

•• " •• ': t ~• ••• •r.-

JPHTN:SDK-AD/HQ/100-4/17/JlD 6/19

12 JANUARY 1999

Timber Association Of Sabah (TAS) No. 9, Block BC, Sadong Jaya Peti Surat 13981 88846 KOTA KINABALU (Fax: 088-239077)

Sabah Timber Industries Association (STIA) Lot-25 & 26, block E 1st Floor. Phase III Oamai-Plaza, luyang Commercial Centre 88999--- KOTA KINABALU (Fax: 088-233516)

·p-ersatuan-Pembalak:.Bumiputra Sabah (PPB~) BI'Ock'B, lot No. 68--Tingkat Satu, Bandar leila Peti Surat 1033 9 0711 - SANDAKAN ( Fax : 089-614587)

Barter Traders Association Taw au Sabah P 0 Box 216 91009 TAWAU (Fax: 089-762667)

Datuk/Tuan

CIRCULAR: FD 01/1999 IMPORT OF LOGS, " SQUARES" ( Bantalan) AND SAWNTIMBER FROM INDONESIA DIRECTIVE: T/ C. JKM.PHB.G00-7/12/113 DATED 12 JAN 1999

I am directed to inform you that, with effect from 15.01.1999, the above ment ioned timber products can be imported into Sabah, for local use or processing into products, in accordance with the procedures, as elaborated hereafter.

MEi\tBASMI DADAH T,\NGCl 'NGJAWr\U KlTA HERSA :- l t\ i\ t A RlL.\ 11 UERTINOA K SEGeR/\

JPHTN:SDK-AD/HQ/100-4/17 {JLD 6 / 19 12 Jan 1999

Page 2

Such imports are subject to a fee, of RM40.00/m3 across the board for all such products, payable to the Forestry Department. Those interested in importing timber from Indonesia are required to register first with the Forestry Department, by filling up the form as attached.

The procedures for application must follow the guidelines as shown in "Appendix I" of this circular.

Upon receipt of the necessary permit/letter of authority/licence from the Ministry Of Primary Industries and MTIB, importers are required to:

(i) pay the registration fee, of RMSOO.OO/annum, as an importer of logs/other timber produce with the Forestry Department through the KPPW{Tawau office. The KPPW{T shall then issue the registration certificate.

(ii) register the importers' property hammer mark with the KPPW/T and paying the reg!stratirm fee of K.MS.OO/annum;

and

(iii) to produce and register a bank-guarantee or cash deposit of RM lO,OOO.OO with the KPPW/T . ( b.Ye ""pf-v.t -jw ~ ..L"f t7crrf-1 ~~-~ll-\ 11..~ -f?~M~ (ban~(a"' )

(i) - (iii) are to be complied with before importation is allowed. Please be adviced the Port of Tawau/Sebatik is the sole entry point for imports.

JPHTN:SDK-AD/HQ/100-4/17 /JLD 6 12 J a n 1999

Page 3

The minimal documental requirements for such imports are:

1. For Bantalans/Square Logs/Sawn Timber & Other Timber Products:

And

• Form JK69 from MTIB (Licence to import) only if the timber sizes exceed 60 square inches.

o Customs No. 1 Import Declaration.

o Customs No. 4 Inward Manifest.

o Invoice and Timber Specifications.

o Application for Inspection of imported bantalan/square logs/sawn timber issued by the Sabah Forestry Department.

And

any other documente:! requirements of Jabatan Kastam inc!uding a letter of authority under section 23 of the Customs Act, should it apply.

2 . For Logs

o Form JK 69 from MTIB.

o Bill of Lading.

o Invoice and Log Ust.

o Customs No. 1- Import Declaration.

o Customs No. 4 - Inward Manifest.

o Application for Inspection of imported logs issued by the Sabah Forestry Department.

and

JPHTr~:SDK-AD/HQ/100-4/ 17 / JLD 6/19 12 Jan 1999

Page 4

Any other documental requirements of Jabatan Kastam, including a letter of authority under Section 23 of the Customs Act, should it apply.

