Download - Indeks Surat Khabar
INDEKS SURAT KHABAR
INDEKS SURAT KHABAR
SUSUNAN ENTRI
Indeks ini disusun mengikut abjad di bawah tajuk-tajuk perkara tertentu. Dengan demikian, berita mengenai pingpong akan disusun di bawah tajuk perkara PINGPONG dan bukan SUKAN : PINGPONG. Walau bagaimanapun di mana lebih berfaedah menggunakan tajuk perkara am, entri akan diberi tajuk perkara am , misalnya, MATAWANG : NILAI YEN dan bukan di bawah jenis matawang yang khusus YEN : NILAI. Berita berkaitan dengan tempat-tempat di Malaysia disusun di bawah nama negeri, misalnya, SELANGOR : SHAH ALAM sementara berita mengenai negara asing disusun di bawah nama negara tersebut,misalnya, SINGAPURA:PELABURAN . Kementerian dan institusi tempatan adalah disusun di bawah nama rasmi dalam Bahasa Malaysia sekiranya ada, misalnya , KEMENTERIAN KESIHATAN.
Butir-butir petikan bagi setiap entri mengandungi : tajuk perkara, judul artikel, singkatan tajuk surat khabar, tarikh, mukasurat dan nombor ruangan. Ruangan-ruangan bagi setiap muka surat adalah dibaca dari kiri ke kanan. Di bawah ini adalah satu contoh entri :
BAHASA MELAYU : ISTILAH
[Tajuk Kecil Perkara]
[Tajuk Perkara]
Makna istilah Bahasa Melayu
[Tajuk Artikel]
perlu seragam . BH
[Singkatan Nama Surat Khabar]
07 03 89 : 2(10) (foto)
[Illustrasi]
[Ruangan]
[Halaman]
[Tahun]
[Bulan]
[Haribulan]
Kod memfail yang digunakan untuk semua susunan abjad adalah ALA Rules for Filing Catalogue Cards (Chicago, 1968).
ENTRI DI BAWAH PERKARA
1.Contoh.
MILITARY : DEFENCES
Perkara/Subject
The defence electronics industry
Tajuk artikel / Title of article
in the coming decade. Zakaria Ahmad.Pengarang/Author
NST. 26-11-97 : 5 (1-5)
Ruangan/Column
Halaman/Page
Tahun/Year
Bulan/Month
Tarikh/Date
Nama Suratkhabar/Name of Newspaper
2. Entri ke atas Utusan Malaysia, 7 Mac 1998.
IKLAN : MINUMAN
Coca-Cola: Kesegaran sebenar ganjaran besar. UM. 070398 :
7(1-4)(foto)
IKLAN : VAN
Toyota: Badan percuma. UM. 070398 : 5(6) (foto)
KEMALANGAN : JALAN RAYA
Murid terbunuh selepas turun bas. UM. 070398 : 7(5-6)
POLITIK : PAS
Alasan Hussein sertai Pas tidak munasabah.
UM. 070398 : 7(5-7).
ENTRI DI BAWAH PENGARANG
1.Contoh
Arshad Rawaian
Pengarang/Author
Misteri gelombang.
Judul artikel/Title of Article
MM. 01-03-98 : 7 (5-7)
Ruangan/Column
Halaman/Page
Tahun/Year
Bulan/Month
Tarikh/Date
Nama Suratkhabar/Name of Newspaper
2. Entri ke atas Utusan Malaysia 7 Mac 1998.
Lawrence Quek.
Penternak dilarang guna Beta-agonist
UM. 07 03 98 : 4(1-4).
Radzuan Hassan.
Mesyuarat tak minat pertubuhan sukarela.
UM. 07 03 98 : 5(1-4) (foto)
ENTRI DI BAWAH JUDUL
1.Contoh.
Alasan yg. kerap menghalang
Judul artikel/Title of article
diet anda. BH.
Nama Suratkhabar/Name of Newspaper
05-03-98: 5 (10)
Ruangan/Column
Halamann/Page
Tahun/Year
Bulan/Month
Tarikh/Date
2. Entri ke atas Utusan Malaysia 7 Mac 1998.
DBP sokong PDRM guna perkataan kecelakaan.
UM. 070398 : 5(5).
Empat lagi terima surat tunjuk sebab. UM. 070398 : 5(2-4).
JPJ, Polis kerjasama banteras pemandu asing. UM.
0703-98: 5(2-4).
JPJ tidak tubuh unit kesan dadah. UM . 07-03-98 : 7(8).
Kakitangan MAS faks maklumat bom palsu diberkas. UM.
07-03-98 : 4(5-7).
Ladang PJ hasilkan minyak sawit mentah. UM. 07-03=98 : 5(1).
Penerbangan sulung Eagle150 berdasarkan peta. UM. 07-03-98 :
07-03-98 : 7(5-8)(foto).
Tujuhbelas ikan paus dilihat di perairan Sabah. UM. 07-03-98 :
5(5).
Rujukan
Indeks Suratkhabar Malaysia. 1989. PNM : Kuala Lumpur
Morris, Carla D. 1995. How To Index Your Local Newspaper Using Word Perfect.
Librarians Unlimited : Englewood.
13