fail meja.doc

JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN

FAIL MEJA

PEMBANTU TADBIR BAHAGIAN REKOD

DAN PERKHIDMATAN

JPS DAERAH BESUT

Jabatan Pengairan dan Saliran,Jalan Tengku Long, Kampung Raja,22200 Besut,Terengganu

No. Telefon : 09-6956442

STATUS PENGEMASKINIAN FAIL MEJA

BIL.PERKARA

TARIKH KEMASKINI

TANDATANGAN PEGAWAI PENYELIA

1. Carta Organisasi 8.4.2010

2. Carta Organisasi kedudukan pegawai.

8.4.2010

3. Senarai Tugas Kuasa Dan Hubungan

8.4.2010

4. Peraturan-PeraturanPentadbiran

8.4.2010

5. Proses Kerja 8.4.2010

6. Carta Aliran Kerja 8.4.2010

7. Senarai Undang-UndangDan Peraturan.

8.4.2010

8. Senarai Borang YangDigunakan

8.4.2010

9. Senarai Tugas Harian 8.4.2010

KANDUNGAN FAIL MEJA

PERKARA MUKA SURAT

1.OBJEKTIF JABATAN/PEJABAT (Visi dan Misi)

2.OBJEKTIF BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

3.CARTA ORGANISASI JABATAN /PEJABAT

4.CARTA ORGANISASI BAHAGIAN/UNIT (KEDUDUKAN PEGAWAI)

5.SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGANPEGAWAI-PEGAWAI LAIN

6.PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

7.PROSES KERJA

8.CARTA ALIRAN KERJA

9.SENARAI SEMAK/ CHECKLIST

10. BORANG YANG BERKAITAN DENGAN TUGAS PEGAWAI

11. UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

12. JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

13. NORMA KERJA

14. FORMAT TUGAS HARIAN

(1)OBJEKTIF JABATAN

OBJEKTIF JABATAN

Menyediakan perkhidmatan

kejuruteraan yang diluar kemampuan

sesuatu kumpulan sasar dan

seterusnya memastikan penggunaan

tanah yang optimum dan pengurusan

air yang cekap.

(2)CARTA

ORGANISASI JABATAN

Tarikh Kemaskini : 01 Januari 2010

CARTA ORGANISASI JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN BESUT 2015

Sebagaimana Lampiran

(3)CARTA

ORGANISASI KEDUDUKAN

PEGAWAI

CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI

JURUTERA DAERAH Tengku Zamri Bin Raja Zainal Abidin

PENOLONG JURUTERARaja Mohd Ridzuan b Raja Dris

SURATREKOD DATA/MAKLUMAT

KONTRAK/KHIDMATPELANGGAN

KEWANGAN 1

KEWANGANII

KETUA PEMBANTU TADBIRRamlah bt Majid

PENTADBIRAN KEWANGAN

PEMBANTUAM PEJABAT

PEMBANTUAM PEJABAT

(4)

SENARAI TUGAS/ KUASA

DAN HUBUNGAN

SENARAI TUGAS

Nama : Puteri Zakiah bt Megat Kamarudin

Jawatan : Pembantu Tadbir

Bahagian/Seksyen/Unit : Bahagian Pentadbiran

Bertanggungjawab kepada : Pembantu Tadbir Kanan

Senarai Tugas dan Tanggungjawab

1. Menguruskan perlantikan baru dan pertukaran kakitangan. .

2. Menguruskan pengesahan dalam jawatan, perlanjutan tempoh percubaan dan kemasukan ke -

dalam jawatan berpencen.

3. Menguruskan cuti dan Pengistiharan Harta.

4. Menguruskan Buku Rekod Perkhidmatan (Merekod dan mengemaskini Kenyataan Perkhidmatan

kedalam Buku Rekod Perkhidmatan)

5. Mengemaskini maklumat kakitangan dalam Hrmis dan Siswa.

Puteri Zakiah bt Megat Kamarudin

Ramlah bt Majid

Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Kanan6HB.April 2010 6.April 2010

Tarikh kemaskini pada 1.10.2015

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

(JAWATAN PEGAWAI) (NAMA BAHAGIAN / SEKSYEN/ UNIT) Jawatan: Pembantu Tadbir N22 (KUP)

TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

Jawatan : Pembantu Tadbir N 22 ( KUP ) Bahagian: Rekod dan Perkhidmatan

Tugas Pegawai Atasan yang

Ada Hubungan

Tugas dan Tanggungjaw

abKuasa yang Diberi

Tugas Pegawai-Pegawai Lain yang

Ada Hubungan serta Jenis Hubungan

Jurutera Daerah J 48 1. Menguruskan perlantikan baru dan pertukaran kakitangan.

- sila isikan - - sila isikan -

(5)PERATURAN-PERATURAN

PENTADBIRAN

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

1. Perintah Perintah Am ( Bab A – Bab G )

2. Pekeliling Perkhidmatan JPA

3. Surat Pekeliling Perkhidmatan JPA

4. Panduan Pengurusan Pejabat

5. Surat Edaran JPA

6. Arahan Perbendaharaan

7. Pekeliling Perbendaharaan

8. Surat Pekeliling Perbendaharaan

9. Pekeliling Kontrak Perbendaharaan

10. Tatacara Pengurusan Setor

11. Arahan Keselamatan

12. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam MAMPU

13. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam MAMPU

14. Surat Pekeliling Am MAMPU

15. Pekeliling Am MAMPU

16. Surat Arahan KSN

17. Surat Pekeliling Setiausaha Kerajaan Negeri

18. Surat Pekeliling Pegawai Kewangan Negeri

19. Surat Pekeliling JPS

20. Arahan Teknikal JPS

(6)PROSES KERJA

PROSES KERJA :MENGURUS PERLANTIKAN BARU

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN

/DIRUJUK

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Terima arahan mengenaiperlantikan baru.

Semak butir-butir dalam surat tawaran mengenai jawatan,tanggagaji,tarikh perlantikandan lain-lain.

Semak dokumen yang perlu di-kembarkan bersama surattawaran iaitu Surat Aku Janji,Perakuan Akta Rahsia Rasmi 1972 dan.Ikrar.Perkhidmatan.Awam Malaysia .

Minta kerani Persuratan mem-buka fail persendirian dan me-masukkan surat tawaran dalamfail persendirian berkenaan.

