dokumen tender perkhidmatan mencuci dan · pdf filedan kerja dalam tangan borang b - borang...

94
ILKAP/T. 1/2017 Page 1 of 94 DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH BANGUNAN PEJABAT, BANGUNAN GUNASAMA, PERKARANGAN RUMAH PEGAWAI, PERKARANGAN KUARTERS KAKITANGAN, PERKHIDMATAN HOUSEKEEPING ASRAMA DI BLOK A, BLOK B DAN ASRAMA EKSEKUTIF DAN PERKHIDMATAN DOBI LINEN DI INSTITUT LATIHAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN (ILKAP) BANDAR BARU BANGI, SELANGOR DARUL EHSAN NO TENDER :ILKAP/T.1/2017 TARIKH TUTUP: 7 MAC 2017 MASA: 12.00 TENGAH HARI Peringatan: 1. Petender dikehendaki membaca dan memahami keseluruhan butiran dokumen tender sebelum mengemukakan tawaran. 2. Petender adalah diwajibkan untuk memastikan tender adalah lengkap kesemua muka surat dan sekiranya terdapat maklumat lanjut yang diperlukan adalah menjadi tanggungjawab petender untuk mendapatkan penjelasan daripada pihak ILKAP. 3. Kerajaan tidak melantik mana-mana individu atau syarikat yang bertindak sebagai orang ketiga di dalam tender ini. Sekiranya terdapat pemasalahan berkaitan tender ini, hendaklah dirujuk terus kepada pihak Kerajaan 4. Keputusan tender ini adalah MUKTAMAD dan sebarang surat-menyurat tidak akan dilayan.

Upload: dinhdan

Post on 01-Feb-2018

406 views

Category:

Documents


8 download

TRANSCRIPT

Page 1: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 1 of 94

DOKUMEN TENDER

PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH BANGUNAN PEJABAT,

BANGUNAN GUNASAMA, PERKARANGAN RUMAH PEGAWAI,

PERKARANGAN KUARTERS KAKITANGAN, PERKHIDMATAN

HOUSEKEEPING ASRAMA DI BLOK A, BLOK B DAN ASRAMA

EKSEKUTIF DAN PERKHIDMATAN DOBI LINEN DI INSTITUT LATIHAN

KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN (ILKAP) BANDAR BARU BANGI,

SELANGOR DARUL EHSAN

NO TENDER :ILKAP/T.1/2017

TARIKH TUTUP: 7 MAC 2017

MASA: 12.00 TENGAH HARI

Peringatan:

1. Petender dikehendaki membaca dan memahami keseluruhan butiran dokumen

tender sebelum mengemukakan tawaran.

2. Petender adalah diwajibkan untuk memastikan tender adalah lengkap kesemua

muka surat dan sekiranya terdapat maklumat lanjut yang diperlukan adalah

menjadi tanggungjawab petender untuk mendapatkan penjelasan daripada pihak

ILKAP.

3. Kerajaan tidak melantik mana-mana individu atau syarikat yang bertindak sebagai

orang ketiga di dalam tender ini. Sekiranya terdapat pemasalahan berkaitan

tender ini, hendaklah dirujuk terus kepada pihak Kerajaan

4. Keputusan tender ini adalah MUKTAMAD dan sebarang surat-menyurat tidak

akan dilayan.

Page 2: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 2 of 94

PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH BANGUNAN PEJABAT, BANGUNAN

GUNASAMA, PERKARANGAN RUMAH PEGAWAI, PERKARANGAN KUARTERS

KAKITANGAN, PERKHIDMATAN HOUSEKEEPING ASRAMA DI BLOK A , BLOK B

DAN ASRAMA EKSEKUTIF DAN PERKHIDMATAN DOBI LINEN DI INSTITUT

LATIHAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN (ILKAP) BANDAR BARU BANGI,

SELANGOR DARUL EHSAN

KANDUNGAN

BIL

PERKARA

MUKA SURAT

1.

KENYATAAN TAWARAN TENDER

4

2. BAHAGIAN I

- ARAHAN KEPADA PETENDER

- LAMPIRAN Q

5

12

3. BAHAGIAN II

SYARAT-SYARAT AM TENDER

16

4. BAHAGIAN III

LOKASI PERKHIDMATAN /

MAKLUMAT AM

27

5. BAHAGIAN IV

SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

32

BAHAGIAN V

BORANG-BORANG TENDER:

BORANG A - MAKLUMAT KEWANGAN

KAKITANGAN SYARIKAT, PENGALAMAN

DAN KERJA DALAM TANGAN

BORANG B - BORANG AKUAN TENDER

BORANG C - SURAT AKUAN PEMBIDA

BORANG D - JADUAL HAGA

LAMPIRAN D1 - JADUAL HARGA

PEMBERSIHAN BANGUNAN

LAMPIRAN D2 - JADUAL HARGA

(HOUSEEKEEPING)

58

63

65

66

68

74

Page 3: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 3 of 94

BIL

PERKARA

MUKA SURAT

LAMPIRAN D3 – JADUAL HARGA

PEWANGI UDARA

LAMPIRAN D4 – JADUAL HARGA

DOBI

LAMPIRAN D5 – BORANG UPAH

KERJA

BORANG E - CADANGAN BAHAN

KIMIA/CUCIAN DAN BEKALAN AM YANG

AKAN DIGUNAKAN

JADUAL 1 - PEMBERSIHAN

BANGUNAN

JADUAL 2 - (HOUSEEKEEPING)

JADUAL 3 – DOBI LINEN

JADUAL 4 – GAMBAR BEWARNA

PAKAIAN SERAGAM

JADUAL 5 – SENARAT PEKERJA

76

77

79

82

83

84

87

88

BAHAGIAN VI

SENARAI SEMAK

89

Page 4: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 4 of 94

KENYATAAN TAWARAN TENDER

INSTITUT LATIHAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN

(ILKAP) Tawaran adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan Kementerian

Kewangan Malaysia di bawah Kod Bidang 221001 – Pembersihan Bangunan dan

Pejabat, 222302 – Perkhidmatan Dobi Linen serta mempunyai kad pintar ePerolehan

(eP) serta masih sah pendaftarannya dan eP enabled untuk menyertai tender berikut :

NO. TENDER : ILKAP/T. 1/2017

TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH BANGUNAN PEJABAT,

BANGUNAN GUNASAMA, PERKARANGAN RUMAH PEGAWAI, PERKARANGAN

KUARTERS KAKITANGAN, PERKHIDMATAN HOUSEKEEPING ASRAMA DI BLOK

A, BLOK B DAN ASRAMA EKSEKUTIF DAN PERKHIDMATAN DOBI LINEN DI

INSTITUT LATIHAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN (ILKAP), BANDAR BARU

BANGI, SELANGOR DARUL EHSAN.

1. Dokumen tender boleh diperolehi secara atas talian di www.eperolehan.gov.my

(pembekal yang berdaftar dan boleh membuat capaian penggunaan Sistem

ePerolehan sahaja) mulai 8 Februari 2017 (Rabu).

2. Tender ini ditutup pada 7 Mac 2017 (Selasa) jam 12.00 tengah hari. Dokumen

tender yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dikemukakan secara ATAS

TALIAN ke dalam Sistem ePerolehan dan juga secara MANUAL dengan

memasukkan ke dalam peti tender seperti alamat di bawah tidak lewat dari jam

12.00 tengah hari pada 7 Mac 2017 (Selasa). Tender yang lewat diterima tidak

akan dibuka. Petender hendaklah mencatatkan nombor cadangan pembekal

(boleh didapati dari Sistem ePerolehan) dan tajuk tender di penjuru atas kiri

sampul surat serta dialamatkan kepada :

Ketua Pengarah,

Institut Latihan Kehakiman Dan Perundangan,

Lot 5, Persiaran Universiti, Seksyen 15,

43650 Bandar Baru Bangi, Selangor.

Page 5: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 5 of 94

BAHAGIAN I

ARAHAN KEPADA PETENDER

1. PERIHAL TENDER

1.1 Tender ini adalah bagi Perkhidmatan Mencuci dan Membersih

Bangunan Pejabat, Bangunan Gunasama, Perkarangan Rumah

Pegawai, Perkarangan Kuarters Kakitangan, Perkhidmatan

Housekeeping Asrama di Blok A, Blok B dan Asrama Eksekutif dan

Perkhidmatan Dobi Linen di Institut Latihan Kehakiman dan

Perundangan (ILKAP), Bandar Baru Bangi, Selangor Darul Ehsan bagi

tempoh dua (2) tahun.

1.2 Tender ini adalah tertakluk kepada arahan-arahan dan syarat-syarat tender

yang terkandung dalam dokumen ini.

2. SKOP TUGAS

2.1 Petender hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat dalam

dokumen tender serta menyemak kandungan tender dengan teliti sebelum

mengisi borang-borang tender. Petender yang berjaya akan

bertanggungjawab untuk menyediakan perkhidmatan seperti berikut:

a) Mencuci dan Membersih Bangunan Pejabat, Bangunan Gunasama,

Perkarangan Rumah Pegawai, Perkarangan Kuarters Kakitangan

Serta Perkhidmatan Housekeeping Asrama di Blok A, Blok B dan

Asrama Eksekutif serta lokasi lain yang berkaitan;

b) Membekal dan menyelenggara peralatan seperti pewangi /

penyegar udara; dan

c) Menyediakan perkhidmatan dobi dan mencuci linen di ILKAP.

3. LARANGAN KEPADA PETENDER

3.1 Menarik diri sebelum / selepas keputusan tender dibuat.

3.2 Membuat pakatan harga.

3.3 Memalsukan maklumat atau menyorokkan maklumat (yang memberi

kesan negatif terhadap keupayaannya) dengan tujuan menyertai tender.

3.4 Mengemukakan beberapa pilihan tawaran.

Page 6: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 6 of 94

4. PENERIMAAN TENDER

Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran yang terendah atau mana-

mana tender. Kerajaan berhak menerima keseluruhan atau sebahagian

perkhidmatan / peralatan / barang / kerja yang ditawarkan. Petender yang berjaya

dikehendaki menandatangani Surat Setuju Terima yang akan menjadi

sebahagian daripada Kontrak Perkhidmatan ini.

5. BANTAHAN SPESIFIKASI YANG MENJURUS KEPADA SESUATU JENAMA

Sekiranya mendapati spesifikasi tender menjurus kepada sesuatu jenama dengan

disertakan bukti-bukti yang kukuh dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh

dokumen tender diiklankan, petender boleh membuat bantahan secara bertulis

kepada Ketua Pengarah, ILKAP, Jabatan Perdana Menteri dan disalinkan kepada:

KETUA SETIAUSAHA PERBENDAHARAAN,

KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA,

BAHAGIAN PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN,

ARAS 5, BLOK UTARA, PRESINT 2,

62592 PUTRAJAYA

6. CARA-CARA MENGISI BORANG TENDER

6.1 Petender mesti membaca arahan-arahan dan syarat dalam dokumen

tender serta menyemak kandungan dokumen tender dengan teliti sebelum

mengisi borang-borang tender.

6.2 Borang tender mesti diisi dengan lengkap dan jelas mengikut ruangan yang

disediakan. Borang-borang tersebut mesti ditaip dan yang ditulis dengan

tangan mestilah terang dan boleh dibaca dengan jelas.

6.3 Borang-borang yang perlu diisi:

6.3.1 Borang A : Maklumat kewangan, kakitangan syarikat, pengalaman

dan kerja dalam tangan

a) Petender dikehendaki mengisi dengan lengkap ruangan yang

disediakan dalam borang ini dan menyertakan semua

dokumen sokongan yang diperlukan.

b) Dokumen-dokumen sokongan ini akan menjadi bukti kepada

kenyataan yang dibuat, dan petender akan dianggap tidak

Page 7: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 7 of 94

menyertakan maklumat yang diminta jika dokumen-dokumen

sokongan ini tidak disertakan.

c) Petender perlu meletakkan kertas pemisah (separator/tagging)

yang jelas membezakan di antara satu dokumen sokongan

dengan dokumen sokongan yang lain

d) Petender mesti menyatakan pengalaman kerja yang lepas dan

kerja dalam tangan yang ada yang berkaitan dengan bidang

perkhidmatan ini dalam tempoh tiga (3) tahun lepas (tahun

2014 hingga tahun 2016) serta lampirkan Borang Perakuan

Prestasi Syarikat yang telah dilengkapkan oleh majikan serta

dimasukkan ke dalam sampul surat yang berlakri.

6.3.2 Borang B : Borang Akuan Tender

Petender (pemilik sah syarikat) adalah dikehendaki mengisi dan

menandatangani borang ini. Sekiranya borang ini tidak diisi dan

ditandatangani, tawaran petender menjadi tidak sah/ laku dan

dengan sendirinya akan ditolak.

6.3.3 Borang C : Surat Akuan Pembida

Petender yang merupakan pemilik sah syarikat mesti

menandatangani borang ini yang menyatakan bahawa ia tidak

akan menawarkan atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk

mendapatkan kontrak.

6.3.4 Borang D : Jadual Harga

a) Harga Tawaran

Petender adalah diingatkan bahawa harga-harga yang

ditawarkan mesti termasuk kos bagi membekal:

(i) Tenaga kerja yang diperlukan;

(ii) Peralatan, kelengkapan, bahan pencuci, bahan kimia,

bahan guna habis dan lain-lain berkaitan yang perlu

digunakan bagi tujuan perkhidmatan ini yang dinyatakan

dalam spesifikasi perkhidmatan: dan

(iii) Kos-kos lain yang terlibat dalam menyediakan

perkhidmatan ini.

Page 8: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 8 of 94

b) Petender Yang Berjaya diterima tawarannya tidak boleh

mengenakan kadar harga yang berasingan atau kos

tambahan terhadap harga tawaran asalnya. Harga yang

ditawarkan adalah harga bersih tanpa mengambil kira kenaan

GST bagi tender ini.

c) Borang ini mesti ditandatangani oleh pemilik sah syarikat

dan dicop syarikat. Borang yang tidak bertandatangan

sah dan bercop akan ditolak.

6.3.5 Borang E : Cadangan bahan kimia/cucian dan bekalan am yang

digunakan

Jadual 1 – Pembersihan Bangunan

Jadual 2 – Pembersihan (housekeeping)

Jadual 3 – Dobi Linen

Jadual 4 – Gambar bewarna pakaian seragam yang lengkap

semasa bertugas di ILKAP

Jadual 5 – Senarai pekerja

Jadual-jadual ini perlu diisi oleh petender sebagai akujanji untuk

menyediakan tenaga kerja, peralatan, kelengkapan yang

disenaraikan dan lain-lain yang berkaitan serta perlu dicop dan

ditandatangani oleh pemilik sah syarikat.

6.4 Sebarang kegagalan mengisi, menyertakan dokumen sokongan,

meletakkan kertas pemisah (seperator/ tagging) kepada setiap dokumen

sokongan, menandatangani dan mengecop borang-borang yang diperlukan

akan dianggap sebagai satu kegagalan yang disengajakan kepada syarat-

syarat pematuhan dokumen tender dan akan ditolak.

6.5 Kegagalan seperti di para 6.4 juga akan dianggap sebagai kegagalan untuk

memberikan maklumat yang diperlukan.

7. PENGHANTARAN DOKUMEN TENDER

7.1 Serahan atas talian dilakukan dengan cara mengunci masuk (key-in)

cadangan tawaran teknikal dan kewangan ke dalam Sistem ePerolehan.

Tawaran yang tidak dihantar melalui Sistem tidak akan

dipertimbangkan. Petender dibenarkan mengemaskini tawaran yang telah

dikemukakan secara atas talian sehingga waktu dan tarikh tutup tender.

Page 9: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 9 of 94

7.2 Dokumen yang dikemukakan secara manual perlu disediakan di dalam dua

(2) set mengikut kriteria dokumen tawaran teknikal dan dokumen tawaran

kewangan DAN dimasukkan ke dalam dua (2) sampul surat yang

berasingan dan berlakri. Kedua-dua sampul surat tersebut mesti

dimasukkan ke dalam satu sampul surat berlakri serta dimasukkan ke

dalam peti tender sebelum tarikh tutup dan dilabelkan dengan nombor

tender dan nombor ID pembekal yang dijana melalui Sistem ePerolehan.

Dua (2) set dokumen tersebut ialah:

7.2.1 Dokumen Tawaran Teknikal:

(a) Borang E :

Cadangan bahan kimia/cucian dan bekalan am yang

digunakan

Jadual 1 – Pembersihan Bangunan

Jadual 2 – Pembersihan (housekeeping)

Jadual 3 – Dobi Linen

Jadual 4 – Gambar bewarna pakaian seragam yang lengkap

semasa bertugas di ILKAP

Jadual 5 – Senarai pekerja

7.2.2 Dokumen Tawaran Kewangan:

(a) Borang A: Maklumat kewangan kakitangan syarikat,

pengalaman dan kerja dalam tangan

(i) Borang 9

(ii) Salinan Sijil Kementerian Kewangan

(iii) Salinan Sijil Perakuan Bumiputera

(iv) Salinan Sijil SSM

(v) Borang 24

(vi) Kemudahan Kredit (bagi tender ini)

(vii) Penyata Akaun Bank 3 bulan (Oktober – Disember

2016)

(viii) Laporan Terkini Akaun Tahunan Syarikat

(ix) Borang 49

(x) Insuran Perlindungan Pekerja

(xi) Salinan Sijil ISO Syarikat

(xii) Salinan Pendaftaran KWSP

(xiii) Salinan Pendaftaran PERKESO

Page 10: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 10 of 94

(b) Borang B: Borang Akuan Tender

(c) Borang C : Surat Akuan Pembida

(d) Borang D : Jadual kadar harga

(e) Profil Syarikat

KEGAGALAN mematuhi mana-mana perkara di atas akan menyebabkan

cadangan ditolak. Petender dikehendaki menjawab semua butiran/maklumat

yang diperlukan.

PETENDER TIDAK DIBENARKAN MENCATAT NAMA PETENDER ATAU APA-

APA TANDA PENGENALAN SYARIKAT DAN APA JUA KOS DI DALAM

MANA-MANA DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL.

