instrumen_pemantauan_aset_ppdkp___2015_1

8/18/2019 instrumen_pemantauan_aset_ppdkp___2015_1

1/7

YAACOB BIN MOHAMADUNIT PEROLEHAN & ASET

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA PILAH


2/7


3/7

ELEMEN 1 PENGURUSAN ASET SEKOLAH

1.0 HALATUJU PENTADBIR DALAM PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

N0 ASPEK ITEM PEMANTAUAN

PENILAIAN

DAPATAN

markah SKOR

PENGURUSANASET ALIHKERAJAAN

1.1 Pengurusan JPAK di urus dengan baik 3

1.2 Mematuhi Prosedur TPA yang bekuat kuasa 3

1.3

Harta moda dan !n"entori diurus dengan#eka$ dan meaksnakan semakan$enyeenggaraan nya.

3

.

1.%Semua Perbean&aan dika'a dan di$antause#ara teran#ang

3

1.(Menguruskan Peu$usan dan ha$uskiramengikut ke$eruan

3

1.)Menyemak dan memantau $enyediakan rekod

harta moda dan in"entori.

3

1.* Menguruskan Mesyuarat JKPAK % kaisetahun

3

1.+Meneyediakan kemudahan ,i-ika Perabotmengikut ke$eruan Sta / murid 0 'arga sekoah

3

1. Peran#angan Tak'im tahunan 0 arta anttPengurusan Aset Sekoah di sediakan

3

JUMLAH SKOR27

ELEMEN 2 PENGURUSAN D0KUMEN ASET ALIH KERAJAAN

2.0 FAIL PENGURUSAN FAIL ASET ALIH KERAJAAN


PENILAIAN

DAPATAN

Markah SKOR

2.1.4

Pekeiing Pengurusan Aset Aih Kera&aan.5i ( Tahun 244* diaikan.

3

2.1 1

2.1.2arisan Panduan Pengurusan Aset AihKera&aan Kem enterian Pea&aran Maaysia. 5i6 % tahun 244 di aikan

3

FAIL

PEKELILING2.1.3

Surat Arahan Pekeiing 0 Arahan

Perbendaharaan. diaikan.

3

.

2.1.% Surat arahan JP7S 0 PP8 di rekod dan diaikan 3

JUMLAH SKOR 12


PENILAIAN

DAPATAN

markah SKOR


4/7

2.2

2 FAILPENGURUSANASET & JKPAK

SEKOLAH

2.2.1Senarai Ahi Ja'atankuasa JKPAK dikemukakan.

3

Surat Perantikan 8ari KPM 6

3

2.2.2 a. Pega'ai Aset Sekoah

b. Pemeriksa Peu$usan Aset

#. Pega'ai Penyiasat Kehiangan

Aset

2.2.3

Surat Jem$utan mesyuarat JKPAKmengandungi 7ama Ja'atankuasa/Tarikh9 Tem$at/Masa/ Agenda dan 7amaPengerusi Mesyuarat.

3

.

2.2.%Minit Mesyuarat disedia .MengandungiSenarai kehadiran/ Agenda yangdibin#angkan/ dan ke$utusan yang dibuat.

3

2.2.(Mengedarkan minit mesyuarat bersertadengan borang makum baas mesyuarat.

3

2.2.) Kehadiran Mesyuarat JKPAK di rekodkan 3

2.2.*Mesyuarat JKPAK di $atuhi mengikutterma :Jan/ A$ri / &uy/ Okt ;

3

2.2.+ Surat < surat direkodkan se#ara teratur. 3

JUMLAH SKOR 24

2.3

2.3.1 Aset Aih harta moda didatarkan kedaam Kad K=> PA 2 dgn ?engka$

3

3 2.3.2Harta Moda didatar daam tem$oh 2Minggu

3

FAIL 2.3.3Senarai datar Harta moda / K=> PA %di sediakan mengikut tahun datar Aset.

3.

REKOD HARTAMODAL

2.3.%Kad K=> PA 2 di $eriksa oeh oeh$ega'ai $emeriksa Aset setia$ tahun.

3

2.3.(

?a$oran Pemeriksaan Harta Modaoeh Pega'ai Pemeriksa Aset disediakan $ada setia$ tahun . : K=>PA 14 ;

3

2.3.) Meabe Aset harta moda dengan tagging @HAK K=RAJAA7 MA?AS!A 3

JUMLAH SKOR 18

2. 4

4 2.%.1 Aset Aih !nentori didatarkan ke daamKad K=> PA 3 dengan makumatengka$

3

FAIL 2.%.2 !n"entori didatar daam tem$oh 2 minggu 3

REKOD 2.%.3Senarai 8atar !n"entori K=> PA ( disediakan mengikut tahun datar Aset.

