SUKATAN PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK 1) BAGI PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL

GRED J41 1. Matlamat Sukatan Peperiksaan

1.1 Tahap Kecekapan 1 (TK 1) Pegawai di TK 1 mempunyai pengetahuan dan berupaya memahami:

i. nilai-nilai murni perkhidmatan, pengurusan sumber manusia dan pengurusan kewangan; dan

ii. konsep-konsep dan pelaksanaan pengurusan latihan

vokasional dalam melaksanakan tugas jawatannya.

2. Tujuan Peperiksaan

Untuk menguji kebolehan dan kecekapan pegawai sebagai salah satu syarat anjakan gaji dan/atau bagi dipertimbangkan kenaikan pangkat ke Gred yang lebih tinggi.

3. Pegawai Yang Layak Menduduki Peperiksaan ini

Pegawai Latihan Vokasional Gred J41 yang telah disahkan dalam perkhidmatan

4. Sukatan Peperiksaan Bidang sukatan peperiksaan adalah merangkumi Kompetensi Umum dan Kompetensi Khusus.

1

BAHAGIAN I 4.1 KOMPETENSI UMUM

4.1.1 Keutuhan Peribadi

Nilai-nilai murni yang perlu diamalkan oleh kakitangan awam ke arah meningkatkan keutuhan, kualiti dan produktiviti perkhidmatan awam seperti : • Nilai-nilai utama dalam perkhidmatan awam • Tonggak Dua Belas • Etika Perkhidmatan Awam • Keutuhan dalam perkhidmatan awam • Pelan Integriti Nasional (PIN)

4.1.2 Pengurusan Sumber Manusia

• Peraturan dan proses urusan yang berkaitan dengan

pengambilan, lantikan, kenaikan pangkat, dan penamatan kakitangan awam.

• Peraturan dan urusan tatakelakuan dan tindakan tatatertib. • Tatacara pengurusan kemudahan-kemudahan pegawai

awam seperti kemudahan perjalanan, pertukaran dan kursus, cuti-cuti, rumah-rumah kerajaan, rawatan dan perubatan.

• Sistem Saraan Malaysia

4.1.3. Pengurusan Kewangan

(a) Perolehan Kerajaan

• Bekalan • Perkhidmatan • Kerja

(b) Pengurusan Aset

• Inventori • Tatacara Hapus Kira

2

• Tatacara Pelupusan

(c) Pengurusan Stor

• Verifikasi Stok • Pemeriksaan Stor

BAHAGIAN II 4.2 KOMPETENSI KHUSUS

Pengurusan program ke arah penambahbaikan dan pemantapan pembangunan sesebuah organisasi. Ini meliputi pembangunan kemahiran di sektor awam. Ia merangkumi aspek-aspek seperti berikut :

4.2.1 Pembangunan Kurikulum Latihan • Analisis laporan-laporan dan statistik tenaga kerja,

kewangan, industri dan ekonomi bagi mengenalpasti keperluan latihan, penentuan kumpulan sasaran serta bidang kemahiran dan tahap teknologi yang digunakan.

• Proses-proses yang terlibat dalam pembangunan sesebuah

kurikulum khususnya penilaian ke atas kaedah-kaedah pembangunan kurikulum, penyediaan pelan pelaksanaan, anggaran perbelanjaan serta penilaian keberkesanan kurikulum.

4.2.2 Melaksana Tugas Mengajar • Penyediaan bahan mengajar, peralatan bengkel, bahan

guna habis dan alat bantuan mengajar. • Proses penilaian latihan termasuk analisis data dan

penyediaan laporan kajian.

3

4.2.3 Pengurusan Latihan Vokasional

• Penyediaan dan pelaksanaan program latihan sepenuh masa.

• Penyediaan dan pelaksanaan program latihan separuh

masa. • Kajian dan laporan penilaian kemajuan, keberkesanan

latihan dan cadangan-cadangan pengubahsuaian. • Pengendalian latihan dalam loji.

4.2.4 Penyenggaraan Kemudahan Latihan

• ICT • Fizikal • Mesin dan Peralatan

4.2.5 Pengambilan Pelatih

• Proses pengambilan pelatih iaitu meliputi pengiklanan

hinggalah pendaftaran pelatih. • Perancangan pengambilan pelatih mengikut keupayaan

institut dan keperluan negara.

