04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 1

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

TRAINING NEEDS ANALYSIS

PENGAJARPN. SUHANA BINTI ROZLAN

AHLI KUMPULANMOHAMAD HUSNI BIN RAMLI

MOHAMMAD HAFIZ BIN SALIM

04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 2

Analisis keperluan latihan(TNA) merupakan langkah asas

yang perlu dilaksanakan terlebih dahulu sebelum sesuatu perancangan mengenai latihan dibuat.

Objektif utama TNA ini dilaksanakan adalah untuk mengumpul dan menganalisis keperluan sebenar latihan bagi pegawai sesuai dengan tugas dan tanggungjawab jawatan yang disandang.

Aspek ini penting kerana pelaksanaan latihan merupakan suatu pelaburan jangka panjang dan oleh itu ianya hendaklah menjadi suatu program yang cost effective.

PENGENALAN TNA

04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 3

SDKM Technologies Sdn Bhd merupakan sebuah syarikat pengeluaran peralatan elektronik dan elektrik seperti earphone,power cord,UTP cabel dan banyak lagi.

Bagi mengawal kualiti dan meningkatkan kecekapan pengeluaran beberapa aspek perlu diberi keutamaan terutamanya dalam memberikan latihan kepada pekerja penyelenggaraan mesin dan peralatan.

Ini kerana bagi mengurangkan berlakunya down time yang terlalu lama dan mengurangkan kerosakan yang kritikal pada mesin dan peralatan.

Oleh itu, pihak syarikat telah membuat analisis keperluan latihan kepada pekerja- pekerja ini bagi menilai tahap sebenar kemahiran yang mereka miliki.

PENGENALAN SYARIKAT

04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 4

Menyediakan borang TNA untuk diisi oleh pekerja. Memberi ruang kepada pekerja sendiri untuk memilih

kursus yang ingin diikuti. Menilai tahap kemahiran yang dimiliki oleh setiap individu

mengikut pengalaman. Menawarkan kursus-kursus mengikut keperluan pekerja. Dapatkan markah setiap penilaian diakhir kursus yang

terlibat. Plotkan graf untuk mengetahui setian jurang perbezaan

untuk mengetahui potensi diri setiap pekerja.

KAEDAH ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN

04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 5

untuk mengetahui tahap kemahiran setiap pekerja

berdasarkan pengalaman dan tempoh bekerja. Untuk memberi latihan kepada pekerja yang kurang

berkemahiran. Untuk meningkatkan produtiviti syarikat. Bagi menyelaraskan pengetahuan dan kemahiran kepada

semua pekerja.

OBJEKTIF TNA DILAKUKAN

04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 6

FORMULA PENGIRAAN

Purata jurang = jumlah markah pekerja Jumlah subskill

Purata sasaran = jumlah markah supervisor Jumlah subskill

04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 7

MOHAMAD HUSNI BIN RAMLI

computer

syste

ms

hardware

software

networks

troubles

hooting and su

pport

staff dev

elopmen

t

informati

on and su

pport

computer

skill

communica

tion

profes

sionali

sm0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

5

3.7 3.8

5

3.8

4.6

3

5

3.5

4 4.1

5 5 5 5 5 5 5 5 5 5ANALISIS TNA

purata jurangpurata sasaran kerja

04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 8

Pekerja ini mengalami masalah dalam komunikasi antara

ahli kumpulan kerja. Dia kurang kemahiran dalam membuat penugasan kerja. Dia juga kurang cekap dalam melakukan penyelenggaraan

pada mesin dan peralatan. Dia juga kurang mahir dalam mengendalikan komputer.

KETERANGAN

04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 9

Pekerja ini perlu diberi latihan mengenai staf development supaya lebih cekap dan proaktif dalam melakukan penugasan kerja pada pekerja bawahan.

Perlu diberi latihan untuk melakukan penyelenggaraan pada mesin dengan lebih efisyen dan bersistematik supaya dapat memenuhi kehendak semasa selaras dengan tranfomasi teknologi terkini.

Juga perlu diberi latihan mengendalikan komputer bertujuan untuk meningkatkan kemahiran diri dalam mengendalikan komputer.

