INDEKS SURAT KHABAR

INDEKS SURAT KHABAR

SUSUNAN ENTRI

Indeks ini disusun mengikut abjad di bawah tajuk-tajuk perkara tertentu. Dengan demikian, berita mengenai pingpong akan disusun di bawah tajuk perkara PINGPONG dan bukan SUKAN : PINGPONG. Walau bagaimanapun di mana lebih berfaedah menggunakan tajuk perkara am, entri akan diberi tajuk perkara am , misalnya, MATAWANG : NILAI YEN dan bukan di bawah jenis matawang yang khusus YEN : NILAI. Berita berkaitan dengan tempat-tempat di Malaysia disusun di bawah nama negeri, misalnya, SELANGOR : SHAH ALAM sementara berita mengenai negara asing disusun di bawah nama negara tersebut,misalnya, SINGAPURA:PELABURAN . Kementerian dan institusi tempatan adalah disusun di bawah nama rasmi dalam Bahasa Malaysia sekiranya ada, misalnya , KEMENTERIAN KESIHATAN.

Butir-butir petikan bagi setiap entri mengandungi : tajuk perkara, judul artikel, singkatan tajuk surat khabar, tarikh, mukasurat dan nombor ruangan. Ruangan-ruangan bagi setiap muka surat adalah dibaca dari kiri ke kanan. Di bawah ini adalah satu contoh entri :

BAHASA MELAYU : ISTILAH

[Tajuk Kecil Perkara]

[Tajuk Perkara]

Makna istilah Bahasa Melayu

[Tajuk Artikel]

perlu seragam . BH

[Singkatan Nama Surat Khabar]

07 03 89 : 2(10) (foto)

[Illustrasi]

[Ruangan]

[Halaman]

[Tahun]

[Bulan]

[Haribulan]

Kod memfail yang digunakan untuk semua susunan abjad adalah ALA Rules for Filing Catalogue Cards (Chicago, 1968).

ENTRI DI BAWAH PERKARA

1.Contoh.

MILITARY : DEFENCES

Perkara/Subject

The defence electronics industry

Tajuk artikel / Title of article

in the coming decade. Zakaria Ahmad.Pengarang/Author

NST. 26-11-97 : 5 (1-5)

Ruangan/Column

Halaman/Page

Tahun/Year

Bulan/Month

Tarikh/Date

Nama Suratkhabar/Name of Newspaper

2. Entri ke atas Utusan Malaysia, 7 Mac 1998.

IKLAN : MINUMAN

Coca-Cola: Kesegaran sebenar ganjaran besar. UM. 070398 :

7(1-4)(foto)

IKLAN : VAN

Toyota: Badan percuma. UM. 070398 : 5(6) (foto)

KEMALANGAN : JALAN RAYA

Murid terbunuh selepas turun bas. UM. 070398 : 7(5-6)

POLITIK : PAS

Alasan Hussein sertai Pas tidak munasabah.

UM. 070398 : 7(5-7).

ENTRI DI BAWAH PENGARANG

1.Contoh

Arshad Rawaian

Pengarang/Author

Misteri gelombang.

Judul artikel/Title of Article

MM. 01-03-98 : 7 (5-7)

Ruangan/Column

Halaman/Page

Tahun/Year

Bulan/Month

Tarikh/Date

Nama Suratkhabar/Name of Newspaper

2. Entri ke atas Utusan Malaysia 7 Mac 1998.

Lawrence Quek.

Penternak dilarang guna Beta-agonist

UM. 07 03 98 : 4(1-4).

Radzuan Hassan.

Mesyuarat tak minat pertubuhan sukarela.

UM. 07 03 98 : 5(1-4) (foto)

ENTRI DI BAWAH JUDUL

1.Contoh.

Alasan yg. kerap menghalang

Judul artikel/Title of article

diet anda. BH.

Nama Suratkhabar/Name of Newspaper

05-03-98: 5 (10)

Ruangan/Column

Halamann/Page

Tahun/Year

Bulan/Month

Tarikh/Date

2. Entri ke atas Utusan Malaysia 7 Mac 1998.

DBP sokong PDRM guna perkataan kecelakaan.

UM. 070398 : 5(5).

Empat lagi terima surat tunjuk sebab. UM. 070398 : 5(2-4).

JPJ, Polis kerjasama banteras pemandu asing. UM.

0703-98: 5(2-4).

JPJ tidak tubuh unit kesan dadah. UM . 07-03-98 : 7(8).

Kakitangan MAS faks maklumat bom palsu diberkas. UM.

07-03-98 : 4(5-7).

Ladang PJ hasilkan minyak sawit mentah. UM. 07-03=98 : 5(1).

Penerbangan sulung Eagle150 berdasarkan peta. UM. 07-03-98 :

07-03-98 : 7(5-8)(foto).

Tujuhbelas ikan paus dilihat di perairan Sabah. UM. 07-03-98 :

5(5).

Rujukan

Indeks Suratkhabar Malaysia. 1989. PNM : Kuala Lumpur

Morris, Carla D. 1995. How To Index Your Local Newspaper Using Word Perfect.

Librarians Unlimited : Englewood.

13