garispanduan pelaksanaanintegritypact … · lampiranb surat akuan pelantikan ahli jawatankuasa...

GARIS PANDUANPELAKSANAAN INTEGRITY PACT

DALAM PEROLEHANKUMPULAN PKPS

PERBADANAN KEMAJUAN PERTANIAN SELANGOR SELANGORAGRICULTURAL DEVELOPMENT CORPORATION

Garis Panduan Pelaksanaan Integrity PactDalam Perolehan Kumpulan PKPS

1

KANDUNGAN

BIL PERKARAMUKASURAT

1.0 Latar Belakang 1

2.0 Kenyataan Polisi 1

3.0 Tujuan Pelaksanaan Integrity Pact Dalam Perolehan Kumpulan PKPS 2

4.0 Tujuan Garis Panduan Pelaksanaan Integrity Pact Dalam PerolehanKumpulan PKPS

3

5.0 Penutup 3

Peringkat Pelaksanaan Integrity Pact Bagi Kakitangan Kumpulan PKPS YangTerlibat Dalam Perolehan

4

Lampiran A Surat Akuan Oleh Kakitangan Kumpulan PKPS YangTerlibat Dalam Perolehan

5

Peringkat Pelaksanaan Integrity Pact Bagi Ahli Jawatankuasa Berkaitan Perolehan 6

Lampiran B Surat Akuan Pelantikan Ahli Jawatankuasa Spesifikasi/Pembuka Tender & Sebut Harga/ Penilaian/ RundinganHarga/ Lain-Lain Jawatankuasa Berkaitan Perolehan

7

Lampiran C Surat Akuan Selesai Tugas Ahli Jawatankuasa Spesifikasi/Pembuka Tender & Sebut Harga/ Penilaian/ RundinganHarga/ Lain-lain Jawatankuasa Berkaitan Perolehan

8

Peringkat Pelaksanaan Integrity Pact Bagi Ahli Lembaga/ Jawatankuasa Perolehan 9

Lampiran D Surat Akuan Ahli Lembaga Tender/ Jawatankuasa SebutHarga

10

Lampiran E Surat Akuan Selesai Tugas Ahli Lembaga Tender/Jawatankuasa Sebut Harga

11

Peringkat Pelaksanaan Integrity Pact Bagi Pembida 12

Lampiran F Surat Akuan Pembida Berjaya 13

Lampiran G Klausa Pencegahan Rasuah Dalam Dokumen PerolehanKerajaan

14

Peringkat Pelaksanaan Integrity Pact Bagi Pelantikan Perunding 15

Lampiran H Surat Akuan Perunding Yang Dilantik (Disertakan BersamaSurat Setuju Terima)

16


2

1.0 LATAR BELAKANG

1.1 Integrity Pact merupakan satu proses pengisytiharan oleh pembida/ orangawam untuk tidak menawar atau memberi rasuah bagi mendapatkan kontrakatau sebagai ganjaran mendapatkan sesuatu kontrak dan bagimempercepatkan sesuatu urusan perolehan.

1.2 Pembida/ orang awam dan kakitangan Kumpulan PKPS akanmenandatangani satu “pact” atau perjanjian untuk tidak melakukan perbuatanrasuah dalam pelaksanaan sesuatu kontrak serta menggariskan tindakan-tindakan yang boleh diambil sekiranya berlaku pelanggaran “pact” ataukontrak tersebut.

2.0 KENYATAAN POLISI

2.1 Surat Arahan Perbendaharaan (SAP) bertarikh 1 April 2010 telahmemaklumkan mengenai pelaksanaan Integrity Pact dalam perolehanKerajaan. Pelaksanaan Integrity Pact dalam perolehan Kerajaan juga selarasdengan Surat Arahan Perbendaharaan (SAP) bertarikh 28 Februari 2009 yangmenghendaki semua Agensi Kerajaan memasukkan Klausa PeringatanKesalahan Rasuah dalam Surat Setuju Terima dan Dokumen Tender.

