garispanduan penilaian pelaksanaan pti

1

uG’s

Lampiran kepada surat Ketua Pengarah JPS Ruj : 30 BAP 3/2 Jld.3

Tarikh : 21 Januari 2011

GARISPANDUAN PENILAIAN

PELAKSANAAN INOVASI

JPS MALAYSIA

Disediakan oleh: Bahagian Audit Prestasi

Jabatan Pengairan dan Saliran Malaysia

Garispanduan Penilaian Pelaksanaan Inovasi 2

uG’s

KANDUNGAN PERKARA MUKASURAT

PENGENALAN 3

PELAN TINDAKAN INOVASI 4

PELAN TINDAKAN SPESIFIK UNTUK TINDAKAN JPS BAHAGIAN & NEGERI 5

Tindakan No. 1 : Pusat Sumber Inovasi 6

Tindakan No. 2 : Penandaarasan 7

Tindakan No. 3 : Sembang-Sembang Inovasi 8

Tindakan No. 4 : Pengurusan Idea (Bank Idea) 9

Tindakan No. 5 : Anjung Kreatif 10

Tindakan No. 6 : Minggu Kreativiti 11

Tindakan No. 7 :Kumpulan Inovatif & Kreatif 12

Tindakan No. 8 : Cabaran Inovasi JPS 12

Tindakan No. 9 : Anugerah Khas Inovasi 12

PELAN TINDAKAN SPESIFIK UNTUK TINDAKAN BAHAGIAN AUDIT PRESTASI 13

Tindakan No. 10 : Hari Inovasi JPS Malaysia 14

Tindakan No. 11 : Anugerah Peneraju Pembudayaan Inovasi JPS Malaysia 14

Tindakan No. 12 : Anugerah Pencetus Idea 14

Tindakan No. 13 : Anugerah KIK Peringkat JPS 15

Tindakan No. 14 : E-Buletin JPS 15

Tindakan No. 15 : Facebook Inovasi (1JPS) 15

Tindakan No. 16 : Penghasilan Artikel dalam Jurnal JPS 16

Tindakan No. 17 : Bank Inovasi JPS 16

Tindakan No. 18 : Media Massa 16

PENUTUP 17



uG’s

PENGENALAN

Pelan Tindakan Inovasi JPS Malaysia telah dibangunkan di JPS

sebagai satu pendekatan terancang dan bersistematik dalam

melaksanakan dan meningkatkan pembudayaan inovasi di JPS

Malaysia selaras dengan arahan Y.A.B Perdana Menteri dalam

agenda transformasi negara. Bagi merealisasikan matlamat

tersebut, Ketua Pengarah telah menetapkan untuk semua

Pengarah Bahagian serta Pengarah Negeri mencapai sekurang-

kurangnya 80% markah bagi pelaksanaan Pelan Tindakan Inovasi

dalam Sasaran Kerja Tahunan masing-masing.

Selaras dengan sasaran jabatan untuk menggalakkan amalan-

amalan inovatif dan kreatif, Bahagian Audit Prestasi telah

menyediakan PANDUAN PELAKSANAAN INOVASI DI JPS seperti di

lampiran yang menerangkan tindakan-tindakan yang boleh diambil

oleh semua Pengarah bagi menggalakkan budaya inovasi dan

kreativiti secara menyeluruh.



uG’s

PELAN TINDAKAN INOVASI

Pelan Tindakan Inovasi JPS Malaysia terbahagi kepada 5 elemen utama dengan objektif-objektif

setiap satunya diterangkan seperti berikut:

Elemen 1 : Pengurusan Ilmu dan Organisasi Pembelajaran Objektif :

1. Memupuk budaya perkongsian ilmu merentasi organisasi. 2. Menjana Idea Kreatif & menghasilkan inovasi 3. Menjalankan penandaarasan amalan terbaik dengan agensi dalam / luar negara.

