isi kandungan - · pdf filesurat & borang yang dicetak ... pemohon layak memilih sama...

ePermohonan SABK Negeri Kedah

1

Isi KandunganA : Bahagian : Pemohon/ Calon/ Murid ..................................................................................................2

(I)Daftar Sekolah SABK Pilihan .............................................................................................................2

(II)Pengisian Borang Secara Online.......................................................................................................3

(III)Cetakan Surat & Borang Permohonan ............................................................................................8

(IV)Menyemak Keputusan Ujian / Rayuan .......................................................................................... 11

(V)Kemaskini Katalaluan .................................................................................................................... 13

B : Bahagian : Sekolah........................................................................................................................... 14

(I)Konfigurasi Sekolah ........................................................................................................................ 14

(a)Maklumat Sekolah ..................................................................................................................... 14

(b)Pengesahan Ujian (Arahan kepada calon) .................................................................................. 15

(c)Pengesahan Rayuan (Arahan kepada calon) ............................................................................... 16

(d)Surat Panggilan Ujian................................................................................................................. 17

(e)Laporan Pendaftaran ................................................................................................................. 18

(f)Pengurusan Katalaluan ............................................................................................................... 19

(II)Pengurusan Calon......................................................................................................................... 20

(III)Permohonan Tambahan/Sekolah Berlainan .................................................................................. 32

(IV)Rekod Pendaftaran....................................................................................................................... 32

(V)No.K/P Lebih 1 Sekolah ................................................................................................................. 33

C : Soalan Lazim .................................................................................................................................... 34

Calon/Murid/Pemohon Berdaftar ...................................................................................................... 34

Sekolah SABK Negeri Kedah ............................................................................................................... 35


2

A : Bahagian : Pemohon/ Calon/ Murid

(I)Daftar Sekolah SABK Pilihan1. Daftarkan No.K/P di sekolah SABK pilihan pemohon:

Pemohon perlu ke Sekolah SABK pilihan untuk mendaftarkan Nama & No. K/P bagi tujuan permohonan secara talian. Adalah dinasihatkan pemohon hanya daftar sebuah sekolah sahaja kerana tarikh ujian kemasukan adalah sama bagi semua sekolah. Pastikan calon membawa slip keputusan UPSR untuk semakan kelayakan & bayaran pengurusan RM10 akan dikenakan.

2. Layari laman web www.sabkkedah.com dan klik butang Log Masuk ePermohonan SABK seperti dibawah. Katalaluan bagi log masuk kali pertama adalah No.K/P yang telah didaftarkan. Adalah dinasihatkan calon untuk mengubah katalaluan ini agar tidak berlaku sebrang masalahpencerobohan.

Rajah 1 : Laman web sabkkedah.com


3

(II)Pengisian Borang Secara Online1. Layari laman web sabkkedah.com dan klik log masuk ePermohonan SABK. Masukkan No. K/P

dan katalaluan.Sekiranya pemohon menghadapi masalah log masuk sila hubungi pihak sekolah bagi menyemak semula No. K/P atau katalaluan yang telah didaftarkan.

Rajah 2 - Menu log masuk sabkkedah.com

Rajah 3 - Masukkan No. K/P & Katalaluan


4

2. Bagi peringkat permohonan, terdapat 2 menu iaitu :(a)ePermohonan SABK – mengisi & mengemaskini borang permohonan(b)SABK Pilihan – Menyemak Sekolah pilihan yang telah didaftarkan.Klik pada menu ePermohonan SABK bagi mengisi borang kali pertama.

Rajah 4 - Paparan Menu Sistem Permohonan

3. Klik pada butang “Isi borang permohonan SABK”. Terdapat 5 bahagian yang perlu diisi pemohon:

Rajah 5 – Butang Mengisi Borang Pertama Kali


5

(a)Maklumat calon/pelajar

Rajah 6 - Bahagian Maklumat Pelajar

(b)Maklumat UPSR

Rajah 7 - Bahagian Keputusan UPSR


6

(c)Maklumat Ibubapa/Penjaga

Rajah 8 - Bahagian Maklumat Penjaga

(d)Pencapaian – isi yang berkaitan sahaja

Rajah 9 - Bahagian Pencapaian


7

(e)Maklumat Kegiatan Kokurikulum

Rajah 10 - Bahagian Kokurikulum

4. Setelah selesai, klik butang simpan.


8

(III)Cetakan Surat & Borang Permohonan1. Sebelum melakukan sebarang cetakan, sila pastikan borang diisi dan nama sekolah muncul pada