2.2 Selaras dengan itu, pengurusan PKPS telah bersetuju melaksanakan IntegrityPact dalam perolehan Kumpulan PKPS melalui Mesyurat Pengurusanbertarikh 13 Oktober 2015.

2.2 Pelaksanaan Integrity Pact dalam perolehan Kumpulan PKPS juga adalahselaras dengan Ikrar Integriti Korporat yang telah ditandatangani oleh PKPSdengan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia pada 21 Februari 2013dan Anak-Anak Syarikat PKPS pada 24 Jun 2014.

3.0 TUJUAN PELAKSANAAN INTEGRITY PACT DALAMPEROLEHAN KUMPULAN PKPS

3.1 Tujuan utama Integrity Pact dilaksanakan dalam perolehan Kumpulan PKPSadalah:

(a) mengelak petender/ penyebut harga daripada menawar atau memberirasuah;

(b) menghendaki pretender/ penyebut harga melaporkan sebarangkesalahan rasuah kepada pihak berkuasa; dan

(c) memastikan Kumpulan PKPS tidak menanggung “unnecessary costs”dalam pelaksanaan urusan perolehan.


3

3.2 Pelaksanaan Integrity Pact ini juga diharap dapat meningkatkan kesedaranberkaitan kesalahan rasuah di kalangan kakitangan Kumpulan PKPS danpihak-pihak yang berurusan dalam perolehan Kumpulan PKPS. Kesedaran iniseterusnya dapat menghapuskan kesalahan-kesalahan rasuah yang biasaberlaku dalam perolehan, antaranya seperti berikut:

(a) pemberian dan penerimaan suapan (kickback/ bribery/ corrupt) antarakakitangan dengan kontraktor dalam pelbagai bentuk i.e. wang, hadiah,derma, diskaun, bonus, pekerjaan dan sebagainya seperti dinyatakandi bawah Seksyen 3 Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009[Akta 694];

(b) penyalahgunaan kuasa yang melibatkan konflik kepentingankakitangan berhubung pemilihan syarikat pembekal, perkhidmatanpembinaan dan perunding di mana kakitangan mempunyaikepentingan;

(c) tuntutan atau perakuan palsu melibatkan syarikat dan kakitangan;

(d) pemalsuan maklumat dokumen dan rekod untuk mengaburi penilaianperolehan; dan

(e) pesubahatan antara kakitangan dan kontraktor.

4.0 TUJUAN GARIS PANDUAN PELAKSANAAN INTEGRITY PACTDALAM PEROLEHAN KUMPULAN PKPS

4.1 Garis Panduan ini memberi panduan dalam melaksanakan Integrity Pactdalam perolehan Kumpulan PKPS. Ia menjelaskan pelbagai peringkat dalamproses perolehan Kumpulan PKPS di mana Integrity Pact perlu dilaksanakan.

4.2 Garis Panduan ini juga dapat membantu dalam memastikan perolehanKumpulan PKPS dilaksanakan dengan lebih telus dan seterusnya mengelakberlakunya pembaziran serta penyalahgunaan kuasa.

5.0 PENUTUP

Diharap Garis Panduan ini akan menjadi rujukan yang efektif dan berkesan ke arahmeningkatkan integriti di kalangan kakitangan Kumpulan PKPS.

Disediakan Oleh:

Unit IntegritiPerbadanan Kemajuan Pertanian Selangor


4

PERINGKAT PELAKSANAAN INTEGRITY PACT BAGI KAKITANGANKUMPULAN PKPS YANG TERLIBAT DALAM PEROLEHAN

Semasa Melapor Diri Untuk Bertugas

Pengisytiharan Setiap Tahun

PROSES KERJA INTEGRITY PACT BAGI KAKITANGAN KUMPULAN PKPSYANG TERLIBAT DALAM PEROLEHAN

PERINGKAT PROSES KERJA

1 Setiap kakitangan Kumpulan PKPS yang terlibat secara langsung atautidak langsung dalam proses perolehan hendaklah menandatanganiSurat Akuan Oleh Kakitangan Kumpulan PKPS Yang Terlibat DalamPerolehan seperti di LAMPIRAN A. Akuan ini hendaklah dibuat apabilakakitangan Kumpulan PKPS melaporkan diri atau mula melaksanakantugas. Surat akuan tersebut hendaklah disimpan di dalam fail peribadikakitangan.

