integriti data hrmis - · pdf file... tidak kurang dari 17 tahun dan tidak lebih dari 60 tahun...

INTEGRITI DATA HRMIS

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA


PERKEMBANGAN DATA HRMIS

0

159875178893

368226

1002913

1222602

12919051374229

1517943

1,455,679 1,474,639

2012057082

111738116932

278893

802743

9694911026125

1080268 1079078

1,127,599 1,152,301

0

200000

400000

600000

800000

1000000

1200000

1400000

1600000

BIL

.R

EK

OD

TAHUN

GRAF KEMASUKAN DATA HRMIS SEHINGGA 31 DIS 2013

Perjawatan Personnel


KEPENTINGAN DATA

Sebagai sumber rujukan membuat

penyelidikan, perancangan dan keputusan


DEFINISI

• Kesempurnaan data DATA

BERINTEGRITI

• Data meragukan

• Data tidak munasabah

• Data tidak kemaskini (Tiada Maklumat)

DATA TIDAK BERINTEGRITI


PERSEPSI PIHAK BERKEPENTINGAN HRMIS

DATA TIDAK BERINTEGRITI – MERAGUKAN



DATA TIDAK BERINTEGRITI – TIDAK MUNASABAH



DATA TIDAK BERINTEGRITI – TIDAK KEMASKINI (TIADA MAKLUMAT)


KENALPASTI DATA TIDAK BERINTEGRITI

LAPORAN BERKALA INTEGRITI DATA

LAPORAN HELPDESK

LAPORAN EIS


PUNCA DATA TIDAK BERINTEGRITI

KESILAPAN MANUSIA

PEMILIK KOMPETENSI

PENTADBIR SISTEM


CONTOH DATA TIDAK BERINTEGRITI – PEMILIK KOMPETENSI


CONTOH DATA TIDAK BERINTEGRITI – PENTADBIR SISTEM


SEMAKAN INTEGRITI DATA HRMIS 2014

BIL JENIS KESALAHAN KETERANGAN

1 Perjawatan

1) Skim dan Gred yang dipaparkan tidak berkaitan antara satu sama lain. Contoh : PTD gred sama ada M41/M44/M48/M52/M54. Jika PTD gred DM45, maka perlu semakan semula. 2) Skim Perkhidmatan yang telah jumud.

2 Jantina Tiada Maklumat

3 Umur 1) Tiada Maklumat 2) Tidak kurang dari 17 tahun dan tidak lebih dari 60 tahun bagi status lantikan tetap.

4 No. Sijil Lahir 1) Tiada Maklumat 2) Sijil kelahiran diletakkan 0 atau "space bar"

5 Bangsa – Etnik

1) Tiada Maklumat 2) Etnik perlu bersesuaian dengan maklumat bangsa. Sebagai contoh bangsa Melayu, keturunan Jawa. Tidak boleh bangsa Melayu, etnik selain daripada di bawah kategori Melayu.

6 Status Bumiputera 1) Tiada Maklumat 2) Status Bumiputera yang tidak tepat contoh bangsa Melayu tetapi Bukan Bumiputera.

7 Status Perkahwinan Tiada Maklumat

8 Jenis Darah Tiada Maklumat




9 Pendidikan

1) PGT = Diploma dan ke bawah 2) PP = Diploma dan ke bawah 3) Pelaksana = semak jika mempunyai Sarjana ke atas 4) Tiada Maklumat

10 Tarikh Lantikan Tahun Lantikan tidak boleh kurang dari 1972 dan tidak melebihi 2014.

11 Status Lantikan Tiada Maklumat

12 Skim Perkhidmatan dan Gred Gaji (Profil Perkhidmatan)

1) Skim dan Gred yang dipaparkan tidak berkaitan antara satu sama lain. Contoh : PTD gred sama ada M41/M44/M48/M52/M54. Jika PTD gred DM45, maka perlu semakan semula. 2) Skim Perkhidmatan yang telah jumud.