However, should vou need more information on the documental needs of Jabatan Kastam, p lease liaise with them for clarification.

In order to ease, monitor and regularise the imports of Indonesian timber, the following procedures shall apply :

1. For Bantalan/Square Logs/Sawn Timber and Other Timber Products

0 All imported bantalans/ square logs/sawn timber and other trmber products must <]O through the Royal Malaysian Police Checking Station at Sebatik/Wallace Bay.

o :\II rmported timber must bear the importer's pro;.;~rty hammer mark duly registered by the Forestry Department (FO) prior to arrrval at the Check Point.

o Upon arrival, the Police confirms the arrival of the ttmber by ~he tssuance of tr.~ necessary documents, and :r.~:::~fter. the rmporter reports to the Forestry Department Checkmg Station.

8 rD staff, and Customs shall carry out inspection to determme the origin of the trmbei, number of pieces, volume, species, owner of timber, vessels and the required documents.

o Upon inspection, FD staff shall FD hammer the nmber and issue a letter of confirmation of inspection to the importer for submission to the KPPW/Tawau and the Customs Department (Barter Trade Office) in Tawau.

o Bantalan/square logs/sawn timber and other trmber products are thereafter, allowed to be brought into the Tawau Barter Trade area.

JPHTN:SDK-AD/HQ/100-4/17/JLD 6/19 12Jan 1999

Page 5

0 Importer to present all relevant documents to the Agriculture Department (Plant Quarantine) and Customs Department Tawau for processing of documents, i.e. Customs No. 1, Custom No. 4, Invoice and timber specification, Police Check Point Confirmation, FO Sebatik Checking Station Confirmation,· etc. as explained earlier.

• Timber quarantine requirements of the Agriculture Department, as shown in Appendix III, are to be adhered to.

a Importer to present the processed documents to FO for Check Scaling. If everything is found in order, FD Scalers shall hammer FORP Hammer Marks on the timber, collect fees, issue receipts and issue Removal Passes and record Import Statistics.

o Importer shall then present the approved documents from FD to the Customs Department for further action.

and

o Arrival of the imported timber to the processing mill is to be reported to the OFO and KPPM , supervising the mill, prior to processing.

2. For Logs

o All imported logs must go through the Royal Malaysian Police Checking Station at Sebatik/Wallace Bay.

o All imported logs must bear the importer's Property Hammer Mark duly registered by FD prior to arrival at the Check Point.

o Upon arrival, the Police confirms arrival of the logs by the issuance of the necessary documents, and thereafter the importer shall report to the FO Checking Station at Sebatik.

JPHTN:SDK-AD/HQ/ 100-4/ 17 /JLD 6/ 19 12 Jan 1999

Page 6

o FD, and Customs staff to carry out inspection to determine the origin of the logs, number of pieces, volume, species, owner of the logs, vessels, scows and the required documents.

o Upon inspection and if everything is found in order, FD staff shall FD hammer the logs and issue a letter of confirmation to the importer for submission the KPPW{T and the Customs Department in Tawau.

o The logs are to be kept at the Sebatik/Wallace Bay holding area or log pond until scaling is completed.

This necessitates that the importers have their own log ponds or unloading area at Sebatik/Wallace Bay. The importers are therefore advised to apply to the Lands and Survey Department and the Customs Department for the use of the selected area or sea front for log storage.

0 In case there 1s no area available, the 1mporter may be allowed "on a case by case basis" to tow down the logs to the pangkalans of the purchasing mill in Tawau for unloading and scaling. If the logs are to be consumed outside Tawau, the " temporary holding area" in Tawau, must first be approved by the KPPW{Tawau and the Customs Department.

o Importer to present all relevant documents to the Agricul ture Department ( Plant Quarantine) and Customs Department Tawau for processing of documents, 1.e., B1ll of Lading, Invoice and Log List, Custom No. 1, Custom No. 4, Police Check Point Confirmation, FD Sebatik Checking Station Confirmation, Application for Inspection, etc.