7.3 Tawaran tender perlu diserahkan secara atas talian melalui Sistem

ePerolehan dan secara manual.

7.4 Tawaran tender yang dihantar melalui eP boleh dikemaskini secara atas

talian juga sehingga waktu dan tarikh tutup tender.

7.5 Kedua-dua dokumen (Tawaran Teknikal dan Tawaran Kewangan)

hendaklah dimasukkan ke dalam dua sampul surat berasingan yang

berlakri (sealed) dan dilabelkan dengan No. Tender serta No. Cadangan

Pembekal untuk Tender dan juga Tawaran Teknikal atau Tawaran

Kewangan (mana yang berkaitan) pada bahagian penjuru atas sebelah kiri

sampul surat seperti contoh berikut :

Sampul Surat A – Tawaran Kewangan

Sampul Surat B – Tawaran Teknikal

SULIT NOMBOR CADANGAN PEMBEKAL (Y0361010102017XXX)

Tender ILKAP/ T. 1/2017 (Y0361010102017XXX) Tawaran Kewangan

SULIT NOMBOR CADANGAN PEMBEKAL (Y0361010102017XXX)

Tender ILKAP/T. 1/2017 (Y0361010102017XXX) Tawaran Teknikal

Page 11: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 11 of 94

7.6 Kedua-dua sampul (A dan B) hendaklah dimasukkan ke dalam sampul

surat Utama yang berlakri (sealed) dan dilabelkan dengan No. Tender serta

No.Cadangan Pembekal untuk tender pada bahagian penjuru atas sebelah

kiri sampul surat seperti contoh berikut:

Sampul Surat Utama

7.7 ILKAP tidak akan bertanggungjawab di atas kehilangan dokumen Tender

kerana kesilapan semasa penghantaran melalui pos atau memasukkan ke

Peti Tender.

7.8 ILKAP tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang perbelanjaan yang

ditanggung oleh mana-mana Petender dalam penyediaan dan penyerahan

tawaran Tender ini tanpa mengambil kira sama ada hasil proses Tender ini

berjaya atau sebaliknya.

7.9 Petender perlu menanggung sendiri semua kos yang terlibat berhubung

dengan tender yang disertainya.

7.10 Petender yang memerlukan sebarang penjelasan atau bantuan mengenai

tender ini bolej merujuk kepada:

(a) Hal-hal berkaitan Perolehan

Nama : Puan Rusmawaty Binti Yusuf

No Tel : 03-89243540

Email : [email protected]

(b) Hal-hal berkaitan Spesifikasi Teknikal

Nama : Haslina Binti Ali

No Tel : 03-89243515

Email : [email protected]

SULIT NOMBOR CADANGAN PEMBEKAL (Y0361010102017XXX)

Tender ILKAP/T. 1/2017 (Y0361010102017XXX)

Page 12: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 12 of 94

LAMPIRAN Q

Page 13: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 13 of 94

LAMPIRAN Q

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini

TENDER

PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH BANGUNAN PEJABAT, BANGUNAN

GUNASAMA, PERKARANGAN RUMAH PEGAWAI, PERKARANGAN KUARTERS

KAKITANGAN, SERTA PERKHIDMATAN HOUSEKEEPING ASRAMA DI BLOK A,

BLOK B DAN ASRAMA EKSEKUTIF DAN PERKHIDMATAN DOBI LINEN DI

INSTITUT LATIHAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN (ILKAP), BANDAR BARU

BANGI, SELANGOR DARUL EHSAN.

Nama dan Alamat Syarikat : ] Pelawaan Tender Oleh :

......................................................................

......................................................................

] Institut Latihan Kehakiman dan

Perundangan (ILKAP),

Jabatan Perdana Menteri,

...................................................................... ] Lot 5, Persiaran Universiti, Seksyen 15,

] 43650 Bandar Baru Bangi, Selangor.

No. Telefon: .................................. ]

]

No. Telefon : 03-8924 3400

No. Faks: ] No. Faks : 03-8924 3413

No. Pendaftaran Dengan Kementerian ]

Kewangan;dan ]

Kod Bidang Pendaftaran yang relevan

dengan perolehan ini:

] Tarikh : Februari 2017

221001 – Pembersihan Bangunan dan

Pejabat

222302 – Perkhidmatan Dobi Linen

1. Sila beri tender untuk bekalan barang-barang/perkhidmatan yang disenaraikan di

bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:-

1.1 Syarat Penyerahan/Penyempurnaan: Seperti di dalam dokumen tender

ILKAP/T. 1/2017.

1.2 Arahan pengiriman seperti di dalam dokumen tender ILKAP/T.1 /2017.

1.3 Tarikh tutup Tender ialah 7 Mac 2017 (Selasa); 12.00 tengah hari

1.4 Tender hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul berlakri dan

bertanda No.Tender dan No.Cadangan Pembekal untuk tender.

No. Tender : ILKAP/T. 1/2017

Page 14: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 14 of 94

1.5 Tender hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di

alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengah hari pada 7 Mac 2017

(Selasa)

1.6 Tempoh sah laku Tender hendaklah 180 hari selepas tarikh tutup tawaran.

Bil

.

Perihal Barang-barang/

Perkhidmatan Kuantiti/

Kekerapan

Unit

Ukuran

Kadar

Sebulan

(RM)

Harga bagi

dua (2) tahun

(RM)

Untuk diisi oleh Jabatan Untuk diisi oleh Petender

1.

2.

3.

4.

Perkhidmatan yang dibekalkan:

Perkhidmatan Mencuci dan

Membersihkan Bangunan;

Petender diwajibkan mengisi

butiran terperinci berkaitan

harga di (Lampiran D1)

Perkhidmatan Housekeeping

Asrama Blok A, Blok B dan

Asrama Eksekutif;

Petender diwajibkan mengisi

butiran terperinci berkaitan

harga seperti di (Lampiran D2)

Penyelenggaraan peralatan

kebersihan (Air Freshener)

100 unit di (Lampiran D3)

Perkhidmatan dobi linen

Petender diwajibkan mengisi

butiran terperinci berkaitan

harga seperti di (Lampiran D4)

24

bulan

JUMLAH HARGA :

Page 15: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 15 of 94

i. Harga yang ditawarkan adalah harga bersih termasuk semua kos-kos

berkaitan seperti caj pembayaran, fi perkhidmatan, caj ePerolehan, upah

pekerja, bahan kimia dan lain-lain;

ii. Sila kemukakan sesalinan sijil Akuan Pendaftaran Bumiputera dan sijil

Pendaftaran Kementerian Kewangan dalam bidang yang berkaitan; dan

iii. Tawaran kontrak adalah bagi tempoh selama dua (2) tahun.

Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan barang-barang/perkhidmatan di

atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada

syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

Tandatangan : ……………….............................

Nama : ………………............................

Alamat

Kontraktor : ………………............................

Cop Kontraktor

: ...................................................

Tarikh : …………………………….........

A. NILAI SEBULAN: RINGGIT MALAYSIA

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

B. NILAI BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN : RINGGIT MALAYSIA

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

Page 16: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 16 of 94

BAHAGIAN II

SYARAT-SYARAT AM TENDER

Petender mesti mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai tender.

Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini membolehkan tender tersebut

tidak dipertimbangkan dan dengan sendirinya ditolak.

1. KELAYAKAN UNTUK MEMASUKI TENDER

1.1 Hanya pembekal / syarikat yang ePerolehan enabled dibenarkan menyertai

tender. Pembekal / syarikat yang ePerolehan enabled adalah pembekal/

syarikat yang mempunyai kad pintar berserta pembaca kad pintar atau USB

token.

1.2 Pembekal / syarikat boleh mengakses ringkasan tender di dalam laman

web e-Perolehan sebelum menyertai pelawaan tender tersebut.

1.3 Pembekal / syarikat yang hendak menyertai tender ini juga mesti berdaftar

dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam bidang:

221001 - Pembersihan Bangunan dan Pejabat

222302 – Perkhidmatan Dobi Linen

1.4 Salinan surat pendaftaran di perenggan 1.3 mesti disertakan bersama-sama

dengan tawaran. Jika tempoh pendaftaran telah atau pun hampir tamat,

perlu dikemukakan salinan surat dari Kementerian Kewangan yang

menyatakan bahawa permohonan lanjutan telah dibuat.

1.5 Semua borang yang berhubung dengan tender mesti ditandatangani oleh

pemilik sah syarikat. Mana-mana borang berkaitan yang tidak

ditandatangani dan dicop dengan cop petender akan ditolak terus

daripada pertimbangan.

1.6 Tiada bayaran yang dikenakan bagi dokumen tender yang dijana melalui

Sistem ePerolehan.

Page 17: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 17 of 94

2. LAWATAN TAPAK

2.1 Petender adalah diwajibkan membuat lawatan tapak ke ILKAP sebelum

membuat tawaran. Lawatan ini adalah penting supaya petender mendapat

gambaran sebenar mengenai kedudukan kawasan-kawasan yang terlibat

serta membantu petender dalam menentukan kadar harga yang sepatutnya

ditawarkan. Lawatan tapak ke ILKAP akan diadakan seperti ketetapan

berikut:

Tarikh : 13 Februari 2017 (Isnin)

Masa : 10.00 pagi

Tempat : Bilik Sidang Video

Bangunan ITITC aras 4,

Institut latihan kehakiman dan Perundangan ILKAP

2.2 Petender mesti melihat atau melawat bangunan di ILKAP dan telah berpuas

hati mengenai bangunan, accessibility, cara operasi bangunan dan lain-lain

keperluan yang ternyata atau tidak untuk melaksanakan tanggungjawab

dengan berkesan. Pengurusan ILKAP tidak akan melayan sebarang

tuntutan atas dasar kurang maklumat atau tidak mempunyai pengetahuan

dalam bidang pengurusan bangunan.

3. HARGA TAWARAN

3.1 Kadar fi perkhidmatan sebanyak 0.4% akan dikenakan bagi setiap transaksi

tertakluk kepada had maksimum berjumlah RM4,800.00 bagi setiap

transaksi bayaran yang bernilai RM1.2 juta atau lebih bagi kontrak yang

melibatkan beberapa kali pembayaran (multiple payment) sama ada melalui

Jadual Penghantaran (Delivery Schedule), Pencapaian Perkhidmatan

(Milestone), Bayaran Kemajuan (Progressive Payment) atau mengikut

permintaan (as-and-required) yang ditetapkan dalam tempoh kontrak.

3.2 Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos seperti

pengangkutan, perkhidmatan, penyelenggaraan, bekalan tenaga buruh,

peralatan, bahan pencuci dan lain-lain yang bersangkutan dengan

perkhidmatan ini.

3.3 Harga-harga yang ditawarkan dalam tender ini adalah tetap dan tidak boleh

dipinda selepas tender ini ditutup. Petender Yang Berjaya mesti mematuhi

sepanjang masa kontrak berjalan dan tidak boleh membuat sebarang

perubahan.

Page 18: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 18 of 94

4. TEMPOH SAH LAKU TAWARAN

Tempoh sah laku tawaran tender ini ialah selama satu ratus lapan puluh (180) hari

bermula daripada tarikh tender ditutup. Tempoh ini boleh dengan persetujuan

bersama dilanjutkan jika dan apabila perlu.

5. SETUJU TERIMA TENDER

5.1 Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima tender yang terendah atau mana-

mana tender jua pun. Keputusan tender adalah muktamad. Kerajaan tidak

akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuan dari petender-

petender berkenaan sebab-sebab tender mereka tidak berjaya.

5.2 Petender Yang Berjaya dikehendaki-

a) tidak boleh menolak tawaran. Nama Petender Yang Berjaya akan

dikemukakan kepada Kementerian Kewangan Malaysia untuk

tindakan menggantung pendaftaran jika Petender Yang Berjaya

menolak tawaran.

b) menandatangani satu perjanjian kontrak dengan Kerajaan Malaysia

dan adalah terikat dengan syarat-syarat yang terkandung dalam

perjanjian dan syarat-syarat tender.

c) menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya.

6. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH

6.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,

meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan

daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu

kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia 2009.

6.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan

kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang

ditawarkan atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera

ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis

yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu

kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

6.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap

anggota perkhidmatan awam dan menyenarai hitamkan Petender Yang

Page 19: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 19 of 94

Berjaya atau pembekal boleh diambil sekiranya mana-mana pihak terlibat

dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia 2009.

6.4 Mana-mana Petender Yang Berjaya atau pembekal yang membuat tuntutan

bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada

barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada

perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang

mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah

Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

7. MENARIK BALIK TAWARAN/ MENOLAK TAWARAN

Petender tidak boleh menarik balik tawaran sebelum tender dipertimbangkan atau

menolak tawaran setelah tender dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah

tawaran dibuat. Jika petender menarik diri atau menolak tawaran, nama petender

akan dikemukakan kepada pihak berkuasa (Kementerian Kewangan) untuk

tindakan selanjutnya.

8. PENAMATAN KONTRAK

Kerajaan berhak menamatkan Perjanjian dengan memberi notis sekiranya terdapat

pelanggaran mana-mana terma dan syarat Perjanjian.

9. BON PERLAKSANAAN

9.1 Sebelum sesuatu kontrak perkhidmatan disempurnakan, petender yang

berjaya dikehendaki mengemukakan Bon Pelaksanaan sebanyak 2.5%

daripada jumlah nilai kontrak yang bernilai RM200,000.00 tetapi tidak

melebihi RM500,000.00 setahun dan sebanyak 5% bagi kontrak yang

nilainya melebihi RM500,000.00 setahun.

9.2 Bon Pelaksanaan ini hendaklah dalam bentuk gerenti bank daripada bank

yang berdaftar di Malaysia. Bagi kontrak-kontrak yang bernilai tidak

melebihi RM500,000.00 (nilai keseluruhan kontrak) gerenti insuran daripada

syarikat-syarikat insuran yang berdaftar di Malaysia yang diluluskan boleh

diterima selain daripada wang tunai dan gerenti bank. Bon Pelaksanaan ini

akan dikembalikan sesudah kontrak diselesaikan dengan memuaskan dan

pihak syarikat yang berjaya telah menyelesaikan semua hutang-piutang

dengan Kerajaan.

Page 20: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 20 of 94

10. POLISI INSURAN

Petender dengan perbelanjaannya sendiri dikehendaki mengambil polisi insurans

yang diperakui iaitu Insurans Tanggungan Awam, Insurans Pampasan Pekerja dan

lain-lain polisi yang difikirkan perlu dan diminta oleh Kerajaan. Polisi insurans yang

diperakui dan resit premium yang telah dibayar hendaklah dikemukakan kepada

Kerajaan dalam masa empat belas (14) hari selepas notis penerima tawaran.

11. BAYARAN KEPADA PETENDER YANG BERJAYA

11.1 KERAJAAN akan membuat pembayaran apabila berpuas hati bahawa

pelaksanaan Tender memenuhi penentuan yang dipersetujui oleh kedua-

dua belah pihak. Walau bagaimanapun tiada apa-apa bayaran akan dibuat

sebelum Sijil Perakuan Siap Kerja dimeterai oleh kedua-dua belah pihak.

11.2 KERAJAAN tidak boleh membuat bayaran jika didapati kerja/peralatan yang

dibekalkan tidak menepati spesifikasi atau jika peralatan yang dibekalkan

tidak berfungsi dengan sempurna. Bayaran hanya boleh dibuat setelah

Kontraktor membuat penggantian atau pembaikan terhadap masalah yang

dilaporkan.

11.3 Pembayaran akan dibuat setelah Kontraktor mengemukakan invois dan

nota penghantaran (DO)/Sijil Perakuan Siap Kerja yang telah disahkan oleh

Pegawai Yang Diberi Kuasa oleh ILKAP dalam tempoh 14 hari dari tarikh

penerimaan dokumen yang lengkap.

12. Fi PERKHIDMATAN EPEROLEHAN (EP)

Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi yang dijana melalui Sistem

ePerolehan akan dikenakan kepada petender yang dilantik, tertakluk kepada had

maksimum RM9,600.00 bagi setiap transaksi melebihi RM1.2 juta.

13. PELAKSANAAN INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN KERAJAAN

13.1 Integrity Pact dilaksanakan bertujuan untuk :

(a) Mengelak kontraktor daripada menawar atau memberi rasuah;

(b) Mengkehendaki kontraktor melaporkan sebarang kesalahan rasuah

kepada Pihak Berkuasa; dan

(c) Memastikan Kerajaan tidak menanggung “unnecessary costs” dalam

pelaksanaan urusan perolehan.

Page 21: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 21 of 94

13.2 Unsur-unsur Integrity Pact

13.2.1 Integrity Pact dalam perolehan KERAJAAN terdiri daripada

unsur-unsur penting seperti berikut:

(a) Kontraktor menerima pelawaan rasmi untuk menyertai tender

bagi perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja;

(b) Kontraktor membuat akuan bahawa ia tidak akan menawar

atau memberi rasuah kepada mana-mana pihak untuk

mendapatkan atau mengekalkan sesuatu kontrak berkaitan

perolehan Kerajaan;

(c) Kontraktor mewujudkan “Code of Conduct” bagi membanteras

gejala rasuah dan perlakuan tidak beretika di kalangan

kakitangan syarikat serta mengadakan program pematuhan

“Code of Conduct” untuk semua kakitangan syarikat; dan

(d) Kontraktor yang berjaya MESTI mematuhi perjanjian kontrak

yang mengandungi Klausa Pencegahan Rasuah Dalam

Perolehan Kerajaan seperti yang diedarkan oleh Jabatan

Peguam Negara.

13.2.2 Kaedah Pelaksanaan Integrity Pact

(a) Peringkat Pertama – Semasa penghantaran dokumen

tawaran oleh kontraktor. Kesemua kontraktor yang

menghantar dokumen tender hendaklah menandatangani

Surat Akuan Pembida bahawa ia tidak akan menawar atau

memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan

kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan

Pembida hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan

Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat. Agensi

hendaklah memastikan Surat Akuan Pembida juga dijadikan

sebagai dokumen wajib yang perlu disertakan bersama

dokumen tawaran kontraktor.

