Fleet Beta 1 of 33

Fleet Beta – Sistem Pengangkutan

BAHAGIAN

Pentadbir Sistem

Fleet Beta 2 of 33

PENGENALAN KEPADA FLEET BETA

• Login ke sistem

• Masukkan No. Kad Pengenalan baru dan no kakitangan

RAJAH 1 : LOGIN KE SISTEM

• Klik di menu FLEET BETA untuk masuk ke Sistem Tempahan Pengangkutan

• Maklumat pengguna yang menggunakan sistem dipaparkan merujuk sessi id

RAJAH 2 : MASUK KE SISTEM TEMPAHAN PENGANGKUTAN

Fleet Beta 3 of 33

PENGESAHAN

• Paparan Pengesahan tempahan

• Jadual Tempahan Terbaru

• Jadual Tempahan Tentatif selepas diproses dari Tempahan Baru

RAJAH 3 : PENGESAHAN TEMPAHAN

• Klik BORANG ID untuk proses tempahan (status terima dan tolak). Tempahan seterusnya masuk ke jadual Tempahan Tentatif

RAJAH 4 : MEMPROSES TEMPAHAN

Fleet Beta 4 of 33

• Imej: Hijau – Terima, Merah – Tolak

• Pilih keputusan TERIMA/TOLAK

• Masukkan ulasan (jika ada) terutama untuk permohonan yang ditolak

RAJAH 5 : LANGKAH PENGESAHAN UNTUK TEMPAHAN TERBARU

• Contoh Ulasan dimasukkan

• Klik SELESAI untuk langkah seterusnya

• Klik BATAL untuk membatalkan proses. Nota : Hanya untuk membatalkan proses bukan membatalkan tempahan

RAJAH 6 : CONTOH ULASAN YANG DIMASUKKAN

Fleet Beta 5 of 33

• Mesej pemberitahuan tempahan di proses

• Klik OK

RAJAH 7 : MESEJ TEMPAHAN DIPROSES DAN HANTAR EMEL

• Klik OK

RAJAH 8 : MESEJ MAKLUMAN EMEL TELAH DIHANTAR

• Emel Pemberitahuan Sementara Tempahan Pengangkutan yang dihantar kepada Pemohon

RAJAH 9 : EMEL YANG DITERIMA OLEH PEMOHON

• Jadual Tempahan Tentatif selepas diproses dari Tempahan Baru

• Klik BORANG ID untuk proses tempahan (status terima dan tolak).

RAJAH 10 : MEMPROSES TEMPAHAN DI TENTATIF

Fleet Beta 6 of 33

• Imej: Hijau – Terima, Merah – Tolak

• Pilih keputusan TERIMA/TOLAK dan TERIMA (PERUBAHAN) Nota : Perubahan dari segi masa sahaja

RAJAH 11 : LANGKAH PENGESAHAN MUKTAMAD UNTUK TEMPAHAN

• Klik OK untuk menjana doket pemandu

RAJAH 12 : MESEJ DOKET PEMANDU DIJANA

• Masukkan Catatan (jika ada)

• Klik SELESAI untuk langkah seterusnya

• Klik BATAL untuk membatalkan proses. Nota : Hanya untuk membatalkan proses bukan membatalkan tempahan

Fleet Beta 7 of 33

RAJAH 13 : CONTOH CATATAN YANG DIMASUKKAN

• Mesej pemberitahuan tempahan di terima/tolak dan emel akan dihantar

• Klik OK

RAJAH 14 : MESEJ TEMPAHAN DI TERIMA/TOLAK DAN HANTAR EMEL

• Klik OK

RAJAH 15 : MESEJ MAKLUMAN EMEL TELAH DIHANTAR

Fleet Beta 8 of 33

DOKET PEMANDU

• Klik Menu DOKET PEMANDU untuk menjana doket pemandu bagi tempahan yang telah diluluskan

RAJAH 16 : MENU UTAMA

• Paparan antara muka Doket Pemandu

Fleet Beta 9 of 33

RAJAH 17 : PAPARAN DOKET PEMANDU

• Pilih No.Doket

RAJAH 18 : PROSES DOKET PEMANDU

Fleet Beta 10 of 33

• Paparan maklumat berdasarkan no doket yang dipilih

RAJAH 19 : PROSES DOKET PEMANDU

• Klik OK

RAJAH 20 : MESEJ AMARAN MASUKKAN NO KENDERAAN DAN PEMANDU

• Pilih No Kenderaan yang disediakan

RAJAH 21 : PROSES MASUKKAN NO KENDERAAN

Fleet Beta 11 of 33

• Pilih Pemandu Pertama dari senarai pemandu di jabatan

RAJAH 22 : PROSES MASUKKAN PEMANDU

• Klik OK

RAJAH 23 : AMARAN PEMANDU PERTAMA TIDAK BOLEH SAMA DENGAN PEMANDU KEDUA

• Pilih Pemandu Kedua dari senarai pemandu di jabatan

• Pilihan tidak boleh sama dengan pemandu sebelumnya

RAJAH 24 : PROSES MASUKKAN PEMANDU

Fleet Beta 12 of 33

• Klik CETAK DOKET untuk mencetak doket pemandu

RAJAH 25 : CETAK DOKET

• Klik Print untuk mencetak

RAJAH 26 : PILIH PENCETAK

Fleet Beta 13 of 33

• Borang Doket Pemandu

RAJAH 27 : CONTOH BORANG DOKET PEMANDU

Fleet Beta 14 of 33

DOKET Q

• Pilih menu DOKET Q untuk proses Doket Q

RAJAH 28 : MENU UTAMA

Fleet Beta 15 of 33

• Paparan antara muka Doket Q

RAJAH 29 : PAPARAN DOKET Q

Fleet Beta 16 of 33

• Pilih No Doket dari senarai. No Doket dipaparkan setelah doket pemandu dikeluarkan

RAJAH 30 : PROSES DOKET Q

Fleet Beta 17 of 33

• Dipaparkan maklumat tempahan, perjalanan dan langkah pengiraan caj.

