JABATAN PELAJARAN JOHORJABATAN PELAJARAN JOHOR

UNIT NAIK PANGKATUNIT NAIK PANGKAT

SEKTOR KHIDMAT PENGURUSAN DAN SEKTOR KHIDMAT PENGURUSAN DAN

PEMBANGUNAN PEMBANGUNAN

KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN DI BAWAH SISTEM SARAAN PENDIDIKAN DI BAWAH SISTEM SARAAN

MALAYSIA (SSM)MALAYSIA (SSM)

JABATAN PELAJARAN JOHORJABATAN PELAJARAN JOHOR

UNIT NAIK PANGKATUNIT NAIK PANGKAT

SEKTOR KHIDMAT PENGURUSAN DAN SEKTOR KHIDMAT PENGURUSAN DAN

PEMBANGUNAN PEMBANGUNAN

KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN DI BAWAH SISTEM SARAAN PENDIDIKAN DI BAWAH SISTEM SARAAN

MALAYSIA (SSM)MALAYSIA (SSM)

KENAIKAN PANGKAT

“Kenaikan Pangkat” bererti peningkatan secara hakiki dari satu gred ke suatu gred yang lebih tinggi dalam perkhidmatan dan skim

perkhidmatan yang sama dengan kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat.

PEMANGKUAN

“Pemangkuan” bererti pelaksanaan tugas oleh seseorang pegawai secara sepenuh masa suatu jawatan lain yang lebih tinggi grednya daripada gred hakiki pegawai itu dalam perkhidmatan dan

skim perkhidmatan yang sama dengan kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat.

1. DEFINISI KENAIKAN PANGKAT DAN PEMANGKUAN

2. JENIS KENAIKAN PANGKAT:

i) Ke Gred - ke mana-mana gred dalam Kumpulan Pengurusan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan

ii) Ke Jawatan - ke mana-mana jawatan dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi

3. JENIS PEMANGKUAN:

i) Dengan tujuan dinaikkan pangkat:

Pegawai layak mengikut skim perkhidmatan atau syarat-syarat

lain yang ditetapkan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat.

ii) Bukan dengan tujuan naik pangkat:

Pegawai yang diperakukan tidak layak mengikut skim perkhidmatan atau syarat-syarat lain yang ditetapkan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat.

4. ASAS KENAIKAN PANGKAT

Kenaikan pangkat seseorang pegawai adalah berasaskan merit

yang ditentukan mengikut:-

• Kecekapan dan prestasi kerja• Kelayakan, pengetahuan, kemahiran dan pengalaman• Sifat-sifat peribadi termasuk kesesuaian, keutuhan, potensi

dan kepimpinan• Kegiatan luar dan sumbangan kepada negara dan

masyarakat

Sebagai tambahan, Lembaga Kenaikan Pangkat boleh mengambil kira aspek lain yang difikirkan sesuai.

Jika ada 2 atau lebih pegawai mempunyai merit yang sama, kelayakan akademik atau pengalaman kerja yang berkaitan

dengan jawatan di samping kekananan pegawai hendaklah

juga dijadikan asas pertimbangan dan pemilihan.[Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Perlantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005 – P.U.(A) 176]

i. i. Pegawai Dalam Gred LantikanPegawai Dalam Gred Lantikan

Mengikut tarikh pegawai itu dilantik secara tetapMengikut tarikh pegawai itu dilantik secara tetap

ii.ii. Pegawai Dalam Gred Kenaikan PangkatPegawai Dalam Gred Kenaikan Pangkat

Mengikut tarikh pegawai itu menyandang gred itu secara Mengikut tarikh pegawai itu menyandang gred itu secara hakikihakiki

(tarikh naik pangkat)(tarikh naik pangkat)

Jika dua atau lebih pegawai dilantik secara tetap atau dinaikkan Jika dua atau lebih pegawai dilantik secara tetap atau dinaikkan pangkat pangkat

ke gred yang sama dalam skim perkhidmatan yang sama pada ke gred yang sama dalam skim perkhidmatan yang sama pada tarikh yangtarikh yang

sama, kekananan pegawai itu adalah sama.sama, kekananan pegawai itu adalah sama.

Kekananan seseorang pegawai akan hilang kerana bercuti tanpa Kekananan seseorang pegawai akan hilang kerana bercuti tanpa gajigaji

kecuali cuti belajar tanpa gaij dan dilanjutkan tempoh percubaan kecuali cuti belajar tanpa gaij dan dilanjutkan tempoh percubaan dengandengan

berdenda.berdenda.

[Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Perlantikan, Kenaikan [Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Perlantikan, Kenaikan Pangkat danPangkat dan

Penamatan Perkhidmatan) 2005 – P.U.(A) 176]Penamatan Perkhidmatan) 2005 – P.U.(A) 176]

5. KAEDAH PENETAPAN KEKANANAN 5. KAEDAH PENETAPAN KEKANANAN PEGAWAIPEGAWAI

i) Syarat-Syarat Asas Kenaikan Pangkati) Syarat-Syarat Asas Kenaikan Pangkat

a) Kelayakan Mengikut Skim Perkhidmatan:a) Kelayakan Mengikut Skim Perkhidmatan:

1) 1) Telah disahkan dalam perkhidmatan (gred lantikan)Telah disahkan dalam perkhidmatan (gred lantikan)

2) Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan 2) Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan

3) Lulus semua Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) yang 3) Lulus semua Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) yang ditetapkan ditetapkan

4) Diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan 4) Diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan

b)b) Bebas dari hukuman tatatertibBebas dari hukuman tatatertib

c)c) Lulus pengisytiharan hartaLulus pengisytiharan harta

d)d) Lulus tapisan keutuhan BPRLulus tapisan keutuhan BPR

e) Bebas dari pinjaman tegare) Bebas dari pinjaman tegar

6. SYARAT-SYARAT KENAIKAN PANGKAT6. SYARAT-SYARAT KENAIKAN PANGKAT

a)a) Pegawai tetapPegawai tetap

b) b) Pegawai yang layak mengikut skim perkhidmatanPegawai yang layak mengikut skim perkhidmatan

c) c) Pegawai yang memohon (jika secara iklan yang disyaratkan memohon)Pegawai yang memohon (jika secara iklan yang disyaratkan memohon)

d)d) Pegawai yang mengisi jawatan kader/dipinjam/tukar sementara ke Pegawai yang mengisi jawatan kader/dipinjam/tukar sementara ke

agensi lainagensi lain

e) e) Pegawai yang sedang bercuti termasuk cuti tanpa gajiPegawai yang sedang bercuti termasuk cuti tanpa gaji

f) f) Pegawai yang memangku jika disyaratkan memangku terlebih dahuluPegawai yang memangku jika disyaratkan memangku terlebih dahulu

7.7. PEGAWAI YANG BOLEH DITIMBANG KENAIKAN PANGKATPEGAWAI YANG BOLEH DITIMBANG KENAIKAN PANGKAT

a)a) Pegawai percubaan, Sementara, Kontrak, Sangkut atau SandaranPegawai percubaan, Sementara, Kontrak, Sangkut atau Sandaran

b)b) Pegawai meletak/melepas jawatan atau bersara pilihan semasa Pegawai meletak/melepas jawatan atau bersara pilihan semasa

urusan naik pangkat diadakanurusan naik pangkat diadakan

c)c) Pegawai yang tidak mengisytihar hartaPegawai yang tidak mengisytihar harta

d)d) Pegawai yang gagal dalam tapisan BPRPegawai yang gagal dalam tapisan BPR

e)e) Pegawai dalam tempoh hukuman tatatertibPegawai dalam tempoh hukuman tatatertib

f)f) Pegawai terlibat dengan pinjaman tegarPegawai terlibat dengan pinjaman tegar

8.8. PEGAWAI YANG TIDAK BOLEH DITIMBANG KENAIKAN PANGKATPEGAWAI YANG TIDAK BOLEH DITIMBANG KENAIKAN PANGKAT

Dasar kenaikan pangkat bagi Pegawai yang sedangDasar kenaikan pangkat bagi Pegawai yang sedang

disiasat dan telah menerima Hukuman Tatatertibdisiasat dan telah menerima Hukuman Tatatertib

a)a) Pegawai yang ditohmah tetapi tidak dapat dibuktikan Pegawai yang ditohmah tetapi tidak dapat dibuktikan

- ditimbang dalam urusan kenaikan pangkat- ditimbang dalam urusan kenaikan pangkat

b)b) Pegawai yang mempunyai kes “Prima-Facie” Pegawai yang mempunyai kes “Prima-Facie”

- ditimbang dalam urusan naik pangkat dan dimaklumkan - ditimbang dalam urusan naik pangkat dan dimaklumkan

kepada Lembaga Kenaikan Pangkat kepada Lembaga Kenaikan Pangkat

c)c) Pegawai yang dikenakan hukuman tatatertib Pegawai yang dikenakan hukuman tatatertib