(b) Peringkat Kedua – Semasa mengembalikan Surat Setuju

Terima oleh kontraktor berjaya. Kontraktor yang berjaya

dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida

Berjaya bahawa ia tidak akan memberi rasuah sebagai

ganjaran kerana mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang

menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya hendaklah

juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani

bagi pihak syarikat. Agensi hendaklah memastikan Surat

Page 22: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 22 of 94

Akuan Pembida Berjaya juga dijadikan sebagai dokumen

wajib yang perlu disertakan bersama Surat Setuju Terima.

(c) Peringkat Ketiga – Menandatangani perjanjian berkaitan

perolehan Kerajaan yang mengandungi Klausa Pencegahan

Rasuah Dalam Perolehan Kerajaan.

Agensi Kerajaan yang hendak memastikan teks perjanjian berkaitan perolehan

Kerajaan yang hendak ditandatangani dengan pembida mengandungi Klausa

Pencegahan Rasuah Dalam Perolehan Kerajaan seperti yang diedarkan oleh

Jabatan Peguam Negara. Agensi hendaklah memberi penekanan kepada

pembida mengenai tindakan yang boleh diambil sekiranya berlaku sebarang

pelanggaran ke atas klausa tersebut

14. KETIDAKPATUHAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

14.1 Petender Yang Berjaya bertanggungjawab memastikan semua kerja yang dilaksanakan mengikut spesifikasi dan standard yang ditetapkan serta tahap kebersihan hendaklah dikekalkan pada setiap masa. Jika Petender Yang Berjaya gagal menepati spesifikasi dan standard yang dikehendaki, Pegawai Yang Diberi Kuasa berhak untuk mengambil mana-mana satu atau apa-apa kombinasi dua atau lebih daripada tindakan-tindakan berikut –

a) mengarahkan kerja tersebut dilaksanakan semula; b) membuat pengurangan tuntutan bagi setiap ketidakpatuhan spesifikasi

perkhidmatan; dan c) mendapatkan Perkhidmatan yang gagal dilaksanakan oleh Petender

Yang Berjaya daripada punca-punca lain dan segala perbelanjaan tambahan yang terpaksa ditanggung oleh Kerajaan kerana hal ini hendaklah dituntut terus dan dibayar oleh Petender Yang Berjaya. Kerajaan juga berhak mengenakan pampasan kepada Petender Yang Berjaya sejumlah 20% daripada kos perbelanjaan kerajaan bagi mendapatkan Perkhidmatan dari punca lain.

14.2 Merujuk kepada perenggan 14.1(b), Kerajaan berhak mengenakan penalti dan membuat potongan bayaran kepada Petender Yang Berjaya apabila berlaku ketidakpatuhan kepada spesifikasi perkhidmatan. Penalti yang dikenakan bagi setiap satu ketidakpatuhan kepada spesifikasi perkhidmatan adalah seperti berikut –

Page 23: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 23 of 94

BIL PERKARA PENALTI (RM)

1. ARAHAN KERJA

a) Kegagalan mematuhi respond time (15 minit

pertama) setelah arahan/aduan diterima

20.00

b) Kelewatan respond time pekerja standby on call

(30 minit)

20.00

c) Ketidakpatuhan kerja dan arahan yang diberikan 20.00

d) Kegagalan atau kelewatan melaksanakan

arahan/tindakan dalam tempoh yang diberi

20.00

e) Perkhidmatan tidak mengikut spesifikasi yang

ditetapkan

20.00

2. PERALATAN

a) Ketidakcukupan peralatan sokongan Perkhidmatan 50.00

b) Penggunaan peralatan sokongan Perkhidmtan yang

tidak sesuai hingga menyebabkan kerosakan

kemudahan ILKAP

100.00

3. PEKERJA

a) Ketidakcukupan / ketidakhadiran pekerja tanpa

menjejaskan mutu perkhidmatan

(gaji pokok sebulan

/30.5) x bilangan hari

tidak bertugas x

bilangan pekerja tidak

bertugas

b) Ketidakcukupan / ketidakhadiran pekerja yang

menjejaskan kualiti perkhidmatan (rujuk Jadual D2)

Denda 20% daripada

nilai kontrak bulanan

c) Pekerja hadir tetapi tidak melaksanakan tugas

Denda 20% daripada

nilai kontrak bulanan

d) Pekerja cuai/tidak mematuhi prosedur kerja 20.00

e) Pekerja berehat di tempat larangan 10.00

f) Kelewatan kehadiran pekerja melebihi 3 kali

sebulan

50.00

g) Pekerja berehat (curi tulang) dalam waktu bekerja 10.00

h) Ketidakpatuhan Arahan Keselamatan ILKAP 10.00

i) Pekerja bermalam di ILKAP di luar waktu kerja 100.00

j) Ketidakpatuhan kod etika berpakaian yang telah

ditetapkan oleh ILKAP

100.00

k) Pekerja berkelakuan sumbang dan tidak senonoh 100.00

4. ALAT GANTI / BAHAN GUNA HABIS

a) Bekalan bahan kimia/pencuci/bahan guna habis

tidak mencukupi

100.00

b) Pembekalan bahan kimia/ pencuci/ bahan guna

habis yang tidak berkualiti dan tidak memuaskan/

tidak mengikut spesifikasi yang sedia ada/ tidak

50.00

Page 24: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 24 of 94

BIL PERKARA PENALTI (RM)

setara dengan asal

c) Ruang menyimpan bahan kimia/ pencuci/ bahan

guna habis tidak teratur/ tidak patuh keselamatan

200.00

d) Rekod keluar/masuk bahan kimia/ pencuci/ bahan

guna habis tidak dikemaskini

50.00

5. LAPORAN

a) Mengemukakan laporan kerja yang mengandungi

maklumat palsu/salah/tidak tepat

100.00

b) Kelewatan mengemukakan laporan bagi kerosakan

yang berlaku terhadap peralatan mesin sokongan

perkhidmatan atau kerosakan kemudahan ILKAP

semasa melaksanakan perkhidmatan (2 hari

selepas aduan diterima atau keroskan dikenal pasti)

100.00

c) Kegagalan mengemas kini senarai pekerja dalam

tempoh 24 jam perubahan

30.00

d) Kelewatan mengembalikan borang aduan yang

telah dilaksanakan

30.00

e) Kegagalan membalas surat dan memo pihak ILKAP

(tempoh 7 hari bekerja)

30.00

Nota: Kadar penalti yang dinyatakan adalah tertakluk kepada perubahan. Kadar penalti

muktamad adalah merujuk kepada perjanjian kontrak

14.3 Kerajaan berhak mendapatkan wang yang kena dibayar daripada syarikat-

a) Tertakluk kepada syarat-syarat Perkhidmatan ini, Kerajaan berhak

untuk mendapatkan apa-apa wang yang kena dibayar oleh Syarikat

dan ia dianggap sebagai hutang kepada Kerajaan;

b) Kerajaan berhak membuat potongan wang mengikut jumlah wang yang

kena dibayar oleh Syarikat di bawah Perkhidmatan ini atau

Perkhidmatan lain dengan Kerajaan.

15. FORMAT BORANG ADUAN KETIDAKPATUHAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

Sebarang aduan oleh pihak pelanggan mesti menggunakan format borang aduan

yang akan direkodkan oleh Pegawai Yang Diberi Kuasa serta dijadikan asas

pengiraan pemotongan bayaran berkaitan bagi bulan berkenaan seperti berikut:

Page 25: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 25 of 94

CONTOH

BORANG ADUAN KETIDAKPATUHAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN MENCUCI

DAN MEMBERSIH BANGUNAN PEJABAT, BANGUNAN GUNASAMA,

PERKARANGAN RUMAH PEGAWAI, PERKARANGAN KUARTERS KAKITANGAN,

SERTA PERKHIDMATAN HOUSEKEEPING ASRAMA DI BLOK A, BLOK B DAN

ASRAMA EKSEKUTIF DAN PERKHIDMATAN DOBI LINEN DI INSTITUT LATIHAN

KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN (ILKAP), BANDAR BARU BANGI, SELANGOR

DARUL EHSAN.

BIL PERKARA PENALTI (RM)

1. ARAHAN KERJA

a) Kegagalan mematuhi respond time (15 minit

pertama) setelah arahan/aduan diterima

b) Kelewatan respond time pekerja standby on call (30

minit)

c) Ketidakpatuhan kerja dan arahan yang diberikan

d) Kegagalan atau kelewatan melaksanakan

arahan/tindakan dalam tempoh yang diberi

e) Perkhidmatan tidak mengikut spesifikasi yang

ditetapkan

2. PERALATAN

a) Ketidakcukupan peralatan sokongan Perkhidmatan

b) Penggunaan peralatan sokongan Perkhidmtan yang

tidak sesuai hingga menyebabkan kerosakan

kemudahan ILKAP

3. PEKERJA

a) Ketidakcukupan/ ketidakhadiran pekerja tanpa

menjejaskan mutu perkhidmatan

b) Ketidakcukupan/ ketidakhadiran pekerja yang

menjejaskan kualiti perkhidmatan

c) Pekerja hadir tetapi tidak melaksanakan tugas

d) Pekerja cuai/tidak mematuhi prosedur kerja

e) Pekerja berehat di tempat larangan

f) Kelewatan kehadiran pekerja melebihi 3 kali sebulan

g) Pekerja berehat (curi tulang) dalam waktu bekerja

h) KetidakpatuhanArahan keselamatan ILKAP

i) Pekerja bermalam di ILKAP di luar waktu kerja

j) Ketidakpatuhan kod etika berpakaian yang telah

ditetapkan oleh ILKAP

k) Pekerja berkelakuan sumbang dan tidak senonoh

Page 26: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 26 of 94

BIL PERKARA PENALTI (RM)

4.ALAT GANTI / BAHAN GUNA HABIS

a) Bekalan bahan kimia/pencuci/bahan guna habis tidak

mencukupi

b) Pembekalan bahan kimia/ pencuci/ bahan guna habis

yang tidak berkualiti dan tidak memuaskan/ tidak

mengikut spesifikasi yang sedia ada/ tidak setara

dengan asal

c) Ruang menyimpan bahan kimia/ pencuci/ bahan

guna habis tidak teratur/ tidak patuh keselamatan

d) Rekod keluar/masuk bahan kimia/ pencuci/ bahan

guna habis tidak dikemaskini

5.LAPORAN

a) Mengemukakan laporan kerja yang mengandungi

maklumat palsu/salah/tidak tepat

b) Kelewatan mengemukakan laporan bagi kerosakan

yang berlaku terhadap peralatan mesin sokongan

perkhidmatan atau kerosakan kemudahan ILKAP

semasa melaksanakan perkhidmatan (2 hari selepas

aduan diterima atau keroskan dikenal pasti)

c) Kegagalan mengemaskini senarai pekerja dalam

tempoh 24jam perubahan

d) Kelewatan mengembalikan borang aduan yang telah

dilaksanakan

e) Kegagalan membalas surat dan memo pihak ILKAP

(tempoh 7 hari bekerja)

JUMLAH PENOLAKAN:

TANDATANGAN PENYELIA:

............................................... TARIKH:..........................

PENGESAHAN PEGAWAI:

.......................................... TARIKH:..............................

Page 27: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 27 of 94

BAHAGIAN III

LOKASI PERKHIDMATAN DAN MAKLUMAT AM

LOKASI PERKHIDMATAN

Page 28: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 28 of 94

BIL. LOKASI CATATAN

1. BANGUNAN PERDANA Keseluruhan luar dan dalam

bangunan

2. BANGUNAN ITITC Keseluruhan luar dan dalam

bangunan

3. BANGUNAN DEWAN SERBAGUNA Keseluruhan luar dan dalam

bangunan

4. BANGUNAN AUDITORIUM Keseluruhan luar dan dalam

bangunan

5. BANGUNAN SURAU Keseluruhan luar dan dalam

bangunan

6. BANGUNAN STADIUM Keseluruhan luar dan dalam

bangunan

7.

LALUAN PEJALAN KAKI (SUSUR GAJAH)

ANTARA BANGUNAN PERDANA,

KAFETARIA, DEWAN SERBAGUNA,

AUDITORIUM DAN DEWAN MAKAN

Keseluruhan luar dan dalam

bangunan

8. PEKARANGAN DAN TANDAS LUAR

DEWAN MAKAN

Keseluruhan luar dan dalam

bangunan (kecuali Ruang

Hidangan dan Dapur Memasak

Dewan Makan)

9. PONDOK PENGAWAL PINTU MASUK

UTAMA DAN PINTU MASUK ITITC

Keseluruhan luar dan dalam

bangunan

Page 29: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 29 of 94

SENARAI LOKASI BAGI PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH

(HOUSEKEEPING) ASRAMA BLOK A, BLOK B DAN ASRAMA EKSEKUTIF

1. Kawasan kerja di bawah kontrak ini meliputi:

1. Blok Penginapan (Asrama Blok A dan Blok B) – 5 Aras

a) Bilik 2 Katil 132 Unit

b) Bilik Pendaftaran 1 Unit

c) Bilik Riadah 1 Unit (Blok A sahaja)

d) Bilik Stor 2 Unit

e) Bilik Rehat 2 Unit

f) Bilik Dobi 2 Unit

g) Bilik Bacaan 2 Unit

h) Semua tangga dan kaki lima

i) Tangga-tangga dan ruang jalan

antara blok

j) Tingkap cermin dan cermin di

semua bilik

k) Koridor di setiap tingkat

l) Semua longkang dan kawasan

sekeliling Blok Penginapan

(Asrama Blok A dan Blok B)

m) Ruang Pejabat Asrama

n) Ruang Jalan Berbumbung antara

Blok Asrama A dan Blok B ke

Dewan Makan

2. Blok Penginapan Asrama Eksekutif- 4 Aras

Aras Lantai

i) Lobi

ii) Dewan Makan

iii) Bilik Aktiviti

iv) Bilik Pengurusan

v) Bilik Penyelenggaraan

vi) Bilik Dobi

vii) Bilik Housekeeping

viii) Surau

ix) Tandas

x) Koridor

xi) Lif

Aras Satu

i) Bilik kuliah 1 & 2

ii) Bilik Sindikit 1, 2, 3 & 4

iii) Koridor

iv) Bilik Asrama - 22 Unit

v) Tandas Bilik Asrama

Page 30: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 30 of 94

Aras Dua

i) Bilik Asrama - 22 Unit

ii) Tandas Bilik Asrama

iii) Koridor

Aras Tiga

i) Bilik Asrama - 16 Unit

ii) Tandas Bilik Asrama

iii) Koridor

Semua kawasan tangga dan kawasan

sekeliling Asrama Eksekutif

3.Lain-lain

a) Rumah Tetamu (Dalam dan

Luar)

2 unit

b) Pekarangan Kuarters Kakitangan 4 Blok x 4 Tingkat

c) Perkarangan Rumah Pegawai 4 unit

2. WAKTU OPERASI PEJABAT ILKAP

2.1 Isnin hingga Jumaat: 7.30 pagi hingga 5.30 petang

2.2 Waktu operasi/ kuliah/ pengajian/ program dan hari acara rasmi adalah

mengikut jadual yang ditetapkan dari semasa ke semasa termasuk selepas

waktu bekerja pejabat dan cuti kelepasan am.

2.3 Dalam keadaan tertentu, ILKAP boleh menukar waktu operasi yang lebih

panjang mengikut keperluannya. Petender Yang Berjaya mesti dapat

menyesuaikan dengan waktu yang lebih panjang ini.

3. WAKTU PERKHIDMATAN

PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN BANGUNAN

Isnin hingga Khamis : 7:30 pagi - 1:00 petang

: 2:00 petang - 5:00 petang

Jumaat : 7:30 pagi - 12:15 tengahari

: 2:30 petang - 5:00 petang

Sabtu : 8.00 pagi - 1.00 petang

PERKHIDMATAN DOBI LINEN

Selasa dan Jumaat : 11.00 pagi atau hari/waktu lain yang memerlukan Perkhidmatan tambahan.

Page 31: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 31 of 94

3.1 Waktu operasi/ kuliah/ pengajian/ program dan hari acara rasmi adalah

mengikut jadual yang ditetapkan dari semasa ke semasa termasuk selepas

waktu bekerja pejabat dan cuti kelepasan am. Petender Yang Berjaya perlu

memastikan kemudahan dan peralatan berkaitan sedia untuk digunakan

dalam tempoh tiga puluh (30) minit sebelum program bermula, melainkan

diarahkan sebaliknya.

3.2 Petender Yang Berjaya hendaklah menyediakan pekerja agar mudah

dihubungi pada bila-bila masa (on call) pada masa di luar Waktu

Perkhidmatan (5.30 petang hingga 7.30 pagi) dan menyediakan Jadual

Bertugas On Call 24 jam pada cuti rehat mingguan (hari Sabtu dan Ahad)

dan hari kelepasan am sekiranya berlaku sebarang masalah dan jika

diperlukan hadir dengan segera tanpa gagal.

3.3 Petender Yang Berjaya adalah bertanggungjawab untuk mendapatkan

pengganti sekiranya berlaku kekurangan kakitangan disebabkan

ketidakhadiran pekerja sama ada bercuti rehat, cuti sakit atau sebagainya.

Petender Yang Berjaya hendaklah memastikan bilangan pekerja bagi setiap

hari bekerja adalah mencukupi pada setiap masa tanpa gagal.

3.4 Kegagalan menyediakan pekerja seperti yang ditetapkan di klausa 3.2 dan

3.3 akan menyebabkan potongan bayaran dibuat mengikut kadar penalti

seperti yang telah ditetapkan.

3.5 Pekerja hendaklah memakai pakaian seragam syarikat, tanda nama,

berkelakuan sopan dan hendaklah sentiasa tertakluk kepada peraturan-

peraturan yang berkuat kuasa di ILKAP.

