FORUM PENGGUNA HRMIS2010

19 DAN 20 APRIL 2010HOTEL EQUATORIAL, BANGI

HRMIS - INFORMATION ON DEMAND

Tuan Haji Kamarudin Bin TahirPengarah Bahagian Pengurusan Maklumat,

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia

Keupayaan menyedia, mengurus, mencapai dan menggunakan maklumat

yang dipercayai, bila-bila masa diperlukan, dalam bentuk yang sesuai

untuk digunakan serta-merta

INFORMATION ON DEMAND

NATURE OF INFORMATION

Trusted

INFORMATION ON DEMAND

Multi-layered

Infrastructure-supported

Strategic

Predictive

Multiple perspective

Free-flowing

Immediately Usable Available

Integrated

Timely

PERINGKAT PENGURUSAN MAKLUMAT IOD

Transaction Layer

System Layer

Data Warehouse Layer

Presentation Layer

Communication Channels

FAEDAH

Sudut pandangan inovatif

Pewujudan sumber manusia inovatif

Keputusan yang efektif

Responsiveness kepada perubahan persekitaran

Tahap penyampaian perkhidmatan

Peningkatan prestasi dan produktiviti

Kesejajaran halatuju dalam organisasi

Keupayaan menilai keberkesanan strategi

Transformasi proses operasi

Ekspektasi stakeholders

FAED

AH

INFO

RM

ATIO

N O

N D

EMA

ND

1. Kesejajaran halatuju pengurusan sumber manusia dengan halatuju strategik organisasi

2. Pengurusan sumber manusia sebagai rakan strategik organisasi

3. Pewujudan budaya inovasi

4. Pengukuran prestasi sumber manusia

5. Pewujudan nilai melalui sumber manusia

6. Peningkatan keberkesanan dan kecekapan pengurusan sumber manusia melalui keupayaan membuat keputusan

PERANAN IOD DALAM PENGURUSAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA

RANGKA KERJA PELAKSANAAN IOD

Agenda & StrategiMaklumatTadbirU

rusM

aklumat

Pela

nPe

laks

anaa

n

Infrastruktur Maklumat

RangkaKerja

Maklumat

PERANAN HRMIS DALAM IOD

Pangkalan data kepadamaklumat sumber manusia yangmenyeluruh

Penyediaan fungsi-fungsipengurusan sumber manusia

Kemudahan EIS dan DSSsebagai fungsi utama dalampenyediaan maklumat dalambentuk analisis dan unjuran

Senario IOD Dalam Pengurusan Strategik

Sumber Manusia

1. Analisis Peluang Kenaikan Pangkat Sektor Awam

2. Analisis Pendapatan Penjawat Awam

3. Analisis Pemilihan Guru

4. Pengurusan Bencana

Analisis Peluang Kenaikan Pangkat Sektor Awam

Senario 1

1. Secara keseluruhannya, adakahperkhidmatan awam menawarkan peluangkenaikan pangkat yang cepat?

2. Secara keseluruhannya, berapa lamakahseseorang penjawat awam berada didalam sesuatu gred sebelum dinaikkanpangkat?

3. Adakah terdapat peluang kenaikanpangkat yang saksama antara skim,kumpulan dan klasifikasi perkhidmatanyang berbeza?

Analisis Jumlah Pemilik Kompetensi Yang Berada DalamSesuatu Gred Lantikan, Berdasarkan Tempoh Perkhidmatan

Analisis Tempoh Masa Pemilik Kompetensi Berada DalamSuatu Gred Lantikan(Semua Klasifikasi Perkhidmatan, Gred 41)

1.9

44.9

38.0

30.2

18.6

8.4

3.81.5 0.1 0.0

Analisis Tempoh Masa Pemilik Kompetensi Berada Dalam GredLantikan (Skim Perkhidmatan M41)

302

3800

151 11 4 2 1

Analisis Tempoh Masa Pemilik Kompetensi Berada Dalam GredLantikan (Skim Perkhidmatan F41)

82

1426

363

32 16 9 2 1

Analisis Tempoh Masa Pemilik Kompetensi Berada DalamSuatu Gred Lantikan(Semua Skim Perkhidmatan, Sokongan I)

7.4

186.9

126.6

74.5

41.331.6 26.1

13.41.7 0.0

Analisis Tempoh Masa Pemilik Kompetensi Berada DalamSuatu Gred Lantikan(Skim Perkhidmatan, Sokongan II)

5.5

70.3

56.7

13.511.3

8.0

13.5

7.41.8 0.1

Analisis Tempoh Masa Pemilik Kompetensi Berada DalamSuatu Gred Lantikan(Skim Perkhidmatan)PT(P/O) N17

1.5

28.1

16.3

4.4 3.61.6 2.1 1.3 0.3 0.0

Analisis Tempoh Masa Pemilik Kompetensi Berada DalamSuatu Gred Lantikan (Kumpulan Agensi: Pihak BerkuasaTempatan, Klasifikasi: N)

925

65526227

974426

213 305 132 27 1

Senario 2

Analisis Pendapatan

Penjawat Awam

1. Berapakah ramaikah penjawat awam yangmenerima gaji pokok pada paras tertentu?

Analisis Jumlah Pemilik Kompetensi Yang Menerima Gaji Pokok Kurang dari RM1,000 Sebulan Berdasarkan Negeri

9.75.4

13.0

0.8

8.26.5

1.213.6

4.03.6

5.7

8.2

6.46.8

10.1

15.3

Analisis Jumlah Pemilik Kompetensi Yang Menerima Gaji Pokok Kurang dari RM2,500 Sebulan, Berdasarkan Negeri