Kemukakan borang butir-butirPeribadi kepada pegawai ber-Kenaan untuk diisi.

Semak semula borang butir-butir peribadi dan masukkan borang tersebut kedalam fail persendirian pegawai berkenaan.

Sediakan surat untuk memaklumkan pada pihak Ibu Pejabat dan

Jurutera Daerah

Kerani Persuratan

Pegawai berkenaan

Pengarah Negeri/SUK

Perintah Am Bab ABahagian 1

SUK,Trg bahawa pegawai ber-kenaan telah melapurkan diri.

CARTA ALIRAN KERJA :

MENGURUS PERLANTIKAN BARU

Isi borang peribadi pegawai yang ber-kenaan

Buka fail persendirian pegawai dan masuk kan dokumen perlantikan dll kedalam fai fail berkenaan

Terima dan semak Surat Tawaran Jawatan Pegawai yang lapor diri

Sediakan surat dan hantar bersama Buku Perkhidmatan ke pihak SUK untuk pengesahan

Mula

Semak butir-butir perlantikan iaitu jawatan,tarikh lantikan, tanggagaji yang diberi,Jadual gaji, gred gaji, Surat Aku Janji,Perakuan Akta Rahsia Rasmi 1972 dan Ikrar Perkhidmatan

Buka Buku Perkhidmatan bagi pegawaibberkenaan dan rekodkan perlantikanppegawai ,tarikh lantikan,tanggagaji,jadual gaji dang red gaji.

PROSES KERJA:MENGURUSKAN PERTUKARAN MASUK

BIL. PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN / DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Terima arahan mengenai pertukaran pegawai baru

Semak butir-butir dalam surat Pertukaran mengenai jawatan, Tanggagaji, tarikh pertukaran dan lain-lain.

Minta Kerani Persuratan membuka fail persendirian dan kandungkan surat pertukaran kedalam fail persendirian berkenaan .

Kemukakan borang butir-butir peribadi kepada pegawai berkenaan untuk diisi.

-Semak samaada borang butir- butir peribadi diisi dengan lengkap dan kandungkannya ke dalam fail peribadi pegawai berkenaan .

-Terima Sijil Gaji Akhir dan buku Rekod Perkhidmatan dari pada pegawai yang bertukar/ daripada jabatan pegawai yang berkenaan .

Jurutera Daerah

PembantuTadbir Persuratan

Pegawaiberkenaan

Pembantu TadbirKewangan

Perintah Am Bab ABahagian I

Tamat

7. -Kandungkan Sijil Gaji Akhir dalam fail peribadi dan hantar kepada bahagian kewangan untuk penyediaan gaji.


MENGURUSKAN PERTUKARAN MASUK

Kemukakan borang butir-butir peribadi kepada pegawai berkenaan untuk di isi dan semak borang berkenaan.

Sediakan kad cuti pegawai dan semak kenyataan Cuti serta rekodkan cuti pegawai

Terima surat pertukaran pegawai yang lapordiri dan semak

Semak butir-butir mengenai jawatan, tanggagaji,tarikh pertukaran dll

Buka fail persendirian pegawai dan failkansurat pertukaran serta borang peribadi

Terima Sijil Gaji Akhir dan Buku Perkhidmatan pegawai, failkan Sijil Gaji Akhir dalam fail persendirian pegawai

Minitkan fail pada Pem.Tadbir Kewanganuntuk sediakan Kew 8

Terima fail daripada Pem. Tadbir Kewangan, rekodkan pertukaran pegawaidalam Buku Perkhidmatan,gaji pokokITKA,ITP dan Cola

Mula

pada kad cuti pegawai berkenaan

Sediakan surat untuk maklumkan pada PengarahNegeri/SUK bahawa pegawai telah

melapurkan diri

PROSES KERJA:MENGURUSKAN PERTUKARAN KELUAR

Tamat

BIL.

PROSES KERJAPEGAWAI

YANG MELULUSKAN

/ DIRUJUK


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Terima surat pertukaranpegawai berkenaan daripadaPengarah Negeri.

Serahkan satu salinan suratpertukaran kepada PembantuTadbir Persuratan untukdimasukkan kedalam failperibadi pegawai berkenaan.Serahkan salinan asal kepadapegawai berkenaan

Dapatkan fail persendirianpegawai berkenaan untukmenyemak butir-butir sepertiberikut:- tarikh, tempat per-tukaran dan tanggagaji.

Sediakan surat untuk pegawaimelaporkan diri di Jabatandimana ianya bertukar.

Dapatkan tandatangan dari-pada Jurutera Daerah.

Satu salinan surat diserahkankepada pegawai berkenaanmanakala 1 salinan disimpan dalam fail persendirian dansatu salinan disimpan dalam fail timbul.

Kemaskinikan Buku RekodPerkhidmatan berkaitankenyataan perkhidmatan dancuti.

Sediakan surat dan hantarSijil Gaji Akhir berserta BukuRekod Perkhidmatan ke-Jabatan di mana pegawai ber-tukar .

Minitkan fail peribadi kepadaPembantu Tadbir Kewanganuntuk mengeluarkan namapegawai yang bertukar darisenarai nama dilembaran gaji.

SetiausahaKerajaan NegeriTerengganu

PembantuTadbir Persuratan

PembantuTadbirPersuratan

Jurutera Daerah

Pegawaiberkenaan

CARTA ALIRAN KERJA :MENGURUSKAN PERTUKARAN KELUAR

PROSES KERJA:MENGURUSKAN PERLANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN

Terima surat pertukaran pegawai .

Sediakan surat lapor diri bagi pegawai berkenaandan dapatkan tandatangan ketua jabatan. Serahkan 1 satu salinan kepada pegawai berkenaan dan 1 salinan di fail simpan dalam fail persendirian pegawai berkenaan.

Terima fail daripada Pem. Tadbir Kewangan, rekodkan pertukaran pegawai dalam Buku Perkhidmatan,gaji pokok ITKA,ITP dan Cola.Semak kenyataan cuti pegawai pada kad cuti dan rekodkan dalam Buku Perkhidmatan.

Mula

Tamat

Edarkan fail pada Pembantu Kewangan untuk penyediaan Penyata Perubahan (Kew 8)mengenai pertukaran pegawai dan juga untuk penyediaan Sijil Gaji Akhir (LPC).

Sediakan surat dan hantar sijil Gaji Akhir berserta Buku Perkhidmatan ke-Jabatan dimana pegawai bertukar.

