jabatan akauntan negara malaysia · web viewsemak penyata tuntutan dengan surat jemputan ceramah...

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARAN

TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAHRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 1/9KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI :

Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan

1. Tuntutan Bayaran Penceramah

Semua pegawai kerajaan (tetap/kontrak/ sementara/sambilan dan sangkut) yang memberikan syarahan/ceramah secara sambilan bagi sesuatu kursus atau majlis rasmi yang dianjurkan oleh Kementerian/Jabatan dalam atau luar waktu pejabat adalah layak di bayar saguhati.

Takrifan

Jawatan Tetap

Seseorang yang dilantik secara tetap oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awam atau pihak yang diwakilkan kuasa olehnya.

Jawatan Kontrak

Perlantikan seseorang calon atau pegawai untuk berkhidmat dengan agensi awam yang diuruskan mengikut peruntukan bagi tempoh tertentu berasaskan syarat perkhidmatan yang dipersetujui dalam perjanjian kontrak yang ditandatangani oleh calon.

Jawatan Pekerja Khidmat Singkat

Pekerja yang diambil berkhidmat mengikut syarat yang ditetapkan dalam Panduan kepada Pekeliling Perkhidmatan ini. Mereka bukan pegawai awam atau pegawai sedang berkhidmat bagi maksud Perintah-Perintah Am Bab A 1973.

Pekeliling Perkhidmatan

Bil 8 Tahun 2000


Bil.2 Tahun 2003


Bil.7 Tahun 1999





Jawatan Sementara

Jawatan yang diwujudkan untuk menjalankan sesuatu fungsi bagi suatu tempoh tertentu di mana peruntukan emolumennya ditetapkan di bawah anggaran belanja mengurus dan tersenarai dalam senarai perjawatan

Jawatan Sangkut

Seseorang yang diambil berkhidmat oleh Ketua Jabatan yang dibayar elaun bulanan berdasarkan kepada gaji minimum kepada jawatan mereka disandarkan (sekiranya mempunyai kelayakan penuh) atau dikurang satu pergerakan dari gaji minimum (sekiranya tidak memiliki kelayakan penuh).

Tempoh perkhidmatan tidak boleh diambilkira untuk faedah persaraan jika pegawai dilantik tetap. Pengambilan dihadkan hanya bagi perkhidmatan dalam Kumpulan Pengurusan.

Gred Pegawai

Pegawai yang memilih tidak menerima Sistem Saraan Malaysia boleh terus mengemukakan tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran dibawah pekeliling ini berdasarkan Gred/Kategori masing-masing dibawah Sistem Saraan Baru (SSB) /

Kumpulan gaji masing-masing dibawah Laporan Jawatankuasa Kabinet 1976 (JKK 1976) mengikut mana berkenaan.


Bil.4 Tahun 2002





1.0 Pastikan tuntutan bayaran penceramah dan dokumen sokongan berikut disertakan.

1.1 Borang tuntutan penceramah (Lampiran ‘B’ di WP 1.8)

1.2 Surat jemputan sebagai penceramah1.3 Salinan akaun bank1.4 Salinan slip gaji

Semak penyata tuntutan dengan surat jemputan ceramah atau surat panggilan samada pegawai ini sebagai penceramah atau urusetia, pegawai tidak layak menuntut bayaran penceramah jika beliau sebagai urusetia.

2.0 Semak bulan dan tahun kewangan bayaran. Jika ianya bukan pada tahun semasa pastikan Sijil AP58(a) disertakan dan memenuhi syarat berikut:

a) tuntutan hendaklah dibayar dalam tahun kewangan kelulusan AP58(a) diterima.

b) baki peruntukan dalam tahun kewangan perbelanjaan dan baki peruntukan semasa adalah mencukupi.

3.0 Sekiranya permohonan AP58(a) ditolak oleh Pejabat Perakaunan disebabkan alasan kelewatan pembayaran tidak memuaskan atau terdapat keraguan, permohonan hendaklah dikemukakan kepada Ketua Setiausaha Perbendaharaan melalui Kementerian untuk mendapatkan kelulusan khas.

Lampiran A

Lampiran BLampiran CLampiran D

AP 58(a)

SPANM Bil. 17/2014 Para

1.6.1(e)





4.0 Pegawai yang layak

4.1 Pegawai yang memberi syarahan/ceramah atau dilantik sebagai fasilitator hendaklah mendapat kelulusan Ketua Jabatannya.

4.2 Memberi syarahan/ceramah atau menjadi fasilitator bukan merupakan sebahagian daripada tugas rasmi pegawai.

4.3 Sekiranya pegawai berkenaan bukan dari unit/ seksyen/ cawangan/ bahagian yang menganjurkan program tersebut, beliau layak mendapat bayaran sebagai penceramah sambilan di bawah Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 2005 tertakluk kepada syarat-syarat berikut:-

a) Pegawai bukan dari unit latihanb) Pegawai bukan urusetia program; danc) Memberi ceramah bukan sebahagian daripada

tugas hakiki pegawai

4.4 Pegawai dari unit/institut latihan pengajian, maktab /institut perguruan dan sekolah di mana tugas memberi syarahan/ceramah adalah sebahagian daripada tugas mereka, bayaran saguhati boleh dibayar sekiranya kursus/bengkel/majlis rasmi bukan dianjurkan dan bukan merupakan program jabatan /institusi /maktab /sekolah yang sama.

