gp 2011-1 urus prestasi rendah - borang.docx

7/26/2019 GP 2011-1 Urus Prestasi Rendah - Borang.docx

http://slidepdf.com/reader/full/gp-2011-1-urus-prestasi-rendah-borangdocx 1/16

Garis Panduan Pengurusan Bil.1 Tahun 2011Garis panduan Mengurus Pegawai Bermasalah dan Berprestasi Rendah

LAMPIRAN ‘1’

CATATAN AMARAN LISAN

Nama Pegawai

Skim Perkhidmatan

Gred Perkhidmatan

Ketidakpatuhan yang dikenal

pasti

Tarikh Masa Tempat !maran

"isan di#erikan

Tarikh$

Masa$

Tempat$

%lasan Penyelia

t.t(NAMA PENUH)

(JAWATAN PENYELIA)

(TARIKH)

s.k$ &ail Peri#adi

1




LAMPIRAN ‘2’

AMARAN BERTULIS SECARA PENTADBIRAN

Ru'ukan $

Tarikh $(NAMA PEGAWAI)(Ski P!"k#i$%t%&)(G"!$ J%'%t%&)(A%%t B!"t*%+)

Tuan(Puan

AMARAN BERTULIS SECARA PENTADBIRAN

Saya meru'uk kepada perkara di atas.

2. !dalah dengan ini (NAMA PEGAWAI, SKIM PERKHIDMATAN, GELARAN JAWATAN DAN

TEMPAT BERTUGAS) di#erikan AMARAN BERTULIS SECARA PENTADBIRAN atas pertim#angan

#erikut$

2.1 K!&-%t%%& P!"%+%%#%&

2.2 P!"%t"%& -%&* $ii&*k%"i

2./ K!+%& %+%%# k!0%$% "*%&i+%+i

). Sehu#ungan dengan itu adalah men'adi tugas dan tanggung'awa# tuan untuk (t%&**&*%'%3

0!*%'%i &tk !0!"3%iki $i"i)

Sekian terima kasih.

4BERKHIDMAT UNTUK NEGARA5

Saya yang menurut perintah

t.t(NAMA PENUH)(JAWATAN PENYELIA)

s.k$ &ail Peri#adi

LAMPIRAN /

2




SURAT TUNJUK SEBAB

Ru'ukan $Tarikh $

(NAMA PEGAWAI)(Ski P!"k#i$%t%&)(G"!$ J%'%t%&)(A%%t B!"t*%+)

Tuan(Puan

SURAT TUNJUK SEBAB

Saya meru'uk kepada perkara di atas.

2. !dalah didapati #ahawa Tuan(Puan (NYATAKAN SALAHLAKU ) (NYATAKAN TARIKH, JIKABERKAITAN) (SILA SERTAKAN BUKTI6BUKTI LAIN YANG BERKAITAN BAGI MENUNJUKKAN KESBERKENAAN).

). Tindakan(per#uatan tuan(puan adalah #ersalahan dengan peraturan(arahan semasa yang sedang#erkuatkuasa. Sehu#ungan dengan itu tuan(puan diarah mengemukakan kepada saya surat tun'ukse#a# dengan alasan mengapa tindakan tataterti# tidak #*leh di am#il terhadap tuan(puan. Surat Tun'ukSe#a# ini perlu dikemukakan kepada saya +salinan kepada Pengarah Negeri dan Pengarah Pengurusan,dalam temp*h ti*% (/) #%"i dari tarikh surat ini ditandatangani.

Sekian terima kasih.



t.t(NAMA PENUH)(JAWATAN PENYELIA)

s.k$ Pengarah Negeri

Pengarah Pengurusan

&ail Peri#adi

LAMPIRAN ‘7’

3




LAP8RAN PENYELIA KEPADA KETUA JABATAN

Ru'ukan $ Tarikh $

(ALAMAT KETUA JABATAN)

Tuan(Puan

P!" LAP8RAN MENGENAI TATAKELAKUAN (NAMA, SKIM PERKHIDMATAN, GELARAN

JAWATAN DAN JABATAN TEMPAT BERTUGAS)

Saya dengan segala h*rmatnya menarik perhatian tuan mengenai perkara terse#ut diatas.