JPHTN:SDK-A D/HQ100-4/ 17 fJ LD G/ 19 12 Jan 1999

Page 7

o Timber Quarantine requirements of the Agriculture Department, as shown in Appendix lii, are to be adhered to.

o Importer to present the processed documents to FD for 100% Scaling. If everything is found to be in order, FD Scalers shall then FDRP Hammer Mark the logs, collect fees and issue receipts and issue Removal Passes , and record input statistics.

a Thereafter, the importer shall present the approved document from FD to Customs for further action.

o Arrival of the imported logs to the processing mill is to be reported to the DFO and KPPM supervising the mill, prior to processing.

Please also be ·adviced that the t imber can only be processed in mills licenced under the Forest Enactment 1968. The "transh ipment of logs" anywhere in Saba h or Labuan waters is also strictly prohibited.

You are kindly advised to follow strictly all the documental requirements and processing procedures. Any non-compliance shall result in actions taken in accordance with Section 38(10) of the Forest Enactment 1968, namely, cargo w ill be seized and the importer wi ll be liable for prosecution in a Court o f Law.

For further clarification and advice, please liaise with the KPPW(fawau.

Thank you.

Sekian terima kasih.

;;c.._,~

--\-­SAM MANNAN Pemangku Pengarah Perhutanan

JPHTN:SDK-AD/ HQ/100-4/ 17/ JLD 6/19 12 Jan 1999

Page 8

s k Setiausaha Kerajaan Negeri Tingkat 26 Bangunan Yayasan Sabah 88502 KOTA KINABALU Fax: 088-421125

Setlausaha Hasil Bumi Jabatan Ketua Menteri KOTA KINABALU Fax: 088-423363

Arahan dibawa T/C JKM. PHB.600-7/12/113 adalah dirujuk dengan segala hormatnya.

Terima kasih.

Pengarah Kastam Sabah Jabatan Kastam dan Eksais Diraja Bangunan Kastam KOTA KINABALU Fax: 088-242160

Malaysian Timber Industry Board (MTIB) Lot C, Lot 4.1 Block C, Tingkat 4 Mail Box 100 Bangunan KWSP 88000- KOTA KlNABALU. Fax: 088-233679

Pengarah Jabatan Pertanian Tingkat Bawah, 1,2,3 dan 4 Menara Khidmat, Jalan Belia Beg Berkunci 2050 88632 KOTA KINABALU U/P: Plant Quarantine Section Fax: 088-239046

• '· •• ···"· •• ~,·}.(11\') .t•)h . o:h:lttn : 1>hll~ I I

• 11 \ , ' • • i ! HIll T '· ;-; \' ··•:: 1:al.um :i 'u. oX

""'"''J ';~ nt.J.tt-:J n d l'!! t·:trn : : IJ IH .._I' .... \'d) \ ~ \' .J"·•il . \ I.1I.J ~ ... ;~

•. f .. n·· r·1 ~. 1111 :

11:1 rn~.111 I u.rn JPHTN:SDK-AD / HQ/ 100-4/ 17 / JlD 6 / 38

25 JANUARY 1999

Timber Association Of Sa bah (TAS) No. 9, Block BC, Sadong Jaya Peti surat 13981 88846 KOTA KINABAlU Fax: 088-239077

Sabah Timber Industries Association (STIA) l ot 25 and 26, Block E 1st Floor, Phase III Damai Plaza, luyang Commercial Centre 88999- KOTA KINABAlU Fax: 088- 233516

Persatuan Pembalak Bumiputra Sabah ( PPBS) Block B, l ot No. 6B Tingkat Satu, Bandar leila Peti Surat 1033 90711 - SANDAKAN Fax: 614587

Barter Traders Association Tawa u Sabah P 0 Box 216 91009 TAWAU D/A : Ketua, Pegawai Perhutanan

Wil AYAH TAWAU ....... .... .,.:· · ,,.,, ,. , '""""" ' '""':--::

-~ ;w;:- --- :-:-----~~:::.-· :...:; -~---~--·- --L~_,.2!1 IQ9g -....-.. __ ~

Datuk/ Tuan /

, ,.,, ··----- , / -·- / t I t • '