Elemen 2 : Pengurusan Idea Objektif :

1. Mewujudkan platform untuk memberi cadangan/komen/idea dari warga JPS / Pelanggan / Stakeholders.

2. Menguruskan idea daripada warga JPS & Pelanggan

Elemen 3 : Program Kesedaran & Promosi Objektif :

1. Meningkatkan kesedaran tentang perlunya pendekatan inovasi dalam penyampaian perkhidmatan.

2. Mempromosikan hasil inovasi yang dilaksanakan

Elemen 4 : Kumpulan Inovatif & Kreatif Objektif : 1. Melaksanakan Inovasi dengan menghalusi cadangan/komen/idea dari warga/pelanggan 2. KIK dengan Menyemai semangat “espirit de corps” / “comradeship” 3. Menghasilkan inovasi berimpak tinggi. 4. Mewujudkan persaingan sihat dikalangan warga untuk penghasilan inovasi

Elemen 5 : Pengiktirafan Objektif : Memberi pengiktirafan kepada individu atau kumpulan yang berjaya.



uG’s

PELAN TINDAKAN SPESIFIK

UNTUK TINDAKAN

BAHAGIAN & NEGERI



uG’s

PANDUAN PELAKSANAAN INOVASI

TUJUAN

Tujuan panduan ini adalah untuk membantu Pengarah-pengarah JPS Bahagian dan

Negeri merancang dan melaksanakan 7 tindakan aktiviti-aktiviti bercirikan inovatif dan

kreatif di pejabat masing-masing.

GERAKAN BUDAYA KERJA CEMERLANG DAN AKTIVITI-AKTIVITI PENINGKATAN KREATIVITI DAN INOVASI Bagi mewujudkan satu budaya kerja yang berteraskan kecemerlangan dan inovasi di kalangan semua warga, beberapa aktiviti hendaklah dilaksanakan untuk meningkatkan kreativiti dan inovasi. Aktiviti-aktiviti ini adalah seperti berikut:

Penerangan

Pusat Sumber Inovasi merupakan satu pusat simpanan atau rujukan secara maya, yang boleh digunakan oleh semua warga untuk semua bahan dan pekakasan berkaitan inovasi seperti video, artikel, website. Maklumat-maklumat yang disimpan merupakan sumbangan yang diberikan dari setiap pejabat JPS Bahagian dan Negeri.

KPI 4 sumbangan / tahun

Rating Sasaran

BT < 4 sumbangan

OT 4 sumbangan

ET > 4 sumbangan

Tempoh Pelaksanaan

Setiap suku tahun : Q1 (Jan – Mac), Q2 (Apr – Jun), Q3 (Jul - Sep), Q4 (Okt – Dis)

Pelaksana Semua JPS Bahagian dan JPS Negeri

TINDAKAN NO. 1 : PUSAT SUMBER INOVASI

BT : Below Target (Kurang dari sasaran) OT : On Target (Mencapai sasaran) ET : Exceed Target (Melepasi sasaran)



uG’s


Penerangan

Penandaarasan merupakan satu proses yang bersistematik dan berterusan untuk mengenalpasti, mempelajari, mengubahsuai dan melaksanakan amalan-amalan terbaik daripada organisasi yang sama atau daripada organisasi yang lain untuk meningkatkan kualiti produk atau perkhidmatan yang disampaikan kepada pelanggan. Pelaksanaan Penandaarasan perlu dilaksanakan selaras dengan PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM BILANGAN 1 TAHUN 1999, Jabatan Perdana Menteri , Julai 1999.

KPI Penandaarasan 16 bidang utama / Tahun -> 1 Bahagian / 1 Bisnes Utama

Rating Sasaran

BT

Kenalpasti bisnes utama ditandaaras.

Kenalpasti rakan ditandaaras.

Laksana analisis jurang.

OT Mewujudkan Pelan Tindakan

Penandaarasan.

ET Kaji semula Penandaarasan.

Tempoh Pelaksanaan

Januari – Disember

Pelaksana Semua JPS Bahagian sahaja.