2. Suka-ita dimaklumkan #ahawa n-ik (NYATAKAN NAMA , SKIM PERKHIDMATAN, GELARAN

JAWATAN DAN TEMPAT BERTUGAS) didapati (NYATAKAN SALAHLAKU ) (NYATAKAN TARIKH, JIKA

BERKAITAN) (SILA SERTAKAN BUKTI6BUKTI LAIN YANG BERKAITAN BAGI MENUNJUKKAN KES

BERKENAAN).

). /engan ini pegawai telah melanggar Peraturan..PeraturanPeraturan !wam

+Kelakuan dan Tataterti#,1) dan #erkelakuan melanggar tatakelakuan Peraturan 3+, +..,

PeraturanPeraturan yang sama iaitu (NYATAKAN TATAKELAKUAN BERKENAAN)

3. 4nilah lap*ran saya untuk pertim#angan tuan. Bersamasama ini disertakan Kenyataan

Perkhidmatan yang kemaskini #ersama salinan d*kumen lain yang #erkaitan.

Sekian.



t.t(NAMA PENUH PENYELIA)(JAWATAN PENYELIA)

s.k$ Pengarah Pengurusan

&ail Peri#adi

LAMPIRAN 9LAP8RAN PENYELIA KEPADA KETUA JABATAN

4




(TIDAK HADIR BERTUGAS DAN DAPAT DIKESAN)

Ru'ukan$Tarikh $


Tuan

LAP8RAN MENGENAI KETIDAKHADIRAN BERTUGAS (N%%, Ski P!"k#i$%t%& $%& G"!$,G!%"%& J%'%t%& D%& T!0%t B!"t*%+)

Saya dengan segala h*rmatnya menarik perhatian tuan mengenai perkara di atas.

2. /imaklumkan #ahawa n-ik (N%% , Ski P!"k#i%t%& $%& G"!$, G!%"%& J%'%t%& $%&T!0%t B!"t*%+) didapati tidak hadir #ertugas tanpa -uti atau tanpa mendapat ke#enaran terle#ihdahulu atau tanpa se#a# yang munasa#ah pada (&-%t%k%& t%"ik# %i:::#i&**%::) atau$

Bulan Tarikh Bilangan 5ari

*Jika tidak hadir berselang seli

). Pegawai dengan ini #*leh dikenakan tindakan tataterti# selaras dengan Peraturan 23 PeraturanPeraturan !wam +Kelakuan dan Tataterti#, 1) dan melanggar tatakelakuan di #awah Peraturan 3+2,+g,Peraturanyang sama iaitu tidak #ertanggung'awa#.

3. Bersamasama ini dikemukakan (&-%t%k%& 3kti63kti -%&* !&&kk%& ti$%k #%$i"3!"t*%+ +!0!"ti k%$ 0!"%k% '%kt) dan Kenyataan Perkhidmatan yang dikemaskini. /ikemukakanlap*ran ini untuk pertim#angan tuan selan'utnya.

Sekian.

4BERHIDMAT UNTUK NEGARA5



s.k$ Pengarah Pengurusan

&ail Peri#adi

LAMPIRAN ;

5




ARAHAN PEM8T8NGAN GAJIKEPADA UNIT KEWANGAN DAN UNIT PERKHIDMATAN

DIBAWAH PERINTAH AM 17A, PERINTAH AM BAB C

Ru'ukan$Tarikh $

(ALAMAT UNIT KEWANGAN < UNIT PERKHIDMATAN)

Tuan

ARAHAN PEM8T8NGAN GAJI PEGAWAI (N%%, Ski P!"k#i$%t%& $%& G"!$, G!%"%& J%'%t%&D%& T!0%t B!"t*%+)





). Sehu#ungan itu pihak tuan diharap dapat mem#uat pem*t*ngan ga'i pegawai pada tarikh yangdinyatakan di atas selaras dengan Perintah !m !3! Perintah !m Ba# 6. Ker'asama pihak tuan diu-apkanterima kasih.