·-------- / --~·--

.. __ _ _ · .. ·. /

-------- -·-· -~~--· --...._<.- -:'--_'A_,·:I"~<·-· ------- ----

---- ·- - . ,

· ~ :-: : . ·. :l r:I· H i '!'n \h. .. , t . l ~'

Page 2

CIRCULAR: FD 01/1999 IMPORT OF LOGS, " SQUARES" ( Bantalan ) AND SAWNTIMBER FROM INDONESIA DIRECTIVE: T/C. JKM.PHB.G00-7/12 /113 Dated 12 Jan 1999 JPHTN:SDK-AD/HQ/100-4/17/)LD 6/19-12 Jan 1999

~'ly letter under reference. JPHTN:SDK-.J.C/HQ;' 1C·0 -~' 1:-, JLC 6/ 19 · :Jat~ 12.01. 1999) IS referred to. Further to our fJISCuSSlons 1n Tawau on r!le 23.1.1999, the followmg "m1nor" amendments to che orcular, are effect1ve from 23.01.1999:

Bank-Guarantee Or Cash Deposit of · RMlO,OOO.OO On Registration

Please be adv1ced, th1s applies onrv m cog ,mports ana :hts provision is exempted for the imports of " squares" (bantalans) and sawntimber.

However all other prov1s1ons as elaooratea 1n the Circular, 1nclud1ng tr,cse oertam1ng to reg1strat1on rema1n.

3nd

• Payment of Fees For Log Imports

=1r rhcse l''i':,crrers ·;:ho ~refer · : · ":-= ~; ~ -= :r.:c_ -·e--:: ···-r.:.=::-=-- :;nc ::::..: prior to bill issuance, an add1tr011.1r L'<Wm ent 2o: :: -.,. •5 ; :~ ..; .: . :~1 oosea . ~as:::.: _ the esnmate of the fees chargeable. _!:lor. o•ll :::~-=n.::-= T'.:: •r mere t5 .:: . ..:::.:::: :

payment, th1s will be cred1ted mto che 1moorter s cKCGvnt3 :. lth ;=o to be used : :. offset future fees payments.

Alternac1velv. ~ne Importer mav ·:!:s:. tc: cor fer ~ees :>E:','!"'lent based on the nctual bill once 1t IS ISSued. •Ne nave arven an ::s~,r.~~c-= of 3 - 5 davs rc· -:. ·ssuance cv rhe KPPW/Tawau. Cocumc:ms u-:.:re='c··:= . .. .. .)liv LJe rc::te:asc::: ·.:. ?.pprovo l. 3fter bill ISSuance ~nd o:=-. .. ~-~,~ :"' "c:-=:

::lease ::: ::J'. :sea, =part : rc.~ -~-=:::: ~.,- -.=..,:re·"':: ·:·: ----=· •.:m:er; .. - .:. orcular o f 12.01.1999 are app1rcan1e ::na ;:0-f•.Jrc::c.

-·· -::111' !OU .

--_\;:-SAM MANNAN Pemangku Pengarah Perhutanan

S k Yang Berhormat Tan Sn HaJI Datu Khaltl Bin Datu HJ Jamalul Setiausaha Kera)aan Negen T1ngkat 26 Bangunan Yayasan Sabah 88502 KOTA KINABALU

Settausaha Hasil Bum1 Jabatan Ketua Menten Kota Kinabalu

Pengarah Kastam Sabah Jabatan Kastam dan Eksa1s D1raJa Bangunan Kastam KOTA KINABALU

Pengarah i"lalays1an limber Jndusrry Board (MTIB) Lot C. Lot 4 .1 Mali Box 100 Bangunan KWSP SSOO - I<OTA KINAB.:.\LU

Penga1al1 Jabatan Pertan1an T1ngkat Bawah, 1,2,3, dan 4 Menara Kh1dmat, Jalan Bel1a Beg BerkunCI 2050 88632 KOTA KINABALU U/P: Plant Quarantme Seaton

SfVl: mm