RAJAH 31 : LANGKAH MEMPROSES DOKET Q

Fleet Beta 18 of 33

• Masukkan No Borang Q untuk rujukan bendahari

• Pilih sumber dari senarai

RAJAH 32 : LANGKAH MEMPROSES DOKET Q

• Masukkan Meter Mula (KM) dan Meter Akhir (KM)

• Klik KIRA

RAJAH 33 : LANGKAH PENGIRAAN CAJ

Fleet Beta 19 of 33

• Pengiraan caj selesai . dipaparkan Jumlah Kilometer dan Jumlah Bayaran

• Klik SIMPAN untuk simpan data dan cetak borang Doket Q

RAJAH 34 : PENGIRAAN CAJ

• Klik Print untuk mencetak borang Doket Q

RAJAH 35 : MENCETAK BORANG DOKET Q

Fleet Beta 20 of 33

• Contoh borang Doket Q yang dicetak

RAJAH 36 : CONTOH BORANG DOKET Q

Fleet Beta 21 of 33

CETAK SEMULA DOKET

• Cetak semula doket pemandu sekiranya perlu

RAJAH 37 : MENU UTAMA

• Senarai Doket Pemandu diisih mengikut doket terbaru

• Klik pada BORANG NOMBOR untuk cetak semula doket pemandu

RAJAH 38 : SENARAI DOKET PEMANDU

Fleet Beta 22 of 33

• Kilk Print untuk cetak semula doket pemandu

RAJAH 39 : MENCETAK DOKET PEMANDU

Fleet Beta 23 of 33

• Contoh Borang Doket Pemandu yang dicetak

RAJAH 40 : BORANG DOKET PEMANDU YANG DICETAK SEMULA

Fleet Beta 24 of 33

TEMPAHAN LAST MINUTE

• Kik menu TEMPAHAN LAST MINUTE (tempahan kurang 3 hari dari tarikh semasa)

RAJAH 41 : MENU UTAMA

• Klik Tempahan Last Minute

Fleet Beta 25 of 33

RAJAH 42 : PAPARAN SENARAI TEMPAHAN LAST MINUTE •

• Nama Pemohon berdasarkan sessi id (abaikan)

• Masukkan maklumat pemohon yang sebenar diruangan yang disediakan

• No Kad Pengenalan Pemohon sebenar

• Email pemohon sebenar

RAJAH 43: LANGKAH TEMPAHAN LAST MINUTE

• Klik TERUS untuk langkah seterusnya

• BATAL untuk membatalkan tempahan

RAJAH 44 : LANGKAH TEMPAHAN LAST MINUTE

Fleet Beta 26 of 33

• Masukkan maklumat perjalanan

• Klik SIMPAN

• BATAL untuk membatalkan tempahan

RAJAH 45 : LANGKAH TEMPAHAN LAST MINUTE

• Klik Sila Pilih

RAJAH 46 : LANGKAH TEMPAHAN LAST MINUTE

untuk memilih kenderaan

• Pilih kategori berdasarkan bilangan penumpang

• Masukkan bilangan kenderan yang dipohon

• Klik TAMBAH untuk dimasukkan ke dalam senarai

RAJAH 47 : LANGKAH MEMILIH KENDERAAN

Fleet Beta 27 of 33

• Klik SELESAI untuk langkah seterusnya

• HAPUS SEMUA untuk memadamkan semula pemilihan kenderaan yang dibuat

RAJAH 48 : LANGKAH MEMILIH KENDERAAN

• Klik TERUS untuk langkah seterusnya

• KEMBALI untuk reset data

• BATAL untuk mem batalkan tempahan

RAJAH 49 : LANGKAH TEMPAHAN LAST MINUTE •

Fleet Beta 28 of 33

MAKLUMBALAS

• Kik menu MAKLUMBALAS untuk mendapatkan komen/cadangan dari pihak pengguna/ pemohon perkhidmatan pengangkutan.

RAJAH 50 : Menu MAKLUMBALAS

• Klik No Doket untuk mencetak borang maklumbalas.

RAJAH 51 : Senarai permohonan yang telah selesai dan perlu di hantar maklumbalas

•

Fleet Beta 29 of 33

RAJAH 52 : Contoh borang maklumbalas •

Fleet Beta 30 of 33

• Klik Print untuk terus mencetak

RAJAH 53 : Cetak Borang Maklumbalas

Fleet Beta 31 of 33

LAPORAN

• Kik menu LAPORAN

RAJAH 54 : MENU UTAMA

• Klik LAPORAN DOKET

RAJAH 55 : MENU LAPORAN

• Klik jenis laporan yang dikehendaki dan pilih butang MENJANA LAPORAN

RAJAH 56 : KATEGORI LAPORAN DOKET

Fleet Beta 32 of 33

• Klik LAPORAN PEMANDU

RAJAH 57 : KATEGORI LAPORAN PEMANDU

• Data pemandu akan dikeluarkan

RAJAH 58 : PAPARAN LAPORAN DATA PEMANDU

• Klik LAPORAN BIL BULANAN

RAJAH 59 : KATEGORI LAPORAN BIL BULANAN

Fleet Beta 33 of 33

• LAPORAN BULANAN akan dipaparkan dan sedia untuk dicetak. Klik butang Print.

RAJAH 60 : PAPARAN LAPORAN BIL BULANAN