RECOMMENDED TRAINING

04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 10

MUHAMAD NABIL BIN MOHD BAKAR

computer

syste

ms

hardware

software

networks

troubles

hooting and su

pport

staff dev

elopmen

t

informati

on and su

pport

computer

skill

communica

tion

profes

sionali

sm0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

5

3.9 3.84 4

4.6

4 4

4.5

3

4.1

5 5 5 5 5 5 5 5 5 5ANALISIS TNA

purata jurangpurata sasaran kerja

04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 11

Pekerja ini adalah seorang pekerja yang mempunyai

kemahiran yang tinggi dalam sumua bidang teknikal dan pengurusan.

Tetapi dia mengalami kesukaran dalam berkomunikasi dengan pekerja lian di bahagiannya.

KETERANGAN

04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 12

Pekerja ini perlu diberi latihan mengenai cara bekerja

dalam kumpulan supaya dapat memupuk semangat bekerjasama dalam kumpulan sekali gus dapat meningkatkan tahap komunikasi yang baik antara mereka.

RECOMMENDED TRAINING

04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 13

AZWAN SHAH BIN ROSLAN

computer

syste

ms

hardware

software

networks

troubles

hooting and su

pport

staff dev

elopmen

t

informati

on and su

pport

computer

skill

communica

tion

profes

sionali

sm0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

5

3.8

4.6

4 3.9

4.4

2

3

4.5

3

3.8

5 5 5 5 5 5 5 5 5 5ANALISIS TNA

purata jurangpurata sasaran kerja

04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 14

Pekerja ini mempunyai kemahiran dan pengalaman yang

luas dalam dalam bidang teknikal. Tetapi dia kurang mahir dalam pengurusan ini kerana dia

kurang berkomunikasi dengan baik antara pekerja bawahan dan kumpulan kerjanya.

Dia juga lemah dalam melakukan penugasan kerja kepada ahli kumpulan.

KETERANGAN

04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 15

Perlu diberikan latihan berkaitan pengurusan kepada

pekerja ini supaya dia dapat membentuk pasukan kerja yang mantap serta dapat melakukan penugasan kerja dengan adil dan saksama.

Selain itu, dia juga perlu diberi motivasi dan nasihat supaya dia lebih fokus dalam melakukan kerja serta lebih frofesional dalam menjalankan tugas.

RECOMMENDED TRAINING

04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 16

MOHAMAD SYAIFUL BIN ISMAIL

computer

syste

ms

hardware

software

networks

troubles

hooting and su

pport

staff dev

elopmen

t

informati

on and su

pport

computer

skill

communica

tion

profes

sionali

sm0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

54.3

4.1 43.8

4

5

3

4.5

43.7

5 5 5 5 5 5 5 5 5 5ANALISIS TNA

purata jurang

purata sasaran kerja

04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 17

Pekerja ini juga sangat proaktif dan efisyen dalam

melekukan kerja yang diberi dan dia rajin belajar pekara baru mengenai bidang teknikal.

Tetapi dia kurang dalam bidang pengurusan. Kurang pendedahan tentang maklumat-maklumat pengurusan yang baru.

KETERANGAN

04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 18

Pekerja ini perlu diberikan latihan yang berkaitan

pengurusan dan kajian supaya dia lebih peka terhadap pekara-pekara baru supaya dapat selaras dengan pekerja lain.

Selain itu dia juga perlu ditingkatkan pengetahuan dalam bidang teknikal supaya selaras dengan tuntutan semasa.

RECOMMENDED TRAINING

04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 19

Berdasarkan analisa yang dibuat juga para pekerja bahagian maintenance ini perlu ditingkatkan kursus-kursus pada mereka untuk memantapkan lagi pengetahuan dan kemahiran mereka dalam bidang penyelenggaraan mesin dan peralatan supaya sejajar dengan perubahan ternologi terkini.

Untuk mendapatkan kualiti hasil yang terbaik pihak syarikat harus membuat perubahan dari segi penggunaan mesin dan peralatan supaya dapat seiring dengan perubahan teknologi dan dapat memenuhi permintaan pelanggan.

KESIMPULAN