institut penyelidikan pembangunan belia malaysia harga/1...pembangunan belia malaysia sebut harga...

INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA

SEBUT HARGA BAGI

PERKHIDMATAN MEMBEKAL E-WALLET BAGI POLLING PASCA UNDI18 DAN POLLING

KEBERKESANAN MODUL DAN PROGAM ILKBS

INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA Aras 10, Menara KBS, Blok 4G4, Presint 4, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,

62570 WP Putrajaya Malaysia

Tel: + 603-8871 3795 Laman Web: http://www.iyres.gov.my

http://www.iyres.gov.my/

SEBUT HARGA IPPBM BIL.32/2020 Muka Surat 1

SEBUT HARGA IPPBM : BIL. 32/2020

SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL E-WALLET BAGI POLLING

PASCA UNDI18 DAN POLLING KEBERKESANAN MODUL DAN PROGAM ILKBS

1. PELAWAAN SEBUT HARGA

1.1 Sebut harga ini adalah dipelawa kepada kontraktor tempatan yang

berpengalaman dan berdaftar dengan Kementerian Kewangan dibawah

kod bidang 222202 bagi mengemukakan sebut harga bagi Perkhidmatan

Membekal E-Wallet bagi Polling Pasca Undi18 dan Polling Keberkesanan Modul

dan Progam ILKBS.

2. SPESIFIKASI BEKALAN DAN PERKHIDMATAN

2.1 Spesifikasi Bekalan dan Perkhidmatan

2.1.1 Perkhidmatan Membekal E-Wallet bagi Polling Pasca Undi18 dan Polling

Keberkesanan Modul dan Progam ILKBS. Spesifikasi adalah seperti di

Lampiran 1.

2.2 Pelaksanaan Perkhidmatan

2.2.1 Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki menyerahkan dan

menyempurnakan bekalan dalam tempoh empat belas (14) hari

dari tarikh Surat Setuju Terima (Letter of Acceptance)

dikeluarkan.

3. TAWARAN HARGA

3.1 Harga yang dinyatakan hendaklah dalam bentuk Ringgit Malaysia (RM)

tawaran dalam mata wang selain Ringgit Malaysia akan ditolak.

3.2 Harga yang ditawarkan oleh penyebut harga hendaklah termasuk semua

cukai dan duti Kerajaan.

3.3 Penyebut harga hendaklah menyatakan jumlah harga berdasarkan angka

harga yang tepat.

3.4 Penyebut harga dikehendaki mengisi satu jadual harga berdasarkan

format seperti di LAMPIRAN 2.


3.5 Segala yang tertakluk dan dicadangkan di dalam jadual harga merupakan

kos sebenar projek dan tidak melibatkan mana-mana kos tambahan.

3.6 Tempoh penyerahan tawaran sebut harga adalah tujuh (7) hari dari tarikh

iklan dikeluarkan.

4. ARAHAN LAIN

4.1 Penyebut harga hanya dibenarkan mengemukakan SATU cadangan

sahaja. Jika penyebutharga mengemukakan lebih dari satu cadangan,

cadangan pertama sahaja yang akan diterima.

4.2 Penyebut harga dikehendaki mengisi satu jadual harga berdasarkan

format seperti di LAMPIRAN 2.

4.3 Penyebut harga adalah diingatkan supaya TIDAK menggunakan nama,

alamat dan logo syarikat atau apa-apa tanda pengenalan pada setiap

muka surat dokumen tawaran sebut harga yang dikemukakan KECUALI

pada surat litup (covering letter) dokumen berkenaan sahaja.

4.4 Kerajaan tidak bertanggungjawab ke atas kehilangan tawaran semasa

perjalanan penghantaran.

4.5 Penyebut harga adalah diwajibkan mematuhi segala syarat dan arahan

yang terkandung di dalam tawaran sebut harga dan jadual-jadual yang

berkaitan.

5. PENYERAHAN SEBUT HARGA

5.1 Tawaran sebut harga perlu dikemukakan melalui secara manual.

5.2 Segala perbelanjaan yang berkaitan dengan penyediaan dan penyerahan

dokumen sebut harga ini adalah di atas tanggungan penyebut harga yang

menyertai pelawaan ini.