Setiap Ketua Unit/ Bahagian hendaklah memastikan semuakakitangannya menandatangani Surat Akuan Oleh KakitanganKumpulan PKPS Yang Terlibat Dalam Perolehan sebelum memulakantugas atau terlibat dalam sebarang urusan perolehan.

2 Setiap Ketua Unit/ Bahagian hendaklah memastikan semuakakitangannya memperbaharui Akuan mereka setiap tahun.

Kakitangan Kumpulan yang terlibat dalam perolehan merujuk kepada setiapkakitangan Kumpulan PKPS.

Peringkat 1

Peringkat 2


5

LAMPIRAN A

SURAT AKUAN OLEH KAKITANGAN KUMPULAN PKPS YANG TERLIBAT DALAM PEROLEHAN

Saya____________________________________________________________________________________

No. Kad Pengenalan ______________________________ adalah dengan sesungguhnya dansebenarnya mengisytiharkan bahawa:

1. Saya tidak akan melibatkan diri saya dalam mana-mana amalan rasuah dengan mana-mana pihak yang terlibat sama ada secara langsung atau tidak langsung dalam perolehan;

2. Saya tidak akan bersubahat dengan mana-mana pihak yang boleh menjejaskan ketelusandan keadilan semasa mana-mana proses perolehan dan semasa tempoh pelaksanaankontrak;

3. Sekiranya ada sebarang percubaan rasuah daripada mana-mana pihak, saya akanmembuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia(SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Saya sedar bahawa kegagalan saya berbuatdemikian adalah satu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009[Akta 694];

4. Saya tidak akan mendedahkan apa-apa maklumat sulit berkaitan perolehan Kerajaankepada mana-mana pihak selaras dengan Akta Rahsia Rasmi 1972 [Akta 88];

5. Saya akan mengisytiharkan dengan segera kepada Pengurus Besar Kumpulan PKPSsekiranya terdapat mana-mana anggota atau keluarga terdekat yang mempunyai apa-apakepentingan dalam mana-mana urusan perolehan yang dikendalikan oleh saya; dan

6. Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya melanggar mana-mana terma dalam SuratAkuan ini, saya boleh dikenakan tindakan di bawah Enakmen Badan-Badan Berkanun(Tatatertib Dan Surcaj) (Selangor) 2001 atau Skim Perkhidmatan Anak-Anak SyarikatKumpulan PKPS.

Tandatangan : _____________________________________Nama : _____________________________________No. K/Pengenalan : _____________________________________Jawatan : _____________________________________Tarikh : _____________________________________

Disaksikan Oleh Pengurus Besar Kumpulan PKPS:

Tandatangan : _____________________________________Nama : _____________________________________Jawatan : _____________________________________Tarikh : _____________________________________


6

PERINGKAT PELAKSANAAN INTEGRITY PACT BAGI AHLI JAWATANKUASABERKAITAN PEROLEHAN

Semasa pelantikan sebagai Ahli Jawatankuasa BerkaitanPerolehan

Apabila selesai sesuatu tugas

PROSES KERJA PELAKSANAAN INTEGRITY PACT BAGI AHLIJAWATANKUASA BERKAITAN PEROLEHAN


1 Setiap individu yang dilantik kepada mana-mana JawatankuasaBerkaitan Perolehan dikehendaki menandantangani Surat AkuanPelantikan Ahli Jawatankuasa Berkaitan Perolehan seperti diLAMPIRAN B. Sesalinan Akuan tersebut akan disimpan oleh UrusSetia di dalam fail berkaitan.