Sekian.




LAMPIRAN =

6




CARTA ALIR

TIDAK HADIR BERTUGAS DAN DAPAT DIKESAN

Ketidakhadiran Pegawai Tanpa Cuti/ Tanpa Kebenaran/ Tanpa Sebab Yang

Munasabah Pada Waktu Pegawai Dikehendaki Bertugas Tidak Boleh Ditolak

Dari Cuti Rehat Pegawai

LAMPIRAN >

7

TIDAK HADIR BRT!"ASDA#

1

1

1

Tempoh

Tindakan

mengesan

oleh etua

Pen#elia mendapatkan

pen$elasan

Pegawai Tidak %adir

Diterima & Pegawaimohon 'uti rehat 1

1

Ditolak

A(ampiran

Tidak

dapat

Pen$elasan Pegawai

) *i$il 'uti

sakit+ surat

kematian

saudara

terdekat+surat

pengesahan+

(apor ke Bahagian

ewangan untuk

pemotongan ga$i

pegawai dan

kepada (em"aga

Tataterti"

Pertim"angan Pen#elia

Pegawai

$u%&ah' (




SENARAI SEMAK

TIDAK HADIR BERTUGAS DAN DAPAT DIKESAN

Pegawai tidak hadir sekurangkurangnya satu +1, hari #eker'a atau le#ih se-ara #erturutturut atau#erselangseli.

Ti&$%k%& P!&-!i%

1.

Mendapatkan pen'elasan se-ara #ertulis atau lisan

2

.

Menim#ang pen'elasan yang dikemukakan *leh pegawai

).

a, Mengarahkan pegawai mem*h*n -uti rehat 'ika pen'elasan pegawai diterima denganasasasas yang kukuh dan dis*k*ng keterangan #erkaitan K6%!"4 'ika pegawaimempunyai si'il sakit.

ATAU

#, Melap*rkan kepada Ketua 7a#atan mengenai ketidakhadiran pegawai 'ika pen'elasanpegawai dit*lak

Ti&$%k%& K!t% J%3%t%&

3.

Mem#uat lap*ran kepada

a, %nit Kewangan untuk pem*t*ngan ga'i di #awah Perintah !m 13! Ba# 6

#, Melap*rkan ke "em#aga Tataterti#

,




LAMPIRAN ?

SURAT ARAHAN LAP8R DIRI SERTA MERTA

Ru'ukan$Tarikh $

Kepada $+N!M! /!N !"!M!T PG!8!4,

Tuan

ARAHAN HADIR BERTUGAS DENGAN SERTA MERTA

/engan segala h*rmatnya saya meru'uk kepada perkara di atas.

2. Berdasarkan rek*d kad perakam waktu t%& (N%% $%& N. K%$ P!&*!&%%&) didapati tidakhadir #ertugas tanpa -uti atau tanpa mendapat ke#enaran terle#ih dahulu atau tanpa se#a# yangmunasa#ah pada (&-%t%k%& t%"ik# %i:. #i&**%:..) atau $



). Ketidakhadiran tuan pada tarikh terse#ut #*leh dikenakan ti&$%k%& t%t%t!"ti3 selaras denganperaturan 23 PeraturanPeraturan !wam +Kelakuan dan Tataterti#, 1) dan melanggar tatakelakuan di#awah Peraturan 3+2,+g, Peraturan yang sama. /engan ini tuan dikehendaki #%$i" 3!"t*%+ +!"t% !"t%.

Sekian.




