ppt emel rasmi 2 e

Download Ppt emel rasmi 2 e

Post on 22-Jul-2015

985 views

Category:

Documents

6 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • ARAHANSecara berpasangan, nilaikan emel tidak rasmi yang diberikan.Semuanya betul?Ada kesalahan?Buat pembetulan pada emel tersebut.

  • PENULISAN E-MEL RASMI

  • PengenalanE-mel Rasmi bersifat formal. E-mel ini ditulis untuk urusan rasmi dengan pejabat pemerintah, syarikat swasta atau pertubuhan-pertubuhan.

  • Jenis-jenis E-mel

    E-mel rasmi diberikan kepada beberapa jenis seperti berikut:

  • Jenis-jenis E-mel

  • Ciri-ciri penulisan emel rasmiGunakan bahasa formal semasa menulis.Ikut format yang khusus yang telah diberikan. Semasa menulis e-mel formal, gunakan panggilan Tuan bagi penerima dan saya bagi penulis. Format e-mel rasmi mesti betul untuk mengelakkan pemotongan markah.

  • Rubrik Pemarkahan E-mel

  • Penanda wacanaMisalnya, contohnyaPertama, kedua, berikutnya, seterusnya, selanjutnyaPada pandangan, sepatutnyaAkhirnya, kesimpulannya, sebagai penutup, secara keseluruhannya

  • Format e-mel rasmi

  • Struktur E-melPENDAHULUANMulakan dengan panggilan TuanMemperkenalkan diriTujuan e-mel ditulis Latar belakang dan butir-butir perkaraTempat, Tarikh dan Masa KejadianMasalah yang dihadapi secara ringkasKeprihatinan

  • Struktur E-melIsi 1-3: Huraikan masalah &MemberikanSebab-sebabSaranan-sarananContoh-contoh / Manfaat

  • Struktur E-melPenutupHarapanAtau merumuskan segala ideaUcapan terima kasih

    Yang benar (Nama Pengirim)

  • Penutup

  • Etika Menulis E-mel FormalAMALKANPastikan kamu memperkenalkan diri kamu terlebih dahulu

    Pastikan kamu menyatakan tujuan menulis e-mel tersebut.ELAKKANMemulakan e-mel tanpa menjelaskan siapa diri kamu. Contoh: Seorang penduduk, pelanggan, penumpang, pelajar.

    Tanpa menyatakan tujuan, pemeriksa akan menganggap kamu tidak faham soalan.Contoh: membuat aduan, menyatakan penghargaan.

  • Etika Menulis E-mel FormalAMALKANPastikan kamu memberikan butir-butir tentang masalah yang hendak disampaikan (tempat, tarikh dan masa kejadian)

    Pastikan kamu menyatakan dengan sopan bahawa kamu ingin memberikan sarananELAKKANElakkan menyatakan masalah tanpa memberikan butir-butir relevan kerana pemeriksa mahu tahu apa konteksnya.

    Jangan menggunakan kata-kata seakan-akan saranan kamu mesti digunakan. Contoh: Tuan mesti

  • Etika Menulis E-mel FormalAMALKANPastikan masalah/kesan/saranan semuanya ada 3 isi-huraian -contoh.

    Pastikan kamu menyatakan harapan dalam penutup dan merumuskan semua penyampaian kamu dalam e-mel itu.ELAKKANMenyatakan isi utama tanpa memberikan gambaran yang jelas. Markah pasti terjejas.

    Jangan setakat menyatakan Terima kasih tanpa menyatakan harapan kamu.

  • ARAHANSecara berkumpulan, susun keratan-keratan kertas yang diberikan mengikut format emel rasmi.PembentanganBetul atau tidak?

  • ARAHANSecara berkumpulan, bina isi-isi emel rasmi berdasarkan soalan di bawah ini:

    Sekolah kamu akan menganjurkan peraduan kuiz bahasa. Kamu selaku setiausaha jawatankuasa pengajur ditugaskan untuk mendapatkan sumbangan baucar buku sebagai hadiah bagi pemenang peraduan tersebut. Tulis emel rayuan untuk mendapatkan sumbangan tersebut.

    Tuliskan isi-isi tersebut di lembaran kerja penyusun grafik yang diberikan.

  • SUMBANG SARAN ISI EMEL

  • TUGASAN RUMAHCatatkan lelaman web Slideshare.Secara individu, hasilkan emel rasmi yang lengkap dan hantarkannya dalam salinan hardcopy.

  • Format e-mel rasmi?