13 Pihak Berkuasa Melantik Tiada Maklumat

14 Ketua Perkhidmatan Tiada Maklumat

15 Status Perkhidmatan Tiada Maklumat

16 Beban Perkhidmatan Tiada Maklumat

17 Asas Waktu Bekerja Tiada Maklumat

18 Status Pengesahan Dalam Perkhidmatan

Tiada Maklumat




19 Status Berpencen Tiada Maklumat

20 Pihak Yang Memberi Taraf Berpencen

Tiada Maklumat

21 Jenis Gaji Tiada Maklumat

22 Status Gaji Tiada Maklumat

23 Gaji 1) PGT = RM 7189.63 hingga RM 23 577.24 2) PP = RM 1909.00 hingga RM 12 071.00 3) Pelaksana = RM 732.00 hingga RM 8306.00

24 Jenis Perkhidmatan 1) Jenis saraan selain SSM baru 2) Tiada Maklumat

25 Tarikh Pergerakan Gaji Tiada Maklumat

26 Gaji Sebenar (Nilai Gandaan) 1) Nilai Gandaan 0 (Maklumat betul jika status pegawai CTG) 2) Tiada Maklumat

27 Umur Bersara Tiada Maklumat

28 Tahun Bersara Tahun bersara kurang dari tahun 2014


TATACARA PENGEMASKINIAN MODUL DATA PERJAWATAN (ELEMEN NO 1)

1) PROSES WUJUD JAWATAN SEBENAR

Data Perjawatan Jawatan Sebenar Selenggara Jawatan Sebenar

Cari Aktiviti Organisasi Cari Unit Organisasi Cari Jawatan Standard

Pilih Kumpulan Perkhidmatan Pilih Klasifikasi Perkhidmatan Teruskan

Tambah Lengkapkan Maklumat Mandatori Hantar



2) SELENGGARA JAWATAN SEBENAR

Data Perjawatan Jawatan Sebenar Selenggara Jawatan Sebenar

Cari Jawatan Sebenar Klik Hyperlink Kod Jawatan Sebenar

Pinda Maklumat Yang Berkenaan Hantar



3) KEMASKINI KOD JAWATAN SEBENAR DAN NAMA JAWATAN SEBENAR

Data Perjawatan Kemaskini Hubungan Data Perjawatan

Kemaskini Hubungan Jawatan Sebenar / Jawatan Standard

Cari Kod Jawatan Standard Dituju

Teruskan Cari Jawatan Sebenar

Teruskan

Pilih Klasifikasi dan Kumpulan Perkhidmatan

Klik Hyperlink Kod Jawatan Sebenar

Masukkan Kod Jawatan Sebenar Pilih Rekod Hantar


TATACARA PENGEMASKINIAN MODUL REKOD PERIBADI (ELEMEN NO 2 HINGGA NO 9)

Pengurusan Rekod Peribadi Kemaskini Rekod Peribadi Hantar



Agensi perlu kemukakan senarai

maklumat yang tidak boleh dikemaskini

kepada pihak helpdesk HRMIS JPA

beserta dokumen sokongan di alamat

emel [email protected]

Sumber data 11 item yang berlabel BIRU dan tidak boleh diubah

adalah daripada Jabatan Pendaftaran Negara (JPN)


TATACARA PENGEMASKINIAN SUB MODUL PROFIL PERKHIDMATAN (ELEMEN NO 10 HINGGA NO 26)

Pentadbiran Sistem Penyelenggaraan Rekod Profil Perkhidmatan

Selenggara Profil Perkhidmatan Masukkan No KP Teruskan

Wujud Baru / Kemaskini Hantar Pilih Elemen Untuk Kemaskini


TATACARA PENGEMASKINIAN SUB MODUL PROFIL PERKHIDMATAN (ELEMEN NO 10 HINGGA NO 26)


TATACARA PENGEMASKINIAN SELENGGARA UMUR BERSARA PEMILIK KOMPETENSI (ELEMEN NO 27 DAN NO 28)

Pentadbiran Sistem Penyelenggaraan Rekod Profil Perkhidmatan

Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi Masukkan No KP Teruskan

Klik Hyperlink Nama Simpan Tambah Atau Kemaskini



Masukkan No KP

Pilihan


CATATAN RINGKAS :

Telah Kemaskini

Maklumat Adalah Benar

Waran Belum Terima

Pegawai Kontrak

Belum Cukup Syarat Tukar Lantik

Kekal Dengan Opsyen Jawatan Sekarang

LAPORAN INTEGRITI DATA HRMIS 2014


IMPAK DATA TIDAK BERINTEGRITI Data tidak

tepat

Pihak berkepentingan

HRMIS hilang kepercayaan

terhadap data HRMIS

Kurang tepat dalam membuat

penyelidikan, perancangan dan

keputusan


PENUTUP Komitmen dan penglibatan agensi amat

diperlukan bagi memastikan data HRMIS berkualiti dan menjadi sumber rujukan utama

sektor awam.

SEKIAN, TERIMA KASIH


integriti data hrmis - · pdf file... tidak kurang dari 17 tahun dan tidak lebih dari 60 tahun...

Documents