edisi khas: terbitan terakhir emajalah ksit tskn(d ... - · pdf filemewujudkan rangkaian,...
TRANSCRIPT
1
KSiT TSKN(D)KSiT TSKN(D)KSiT TSKN(D) KSIT TSKN(D), Pejabat JPKN MUIS, Tingkat 7, Blok B 88999 Kota KinabaluKSIT TSKN(D), Pejabat JPKN MUIS, Tingkat 7, Blok B 88999 Kota Kinabalu
• • Pengenalan Pengenalan • • Pencapaian Pencapaian • • Laporan Laporan • • AktivitiAktiviti--aktivitiaktiviti
Penganjuran Seminar ICT Penganjuran Seminar ICT
Sektor Awam Negeri Sabah Sektor Awam Negeri Sabah
2015 Peringkat2015 Peringkat
JKM dan JHEAINSJKM dan JHEAINS
dengan kerjasama JPKN dilaksanakan dengan kerjasama JPKN dilaksanakan
dengan jayanya!dengan jayanya!
Imbas QR Code ini untuk ke Laman
Web Rasmi kami
http://tskndjpkn.sabah.gov.my
Edisi Khas: Edisi Khas: Terbitan terakhir eMajalah KSIT TSKN(D) Terbitan terakhir eMajalah KSIT TSKN(D)
2
Sekalung penghargaan diucapkan kepada P e n g a r a h J P K N , Dr. Hj. Mingu Hj. Jumaan kerana telah memberikan peluang kepada kakitangan JPKN menghasilkan e-Majalah tahunan ini. Terima kasih juga kepada Ketua KSIT TSKN(D) , En. Kamaltan Karimin, kakitangan KSIT TSKN(D) dan semua yang telah memberikan kerjasama yang padu dalam penghasilan e-majalah ini.
Editor E-Majalah KSIT TSKN(D),
Normalyna Abdul Malek
PENGHARGAAN
3
ISI KANDUNGAN 04 Sidang Redaksi
Sidang Redaksi E-Majalah 2015
10 Pencapaian Pencapaian KSIT TSKN(D) sepanjang 2015
13 Laporan Laporan-laporan yang berkaitan
21 Aktiviti-aktiviti Aktiviti-aktiviti KSIT TSKN(D)
05 Pengenalan Mengenai KSIT TSKN(D) dan kakitangan
09 Jabatan Seliaan Jabatan Seliaan di bawah KSIT TSKN(D)
07 Visi, Misi dan Moto Visi, Misi dan Moto KSIT TSKN(D)
08 Fungsi dan Peranan Fungsi dan Peranan KSIT TSKN(D)
06 Carta Organisasi Mengenai KSIT TSKN(D) dan kakitangan
28 Penutup
4
SIDANG REDAKSI
PENYELARASPENYELARAS
KAMALTAN
EDITOR
NORMALYNA
AHLI IDEA
VALERIE DG ROSNAH HIERWAN
PANG NYUK HOWA MATSIN
5
MENGENAI KAMI
KSIT ini telah mula diwujudkan secara rasmi di Wisma MUIS
semenjak tahun 2003.
Tujuan utama KSIT ini diwujudkan adalah bagi memberikan
perkhidmatan-perkhidmatan ICT kepada semua sektor awam dan
agensi kerajaan di semua jabatan Kerajaan Negeri Sabah (KNS)
yang terletak di Wisma MUIS.
KSIT ini telah ditempatkan di Pejabat JPKN MUIS pada 2010.
Pejabat ini di kongsi bersama Bahagian Perhubungan Korporat,
KSIT Kebajikan dan KSIT Jabatan Air.