-




LAMPIRAN 1@

LAP8RAN PENYELIA KEPADA KETUA JABATAN(TIDAK HADIR BERTUGAS = HARI BEKERJA BERTURUT6TURUT DAN TIDAK DAPAT DIKESAN)

Ru'ukan$Tarikh $


Tuan

LAP8RAN MENGENAI KETIDAKHADIRAN BERTUGAS (N%%, Ski P!"k#i$%t%& $%& G"!$,G!%"%& J%'%t%& D%& T!0%t B!"t*%+)





). Pegawai #erkenaan telah diarahkan kem#ali #ertugas dengan segera melalui surat #erda9tarakuan terima +nyatakan #il. Surat dan tarikh,. 8alau #agaimanapun surat arahan kem#ali #ertugasterse#ut dikem#alikan tidak terserah(pegawai #erkenaan tidak lagi menetap di alamt terakhir yangdiketahui. %sahausaha telah di#uat untuk mengesan pegawai iaitu +nyatakan usahausaha yang telahdi#uat untuk mengesan pegawai. Namun sehingga kini pegawai masih tidak dapat dikesan.

3. Pegawai dengan ini #*leh dikenakan tindakan tataterti# selaras dengan Peraturan 23 PeraturanPeraturan !wam +Kelakuan dan Tataterti#, 1) dan melanggar tatakelakuan di #awah Peraturan 3+2,+g,Peraturanyang sama iaitu tidak #ertanggung'awa#.

:. Bagi maksud penyiaran n*tis akh#ar di #awah peraturan 2; Peraturan yang sama #ersamasama ini dikemukakan (&-%t%k%& 3kti63kti -%&* !&&kk%& ti$%k #%$i" 3!"t*%+ +!0!"ti k%$0!"%k% '%kt) dan Kenyataan Perkhidmatan yang dikemaskini untuk pertim#angan tuan selan'utnya.

Sekian.



t.t(NAMA PENUH PENYELIA)

1.




(JAWATAN PENYELIA)LAMPIRAN 11

CARTA ALIRTIDAK HADIR BERTUGAS DAN TIDAK DAPAT DIKESAN

Ketidakhadiran Pegawai Tanpa Cuti/ Tanpa Kebenaran/ Tanpa Sebab YangMunasabah Pada Waktu Pegawai Dikehendaki Bertugas Tidak Boleh Ditolak

Dari Cuti Rehat Pegawai

11

A

Pegawai Tidak

%adir

ehadiran%adir

Pen#iaran /otis akh"ar

(aporan ke (em"aga

Tataterti"

*urat Dikem"alikan

Tidak Terserah

*urat Terserah

0Pegawai dapat

dikesan & sama ada

hadir atau tidak

Pen#erahan *urat

Tempoh asa

(aporan ke

(em"aga Tataterti"

1 %ari

1 %ari

5 %ari

3 %ari

*urat rahan em"ali Bertugas

dikeluarkan melalui *urat Berdatar

kuan Terima (A.R Register) *erahan Tangan

1 %ari(aporan ke(em"aga Tataterti" Pewartaan

pem"uangan ker$a !umlah 11




LAMPIRAN 12

SENARAI SEMAK

TIDAK HADIR BERTUGAS DAN TIDAK DAPAT DIKESAN

Pegawai tidak hadir #ertugas tu'uh +<, hari #erturutturut dan usaha sewa'arnya untuk men-ari danmengesan pegawai telah dilakukan tetapi masih gagal.

Ti&$%k%& P!&-!i%

1

.

Mengeluarkan surat arahan kem#ali #ertugas melalui Surat Berda9tar !kuan Terima +!.R.

Register, atau serahan tangan kepada pegawai di alamat terakhir diketahui

2.

Mengemukakan lap*ran melalui Ketua 7a#atan #erhu#ung ke tidakhadiran pegawaikepada "em#aga Tataterti# yang mempunyai kuasa #uang ker'a dan turun pangkat

Ti&$%k%& U"+ S!ti% T%t%t!"ti3

).

Menyiarkan n*tis dalam sekurangkurangnya di satu akh#ar #er#ahasa ke#angsaan dan

edaran seluruh negara se#agaimana yang diputuskan *leh "em#aga Tataterti#

3.