Page 32: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 32 of 94

BAHAGIAN IV

SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

Petender Yang Berjaya mesti memberikan perkhidmatan mencuci dan membersih

bangunan pejabat, bangunan gunasama, perkarangan rumah pegawai, perkarangan

kuarters kakitangan serta perkhidmatan housekeeping Asrama Blok A, Blok B dan

Asrama Eksekutif dan Perkhidmatan Dobi Linen ILKAP bagi memastikan:

(a) Keseluruhan bangunan dan kemudahan ILKAP sama ada di persekitaran luar

bangunan dan dalam bangunan termasuk peralatan, kelengkapan, perabot dan

lain-lain berkaitan di setiap ruang-ruang pejabat, bilik kuliah, asrama, kuarters,

ruang kemudahan, ruang gunasama serta mana-mana ruang/ kawasan sentiasa

dalam keadaan bersih dan kemas bagi mewujudkan persekitaran yang sihat dan

menyenangkan;

(b) Bekalan dan penyenggaraan berkala peralatan kebersihan meliputi peralatan dan

bahan pewangi/ penyegar udara berfungsi dan berbau wangi bagi mewujudkan

persekitaran yang segar, sihat dan menyenangkan; dan

(c) Perkhidmatan dobi linen di ILKAP sentiasa ditukarkan dibersihkan mengikut jadual

yang telah ditetapkan.

1. WAKTU OPERASI PERKHIDMATAN

1.1 Skop Perkhidmatan bermula dari pukul 7.30 pagi hingga 5.00 petang pada

hari Isnin hingga Jumaat, dan Sabtu bermula pukul 7.30 pagi hingga 1.00

tengahari.

1.2 Skop Perkhidmatan juga boleh mengkehendaki waktu operasi dijalankan

pada waktu-waktu selain daripada di atas termasuk pada hari cuti am dan

kelepasan umum tanpa tuntutan harga tambahan selain daripada harga

kontrak ini.

2. SPESIFIKASI OPERASI PERKHIDMATAN

Petender Yang Berjaya dikehendaki mematuhi dengan sempurna:

2.1 Mengemas, Membersih Dan Mencuci Dalaman dan Luaran Bangunan

termasuk Pejabat (Ruang Pejabat, Bilik Kuliah, Auditorium, Dewan, Bilik

Mesyuarat, Masjid, Surau, Perpustakaan, Kafetaria/ Dewan Makan,

Asrama Dan Kuarters, Ruang-Ruang Gunasama Dan Lain-Lain Lokasi

Yang Berkaitan) Di ILKAP (PEMBERSIHAN PUBLIC AREA)

Page 33: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 33 of 94

2.1.1 Definisi:

(i) PEMBERSIHAN bermaksud satu proses kerja untuk menghilangkan

kotoran, debu, habuk, sawang, sampah, dan kotoran yang tidak

diperlukan di sesuatu kawasan/ tempat/ lapangan/ sudut/

permukaan/ peralatan dengan mengunakan prosedur/ kaedah/

bahan/ faktor tertentu yang dapat mempengaruhi pembersihan

seperti yang dikehendaki.

(ii) LIPUTAN KAWASAN PEMBERSIHAN bermaksud; meliputi kerja-

kerja membersih, menyapu, mengelap, menggilap, mengemop,

vakum, mengemas, mengatur dan mencuci bahagian dalam dan

luar bangunan serta kawasan persekitaran bangunan ILKAP seperti

berikut:-

(a) Bahagian Dalam Bangunan

Keseluruhan tandas, pejabat, bilik, lorong dan apa-apa ruang

di dalam bangunan. Senarai bangunan-bangunan dan lokasi-

lokasi yang terlibat boleh dirujuk di Bahagian IV, Maklumat Am

ILKAP.

(b) Kawasan Persekitaran Bangunan

Semua jalan/ laluan kawasan antara bangunan;

Persekitaran semua bangunan;

Persekitaran kuarters;

Persekitaran Rumah Pegawai;

Persekitaran asrama;

Persekitaran menara tangki air;

Persekitaran wakaf;

Papan tanda dan railing;

Kesemua dinding dan cermin bangunan sebelah luar;

Bumbung bangunan;

Persekitaran Mini Stadium;

Saliran longkang perimeter; dan

Laluan (walk-way) antara bangunan.

2.1.2 Keutamaan Kerja-kerja Pembersihan

Kerja-kerja pembersihan di ruang/ kawasan berikut mesti dilaksana

setiap hari bekerja seperti berikut:

Page 34: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 34 of 94

(i) Kawasan laluan utama dan laluan awam sebelum jam 8.00 pagi

iaitu:

(a) Kawasan lobi dalam dan luar bangunan;

(b) Semua ruang legar;

(c) Koridor atau laluan ke pejabat;

(d) Laluan (walk-way) antara bangunan

(ii) Ruang Pejabat sebelum jam 9.00 pagi:

Meliputi kerja-kerja menyapu, mengemop dan vakum lantai,

mengelap meja/ perabot/ peralatan kerja serta memungut sampah.

(iii) Bilik Kuliah/ Bilik Mesyuarat/ Auditorium/ Dewan/ Gunasama:

Mesti sentiasa bersih dan sedia diguna pada bila-bila masa.

2.1.3 Pembersihan Lantai

(i) Pembersihan lantai mesti menggunakan bahan, peralatan dan

kaedah yang bersesuaian dengan jenis lantai samada permaidani,

jubin, vinyl/ laminate flooring, pebble wash atau simen.

(ii) Kerja-kerja mengemop mesti mematuhi penetapan berikut:

(a) Tandas - Mop berwarna PUTIH

(b) Ruang Pejabat - Mop berwarna MERAH

(c) Laluan/ Lobi/ Koridor - Mop berwarna BIRU

(iii) Kerja-kerja mengikis (scrubbing) dan mengilat (polishing) mesti

dengan menggunakan satu lapisan bahan kalis serap (sealer) dan

sekurang-kurangnya dua lapisan bahan pengilap (polish) yang

bermutu serta mesin pengilap elektrik yang bersesuaian di semua

kawasan kecuali yang berpermaidani. Kerja-kerja yang berkaitan

dengan membersih, mencuci, mensyampu, buffing dan spot

cleaning lantai mesti dengan cara yang betul untuk memastikan

bahawa power points, telephone points dan network nodes di

dalam junction/ service boxes yang dipasang di lantai tidak rosak

dan tidak berlaku sebarang tripping ke atas bekalan elektrik.

2.1.4 Pembersihan Tandas

Kerja-kerja pembersihan di tandas, kawasan tandas dan tempat

wuduk mesti dijalankan tiga (3) kali sehari dan mengikut keperluan

semasa, merangkumi kerja-kerja membersih, mencuci, menggosok

Page 35: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 35 of 94

dan mengeringkan garisan sinki, mangkuk tandas, sinki basuh

tangan, cermin, lantai, dinding dan lain-lain permukaan di kawasan

berkenaan dengan menggunakan bahan pencuci yang berkualiti

dan bersesuaian serta membekalkan kertas tisu tandas yang

berkualiti, sabun mencuci tangan dan pewangi tandas mengikut

kesesuaiannya. Petender Yang Berjaya dikehendaki melaporkan

segala kerosakan di atas pemasangan atau kelengkapan di

kawasan berkenaan kepada Pegawai Yang Diberi Kuasa/ wakilnya.

2.1.5 Pembersihan Sofa

Pembersihan sofa jenis kulit, fabrik dan PVC mesti dengan

menggunakan bahan dan kaedah yang bersesuaian termasuk

menyembur dan mengelap dengan leather conditioner dan leather

protector bagi sofa jenis kulit.

2.1.6 Memungut Sampah Sarap

Kerja-kerja memungut sampah sarap dari bakul dan tong sampah

mesti dijalankan sekurang-kurangnya dua (2) kali sehari dan

termasuk memasukkan sampah sarap ke karung plastik dan

menghantarnya ke tempat pembuangan sampah di rumah sampah/

tempat pembuangan sampah yang disediakan oleh ILKAP serta

menggantikan karung plastik untuk bakul dan tong sampah.

2.1.7 Peralatan Sokongan Perkhidmatan

(i) Peralatan sokongan perkhidmatan perlu disediakan oleh syarikat /

petender dengan mencukupi, bersesuaian dan selamat untuk

pekerja-pekerjanya semasa menjalankan kerja-kerja yang

melibatkan semua bahagian/ kawasan termasuk bahagian/

kawasan yang tidak dapat dicapai.

(ii) Tempat/ kawasan kerja hendaklah sentiasa di dalam keadaan yang

bersih, sempurna dan bebas dari segala peralatan, mesin dan lain-

lain peralatan sokongan perkhidmatan sebelum meninggalkannya

pada setiap kali selesai melaksanakan kerja.

(iii) Peralatan sokongan perkhidmatan perlu disediakan dengan

mencukupi, bersesuaian dan selamat untuk pekerja-pekerjanya

semasa menjalankan kerja-kerja yang melibatkan semua bahagian/

kawasan termasuk bahagian/ kawasan yang tidak dapat dicapai.

Page 36: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 36 of 94

2.1.8 Mencuci Longkang Perimeter

(i) Pencucian longkang membabitkan longkang perimeter blok-blok

bangunan ILKAP di sekitar bangunan mesti dijalankan satu (1)

minggu sekali atau seperti yang diarahkan oleh Pegawai Yang

Diberi Kuasa.

(ii) Pembersihan longkang-longkang perimeter dari sampah sarap,

tanah, pasir dan sebarang tumbuhan mesti menggunakan peralatan

yang berkesan dan sesuai.

(iii) Selepas kerja-kerja pembersihan dijalankan, segala bentuk

sampah-sarap termasuk rumput-rumput dan dedaun dimasukkan

ke dalam beg plastik dan dibuang ke dalam rumah sampah/ tempat

pembuangan sampah yang disediakan oleh ILKAP.

2.2 Membekal dan Menyenggara Peralatan Kebersihan Merangkumi Pewangi/ Penyegar Udara (Air Freshner)

2.2.1 Definisi:

SENGGARA PERALATAN KEBERSIHAN bermaksud satu proses kerja untuk menyediakan khidmat sokongan bagi perkhidmatan berikut:

Pewangi/ Penyegar Udara (Air Freshner)

Membekal dan memasang peralatan berkaitan serta menyenggara secara

berkala (bulanan) bagi penukaran bateri dan isian semula (refill).

2.2.2 Kuantiti Dan Lokasi Pemasangan (Anggaran)

- Peralatan Penyegar Udara (Air Freshner) – rujuk SPESIFIKASI 1

Page 37: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 37 of 94

SPESIFIKASI 1

PEWANGI /PENYEGAR UDARA

BIL LOKASI JENIS PEWANGI KUANTITI

BANGUNAN EKSEKUTIF

1. Asrama Eksekutif ILKAP Air freshener jenis semburan 60

2. Bilik Kuliah eksekutif Air freshener jenis semburan 4

BANGUNAN PERDANA

1. Bilik Mesyuarat Lembaga Aras 4 Air freshener jenis semburan 3

2. Bilik Ketua Pengarah Air freshener jenis semburan 3

3. Bilik Timbalan Ketua Pengarah

(Aras 3)

Air freshener jenis semburan

2

4. Bilik Mesyuarat Bahagian Latihan

(Aras 3)

Air freshener jenis semburan

2

5. Bilik Mesyuarat Utama (Aras 3) Air freshener jenis semburan

4

6. Bilik Mesyuarat Bahagian

Pengurusan (Aras 3)

Air freshener jenis semburan

3

7. Bilik Bangi Air freshener jenis semburan 3

8. Galeria ILKAP Air freshener jenis semburan 2

9. Bilik Adat Air freshener jenis semburan 2

10. Bilik Theaterette Air freshener jenis semburan 4

BANGUNAN ITITC

1. Bilik Mesyuarat Utama Air freshener jenis semburan 4

2. Bilik sidang video Air freshener jenis semburan 4

JUMLAH AIR FRESHENER (SEMBURAN)

100

Page 38: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 38 of 94

SPESIFIKASI 2

JADUAL PENENTUAN PERKHIDMATAN

PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG DAN MENYELENGGARA PEWANGI UDARA DI ILKAP

BIL. PENENTUAN KERJA TEMPOH/ MASA

1. Membekal dan memasang semua unit pewangi seperti kuantiti dan lokasi seperti di Lampiran C.

Setiap bulan

2. Menukarganti refill bahan pewangi dan bateri setiap bulan secara berkala

Setiap bulan

3. Memastikan semua unit pewangi udara sentiasa berfungsi dengan baik.

Sebarang kerosakan hendaklah dibuat penggantian dalam tempoh dua belas jam dari tarikh dan masa aduan dibuat.

Setiap bulan

4. Menyediakan pekerja yang mencukupi bagi penyelenggaraan bulanan secara berkala atau ketika keperluan penggantian kerosakan

Setiap bulan

Page 39: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 39 of 94

SPESIFIKASI 3

JADUAL PENENTUAN PERKHIDMATAN DOBI LINEN

BIL. PENENTUAN KERJA TEMPOH/ MASA

1. Mengambil linen kotor di Stor Linen ILKAP dengan kenderaan sendiri yang bersesuaian dengan menyerahkan Nota Serahan.

Setiap hari Selasa dan Jumaat selewat-lewatnya jam 11.00 pagi atau hari/waktu lain yang memerlukan Perkhidmatan tambahan.

2. Mencuci dan membasuh linen kotor dengan bahan pencuci/ peluntur/ pelembut/ pewangi yang bersesuaian yang tidak mengakibatkan kerosakan pada linen. Sarung tilam dan sarung bantal putih hendaklah dikanji supaya kemas dan cantik. Kaedah dry clean hendaklah digunakan bagi linen yang tidak sesuai untuk dicuci.

Mengikut tempoh penghantaran yang telah ditetapkan dalam jadual 3 yang telah dinyatakan oleh petender.

3. Mengering, menggosok dan melipat serta membungkus (packing) linen bersih di dalam plastik transparent jenis bermutu tinggi mengikut set atau mengikut arahan siap bagi setiap item linen seperti yang ditetapkan oleh Pegawai Penguasa.

Mengikut tempoh penghantaran yang telah ditetapkan dalam jadual 3 yang telah dinyatakan oleh petender.

4. Menghantar linen bersih ke Stor Linen ILKAP dengan kenderaan sendiri yang bersesuaian kepada Pegawai Penguasa dengan menandatangani Nota Serahan.

Setiap hari Selasa dan Jumaat selewat-lewatnya jam 11.00 pagi atau hari/waktu lain yang memerlukan Perkhidmatan tambahan.

3. PEMATUHAN STANDARD KUALITI PERKHIDMATAN

Petender Yang Berjaya adalah dikehendaki mematuhi Jadual Kekerapan dan

Standard Kualiti seperti di SPESIFIKASI 4.

Page 40: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 40 of 94

SPESIFIKASI 4

JADUAL KEKERAPAN DAN STANDARD KUALITI

WAKTU KERJA : 7.30 PAGI – 5.00 PETANG (HARI BEKERJA)

BIL KAWASAN/TEMPAT

SPESIFIKASI KERJA

KEKERAPAN STANDARD KUALITI

YANG DIPERLUKAN

1. LANTAI

1.1 Permaidani Vakum untuk membersihkan habuk-habuk dan lain-lain benda asing “Spot Cleaning” dengan bahan-bahan kimia yang sesuai untuk menanggalkan kesan kotoran; Menyedut (Vakum) lantai permaidani; Syampu permukaan permaidani dengan kaedah “Hot Water Extraction” atau dengan lain-lain kaedah yang sesuai.

Bila perlu

2 x 1 minggu

1 x 6 bulan

Kelihatan bersih dan tiada kesan tompokan setiap masa.

1.2 Vinyl/ Laminate Flooring Sapu untuk membersihkan sampah sarap. Pasir-pasir halus dan lain-lain benda asing; Mop bersih dengan bahan kimia yang sesuai dan membersihkan segala kesan kotoran yang ada; Buffing lantai dengan mesin buffing untuk menghilangkan kekotoran yang ada;

Stripping lantai untuk

menanggalkan polish lama dan

segala kekotoran. Mengilatnya

semula supaya permukaan

lantai kelihatan bersih dan

bersinar.

1 x sehari atau bila perlu

1 x sehari dan bila perlu

1 x 6 bulan dan bila perlu

1 x 3 bulan dan

bila perlu

Tiada kesan tompokan dan kekuningan. Sentiasa kelihatan bersih, berkilat dan berbau harum. Kelihatan bersih bersinar.

Tiada sebarang kekotoran

di lantai.

1.3 Jubin Sapu untuk membersihkan

1 x sehari atau bila perlu

Sentiasa kelihatan bersih dan tiada kesan tompokan

Page 41: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 41 of 94

sampah sarap, pasir-pasir halus dan lain-lain benda asing; Mop bersih dengan bahan kimia yang sesuai untuk menanggalkan kesan kotoran yang ada dan lain-lain benda asing; “Scrub” permukaan lantai dengan bahan kimia dan mesin yang sesuai untuk menanggalkan kesan kotoran dan memelihara permukaan lantai bagi sentiasa dalam keadaan bersih; Stripping lantai untuk

menanggalkan polish lama dan

segala kekotoran. Mengilat

semula supaya permukaan

lantai kelihatan bersih dan

bersinar.

1 x sehari dan bila perlu

1 x sebulan dan jika perlu

1 x sebulan dan

jika perlu

kotoran dan kulat. Sentiasa kelihatan bersih dan tiada kesan tompohan dan kulat. Tiada kesan kotoran, di

atas, celah dan bahagian

tepi lantai setiap masa.

Berbau harum setiap

masa.

1.4 Shanghai Plaster/ Washed Aggregate/ Pebble Wash Menyapu sampah sarap.

Membersih mengguna water jet.

1 x 2 bulan dan jika perlu

Tiada kesan kotoran, kulat dan bendasing pada setiap masa.

1.5 Lantai Simen Sapu sampah sarap, pasir-pasir halus, habuk-habuk dan lain-lain benda asing; Mop dengan bahan kimia yang sesuai untuk membersihkan dan menghilangkan segala kesan kekotoran yang ada; Mencuci menggunakan water jet

dan bahan kimia yang sesuai.

1 x sehari dan bila perlu

1 x sehari dan bila perlu

1 x sebulan

Tiada kesan berhabuk, kulat dan kotoran setiap masa.

2. PERALATAN SEMUA JENIS PERABOT

2.1

Tong Sampah, Bekas-Bekas Lain Dan Mesin Perincih; Membersih, mengosongkan bekas dan perlu dialas karung plastik yang sesuai saiznya.