5.3 Setiap tawaran manual hendaklah dikemukakan dalam tiga (3) set

Cadangan Kewangan (1 Asal dan 2 Salinan) dan tiga (3) set Cadangan

Teknikal (1 Asal dan 2 Salinan) dalam dua (2) sampul surat berlakri

(sealed) berasingan iaitu:


a) Sampul surat PERTAMA yang mengandungi:

i. Salinan Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM);

ii. Salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan dengan

kod bidang berkaitan yang masih tidak tamat tempoh;

iii. Salinan Sijil Kontraktor Bumiputera (jika berkenaan);

iv. Borang sebut harga untuk bekalan/ perkhidmatan

(LAMPIRAN Q) yang lengkap bertandatangan;

v. Jadual Harga (LAMPIRAN 2); dan

vi. Latar Belakang dan Pengakuan Penyebut harga

(LAMPIRAN 3 dan 4).

Pada sampul surat ini ditandakan di sudut sebelah atas kiri sampul surat

dengan perkataan “CADANGAN KEWANGAN”.

b) Sampul surat KEDUA yang mengandungi :

i. Jadual Spesifikasi yang ditawarkan dan Pematuhan

Teknikal (LAMPIRAN 1);

ii. Profil Kakitangan yang terlibat dalam projek (LAMPIRAN 5);

iii. Jadual Pelaksanaan (LAMPIRAN 6); dan

iv. Pengalaman Syarikat (LAMPIRAN 7).

Pada sampul ini ditandakan di sudut sebelah kiri sampul surat dengan

perkataan “CADANGAN TEKNIKAL”.

Kedua-dua sampul surat ini hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul

surat berlainan yang berlakri (sealed) dan ditandakan seperti berikut:

“SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL E-WALLET

BAGI POLLING PASCA UNDI18 DAN POLLING KEBERKESANAN

MODUL DAN PROGAM ILKBS” di hujung sebelah kiri sampul surat.

Kegagalan mematuhi syarat ini, sebut harga tidak akan

dipertimbangkan.

5.4 Tawaran manual yang telah dilengkapkan hendaklah dimeterai dengan

rapi dan dimasukkan ke dalam peti sebut harga di :-


INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA MALAYSIA

Aras 10, Menara KBS,

No.27, Persiaran Perdana

Presint 4, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62570 Putrajaya

sebelum jam 12.00 tengah hari pada atau sebelum 8 Disember 2020

(Selasa).

5.5 Bagi tawaran manual IYRES tidak bertanggungjawab di atas kelewatan

penerimaan sebut harga serahan tangan dan tidak terikat untuk menerima

tawaran yang terendah atau mana-mana tawaran yang dikemukakan.

5.6 Segala perbelanjaan yang berkaitan dengan penyediaan dan penyerahan

dokumen sebut harga ini adalah di atas tanggungan penyebut harga yang

menyertai pelawaan ini.

6. KESALAHAN RASUAH

6.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau

memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada

dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu

kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia 2009.

6.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan

kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar

atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke

pejabat Badan Pencegah Rasuah atau balai polis yang berhampiran.

Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di

bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

6.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap

anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau

pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan

rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

6.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran

berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja yang dibuat atau tiada

barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada

perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang

mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah

Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.


7. PENUTUP

7.1 Penyebut harga yang berjaya akan dihubungi oleh pihak IYRES secepat

mungkin selepas proses pemilihan dijalankan. IYRES adalah tidak terikat

untuk menerima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga

atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga.

Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.