TINDAKAN NO. 2 : PENANDAARASAN




uG’s


Penerangan Sembang-sembang inovasi merupakan aktiviti yang perlu dilaksanakan oleh setiap pejabat, sebagai platform perkongsian maklumat ataupun taklimat kesedaran/galakan dengan melibatkan setiap warga pejabatnya dari kumpulan Pengurusan dan Profesional, Sokongan I dan Sokongan II. Antara aktiviti yang boleh dilaksanakan adalah seperti berikut dan tidak terhad kepada; Taklimat/seminar/forum dengan individu/agensi yang berkepakaran dalam bidang inovasi.

KPI 4 sesi / tahun

Rating Sasaran

Pelaksanaan Jenis aktiviti Penglibatan

BT < 4 sesi < 4 aktiviti Satu kumpulan sahaja

OT 4 sesi 4 aktiviti Dua kumpulan sahaja

ET > 4 sesi > 4 aktiviti Menyeluruh

Tempoh Pelaksanaan


Pelaksana Semua JPS Bahagian dan JPS Negeri

TINDAKAN NO. 3 : SEMBANG-SEMBANG INOVASI




uG’s


Penerangan Pengurusan Idea merupakan satu sistem pangkalan data yang dibangunkan untuk mempermudahkan warga dalaman atau pun orang luar menyumbangkan idea/cadangan mereka untuk jabatan. Idea / cadangan yang baik mungkin akan digunapakai untuk jabatan.

PELAKSANA : KPI

JPS Bahagian : 1 idea / bulan

Rating Sasaran

Sumbangan Penglibatan

BT < 1 idea / bulan Satu kumpulan sahaja

OT 1 idea / bulan Dua kumpulan sahaja

ET > 1 idea / bulan Menyeluruh

JPS Negeri : 2 idea / bulan

Rating Sasaran

Sumbangan Penglibatan

BT < 2 idea / bulan Satu kumpulan sahaja

OT 2 idea / bulan Dua kumpulan sahaja

ET > 2 idea / bulan Menyeluruh

Tempoh Pelaksanaan

Sepanjang tahun

TINDAKAN NO. 4 : PENGURUSAN IDEA (BANK IDEA)




uG’s


Penerangan Anjung kreatif merupakan satu sudut atau ruang yang diwujudkan oleh setiap pejabat bagi mempamerkan sebarang aktiviti inovasi ataupun sebarang seni kreatif yang dilaksanakan dengan melibatkan setiap warga pejabatnya dari kumpulan Pengurusan dan Profesional, Sokongan I dan Sokongan II dan perlu dikemaskini dari semasa ke semasa. Rekod Anjung Kreatif perlu disediakan untuk mencatatkan maklumat pengemaskinian. Pemantauan akan dijalankan secara mengejut setiap suku tahun.

KPI 1 ruang dikemaskini dari semasa ke semasa / tahun

Rating Sasaran

Pelaksanaan Jenis kreativiti Penglibatan

BT Ada. < 3 kreativiti Satu kumpulan

sahaja

OT

Ada dan

dikemaskini

setiapkali

pemantauan.

3 kreativiti Dua kumpulan

sahaja

ET

Ada dan

dikemaskini

melebihi

pemantauan.

> 3 kreativiti Menyeluruh

Tempoh Pelaksanaan


Pelaksana JPS Bahagian dan JPS Negeri

TINDAKAN NO. 5 : ANJUNG KREATIF




uG’s


Penerangan Minggu Kreativiti merupakan satu majlis yang perlu diadakan oleh JPS Negeri bagi tujuan memberikan kesedaran kepada warga jabatan seluruh negeri mengenai kepentingan inovasi dan kreativiti. Selain itu, bagi tujuan mempromosi produk-produk yang telah dihasilkan kepada warga juga orang ramai. Aktiviti majlis yang disediakan mengikut kesesuaian dan kreativiti masing-masing.

