institut kanser negara kementerian kesihatan …

Mukasurat 1 dari 12

INSTITUT KANSER NEGARA KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

DOKUMEN eBIDDING

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR KERTAS PUTIH, KERTAS WARNA

DAN KERTAS TWO SHEET CARD BERSAIZ A4 BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN

DI INSTITUT KANSER NEGARA, PUTRAJAYA

IKN/eB/1/2015 ____________________________________________________________

Dokumen eBidding ini mengandungi 12 mukasurat

(termasuk Muka Hadapan)

Mukasurat 2 dari 12

1 ARAHAN DAN SYARAT KEPADA PEMBIDA

1.1 Kenyataan Tawaran

Pelawaan eBidding ini adalah terbuka kepada pembekal-pembekal yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang 010201 (Kertas) dan ePerolehan enabled yang masih dibenarkan membuat tawaran pada masa ini bagi bekalan berikut:-

Membekal dan Menghantar Kertas Putih, Kertas Warna dan Kertas Two Sheet Card Bersaiz A4 Bagi Tempoh Dua (2) Tahun di Institut Kanser Negara (IKN).

1.2 Syarat-syarat Am

1.2.1 Pembida mestilah mempunyai pendaftaran yang sah dalam tempoh enam (6) bulan bermula daripada tarikh iklan.

1.2.2 Mempunyai pengalaman dalam pembekalan dan penghantaran kertas.

1.2.3 Pembida hendaklah mematuhi semua syarat dan terma yang ditetapkan apabila menyertai Pra-Kelayakan eBidding ini. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dan terma yang ditetapkan akan menyebabkan tawaran yang dikemukakan tidak diproses dan tidak dipertimbangkan.

1.3 Dokumen Pra-Kelayakan eBidding 1.3.1 Pembida hendaklah memuat turun (download) semua dokumen

Pra-Kelayakan eBidding seperti berikut:- i. Lampiran Q ii. Lampiran 1 : Senarai Semak eBidding (wajib) ii. Lampiran 2 : Maklumat Pembida (wajib) iii. Lampiran 3 : Jadual Pematuhan Spesifikasi (wajib) iv. Lampiran 4 : Jadual Harga Tawaran (wajib) v. Lampiran 5 : Surat Akuan Pembida (Integrity Pact) (wajib)

1.3.2 Penyerahan Dokumen Pra-Kelayakan eBidding Atas Talian (upload)

Pembida hendaklah mengunci masuk (key-in) cadangan Tawaran Teknikal dan Kewangan serta memuat naik (upload) dokumen-dokumen berikut tanpa membuat pengubahsuaian kepada dokumen asal ke dalam sistem ePerolehan melalui Medium Akses ePerolehan Pembida:-

i. Lampiran 3 : Jadual Pematuhan Spesifikasi (wajib); dan ii. Lampiran 4 : Jadual Harga Tawaran (wajib).

1.3.3 Pembida adalah dibenarkan mengemaskini tawaran eBidding yang telah

dikemukakan secara atas talian sehingga jam 12.00 tengah hari pada tarikh

Mukasurat 3 dari 12

tutup yang ditetapkan. Penyerahan Dokumen Atas Talian ini hanya lengkap setelah pembida berjaya sampai di paparan muka Pemberitahuan/Pengesahan dengan penyataan “Bida Pra-Kelayakan anda (No. PB025129010115XXXXXX) telah berjaya diserah”.

1.3.4 Penyerahan Dokumen Pra-Kelayakan eBidding Secara Manual (hardcopy)

1.3.4.1 Dokumen-dokumen manual (hardcopy) yang perlu dikemukakan dalam satu (1) salinan adalah seperti berikut: CADANGAN TEKNIKAL – SAMPUL A i. Lampiran 1 : Senarai Semak (wajib); ii. Lampiran 2 : Maklumat Pembida (wajib); iii. Lampiran 3 : Jadual Pematuhan Spesifikasi (wajib); iv. Lampiran 5 : Surat Akuan Pembida (Integrity Pact) (wajib); v. Profail Syarikat (wajib); vi. Surat Perwakilan Kuasa (wajib) [Jika yang menandatangani

dokumen tawaran adalah selain Pengarah/Pemegang Saham Syarikat]; dan

vii. Satu (1) rim sample cadangan kertas A4 putih untuk penilaian (wajib).

CADANGAN KEWANGAN – SAMPUL B i. Lampiran Q ii. Lampiran 4 : Jadual Harga Tawaran (wajib); iii. Sijil Pendaftaran Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) (wajib); iv. Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan Malaysia (wajib)

& Sijil Akaun Bumiputra – jika ada; v. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Bagi Tiga (3) Bulan

Terakhir (wajib); vi. Surat Pengesahan Baki Nilai Kemudahan Kredit/Nilai

Kemudahan Kredit Tambahan daripada bank atau institusi kewangan (jika ada).

1.3.4.2 Spesifikasi bekalan adalah seperti yang dinyatakan di dalam Jadual Pematuhan Spesifikasi sebagaimana yang ditawarkan dalam Lampiran 3.

1.3.4.3 Lampiran-lampiran kewangan kepada dokumen Pra-Kelayakan

eBidding ini sama ada serahan secara atas talian atau secara manual hendaklah lengkap dan ditandatangani (jika berkenaan) oleh pemilik syarikat atau mana-mana wakil yang diberi kuasa secara bertulis.