- tidak layak dinaikkan pangkat mengikut tempoh dan - tidak layak dinaikkan pangkat mengikut tempoh dan

urusan berikut : urusan berikut :

9. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4/19909. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4/1990

HUKUMAN TEMPOH TIDAK LAYAK DINAIKKAN PANGKAT

Amaran - 6 bulan atau 1 urusan, mana yang terdahulu

Denda - 12 bulan atau 1 urusan, mana yang terdahulu

Lucut Hak - 18 bulan atau 1 urusan, mana yang

Emolumen terdahulu

Tangguh Pergerakan - 30 bulan atau 1 urusan, mana yang

Gaji terkemudian

Turun Gaji - 36 bulan atau 1 urusan, mana yang

terkemudian

Turun Pangkat - 48 bulan atau 2 urusan, mana yangterkemudian

10.10. KAEDAH PELAKSANAAN URUSAN KENAIKAN PANGKATKAEDAH PELAKSANAAN URUSAN KENAIKAN PANGKAT

i)i) Berasaskan kepada kekosongan jawatan:-Berasaskan kepada kekosongan jawatan:-

a) Jawatan kosong secara operasi/hakiki boleh digunakan untuka) Jawatan kosong secara operasi/hakiki boleh digunakan untuk pemangkuanpemangkuan

b) Hanya jawatan kosong secara hakiki boleh digunakan untukb) Hanya jawatan kosong secara hakiki boleh digunakan untuk kenaikan pangkatkenaikan pangkat

ii)ii) Secara Khas Untuk Penyandang (KUP) jika skim perkhidmatan tidak Secara Khas Untuk Penyandang (KUP) jika skim perkhidmatan tidak mensyaratkan sesuatu kenaikan pangkat tertakluk kepada mensyaratkan sesuatu kenaikan pangkat tertakluk kepada kekosongan jawatan;kekosongan jawatan;

iii)iii) Secara berkumpulan/individu;Secara berkumpulan/individu;

a) Secara berkumpulan dengan dipertandingkan mengikut merit bagi a) Secara berkumpulan dengan dipertandingkan mengikut merit bagi pemangkuan/kenaikan pangkat ke gred; pemangkuan/kenaikan pangkat ke gred;

b) Secara individu bagi pemangkuan/kenaikan pangkat ke jawatanb) Secara individu bagi pemangkuan/kenaikan pangkat ke jawatan

iv)iv) Melalui iklan/tanpa iklan:Melalui iklan/tanpa iklan:

- Melalui iklan dengan mempelawa pegawai yang layak untuk - Melalui iklan dengan mempelawa pegawai yang layak untuk memohon. Hanya pegawai yang memohon sahaja yang memohon. Hanya pegawai yang memohon sahaja yang

dipertimbangkan. dipertimbangkan.- Tanpa iklan di mana Ketua Jabatan dikehendaki mengemukakan - Tanpa iklan di mana Ketua Jabatan dikehendaki mengemukakan

senarai nama pegawai yang layak berserta dokumen/maklumat senarai nama pegawai yang layak berserta dokumen/maklumat yang diperlukan.yang diperlukan.

v)v) Memangku Terlebih Dahulu/Kenaikan Pangkat Terus:-Memangku Terlebih Dahulu/Kenaikan Pangkat Terus:-

- Kenaikan pangkat ke gred – boleh dinaikkan pangkat terus- Kenaikan pangkat ke gred – boleh dinaikkan pangkat terus- Kenaikan pangkat ke jawatan – memangku terlebih dahulu - Kenaikan pangkat ke jawatan – memangku terlebih dahulu sekurang-kurangnya 6 bulan sekurang-kurangnya 6 bulan

v)v) Memangku Terlebih Dahulu/Kenaikan Pangkat Memangku Terlebih Dahulu/Kenaikan Pangkat Terus:-Terus:-

- Kenaikan pangkat ke gred – boleh dinaikkan - Kenaikan pangkat ke gred – boleh dinaikkan pangkat teruspangkat terus