KPI 1 minggu / tahun

Rating

Sasaran

Pelaksanaan Penglibatan

Luar

Penglibatan

Dalaman

BT < 3 aktiviti JPS sahaja. Satu kumpulan

sahaja

OT 3 aktiviti

JPS dan agensi

luar ATAU

orang awam.

Dua kumpulan

sahaja

ET > 3 aktiviti

JPS, agensi luar

DAN orang

awam.

Menyeluruh

Tempoh Pelaksanaan


Pelaksana JPS Negeri sahaja.

TINDAKAN NO. 6 : MINGGU KREATIVITI




uG’s


Penerangan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) merupakan kumpulan-kumpulan yang ditubuhkan untuk menhasilkan produk atau perkhidmatan inovatif dengan menjalankan penambahbaikkan bagi meningkatkan kualiti dan produktiviti untuk jabatan. Setiap KIK yang ditubuhkan akan menyertai Konvensyen KIK yang akan diadakan pada Oktober setiap tahun. Pelaksanaan KIK berpandukan PANDUAN MENGENAI KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF, Jabatan Perdana Menteri 1 November 2009.

KPI 15 KIK / Tahun -> 1KIK / Negeri / Tahun (minima)

Tempoh Pelaksanaan

Januari – November

Pelaksana JPS Negeri : Diwajibkan. JPS Bahagian : Digalakkan

Penerangan Cabaran inovasi JPS merupakan aktiviti penghasilan produk atau perkhidmatan inovasi yang dihasilkan TANPA melalui proses KIK. Ia terbuka kepada individu mahupun berkumpulan. Sekiranya ada penyertaan dari warga, Pertandingan Cabaran Inovasi JPS akan diadakan pada bulan Oktober setiap tahun.

KPI 16 penyertaan / Tahun -> 1 penyertaan / Bahagian / Tahun (minima)

Tempoh Pelaksanaan


Pelaksana JPS Bahagian : Diwajibkan. JPS Negeri : Digalakkan.

Penerangan Anugerah ini diberikan kepada individu yang telah dicalonkan oleh Pengarah Bahagian dan Negeri dan diputuskan oleh Jawatankuasa Pemandu Inovasi di atas khidmat bakti calon menghasilkan produk atau perkhidmatan inovatif yang bermanfaat untuk jabatan.

KPI Tidak diwajibkan.

Tempoh Pelaksanaan

Julai – Disember

Pelaksana JPS Bahagian dan JPS Negeri

TINDAKAN NO. 7 : KUMPULAN INOVATIF & KREATIF

TINDAKAN NO. 8 : CABARAN INOVASI JPS

TINDAKAN NO. 9 : ANUGERAH KHAS INOVASI



uG’s

PELAN TINDAKAN SPESIFIK

UNTUK TINDAKAN

BAHAGIAN AUDIT PRESTASI



uG’s


Penerangan Hari Inovasi merupakan satu majlis yang diadakan bagi meraikan keberhasilan inovasi di JPS Malaysia dengan memberikan penganugerahan kepada individu, kumpulan dan pejabat yang telah melaksanakan inovasi.

KPI 1 Majlis / Tahun

Tempoh Pelaksanaan

November

Pelaksana Bahagian Audit Prestasi

Penerangan Anugerah ini akan diberikan kepada pejabat-pejabat yang telah menjayakan dan melaksanakan kesemua 11 Tindakan Pelaksanaan Inovasi dengan cemerlang. Anugerah ini terbahagi kepada dua kategori iaitu: i. Peneraju Pembudayaan Inovasi JPS Peringkat Bahagian ii. Peneraju Pembudayaan Inovasi JPS Peringkat Negeri.