BIL. PROSES KERJA

PEGAWAI YANG



1.

2.

3.

4.

5.

Semak senarai pegawai/kaki tangan yang akan disahkan dalam jawatan pada tiap-tiap bulan.

Semak fail persendirian dan buku Perkhidmatan pegawai yang belum disahkan dalam jawatan sebelum tamat tempoh percubaan.

Beritahu pegawai supaya membuat permohonan melanjutkan tempoh percubaan 3 bulan sebelum tamat tempoh percubaan.

Kandungkan surat permohonan perlanjutan tempoh percubaan dalam fail persendirian .Kemukakan surat (covering letter) bersama dengan Kenyataan Perkhidmat an (3 salinan), Kenyataan peperiksaan (3 salinan) serta borang Perakuan Perlanjutan Tempoh Percubaan 3salinan) dan kemukakan pada Ketua Jabatan untuk meminta sokongan bagi melanjutkan tempoh percubaan bagi pegawai berkenaan.

Hantar dokumen-dokumen berikut ke Pengarah Negeri/ SUK.

Jurutera Daerah

Pegawai berkenaan

Pengarah Negeri

Perintah Am Bab APerkara 38

BIL. PROSES KERJA

PEGAWAI YANG


UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

6.

7.

8.

Kandungkan 1 salinan setiapdokumen diatas kedalamfail persendirian pegawai ber-kenaan.

Terima surat perlanjutan tempoh percubaan dari SPA/SUK dan failkan 1 salinan dalam fail persendirian.

Serah salinan asal surat perlanjutan tempoh percubaan kepada pegawai berkenaan dan minta ambil perhatian dan tindakan terhadap syarat-syarat yang dikenakan.

Edarkan fail kepada Pem.Tadbir Kewangan untuk sedia-Kan Kew 8, tarikh perlanjutanTempoh percubaan,gaji dan elaun yang diterima,nama jawatan dll.

Rekodkan butir-butir perlanjutan tempoh percubaanDalam Buku PerkhidmatanPegawai dan dapatkan tandatangan Ketua Jabatan untuk pengesahan.

PegawaiBerkenaan

PembantuTadbirKewangan

Ketua Jabatan


MENGURUSKAN PERLANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN

Ya

Semak daftar perkhidmatan dan dapatkanfail peribadi dan Buku Perkhidmatan

Syarat-syarat untuk pengesahan jawatantidak dipenuhi

Sediakan Kenyataan Perkhidmatan, Kenyataan Peperiksaan,,Borang Perakuan Perlanjutan Tempoh Percubaan(Subperaturan 28(4) JadualKeempat dan surat sokongan dari Ketua JabatanSediakan surat dan hantar dokumen berkenaankepada SPA/SUK

Rekodkan perlanjutan dan syarat-syarat kedalam Buku Perkhidmatan dan beri suratasal kepada pegawai

Edarkan fail pada Pem.Tadbir Kewangan untuk sediakankan Kew 8

Mula

Tamat

PROSES KERJA:MENGURUSKAN PENGESAHAN DALAM JAWATAN

BIL.

PROSES KERJA PEGAWAI YANG

MELULUSKAN /

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

Semak senarai pegawai-pegawaidan kakitangan yang akan disahkan dalam jawatan pada tiap-tiap bulan.

Semak fail persendirian danbuku Perkhidmatan pegawaiberkenaan untuk menentukansama ada ianya telah lulusPeperiksaan Perkhidmatan dan Jabatan,telah lulus induksi dan kursus kenegaraan serta telahberkhidmat selama 3 tahun.

Bagi pegawai yang sudah me-menuhi syarat diatas, sediakanKenyataan Perkhidmatan,Salinan Keputusan PeperiksaanYang disyaratkan, keputusanInduksi dan Kursus Kenegaraan,Borang Akuan Di Bawah Perintah Am Bab ‘A’36 (ii),Borang Akuan Pengesahan Dalam Jawatan (Perintah A A.36) dan Surat daripada pemohon dalam 3 salinan.

Sediakan surat dan edarkan borang-borang perakuan di-atas kepada Ketua Jabatanuntuk mendapatkan sokongandan tandatangan

Hantar dokumen-dokumenberkenaan ke Pengarah Negeri/SUK untuk tindakan pengesahan

Ketua Jabatan

Pengarah Negeri

Perintah Am Bab APerkara 36

6.

7.

8.

9.

10.

Failkan 1 salinan dokumen-dokumen berkenaan kedalamFail persendirian pegawai.

Terima surat pengesahan dariSPA/SUK dan failkan satusalinan surat pengesahan ke-dalam fail persendirian pegawaiberkenaan.

Serahkan satu salinan asal suratpengesahan kepada pegawaiberkenaan.

Edarkan fail kepada PembantuTadbir Kewangan untuk pe-nyediaan Penyata Perubahan(Kew. 8) dan untuk menamat-kan potongan caruman KWSP pegawai berkenaan.

Terima fail daripada PembantuTadbir Kewangan, rekodkanbutir-butir pengesahan ke dalam Buku Perkhidmatanpegawai berkenaan.

Pegawaiberkenaan


(7)CARTA ALIRAN

KERJA

\

CARTA ALIRAN KERJA :MENGURUS PENGESAHAN DALAM JAWATAN

Ya Sediakan Kenyataan Perkhidmatan, Kenyataan Lulus Peperiksaan yang diwajibkan, salinan Keputusan Induksi dan Kursus Kenegaraan

bagi pegawai yang berkaitan, salinan Akuan Pengesahan Dalam Jawatan (Perintah Am A.36), Borang Akuan Di Bawah Perintah Am Bab A’36(ii) dan salinan surat daripada pemohon dalam 3 salinan. Edarkan kepada Ketua Jabatan untuk sokongan dan pengesahan

.

Semak daftar perkhidmatan dan dapatkan failPeribadi dan Buku Perkhidmatan

Syarat-syarat pengesahan telah dipenuhi.

Sediakan surat dan hantar bersama dokumen-Dokumen berkenaan ke Pengarah Negeri/SUKuntuk tindakan selanjutnya.

Rekodkan pengesahan dalam jawatan dalam Buku Perkhidmatan dan serahkan surat asal kepada pegawai berkenaan

Edarkan fail persendirian kepada Pem.Tadbir Kewangan untuk penyediaan Kew.8 dan untukmenghentikan potongan KWSP pegawaiBerkenaan.