2 x sehari dan bila perlu

Kelihatan bersih dan kemas setiap masa.

Page 42: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 42 of 94

2.2 Kesemua Jenis Alatan Perabot (Contoh: Meja, Almari, Telefon dan lain-lain) Membuang habuk yang terdapat pada alatan perabot; Mengilap permukaan perabot menggunakan kain anti calar dengan pembersih yang sesuai; Mengemas dan menyusun semua perabot dan siap sedia untuk digunakan setiap masa; Mencuci/ mengelap telefon dengan antibakteria.

2 x sehari dan bila perlu

1 x sehari dan bila perlu

1 x sehari dan

bila perlu

1 x sehari dan bila perlu

Tiada kesan habuk dan bersih setiap masa. Tiada kesan kekuningan atau tompokan setiap masa. Sentiasa kemas dan teratur. Tiada habuk dan berbau wangi. Tiada habuk dan berbau wangi.

2.3 Papan Tanda, Bahan Hiasan Dan Semua Alatan Pejabat (Contoh: Telefon, Komputer, Sofa, Jam Dinding, Papan Putih Dll) Mengilap dan membersih menggunakan bahan pencuci, pewangi dan pengilat yang bermutu tinggi; Lap dan bersihkan kesan jari, minyak, habuk dan lain-lain kotoran yang ada pada telefon dengan bahan kimia yang sesuai dan selamat; Bersihkan habuk, sawang-sawang dan lain-lain benda asing secara dilap lembab dengan bahan kimia yang sesuai.

1 x sehari dan jika perlu

1 x sehari dan jika perlu

2 x seminggu dan jika perlu

Tiada kesan habuk, sawang-sawang, tiada kesan minyak dan kotoran setiap masa. Tidak mencalarkan permukaan.

3. DINDING, TINGKAP, TIRAI (VERTICAL BLINDS) DAN PINTU

3.1

Dinding Cermin Membersih dan mengelap menggunakan material / fabric yang bersesuaian; Mencuci dan mengilap mengunakan bahan pencuci yang sesuai.

1 x sehari 1 x seminggu dan bila perlu

Tiada kesan habuk dan bersih setiap masa. Cermin berkilat dan bersih setiap masa.

Page 43: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 43 of 94

3.2 Dinding Mozek/ Simen/ Berjubin Membersih dan menyapu sawang. Membersihkan bahagian suis elektrik dan bahagian tepi pintu yang selalu digunakan. Membersihkan kotoran pada ruang antara jubin

1 x seminggu dan bila perlu

Tiada kesan kekuningan atau tiada kekotoran dan kelihatan bersih setiap masa.

3.3 Semua Jenis Tingkap Membersih dan mengilap menggunakan bahan pencuci yang sesuai.

1 x seminggu dan bila perlu

Cermin berkilat dan bersih setiap masa. Tiada sarang angkut-angkut.

3.4 Semua Jenis Tirai (Vertical Blinds) Membersih dan mengilap menggunakan bahan pencuci yang sesuai

1 x seminggu

Bersih daripada sebarang kotoran dan habuk

3.5 Semua Jenis Pintu Membersih dan mencuci menggunakan bahan pencuci yang sesuai dan bermutu tinggi.

1 x seminggu

Bersih dari kotoran dan kesan tompokan setiap masa.

3.6 Tangga, Pemegang Tangga Dan Laluan Ruang Legar/ Lobi Membersih dan mengemop dengan bahan pencuci yang sesuai; Mengilap menggunakan bahan yang sesuai dengan material tangga; Mengelap/ mengemop dan mengeringkan air di ruang bertakung (setiap kali selepas hujan).

1 x sehari

1 x seminggu

1 x seminggu dan bila perlu

Bersih daripada habuk dan tiada kotoran setiap masa. Lantai bersih dan kering. Ruang bersih dan kering

3.7 Dinding dan panel bilik bersih Membersih dan mengilap menggunakan peralatan, bekalan dan bahan pencuci yang sesuai.

1 x minggu dan bila perlu

Bersih dari habuk dan kotoran setiap masa.

Page 44: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 44 of 94

4. SILING BANGUNAN

4.1 Siling Asbetos dan Siling Jenis Gantung Membersih dan menyapu menggunakan peralatan yang bersesuaian. Menyapu sawang-sawang. Mengelap bahagian tepi bingkai, lampu, speaker, kipas ekzos, alat pengesan asap dengan tuala lembab dan kering mengikut kesesuaian.

1 x seminggu dan bila perlu

Bersih daripada habuk dan kotoran setiap masa

4.2 Siling Jenis Plaster Gentian Kapur Membersih dan menyapu sawang-sawang menggunakan peralatan yang bersesuaian. Mengelap saluran pendingin udara, bingkai lampu, kipas ekzos, speaker, alat pengesan asap dengan tuala lembab dan kering mengikut kesesuaian.

1 x seminggu dan bila perlu

Bersih daripada habuk dan kotoran setiap masa.

4.3 Siling Konkrit Membersih dan menyapu sawang-sawang menggunakan peralatan pembersihan yang bersesuaian.

1 x seminggu dan bila perlu

Bersih daripada habuk dan kotoran setiap masa.

5. PENCUCI DAN PEMBERSIHAN AM

5.1 Tong Sampah Membersih dan mencuci menggunakan bahan pencuci yang sesuai dan berbau wangi; Mengosongkan serta menggantikan karung plastik.

1 x seminggu

dan

1 x sehari dan bila perlu (2 x

sehari bagi tong sampah pejabat

dan pantri)

Tidak ada kesan kotoran Dibuang setiap hari dan tidak boleh melimpah keluar.

5.2 Tandas/ Bilik Wuduk/ Bilik Persalinan Sinki dan cermin – mencuci dengan pad atau sponge yang sesuai menggunakan bahan pencuci yang sesuai dan dilap sehingga kering; Lantai, dinding dan kabinet –

3 x sehari dan bila perlu

2 x sehari dan

Sentiasa bersih, tidak calar dan tiada kesan kekuningan setiap masa. Tiada takungan air. Sentiasa bersih dan

Page 45: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 45 of 94

mencuci dengan pad atau sponge menggunakan bahan pencuci yang sesuai. Lap bersih dengan bahan kimia yang sesuai untuk menanggalkan daki-daki, kesan-kesan hitam dan lain-lain kesan kotoran yang ada serta dikeringkan; Mangkuk tandas – dicuci menggunakan bahan pencuci yang bermutu tinggi dan membekalkan “deodorizing block”; Mengelap dan mengeringkan air bertakung untuk menghilangkan bau; Sabun tangan – perlu dibekalkan oleh kontraktor dan diisi dalam bekas sabun sebelum kehabisan; Kertas tisu tandas (jenis gelung) yang dibekalkan hendaklah bermutu tinggi dan sentiasa mencukupi di setiap tandas; Kertas tisu muka (jenis segi empat) yang dibekalkan hendaklah bermutu tinggi dan sentiasa mencukupi di setiap tandas; Bakul sampah – pastikan dikosongkan, dibersihkan serta dicuci dan diletakkan plastik; Flush – lap sehingga bersih dan kilat serta hilang segala kotoran. Pastikan ianya baik untuk digunakan.

bila perlu

3 x sehari dan bila perlu

Harian dan bila perlu

Harian dan bila perlu

Harian dan bila

perlu

Harian dan bila perlu

Harian dan bila perlu

Harian dan bila perlu

kering. Tiada kesan kekuningan setiap masa. Sentiasa ada bekalan. Tidak merosakkan permukaan Sentiasa bersih dan kering. Tidak boleh dibancuh dengan air. Bekalan hendak diperiksa dan mencukupi

5.3 Bilik Pantri, Kafetaria/ Dewan Makan (Tidak Termasuk Dapur/ Ruang Penyediaan Makanan), Bilik Mesyuarat, Perpustakaan, Bilik VIP dan Bilik Penginapan Tetamu

Page 46: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 46 of 94

Sinki dan cermin – mencuci dengan menggunakan fabric/pad/sponge yang sesuai menggunakan bahan pencuci yang sesuai dan dilap sehingga kering; Lantai, dinding dan cabinet – mencuci dengan pad atau sponge menggunakan bahan pencuci yang sesuai. Lap bersih dengan bahan kimia yang sesuai untuk menanggalkan daki-daki, kesan-kesan hitam dan lain-lain kesan kotoran yang ada serta dikeringkan; Bakul sampah – pastikan dikosongkan, dibersihkan serta dicuci dan diletakkan plastik; Kertas tisu muka (jenis 3 lapis) yang dibekalkan hendaklah bermutu tinggi dan sentiasa mencukupi di setiap bilik mesyuarat dan bilik VIP; Linen-linen Bilik Penginapan Tetamu disenggara dan dicuci.

3 x sehari dan bila perlu

2x sehari dan bila perlu

Harian dan bila

perlu

Harian dan bila perlu

Harian dan bila perlu

Tiada kesan kotoran dan tidak berbau, dibuang setiap hari dan tidak boleh melimpah keluar

5.4 Pondok Pengawal dan Wakaf Membersih, menyapu dan mengemop menggunakan bahan pencuci yang sesuai; Bersihkan sawang dan lain-lain benda asing.

Harian dan bila

perlu

1 x sebulan dan bila perlu

Tiada kesan habuk dan kotoran pada lantai dan peralatan setiap masa.

5.5 Bumbung Dan Kawasan Tangki Air Keseluruhan Membersih dan mencuci menggunakan water jet dan bahan pencuci sesuai; Memastikan tiada air bertakung di atas bumbung.

1 x 2 minggu dan bila perlu

Tiada kesan kotoran, sampah sarap, pokok-pokok tumbangan dan lumut setiap masa. Dinding tangki sentiasa bersih.

6. PEMBERSIHAN DAN PENCUCIAN LUAR BANGUNAN

6.1 Keliling Bangunan, Dinding, Tingkap Luar, Louvered Screen/ Wall Panel, Tiang-

Page 47: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 47 of 94

Tiang Dan Bumbung Mencuci dinding, cermin dan membersih kawasan keliling termasuk longkang perimeter di keliling bangunan; Membuang sampah di bahagian atas bumbung dan saluran air; Pembersihan louvered screen/ wall panel; Pembersihan kawasan-kawasan/ struktur tinggi termasuk papan tanda, tiang, dinding dan lain-lain; (Petender Yang Berjaya hendaklah menyediakan peralatan sokongan sistem mekanikal yang bersesuaian dan selamat untuk pekerja-pekerja menjalankan perkhidmatan yang melibatkan bahagian/ kawasan yang tidak dapat dicapai)

1 X sehari

2 x seminggu

2 x seminggu 2 x setahun

6.2 Kawasan Tangga Dan Kawasan Sekitar Bangunan Membersih dan menyapu sampah sarap, termasuk daun-daun kering yang jatuh semulajadi dari pokok-pokok; Mengelap dan mengemop menggunakan bahan yang sesuai termasuk besi pemegang (guard railing).

2 x sehari

1 x seminggu dan bila perlu

Bersih dan tiada sampah sarap. Bersih daripada habuk dan kotoran setiap masa.

6.3 Sistem Longkang, Perangkap Sampah, Grease Trap, Culvert, Pembentungan Air Dan Lurang (Sump Pit) Membersih dan mencuci menggunakan water jet; Membuang pasir serta sampah dan daun-daun kering.

1 x sebulan

1 x sehari dan bila perlu

Tidak tersumbat dengan sampah, tiada kesan kotoran dan lumut setiap masa. Saliran tidak tersumbat

6.4 Tong Sampah Menyediakan tong sampah dan

Page 48: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 48 of 94

bakul sampah di tempat-tempat yang sepatutnya seperti yang diarah; Mengosongkan tong sampah serta menggantikan karung plastik; Membersihkan dan mencuci tong-tong sampah di seluruh kawasan ILKAP dengan pencuci yang sesuai.

2 x sehari dan bila perlu

1 x seminggu dan bila perlu

Sampah-sarap tidak dibiarkan bertaburan atau melimpah dari tong sampah. Tiada ada kesan kotoran dan tidak berbau.

6.5 Laluan Pejalan Kaki dan Garaj Kenderaan Bersihkan lumut dan kotoran yang melekat pada permukaan laluan pejalan kaki termasuk papan tanda arah dan papan tanda keselamatan; Bersih struktur (bumbung, gutter & tiang) dan garaj kereta dari habuk, sampah sarap dan kotoran yang melekat.

2 x sehari dan

bila perlu

1 x 3 bulan

Kelihatan bersih setiap masa. Tiada kesan kotoran dan lumut.

7. PEMBERSIHAN DAN PENCUCIAN DALAM BILIK ASRAMA DAN KUARTERS

7.1 Mengemas, menyapu, mengelap, membersih dan mencuci bahagian dalam bilik asrama.

Mengikut keperluan peserta keluar masuk

Lantai tidak berdebu, tidak basah dan bersih dari sebarang kekotoran. Peralatan katil, meja, kerusi, almari dan kipas dilap supaya tidak berdebu, bersih dan disusun supaya kelihatan kemas. Permukaan lantai bersih dan kering. Permukaan dinding keseluruhannya bersih termasuk dinding tiles dan pintu utama. Keadaan siling sempurna, tiada kebocoran dan tidak

Page 49: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 49 of 94

bersawang. Semua peralatan elektrik dan soket berfungsi dengan baik. Cermin tingkap dilap dan tidak berhabuk. Langsir/ bidai cermin tingkap kelihatan tersisir rapi dan bersih. Peralatan yang rosak perlu dilabelkan dengan jelas dan menyatakan isu kerosakan serta tarikh penyelenggaraan (pelupusan/ baikpulih). Persekitaran dalam bilik tiada bau yang kurang menyenangkan.

7.2 Mengemas, menyapu, mengelap, membersih dan mencuci bahagian dalam kuarters termasuk tandas dan dapur.

Setiap kali kuarters ditawarkan kepada penghuni baru (sebelum penghuni masuk)

Lantai tidak berdebu, tidak basah dan bersih dari sebarang kekotoran. Peralatan dan perabot seperti almari dan kipas dilap supaya tidak berdebu, bersih dan disusun supaya kelihatan kemas. Permukaan lantai bersih dan kering. Permukaan dinding keseluruhannya bersih termasuk dinding tiles dan pintu utama. Keadaan siling sempurna, tiada kebocoran dan tidak bersawang. Semua peralatan elektrik dan soket berfungsi dengan baik.

Page 50: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 50 of 94

Cermin tingkap dilap dan tidak berhabuk Langsir/ bidai cermin tingkap kelihatan tersisir rapi dan bersih. Peralatan yang rosak perlu dilabelkan dengan jelas dan menyatakan isu kerosakan serta tarikh penyelenggaraan (pelupusan/ baikpulih). Persekitaran dalam kuarters tiada bau yang kurang menyenangkan. Pintu-pintu tandas berfungsi dengan sempurna lengkap dengan penyelak dan kelihatan bersih. Mangkuk tandas bersih dan lengkap dengan pelapik serta flushing system berfungsi dengan sempurna. Cermin muka berkeadaan bersih dan kering. Sinki berkeadaan bersih, tidak tersumbat dan paip air berfungsi dengan sempurna.

8. PENYENGGARAAN PERALATAN KEBERSIHAN

8.1 Air Freshner Menyedia, menyenggara dan menjaga peralatan penyegar udara yang diperlukan oleh ILKAP.

Setiap hari -pemeriksaan fungsi peralatan Setiap 2 minggu sekali atau setiap bulan – Penggantian bateri dan refill penyegar udara

Sentiasa mencukupi dan berfungsi dengan sempurna serta berbau harum.

Page 51: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 51 of 94

9. PENYENGGARAAN BILIK KULIAH/ KEMUDAHAN

9.1 Menyedia, membersih dan menyusun atur bilik kuliah/ dewan/ auditorium dan lain-lain kemudahan operasi/ kuliah/ pengajian/ program.

1 x sehari atau mengikut keperluan

Mendapatkan jadual penggunaan bilik kuliah pada minggu tersebut Pastikan tarikh, masa dan jumlah pelajar untuk penggunaan bilik kuliah pada minggu. Memeriksa kebersihan bilik kuliah/ dewan/ auditorium bersih dari segala sampah, debu dan kekotoran. Pastikan menyapu sampah, mengemop lantai dan membuang sampah pada setiap hari penggunaan bilik kuliah/ dewan/ auditorium. Pastikan lampu, kipas, penghawa dingin dan soket elektrik semua berfungsi dengan baik. Melaporkan kepada Unit Penyelenggaraan serta merta sekiranya terdapat kerosakan. Membantu susunan kedudukan meja dan kerusi berpandukan arahan yang diberi oleh pihak pengurusan

10. PERKHIDMATAN DOBI LINEN

10.1 Mengambil linen kotor di Stor Linen ILKAP dengan kenderaan sendiri yang bersesuaian dengan menyerahkan Nota Serahan.

Setiap hari Selasa dan Jumaat selewat-lewatnya jam 11.00 pagi atau hari/waktu lain yang memerlukan Perkhidmatan tambahan.

Page 52: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 52 of 94

10.2 Mencuci dan membasuh linen kotor dengan bahan pencuci/ peluntur/ pelembut/ pewangi yang bersesuaian tanpa mengakibatkan kerosakan pada linen. Sarung tilam dan sarung bantal putih hendaklah dikanji supaya kemas dan cantik. Kaedah dry clean hendaklah digunakan bagi linen yang tidak sesuai untuk dicuci.

Mengikut tempoh penghantaran yang telah ditetapkan

10.3 Mengering, menggosok dan melipat serta membungkus (packing) linen bersih di dalam plastik transparent jenis bermutu tinggi mengikut set atau mengikut arahan siap bagi setiap item linen seperti yang ditetapkan oleh Pegawai Penguasa.

Mengikut tempoh penghantaran yang telah ditetapkan

10.4 Menghantar linen bersih ke Stor Linen ILKAP dengan kenderaan sendiri yang bersesuaian kepada Pegawai Penguasa dengan menandatangani Nota Serahan.

Setiap hari Selasa dan Jumaat selewat-lewatnya jam 11.00 pagi atau hari/waktu lain yang memerlukan Perkhidmatan tambahan.