KPI 2 Anugerah / tahun

Tempoh pelaksanaan

November


Penerangan Anugerah ini diberikan kepada individu yang telah memberikan banyak sumbangan idea bernas ke Bank Idea JPS. Anugerah ini terbahagi kepada dua kategori iaitu : i. Anugerah Pencetus Idea JPS , untuk warga JPS ii. Anugerah Pencetus Idea JPS, untuk orang awam


Tempoh Pelaksanaan



TINDAKAN NO. 10 : HARI INOVASI JPS MALAYSIA

TINDAKAN NO.11 : ANUGERAH PENERAJU PEMBUDAYAAN INOVASI JPS

MALAYSIA

TINDAKAN NO. 12 : ANUGERAH PENCETUS IDEA JPS



uG’s


penerangan Anugerah ini diberikan kepada Kumpulan KIK yang telah berjaya dalam Konvensyen KIK. Anugerah ini terbahagi kepada 3 kategori iaitu:

i. KIK kategori Teknikal ii. KIK Kategori Bukan Teknikal iii. KIK KategoriBersama Swasta


Tempoh Pelaksanaan

Konvesyen KIK (Oktober setiap tahun)

Pelaksana Bahagian Audit Prestasi.

Penerangan Facebook Inovasi merupakan satu ruang yang akan diwujudkan dari Facebook 1JPS sediaada untuk membolehkan semua pejabat menguar-uarkan aktiviti pejabat masing-masing untuk makluman umum.

KPI -

Tempoh Pelaksanaan

Januari - Disember

Pelaksana Memberi maklumat : Semua warga / JPS Bahagian / JPS Negeri Moderator : Bahagian Audit Prestasi

Penerangan E-buletin JPS disediakan secara maya bagi melaporkan aktiviti-aktiviti inovasi yang dilaksanakan oleh JPS seluruh Malaysia.

KPI 4 e-buletin / tahun

Tempoh Pelaksanaan


Pelaksana Sumbangan berita : JPS Bahagian & JPS Negeri Buletin : Bahagian Audit Prestasi

TINDAKAN NO. 13 : ANUGERAH KIK PERINGKAT JPS

TINDAKAN NO. 14 : E-BULETIN INOVASI

TINDAKAN NO.15 : FACEBOOK INOVASI (1JPS)



uG’s


Penerangan Artikel Inovasi merupakan satu laporan inovasi terbaik yang dihasilkan oleh JPS Bahagian atau Negeri dan dimuatkan sebagai artikel dalam Jurnal JPS yang dihasilkan oleh HTC KL.

KPI 1 artikel / tahun

Tempoh Pelaksanaan

Januari - November

Pelaksana Penyediaan artikel : JPS Bahagian dan JPS Negeri . Moderator : Bahagian Audit Prestasi.

Penerangan Bank Inovasi JPS merupakan satu sistem pangkalan data yang dibangunkan secara maya untuk menyimpan semua laporan yang dihasilkan oleh Kumpulan Inovatif dan Kreatif, Cabaran Inovasi JPS. Bank Inovasi JPS ini boleh dicapai melalui laman web JPS.

KPI 30 laporan / tahun

Tempoh Pelaksanaan

Januari - November

Pelaksana Penyediaan laproan : JPS Bahagian dan JPS Negeri. Moderator : Bahagian Audit Prestasi.

Penerangan Media Massa merupakan salah satu cara memperkenalkan hasil inovasi JPS Inovatif kepada orang awam melalui wawancara di televisyen, radio atau akhbar.

KPI 1 sesi / tahun

Tempoh Pelaksanaan

Januari - November


TINDAKAN NO. 16 : PENGHASILAN ARTIKEL DALAM JURNAL JPS

TINDAKAN NO. 17 : BANK INOVASI JPS

TINDAKAN NO. 18 : MEDIA MASSA



uG’s

Panduan Pelaksanaan Inovasi yang disediakan ini memberi kemudahan kepada semua warga JPS

seluruh Malaysia untuk menjayakan dan menerapkan pembudayaan inovasi dalam melaksanakan

tugas harian bagi tujuan penambahbaikkan penyampaian perkhidmatan JPS Malaysia kepada

pelanggan.

Bahagian Audit Prestasi

Efisyen – Ekonomi – Efektif

PENUTUP

garispanduan penilaian pelaksanaan pti

Documents