2 Setiap Ahli Jawatankuasa Berkaitan Perolehan dikehendakimenandatangani Surat Akuan Selesai Tugas Jawatankuasa BerkaitanPerolehan setelah menamatkan tugas seperti di LAMPIRAN C. Akuanini hendaklah dikepilkan bersama laporan berkaitan dan difailkan.

Jawatankuasa berkaitan perolehan adalah seperti berikut:

(a) Jawatankuasa Spesifikasi(b) Jawatankuasa Pembuka Tender/ Sebut Harga(c) Jawatankuasa Penilaian – Teknikal dan/atau Kewangan(d) Jawatankuasa Rundingan Harga(e) Lain-lain Jawatankuasa berkaitan perolehan

Peringkat 1

Peringkat 2


7

LAMPIRAN B

SURAT AKUAN PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA SPESIFIKASI/ PEMBUKATENDER & SEBUT HARGA/ PENILAIAN/ RUNDINGAN HARGA/ LAIN-LAIN

JAWATANKUASA BERKAITAN PEROLEHAN

Saya__________________________________________________________________________________

No. Kad Pengenalan ______________________________ adalah dengan sesungguhnya dan

sebenarnya mengisytiharkan bahawa:

1. Saya tidak akan melibatkan diri saya dalam mana-mana amalan rasuah dengan mana-mana pihak yang terlibat sama ada secara langsung atau tidak langsung dalam tender/sebut harga Kumpulan PKPS;

2. Saya tidak akan bersubahat dengan mana-mana pihak sehingga boleh menjejaskanketelusan dan keadilan semasa mana-mana proses perolehan;

3. Sekiranya ada sebarang percubaan rasuah daripada mana-mana pihak, saya akanmembuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia(SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Saya sedar bahawa kegagalan saya berbuatdemikian adalah satu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah2009[Akta 694];


5. Saya dengan ini mengisytiharkan bahawa tiada mana-mana anggota atau ahli keluargaterdekat yang mempunyai apa-apa kepentingan dalam mana-mana urusan perolehan yangdikendalikan oleh saya; dan

6. Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya melanggar mana-mana terma dalam SuratAkuan ini, saya boleh dikenakan tindakan di bawah Enakmen Badan-Badan Berkanun(Tatatertib Dan Surcaj) (Selangor) 2001 atau Skim Perkhidmatan Anak-Anak SyarikatKumpulan PKPS.

Tandatangan : _____________________________________

Nama : _____________________________________

No. K/Pengenalan : _____________________________________

Jawatan : _____________________________________

Tarikh : _____________________________________


8

LAMPIRAN C

SURAT AKUAN SELESAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA SPESIFIKASI/ PEMBUKATENDER & SEBUT HARGA/ PENILAIAN/ RUNDINGAN HARGA/ LAIN-LAIN

JAWATANKUASA BERKAITAN PEROLEHAN

Saya__________________________________________________________________________________

No. Kad Pengenalan ______________________________ dari__________________________________

adalah dengan sesungguhnya dan sebenarnya mengisytiharkan bahawa:

1. Saya telah melaksanakan tugas sebagai ahli Jawatankuasa Spesifikasi/ Pembuka Tender& Sebut Harga/ Penilaian/ Rundingan Harga/ Lain-lain Jawatankuasa Berkaitan Perolehan(Nama JK: ________________________________________________), Tajuk Tender/Sebut Harga: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________tanpa mempunyai apa-apa kepentingan peribadi atau kepentingan terletak hak ataudipengaruhi oleh mana-mana pihak lain atau terlibat dalam apa-apa amalan rasuah atauganjaran seperti ditafsirkan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 [Akta694];