8. PERTANYAAN

Sebarang pertanyaan berkaitan dengan sebut harga ini bolehlah menghubungi:

Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia

Aras 10, Menara KBS

No.27, Persiaran Perdana

Presint 4, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62570 Putrajaya

Telefon : 03-8871 3795


Lampiran 1 (Sampul Teknikal)

SPESIFIKASI BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL E-WALLET BAGI POLLING

PASCA UNDI18 DAN POLLING KEBERKESANAN MODUL DAN PROGAM ILKBS

SYARAT-SYARAT AM

Perakuan : Semua maklumat yang dinyatakan mestilah BENAR mengikut keperluan

spesifikasi dan kepakaran syarikat/ individu. Kegagalan berbuat demikian

boleh mengakibatkan perkhidmatan dibatalkan oleh IYRES.

Bil. Spesifikasi Pematuhan **

Keterangan Ya Tidak

** Sila tandakan (√) di tempat yang berkaitan.

1. Dokumen Sokongan

Setiap penyebut harga yang menyertai sebut harga

ini WAJIB mengemukakan senarai pengalaman

syarikat bagi perkhidmatan yang sama/ berkaitan

dalam tempoh 2 tahun terkini.

Nota : Mohon lengkapkan maklumat di Lampiran

7 (Pengalaman Syarikat).

2. Pelan dan Jadual Pelaksanaan

Penyebut harga mestilah menyempurnakan kerja-

kerja Perkhidmatan Membekal e-Wallet bagi Polling

Pasca UNDI18 dan Polling Keberkesanan Modul

dan Progam ILKBS dalam tempoh 14 hari bekerja.

Nota : Mohon lengkapkan di Lampiran 6 (Jadual Pelaksanaan).

3. Pengurusan Perkhidmatan

Penyebut harga mestilah melengkapkan senarai

kakitangan yang akan bertanggungjawab dalam

kerja-kerja perkhidmatan ini. Berikut adalah

maklumat kakitangan syarikat yg diperlukan :


a) Nama;

b) No. Kad Pengenalan;

c) Kelulusan; dan

d) Pengalaman.

Nota : Maklumat perlu dilengkapkan di Lampiran

5 (Profil Kakitangan Yang Terlibat Dalam Projek).

4. Meja Bantuan Perkhidmatan

- Waktu kerja (8.00 – 5.30 petang)

- Platfom (E-mel, Telefon, Support System atau

Lain-lain)

(Sekiranya terdapat keperluan di luar waktu yang

dinyatakan, ia adalah tertakluk kepada

perkhidmatan yang diberikan)

Nota : Sila nyatakan platfom yang digunakan di

ruangan KETERANGAN.

SKOP PROJEK/ PERKHIDMATAN

Penyebut harga mestilah mematuhi semua skop perkhidmatan yang diperlukan di seperti

berikut :

Spesifikasi Keperluan Bagi Perkhidmatan Membekal E-Wallet Polling Pasca UNDI18 dan

Polling Keberkesanan Modul dan Progam ILKBS :

Bil. Spesifikasi Pematuhan **

Keterangan Ya Tidak

** Sila tandakan (√) di tempat yang berkaitan.

1. Jenis Produk :

E-wallet

2. Perkhidmatan Sokongan :

Sila nyatakan di ruangan KETERANGAN.

(Contoh : Boost/ Touch N’ Go E-wallet/ Grab Pay/

Shopee Pay/ Lain-lain)

3. Nilai e-pin :

RM10.00 per unit


4. Kaedah Pembekalan Produk :

Pemberian e-pin/ kod melalui e-mel

5. Kuantiti :

2,802 unit

6. Tempoh sah e-pin:

1 tahun

7. Tempoh penyediaan perkhidmatan :

14 hari bekerja mulai tarikh surat setuju terima

8. Tempat Penghantaran:

Institut Penyelidikan Pembangunan Belia Malaysia

(IYRES), Aras 10, Menara KBS, No.27 Persiaran

Perdana, Presint 4, Pusat Pentadbiran Kerajaan

Persekutuan, 62570 Putrajaya.


LAMPIRAN 2

(Sampul Kewangan)

JADUAL HARGA

BIL.

PERKARA

KUANTITI

HARGA SEUNIT

(RM)

JUMLAH

(RM)

CATATAN

1.