paparan hadapan. Sekiranya belum membuat pendaftaran di sekolah, sila daftar terlebih dahulu. Sekiranya telah berdaftar dengan sekolah tetapi masih lagi tiada nama sekolah pada paparan hadapan, sila hubungi pihak sekolah untuk menyemak semula No. K/P yang telah didaftarkan.(a)Paparan dibawah menunjukkan calon belum berdaftar dengan mana-mana sekolah.

Rajah 11 - Calon Belum Daftar Dengan Sekolah

(b)Paparan dibawah menunjukkan calon telah berdaftar dengan sekolah pilihan.

Rajah 12 - Calon Berdaftar Dengan Sekolah Pilihan


9

2. Klik pada butang “SABK Pilihan / Cetak”

3. Klik butang “PDF/Cetak Surat”


10

4. Pilih sama ada ingin “Muat turun PDF” atau “Cetak Sekarang”

Rajah 13 - Pilihan Muat turun / Cetak

(a)Sekiranya memilih “Muat Turun PDF”, surat & borang akan dimuat turun dalam bentuk fail PDF & boleh dicetak bila-bila masa.

(b)Sekiranya memilih “Cetak Sekarang”, pemohon akan terus diminta untuk mencetak. Klik butang “Print” untuk meneruskan cetakan.

Rajah 14 - Paparan Sebelum Mencetak

5. Surat & borang yang dicetak harus dibuat pengesahan Guru Besar Sekolah. Pastikan sijil-sijil & slip keputusan turut dibuat pengesahan.

6. Bawa Surat, Borang & sijil-sijil yang telah disahkan semasa menghadiri ujian kemasukan pada tarikh dan masa yang telah ditetapkan.


11

(IV)Menyemak Keputusan Ujian / Rayuan1. Keputusan ujian kemasukan atau rayuan boleh disemak pada tarikh yang telah ditetapkan

semasa permohonan dibuat. Sila ke laman web sabkkedah.com & log masuk ke sistem ePermohonan menggunakan No. K/P & katalaluan yang telah didaftarkan. Pilih menu Keputusan ujian atau keputusan rayuan (sekiranya memohon rayuan).(a) Sekiranya pemohon berjaya, anda dikehendaki membuat pengesahan sama ada menerima

atau menolak tawaran sekolah.

Rajah 1 - Paparan Permohonan yang berjaya

(b) Sekiranya pemohon gagal ujian, pemohon layak memilih sama ada ingin memohon rayuan sekolah yang sama atau lain-lain sekolah atau mengabaikan kesemuanya.

Rajah 16 - Pemohon Gagal dalam ujian kemasukan


12

(c) Jika calon memilih untuk membuat permohonan ke sekolah yang berbeza, adalah diingatkan bahawa setiap keputusan akan dimaklumkan melalui panggilan telefon setelah tamat tarikh semakan Keputusan rayuan, iaitu sesi pengambilan peringkat ke 3.Permohonan ke sekolah yang berbeza juga boleh dibuat semasa semakan keputusan rayuan sekiranya KEPUTUSAN RAYUAN GAGAL.

Rajah 17 - Senarai untuk permohonan ke sekolah berbeza

Senarai sekolah-sekolah SABK akan muncul pada bahagian bawah sekiranya calon gagal di peringkat pertama dan rayuan.

Calon masih boleh memilih rayuan ke sekolah yang sama sekiranya gagal pada peringkat pertama (Keputusan ujian)


13

(V)Kemaskini Katalaluan 1. Log masuk ke system ePermohonan, klik pada butang biru yang terletak dibahagian kanan atas

dan pilih tukar katalaluan.