2. Tiada mana-mana ahli keluarga atau saudara terdekat saya mempunyai apa-apakepentingan dalam mana-mana urusan perolehan yang dikendalikan oleh saya;

3. Saya tidak akan mendedahkan apa-apa maklumat sulit berkaitan perolehan ini kepadamana-mana pihak selaras dengan Akta Rahsia Rasmi 1972 [Akta 88]; dan

7. Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya disabitkan kerana telah melanggar mana-mana terma dalam Surat Akuan ini, saya boleh dikenakan tindakan di bawah EnakmenBadan-Badan Berkanun (Tatatertib Dan Surcaj) (Selangor) 2001 atau Skim PerkhidmatanAnak-Anak Syarikat Kumpulan PKPS.

Tandatangan : _____________________________________

Nama : _____________________________________

No. K/Pengenalan : _____________________________________

Jawatan : _____________________________________

Tarikh : _____________________________________


9

PERINGKAT PELAKSANAAN INTEGRITY PACT BAGI AHLI LEMBAGA/JAWATANKUASA PEROLEHAN

Semasa pelantikan sebagai Ahli Lembaga/ JawatankuasaPerolehan

Setiap kali Mesyuarat Lembaga/ Jawatankuasa Perolehanbersidang

PROSES KERJA PELAKSANAAN INTEGRITY PACT BAGI AHLI LEMBAGA/JAWATANKUASA PEROLEHAN


1 Setiap individu yang dilantik sebagai Ahli/ Ahli Ganti Lembaga/Jawatankuasa Perolehan hendaklah menandatangani Surat Akuan AhliLembaga/ Jawatankuasa Perolehan seperti di LAMPIRAN D.Sesalinan Surat Akuan hendaklah disimpan oleh Urus Setia Lembaga/Jawatankuasa Perolehan.

2 Setiap Ahli/ Ahli Ganti Lembaga/ Jawatankuasa Perolehan hendaklahmenandatangani Surat Akuan Selesai Tugas Ahli Lembaga/Jawatankuasa Perolehan seperti di LAMPIRAN E pada setiapmesyuarat setelah selesai melaksanakan tugas. Sesalinan SuratAkuan hendaklah disimpan oleh Urus Setia Lembaga/ JawatankuasaPerolehan.

Lembaga/ Jawatankuasa Perolehan merujuk kepada:

(a) Lembaga Perolehan/ Tender Badan Berkanun(b) Jawatankuasa Sebut Harga(c) Jawatankuasa Projek Sakit(d) Jawatankuasa Arahan Perubahan Kerja/ Tuntutan(e) Jawatankuasa Penyelarasan Harga(f) Lain-lain lembaga/ jawatankuasa seumpamanya

Peringkat 1

Peringkat 2


10

LAMPIRAN D

SURAT AKUAN AHLI LEMBAGA TENDER/ JAWATANKUASA SEBUT HARGA

Saya__________________________________________________________________________________



1. Saya tidak akan melibatkan diri saya dalam mana-mana amalan rasuah dengan mana-mana pihak yang terlibat sama ada secara langsung atau tidak langsung dalammelaksanakan tanggungjawab saya sebagai Ahli Lembaga Tender PKPS/ JawatankuasaSebutharga PKPS;

2. Saya tidak akan bersubahat atau dipengaruhi oleh mana-mana pihak dalam melaksanakantanggungjawab saya;

3. Saya akan mengisytiharkan apa-apa kepentingan peribadi atau kepentingan terletak haksecara bertulis dan akan menarik diri daripada membuat sebarang keputusan;

4. Sekiranya ada sebarang percubaan rasuah daripada mana-mana pihak, saya akanmembuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia(SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Saya sedar bahawa kegagalan saya berbuatdemikian adalah satu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009[Akta 694];