- Kenaikan pangkat ke jawatan – memangku - Kenaikan pangkat ke jawatan – memangku terlebih dahulu terlebih dahulu

sekurang-kurangnya 6 bulan sekurang-kurangnya 6 bulan

11.11. INSTRUMEN DAN KAEDAH PENILAIAN DALAM INSTRUMEN DAN KAEDAH PENILAIAN DALAM URUSAN PEMANGKUAN/KENAIKAN PANGKAT URUSAN PEMANGKUAN/KENAIKAN PANGKAT

i. Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) 3 tahun i. Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) 3 tahun terakhirterakhir

dengan wajaran seperti berikut:-dengan wajaran seperti berikut:-

a. Tahun Pertamaa. Tahun Pertama -- 20%20%

b. Tahun Keduab. Tahun Kedua -- 35%35%

c. Tahun Ketigac. Tahun Ketiga -- 45%45%

JumlahJumlah 100%100%

ii.ii. TemudugaTemuduga

iii.iii. Peperiksaan/UjianPeperiksaan/Ujian

iv.iv. KursusKursus

v.v. Kaedah lain yang sesuai Kaedah lain yang sesuai

12.12. PENETAPAN TARIKH KENAIKAN PANGKATPENETAPAN TARIKH KENAIKAN PANGKAT

Tarikh kenaikan pangkat seseorang pegawai ialah tarikh Tarikh kenaikan pangkat seseorang pegawai ialah tarikh yang yang

ditentukan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat tertakluk ditentukan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat tertakluk kepada:-kepada:-

a) Tarikh kenaikan pangkat ke gred tidak boleh a) Tarikh kenaikan pangkat ke gred tidak boleh lebih awal lebih awal daripada tarikh kekosongan daripada tarikh kekosongan atau tarikh pegawai itu layak atau tarikh pegawai itu layak mengikut mengikut skim perkhidmatannya, yang mana kemudian.skim perkhidmatannya, yang mana kemudian.

b) Tarikh kenaikan pangkat ke jawatan, tarikh b) Tarikh kenaikan pangkat ke jawatan, tarikh kenaikan kenaikan

pangkat tidak boleh lebih awal daripada tarikh pangkat tidak boleh lebih awal daripada tarikh pegawai itu pegawai itu diluluskan memangku jawatan itu atau diluluskan memangku jawatan itu atau pada tarikh jawatan pada tarikh jawatan hakiki itu kosong, mana yang hakiki itu kosong, mana yang terkemudian.terkemudian.

13. ISU-ISU/MASALAH PELAKSANAAN URUSAN PEMANGKUAN/13. ISU-ISU/MASALAH PELAKSANAAN URUSAN PEMANGKUAN/

KENAIKAN PANGKATKENAIKAN PANGKAT

i) Jawatan terhad/calon ramaii) Jawatan terhad/calon ramai

ii) Surat Keliling/Edaran Kementerian tidak sampai ke PPD/ ii) Surat Keliling/Edaran Kementerian tidak sampai ke PPD/ Sekolah/Institusi lain menyebabkan calon Sekolah/Institusi lain menyebabkan calon

tidak mengetahui tidak mengetahui mengenai iklan urusan mengenai iklan urusan pemangkuan/ kenaikan pangkatpemangkuan/ kenaikan pangkat

iii) Masalah data/maklumat iii) Masalah data/maklumat

- Maklumat personel dan perjawatan dalam - Maklumat personel dan perjawatan dalam databasedatabase

tidak betul/tidak lengkap/tidak kemaskinitidak betul/tidak lengkap/tidak kemaskini

- Senarai kekananan tidak lengkap/tidak kemaskini- Senarai kekananan tidak lengkap/tidak kemaskini

iv) Perakuan tidak lengkap/lewat diterimaiv) Perakuan tidak lengkap/lewat diterima

- - disebabkan Buku Rekod Perkhidmatan tiada/tidak disebabkan Buku Rekod Perkhidmatan tiada/tidak kemaskini kemaskini

- LNPT tiada/lewat disediakan - LNPT tiada/lewat disediakan

- dokumen lain (Kenyataan tatatertib/harta/borang - dokumen lain (Kenyataan tatatertib/harta/borang tapisan keutuhan BPR) tiada/lewat dikemukakan tapisan keutuhan BPR) tiada/lewat dikemukakan

v)v) Markah prestasi tidak menggambarkan prestasi sebenarMarkah prestasi tidak menggambarkan prestasi sebenar

– – isu penilaian prestasiisu penilaian prestasi

vi)vi) Calon tolak tawaran kerana enggan bertukar atau sebab lainCalon tolak tawaran kerana enggan bertukar atau sebab lain

vii)vii) Calon tercicir/tertinggal terutamanya kenaikan pangkat Calon tercicir/tertinggal terutamanya kenaikan pangkat

Time-BasedTime-Based

viii)viii) Pertindihan calon dalam urusan kenaikan pangkat biasaPertindihan calon dalam urusan kenaikan pangkat biasa

(hakiki) dan kenaikan pangkat (hakiki) dan kenaikan pangkat Time-BasedTime-Based