3.2

55.943.6

37.957.3

69.66.4

46.2

52.1

16.8

30.5

18.4

40.633.9

52.1

55.4

Analisis Pendapatan Berdasarkan Julat Gaji Bagi Kumpulan Pengurusan Tertinggi

15.4%

18.7%

8.4%

0.1 %

3.9%

27.3%

22.5%

2.6%

1.2%

Analisis Pendapatan Berdasarkan Julat Gaji Bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional

12.0%

0.9%0.9%

1.7%2.2%1.7%

4.6%

3.7%3.2%

12.2%

22.4%

33.7%

0.6%

Analisis Pendapatan Berdasarkan Julat Gaji Bagi Kumpulan Sokongan

27.9%

0.2%6.1%

1.0%

3.1%

15.6%

25.9%

20.1%

Analisis Pegawai Pendidikan

Senario 3

1. Apakah pecahan pemilik kompetensi didalam skim berkaitan pendidikanberdasarkan jantina?

2. Adakah trend pecahan jantina ini konsistenpada setiap peringkat umur?

3. Adakah trend pecahan jantina ini konsistendi setiap skim perkhidmatan perguruan dangred?

Analisis Keseluruhan Pegawai Di Bawah Klasifikasi Pendidikan Berdasarkan Jantina

33.9%

66.1%

Analisis Jumlah Guru Berdasarkan Jantina dan Skim Perkhidmatan

55.5

112.5

62.1

121.0

Skim Perkhidmatan Bilangan PemilikKompetensi -

Lelaki

Bilangan PemilikKompetensi -Perempuan

Nisbah Lelaki : Perempuan

Pegawai PerkhidmatanPendidikan Bukan Siswazah(PPPBS)

48,904 91,542 1 : 1.9

Pegawai PerkhidmatanPendidikan Lepasan Diploma

5,560 12,480 1 : 2.2

Pegawai PerkhidmatanPendidikan Siswazah

37,735 73,301 1 : 1.9

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Pengurusan Tertinggi

15 40 1 : 2.7

Jumlah 92,214 177,363 1 : 1.9

Analisis Jumlah Guru Berdasarkan Jantina dan Skim Perkhidmatan

Analisis Jumlah Guru Berdasarkan Jantina dan Julat Umur

4.01.2

40.4

15.2

44.8

17.7

48.2

21.2

43.3

23.6

27.7

17.2

17.8

15.3

4.74.6

Pengurusan Bencana

Senario 4

1. Sekiranya berlaku bencana alam disesuatu daerah, apakah agensi-agensikerajaan yang bertanggungjawab yangberada di daerah tersebut?

2. Siapakah pegawai-pegawai yangbertanggungjawab dari setiap agensiterlibat?

3. Adakah pegawai tersebut bersedia untukmenghadapi bencana tersebut?

SENARAI AGENSI YANG MEMPUNYAI UNIT ORGANISASI DI DAERAH: MUAR, JOHORBil Kumpulan Agensi Agensi

1 PAP JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA

2 PAP JABATAN HAL EHWAL ORANG ASLI

3 PAP JABATAN KASTAM DIRAJA MALAYSIA

4 PAP JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT MALAYSIA

5 PAP JABATAN PENDAFTARAN NEGARA

6 PAP JABATAN PENERANGAN MALAYSIA

7 PAP JABATAN PENGANGKUTAN JALAN MALAYSIA

8 PAP JABATAN PENILAIAN DAN PERKHIDMATAN HARTA

9 PAP JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR

10 PAP JABATAN PERLINDUNGAN HIDUPAN LIAR DAN TAMAN NEGARA (PERHILITAN)

11 PAP JABATAN TENAGA KERJA SEMENANJUNG MALAYSIA

12 PAP KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

13 PAP KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

14 PAP PEJABAT KETUA PENDAFTAR MAHKAMAH PERSEKUTUAN

15 PAP SURUHANJAYA PENCEGAHAN RASUAH MALAYSIA

Senarai Agensi Yang Mempunyai Unit Organisasi di Sesebuah Daerah

(Kumpulan Agensi: PAP, Daerah: Muar, Johor)

Paparan Ketua Unit Organisasi di Sesebuah Daerah (Jabatan Bomba dan Penyelamat, Muar, Johor)

Paparan Ketua Unit Organisasi di Sesebuah Daerah (Jabatan Bomba dan Penyelamat, Muar, Johor)

Paparan Maklumat Ketua Unit Organisasi di Sesebuah Daerah (Jabatan Bomba dan Penyelamat, Muar, Johor)

Paparan Perancangan Cuti Bagi Ketua Unit Organisasi (Jabatan Bomba dan Penyelamat, Muar, Johor)

Paparan Senarai Latihan Yang Dihadiri Oleh Ketua Unit Organisasi

(Jabatan Bomba dan Penyelamat, Muar, Johor)

Keberkesanan IOD adalah bergantungkepada:

• Kesediaan, kelengkapan, kekemaskiniandan ketepatan data HRMIS

• Analisis dan pengukuran yangmenggambarkan situasi sebenar sumbermanusia

• Keupayaan untuk memahami situasisumber manusia berdasarkan analisisdan pengukuran yang dibuat

KEPERLUAN

• Pengemaskinian maklumat secaraberterusan dengan cara melaksanakansemua fungsi-fungsi pengurusan sumbermanusia melalui modul-modul HRMISsecara menyeluruh

• Pembangunan pengukuran-pengukuranbaru yang boleh membantu analisis danpengukuran yang bermakna

PRE-REQUISITES

Terima Kasih