Mewartakan pem#uangan ker'a pegawai mulai dari tarikh pegawai tidak hadir #ertugas 'ika

pegawai tidak hadir selepas temp*h < hari dalam n*tis.

12




LAMPIRAN 1/

CARTA ALIR

TIDAK HADIR BERTUGAS PADA MASA DAN TEMPAT YANG DITETAPKAN(P8NTENG KERJA)

Ketidakhadiran Pegawi Tanpa Cuti/ Kebenaran / Sebab Yang Munasabah

Pada Waktu Pegawai dikehendaki Bertugas Tidak Boleh Ditolak Dari Cuti

Rehat Pegawai

13

1

1

3

Tempoh Tindakan

Pertim"angan Pen#elia Pegawai

Tiada es

(apor kepada

(em"aga

Tataterti"

Ditolak

Diterima

Pen$elasanPegawai

da es

Pemantauan e atas Pegawai

terli"at

Pegawai Ponteng er$a

$u%&ah




LAMPIRAN 17

SENARAI SEMAK

TIDAK HADIR BERTUGAS PADA MASA DAN TEMPAT YANG DITETAPKAN(P8NTENG KERJA)

Pegawai tidak hadir atau tidak #erada pada tarikh masa dan tempat yang ditetapkan atau diarahkan darisemasa ke semasa atau p*nteng ker'a.

Ti&$%k%& P!&-!i%

1.

Memantau kehadiran pegawai melalui pemerhatian #uku l*g 66T= atau apaapa kaedahyang di9ikirkan sesuai.

2.

Mendapatkan pen'elasan #erhu#ung ketidakhadiran pegawai +p*nteng ker'a, se-ara#ertulis atau lisan

).

Melap*rkan kepada "em#aga Tataterti# melalui Ketua 7a#atan 'ika pen'elasan yang

di#erikan tidak #erasas.

14




LAMPIRAN 19

SENARAI SEMAK

TIDAK HADIR BERTUGASMEMINDA SIJIL CUTI SAKIT MENGEMUKAKAN SIJIL CUTI SAKIT PALSU

Penyelia meragui atau mengesyaki kesahihan Si'il 6uti Sakit swasta atau kera'aan yang dikemukakan *lehpegawai

Ti&$%k%& P!&-!i%

1.

Menyiasat kesahihan Si'il 6uti Sakit Pegawai

2.

/alam kes pemalsuan(pindaan Si'il 6uti Sakit penyelia mem#uat lap*ran kepada$

a. %nit Kewangan untuk pem*t*ngan ga'i di #awah Perintah !m 13! Perintah !m Ba# 6

+L%0i"%& 19,

#. Mem#uat lap*ran p*lis 'ika didapati wu'ud unsur pemalsuan Si'il 6uti Sakit *lehsindiket.

-. %rus Setia "em#aga Tataterti# untuk tindakan tataterti#

15




LAMPIRAN 1;

CARTA ALIR

TIDAK HADIR BERTUGASMEMINDA SIJIL CUTI SAKIT MENGEMUKAKAN SIJIL CUTI SAKIT PALSU

Ketidakhadiran Pegawai Tanpa Cuti/ Tanpa Kebenaran/ Tanpa Sebab Yang

Munasabah Pada Waktu Pegawai Dikehendaki Bertugas Tidak Boleh DitolakDari Cuti Rehat Pegawai

16

Tim"ul keraguan s#ak oleh etua !a"atan Tempoh Tindakan

*iasatan kesahihan si$il 'uti sakit5

1*i$il Cuti *akitdipindapalsu

*i$il Cuti *akit*ah

Penemuan

(aporan etua !a"atan

(aporanPolis0!ika

terdapatunsurunsurpemalsuan

olehsindiket

(apor keBahagianewangan

untukpemotonganga$i pegawaidan kepada(em"aga

Tataterti"

1 hari

$u%&ah

gp 2011-1 urus prestasi rendah - borang.docx

Documents