Mula

PROSES KERJA:

MENGURUSKAN KEMASUKAN KE DALAM JAWATAN BERPENCEN

BIL. PROSES KERJA

PEGAWAI YANG


UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

Semak Buku Rekod untuk men-dapatkan nama-nam pegawai/kakitangan yang layak masukke dalam jawatan berpencen.

Semak Buku Perkhidmatan bagipegawai-pegawai berkenaan:-Antara maklumat-maklumatyang perlu disemak ialah samaada kakitangan berkenaantelah dilantik dalam jawatantetap dan berpencen, pekerjaitu telah disahkan dalam jawatan dan telah berkhidmat selama 3 tahun.

Sedia Borang Perakuan Kemasukan ke dalam JawatanBerpencen , Kenyataan Perkhidmatan, Salinan SuratAkuan Cuti Tanpa Gaji dan Salinan Borang Opsyen UntukMemilih Skim Pencen/KWSPDalam 3 salinan dan edarkankepada Ketua Jabatan untukSokongan dan pengesahan.

Sediakan surat dan hantar dokumen-dokumen berkenaandalam 3 salinan ke PengarahNegeri /SUK.

Failkan 1 salinan dokumen-dokumen berikut ke dalam failpersendirian pegawai.

Jurutera Daerah

Pengarah Negeri/SUK

Perintah Am Bab APerkara 38 Pek.Perkhidmatan Bil.2/77

Tamat

PROSES KERJA:


BIL. PROSES KERJA

PEGAWAI YANG


UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

6.

7.

8.

Terima surat Kemasukan Ke Dalam Perjawatan Berpencen,simpan 1 salinan ke dalam failpersendirian pegawai berkenaan dan salinan asal di-serahkan kepada pegawai berkenaan.

Edarkan fail berkenaan kepadaPem.Tadbir Kewangan untukpenyediaan Kew.8 dan untuk memberhentikan caruman KWSP Pegawai berkenaan.

1 salinan Kew 8 di simpan dalam fail persendirian pegawaian rekodkan kemasukan kedalam perjawatan berpencen ke dalam Buku Perkhidmatan pegawai berkenaan.

Pegawai berkenaan


CARTA ALIRAN KERJAMENGURUS KEMASUKAN KE DALAM JAWATAN BERPENCEN

Ya Sediakan salinan kenyataan Perkhidmatan , Salinan Perakuan Kemasukan Ke Dalam

Perjawatan Berpencen , Salinan Surat Akuan Cuti Tanpa Gaji dan salinan Borang Opsyen. Untuk Memilih Skim Pencen/KWSP dalam 3 salinan.

Semak rekod tiap-tiap bulan dan dapatkan failPeribadi dan Buku Perkhidmatan

Syarat-syarat pengesahan telah dipenuhi.

Sediakan surat dan hantar bersama dokumen-dokumen berkenaan ke Pengarah Negeri/SUKuntuk tindakan selanjutnya.

Rekodkan kemasukan ke dalam jawatan berpencen kedalamBuku Perkhidmatan dan serahkan surat asal kepada pegawai berkenaan

Mula

PROSES KERJA:MEREKOD, MENGURUS DAN MENGEMASKINI PERMOHONAN

CUTI BAGI SETIAP PEGAWAI

Edarkan fail persendirian kepada Pem.Tadbir Kewangan untuk penyediaan Kew.8 dan untukmenghentikan potongan KWSP pegawaiBerkenaan.

Tamat

CARTA ALIRAN KERJAMEREKOD, MENGURUS DAN MENGEMASKINI PERMOHONAN


BIL. PROSES KERJA

PEGAWAI YANG


UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Menerima borang permohonancuti daripada anggota.

Semak baki cuti tahunan serta edar-kan kad cuti pegawai kepada KetuaBahagian masing-masing bagimendapatkan pengesahan dan sokongan.

Edarkan kad cuti yang telah mendapat sokongan kepada KetuaJabatan bagi mendapatkankelulusan.

Maklumkan keputusan permohonancuti kepada pegawai yangmemohon.

Membuat salinan dokumen yang diperlukan seperti cuti sakit, cutitanpa rekod, cuti isteri bersalin,cuti kematian keluarga terdekat dll.

Rekodkan cuti ke dalam BukuPerkhidmatan pegawai berkenaan.

Pegawai berkenaan

Ketua Bahagian

Ketua Bahagian

Pegawai berkenaan

Perintah-Perintah AmBab C

Tidak. Disahkan/disokong

Tidak Kelulusan

Maklumkan keputusan permohonan kepada Pegawai.

Rekodkan kenyataan cuti pegawai dalam Buku Perkhidmatan.

Terima borang permohonan

Semak baki cuti

Dapatkan pengesahan/sokongan daripadaKetua Bahagian.

Mula

Tamat

(8)SENARAI SEMAK

SENARAI SEMAK :

MENGURUSKAN PERLANTIKAN PEGAWAI BARU

BIL.

TINDAKAN TANDA (√ )

CATATAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Terima arahan mengenaiperlantikan baru.

Semak butir-butir dalam surat tawaran mengenai jawatan, tanggtagaji,tarikh perlantikan dan lain-lain.

Semak dokumen yang perlu di-kembarkan bersama surat tawaran iaitu SuratAkuJanji,PerakuanAkta Rahsia Rasmi1972 dan IkrarPerkhidmatan Awam Malaysia .

Minta kerani Persuratan membuka fail persendirian dan memasukkan surat tawaran dalam fail persendirian berkenaan.

Kemukakan borang butir-butirPeribadi kepada pegawai ber-Kenaan untuk diisi.

Semak semula borang butir-butir peribadi dan masukkan borang tersebut kedalam fail persendirian pegawai berkenaan.

Edarkan fail kepada Pembantu Tadbir Kewangan untuk penyediaan Penyata Perubahan (Kew 8) dan juga untukPenyediaan gaji.

(√ )

(√ )

(√ )

(√ )

(√ )

(√ )

(√ )

(√ )

8.

9.

Terima fail dariPembantuTadbir Kewangan dan sediakan Buku Perkhidmatan bagi pegawai berkenaan.

Sediakan surat untuk memaklumkan pada pihak IbuPejabatdanSUK,Trgbahawapegawaiber-Kenaan telah melapurkan diri.