1.3.4.4 Dokumen tawaran Pra-Kelayakan eBidding secara atas talian dan

manual yang dipinda/diperbetulkan tanpa tandatangan ringkas tidak akan dipertimbangkan.

Mukasurat 4 dari 12

1.3.4.5 Tawaran Harga yang dikunci masuk di dalam sistem ePerolehan

mestilah sama seperti di dalam dokumen tawaran harga manual (hardcopy). Sekiranya terdapat perbezaan tawaran harga di atas talian dan manual, tawaran harga di atas talian akan digunapakai.

1.3.4.6 Dokumen manual (hardcopy) hendaklah dimasukkan ke dalam dua

(2) sampul surat berasingan dan dituliskan seperti berikut:

i. Sampul A : Cadangan Kewangan ii. Sampul B : Cadangan Teknikal

1.3.4.7 Sampul A dan Sampul B hendaklah dimasukkan ke dalam sampul

yang berlakri (sealed) dan ditanda di sudut sebelah atas kiri sampul surat itu dengan:-

1.3.4.8 No. eBidding dan No. Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan hendaklah dinyatakan dengan tepat dan jelas di atas sampul surat yang berlakri (sealed).

1.3.4.9 Di bahagian tengah sampul berkenaan hendaklah diletakkan alamat berikut:-

1.3.4.10 Semua dokumen tawaran manual (hardcopy) Pra-Kelayakan eBidding hendaklah diserahkan secara serahan tangan dan dimasukkan ke dalam peti eBidding di alamat berikut:-

JABATAN PENGURUSAN ARAS 6, INSTITUT KANSER NEGARA KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA NO.4, JALAN P7, PRESINT 7 62250 PUTRAJAYA

TAWARAN CADANGAN PERMULAAN (eBIDDING) MEMBEKAL DAN MENGHANTAR KERTAS PUTIH, KERTAS WARNA DAN

KERTAS TWO SHEET CARD BERSAIZ A4 BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI INSTITUT KANSER NEGARA

NO. eBIDDING (B0251290101150001)

Nombor Daftar MOF(357-xxxxxxxxxx)

PENGARAH INSTITUT KANSER NEGARA KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA NO.4, JALAN P7, PRESINT 7 62250 PUTRAJAYA

Mukasurat 5 dari 12

1.4 Harga dan Tempoh Sah Laku eBidding

1.4.1 Setiap transaksi bagi kontrak yang melibatkan hanya sekali bayaran (one-time payment) melalui sistem ePerolehan akan dikenakan fi perkhidmatan pada kadar sebanyak kosong perpuluhan lapan peratus (0.8%) dengan had maksimum RM9,600 bagi transaksi yang bernilai RM1.2 juta atau lebih; Atau;

Setiap transaksi bagi kontrak yang melibatkan beberapa kali pembayaran (multiple payment) melalui sistem ePerolehan akan dikenakan fi perkhidmatan sebanyak kosong perpuluhan empat peratus (0.4%) dengan had maksimum RM4,800 bagi pesanan bernilai RM1.2 juta atau lebih.

1.4.2 Tawaran harga yang dikemukakan hendaklah meliputi semua kos termasuk

pengangkutan, penghantaran dan pemasangan. 1.4.3 Semua harga yang ditawarkan hendaklah dalam Ringgit Malaysia dan dalam

angka yang tepat.

1.4.4 Pembida hendaklah memperincikan semua butiran kos-kos yang terlibat dengan melengkapkan Lampiran 4 - Jadual Tawaran Harga.

1.4.5 Tempoh sah laku harga tawaran hendaklah kekal selama 45 hari dari tarikh

bidaan atas talian dan sebarang tuntutan kenaikan harga dalam jangkamasa sah laku harga tawaran tidak akan dilayan.

1.4.6 Institut Kanser Negara (IKN) juga tidak akan melayan tuntutan bagi bayaran

tambahan harga akibat dari perbezaan antara tafsiran pembekal dengan tafsiran Kementerian mengenai spesifikasi yang ditetapkan.

1.5 Bantahan oleh Pembekal

1.5.1 Pembida boleh mengemukakan bantahan secara bertulis mengenai

spesifikasi teknikal kepada Institut Kanser Negara (IKN) seperti di alamat berikut berserta dengan bukti-bukti kukuh bagi perolehan secara eBidding ini. Bantahan tersebut hendaklah disalinkan kepada Perbendaharaan dan perlu sampai ke Institut Kanser Negara (IKN) dalam tempoh lima (5) hari daripada tarikh taklimat diadakan. Bantahan yang diterima selepas tempoh tersebut tidak akan dipertimbangkan. PENGERUSI JAWATANKUASA SEBUT HARGA INSTITUT KANSER NEGARA KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA NO.4, JALAN P7, PRESINT 7 62250 PUTRAJAYA

Mukasurat 6 dari 12

1.6 Tarikh Tutup dan Penyerahan Tawaran Pra-Kelayakan eBidding

1.6.1 Tarikh tutup tawaran Pra-Kelayakan eBidding ialah pada 28 Januari 2015 (Rabu) pada jam 12.00 tengah hari.

1.6.2 Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal yang lengkap hendaklah dikunci masuk (key-in) dan dimuatnaik ke dalam sistem ePerolehan sebelum atau pada 28 Januari 2015 (Rabu), jam 12.00 tengah hari. Manakala serahan secara manual hendaklah dimasukkan ke dalam Peti eBidding mengikut ketetapan yang sama seperti serahan atas talian iaitu sebelum atau pada 28 Januari 2015 (Rabu), jam 12.00 tengah hari.

1.6.3 Tawaran yang lewat dikemukakan TIDAK AKAN DIPROSES dan TIDAK

DIPERTIMBANGKAN.

1.6.4 Sekiranya bilangan tawaran pra-kelayakan (tawaran permulaan) yang diterima adalah kurang daripada lima (5) pembida, Institut Kanser Negara (IKN) boleh membatalkan perolehan eBidding ini dan akan menggunakan perolehan secara tender atau sebut harga.

1.6.5 Notis pembatalan berkenaan akan dimaklumkan kepada semua pembekal

melalui faksimili atau e-mel. 1.7 Pelawaan Untuk Bidaan

1.7.1 Pembida yang lulus Penilaian Pra-Kelayakan akan dipelawa untuk menyertai

bidaan atas talian melalui sistem ePerolehan.

1.7.1 Pembida perlu mengesahkan penyertaan bidaan berkenaan melalui sistem ePerolehan dalam tempoh yang ditetapkan. Pembida yang tidak mengesahkan penyertaan bidaan atas talian tidak layak menyertai bidaan tersebut walaupun telah disenarai pendek oleh Pihak Berkuasa Melulus.

1.8 Pembatalan Kaedah Perolehan Secara eBidding

1.8.1 Institut Kanser Negara (IKN) boleh membatalkan perolehan eBidding ini dan

akan menggunakan perolehan secara tender atau sebut harga sekiranya:-

i. bilangan tawaran permulaan yang diterima adalah kurang daripada lima (5) pembekal; atau

ii. bilangan pembida yang disenarai pendek adalah kurang daripada tiga (3) pembida; atau

iii. bilangan pembida yang mengesahkan jemputan untuk bidaan adalah kurang daripada tiga (3) pembida.

1.8.1 Notis pembatalan berkenaan akan dimaklumkan kepada semua pembekal

melalui faksimili atau e-mel.

Mukasurat 7 dari 12

1.9 Bidaan Atas Talian

1.9.1 Proses bidaan atas talian akan melibatkan kesemua pembida yang telah disenarai pendek dan mengesahkan jemputan untuk bidaan.

1.9.2 Tawaran Harga yang dikemukakan oleh Pembida semasa memasuki Pra-Kelayakan adalah merupakan harga tawaran permulaan dalam proses eBidding.

1.9.3 Semasa proses bidaan, pembida dibenarkan menurunkan harga dalam amaun atau gandaan yang ditetapkan berdasarkan nilai penurunan minimum (Minimum Decrement Value) iaitu RM200 pada setiap kali membuat penurunan harga.

1.9.4 Tempoh masa bidaan adalah selama satu (1) jam dan TIDAK akan dipanjangkan.

1.9.5 Setelah tempoh masa bidaan tamat, pembida akan mendapat maklumat bahawa tempoh masa bidaan telah tamat dan pengurangan harga tidak lagi boleh dibuat.

1.9.6 Keputusan eBidding yang dibuat oleh Pihak Berkuasa Melulus adalah

muktamad dan Institut Kanser Negara (IKN) tidak akan melayan sebarang rayuan dari pembida yang tidak berjaya.

1.10 Gangguan kepada Sistem ePerolehan

1.10.1 Institut Kanser Negara (IKN) tidak akan bertanggungjawab sekiranya berlaku kegagalan infrastruktur di lokasi Pembida semasa proses bidaan.

1.10.2 Sekiranya berlaku gangguan kepada Sistem ePerolehan yang diperakukan

oleh Unit ePerolehan, Kementerian Kewangan pada tarikh tutup Pra Kelayakan eBidding, Institut Kanser Negara (IKN) akan melanjutkan tarikh tutup Pra Kelayakan eBidding ke tarikh dan masa yang baru (jam 12.00 tengah hari) serta memaklumkan kepada pembida melalui laman web ePerolehan, laman web Kementerian/ Jabatan dan myGovernment Portal.

1.10.3 Sekiranya berlaku gangguan Sistem ePerolehan yang diperakukan oleh Unit

ePerolehan, Kementerian Kewangan pada hari bidaan atas talian, Institut Kanser Negara (IKN) akan menangguhkan bidaan ke tarikh dan masa yang baru (jam 12.00 tengah hari) serta memaklumkan kepada pembida yang mengesahkan untuk menyertai bidaan sama ada melalui faksimili atau e-mel.

1.11 Surat Setuju Terima (SST)

1.11.1 Pembida yang berjaya akan menerima Surat Setuju Terima (LOA) secara

atas talian (online). SST yang telah ditandatangan hendaklah dikembalikan secara atas talian kepada Institut Kanser Negara (IKN) dalam tempoh empat belas hari (14) hari dari tarikh ia dikeluarkan.

Mukasurat 8 dari 12

1.11.2 Semua Pembida yang gagal akan dimaklumkan melalui e-mel atau panggilan

telefon setelah SST dan Bon Pelaksanaan diterima daripada pembida yang berjaya.

1.12 Bon Pelaksanaan

1.12.1 Pembida yang berjaya akan dikehendaki mengikat Kontrak dengan Kerajaan.

Sebelum kontrak ini ditandatangani, pembida yang berjaya adalah dikehendaki mendepositkan suatu Jaminan Bank dalam bentuk Bon Pelaksanaan bernilai:-

i. 2.5% daripada jumlah harga kontrak bekalan dan perkhidmatan yang

bernilai melebihi RM 200,000.00 hingga RM 500,000; atau

ii. 5% daripada jumlah harga kontrak bekalan dan perkhidmatan yang bernilai melebihi RM 500,000.00.

1.12.2 Bon pelaksanaan ini hendaklah dikemukakan dalam Ringgit Malaysia (RM)

dari bank-bank atau institusi-institusi kewangan yang dibenarkan oleh Perbendaharaan sama ada dalam bentuk:-

i. Jaminan Bank/ Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh bank-bank/

syarikat kewangan berlesen di bawah Akta Bank dan Institusi Kewangan 1989 yang beroperasi di Malaysia; atau

ii. Jaminan Bank Islam yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah Akta Bank Islam 1983 yang beroperasi di Malaysia; atau

iii. Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat insurans yang berlesen di bawah Akta Insurans 1996 yang beroperasi di Malaysia; atau

iv. Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh Syarikat Takaful yang berlesen di bawah Akta Takaful 1984 yang beroperasi di Malaysia; atau

v. Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan Malaysia Berhad (BPMB) dan Bank Perusahaan Kecil dan Sederhana Malaysia (SME Bank).

(Tempoh sah laku jaminan hendaklah dari tarikh ianya dikeluarkan sehingga dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat kontrak atau selepas obligasi terakhir, mengikut yang mana terkemudian)

1.13 Tempoh Serahan

1.13.1 Pembida adalah dikehendaki menyatakan tempoh serahan di dalam tawaran yang dikemukakan. Institut Kanser Negara (IKN) telah menetapkan bekalan ini hendaklah diserahkan selewat-lewatnya dua (2) minggu daripada tarikh Surat Arahan/Surat Setuju Terima (SST)/Pesanan Tempatan yang akan dikeluarkan kelak. Peringkat penghantaran serta kuantiti akan ditentukan kemudian selepas keputusan bidaan ini diumumkan.

Mukasurat 9 dari 12

1.13.2 Sekiranya pembida yang berjaya menjangkakan halangan yang tidak dapat dielakkan akan menyebabkan kelewatan dalam tempoh siap yang telah dipersetujui, pembida tersebut hendaklah dengan serta-merta (tidak lebih daripada 14 hari) memaklumkan Institut Kanser Negara (IKN) tentang kedudukan yang sebenarnya.

1.14 Pemeriksaan Dan Penerimaan Bekalan

1.14.1 Pembida yang berjaya hendaklah mengemukakan bersama penghantaran/penyerahan satu surat Akuan menyatakan bekalan yang diserahkan adalah berkualiti dan bermutu sepertimana syarat-syarat penentuan yang telah ditetapkan dan dipersetujui di dalam kontrak serta kuantiti adalah tepat seperti yang dikehendaki. Tindakan akan diambil ke atas pembida tersebut sekiranya surat akuan didapati adalah palsu.

1.14.2 Pemeriksaan kualiti ke atas bekalan ini akan diuruskan oleh Jawatankuasa Pemeriksaan dan Penerimaan Institut Kanser Negara (IKN). Bekalan akan ditolak sekiranya didapati dalam keadaan rosak, cacat, rendah kualiti atau berlainan daripada mutu dan pembuatan seperti yang ditetapkan di dalam kontrak. Dalam hal yang demikian, pembida yang berjaya adalah bertanggungjawab sepenuhnya untuk menggantikan bekalan tersebut seberapa segera di atas ikhtiar, usaha dan perbelanjaan sendiri.

1.15 Prestasi Bekalan

Pembida adalah bertanggungjawab bagi segala prestasi dan jaminan ke atas barangan yang dibekalkan seperti yang telah dimasukkan ke dalam tawaran Pra-Kelayakan eBiddingnya.

1.16 Tempoh Jaminan

Bekalan kertas hendaklah dijamin untuk tempoh tidak kurang satu (1) tahun dari tarikh penerimaan bekalan secara rasmi oleh Institut Kanser Negara (IKN). Dalam tempoh jaminan ini, semua penggantian peralatan yang rosak hendaklah dibuat tanpa kos dan bekalan yang diganti mestilah tidak kurang atau sama spesifikasinya berbanding yang asal kepada Institut Kanser Negara (IKN).

1.17 Denda Lewat Bekal

1.17.1 Jika pembida yang berjaya gagal menyediakan pembekalan mengikut tarikh yang ditetapkan dan kelewatan ini berlaku atas bukan sebab pihak Kerajaan [Institut Kanser Negara (IKN)], pembida dikehendaki membayar denda lewat bekalan kepada pihak Kerajaan untuk kelewatan yang berlaku daripada tarikh pembekalan asal sehingga penerimaan akhir pembekalan berkenaan.

1.17.2 Pengiraan denda lewat bekalan adalah berdasarkan harian dengan

menggunakan formula berikut:

Mukasurat 10 dari 12

(BLR + 1.5%) x HJB x jumlah hari yang lewat 365

Dimana:

HJB – Harga Jumlah Bekalan (Harga seunit x kuantiti)

Kadar Pemberian Pinjaman Asas (BLR) – Kadar faedah yang digunakan oleh bank komersil yang ditetapkan oleh Kerajaan sebagai kadar pemberian pinjaman asas yang lazimnya pada hari itu untuk mengenakan LAD.

1.18 Penghantaran

1.18.1 Pembida yang berjaya MESTI membuat penghantaran secara berperingkat mengikut pesanan yang ditetapkan oleh pihak Institut Kanser Negara ke:

JABATAN PENGURUSAN INSTITUT KANSER NEGARA KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA NO.4, JALAN P7, PRESINT 7 62250 PUTRAJAYA

atau sebarang ketetapan lain yang akan ditentukan kemudian.

1.18.2 Pembida yang berjaya perlu menyediakan dan menanggung risiko kos

barang tersebut, buruh, pengangkutan dan segala yang perlu bagi membekal dan menghantar barangan tersebut ke Institut Kanser Negara (IKN).

1.18.3 Pembida yang berjaya adalah bertanggungjawab ke atas sebarang

kesukaran atau kerosakan yang timbul akibat dari penggunaan barangan yang dibekalkan yang tidak mengikut spesifikasi dan menanggung semua kos yang terlibat.

1.18.4 Kegagalan Pelaksanaan Penghantaran oleh Pembida;

1.18.4.1 Sekiranya Pembida yang berjaya, gagal membuat penghantaran

yang diperlukan dalam masa yang ditetapkan, Institut Kanser Negara (IKN) boleh mendapatkan pembekalan dari punca lain dan segala perbelanjaan tambahan yang terpaksa ditanggung oleh Institut Kanser Negara (IKN) akan dituntut terus daripada Pembida yang berjaya tersebut.

1.18.4.2 Bagi penghantaran yang terpaksa ditangguhkan kerana sebab-

sebab di luar kawalan Pembida yang berjaya seperti rusuhan, kekacauan awam, mogok, kebakaran banjir, bahaya laut atau seumpamanya, Institut Kanser Negara (IKN) boleh membenarkan perlanjutan tempoh penghantaran tersebut dengan syarat Pembida yang berjaya perlu mengemukakan notis sebab-sebab penghantaran tertangguh dan masa tambahan atau lanjutan yang diperlukan.


1.19 Kontrak

Pembida yang berjaya dikehendaki menandatangani Kontrak dengan Kerajaan Malaysia dan perlu membayar gantirugi sekiranya tidak mematuhi kontrak.

1.20 Penamatan Kontrak

Institut Kanser Negara (IKN) mempunyai hak untuk menamatkan kontrak pada bila-bila masa apabila Pembida yang berjaya, gagal memenuhi obligasi kontrak mengikut perjanjian.

1.21 Mencegah Rasuah (Integrity Pact)

Selaras dengan usaha untuk mencegah rasuah serta meningkatkan integriti dan ketelusan dalam perolehan Kerajaan, Lampiran 5 – Surat Akuan Pembida hendaklah dilengkapkan dan diserah oleh pembida bersama-sama dokumen eBidding ini mengikut ketetapan Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 2010 (SPP 10/2010) berkenaan Perlaksanaan Integrity Pact dalam Perolehan Kerajaan.

“Termination on Corruption, Unlawful or Illegal Activities” Pembida juga adalah diingatkan bahawa kontrak boleh ditamatkan pada bila-bila masa apabila:-

(a) Without prejudice to any other rights of the Government, if the

[Company/Firm], its personnel, servants or employees is convicted by a court of law for corruption or unlawful or illegal activities in relation to this [Agreement/Contract] or any other agreement that the [Company/Firm] may have with the Government, the Government shall be entitled to terminate this [Agreement/Contract] at any time, by giving immediate written notice to that effect to the [Company/Firm];

(b) Upon such termination, the Government shall be entitled to all losses, costs,

damages and expenses (including any incidental costs and expenses) incurred by the Government arising from such termination; and

(c) For the avoidance of doubt, the Parties hereby agree that the

[Company/Firm] shall not be entitled to any form of losses including loss of profit, damages, claims or whatsoever upon termination of this [Agreement/Contract].”


1.22 Pertanyaan

Pembida yang memerlukan sebarang penjelasan mengenai eBidding ini boleh menghubungi pegawai-pegawai berikut:

1.22.1 Nama : Puan Rosiawati binti Abdul Rahim

Alamat : Bahagian Perolehan dan Pembangunan Jabatan Pengurusan Aras 6, Institut Kanser Negara No.4, Jalan P7, Presint 7 62250 PUTRAJAYA

Telefon : 03-8892 5485 Faks : 03-8892 5588 E-mel : [email protected] 1.22.2 Nama : Encik Ibrahim bin Abdullah

Alamat : Bahagian Perolehan dan Pembangunan Jabatan Pengurusan Aras 6, Institut Kanser Negara No.4, Jalan P7, Presint 7 62250 PUTRAJAYA

Telefon : 03-8892 5496 Faks : 03-8892 5588

E-mel : [email protected]

SENARAI SEMAK eBIDDING

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR KERTAS PUTIH, KERTAS WARNA DAN KERTAS TWO SHEET CARD BERSAIZ A4 BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN

DI INSTITUT KANSER NEGARA (IKN)

(Rujuk Bersama Dokumen Arahan kepada Pembida Para 1.3)

Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disertakan di ruangan yang disediakan.

A. Atas Talian

B. Manual (Hardcopy)

Bil. Perkara / Dokumen

Untuk Ditanda

Oleh Pembida

Untuk Ditanda Oleh

Jawatankuasa Pembuka

Cadangan Teknikal

1. Lampiran 1 - Senarai Semak (Wajib)

2. Lampiran 2 - Maklumat Pembida (Wajib) - Wajib diisi dengan lengkap

3. Lampiran 3 - Borang Pematuhan Spesifikasi (Wajib)

4. Lampiran 5 - Surat Akuan Pembida (Integrity Pact) (Wajib)

5. Profail Syarikat (Wajib)

6. Surat Perwakilan Kuasa (Wajib) [Jika yang menandatangani dokumen tawaran adalah selain Pengarah/Pemegang Saham Syarikat Pembida].

7. Sample cadangan kertas A4 untuk penilaian - (Wajib)

Cadangan Kewangan

8. Lampiran Q (Wajib)

9. Lampiran 4 - Jadual Harga Tawaran (Wajib)

10. Sijil Pendaftaran Suruhanjaya Syarikat Malaysia (Wajib)

11. Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan (Kod Bidang: 010201 - Wajib) & sijil Bumiputra - jika ada

12. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir (Wajib)

Bil Dokumen Tawaran Teknikal & Kewangan [Secara

Atas Talian Yang Dimuat Naik Melalui Medium Akses ePerolehan Pembida]

Untuk Ditanda

Oleh Pembida

Untuk Ditanda Oleh


1. Lampiran 3 - Borang Pematuhan Spesifikasi (Wajib)

2. Lampiran 4 - Jadual Harga Tawaran (Wajib)

√

Lampiran 1

Bil. Perkara / Dokumen

Untuk Ditanda

Oleh Pembida

Untuk Ditanda Oleh


13. Surat Pengesahan Baki Nilai Kemudahan Kredit/Nilai Kemudahan Kredit Tambahan daripada bank atau institusi kewangan (Jika ada)

Lain-lain

14. Dokumen Tawaran Pra-Kelayakan eBidding dijilidkan

15. Tawaran Harga yang dikunci masuk di dalam sistem ePerolehan adalah sama seperti di dalam dokumen Tawaran Harga Manual (hardcopy)

16. Lain-lain dokumen yang berkaitan:- i) ___________________________

ii) ___________________________ iii) ___________________________

PENGESAHAN OLEH PEMBIDA Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen eBidding Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan: ________________________________ Nama: ________________________________ Jawatan: ________________________________ Tarikh: __________________________

UNTUK KEGUNAAN JAWATANKUASA Jawatankuasa Pembuka eBidding mengesahkan penerimaan dokumen bertanda √ kecuali perkara bertanda X (jika ada). Pengerusi Tandatangan: __________________________________ Nama: __________________________________ Jawatan: __________________________________ Tarikh: ____________________________ Ahli Tandatangan: __________________________________ Nama: __________________________________ Jawatan: __________________________________ Tarikh: ____________________________

1

MAKLUMAT PEMBIDA

(Maklumat di bawah perlu dilengkapkan oleh Pembida, kegagalan Pembida

untuk melengkapkan maklumat di bawah boleh mengakibatkan tawaran tuan tidak dipertimbangkan)

1. Nama Syarikat : ______________________________________________________

2. Alamat Syarikat : _______________________________________________________

______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

3. Perhubungan

i) Nombor Telefon : _______________________________________________________

ii) Nombor Faksimili : _______________________________________________________

iii) E-mel : _______________________________________________________

4. Tarikh Syarikat Ditubuhkan : _______________________________________________________

5. Jenis Syarikat : _______________________________________________________

6. Jenis Perniagaan : _______________________________________________________

7. Nama Pengerusi : _______________________________________________________

8. Lembaga Pengarah

Nama Kewarganegaraan

8.1 _____________________________________ _______________________________________________

8.2 _____________________________________ _______________________________________________

8.3 _____________________________________ ________________________________________________

8.4 _____________________________________ ________________________________________________

8.5 ____________________________________ ________________________________________________

Lampiran 1 Lampiran 2

2

9. Komposisi Modal

9.1 Modal Dibenarkan ________________________________________________

9.2 Modal Berbayar _______________________________________________

Pemegang Saham Kewarganegaraan Jumlah Saham

a. __________________________ ______________________________ _____________________________

b.___________________________ ______________________________ _____________________________

c.___________________________ ______________________________ _____________________________

d.___________________________ ______________________________ _____________________________

e.___________________________ ______________________________ _____________________________

9.3

Peratus Komposisi bagi Saham Holdings

a. Bumiputra ___________ %

b. Bukan Bumiputra ___________ %

c. i. Pelaburan Asing ___________ %

ii. Nama Negara ___________ %

10. Pendaftaran Syarikat

a. Nombor Pendaftaran : _______________________________________________________

b. Tarikh ditubuhkan : _______________________________________________________

11. Pendaftaran Perbendaharaan

a. Nombor Pendaftaran : __________________________________________________

b. Tarikh Mula Pendaftaran : __________________________________________________

c. Tarikh Tamat Pendaftaran : __________________________________________________

d. Bidang Pendaftaran

i) __________________________________

ii) __________________________________

iii) __________________________________

12. Status Syarikat *

12.1 Bumiputera / Bukan Bumiputera : ________________________________________

12.2 Syarikat Tempatan / Luar Negeri : ________________________________________

3

13. Bank

13.1 Nama : _________________________________________

13.2 Nombor Akaun Bank : _________________________________________

14. Bilangan Kakitangan

14.1 a. Pentadbiran / Pengurusan _________________________________________

b. Teknikal / Profesional _________________________________________

c. Lain-lain (Nyatakan) _________________________________________

14.2 Komposisi Kakitangan Jumlah Peratus

a. Bumiputra _________________________ _______________________

b. Bukan Bumiputra _________________________ _______________________

c. Bukan Warganegara _________________________ _______________________

15. Pengalaman

a. Pembekalan Peralatan Pejabat (Kertas) Dalam Tempoh Tiga (3) Tahun

dan Semasa (Sila Lengkapkan Lampiran 2-1)

16. Buatan Dalam Malaysia

a. Sebutkan sama ada barang-barang yang hendak dibekalkan itu dibuat

di dalam Malaysia atau di luar Malaysia

_____________________________________________________________________________________

b. Jika barang dibuat di dalam Malaysia, sebutkan peratus nilai bahagian

barang yang dibuat.

_____________________________________________________________________________________

17. Sila nyatakan sama ada pengeluar utama atau agen :

____________________________________________________________________________________________

18. Kontrak dengan Kerajaan pada masa lalu :

Jika pembida pernah mengikat kontrak dengan mana-mana Jabatan/Agensi Di bawah Kementerian Kesihatan Malaysia atau Badan-badan Berkanun, beritahu sama ada firma tuan mengalami penggantungan dan penamatan kontrak dalam perjalanan kontrak dengan Kerajaan oleh kerana perlanggaran syarat-syarat kontrak.

4

19. Lain-lain maklumat bagi menyokong cadangan ini :

Saya mengakui bahawa segala keterangan di atas adalah benar.

Tandatangan Pembida : ________________________________________________ Nama : ________________________________________________ No kad Pengenalan : ________________________________________________ Jawatan : ________________________________________________ Cop Syarikat : Tarikh : _________________________________________________

Tandatangan Saksi : _________________________________________________

Nama Saksi : _________________________________________________

No kad Pengenalan : _________________________________________________

Jawatan : __________________________________________________

Cop Syarikat :

Tarikh : ___________________________________________________

5

Lampiran 2-1

PENGALAMAN PEMBEKALAN PERALATAN PEJABAT (KERTAS) DALAM

TEMPOH TIGA (3) TAHUN DAN SEMASA

* Sila kemukakan salinan surat tawaran daripada jabatan / agensi

Bil. Jenis / Bidang Kontrak Nama Jabatan / Agensi

Nilai Kontrak (RM)

Tempoh Kontrak

1

LAMPIRAN 3

JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR KERTAS PUTIH, KERTAS WARNA DAN

KERTAS TWO SHEET CARD BERSAIZ A4 BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN


A) KERTAS PUTIH (80 GSM) BERSAIZ A4

Bil. Perkara Spesifikasi Minima Pematuhan Catatan

YA TIDAK

1. Saiz Kertas 210 mm x 297 mm (A4)

2. Warna Kertas Putih

3. Kualiti Kertas Two sided usage

Smooth paper surface

4. Berat Sehelai Kertas 80 gsm

5. Kandungan Per Rim 500 helai

6. Wrapper Moist protected

7. Kesesuaian Kegunaan Kertas

Faks

Scan

Copier

Printer

8. Kandungan Debu Kandungan debu pada kertas adalah minimum

9. Kuantiti (Rim) 4000

10. Sample cadangan kertas A4 untuk penilaian

11. Sila Nyatakan Jenama Kertas

2

LAMPIRAN 3





B) KERTAS WARNA (80 GSM) BERSAIZ A4


YA TIDAK








Faks

Scan

Copier

Printer


8. Warna / Kuantiti (Rim)

i. Dark Blue 140

ii. Saffron/Orange 100

iii. Red 100

iv. Dark Green 100

v. Purple 100

vi. Green 200

vii. Pink 200

3

B) KERTAS WARNA (80 GSM) BERSAIZ A4


YA TIDAK

viii. Yellow 200

ix. Peach 100

x. Ivory 100

xi. Blue 200

xii. Rose 200

xiii. Lemon 100

9. Sample cadangan kertas A4 untuk penilaian (setiap warna)


4

LAMPIRAN 3





C) KERTAS TWO SHEET CARD (120 GSM) BERSAIZ A4


YA TIDAK








Scan

Copier

Printer


8. Warna / Kuantiti (Rim)

i. White 100

ii. Blue 50

iii. Green 50

iv. Pink 50

v. Yellow 50

vi. Purple 50

vii. Red 50

9. Sample cadangan kertas A4 untuk penilaian (setiap warna)


1

LAMPIRAN 4

JADUAL TAWARAN HARGA

eBIDDING MEMBEKAL DAN MENGHANTAR KERTAS PUTIH, KERTAS WARNA DAN



BIL. ITEM JENAMA KUANTITI (RIM)

HARGA/RIM (RM)

JUMLAH (RM)

1. KERTAS PUTIH A4 4000

2. KERTAS WARNA A4

i. DARK BLUE 140

ii. SAFFRON/ORANGE 100

iii. RED 100

iv. DARK GREEN 100

v. PURPLE 100

vi. GREEN 200

vii. PINK 200

viii. YELLOW 200

ix. PEACH 100

x. IVORY 100

xi. BLUE 200

xii. ROSE 200

xiii. LEMON 100

2

BIL. ITEM JENAMA KUANTITI (RIM)

HARGA/RIM (RM)

JUMLAH (RM)

3. KERTAS TWO SHEET CARD A4

i. WHITE 100

ii. BLUE 50

iii. GREEN 50

iv. PINK 50

v. YELLOW 50

vi. PURPLE 50

vii. RED 50

JUMLAH TAWARAN HARGA KESELURUHAN (RM)

PEMBIDA PERLU MENGAMBIL KIRA KOS TRANSAKSI ePEROLEHAN SEBANYAK 0.4% DALAM JUMLAH TAWARAN HARGA KESELURUHAN

Saya bersetuju untuk Membekal dan Menghantar Kertas Putih, Kertas Warna

dan Kertas Two Sheet Card Bersaiz A4 Bagi Tempoh Dua (2) Tahun dengan nilai harga

RM…………………………………

Tawaran ini adalah sah bagi tempoh sah laku : 45 hari dari tarikh buka sebutharga.

……………………………………….............................

Tandatangan Pemilik/Wakil

Nama Penuh:……………………………………………

No.K/P: ………………………………………………….

Alamat …………………………………………………..

Meterai atau Cop Pembekal

Lampiran 5 (SURAT AKUAN PEMBIDA – PERLAKSANAAN INTERGRITI PACT)

1

LAMPIRAN F (SPP Bil. 10/2010)

SURAT AKAUN PEMBIDA

BAGI MEMBEKAL DAN MENGHANTAR KERTAS PUTIH, KERTAS WARNA DAN KERTAS TWO SHEET CARD BERSAIZ A4 BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN


(NO. eBIDDING: IKN/eB/1/2015) Saya, (Nama Wakil Syarikat) …........................………..........…..... Nombor K.P...……..…………

yang mewakili (Nama Syarikat) ...........…….............. .....… ...………………………… nombor

Pendaftaran MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) …...............................................…………dengan

ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak

akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Institut Kanser

Negara atau mana-mana individu lain, sebagai rasuah untuk dipilih dalam eBidding seperti di

atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat

seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah

menawar atau memberi rasuah mana-mana individu dalam Institut Kanser Negara atau

mana-mana individu lain sebagai rasuah untuk dipilih dalam eBidding di atas, maka saya

sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi eBidding di atas; atau

2.2 penamatan kontrak eBidding di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau

mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam

sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan segera melaporkan perbuatan tersebut

kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang

berhampiran.

Yang Benar, ............................................. (Tandatangan) (Nama dan No.K.P.) Cop Syarikat : Catatan: Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

1

LAMPIRAN Q

(Kew. 284-Pin.2/94)

Bila menjawab, sila nyatakan Nombor ini

No. eBidding: IKN/eB/1/2015

INSTITUT KANSER NEGARA

KERAJAAN MALAYSIA

(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170) NEGERI WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA

eBIDDING MEMBEKAL DAN MENGHANTAR KERTAS PUTIH, KERTAS WARNA

DAN KERTAS TWO SHEET CARD BERSAIZ A4 BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN


UNTUK BEKALAN BARANG-BARANG DAN PERKHIDMATAN

Kepada: No. Telefon: ………………………………… No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan: …………………………………. Kod Bidang Pendaftaran yang relevan dengan pembekalan ini: 010201

Pelawaan eBidding dikeluarkan INSTITUT KANSER NEGARA , PUTRAJAYA No. 4, Jalan P7, Presint 7 62250 Putrajaya No. Telefon: 03-8892 5555 Tarikh : 21 Januari 2015

2

Sila beri eBidding untuk Membekal Dan Menghantar Kertas Putih, Kertas Warna Dan Kertas Two Sheet Card Bersaiz A4 Bagi Tempoh Dua (2) Tahun Institut Kanser Negara, Putrajaya 1. tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:-

1.1 Syarat Penyerahan/Penyempurnaan.

1.2 Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan dikehendaki 7 hari dari tarikh eBidding diiklankan.

1.3 Arahan Pengiriman Dihantar/serah ke alamat di atas.

1.4 Tawaran eBidding dimasukkan ke dalam satu sampul berlakri dan bertanda

No. eBidding: IKN/eB/1/2015 (B0251290101150001)

1.5 Tawaran eBidding hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengahari 28 Januari 2015 (Rabu).

1.6 Tempoh sah laku eBidding hendaklah (45) hari selepas tarikh tutup. Tarikh: Tandatangan :…………………………………….

Nama Pegawai : Jawatan :

3

Bil. Perihal Bekalan/Perkhidmatan Dan Syarat-Syarat Khas

Unit Ukuran

Kuantiti/ Kekerapan

Harga (RM)

Untuk diisi oleh Jabatan

Untuk diisi oleh Pembida

1.

Skop pembekalan seperti di Lampiran 3

2.

Jumlah tawaran harga keseluruhan Tawaran harga secara terperinci adalah seperti di Lampiran 4 Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan adalah mengikut jadual penghantaran * Sila sertakan sesalinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan/Sijil Akuan Bumiputera, jika ada.

RIM

6,240

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan

(ii) Tarikh penyerahan penyempurnaan adalah mengikut jadual penghantaran

Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan barang-barang/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini. Tandatangan Penyebut Harga:…………………………. Nama dan No. KP:………………………. Alamat Syarikat: ………………………….

Tarikh:………………………

institut kanser negara kementerian kesihatan …

Documents