4. LAPORAN KERJA

Petender Yang Berjaya mesti menyediakan laporan bagi semua kerja perkhidmatan penyelenggaraan yang dilaksanakan meliputi perkara di bawah:

4.1. Laporan Bulanan

(i) Mesti dikemukakan kepada Pegawai Yang Diberi Kuasa pada setiap 7

hari bulan, bulan berikutnya bagi kerja-kerja yang dilaksanakan pada bulan sebelumnya. Laporan tersebut perlu menerangkan secara terperinci kerja-kerja yang telah dilaksanakan pada bulan sebelumnya dan juga perancangan untuk bulan berikutnya. Laporan latihan (jika dijalankan), senarai kehadiran pekerja, Senarai Paras Stok Bahan Kimia/ Pencuci/ Kelengkapan/ Barang Guna Habis dan maklumat yang berkaitan atau yang dikehendaki dari semasa ke semasa.

Page 53: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 53 of 94

(ii) Laporan tersebut mesti dibentang kepada pihak pengurusan ILKAP

secara bulanan selewat-lewatnya pada lima belas (15) hari bulan. Sebarang isu-isu berbangkit dalam sesi pembentangan mesti diminitkan untuk tindakan lanjut.

4.2. Laporan Kerosakan Peralatan/ Kelengkapan

(i) Petender Yang Berjaya mesti menyediakan dan mengemukakan laporan

berkaitan kerosakan peralatan/ kelengkapan semasa perkhidmatan dijalankan meliputi peralatan/ kelengkapan/ kemudahan berikut:

(a) Sokongan Perkhidmatan yang dibekalkan; dan/ atau

(b) Hak milik ILKAP.

(ii) Laporan perlu merangkumi punca kerosakan, langkah dan kaedah

penyelesaian serta status semasa bagi memastikan Perkhidmatan yang sepatutnya dilaksanakan tidak tergendala dan memenuhi kehendak spesifikasi ILKAP.

(iii) Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan pelaksanaan tindakan

penalti dan pemotongan bayaran Perkhidmatan.

(iv) Laporan yang lengkap mesti dihantar serta-merta daripada berlakunya kerosakan.

5. SENARAI BAHAN KIMIA/ PENCUCI/ BARANG GUNA HABIS DAN

KELENGKAPAN

5.1 Petender Yang Berjaya mesti membekalkan semua Bahan Kimia/ Pencuci/ Kelengkapan/ Barang Guna Habis seperti yang disenarai di atau setara dengannya dan diluluskan oleh Pegawai Yang Diberi Kuasa. Tujuannya adalah untuk memastikan semua Bahan Kimia/ Pencuci/ Kelengkapan/ Barang Guna Habis yang dibekalkan adalah berkualiti.

5.2 Semua Bahan Kimia/ Pencuci/ Kelengkapan/ Barang Guna Habis yang

diperlukan mesti disediakan oleh Petender Yang Berjaya. 5.3 Stok Bahan Kimia/ Pencuci/ Kelengkapan/ Barang Guna Habis mesti

ditempatkan di ruang penyimpanan yang bersesuaian di ILKAP dan direkodkan.

5.4 Stok Bahan Kimia/ Pencuci/ Kelengkapan/ Barang Guna Habis mesti ditambah/

ganti dari semasa ke semasa pada Paras Menokok Stok bagi memastikan kuantiti mencukupi untuk kegunaan berterusan.

6. PEKERJA

Page 54: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 54 of 94

6.1 Petender Yang Berjaya mesti mengambil dengan perbelanjaan sendiri bilangan pekerja yang secukupnya. Kakitangan perlulah dilantik oleh Petender Yang Berjaya sebagai pekerja tetap. Setiap pekerja mestilah diakui sihat oleh seorang pegawai perubatan.

6.2 Petender Yang Berjaya mesti mengemukakan kepada Kerajaan suatu senarai

pekerja-pekerja sebelum memulakan Perkhidmatan. Sijil pemeriksaan kesihatan dan maklumat Tapisan Keselamatan setiap pekerja berserta dokumen-dokumen berkaitan mesti dikemukakan kepada Kerajaan selewat-lewatnya satu (1) bulan setelah perkhidmatan beroperasi.

6.3 Apa-apa pertukaran daripada senarai mesti dimaklumkan secara bertulis

kepada ILKAP. Sebarang pembaharuan atau penggantian pekerja terutama Penyelia perlulah mendapatkan kelulusan/ pengesahan terlebih dahulu daripada pihak pengurusan ILKAP dalam tempoh masa 24 jam sebelum memulakan tugas.

6.4 Petender Yang Berjaya bertanggungjawab untuk membayar gaji pekerja-

pekerja berdasarkan Warta Kerajaan Persekutuan Perintah Gaji Minimum TAHUN SEMASA dan peraturan kerajaan yang sedang berkuatkuasa sepanjang tempoh perkhidmatan serta menyediakan kemudahan yang diwajibkan oleh pihak berkuasa bagi semua pekerja di bawah Perkhidmatan ini seperti insuran pampasan pekerja, Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP), PERKESO atau lain-lain. Salinan caruman perlu diserahkan kepada Pegawai Yang Diberi Kuasa/ wakilnya sebagai syarat Petender Yang Berjaya telah mematuhi kehandak yang dinyatakan bagi klausa ini untuk setiap kali tuntutan pembayaran bulanan yang dikemukakan.

6.5 Semua pekerja Petender Yang Berjaya perlu menunjukkan budi pekerti dan

disiplin yang tinggi serta mempunyai personaliti yang baik semasa menjalankan tugas.

Kakitangan Petender Yang Berjaya dikehendaki mematuhi segala arahan dari semasa ke semasa yang dikeluarkan oleh ILKAP sama ada melalui surat atau lisan oleh pegawai-pegawai yang dilantik oleh ILKAP berkaitan dengan perkhidmatan ini.

6.7 ILKAP berhak meminta Petender Yang Berjaya menamatkan perkhidmatan mana-mana pekerja sekiranya pekerja berkenaan didapati tidak sesuai dari segi kemahiran, kesihatan, kebersihan atau tingkahlaku untuk menjalankan perkhidmatannya.

6.8 Petender Yang Berjaya mesti memastikan semua pekerja (termasuk

penyelaras dan penyelia) sentiasa memakai pakaian seragam yang menutup aurat (bagi wanita adalah baju muslimah yang menutup bahagian punggung/ paras lutut) yang dibekalkan oleh Petender Yang Berjaya, memakai tanda nama dan memberikan layanan yang mesra, cepat, cekap serta penuh sopan santun.

Page 55: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 55 of 94

6.9 Petender Yang Berjaya mesti menyediakan pekerja-pekerja mahir yang mencukupi bagi memberi perkhidmatan bagi menyokong operasi/ kuliah/ pengajian/ program ILKAP.

6.10 Petender Yang Berjaya mesti sentiasa memastikan semua pekerja di bawah

seliaannya mempunyai kemahiran dan cekap dalam bidang masing-masing untuk menjalankan kerja mengikut amalan kerja yang baik. Semua kerja mesti dijalankan dan diselia oleh Penyelaras/ Penyelia yang mahir dan cekap serta yang berkelayakan berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan. Petender Yang Berjaya mesti menyediakan bukti yang berkaitan apabila dikehendaki oleh pihak Kerajaan.

6.11 Petender Yang Berjaya mesti menyediakan bilangan pekerja mengikut jawatan

seperti berikut:

BIL JAWATAN BILANGAN (ORANG)

CATATAN

1. Pengurus

1

2. Penyelia 1

Perlu bertugas di ILKAP dari jam 7.30 pagi sehingga 5.00 petang setiap hari Isnin dan Khamis dan apabila diperlukan.

3. Penolong Penyelia 1 Perlu bertugas di ILKAP dari jam 7.30 pagi sehingga 5.00 petang setiap hari Isnin dan Khamis dan apabila diperlukan

3. Pekerja pembersihan bangunan (tidak termasuk asrama dan kuarters)

4 Orang (Bangunan Perdana)

2 Orang (Bangunan guna sama)

2 Orang (Bangunan

ITITC)

4. Pekerja pembersihan asrama dan kuarters

6 orang Asrama

(A dan B) Perkarangan Kuarters dan

Rumah Pegawai

3 orang (Asrama

Page 56: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 56 of 94

Eksekutif)

JUMLAH: 20

6.12 Petender yang Berjaya perlu menyediakan sekurang-kurangnya 3 orang pekerja lelaki bagi melaksanakan kerja-kerja berkaitan.

7. PAS PENGENALAN DIRI

Petender Yang Berjaya mesti menyediakan pas pengenalan diri untuk setiap pekerjanya dalam bentuk yang dibenarkan oleh pihak ILKAP.

8. PAKAIAN SERAGAM

Petender Yang Berjaya mesti menyediakan pakaian seragam Syarikat yang lengkap dan kemas yang dipersetujui oleh pihak ILKAP bagi semua pekerjanya termasuk kasut yang bersesuaian. Pakaian mesti menutup aurat, longgar dan berbentuk rasmi sepanjang bertugas.

9. KHIDMAT-KHIDMAT YANG DIKECUALIKAN KEPADA PETENDER YANG

BERJAYA

9.1 Membayar bil elektrik, bil air, cukai pembentungan najis, insuran bangunan dan lain-lain insuran;

9.2 Menanggung kerja-kerja ubah suai pejabat atau bangunan; dan 9.3 Pembelian tambahan kelengkapan dan peralatan yang diperlukan untuk

pengurusan ILKAP. 10. KERJA-KERJA KHAS

Petender Yang Berjaya mesti menanggung perbelanjaan untuk kerja-kerja tambahan atau khidmat tambahan jika diperlukan di luar waktu pejabat.

11. LAWATAN TAPAK

Petender mesti melihat atau melawat tapak dan berpuas hati mengenai bangunan, accessibility, cara operasi bangunan dan lain-lain keperluan yang ternyata atau tidak untuk melaksanakan tanggungjawab dengan berkesan. ILKAP tidak akan melayan sebarang tuntutan atas dasar kurang maklumat atau tidak mempunyai pengetahuan dalam bidang pengurusan bangunan atau lain-lain berkaitan.

12. KESELAMATAN SEWAKTU BEKERJA

12.1 Petender Yang Berjaya adalah diwajibkan mematuhi undang-undang keselamatan, undang-undang pihak berkuasa yang berkaitan dengan tugas yang dijalankan.

Page 57: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 57 of 94

12.2 Petender Yang Berjaya bertanggungjawab memastikan tugas-tugas yang dijalankan tidak membahayakan keselamatan pekerja, pegawai-pegawai ILKAP dan orang awam.

12.3 Tanda amaran atau amaran sekatan mesti diadakan untuk memaklumkan

mengenai sebarang kerja-kerja penyelenggaraan yang sedang dijalankan.

13. LAPORAN KEROSAKAN, KEMALANGAN ATAU KEBAKARAN

Petender Yang Berjaya perlu segera membuat laporan bertulis mengenai sebarang kemalangan atau kebakaran yang berlaku di dalam kawasan kompleks kepada pihak ILKAP dan jika ia melibatkan Pihak Berkuasa tertentu, Petender Yang Berjaya perlu membuat laporan kepada Pihak Berkuasa berkenaan.

14. LAPORAN KEPADA PIHAK-PIHAK LAIN

Sebarang laporan yang diperlukan oleh pihak lain yang berkaitan dengan ILKAP, perlulah mendapat kebenaran secara bertulis daripada pihak ILKAP terlebih dahulu.

15. LAIN-LAIN SYARAT

Jika terdapat sebarang pindaan atau arahan-arahan terbaru yang tidak terdapat di dalam dokumen ini, Petender Yang Berjaya akan diberitahu dari semasa ke semasa secara bersurat atau bermesyuarat dan mesti ianya dipatuhi sebagai salah satu syarat tambahan.

BAHAGIAN V

BORANG-BORANG

BORANG A

MAKLUMAT KEWANGAN, KAKITANGAN SYARIKAT, PENGALAMAN DAN KERJA

DALAM TANGAN

1. KONTRAKTOR / SYARIKAT

Page 58: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 58 of 94

Nama

Alamat Pejabat

No Telefon Pejabat

No Faksimili

Nama Pegawai Untuk Dihubungi

No Telefon Bimbit

Ditubuhkan Dalam/Luar Negeri

Akta Syarikat Didaftarkan

Nombor Pendaftaran Syarikat

Tarikh Pendaftaran Syarikat

Nombor Pendaftaran Kem. Kewangan

Tarikh Pendaftaran Kem. Kewangan

*(Salinan Sijil Pendaftaran mestilah disertakan)

2. EKUITI SYARIKAT

Asing (%)

Tempatan (%)

Bumiputra (%)

Bukan Bumiputra (%)

3. MODAL SYARIKAT

Modal Dibenar /

Authorised Capital (RM)

Modal Berbayar /

Paid Capital (RM)

Nilai Aset Semasa (RM)

Nilai Liabiliti Semasa (RM)

4. BANK

Nama Bank

Alamat Bank

No. Akaun

Page 59: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 59 of 94

5. OVERDRAFT

Kemudahan overdraft

Nilai (RM)

Nama Bank

Alamat Bank

6. LEMBAGA PENGARAH

BIL. NAMA NO. K/P KEWARGANEGARAAN

7. PEKERJA

KATEGORI BILANGAN DI IBU

PEJABAT

BILANGAN DI

CAWANGAN

(Jika Ada)

JUMLAH

Eksekutif

Teknikal

Perkeranian

Lain-lain

8. PENGALAMAN

Berhubung dengan skop Tender/Tender bagi Tahun 2014, 2015 dan 2016 sahaja. Sila

sertakan senarai kontrak di dalam bidang yang sama dan nilai kontrak serta perlu

disokong dengan salinan dokumen-dokumen berkaitan (Surat Tawaran, Pesanan

Tempatan dan sebagainya). Sila sediakan lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi.

BIL BUTIRAN

BEKALAN/PERKHIDMATAN

AGENSI TEMPOH Dari - Hingga

NILAI

Page 60: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 60 of 94

JUMLAH KESELURUHAN KONTRAK

9. KERJA DALAM TANGAN

Sila nyatakan mengenai kerja/perkhidmatan yang sedang dilaksanakan sekarang.

(Lampirkan bukti setiap kerja/perkhidmatan berkaitan seperti Pesanan Tempatan atau

Surat Tawaran). Sila sediakan lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi.

BIL BUTIRAN

BEKALAN/PERKHIDMATAN AGENSI

TEMPOH

(Dari –

Hingga)

NILAI

Page 61: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 61 of 94

JUMLAH KESELURUHAN KONTRAK

10. LAIN-LAIN MAKLUMAT

11. PENGAKUAN PETENDER

I. Kami telah membaca dengan teliti dan memahami semua arahan yang

terkandung di dalam MAKLUMAN PETENDER.

II. Kami juga mengambil maklum bahawa kami dikehendaki mengemukakan

semua maklumat dan dokumen yang berkaitan bagi menyokong maklumat

tertentu sebelum tender di tutup. Maklumat dan dokumen yang dikemukakan

Page 62: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 62 of 94

kemudian daripada itu tidak akan diambil kira di dalam penilaian keupayaan

kami.

III. Kami juga mengambil maklum bahawa penilaian ke atas tender kami akan

terjejas atau mungkin tidak dipertimbangkan sekiranya maklumat-maklumat

yang diberikan tidak diisi atau tidak mencukupi atau tiada dokumen sokongan

yang lengkap.

IV. Kami dengan ini mengaku bahawa segala maklumat yang dinyatakan adalah

betul dan benar belaka. Kami bersetuju Kerajaan akan mengikut budi

bicaranya untuk mengetahui kedudukan sebenar. Sekiranya mana-mana

maklumat di dapati tidak benar, Kerajaan berhak membatalkan tawaran ini

ataupun menarik balik kontrak berkenaan kemudian.

Tandatangan Kontraktor : ………………………....................................

Tarikh : ………………………....................................

Nama : ………………………....................................

No. K/P : ………………………....................................

Jawatan : ………………………....................................

Cop Syarikat : ………………………....................................

Tandatangan Saksi : ………………………....................................

Tarikh : ………………………....................................

Nama : ………………………....................................

No. K/P : ………………………....................................

Jawatan : ………………………....................................

Cop Syarikat : ………………………....................................

BORANG B

BORANG AKUAN TENDER

TENDER ILKAP/T. 1/2017

PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH BANGUNAN PEJABAT, BANGUNAN

GUNASAMA, PERKARANGAN RUMAH PEGAWAI, PERKARANGAN KUARTERS

KAKITANGAN, SERTA PERKHIDMATAN HOUSEKEEPING ASRAMA DI BLOK A,

Page 63: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 63 of 94

BLOK B DAN ASRAMA EKSEKUTIF DAN PERKHIDMATAN DOBI LINEN DI

INSTITUT LATIHAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN (ILKAP), BANDAR BARU

BANGI, SELANGOR DARUL EHSAN

Kepada : Ketua Pengarah

Institut Latihan Kehakiman dan Perundangan

Lot 5, Persiaran Universiti, Seksyen 15

43650 Bandar Baru Bangi

Selangor Darul Ehsan

Tuan,

Kami yang bertandatangan seperti di bawah, setelah membaca perkara yang berkaitan

dengan syarat-syarat Tender Perkhidmatan Mencuci dan Membersih Bangunan Pejabat,

Bangunan Gunasama, Perkarangan Rumah Pegawai, Perkarangan Kuarters Kakitangan,

Serta Perkhidmatan Housekeeping Asrama di Blok A, Blok B dan Asrama Eksekutif dan

Perkhidmatan Dobi Linen di Institut Latihan Kehakiman dan Perundangan (ILKAP),

Bandar Baru Bangi, Selangor Darul Ehsan sebagaimana dinyatakan di Bahagian I :

Peraturan Am dan Syarat-syarat Tender, telah bersetuju menyediakan Tender kami

menurut terma dan syarat itu berserta terma yang berikut:

(i) Kami telah meneliti kandungan tender dan dengan ini kami menawarkan

untuk menyediakan perkhidmatan yang dinyatakan dalam Cadangan Teknikal

dan cadangan Kewangan;

(ii) Mengakui semua kenyataan yang diberikan adalah benar dan jika sekiranya

mana-mana kenyataan yang tidak benar Kontraktor bersedia diambil tindakan

oleh pihak Kerajaan;

(iii) Kami faham dan bersetuju harga yang dinyatakan dalam Jadual Harga akan

dijadikan asas penilaian bayaran untuk perkhidmatan tersebut;

(iv) Jika tender ini diterima, kami berjanji akan membekalkan, menyerahkan dan

menjalankan semua perkhidmatan pada harga yang disebut seperti di Jadual

Harga: dan

(v) Kami faham bahawa Kerajaan tidak bertanggungjawab menerima mana-mana

tender terendah atau menerima semua perkhidmatan yang diterangkan secara

teperinci dalam Cadangan Teknikal dan Cadangan Kewangan atau

memberikan apa-apa sebab kerana tidak menerima mana-mana tender.