WP 1.8 Para 3.1.1

WP 1.8Para 3.1.2

WP 1.8Para 3.1.4

&Surat Kem.

Kewangan Ruj:KK/

BDSP108/79/6-1 Jld.

2(S.K.2/2015)(3) bertarikh 15

April 2015

WP 1.8Para 3.1.3





5.0 Pegawai yang tidak layak

5.1 Semak jawatan yang disandang untuk menentukan samada tugas hakiki pegawai adalah memberi syarahan/ ceramah atau menjadi fasilitator.

5.2Sekiranya jawatan yang disandang adalah sama, maka pegawai adalah tidak layak menuntut apa- apa bayaran penceramah.

6.0 Kadar Bayaran PegawaiKadar Bayaran Saguhati Mengikut Kumpulan Perkhidmatan Bagi Pensyarah / Penceramah Sambilan dan Fasilitator Sambilan adalah seperti dijadual dibawah. Berikut adalah semakan yang perlu dilakukan bagi menentukan kadar bayaran yang sepatutnya kepada pegawai :

WP 1.8Para 2.1





Kumpulan Perkhidmatan

Kadar Bayaran Saguhati Had Maksimum

Sebulan

Pensyarah / Penceramah

Sambilan

Fasilitator Sambilan

Kumpulan Pengurusan

Tertinggi

RM 300.00 sejam

RM 100.00 sejam

Tidak melebihi ½ daripada

gaji bulanan pegawai

Kumpulan Pengurusan &

Profesional Gred 53 & 54

RM 200.00 sejam

RM 100.00 sejam


Profesional Gred 45 – 52

RM 150.00 sejam

RM 90.00 sejam


Profesional Gred 41 – 44

RM 120.00 sejam

RM 80.00 sejam

Kumpulan sokongan

RM 80.00 sejam

RM 60.00 sejam

Sekiranya jumlah besar penceramah melebihi daripada setengah gaji pokok termasuk elaun memangku pegawai, maka pegawai hanya layak menuntut setengah daripada gaji bulanan pegawai.





Sekiranya pegawai menuntut elaun bayaran penceramah melebihi daripada kelayakan, maka pegawai tersebut hendaklah mengisi diruangan 2b di dalam borang permohonan penceramah (Jumlah lebihan tuntutan, Kementerian / Jabatan / Agensi, sertakan surat akuan daripada Kementerian/ Jabatan/ Agensi, Bil dan tarikh hendaklah diisi dengan lengkap)untuk memulangkan balik lebihan bayaran saguhati yang diterima.

6.4.3 Pastikan aturcara majlis untuk menentukan penceramah / pensyarah / fasilitator sambilan untuk mengetahui samada diberi cenderamata, maka pegawai tidak layak menuntut bayaran penceramah.

Pensyarah / penceramah / fasilitator tidak dibenarkan diberikan cenderamata untuk mengelakkan kekeliruan mengenai nilai/kadar cenderamata tersebut.

7.0 Kadar Bayaran Agensi Bukan Kerajaan

Bagi pembayaran penceramah daripada agensi bukan kerajaan, maka bayaran penceramah hendaklah diuruskan menggunakan Pesanan Kerajaan mengikut AP190(a) iaitu secara pembelian terus/ sebut harga/ tender mengikut nilai perolehan yang berkenaan.

WP 1.8Para 3.1.6

PK 2.1Para 16





8.0 Kadar Bayaran bagi Pesara

Bagi pegawai yang telah bersara, pegawai bukan lagi merupakan kakitangan Kerajaan. Oleh itu, bayaran saguhati hendaklah mengikut kadar seperti di bawah:-

kadar bayaran kepada pensyarah/penceramah hendaklah berasaskan kelayakan akademik seperti berikut :

KADAR ASAS MENGIKUT KELAYAKAN AKADEMIK

Diploma/SijilSarjana Muda

Sarjana PHD

RM100 sejam

RM200 sejam

RM300 sejam

RM400 sejam

9.0 Kadar Bayaran Lain-Lain Penceramah

9.1 Penceramah Luar Negara Sekiranya memerlukan kepakaran pensyarah/

penceramah dari luar negara dan bayaran yang dikenakan melebihi syarat, kelulusan dari Perbendaharaan hendaklah dipohon.

9.2 Penceramah Khusus Bagi pensyarah / penceramah tertentu yang

mempunyai pengalaman atau kepakaran khusus sama ada dari dalam atau luar negara, bayaran elaun ex-gratia tambahan tidak melebihi 20% daripada kadar di atas boleh diluluskan oleh jawatankuasa/panel yang bertanggungjawab ke atas

KK/BP108/79/6-1 Jld.6 (56) bth 28.12.2006

PK 2.1Para 16 (g)

PK 2.1

hal-hal latihan di agensi. Para 16 (h)





9.3 Tuntutan kos imbuhan balik bagi bahan/peralatan serta tuntutan perjalanan, penginapan dan lain-lain hendaklah berpatutan dan dibayar mengikut kadar yang ditetapkan sekiranya perolehan tidak dibuat secara pakej.

9.4 Perolehan bagi kemudahan penginapan dan penyediaan makanan peserta kursus/latihan hendaklah dibuat mengikut kadar kelayakan yang berkuat kuasa.

10.0 Kod objek

Pastikan bayaran menggunakan kod objek lanjut 29107.

PK 2.1Para 16 (i)

PK 2.1Para 16 (j)

PS 1.1

LAMPIRAN ‘B’

BORANG PERMOHONANUNTUK MENJALANKAN TUGAS SEBAGAI

PENSYARAH/ PENCERAMAH SAMBILAN ATAUPENSYARAH/ PENCERAMAH SAMBILAN PAKAR

BAGI BULAN ………. TAHUN ………..

(DIISI DALAM DUA SALINAN)

Kepada :

……………………………………

……………………………………

……………………………………

……………………………………

BAHAGIAN 1 (Diisi Oleh Pemohon)

A. BUTIR-BUTIR PERIBADI

1. Nama :……………………………………………………………

2. No. Kad Pengenalan :……………………………………………………………

3. Jawatan / Gred :……………………………………………………………

4. Taraf Jawatan :……………………………………………………………

5. Kelulusan Akademik Tertinggi :……………………………………………………………

6. a) Gaji Pokok :……………………………………………………………

b) Elaun Memangku (Jika Ada) :……………………………………………………………

c) No. Gaji :……………………………………………………………

d) Nama Bank :……………………………………………………………

e) No. Akaun Bank :……………………………………………………………

f) No. Cukai Pendapatan :……………………………………………………………

g) Email :……………………………………………………………

h) No.Telefon Pejabat :…………………………. No. H/p :…………………….

7. Nama Kementerian/ Jabatan/Agensi :……………………………………………………………

……………………………………………………………

……………………………………………………………

8. Alamat Kementerian/Jabatan/Agensi :……………………………………………………………

…………………………………………………………

…………………………………………………………

B. BUTIR-BUTIR PEMOHON

Bil Tajuk Kursus/ Ceramah Tarikh Kursus/ Ceramah

Tempoh

(Dalam Jam)

Jumlah Tuntutan

JUMLAH BESAR

a) Jumlah besar tuntutan bulanan di para 1 di atas adalah selaras dengan kelayakan saya

seperti ditetapkan di perenggan 2. Pekeliling Perbendaharaan 2/2005

atau

b) Jumlah besar tuntutan bulanan di para 1 di atas adalah melebihi kelayakan saya seperti

ditetapkan di dalam Pekeliling Perbendaharaan 2/2005 dan saya telah memulangkan balik

lebihan bayaran saguhati yang diterima iaitu sebanyak RM…………… kepada

Kementerian/ Jabatan/ Agensi

……………………………………………………………… seperti surat akuan yang

disertakan daripada Kementerian/ Jabatan / Agensi ……………………….. Bil

…………………… bertarikh ……………………………..

C. PERAKUAN

Saya mengaku butir-butir yang dinyatakan di atas adalah benar.

……………………………… Tandatangan Pemohon

Tarikh :……………. Nama : ………………………………..

BAHAGIAN II

i. Ulasan Ketua Jabatan

Tarikh : ……………… ……………………………Tandatangan Ketua Jabatan

Nama : …………………………

Jawatan : …………………………

Cop Jab.: …………………………

ii. Pengesahan Ketua Jabatan

Disahkan bahawa pegawai ini adalah seorang pensyarah/ penceramah sambilangolongan pakar/ bukan golongan pakar *


Nama : …………………………

Jawatan : …………………………

Cop Jab.: …………………………

* Potong yang mana tidak berkenaan.

BAHAGIAN III (Diisi oleh Kementerian/ Jabatan/ Agensi Penganjur)

Keputusan Permohonan

Diluluskan / Tidak Diluluskan *


Nama : …………………………

Jawatan : …………………………

Cop Jab.: …………………………

* Potong yang mana tidak berkenaan.

Dokumen yang perlu disertakan :-

- Salinan buku bank/ penyata bank- Salinan penyata gaji (kakitangan kerajaan sahaja)- Salinan Sijil Tertinggi (SPM/DIPLOMA/IJAZAH/PHD) (kakitangan swasta)- Surat jemputan penceramah- Jadual atucara majlis

* Semua Dokumen Mestilah Diakuisah oleh ketua jabatan

Contoh Pengisian Borang Penceramah Beserta dengan Dokumen Sokongan:-

CONTOHCONTOH

jabatan akauntan negara malaysia · web viewsemak penyata tuntutan dengan surat jemputan ceramah...

Documents