4.2.6 Hal Ehwal Pelatih

• Program pembangunan diri pelatih dan ko-kurikulum. • Pengawalan disiplin dan tatatertib pelatih. • Program kemajuan kerjaya dan kebajikan pelatih.

4.2.7 Penyeliaan dan Kaunseling

• Motivasi. • Keperluan bimbingan dan kaunseling. • Kaedah memberi maklumbalas yang efektif. • Kemahiran Komunikasi. • Komunikasi Interpersonal. • Halangan-halangan komunikasi.

4

4.2.8 Panduan Keselamatan dan Kebersihan

• Prosedur atau peraturan-peraturan berkaitan dengan keselamatan dan kebersihan.

• Program pencegahan kebakaran dan latihan pencegahan

kebakaran. • Prosedur dan peraturan pertolongan cemas – bantuan awal,

pemulihan nafas dan perubatan asas.

4.2.9 Promosi Latihan

• Penyediaan rancangan dan pelaksanaan aktiviti-aktiviti promosi latihan termasuk penyediaan anggaran perbelanjaan dan bahan-bahan promosi.

• Kajian keberkesanan promosi. • Perhubungan awam.

5.

Soalan : Aneka Pilihan dan Esei

Bahagian I (Aneka Pilihan dan Esei) Kompetensi Umum: Aneka Pilihan : 40 soalan Esei : 6 soalan, jawab 3 soalan Bahagian II (Esei) Kompetensi Khusus: Esei :10 soalan, jawab 5 soalan

6. Masa : Bahagian I : 2 1/2 jam Bahagian II : 2 1/2 jam

7. Tahap Kesukaran Soalan

: Pengetahuan dan Kefahaman

8. Rujukan : Calon tidak dibenarkan merujuk bahan-bahan bacaan semasa peperiksaan

9. Pengecualian : Calon-calon yang telah Lulus / Melepasi Tahap Kompetensi mana-mana bahagian dikecualikan dari menduduki

5

peperiksaan bahagian berkenaan.

10. Keputusan :

Aras IV (Lulus/ Melepasi Tahap

Kompetensi Pada Aras

Kecemerlangan);

Aras III (Lulus/ Melepasi Tahap

Kompetensi);

Aras II (Lulus Bersyarat); dan

Aras I (Tidak Melepasi Tahap

Kompetensi)

11. Pemeriksa Dilantik Oleh : Pengerusi Panel Peperiksaan PTK, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia

12. Bahasa (Soalan dan Jawapan)

: Bahasa Melayu

13. Permohonan Dikemukakan Kepada

: Urusetia Peperiksaan PTK, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia

14. Pusat Peperiksaan Akan Ditetapkan Oleh

: Urusetia Peperiksaan PTK, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia

15. Kekerapan Peperiksaan : Sekali setahun

16. Tarikh Akhir Mengemukakan Permohonan

: 1½ bulan sebelum tarikh peperiksaan

Bahan Rujukan Kompetensi Umum

i. Citra Karya (Falsafah, Nilai dan Etika Dalam Perkhidmatan

Awam)

ii. Tonggak Dua Belas - INTAN

iii. Nilai dan Etika Dalam Perkhidmatan Awam

iv. Pelan Integriti Nasional (PIN)

6

v. Perintah Am Bab B, C, E, F dan G (termasuk pekeliling dan

surat pekeliling yang berkaitan)

vi. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)

1993 (P.U(A) 395)

vii. Peraturan-peraturan Lembaga Tatatertib Pegawai Awam Tahun

1993 (P.U(A) 396)

viii. Peraturan-peraturan Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan

Awam (P.U(A) 151)

ix. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan

Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) Tahun 2005.

x. Arahan Perbendaharaan

xi. Tatacara Pengurusan Stor

xii. Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2002

xiii. Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Pekeliling Perkhidmatan

xiv. Pekeliling Perbendaharaan dan Surat Pekeliling

Perbendaharaan

Kompetensi Khusus

i. Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerja 1994

ii. Akta Kilang dan Jentera 1967

iii. Standard Kemahiran Kebangsaan (NOSS)

iv. Prosedur Pengambilan Pelatih ILJTM / IKBN

v. Nota Kursus Latihan Pedagogi - CIAST

vi. Komunikasi

vii. Motivasi

viii. Nota Carta Aliran Promosi

ix. Modul Pegawai Penilai/Pegawai Penilai Dalaman Majlis Latihan

Vokasional

7