2. Masukkan katalaluan lama di kotak yang pertama, seterusnya katalaluan baru pada kotak kedua dan ke tiga. Klik hantar.

1

2

3


14

B : Bahagian : Sekolah

(I)Konfigurasi Sekolah

(a)Maklumat Sekolah1. Klik pada menu “Konfigurasi Sekolah” & pilih menu “Maklumat Sekolah”. Klik pada ikon

kemaskini. Periksa semua maklumat & pastikan betul. Antara Maklumat penting yang perlu diberi perhatian adalah :(a) Nama Sekolah – ejaan yang betul(b) No. Tel. & Faks(c) Emel rasmi sekolah(d) Alamat(e) Pengetua Terkini(f) Tarikh, tempat& masa Ujian Kemasukan – akan muncul pada surat panggilan(g) Tahun Permohonan & Tahun Kemasukan/Pengambilan Pelajar

Rajah 2 - Kemaskini Maklumat Sekolah

2. Klik butang simpan & semak semula maklumat yang dimasukkan tadi.


15

(b)Pengesahan Ujian (Arahan kepada calon)Pengesahan Ujian adalah arahan dari pihak sekolah semasa Pemohon menyemak keputusan ujian (peringkat pertama). Contohnya : Sekiranya Berjaya & menerima tawaran sekolah, pihak sekolah akan memberi arahan tarikh pendaftaran, pakaian, keperluan & lain-lain. Antara keputusan-keputusan yang boleh diberi arahan adalah:

(a) Keputusan masih dalam proses(b) Tidak hadir ujian(c) Menunggu pengesahan(d) Calon menerima tawaran(e) Calon menolak tawaran(f) Gagal Ujian(g) Calon memohon rayuan

1. Klik pada menu “Konfigurasi Sekolah” & pilih menu “Pengesahan Ujian”2. Klik butang kemaskini pada arahan yang berkaitan. Terdapat 2 bahagian iaitu info dan ayat

pengesahan keputusan ujian. Info hanyalah sekadar ‘nota’ mengikut pemahaman Guru Data masing-masing. ‘Ayat pengesahan keputusan ujian pula’ adalah makluman kepada calon dalam keadaan/pengesahan yang dibuat.

Rajah 3 - Kemaskini Arahan Pengesahan

3. Setelah selesai, klik butang “Simpan”.

Nota mengikut pemahaman masing-masing

Arahan yang akan muncul ketika calon semak keputusan


16

(c)Pengesahan Rayuan (Arahan kepada calon)Pengesahan Rayuan adalah arahan dari pihak sekolah semasa Pemohon menyemak keputusan rayuan (bagi yang memohon shj). Contohnya : Sekiranya Berjaya & menerima tawaran sekolah, pihak sekolah akan memberi arahan tarikh pendaftaran, pakaian, keperluan & lain-lain. Antara keputusan-keputusan yang boleh diberi arahan adalah:

(a) Keputusan masih dalam proses(b) Menunggu pengesahan(c) Calon menerima tawaran(d) Calon menolak tawaran(e) Rayuan tidak berjaya

4. Klik pada menu “Konfigurasi Sekolah” & pilih menu “Pengesahan Rayuan”5. Klik butang kemaskini pada arahan yang berkaitan. Terdapat 2 bahagian iaitu info dan ayat

pengesahan rayuan. Info hanyalah sekadar ‘nota’ mengikut pemahaman Guru Data masing-masing. ‘Ayat pengesahan rayuan’ adalah makluman kepada calon dalam keadaan/pengesahan yang dibuat.

Rajah 4 - Kemaskini Arahan Pengesahan Rayuan

6. Setelah selesai, klik butang “Simpan”.

Nota mengikut pemahaman masing-masing

Arahan yang akan muncul ketika calon semak keputusan rayuan

sekiranya calon klik butang menolak tawaran


17

(d)Surat Panggilan UjianPada bahagian ini calon boleh menyemak surat panggilan ujian. Sekiranya mempunyai sebarang pembetulan, pihak sekolah boleh menelefon terus admin atau emel ke [email protected].

Rajah 5 - Semak Kandungan Surat Panggilan Ujian


18

(e)Laporan PendaftaranBahagian laporan pendaftaran adalah senarai keseluruhan calon yang berdaftar di sekolah masing-masing. Bahagian ini biasanya digunakan ahli Lembaga Pengetua Sekolah (SABK) bagi menyemak bilangan pendaftaran bagi setiap sekolah.


19

(f)Pengurusan Katalaluan1. Log masuk ke sistem ePermohonan, klik pada butang biru yang terletak dibahagian kanan atas

dan pilih tukar katalaluan.