(√ )

(√ )

SENARAI SEMAK :

MENGURUSKAN PERTUKARAN MASUK

BIL.


CATATAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Terima arahan mengenai pertukaran pegawai baru

Semak butir-butir dalam surat Pertukaran mengenai jawatan, Tanggagaji, tarikh pertukaran dan lain-lain.

Minta Kerani Persuratan membuka fail persendirian dan kandungkan surat pertukaran kedalam fail persendirian berkenaan .

Kemukakan borang butir-butir peribadi kepada pegawai berkenaan untuk diisi.

-Semak samaada borang butir- butir peribadi diisi dengan lengkap dan kandungkannya ke dalam fail peribadi pegawai berkenaan .

-Terima Sijil Gaji Akhir dan buku Rekod Perkhidmatan dari pada pegawai yang bertukar/ daripada jabatan pegawai yang berkenaan .

-Kandungkan Sijil Gaji Akhir dalam fail peribadi dan hantar kepada bahagian kewangan untuk penyediaan gaji.

(√ )

(√ )

(√ )

(√ )

(√ )

(√ )

(√ )

SENARAI SEMAK :

MENGURUSKAN PERTUKARAN KELUAR

BIL.


CATATAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Terima surat pertukaran pegawai berkenaan daripada Pengarah Negeri.

Serahkan satu salinan surat pertukaran kepada Pembantu Tadbir Persuratan untuk dimasukkan kedalam fail peribadi pegawai berkenaan. Serahkan salinan asal kepada pegawai berkenaan

Dapatkan fail persendirian pegawai berkenaan untuk menyemak butir-butir seperti berikut:- tarikh, tempat pertukaran dan tanggagaji.

Sediakan surat untuk pegawai melaporkan diri di Jabatan dimana ianya bertukar.

Dapatkan tandatangan daripada Jurutera Daerah.

Satu salinan surat diserahkan kepada pegawai berkenaan manakala 1 salinan disimpan dalam fail persendirian dan satu salinan disimpan dalam fail timbul.

Kemaskinikan Buku Rekod Perkhidmatan berkaitan kenyataan perkhidmatan dan cuti.

Sediakan surat dan hantar

(√ )

(√ )

(√ )

(√ )

(√ )

(√ )

(√ )

(√ )

8.

9

Sijil Gaji Akhir berserta Buku Rekod Perkhidmatan ke-Jabatan di mana pegawai bertukar .

Minitkan fail peribadi kepada Pembantu Tadbir Kewangan untuk mengeluarkan namapegawai yang bertukar darisenarai nama dilembaran gaji.

(√ )

SENARAI SEMAK :

MENGURUSKAN PERLANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN

BIL.


CATATAN

1.

2.

3.

4.

Semak senarai pegawai/kaki tangan yang akan disahkan dalam jawatan pada tiap-tiap bulan.

Semak fail persendirian dan buku Perkhidmatan pegawai yang belum disahkan dalam jawatan sebelum tamat tempoh percubaan.

Beritahu pegawai supaya membuat permohonan melanjutkan tempoh percubaan 3 bulan sebelum tamat tempoh percubaan.

Kandungkan surat permohonan perlanjutan tempoh percubaan dalam fail persendirian .Kemukakan surat (covering letter) bersama dengan Kenyataan Perkhidmat an (3 salinan), Kenyataan peperiksaan (3 salinan) serta borang Perakuan Perlanjutan Tempoh Percubaan 3salinan) dan kemukakan pada Ketua Jabatan untuk meminta sokongan bagi melanjutkan tempoh percubaan bagi pegawai berkenaan.

(√ )

(√ )

(√ )

(√ )

5.

6.

7.

8.

9.

10

.

Hantar dokumen-dokumen berikut ke Pengarah Negeri/ SUK.

Kandungkan 1 salinan setiap dokumen diatas kedalam fail persendirian pegawai berkenaan.

Terima surat perlanjutan tempoh percubaan dari SPA/SUK dan failkan 1 salinan dalam fail persendirian.


Edarkan fail kepada Pem.Tadbir Kewangan untuk sediakan Kew 8, tarikh perlanjutan tempoh percubaan,gaji dan elaun yang diterima,nama jawatan dll.

Rekodkan butir-butir perlanjutan tempoh percubaandalam Buku PerkhidmatanPegawai dan dapatkan tanda-tangan Ketua Jabatan untukpengesahan.

(√ )

(√ )

(√ )

(√ )

(√ )

(√ )

SENARAI SEMAK :MENGURUSKAN PENGESAHAN DALAM JAWATAN

BIL. TINDAKAN TANDA (√ ) CATATAN

1.

2.

3.

4.

Semak senarai pegawai-pegawaidan kakitangan yang akan disahkan dalam jawatan pada tiap-tiap bulan.

Semak fail persendirian danbuku Perkhidmatan pegawaiberkenaan untuk menentukansama ada ianya telah lulusPeperiksaan Perkhidmatan dan Jabatan,telah lulus induksi dan kursus kenegaraan serta telahberkhidmat selama 3 tahun.

Bagi pegawai yang sudah memenuhi syarat diatas, sediakan Kenyataan Perkhidmatan,Salinan Keputusan PeperiksaanYang disyaratkan, keputusan Induksi dan Kursus Kenegaraan,Borang Akuan Di Bawah Perintah Am Bab ‘A’36 (ii),Borang Akuan Pengesahan Dalam Jawatan (Perintah A A.36) dan Surat daripada pemohon dalam 3 salinan.

Sediakan surat dan edarkan borang-borang perakuan di-atas kepada Ketua Jabatanuntuk mendapatkan sokongan dan tandatan

(√ )

(√ )

(√ )

(√

BIL.

TINDAKAN TANDA

(√ )CATATAN

5.

6.

7.

Hantar dokumen-dokumenberkenaan ke Pengarah Negeri/SUK untuk tindakan pengesahan

Failkan 1 salinan dokumen-dokumen berkenaan kedalamFail persendirian pegawai.

Terima surat pengesahan dariSPA/SUK dan failkan satusalinan surat pengesahan ke-dalam fail persendirian pegawaiberkenaan.

(√ )

(√ )

(√ )

SENARAI SEMAK


BIL.


CATATAN

1.

2.

3.

4.

5.