3.

2.%.%Kad K=> PA 3 di $eriksa oeh $ega'ai$emeriksa Aset setia$ tahun.

3

2.%.(

?a$oran Pemeriksaan !n"entori oeh

Pega'ai Pemeriksa Aset di sediakan$ada setia$ tahun . : K=> PA 11;

3

INVENTORI2.%.)

Meabe $ada Aset !n"entori dengan tagging@HAK K=RAJAA7 MA?AS!A

3

JUMLAH SKOR18


PENILAIAN

DAPATAN

markah SKOR

2.5 2.(.1 8atar Pergerakan harta Moda dan!n"entori di rekodkan . :K=> PA ) ;

3


5/7


6/7

2.+.1Menyediakan Perakuan Peu$usan : P=P;

3

Aset Aih Kera&aan : Ke' PA 1) ;

2.82.+.2

Menyediakan ?a$oran ?embagaPemeriksa Aset Aih Kera&aan . : Ke' PA1* ;.

3

FAIL 2.+.3Mengemukakan 8okumen Peu$usanke$ada Brusetia Peu$usan JP7S dengan?engka$ dan teratur.

3

.

PELUPUSAN 2.+.%

Merekodkan 8okumen yang berkaitandengan $eu$usan se#ara $indahan atau

&uaan sisa 0 musnah dengan teraturmengikut

3

ASET TPA 5i 6 ( 0 244*.

JUMLAH SKOR 12

2..1?a$oran Ketua Jabatan Ke$ada Poisdaam tem$oh 2% Jam.

3

2.,

FAIL

2..2

Menyediakan ?a$oran A'a Kehiangan

3

KEHILANGAN

Ke' P A 2+ : 2 Hari 5erker&a ; Ke$adaPP8 0 JP7S.

& 2..3?a$oran Ketua Jabatan menyediakanangkahCangkah mengeak berakukehiangan.

3.

2..%Rekod 8okumen Ke' PA ) 0 atau 5orang5PPA 24 di $atuhi sekiranya kehianganberaku di uar $ermis sekoah.

3

HAPUS KIRA 2..(Tata#ara0 Prosedur $ea$oran dan rekodkehiangan di$atuhi mengikut SOPTPA yangberkuatkuasa

3

JUMLAH SKOR 15

7ama SekoahKodSekoah 6

7ama Pengetua 0uru 5esar


7/7

7ama Pega'ai Aset

7o TeSekoah 6

KRITERIA KRITIKALN- ASPEK ASPEK PEMANTAUAN MARKAH PENUH SKOR

DESKRIPSI SKOR /

Ke'angan / Aset Aih dan Aset Tidak Aihkera&aan diurus untuk memastikan setia$

$erbean&aan memberi $uangan o$timum.

1P=7BRBSA7 !78BK

AS=T A?!H K=RAJAA7

2*

FAIL PENGURUSAN ASET

Ke'angan sekoah diurus denganmematuhi $eraturan ke'angan yangberkuatkuasa.

2.1 P=K=?!?!7 12

Perbean&aan diran#ang berdasarkan$eruntukan

2.2P=7BRBSA7 AS=T 0JKPAK S=KO?AH

2%

Peruntukan ke'angan dimaaatkanse$enuhnya.

2.3 R=KO8 HARTA MO8A? 1+

2.% R=KO8 !7D=7TOR! 1+

2.( P=R=RAKA7 AS=T 1+

Sekoah menerima a$oran Audit tan$aTeguran

2.)?APORA7 AS=T A?!HK=RAJAA7

1(

Semua $erbeen&aan dika'a dan di$antause#ara teran#ang bagi memastikan setia$$erbean&aan diberi $uangan o$timum

2.* S=?=7ARA AS=T 21

Ham$ir keseuruhan harta moda danin"entori diuruskan se#ara #eka$ denganmeaksanakan semakan stok/$enyeenggaraan dan $eu$usan

2.+ P=?BPBSA7 AS=T

12

2.K=H!?A7A7 9HAPBSK!RA

1(

P#"*%%#

JUMLAHSKOR 180

%. S-* M"# J)!(% S-*

10

. P*%6)%# J)!(% S-* 100 SKOR MIN

PERATUSAN PEN9APAIAN

180TAHAP PEN9APAIAN SEKOLAH

SANGATLEMAH MEMUASKAN HARAPAN BAIK 9EMERLANG

LEMAH

0:1,.,: 20:3,.,: 40:5,.,: +0: 7,.,: 80: 8,.,: ,0: 100:

1 2 3 4 5 +

9ATATAN ; ULASAN

instrumen_pemantauan_aset_ppdkp___2015_1

Documents