Tandatangan : ___________________________________________________

Nama : ___________________________________________________

No. K/Pengenalan : ___________________________________________________

Jawatan : ___________________________________________________

Kementerian/Jabatan : ___________________________________________________

Tarikh : ___________________________________________________


11

LAMPIRAN E

SURAT AKUAN SELESAI TUGAS AHLI LEMBAGA TENDER/ JAWATANKUASA SEBUT HARGA

Saya__________________________________________________________________________________



1. Saya telah melaksanakan tugas sebagai ahli Lembaga Tender PKPS/ Jawatankuasa SebutHarga PKPS, Tajuk Tender/ Sebut Harga: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________tanpa mempunyai apa-apa kepentingan peribadi atau kepentingan terletak hak ataudipengaruhi oleh mana-mana pihak lain atau terlibat dalam apa-apa amalan rasuah atauganjaran seperti ditafsirkan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 [Akta694];

2. Tiada mana-mana ahli keluarga atau saudara terdekat saya mempunyai apa-apakepentingan dalam mana-mana urusan perolehan yang dikendalikan oleh saya;

3. Saya tidak akan mendedahkan apa-apa maklumat sulit berkaitan perolehan ini kepadamana-mana pihak selaras dengan Akta Rahsia Rasmi 1972 [Akta 88]; dan

4. Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya disabitkan kerana telah melanggar mana-mana terma dalam Surat Akuan ini, saya boleh dikenakan tindakan di bawah EnakmenBadan-Badan Berkanun (Tatatertib Dan Surcaj) (Selangor) 2001 dan/atau Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

Tandatangan : ___________________________________________________

Nama : ___________________________________________________

No. K/Pengenalan : ___________________________________________________

Jawatan : ___________________________________________________

Kementerian/Jabatan : ___________________________________________________

Tarikh : ___________________________________________________


12

PERINGKAT PELAKSANAAN INTEGRITY PACT BAGI PEMBIDA

Semasa pengeluaran Surat Setuju Terima kepada pembidaberjaya

Apabila Surat Setuju Terima ditandatangani dan dikembalikan olehpembida berjaya

Apabila perjanjian perolehan ditandatangani oleh pembidaberjaya dan Kumpulan PKPS

PROSES KERJA PELAKSANAAN INTEGRITY PACT BAGI PEMBIDA


1 Apabila mengeluarkan Surat Setuju Terima kepada pembida yangberjaya, Unit Perolehan PKPS hendaklah memastikan Surat AkuanPembida Berjaya disertakan bersama Surat Setuju Terima. SesalinanSurat Akuan Pembida Berjaya seperti di LAMPIRAN F.

2 Pembida berjaya hendaklah memastikan Surat Akuan Pembida Berjayadiisi dengan lengkap, ditandatangani serta dikepilkan bersama SuratSetuju Terima dan dikembalikan kepada PKPS.

3 Unit Perolehan PKPS hendaklah memastikan klausa mengenai rasuahseperti di LAMPIRAN G dimasukkan dalam semua dokumen kontrak.

Pembida merujuk kepada:

(a) Petender(b) Penyebut Harga

Peringkat 1

Peringkat 2

Peringkat 3


13

LAMPIRAN FSURAT AKUAN PEMBIDA BERJAYA

Tajuk Tender/Sebut Harga dan Nombor Rujukan Tender/Sebut Harga: ______________________

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

Saya__________________________________________________________________________________

No. Kad Pengenalan ____________________________________________________ yang mewakili

_____________________________________________________No.Pendaftaran _______________

dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidakakan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Kumpulan PKPS atau mana-mana individu lain sebagai ganjaran untuk dipilih dalam tender/ sebut harga* seperti di atas. Bersamaini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untukmembuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawaratau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Kumpulan PKPS atau mana-mana individulain sebagai ganjaran mendapatkan tender/ sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakilsyarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

(a) Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau(b) Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan(c) Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang

berkuatkuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai ganjaran mendapatkan tender/sebut harga*seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepadapejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang benar,

Tandatangan : _____________________________________

Nama : _____________________________________

No. K/Pengenalan : _____________________________________

Cop Syarikat :