Perkhidmatan Membekal e-Wallet bagi Polling Pasca UNDI18 dan Polling Keberkesanan Modul dan Progam ILKBS

JUMLAH KESELURUHAN


LAMPIRAN 3

(Sampul Kewangan)

LATAR BELAKANG PENYEBUT HARGA

(ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA – Semua butir–butir di dalam borang ini

hendaklah diisikan oleh pihak penyebut harga dengan betul dan lengkap dan

dikembalikan bersama-sama dengan Dokumen Sebut Harga. Kegagalan berbuat

demikian boleh mengakibatkan sebut harga ditolak).

1. Nama Syarikat :__________________________________________________________

2. Alamat Syarikat :__________________________________________________________

__________________________________________________________

3. No. Telefon/ Fax:__________________________________________________________

4. No. Pendaftaran Dengan Kementerian Kewangan : ___________________________

5. No. Kod Bidang yang didaftarkan :______________________________________

6. Tarikh Didaftarkan :_______________________________________________________

7. Tempoh Sah Pendaftaran :_________________________________________________

8. Taraf Bumiputera, Nyatakan :

i. Ya (sila kemukakan sijil pendafataran bumiputera) / Tidak *

ii. Tarikh Berkuatkuasa : _______________________________________

iii. Tarikh Tamat :______________________________________________


9. Carta Organisasi Syarikat (sila lampirkan)

10. Senarai cawangan-cawangan syarikat (sekiranya ada)

11. Salinan penyata bulanan akaun bank bagi tiga (3) bulan terakhir (September, Oktober dan November 2020) (sila lampirkan)

*Potong yang tidak berkenaan


LAMPIRAN 4

(Sampul Kewangan)

PENGAKUAN PENYEBUT HARGA

1. Nama Syarikat :_______________________________________________ 2. Alamat :_______________________________________________ 3. Tempoh Tamat

Sebut Harga :_________________ (hari) 4. Tempoh Penyerahan (Delivery Period) :_________________ (Bulan / Minggu*)

PENGAKUAN SYARIKAT:

Kami/ Saya dengan ini bersetuju menerima semua syarat–syarat spesifikasi

pelawanan sebut harga ini dengan harga yang disahkan seperti berikut:-

Jumlah Kos : RM _____________________________________________________

(Ringgit:_________________________________________________)

________________________ _______________________

(Tandatangan Syarikat) (Tandatangan Saksi)

Nama :…………………………. Nama :………………………

No.KP :……………………….... No. KP :………………………

Jawatan :……………………… Jawatan :……………………...

Tarikh : Tarikh :

Cop Syarikat:-

*Potong yang tidak berkenaan


LAMPIRAN 5 (Sampul Teknikal)

PROFIL KAKITANGAN YANG TERLIBAT DALAM PROJEK

BIL. NAMA DAN NO. KAD PENGENALAN KELULUSAN DAN PENGALAMAN

1.

Nota : * Syarikat yang tidak mengisi ruangan ’Nama’ dan ’No. Kad Pengenalan’ tidak akan diangkat untuk penilaian selanjutnya. Sila nyatakan ’tiada’ jika tiada ’kelulusan’ atau ’pengalaman’



JADUAL PELAKSANAAN

BIL PERKARA BILANGAN HARI BEKERJA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

1 Penerimaan surat setuju terima.

2 Pemprosesan nombor kod e-pin. Data dibekalkan dalam format excel.

3 Pemeriksaan kualiti dan kuantiti.

4 Penghantaran perkhidmatan kepada pelanggan.

Nota: *Sila gunakan lampiran jika ruangan ini tidak mencukupi



PENGALAMAN SYARIKAT

Nyatakan perolehan / projek / perkhidmatan yang berkaitan yang telah disiapkan dalam

tempoh 2 tahun terkini.

Bil Perkara /

Jenis Perolehan

Tarikh Mula

Tarikh Tamat

Nilai (RM)

Kementerian / Agensi / Swasta

Maklumat Pegawai Untuk

Dihubungi

Nota: *Sila gunakan lampiran jika ruangan ini tidak mencukupi

institut penyelidikan pembangunan belia malaysia harga/1...pembangunan belia malaysia sebut harga...

Documents