Semak Buku Rekod untuk men-dapatkan nama-nam pegawai/kakitangan yang layak masukke dalam jawatan berpencen.

Semak Buku Perkhidmatan bagipegawai-pegawai berkenaan:-Antara maklumat-maklumatyang perlu disemak ialah samaada kakitangan berkenaantelah dilantik dalam jawatantetap dan berpencen, pekerjaitu telah disahkan dalam jawatan dan telah berkhidmat selama 3 tahun.

Sedia Borang Perakuan Kemasukan ke dalam JawatanBerpencen , Kenyataan Perkhidmatan, Salinan SuratAkuan Cuti Tanpa Gaji dan Salinan Borang Opsyen UntukMemilih Skim Pencen/KWSPDalam 3 salinan dan edarkankepada Ketua Jabatan untukSokongan dan pengesahan.

Sediakan surat dan hantar dokumen-dokumen berkenaandalam 3 salinan ke PengarahNegeri /SUK.

Failkan 1 salinan dokumen-dokumen berikut ke dalam failpersendirian pegawai.

(√ )

(√ )

(√ )

(√ )

6.

7.

8.

Terima surat Kemasukan Ke Dalam Perjawatan Berpencen,simpan 1 salinan ke dalam failpersendirian pegawai berkenaan dan salinan asal di-serahkan kepada pegawai berkenaan.

Edarkan fail berkenaan kepadaPem.Tadbir Kewangan untukpenyediaan Kew.8 dan untuk memberhentikan caruman KWSP Pegawai berkenaan.

1 salinan Kew 8 di simpan dalam fail persendirian pegawaian rekodkan kemasukan kedalam perjawatan berpencen ke dalam Buku Perkhidmatan pegawai berkenaan.

(√ )

(√ )

(√ )

SENARAI SEMAKMEREKOD, MENGURUS DAN MENGEMASKINI PERMOHONAN


BIL.


CATATAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Menerima borang permohonancuti daripada anggota.

Semak baki cuti tahunan serta edar-kan kad cuti pegawai kepada KetuaBahagian masing-masing bagimendapatkan pengesahan dan sokongan.

Edarkan kad cuti yang telah mendapat sokongan kepada KetuaJabatan bagi mendapatkankelulusan.

Maklumkan keputusan permohonancuti kepada pegawai yangmemohon.

Membuat salinan dokumen yang diperlukan seperti cuti sakit, cutitanpa rekod, cuti isteri bersalin,cuti kematian keluarga terdekat dll.

Rekodkan cuti ke dalam BukuPerkhidmatan pegawai berkenaan.

(√ )

(√ )

(√ )

(√ )

(√ )

(√ )

(9)SENARAI

UNDANG-UNDANG DAN

PERATURAN

S ENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

1.Perlembagaan Persekutuan

2.Kanun Tanah Negara, 1965 (Akta 56)

3.Akta Pengambilan Tanah, 1960 (Akta 61)

4.Akta Pemuliharaan Tanah, 1960 (Akta 385)

5.Akta Air, 1920 (Akta 418)

6.Akta Kerajaan Tempatan, 1976 (Akta 171)

7.Akta Perancang Bandar dan Desa, 1976 (Akta 172)

8.Akta Perancang Bandar, 1995 (Akta 538)

9.Akta Jalan, Parti dan Bangunan, 1974 (Akta 127)

10.Akta Kualiti Alam Sekeliling, 1974 (Akta 127)

11.Manual Saliran Mesra Alam, 2000

12.Garis Panduan Pembangunan Berhadapan Sungai

13.Garis Panduan Pembangunan Melibatkan Sungai dan

Rizab Sungai

14.Garis Panduan Memproses Permohonan dan Menetapkan

Syarat-

Syarat Pengambilan Pasir Sungai.

15.Warta Rezab Sungai Negeri Terengganu

16.Akta Prosedur Kewangan, 1957 (Akta 61)

17.Akta Rahsia Rasmi

18.Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerja.

(10)SENARAI

JAWATANKUASA YANG

DIANGGOTAI

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

1. Setiausaha Kelab Sukan JPS Besut.

2. AJK 5 S ( Sudut 5 S dan PIC Bilik Mesyuarat )

3. AJK Majlis Bersama Jabatan

(11)SENARAI BORANG-

BORANG YANG DIGUNAKAN

SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

1. Perakuan Untuk DiTandatangani Oleh Penjawat Awam Berkenaan

Akta Rahsia Rasmi 1972 (Lampiran ‘D’)

2. Ikrar Perkhidmatan Awam Malaysia

3. Surat Aku Janji (Rujukan: SUK.TR.800/01/3795

4. Borang Maklumat Peribadi Untuk Kemasukan Ke Dalam Sistem HRMIS

(Bagi Pegawai Yang Berjawatan Tetap Sahaja)

5. Penyata Perubahan (Kew 8)

6. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2008 Borang Opsyen (Lampiran A)

7. Sijil Gaji Akhir

8. Borang Pengesahan Dalam Jawatan/Kemasukan Dalam Jawatan Berpencen

(Pekeliling SPN.Bil.1/1984)

9. Akuan Di Bawah Perintah Am Bab ‘A’36(ii)

10. Perakuan Pengesahan Dalam Jawatan (Perintah Am A.36)

11. Tawaran Opsyen Untuk Memilih Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja Selaras

Dengan Peruntukan Seksyen 6A(3) Pindaan Akta Pencen 1980 (Akta 227)-

(Lampiran ‘A’)

12. Surat Akuan Cuti Tanpa Gaji

13. Perakuan Kemasukan Ke Dalam Perjawatan Berpencen ( lampiran ‘B’)

14. Pengesahan Ketua Jabatan Bagi Pengumpulan Cuti Rehat Di Bawah Pekeliling

Perkhidmatan Perkhidmatan Bil.4 Tahun 1993 Yang Patut Di Catatkan Dalam

Penyata Cuti Pada Akhir Tiap-tiap Tahun.

15. Permohonan cuti rehat (Surat Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 1990()

16. Permohonan Lawatan Ke Luar Negara Di Atas Urusan Persendirian (Lampiran ‘C’)

17. Kad Rekod Cuti

18. Perakuan Bersalin Dan Permohonan Cuti Bagi Pegawai Wanita (P.P. Bil. 2/98)

19. Perakuan Bersalin Dan Permohonan Cuti Bagi Pegawai Wanita (P.P. Bil. 2/98)

(P.A. 26) Lampiran ‘A’

(12)NORMA KERJA

NORMA KERJA :MENGURUSKAN PERLANTIKAN BARU

BIL.

JENIS KERJA

MASA YANG

DIAMBIL

(MINIT)

JUMLAH UNIT YANG

BOLEH DIJALANKAN

DALAM SEMINGGU

1. Semak butir-butir surat tawaran,minta kerani persuratan buka fail persendiriandan serah borang butir-butir peribadikepada pegawai berkenaan.

20

2. Semak butir-butir borang peribadi dankandungkan dalam fail persendirianpegawai berkenaan.

10

3. Buka Buku Perkhidmatan bagi pegawai/Kakitangan yang baru dilantik.

20

4.Sedia surat untuk memaklumkan kepadapihak JPA/SPA/SUK/Pengarah Negeribahawa pegawai berkenaan telah melapurkan diri .

10

5. Kandungkan satu salinan Kew. 8 dalamFail persendirian dan serah kepadaPembantu Tadbir Kewangan untukPenyediaan gaji.

5

. JUMLAH MASA 65

NORMA KERJA :MENGURUSKAN 1 UNIT PROSES KERJA DALAM

PROSEDUR PERTUKARAN MASUK

BIL.

JENIS KERJA

MASA YANG

DIAMBIL

(MINIT)

JUMLAH UNIT YANG

BOLEH DIJALANKAN

DALAM SEMINGGU

1.Terima arahan mengenai pertukaran pegawai baru.Semak butir-butir dalam surat pertukaran mengenai jawatan, tanggagaji, tarikh pertukaran dan lain-Lain.

20

2.

Buka fail persendirian pegawai berkenaan dan masukkan surat pertukaran kedalam fail persendirian Berkenaan.

10

3.

Kemukakan borang butir-butir peribadiKepada pegawai berkenaan untuk disi dan semak borang berkenaan. MasukkanKedalam fail pegawai berkenaan.

20

4.

Terima Sijil Gaji Akhir dan Buku Rekod Perkhidmatan daripada pegawai yang bertukar/daripada jabatan pegawai yangBerkenaan. Masukkannya kedalam failPeribadi dan edarkan kepada bahagian kewangan untuk penyediaan gaji.

20

JUMLAH MASA 70


PROSEDUR PERTUKARAN KELUAR

BIL.

JENIS KERJA

MASA YANG

DIAMBIL

(MINIT)

JUMLAH UNIT YANG

BOLEH DIJALANKAN

DALAM SEMINGGU

1. Serah salinan surat pertukaran kepada Pembantu Tadbir Persuratan untukmemasukkan surat pertukaran dalam failpersendirian pegawai berkenaan danserahkan salinan asal kepada pegawaiberkenaan.

10

2.

Sediakan surat untuk pegawai melaporkan diri di Jabatan baru dan serahkan1 salinan kepada pegawai berkenaan.1 salinan disimpan dalam fail persendirian.Edarkan fail kepada Pembantu TadbirKewangan untuk penyediaan PenyataPerubahan(Kew 8) .

10

3.Rekodkan pertukaran dan cuti pegawaikedalam buku perkhidmatan pegawai dankemaskinikannya.

20

4.Sediakan surat dan hantar Buku Perkhidmatan bersama Sijil Gaji Akhir ke-Jabatan dimana pegawai itu bertukar.

20

JUMLAH MASA 60


PROSEDUR PERLANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN

BIL.

JENIS KERJA

MASA YANG

DIAMBIL

(MINIT)

JUMLAH UNIT YANG

BOLEH DIJALANKAN

DALAM SEMINGGU

1.Semak senarai pegawai/kakitangan yang akan disahkan dalam jawatan pada tiap-tiapbulan.

20

2.

Semak fail persendirian dan buku Perkhidmatan pegawai yang belum disahkan dalam jawatan sebelum tamattempoh percubaan

10

3.

Beritahu pegawai supaya membuat permohonan me lanjutkan tempoh percubaan 3 bulan sebelum tamat tempoh percubaan.

5

4.

Kandungkan surat permohonan perlanjutan tempoh percubaan dalam fail persendirian.Kemukakan surat (covering letter) bersama dengan Kenyataan Perkhidmatan (3 salinan), Kenyataan peperiksaan (3 salinan) serta borang Perakuan PerlanjutanTempoh Percubaan (3salinan) dan kemukakan pada Ketua Jabatan untuk meminta sokongan bagi melanjutkan tempoh percubaan bagi pegawai berkenaan.

60

5.Hantar dokumen-dokumen berikut ke Pengarah Negeri/SUK. 10

6.Kandungkan 1 salinan setiap dokumen diatas kedalam fail persendirian pegawai berkenaan. 5


PROSEDUR PERLANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN

BIL.

JENIS KERJA

MASA YANG

DIAMBIL

(MINIT)

JUMLAH UNIT YANG

BOLEH DIJALANKAN

DALAM SEMINGGU

7. Terima surat perlanjutan tempoh percubaan dari SPA/SUK dan failkan 1 salinan dalam fail persendirian.

5

8.


5

9.

Edarkan fail kepada Pem.Tadbir Kewangan untuk sediakan Kew 8, tarikh PerlanjutanTempoh percubaan,gaji dan elaun yang diterima,nama jawatan dll.

20

10.

Rekodkan butir-butir perlanjutan tempoh percubaan Dalam Buku Perkhidmatan pegawai dan dapatkan tandaTangan Ketua Jabatan untukpengesahan.

20

JUMLAH MASA 160

NORMA KERJA :MENGURUSKAN PENGESAHAN DALAM

JAWATAN

BIL.

JENIS KERJA

MASA YANG DIAMBIL(MINIT)

JUMLAHUNIT YANG BOLEH

DIJALANKAN DALAM

SEMINGGU

1. Semak senarai pegawai/kakitangan yang layak dari segi tempoh percubaan untukdisahkan dalam jawatan.Semak fail persendirian dan Buku Perkhidmatan bagi menentukan sama ada telah lulusPeperiksaan- peperiksaan yangdiwajibkan,keputusan Induksi danKursus Kenegaraan.

20

2.

Bagi yang memenuhi syarat, sediakan3 salinan Kenyataan Perkhidmatan, 3 salinan Akuan Pengesahan DalamJawatan (Perintah Am A.36)3 salinan Keputusan Induksi dan KursusKenegaraan, 3 salinan Borang Akuan Di-Bawah Perintah Am Bab ‘A’36(ii) dan3 salinan surat dari pemohon .