Catatan:i. * potong mana yang tidak berkenaanii. Surat Akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa


14

LAMPIRAN G

KLAUSA PENCEGAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHAN KERAJAAN

(a) Without prejudice to any other rights of PKPS, if the [Company/Firm], itspersonnel, servants or employees is convicted by a court of law for corruptionor unlawful or illegal activities in relation to this [Agreement/Contract] or anyother agreement that the [Company/Firm] may have with PKPS, PKPS shallbe entitled to terminate this [Agreement/Contract] at any time, by givingimmediate written notice to that effect to the [Company/Firm].

(b) Upon such termination, PKPS shall be entitled to all losses, costs, damagesand expenses (including any incidental costs and expenses) incurred by PKPSarising from such termination.

(c) For the avoidance of doubt, the Parties hereby agree that the [Company/Firm]shall not be entitled to any form of losses including loss of profit, damages,claims or whatsoever upon termination of this [Agreement/Contract].


15

PERINGKAT PELAKSANAAN INTEGRITY PACT BAGI PELANTIKANPERUNDING

Semasa pengeluaran Surat Setuju Terima

PROSES KERJA PELAKSANAAN INTEGRITY PACT BAGI PELANTIKANPERUNDING


1 Unit Perolehan hendaklah memastikan Surat Akuan Perunding YangDilantik disertakan bersama Surat Setuju Terima yang dikeluarkankepada Perunding. Surat Akuan Perunding Yang Dilantik seperti diLAMPIRAN H.

2 Unit Perolehan PKPS hendaklah memastikan klausa mengenai rasuahseperti di LAMPIRAN G dimasukkan dalam semua dokumen kontrakperunding.

3 Setiap perunding yang dilantik hendaklah menandatangani dokumenkontrak perunding yang mengandungi Klausa Pencegahan Rasuah.

Peringkat 1


16

LAMPIRAN HSURAT AKUAN PERUNDING YANG DILANTIK(Disertakan Bersama Surat Setuju Terima)

Saya__________________________________________________________________________________

No. Kad Pengenalan _______________________________________________________ selakupemilik

_________________________________________________________ No. Pendaftaran_______________

dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidakakan menawar atau memberi rasuah/sogokan kepada mana-mana individu dalam Kumpulan PKPSatau mana-mana individu lain sebagai ganjaran mendapat tawaran pelantikan perunding. Saya jugatidak akan memberi/menawarkan rasuah sepanjang tempoh dan selepas pelaksanaan untuk apa juatujuan sekali pun yang berkaitan dengan perolehan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili firma ini didapati bersalah menawaratau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Kumpulan PKPS atau mana-mana individulain secara langsung atau tidak langsung terlibat dalam perolehan ini, maka saya sebagai pemilikfirma seperti di atas bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

(a) Penarikan balik Surat Setuju Terima; atau(b) Penamatan kontrak bagi perkhidmatan perunding selaras dengan peruntukan dalam

kontrak; dan(c) Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang

berkuatkuasa.

3. Sekiranya didapati ada sebarang percubaan rasuah daripada mana-mana pihak, saya akanmembuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) ataubalai polis yang berhampiran. Saya sedar bahawa kegagalan saya berbuat demikian adalah satukesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah.

Yang benar,

Tandatangan : _____________________________________

Nama : _____________________________________

No. K/Pengenalan : _____________________________________

Tarikh : _____________________________________

Cop Syarikat :


17

PERBADANAN KEMAJUAN PERTANIAN SELANGORTINGKAT 10-11, WISMA PKPSPERSIARAN PERBANDARANSEKSYEN 1440675 SHAH ALAMSELANGOR DARUL EHSANNO.TEL:603-55192621/2/3NO.FAKS:603-55191481WEBSITE:www.pkps.gov.my

garispanduan pelaksanaanintegritypact … · lampiranb surat akuan pelantikan ahli jawatankuasa...

Documents