Tandatangan Kontraktor : ……………………………………………………….

Nama : ……………………………………………………….

Page 64: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 64 of 94

No. K/Pengenalan : ……………………………………………………….

Jawatan : ……………………………………………………….

Cop Syarikat : ……………………………………………………….

Tarikh : ……………………………………………………….

Tandatangan Saksi : ……………………………………………………….

Nama : ……………………………………………………….

No. K/Pengenalan : ……………………………………………………….

Jawatan : ……………………………………………………….

Cop Syarikat : ……………………………………………………….

Tarikh : ……………………………………………………….

BORANG C

SURAT AKUAN PEMBIDA

PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH BANGUNAN PEJABAT, BANGUNAN

GUNASAMA, PERKARANGAN RUMAH PEGAWAI, PERKARANGAN KUARTERS

KAKITANGAN, SERTA PERKHIDMATAN HOUSEKEEPING ASRAMA DI BLOK A,

BLOK B DAN ASRAMA EKSEKUTIF DAN PERKHIDMATAN DOBI LINEN DI

Page 65: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 65 of 94

INSTITUT LATIHAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN (ILKAP), BANDAR BARU

BANGI, SELANGOR DARUL EHSAN

T. 1/2017

Saya, (Nama Wakil syarikat) nombor K.P ........................................yang mewakili

, (Nama syarikat) nombor Pendaftaran (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)

dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili

syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam

ILKAP atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender

seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya

mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati

bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam

ILKAP atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender

seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut

diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi tender di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau

mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih

dalam Tender seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan

perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM)

atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

(Tandatangan)

(Nama : …………………………….

No. K.P : ……………………………

Cop Syarikat :

BORANG D

JADUAL HARGA

Perkhidmatan Mencuci dan Membersih Bangunan Pejabat, Bangunan Gunasama,

Perkarangan Rumah Pegawai, Perkarangan Kuarters Kakitangan, Serta Perkhidmatan

Housekeeping Asrama di Blok A, Blok B dan Asrama Eksekutif di ILKAP, Bandar Baru

Bangi, Selangor Darul Ehsan, bagi tempoh 2 tahun

Page 66: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 66 of 94

Bil

.

Perihal Barang-barang/

Perkhidmatan dan Syarat-

syarat Khas

Kuantiti/

Kekerapan

Unit

Ukuran

Kadar

Sebulan

(RM)

Harga bagi 2

tahun

(RM)

Untuk diisi oleh Jabatan Untuk diisi oleh

Petender

1.

2.

3.

4.

Perkhidmatan Mencuci dan

Membersihkan Bangunan;

Petender diwajibkan mengisi

butiran terperinci berkaitan

harga di Lampiran D1

Perkhidmatan Housekeeping

Asrama Blok A, Blok B dan

Asrama Eksekutif;

Petender diwajibkan mengisi

butiran terperinci berkaitan

harga seperti di Lampiran D2.

Penyelenggaraan peralatan

kebersihan (Air Freshener)

100 unit

Petender diwajibkan mengisi

butiran terperinci berkaitan

harga seperti di Lampiran D3

Perkhidmatan dobi linen

Petender diwajibkan mengisi

butiran terperinci berkaitan

harga seperti di Lampiran D4

Lampiran D1+D2+D3+D4

24

24

24

24

24

Bulan

Bulan

Bulan

Bulan

Bulan

JUMLAH HARGA :

Page 67: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 67 of 94

Tandatangan Kontraktor : ………………………....................................

Tarikh : ………………………....................................

Nama : ………………………....................................

No. K/P : ………………………....................................

Jawatan : ………………………....................................

Cop Syarikat : ………………………....................................

LAMPIRAN D1

JADUAL KADAR HARGA MENGIKUT KAWASAN/ ZON

A. NILAI BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN : RINGGIT MALAYSIA

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

Page 68: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 68 of 94

(PEMBERSIHAN BANGUNAN)

BIL ARAS/KAWASAN

ANGGARAN

KELUASAN

(Meter persegi)

KADAR HARGA

SEBULAN

(RM)

1.

Bangunan Perdana :

(a) Aras Bawah

i. Lobi

ii. Anjung Kereta

iii. Bilik-Bilik Kuliah

iv. Bilik-Bilik Sindiket

v. Mahkamah Moot

vi. Bilik Bangi

vii. Bilik Cetak

viii. Tandas

ix. Koridor

x. Tangga

xi. Galeria

xii. Lif

xiii. Lain-lain

(b) Aras Satu

i. Bilik-Bilik Kuliah

ii. Bilik-bilik Sindiket

iii. Tandas

iv. Perpustakaan

v. Tangga

vi. Koridor

vii. Bilik-bilik Pegawai

viii. Pantri

ix. Lain-lain

(c) Aras Dua

i. Ruang pejabat

ii. Bilik Mesyuarat

iii. Perpustakaan

iv. Pantri

v. Tandas

vi. Tangga

vii. Koridor

(d) Aras Tiga

i. Ruang pejabat

ii. Tandas

2,550 m2

2,420 m2

1,600 m2

1,960 m2

Page 69: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 69 of 94

BIL ARAS/KAWASAN

ANGGARAN

KELUASAN

(Meter persegi)

KADAR HARGA

SEBULAN

(RM)

iii. Tangga

iv. Koridor

v. Bilik-bilik Pegawai

vi. Bilik Mesyuarat

vii. Pantri

viii. Lain-lain

(e) Aras Empat

i. Tandas

ii. Bilik Ketua Pengarah

iii. Koridor

iv. Tangga

v. Ruang Jamuan

vi. Bilik Mesyuarat

vii. Stor

viii. Pantri

ix. Lain-lain

500 m2

2.

Bangunan ITITC :

(a) Aras Bawah

i. Anjung Kereta

ii. Ruang Legar Utama

iii. Laluan

iv. Lobi Lif & Lif

v. Bilik Percetakan

vi. Stor Domestik

vii. Stor

Penyelenggaraan

viii. Stor Am

ix. Tandas Perempuan

& Lelaki

x. Tangga

xi. Bilik Penyelia Stor

xii. Bilik Pegawal

Keselamatan

xiii. Bilik Kawalan

xiv. Stor Pusat

xv. Kaki Lima

xvi. Lain-lain

2,060 m2

Page 70: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 70 of 94

BIL ARAS/KAWASAN

ANGGARAN

KELUASAN

(Meter persegi)

KADAR HARGA

SEBULAN

(RM)

(b) Aras Satu

i. Bilik Mesyuarat Utama

ii. Laluan

iii. Tangga

iv. Tandas Perempuan &

Lelaki

v. Surau Perempuan &

Lelaki

vi. Ruang Jamuan

vii. Ruang Menunggu

viii. Pantri

ix. Lain-lain

(c) Aras Dua

i. Laluan

ii. Tangga

iii. Ruang Jamuan Utama

iv. Bilik Komputer (2 wing )

v. Tandas Lelaki &

Perempuan

vi. Ruang Penyediaan

vii. Lain – lain

(d) Aras Tiga

i. Laluan

ii. Tangga

iii. Bilik Pejabat JUSA

iv. Bilik PA JUSA

v. Bilik Pegawai Gred 54

vi. Ruang Menunggu

JUSA/Pegawai Gred 54

vii. Ruang Pejabat Program R

& D

viii. Ruang Pejabat Program

Bahasa

ix. Bilik Mesyuarat Latihan

x. Tandas Perempuan &

Lelaki

xi. Pantri

xii. Lain – lain

1,900 m2

1,960 m2

3,370 m2

Page 71: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 71 of 94

BIL ARAS/KAWASAN

ANGGARAN

KELUASAN

(Meter persegi)

KADAR HARGA

SEBULAN

(RM)

(e) Aras Empat:

i. Laluan

ii. Tangga

iii. Ruang Pejabat Unit

Domestik

iv. Ruang Pejabat Unit

Penyelenggaraan

v. Ruang Pejabat Seksyen

IT

vi. Bilik Grafik, Penerbitan

Digital & Bilik Gelap

vii. Tandas Lelaki &

Perempuan

viii. Pantri

ix. Bilik Video Conferencing

x. Bilik Perbincangan

Domestik &

Penyelenggaraan

xi. Bilik Perbincangan

Seksyen IT

xii. Lain – lain

1,900 m2

3.

Bangunan Dewan Serbaguna

(Pentas, Stor, Bilik-bilik,

Tandas, Tangga, Ruang

Dewan, Longkang Laluan dan

lain-lain)

1,416 m2

4.

Bangunan Auditorium

(Pentas, Bilik-bilik , Stor, Ruang

Tempat Duduk, Longkang,

Tandas, Laluan dan lain-lain)

1,056 m2

5.

Bangunan Kafeteria

(Ruang Gunasama, Laluan

Pejalan Kaki dan Ruang

Makan)

100 m2

6. Bangunan Surau

(Ruang Solat Lelaki,

Perempuan, Bilik Azan, Ruang

Solat Atas, Stor, Tangga,

650 m2

Page 72: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 72 of 94

BIL ARAS/KAWASAN

ANGGARAN

KELUASAN

(Meter persegi)

KADAR HARGA

SEBULAN

(RM)

Menara, Tandas, Bilik

Persalinan dan lain-lain)

7. Bangunan Stadium

(Tandas, Laluan, Longkang,

Tempat Duduk Stadium, Ruang

Stor dan Lain-lain kawasan

Stadium dan Wakaf)

1,000 m2

8. Laluan Susur Gajah antara

Bangunan Perdana, Kafeteria,

Dewan Serbaguna, Auditorium

dan Dewan Makan serta ruang

jalan berbumbung antara

Asrama A dan B ke Dewan

Makan

1,000 m2

9. Pekarangan Luar Dewan

Makan, Tingkap Luar Dewan

Makan, Longkang dan Tandas

Luar Dewan Makan

848.16 m2

10. PEKARANGAN RUMAH

PEGAWAI

a) Rumah Pegawai 1 – 15 m2

b) Rumah Pegawai 2 – 15 m2

c) Rumah Pegawai 3 – 15 m2

d) Rumah Pegawai 4 – 15 m2

60 m2

11. RUMAH TAMU

a) Rumah Tamu 1 – 310 m2

b) Rumah Tamu 2 – 310 m2

620 m2

11. PEKARANGAN KUARTERS

KAKITANGAN :

a) Blok A – 50 m2

b) Blok B – 50 m2

c) Blok C – 50 m2

d) Blok D– 50 m2

200 m2

JUMLAH KADAR HARGA SEBULAN :

JUMLAH KADAR HARGA UNTUK TEMPOH

DUA (2) TAHUN :

*JUMLAH DIBAWA KE RINGKASAN HARGA TENDER DI LAMPIRAN D

Page 73: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 73 of 94

NOTA :

1. ILKAP berhak untuk membuat pemotongan/mengurangkan bayaran bulanan

kepada petender jika berlaku kegagalan atau kecuaian menjalankan tugas yang

disebabkan oleh petender sendiri seperti pekerja lewat/tidak bertugas, tidak cukup

pekerja, pekerja enggan/tidak melaksanakan tugas atau gagal mengganti peralatan

yang rosak/hilang disebabkan perbuatan/kecuaian pekerja. Kadar potongan akan

dimuktamadkan di dalam perjanjian yang akan ditandatangani oleh petender yang

berjaya.

Page 74: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 74 of 94

LAMPIRAN D2

JADUAL KADAR HARGA MENGIKUT KAWASAN/ ZON

(HOUSEKEEPING ASRAMA)

BIL. ARAS/KAWASAN ANGGARAN

KELUASAN

(meter persegi)

KADAR HARGA

SEBULAN

(RM)

1.

ASRAMA BLOK A:

a) Aras Bawah 15 Unit

b) Aras Satu 16 Unit

c) Aras Dua 13 Unit

d) Aras Tiga 10 Unit

e) Aras Empat 10 Unit

3,300 m2

HARGA :

2. ASRAMA BLOK B:

a) Aras Bawah 14 Unit

b) Aras Satu 16 Unit

c) Aras Dua 13 Unit

d) Aras Tiga 10 Unit

e) Aras Empat 10 Unit

3,300 m2

HARGA :

3

ASRAMA EKSEKUTIF:

(a) Aras Bawah

i. Lobi

ii. Dewan Makan

iii. Bilik Aktiviti

iv. Bilik Pengurusan

v. Bilik Penyelenggaraan

vi. Bilik Dobi

vii. Bilik Housekeeping

viii. Surau

ix. Tandas

x. Koridor

xi. Lif

(b) Aras Satu

i. Bilik Kuliah 1 & 2

ii. Bilik Sindiket 1,2,3 & 4

600 m2

1,730 m2

Page 75: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 75 of 94

BIL. ARAS/KAWASAN ANGGARAN

KELUASAN

(meter persegi)

KADAR HARGA

SEBULAN

(RM)

iii. Koridor

iv. Bilik Asrama 22 Unit

v. Tandas Bilik Asrama 22

unit

(c) Aras Dua

i. Bilik Asrama 22 Unit

ii. Tandas bilik Asrama 22

Unit

iii. Koridor

(d) Aras Tiga

i. Bilik Asrama 16 Unit

ii. Tandas bilik Asrama 16

Unit

iii. Koridor

1,610 m2

770 m2

HARGA :

JUMLAH KADAR HARGA SEBULAN :

JUMLAH KADAR HARGA UNTUK TEMPOH

DUA (2) TAHUN :

*JUMLAH DIBAWA KE RINGKASAN HARGA TENDER DI LAMPIRAN D

NOTA :

1. Harga yang ditawarkan adalah harga bersih termasuk penyediaan pekerja, mesin-

mesin pencuci yang bersesuaian, penyapu, mop, kain pengelap, bahan

kimia/cucian yang bermutu tinggi dan diiktiraf, bahan bekalan seperti hand soap,

pewangi telefon, pewangi tandas, tisu tandas/tangan serta lain-lain peralatan atau

bekalan yang berkaitan dengan perkhidmatan ini.

2. ILKAP berhak untuk membuat pemotongan/mengurangkan bayaran bulanan

kepada kontraktor jika berlaku kegagalan atau kecuaian menjalankan tugas yang

disebabkan oleh kontraktor sendiri seperti pekerja lewat/tidak bertugas, tidak

cukup pekerja, pekerja enggan/tidak melaksanakan tugas atau gagal mengganti

peralatan yang rosak/hilang disebabkan perbuatan/kecuaian pekerja. Kadar

potongan akan dimuktamadkan di dalam perjanjian yang akan ditandatangani oleh

Kontraktor Yang Berjaya.

Page 76: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 76 of 94

LAMPIRAN D3

JADUAL HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG DAN

MENYELENGGARA PEWANGI UDARA

BIL.

PERALATAN

KUANTITI

KEKERAPAN PENYELENGGARAAN

(BULAN/TAHUN)

KOS SEUNIT

(RM)

1.

PEWANGI UDARA

100 Unit

24 BULAN

HARGA :

JUMLAH KADAR HARGA SEBULAN :

JUMLAH KADAR HARGA UNTUK TEMPOH DUA (2)

TAHUN :

*JUMLAH DIBAWA KE RINGKASAN HARGA TENDER DI LAMPIRAN D

NOTA :

ILKAP berhak untuk membuat pemotongan/mengurangkan bayaran bulanan kepada

petender jika berlaku kegagalan atau kecuaian menjalankan tugas yang disebabkan

oleh petender sendiri seperti pekerja lewat/tidak bertugas, tidak cukup pekerja, pekerja

enggan/tidak melaksanakan tugas atau gagal mengganti peralatan yang rosak/hilang

disebabkan perbuatan/kecuaian pekerja. Kadar potongan akan dimuktamadkan di

dalam perjanjian yang akan ditandatangani oleh petender yang berjaya

Page 77: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 77 of 94

LAMPIRAN D4

JADUAL KADAR HARGA SENARAI ITEM YANG MEMERLUKAN PERKHIDMATAN DOBI LINEN

BIL. ITEM

KUANTITI SETIAP PENGHANTARAN KEKERAPAN

PENGHANTARAN

HARGA SEUNIT

(RM) PURATA

1. Cadar/Comforter (single size)

50 1 kali/sebulan

2. Selimut (single size) 30 2 kali/minggu

3. Pelapik tilam/Mattress Protector (single size)

30 2 kali/minggu

4. Sarung tilam (single size) 30 2 kali/minggu

5. Cadar/Comforter (king size)

2 Jika digunakan

6. Selimut (king size) 2 Jika digunakan

7. Pelapik tilam/Mattress Protector (king size)

5 Jika digunakan

8. Sarung tilam (king size) 1 Jika digunakan

9. Sarung Bantal 50 2 kali/minggu

10. Pelapik Bantal/Pillow Protector

25 2 kali/minggu

11. Divan Cover – Single size 50 6 bulan sekali

12. Divan Cover – King size 2 6 bulan sekali

13. Langsir Siang Asrama (Sliding Door) - 2 helai/set

100 4 bulan sekali

14. Langsir Malam Asrama (Sliding Door) - 2 helai/set

100 4 bulan sekali

15. Langsir Tingkap Dewan Makan

(set siang dan malam)

18 4 bulan sekali

16. Langsir Bilik Mesyuarat/Jamuan (set siang dan malam)

3 4 bulan sekali

Page 78: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 78 of 94

BIL. ITEM

KUANTITI SETIAP PENGHANTARAN KEKERAPAN

PENGHANTARAN

HARGA SEUNIT

(RM) PURATA

17. Telekung 5 Jika digunakan

18. Alas Meja Bulat 8 2 kali/minggu

19. Alas Meja 4 Segi (6.2 cm x 6.2 cm)

8 2 kali/minggu

20. Alas Meja 4 Segi

(3.5 cm x 3.5 cm)

8 2 kali/minggu

21. Round Table Top Cover & Table Skirting c/w Velcro

5 Jika digunakan

22. Round Table Top Cover & Square Overlay

5 Jika digunakan

HARGA :

JUMLAH KADAR HARGA SEBULAN :

JUMLAH KADAR HARGA UNTUK TEMPOH DUA (2) TAHUN :

*JUMLAH DIBAWA KE RINGKASAN HARGA TENDER DI LAMPIRAN D

NOTA CARA PENGIRAAN: 1. Cara pengiraan Harga Bulanan adalah berdasarkan Harga Seunit yang

ditawarkan oleh kontraktor x Anggaran Kuantiti x Kekerapan Penghantaran Sebulan.