60

3. Sediakan surat dan dapatkan tanda-tangan Ketua Jabatan

10

4.

Hantar surat berserta dokumen-dokumen yang telah disediakan ke- SPA/JPA/Pengarah Negeri/SUK dan kandung-kan satu salinan surat dan dokumen ke-dalam fail persendirian pegawaiberkenaan.

10

5. Terima surat pengesahan dari SPA/SUK 10

,serahkan surat asal kepada pegawai berkenaan, kandungkan 1 salinan kedalam fail persendirian.

6.Edar fail kepada Pem.Kewangan untuksediakan Kew 8.Rekodkan PengesahanDalam Jawatan dalam Buku Perkhidmatan.

15

JUMLAH MASA 125

NORMA KERJA :MENGURUSKAN 1 UNIT PROSES KERJA DALAMPROSEDUR KEMASUKAN KE DALAM JAWATAN

BERPENCEN

BIL.

JENIS KERJA

MASA YANG

DIAMBIL

(MINIT)

JUMLAH UNIT YANG

BOLEH DIJALANKAN

DALAM SEMINGGU

1. Semak Buku Rekod untuk mendapatkan nama-nama pegawai/kakitangan yang layak masuk ke dalam jawatan berpencen.

10

2. Semak Buku Perkhidmatan bagi pegawai-pegawai berkenaana antara maklumat-maklumatyang perlu disemak ialah samaada kakitangan berkenaan telah dilantik dalam jawatan tetap dan berpencen, pekerjaitu telah disahkan dalam jawatan dan telah berkhidmat selama 3 tahun.

10

3. Sedia Borang Perakuan Kemasukan ke dalam Jawatan Berpencen,Kenyataan Perkhidmatan, Salinan Surat Akuan Cuti Tanpa Gaji dan Salinan Borang Opsyen Untuk Memilih Skim Pencen/KWSP dalam 3 salinan dan edarkankepada Ketua Jabatan untuk sokongan dan pengesahan.

25

4.Sediakan surat dan hantar dokumen- 10

dokumen berkenaan dalam 3 salinan kePengarah Negeri /SUK.

5.Failkan 1 salinan dokumen-dokumen berikut ke dalam fail persendirian pegawai. 5

6.

Terima surat Kemasukan Ke Dalam Perjawatan Berpencen,simpan 1 salinan ke dalam fail persendirian pegawai berkenaan dan salinan asal diserahkan kepada pegawai berkenaan.

5

NORMA KERJA :MENGURUSKAN 1 UNIT PROSES KERJA DALAMPROSEDUR KEMASUKAN KE DALAM JAWATAN

BERPENCEN

BIL.

JENIS KERJA

MASA YANG

DIAMBIL

(MINIT)

JUMLAH UNIT YANG

BOLEH DIJALANKAN

DALAM SEMINGGU

7. Edarkan fail berkenaan kepada Pem.Tadbir Kewangan untuk penyediaan Kew.8 dan untuk memberhentikan caruman KWSP Pegawai berkenaan

5

8. 1 salinan Kew 8 di simpan dalam fail persendirian pegawai dan rekodkan kemasukan kedalam perjawatan berpencen ke dalam Buku Perkhidmatan pegawai berkenaan.

10

JUMLAH MASA 80


PROSEDUR MEREKOD, MENGURUS DAN MENGEMASKINIPERMOHONAN CUTI PEGAWAI.

BIL.

JENIS KERJA

MASA YANG

DIAMBIL

(MINIT)

JUMLAH UNIT YANG

BOLEH DIJALANKAN

DALAM SEMINGGU

1. Menerima borang permohonan cuti daripada anggota.

5

2.Semak baki cuti tahunan serta edar-kan kad cuti pegawai kepada KetuaBahagian masing-masing bagimendapatkan pengesahan dan sokongan.

10

3. Edarkan kad cuti yang telah mendapat sokongan kepada Ketua Jabatan bagi mendapatkan kelulusan.

5

4. Maklumkan keputusan permohonan cuti kepada pegawai yang memohon. 5

5. Membuat salinan dokumen yang diperlukan seperti cuti sakit, cutitanpa rekod, cuti isteri bersalin,cuti kematian keluarga terdekat dll

10

6. Rekodkan cuti ke dalam BukuPerkhidmatan pegawai berkenaan

10

JUMLAH MASA 45

NORMA KERJA BAGI TIAP-TIAP TUGAS YANG DI JALANKAN OLEH PEMBANTU TADBIR BAHAGIAN REKOD DAN PERKHIDMATAN

JENIS KERJA MASA YANG DI- AMBIL UNTUK1 UNIT

1. Mengurus perlantikan baru 65

2. Menguruskan pertukaran masuk (pertukaran -- daripada jabatan lain ke JPS Besut) 70

3. Menguruskan pertukaran keluar (pertukaran- daripada jabatan JPS ke jabatan lain) 60

4. Menguruskan Perlanjutan Tempoh Percubaan 160

5. Menguruskan Pengesahan Dalam Jawatan 125

6. Menguruskan Kemasukan Ke dalam Jawatan- Berpencen. 70

7. Merekod, mengurus dan mengemaskini - permohonan cuti bagi setiap pegawai/kakitangan. 45

(13)SENARAI

TUGAS HARIAN

SENARAI TUGAS HARIAN

Nama : Puteri Zakiah bt Megat KamarudinJawatan : Pembantu TadbirTarikh : 27.4.2010BIL.

Tugas Saya Hari Ini CATATAN

1.

2.

3

4.

5.

Menguruskan permohonan cuti rehat kakitangan ( AyobJusoh, Raja Mohd Ridzuan b Raja Dris, JD ,Ayob AzaliBin Awang, Roslina bt Ali, Marzuki b Ariffin, Rahim b Kadir

Mengemaskini E- Tadbir (merekod kursus-kursus yangdi hadiri oleh kakitangan melalui E-Tadbir.

Menyediakan Fail Meja

Merekod kursus-kursus yang dihadiri oleh kakitangan kedalam Buku Perkhidmatan.

Merekod Pengesahan Dalam jawatan bagi Azman SallehNik Kamarudin b Nik Mat .

fail meja.doc

Documents