2. Masukkan katalaluan lama di kotak yang pertama, seterusnya katalaluan baru pada kotak kedua dan ke tiga. Klik hantar.

1

2

3


20

(II)Pengurusan Calon

(a)Daftar CalonBahagian daftar calon adalah bahagian yang paling kerap akan digunakan. Antara fungsi bahagian ini adalah :

(a) Daftar/Kemaskini calon(b) Menyemak katalaluan calon(c) Semak status pendaftaran/pengisian borang online(d) Memasukkan markah lisan & penulisan(e) Memasukkan keputusan Ujian / Rayuan(f) Eksport keluar senarai pemohon dalam bentuk MS Excel(g) Menyusun maklumat mengikut :

a. Jantinab. Jenis keputusan calonc. Pengesahan tawarand. Pengambilan pertamae. Permohonan rayuan


21

(b)Konfigurasi Hide/Show

1

2

Nama calon

No. Telefon Calon

Kod Sekolah yang dipohon

Status keputusan calon

Markah Ujian Penulisan

Jumlah Lisan+Penulisan

Status pendaftaran & pengisian borang

Katalaluan ePermohonan

Kehadiran semasa ujian

Markah Ujian Lisan


22

(c)KolumFungsi Penapisan(Bahagian kiri)

Fungsi Penapisan bagi sesi pengambilan PERTAMA (Selepas Ujian)

Fungsi Penapisan bagi sesi pengambilan Rayuan (Bagi yang memohon)


23

(d)Ikon-Ikon Dalam ePermohonan SABK

Kemaskini pantas

Kemaskini maklumat keseluruhan

Lihat

Simpan

Batal/Cancle

Keputusan : Berjaya dengan Asrama

Keputusan : Berjaya tanpa Asrama

Keputusan : Gagal Ujian Kemasukan

Rayuan : Berjaya dengan Asrama

Rayuan : Berjaya tanpa Asrama

Rayuan : Rayuan Tidak Berjaya/Gagal

Menolak Tawaran Sekolah / Rayuan

Menerima Tawaran Sekolah

Cetak

Pilihan Kolum (aktif & nyah-aktif)


24

(e)Tambah Calon BaruBagi menambah maklumat Pemohon/Calon, klik pada butang “Tambah baru”. Maklumat asas yang wajib dimasukkan adalah No.K/P, Nama penuh dan No. telefon. Sekiranya berlaku kesalahan pada No. K/P calon, nama sekolah tidak akan muncul pada borang permohonan online. Klik butang simpan.

Rajah 6 - Mendaftar Calon/Pemohon Baru


25

(f)Kemaskini Maklumat Calon Sekiranya berlaku kesalahan pada No. K/P atau Nama, calon akan menelefon pihak sekolah bagi membuat pembetulan. Pastikan pihak sekolah melakukan verifikasi terhadap No. Telefon yang telah didaftarkan agar tidak berlaku kesilapan mengubah maklumat calon yang lain. Untuk mengemaskini rekod pemohon, sila klik ikon kemaskini dan lakukan pengubahsuaian. Klik ikon simpan.

Rajah 7 - Kemaskini Maklumat Pemohonan


26

(g)Eksport Keluar Maklumat PemohonFungsi Eksport digunakan sekiranya pihak sekolah ingin menyemak maklumat calon secara “offline” didalam bentuk fail MS Excel. Bagi mengekport keluar atau muat turun senarai maklumat calon berdaftar, sila :

(a) klik pada senarai calon pilihan atau kesemua calon dan klik butang “Eksport selected”.

Rajah 8 - Eksport Keluar Maklumat Pemohon

(b) Pilih maklumat yang diperlukan untuk dieksport keluar(c) Klik butang Eksport, Fail MS Excel akan dimuat turun.

Rajah 9 - Pilihan Maklumat Untuk Dieksport Keluar

1

2

3

4

5


27

Konfigurasi Fail MS Excel Yang Dieksport Keluar

Setiap fail MS Excel yang dieksport keluar dari sistem epermohonan perlu dibuat konfigurasi pada No. K/P pemohon bagi menentukan format yang betul.

(a) Buka fail MS Excel yang telah dimuat turun & klik/select keseluruhan kolum No. K/P, Klik kanan pada kolum dan pilih “Format Cells..”

Rajah 10 - Konfigurasi Format No. K/P

1

2


28

(b) Pada Tab “Number”, Pilih Category “Custom” dan seterusnya pada bahagian “Type:” taipkan angka “0”(kosong) sebanyak 12 kali – ini adalah bilangan digit No. K/P Malaysia. Klik “ok”.

Rajah 11 - Format Cells No. K/P

(c) Pastikan format No. K/P betul selepas membuat konfigurasi.

3

4

5

6


29

(h)Memberi Keputusan Peringkat Pertama (Keputusan ujian kemasukan) dan Rayuan (bagi calon yang memohon)Bagi mengaktifkan kolum keputusan ujian/rayuan pemohon, pihak sekolah boleh melakukannya dengan memilih kolum “Keputusan”.

Rajah 27 - Aktifkan kolum keputusan

(a) Singkatan & Maksud Keputusan :BDA – Berjaya Dengan AsramaBTA - Berjaya Tanpa AsramaGagal – Gagal Semasa Ujian KemasukanRBDA – Rayuan Berjaya Dengan AsramaRBTA – Rayuan Berjaya Tanpa AsramaTidak Berjaya – Permohonan Rayuan Tidak Berjaya

1

2


30

Rajah 28 - Senarai keputusan (contoh)

Calon Berjaya dengan asrama & menerima tawaran sekolahCalon Gagal Ujian, masih menunggu pengesahan samada mohon rayuan/tolak

Calon Berjaya tanpa asrama & menunggu pengesahan

Calon mohon rayuan, pihak sekolah belum memberi keputusan

Permohonan rayuan calon tidak berjayaCalon menolak tawaran sekolah/mengabaikan permohonan rayuan


31

(i)Menyemak Status Pengesahan Terima/TolakProses menyemak status pengesahan dilakukan selepas tarikh tamat permohonan rayuan ATAU tarikh tamat semakan keputusan rayuan. Ia biasa digunakan untuk menyemak senarai/bilangan calon yang telah membuat pengesahan MENERIMA TAWARAN sekolah serta membuat permohonan rayuan kemasukan. Bagi calon yang masih belum membuat pengesahan selepas tamat tarikh, calon dianggap MENOLAK TAWARAN sekolah. Antara langkah-langkahnya:

Langkah 1 : Kenalpasti peringkat pengesahan (Pengesahan keputusan ujian / Pengesahan keputusan rayuan)

Langkah 2 : Pilih jenis keputusan yang dikehendaki (cth:Berjaya tanpa asrama)

Langkah 3 : Pilih jenis pengesahan (cth:Menerima tawaran)

Nota : sekiranya ingin menyemak pengesahan peringkat keputusan ujian, pastikan anda menggunakan kotak Keputusan Ujian & Pengesahan Tawaran sahaja, begitu jugalah sebaliknya jika di peringkat pengesahan keputusan rayuan.

Pengesahan keputusan ujianc. Pilih salah satu keputusan ujiand. Pilih salah satu pengesahan tawaran

Pengesahan keputusan rayuana. Pilih salah satu keputusan rayuanb. Pilih salah satu pengesahan rayuan


32

(III)Permohonan Tambahan/Sekolah BerlainanPermohonan tambahan adalah permohonan calon dari sekolah yang berbeza. Calon boleh membuat permohonan ini pada peringkat semakan ujian dan semakan rayuan SEKIRANYA CALON GAGAL semasa semakan keputusan ujian dan semakan rayuan. Namun sekiranya calon gagal pada peringkat ujian, calon boleh memilih sama ada memohon rayuan ke sekolah yang sama atau sekolah lain. Bagi calon yang berdaftar tetapi tidak hadir ujian, calon tidak layak memohon mana-mana sekolah.

Nota : Adalah diingatkan, sebarang keputusan bagi permohonan tambahan hendaklah dimaklumkan kepada calon melalui panggilan telefon selepas tamat tarikh semakan keputusan rayuan.

(IV)Rekod PendaftaranPada bahagian rekod pendaftaran, pihak sekolah boleh menyemak maklumat keseluruhan calon yang berdaftar di SABK Negeri Kedah.


33

(V)No.K/P Lebih 1 SekolahPada bahagian menu “No.KP Lebih 1 Sekolah” pula adalah senarai calon yang berdaftar lebih dari sebuah sekolah. Biasanya bahagian ini bertujuan membantu sekolah dalam penyediaan tempat semasa ujian yang akan berjalan. Klik pada kod sekolah anda di bahagian kiri kemudian semua maklumat calon berdaftar lebih dari sebuah sekolah yang berdaftar dengan sekolah ini akan keluar. Pihak sekolah boleh menelefon terus kepada calon bagi mendapat kepastian kehadiran semasa ujian.

Nota : Pihak sekolah adalah sentiasa diingatkan untuk tidak menggalakkan calon berdaftar lebih dari sebuah sekolah


34

C : Soalan Lazim

Calon/Murid/Pemohon BerdaftarApakah kelayakan minimum bagi permohonan sesebuah sekolah agama (SABK) Negeri Kedah?Calon boleh menyemak di laman web www.sabkkedah.com pada bahagian menu “SABK Terlibat”.

Apakah tarikh-tarikh penting yang patut calon tahu?Aktiviti TarikhPendaftaran & Pengisian Borang Online 23 – 30 November 2017Ujian Kemasukan 2 Disember 2017Semakan Keputusan & Permohonan Rayuan 7 – 11 Disember 2017Semakan Keputusan Rayuan & Permohonan Sekolah Berbeza 14 – 16 Disember 2017Lapor Diri 31 Disember 2017

Log masuk ePermohonan tidak berjaya?Sila pastikan No.K/P & katalaluan betul dan tidak mempunyai “space”. Sekiranya masih mempunyai masalah log masuk, sila telefon pihak sekolah bagi memastikan No.K/P & katalaluan yang berdaftar.

Bolehkah daftar lebih dari sebuah sekolah?Sistem tidak menghalang sekiranya calon berdaftar lebih dari sebuah sekolah, namun tarikh bagi ujian kemasukan ke SABK akan dilaksanakan secara serentak. Walaupun calon berdaftar hanya sebuah sekolah, calon masih lagi boleh memohon sekolah berbeza sekiranya GAGAL Ujian & Permohonan Rayuan. Markah ujian adalah penentu keputusan permohonan. Hanya calon yang hadir menduduki ujian sahaja layak memohon.

Kenapa status keputusan “dalam proses” atau “Tidak hadir” walaupun saya telah hadir menduduki ujian?Sila semak terlebih dahulu tarikh keputusan diumumkan. Sekiranya telah sampai tarikhnya tetapi status masih “dalam proses” atau “tidak hadir”, sila telefon pihak sekolah untuk pengesahan. Kemungkinan berlaku keciciran maklumat.

Bagaimana mengubah maklumat calon seperti nama & No.K/P yang tidak betul?Sekiranya berlaku kesalahan pada nama atau No.K/P calon, sila hubungi pihak sekolah untuk sebarang pembetulan.

Kenapa sistem ePermohonan lambat respon?Pastikan talian internet anda tidak mengalami masalah. Gunakan sistem ePermohonan “backup” yang lain. Terdapat 5 sistem backup semuanya. Sekiranya masih mempunyai masalah cuba gunakan talian internet yang lain. Cth:streamyx, wireless broadband

Kenapa Muat turun PDF mengambil masa terlalu lama?Sekiranya aktiviti “Muat turun PDF” berjalan serentak pada satu-satu masa dengan jumlah yang ramai, akan berlaku “overload” pada sistem tersebut. Langkah yang boleh diambil adalah :(a)Gunakan 5 Sistem ePermohonan backup yang lain(b)Sekiranya komputer bersambung dengan pencetak, pilih “Cetak Sekarang” untuk terus mencetak tanpa menyimpan fail. Fail PDF boleh di muat turun kemudian.


35

Sekolah SABK Negeri KedahBagaimana pihak sekolah boleh memberi arahan KHAS kepada calon?Pihak sekolah boleh melakukannya di bahagian menu “Pengesahan Ujian”(bagi arahan semasa calon menyemak keputusan ujian) dan “Pengesahan Rayuan” (bagi arahan semasa calon menyemak keputusan rayuan).

Bagaimana pihak sekolah mengubah/mengemaskini kandungan surat ujian?Bagi mengemaskini surat panggilan ujian, pihak sekolah boleh menelefon terus ke admin ePermohonan atau emel. Untuk makluman, senarai semak semasa menghadiri ujian juga boleh diubah mengikut kehendak sekolah.

Bagaimana pihak sekolah boleh mengubah kelayakan memohon di laman web?Pihak sekolah boleh menelefon terus ke admin ePermohonan atau emel.

Saya tidak hadir semasa demo sistem ePermohonan, apakah langkah-langkah yang perlu saya ambil?Langkah pertama adalah mengemaskini maklumat sekolah. Pastikan semua maklumat betul & tepat sebelum aktiviti pendaftaran calon.Langkah kedua adalah semak kandungan Arahan “Pengesahan Ujian” dan “Pengesahan Rayuan”Langkah ke tiga, baca manual PDF yang disediakan di laman web www.sabkkedah.com bahagian Pengurusan Calon.Nota: Adalah diingatkan terdapat 3 peringkat permohonan iaitu Peringkat Pertama(Keputusan Ujian), Peringkat ke Dua(Permohonan Rayuan) & Permohonan Tambahan (Permohonan calon dari sekolah berbeza)

Bagaimana pihak sekolah boleh menyemak maklumat calon yang berdaftar lebih dari sebuah sekolah?Pilih menu “No.KP Lebih 1 Sekolah”. Semua senarai calon yang berdaftar lebih dari satu sekolah ada dibahagian ini.Klik “kod sekolah” pada bahagian kiri untuk melihat calon yang berada dalam senarai pihak sekolah.

Mengapa tidak menyekat No.K/P calon yang daftar lebih dari satu sekolah?Pada tahun pertama ePermohonan dilancarkan, ianya telah dilengkapi ciri-ciri seperti ini tetapi malangnya masih ramai juga calon yang mendaftar lebih dari sebuah sekolah walaupun telah diberi nasihat pada setiap sekolah. Hasilnya, ia menyusahkan guru data untuk daftar calon kerana perlu menelefon sekolah yang telah berdaftar untuk memadam rekod. Rekod tidak boleh dimasukkan selagi sekolah terbabit tidak mengambik tindakan.

Adalah amat merugikan jika tempat & makanan disediakan kepada calon yang tidak hadir ujian kerana berdaftar lebih dari sebuah sekolah. Bagaimana pihak sekolah boleh mengesahkan kehadiran calon yang berdaftar lebih dari sebuah sekolah, sebelum tarikh ujian?Pada peringkat pertama pendaftaran setiap calon hendaklah dinasihatkan untuk daftar sebuah sekolah sahaja kerana tarikh ujian yang sama. Sekiranya ada juga calon daftar lebih dari sebuah sekolah, pihak sekolah bolehlah berbuat demikian :Klik bahagian menu “No.KP Lebih 1 Sekolah”. Klik pada kod sekolah anda di bahagian kiri kemudian semua maklumat calon berdaftar lebih dari sebuah sekolah yang berdaftar dengan sekolah anda akan keluar. Pihak sekolah boleh menelefon terus kepada calon bagi mendapat kepastian kehadiran semasa ujian.

Sekolah kami menggunakan sistem markah bagi setiap gred atau peringkat bagi setiap keputusan akademik dan kokurikulum, Adakah sistem ePermohonan mempunyai fungsi ini?Maaf, ePermohonan tidak dilengkapi ciri-ciri ini. Cadangan ini baru diperdengarkan semasa perjumpaan bersama Guru HEM dan Guru Data pada 1 November 2017. Pihak kami tidak sempat membangun ciri-ciri ini dalam masa terdekat kerana melibatkan pengubahsuaian database. Walau bagaimanapun, cadangan ini akan dibawa ke Mesyuarat Ahli Lembaga Pengetua Sekolah (SABK) tahun hadapan. Sekiranya Ahli Lembaga Pengetua Sekolah (SABK) menerima cadangan ini, maka pihak kami akan melakukan pengubahsuaian.Nota : Sebarang cadangan semasa sistem beroperasi amat dialu-alukan dan akan dibawa ke Mesyuarat bersama Ahli Lembaga Pengetua Sekolah (SABK) tahun hadapan.

isi kandungan - · pdf filesurat & borang yang dicetak ... pemohon layak memilih sama...

Documents