2. Sekiranya kekerapan penghantaran adalah 2x seminggu, maka kekerapan penghantaran sebulan = 8 kali ( Sebulan = 4 minggu ).

3. Sekiranya kekerapan penghantaran adalah setahun sekali, maka pengiraan amaun bulanan = Harga seunit x Anggaran Kuantiti x 1/12

Page 79: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 79 of 94

LAMPIRAN D5

BORANG UPAH PEKERJA DAN LAIN-LAIN KOS PEKERJA

Berikut ini adalah butir-butir mengenai pekerja dan lain-lain kos. Kos ini adalah

dimasukkan dalam harga dalam BORANG TAWARAN TENDER INI. Butir-butir ini akan

diambil kira dalam pertimbangan tender ini.

BIL. BUTIR- BUTIR

BAYARAN PEKERJA

KOS/BULAN

(RM)

KOS/2 TAHUN

(RM)

1. Pengurus

2. Gaji penyelia (1 orang)

3. Gaji penolong penyelia (1 orang)

4.

Gaji:

I. Pekerja Cucian Bangunan

(8 Orang)

4 orang di Bangunan

Perdana

2 orang di Bangunan

ITITC

2 orang di Dewan

Serbaguna, Auditorium &

Surau

II. Pekerja Housekeeping

Asrama (9 orang)

6 orang di Asrama blok A

dan B;

3 orang di Asrama

Eksekutif

5. Caruman KWSP:

I. Pekerja Cucian Bangunan

Page 80: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 80 of 94

BIL. BUTIR- BUTIR

BAYARAN PEKERJA

KOS/BULAN

(RM)

KOS/2 TAHUN

(RM)

II. Pekerja Housekeeping

6. Caruman PERKESO:

I. Pekerja Cucian Bangunan

II. Pekerja Housekeeping

7. Insurans Pekerja:

I. Pekerja Cucian Bangunan

II. Pekerja Housekeeping

8.

Lain-lain Kos berkaitan:

8.1 Peralatan :

8.2 Bahan Kimia/ Pencuci/

Bekalan am:

8.3 Pakaian Seragam

8.4 Tuntutan Kerja Lebih Masa

Pekerja Housekeeping (rujuk nota 4)

Anggaraan Pengiraan:

Minggu kursus : 42 minggu/setahun

Jam seminggu : 24 jam/seminggu

Pengiraan sebulan= (3.5 minggu x 24

jam x kadar upah sejam seorang

pekerjax 1 bulan)

Pengiraan setahun= (3.5 minggu x 24

jam/seminggu x kadar upah seorang

x 12 bulan)

Pengiraan 2 tahun= (3.5 minggu x

24 jam/seminggu x kadar upah

seorang x 24 bulan)

8.5 …………………………………

8.6………………………………..

9. Kos Pentadbiran

9.1………………………………

Page 81: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 81 of 94

BIL. BUTIR- BUTIR

BAYARAN PEKERJA

KOS/BULAN

(RM)

KOS/2 TAHUN

(RM)

9.2………………………………

JUMLAH KESELURUHAN :

(Adalah dimaklumkan bahawa kadar upah pekerja yang ditawarkan adalah berdasarkan Akta

Majlis Perundingan Gaji Negara 2011 [Akta 732] Perintah Gaji Minimum 2016 (jika berkaitan) dan

amat penting untuk mengukur/mempertimbangkan tawaran Petender serta haruslah setara

dengan kos sara hidup di kawasan Bandar Baru Bangi)

Saya dengan ini menawarkan harga bagi perkhidmatan di atas seperti berikut:

A. HARGA KONTRAK SEBULAN: RINGGIT MALAYSIA

...........................................................................................................................

............................................................................................................................

B. HARGA KONTRAK BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN : RINGGIT MALAYSIA

............................................................................................................................

............................................................................................................................

................................................

Tandatangan

NAMA : ............................................................................

JAWATAN : ........................................................................

COP SYARIKAT :

Page 82: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 82 of 94

BORANG E

JADUAL 1

CADANGAN BAHAN KIMIA/CUCIAN DAN BEKALAN AM YANG AKAN DIGUNAKAN

(PERKHIDMATAN CUCIAN BANGUNAN)

PETENDER DIWAJIBKAN UNTUK MENGISI RUANGAN PERINCIAN BAHAN

KIMIA /CUCIAN DENGAN JENAMA DAN JENIS YANG TEPAT BUKAN SECARA

UMUM UNTUK PERTIMBANGAN JAWATANKUASA TEKNIKAL PEROLEHAN

BIL. JENIS LANTAI/ PERALATAN/

BEKALAN AM

CADANGAN BAHAN PENCUCI

1. Tiles

2. Marble

3. Vinyl

4. Simen Render

5. Tandas :

Lantai

Dinding

Mangkuk Tandas

Sinki

6. Dinding :

Tiles

Gypsum

Simen Render

7. Cermin Tingkap/Pintu/ Muka

8. Perabot & Kelengkapan

9. Bekalan Am :

Hand Soap

Pewangi Telefon

Tisu Tandas

Tisu Tangan

Pewangi Tandas

10. Karpet

11. Lain-lain (nyatakan) :

Page 83: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 83 of 94

JADUAL 2

CADANGAN BAHAN KIMIA/CUCIAN DAN BEKALAN AM YANG AKAN DIGUNAKAN

(PERKHIDMATAN HOUSEKEEPING ASRAMA)

PETENDER DIWAJIBKAN UNTUK MENGISI RUANGAN PERINCIAN BAHAN KIMIA

/CUCIAN DENGAN JENAMA DAN JENIS YANG TEPAT BUKAN SECARA UMUM

UNTUK PERTIMBANGAN JAWATANKUASA TEKNIKAL PEROLEHAN.

BIL. JENIS LANTAI/ PERALATAN/

BEKALAN AM

CADANGAN BAHAN PENCUCI

1. Tiles: - Kaki Lima / Koridor

- Tangga

2. Marble

3. Vinyl

4. Simen Render

5. Karpet

6. Tandas/Bilik Mandi :

Lantai /dinding

Mangkuk Tandas

Sinki

6. Dinding :

Tiles

Gypsum

Simen Render

7. Cermin Tingkap/Pintu/ Muka

8. Perabot & Kelengkapan:

a. Perabot Kayu

b. Kulit

c. Peti sejuk

d. Televisyen

9. Bekalan Am :

Sabun Mandi

Syampu

Pewangi Telefon

Tisu Tandas

Tisu Tangan

Pewangi Tandas

Pewangi Bilik/ruang pejabat

10. Lain-lain (nyatakan) :

a. ....................................

b. ....................................

c. .....................................

d. .....................................

e. .....................................

Page 84: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 84 of 94

JADUAL 3

SENARAI BAHAN PENCUCI / PELUNTUR / PEWANGI / PELEMBUT YANG DIGUNAKAN UNTUK DOBI LINEN

BIL. ITEM BAHAN PENCUCI/PELUNTUR/

PEWANGI/PELEMBUT CARA CUCIAN

1. Cadar/Comforter (single size)

2. Selimut (single size)

3. Pelapik tilam/Mattress Protector (single size)

4. Sarung tilam (single size)

5. Cadar/Comforter (king size)

6. Selimut (king size)

7. Pelapik tilam/Mattress Protector (king size)

8. Sarung tilam (king size)

Page 85: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 85 of 94

BIL. ITEM BAHAN PENCUCI/PELUNTUR/

PEWANGI/PELEMBUT CARA CUCIAN

9. Sarung Bantal

10. Pelapik Bantal/Pillow Protector

11. Divan Cover – Single size

12. Divan Cover – King size

13. Tuala Mandi

14. Langsir Siang Asrama (Sliding Door) - 2 helai/set

15. Langsir Malam Asrama (Sliding Door) - 2 helai/set

16. Langsir Tingkap Dewan Makan (siang dan malam)

Page 86: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 86 of 94

BIL. ITEM BAHAN PENCUCI/PELUNTUR/

PEWANGI/PELEMBUT CARA CUCIAN

17. Telekung

18. Alas Meja Bulat

(10 orang)

19. Alas Meja 4 Segi

(6.2 cm x 6.2 cm)

20. Alas Meja 4 Segi

(3.5 cm x 3.5 cm)

21. Round Table Top Cover & Table Skirting c/w Velcro

22. Round Table Top Cover & Square Overlay

Page 87: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 87 of 94

JADUAL 4

GAMBAR BERWARNA PAKAIAN SERAGAM YANG LENGKAP SEMASA

BERTUGAS DI ILKAP

BIL JENIS PAKAIAN GAMBAR

1. SET PAKAIAN YANG DITETAPKAN

OLEH PETENDER KEPADA

PEKERJA:

Page 88: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 88 of 94

JADUAL 5

SENARAI PEKERJA

Sila isikan bilangan pekerja yang boleh disediakan

BIL SENARAI JAWATAN BILANGAN

PEKERJA YANG

DIPERLUKAN

BILANGAN

PEKERJA YANG

DIBEKALKAN

1.

Pengurus

1

2.

Penyelia

1

3.

Penolong Penyelia

1

4.

Pekerja Pembersihan Bangunan

8

5.

Pekerja Pembersihan Asrama

(housekeeping)

9

JUMLAH

20

Dengan ini disahkan bahawa bilangan pekerja yang dikemukakan adalah benar seperti ditawarkan di atas. Tandatangan : …………………………………………. Nama : …………………………………………. Jawatan : ………………………………………….

Page 89: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 89 of 94

BAHAGIAN VI

SENARAI SEMAK

SENARAI SEMAK CADANGAN KEWANGAN

Sila tandakan ( √ ) bagi dokumen-dokumen yang disertakan.

BIL PERKARA / DOKUMEN UNTUK

DITANDA

OLEH

SYARIKAT

UNTUK DITANDA

OLEH

JAWATANKUASA

PEMBUKA

TENDER

1. LAMPIRAN Q

(Dokumen wajib)

2. Borang A- Maklumat kewangan,

kakitangan syarikat, pengalaman dan

kerja dalam tangan

(Dokumen wajib)

3. Borang B- Borang Akuan tender

4. Borang C - Surat Akuan Pembida yang

telah diisi lengkap berserta Surat

Perwakilan Kuasa jika berkaitan

(Dokumen wajib)

5. Borang D - Jadual Harga

(Dokumen wajib)

Jadual D1

Jadual D2

Jadual D3

Jadual D4

Jadual D5 = D1+D2+D3+D4

6. Salinan Sijil Pendaftaran Kementerian

Kewangan

(Dokumen wajib)

7. Salinan Sijil Pendaftaran Bumiputera dari

Kementerian Kewangan bagi syarikat

berkenaan

(Dokumen Wajib bagi yan seperti surat

pengesahan dari Prinsipal g berkaitan)

Page 90: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 90 of 94

BIL PERKARA / DOKUMEN UNTUK

DITANDA

OLEH

SYARIKAT

UNTUK DITANDA

OLEH

JAWATANKUASA

PEMBUKA

TENDER

8. Profil serta Carta Organisasi Syarikat yang

lengkap dan bertaip.

(Dokumen wajib)

9. Senarai cawangan-cawangan syarikat

(sekiranya ada)

10. Salinan Perakuan Pemerbadanan Syarikat

Sendirian Berhad (Borang 9) bagi syarikat

yang berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat

Malaysia (SSM);

atau

Salinan Perakuan Pendaftaran Perniagaan

(Borang D) bagi syarikat selain Syarikat

Sendirian Berhad yang Berdaftar dengan

SSM

atau

Salinan Undang-undang Tubuh bagi

Syarikat yang Berdaftar dengan Pendaftaran

Pertubuhan (ROS);

atau

Salinan Pendaftaran Koperasi bagi syarikat

yang berdaftar di bawah Ordinan Koperasi

1948 .

(Dokumen wajib mana yang berkaitan)

11. Salinan Borang 24, 44 dan 49

(Dokumen Wajib bagi yang berkaitan)

12. Penyata Bank bagi bulan Oktober,

November dan Disember 2016 dan mesti

DISAHKAN OLEH PIHAK BANK SAHAJA.

Penyata Bank yang tidak disahkan oleh

pihak bank atau disahkan selain dari pihak

bank tidak akan diambil kira. Adalah

dimaklumkan bahawa dokumen penyata

bank amat penting untuk mengukur

keupayaan kewangan /modal petender.

(Dokumen wajib)

Page 91: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 91 of 94

BIL PERKARA / DOKUMEN UNTUK

DITANDA

OLEH

SYARIKAT

UNTUK DITANDA

OLEH

JAWATANKUASA

PEMBUKA

TENDER

13. Salinan Laporan Tahunan Syarikat bagi

Tahun 2015/2016 yang diaudit oleh

Juruaudit Bertauliah bagi Syarikat Sdn.

Bhd./Berhad dan diakui sah oleh Setiausaha

Syarikat.

(Dokumen Wajib bagi yang berkaitan)

14. Salinan dokumen / surat pengesahan /

perakuan yang menunjukkan syarikat

mempunyai sumber kewangan lain seperti

kemudahan pembiayaan daripada

bank/institusi kewangan contoh: Over Draft

(OD), Simpanan Tetap (FD), Tabung Haji,

Akaun Simpanan dan sebagainya yang

diakui sah oleh pihak institusi berkenaan.

(Dokumen Wajib bagi yang berkaitan)

15. Salinan Surat Pengesahan Prestasi Syarikat

yang dikeluarkan agensi-agensi lain selain

ILKAP (jika ada)

16. Insurans perlindungan pekerja

17. Salinan sijil pendaftaran KWSP

18. Salinan pendaftaran PERKESO

19. Lain-lain kenyataan yang boleh menyokong

tawaran seperti surat pengesahan dari

Prinsipal (Jika ada)

Page 92: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 92 of 94

BIL PERKARA / DOKUMEN UNTUK

DITANDA

OLEH

SYARIKAT

UNTUK DITANDA

OLEH

JAWATANKUASA

PEMBUKA

TENDER

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa

saya telah membaca dan memahami semua

syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di

dalam dokumen Tender. Semua maklumat

yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan :

Nama :

Jawatan:

Tarikh :

UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Jawatankuasa Pembuka Tender

mengesahkan penerimaan dokumen

bertanda kecuali bagi perkara bil :

(Jika ada)

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

PERINGATAN :

I. Semua dokumen yang disenaraikan dalam Lampiran ini akan dinilai. Oleh itu

Petender yang gagal mengemukakan dokumen wajib akan menyebabkan

tawarannya ditolak.

II. Pastikan tempoh pendaftaran bagi semua sijil masih berkuat kuasa sekurang-

kurangnya tiga (3) bulan selapas tarikh tutup tender

Page 93: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 93 of 94

SENARAI SEMAK CADANGAN TEKNIKAL

Sila tandakan ( √ ) bagi dokumen-dokumen yang disertakan.

Cadangan Teknikal

BIL PERKARA / DOKUMEN

UNTUK

DITANDA

OLEH

SYARIKAT

UNTUK DITANDA

OLEH

JAWATANKUASA

PEMBUKA

TENDER

1. Cadangan Bahan Kimia/Cucian dan

Bekalan Am bagi Perkhidmatan

Pembersihan Bangunan

(Borang E)

Jadual 1- cadangan bahan kimia/cucian

dan bekalan am yang akan digunakan

(perkhidmatan cucian bangunan)

Jadual 2- cadangan bahan kimia/cucian

dan bekalan am yang akan digunakan

(perkhidmatan Housekeeping)

Jadual 3- senarai bahan pencuci / peluntur / pewangi / pelembut yang digunakan untuk dobi linen

2. Gambar berwarna pakaian seragam yang

lengkap semasa bertugas di ilkap

(Jadual 4)

3. Senarai pekerja (Jadual 5)

4. Brosur/Katalog atau Manual Spesifikasi

yang menyokong spesifikasi Teknikal

(Dokumen wajib)

5. Lain-lain kenyataan yang boleh menyokong

tawaran.

Page 94: DOKUMEN TENDER PERKHIDMATAN MENCUCI DAN · PDF filedan kerja dalam tangan borang b - borang akuan tender borang c - surat akuan pembida borang d - jadual haga lampiran d1 ... jadual

ILKAP/T. 1/2017

Page 94 of 94

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa

saya telah membaca dan memahami

semua syarat-syarat dan terma yang

dinyatakan di dalam dokumen Tender.

Semua maklumat yang dikemukakan

adalah benar.

Tandatangan :

Nama :

Jawatan:

Tarikh :

UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Jawatankuasa Pembuka Tender

mengesahkan penerimaan dokumen

bertanda kecuali bagi perkara bil :

(Jika ada)

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

PERINGATAN :

I. Semua dokumen yang disenaraikan dalam Lampiran ini akan dinilai. Oleh itu

Petender yang gagal mengemukakan dokumen wajib akan menyebabkan

tawarannya ditolak.

II. PETENDER TIDAK DIBENARKAN MENCATAT NAMA PETENDER ATAU APA-

APA TANDA PENGENALAN SYARIKAT DAN APA JUA KOS DI DALAM

MANA-MANA DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL