EMEL RASMI UITM

• 1 Januari 2020 - Pertukaran dari platform Webmail (Lotus

Notes) kepada platform Google (Gmail).

• Alamat emel Gmail adalah xxx@uitm.edu.my manakala alamat

emel Webmail(Lotus Notes) adalah xxx@warga.uitm.edu.my

• Emel di Webmail(Lotus Notes) TIDAK akan dipindahkan ke

Gmail. Pengguna sendiri perlu memindahkan emel penting dari

Webmail(Lotus Notes) ke Gmail.

• Kapasiti emel bagi Gmail adalah tidak terhad (unlimited).

EMEL PENGAKTIFAN GMAIL

• Sekiranya pengguna belum menerima emel pengaktifan Gmail,

mohon isi Aduan ICT.

(https://units.uitm.edu.my/aduan_add.cfm)

• Emel pengaktifan akaun dari The g suite team akan dihantar

kepada emel alternatif yang diberikan.

• Emel pengaktifan hanya sah selama 48 jam. Sekiranya tidak

diaktifkan dalam tempoh tersebut, sila mohon semula di dalam

Aduan ICT.

ADUAN ICT BERKAITAN EMEL

• Ruangan Category : Operasi-Emel

Google

• Ruangan Sub Categories

a. Activation link : Tidak menerima

emel pengaktifan Gmail

b. Kata laluan : Lupa kata laluan

c. Akaun baru : Permohonan akaun

emel baru

• Klik Submit Application

HALAMAN UTAMA EMEL

LOG MASUK GMAIL

• Klik pautan Email pada laman sesawang rasmi UiTM atau

taipkan alamat https://mail.uitm.edu.my

• Klik Gmail

• Masukkan alamat emel (cth: abc@uitm.edu.my) dan klik Next

• Masukkan katalaluan emel dan klik Next

PAPARAN UTAMA GMAIL

LOG KELUAR GMAIL

• Klik pada logo UiTM

• Klik Sign Out

✓ Pengguna harus memastikan emel

telah di Sign Out sekiranya telah

selesai bagi mengelakkan pengguna

lain dapat membaca kandungan emel

anda

MENGHANTAR EMEL

i. Klik Compose pada sebelah kiri Gmail

ii. Masukkan nama penerima pada To

iii. Masukkan tajuk emel pada Subject

iv. Tuliskan kandungan emel pada

ruangan kosong

v. Sekiranya perlu memuat naik lampiran, menyertakan link

atau mengubah format tulisan, klik pada ikon-ikon yang

berkenaan yang terdapat di sebelah bawah.

vi. Klik Send

MEMBALAS EMEL

Terdapat beberapa cara untuk membalas atau menghantar (forward) emel:

1. Untuk membalas emel terakhir klik Reply

2. Untuk membalas emel pada nama lain, pilih nama tersebut dan klik Reply

3. Untuk forward emel terakhir klik Forward

4. Untuk forward emel pada nama lain,

pilih nama tersebut dan klik More >

Forward

5. Untuk melihat senarai penghantar

emel klik Show

6. Untuk forward pada keseluruhan

perbualan klik More > Forward All

MEMBATALKAN EMEL YANG DIHANTAR

• Pastikan anda mengemaskini limit masa pada Undo Send.

• Klik ikon > Settings > tab General > Undo Send

• Emel boleh dibatalkan selagi tidak melepasi limit masa yang

telah ditetapkan.

MEMUAT TURUN LAMPIRAN

• Klik emel yang mempunyai fail lampiran tersebut

• Untuk memuat turun semua lampiran, klik ikon

• Untuk memuat turun lampiran yang tertentu sahaja, klik pada

lampiran tersebut

• Klik ikon Add to My Drive atau Download pada sebelah atas

kanan emel

MENCETAK EMEL DAN LAMPIRAN

• Klik emel yang ingin dicetak

• Untuk mencetak emel tersebut, klik ikon

• Untuk mencetak lampiran, buka lampiran tersebut

• Klik ikon pencetak pada sebelah atas kanan emel

MENCARI EMEL

• Taip kata kunci yang ingin dicari dalam kotak Search

MENYEDIAKAN SIGNATURE

• Signature adalah seperti nama, jawatan dan maklumat untukdihubungi.

• Klik ikon > Settings

• Pada tab General, pilih Signature dan masukkan maklumat:

• Klik Save Changes

LIMITASI EMEL

• Walaupun kapasiti emel bagi Gmail adalah tidak terhad

(unlimited), tetapi terdapat beberapa jenis limitasi yang ada

pada gmail iaitu:

G Suite

PENGENALAN G SUITE

• Merupakan beberapa aplikasi berasaskan web yang boleh

digunakan untuk melancarkan tugas seharian.

• Terdiri daripada aplikasi berikut:

PELAYAR INTERNET YANG SESUAI

• Microsoft Edge

• Google Chrome

• Mozilla Firefox

• Internet Explorer

GSUITE ON MOBILE

• Aplikasi-aplikasi berikut boleh digunakan secara mobile.

• Muat turun dan pasang aplikasi tersebut daripada Google Play

Store (Android) dan App Store (iOS Device).

Gmail

Google Calendar

Hangouts Google Drive

Hangouts meet Google Docs

Google Sheets

Google Slides

Hangouts Chat

Apa yang boleh

dilakukan dengan

G Suite?

BERKOMUNIKASI

• Gmail: Menghantar dan menerima emel

• Calendar: Membolehkan pengguna merancang serta

menyediakan jadual tugas.

• Personal Contact: Menyediakan senarai alamat emel yang

selalu dihubungi

• Groups: Memudahkan kumpulan untuk berkomunikasi dan

berkolaborasi.

• Hangout Chats: Berkomunikasi 1:1 atau secara berkumpulan

• Meet: Berkomunikasi 1:1 atau secara berkumpulan secara

panggilan video

SIMPAN DAN KONGSI

• Google Drive merupakan perkhidmatan storan secara atas

talian.

• Membolehkan pengguna menyimpan fail, mengedit serta

berkongsi fail dengan pengguna lain secara atas talian.

• Pengguna boleh mengubah tetapan privasi untuk fail dan

folder secara individu.

KELEBIHAN

Boleh dicapai di mana-mana

Keselamatan data terjamin

Bekerjasama dalamkumpulan

KOLABORASI

• Docs: Word processor (seperti MS Word)

• Sheets: Spreadsheet program (seperti MS Excel)

• Slides: Presentation program (seperti MS Powerpoint)

• Keep: Note-taking service

• Forms: Survey administration app

• Sites: Structured wiki- and Web page-creation tool

TERIMA KASIH