ALAMAT PEJABAT
Pejabat JPKN MUIS,
Tingkat 7, Blok B,
Wisma MUIS
88999 Kota Kinabalu
NO TEL / FAKS
088-259546 (Kamaltan)
088-240317 (Valerie / Normalyna / Hierwan)
088-240422 (Dyg. Rosnah)
088-246220 (Pang / Matsin)
088-249410 (Faks)
PENGENALAN
6
KETUA KSIT TSKN(D) Kamaltan Karimin
Pegawai Teknologi Maklumat, F44
Valerie Chin
Penolong Pegawai Teknologi
Maklumat (F32)
Normalyna Abdul Malek
Penolong Pegawai Teknologi
Maklumat (F29)
D Rosnah Ag. Bahar
Penolong Pegawai Teknologi
Maklumat (F32)
Pang Nyuk Howa
Juruteknik (F22)
Matsin Rasian
Juruteknik (F22)
Hierwan @ Mohd Ikram Murshid
Penolong Pegawai Teknologi
Maklumat (F29)
Memangku Jawatan F41
CARTA ORGANISASI
7
VisiVisi
MisiMisi
MotoMoto
UNTUK MENJADI KSIT YANG DINAMIK DAN SENTIASA BERSEDIA DALAM PELAKSANAAN DAN PENGUKUHAN
ICT
MEMBERIKAN PERKHIDMATAN ICT YANG TERBAIK KEPADA WARGA KERAJAAN NEGERI SABAH DI WISMA
MUIS
“DINAMIK, PROAKTIF DAN MESRA”
8
Membuat perancangan bagi keperluan komputerisasi khusus untuk Ja-
batan/ Kementerian yang berkenaan;
Menyediakan perkhidmatan konsultansi IT kepada Jabatan/ Kementerian
yang berkenaan;
Melakukan kajian, merekabentuk, pembangunan dan penyelenggaraan,
serta pengkajian semula terhadap sistem-sistem aplikasi sedia ada dan
yang baru;
Mengendalikan penyelenggaraan terhadap sistem-sistem aplikasi yang
terdapat dalam rangkaian sistem;
Mewujudkan rangkaian, mentadbir prestasi dan keselamatan rangkaian
serta melakukan pembaikpulihan terhadap sebarang masalah rangkaian
sistem dalam jabatan/ kementerian berkenaan;
Menyelesaikan masalah-masalah teknikal yang dihadapi oleh kakitangan
jabatan/kementerian berkenaan dalam penggunaan sistem komputer;
Menyediakan dan mengendalikan latihan yang berterusan dalam peng-
gunaan pelbagai sistem aplikasi kepada kakitangan sedia ada dan baru di
setiap jabatan/ kementerian yang berkenaan;
Memastikan pelaksanaan aktiviti-aktiviti komputerisasi di jabatan/
kementerian berkenaan dilaksanakan dengan teratur, dan sejajar dengan
Pelan Induk IT Negeri;
Memainkan peranan sebagai penghubung dengan pihak-pihak tertentu
seperti pembekal-pembekal komputer, Jabatan Perkhidmatan Komputer
Negeri (JPKN) dan pihak-pihak lain dalam hal-hal berkaitan komputerisasi;
Membantu Ketua Pegawai Maklumat (CIO) jabatan/kementerian yang
berkenaan dalam hal-hal IT yang bersesuaian dengan pelaksanaan Kera-
jaan Elektronik di jabatan/kementerian berkenaan; dan
Menjadi Ahli Jawatankuasa ICT jabatan/kementerian yang berkenaan se-
bagai rujukan.
FUNGSI DAN PERANAN
9
Kementerian, Jabatan dan Agensi yang
diselia oleh KSIT TSKN(D):
1. Pejabat Timbalan Setiausaha Kerajaan
Negeri (Pembangunan)
2. Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri
Sabah
3. Kementerian Belia dan Sukan Sabah
4. Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri
5. Jabatan Hidupan Liar
6. Institut Latihan Sektor Awam Negeri
7. Unit Penempatan, Jabatan Ketua Menteri
8. Pejabat Mufti Negeri Sabah
9. Bahagian Audit, Kementerian Kewangan
10. Pusat Zakat Sabah
11. Institut Latihan Teknik dan Perdagangan,
JPSM
12. Majlis Ugama Islam Sabah
13. Perbadanan Baitulmal Negeri Sabah
JABATAN SELIAAN
10
PENCAPAIAN
i) Pembangunan, penyelenggaraan dan penambahbaikan
1. Sistem Jawatan Online dan Sistem Penyenaraian Pendek
SPANS
2. Sistem Kajian Kepuasan Pelanggan SPANS
3. Sistem ePerkahwinan
4. Sistem Muallaf
5. Sistem Maklumat Sekolah Agama Bersepadu
6. Sistem e-Tauliah
7. Sistem e-Kiblat
8. Sistem Maklumat Pengurusan Latihan Bersepadu
9. Pembangunan web-based dan penambahbaikan State
10. Company Information System & integrasi dengan State
Loan System
11. Sistem Maklumat Tanah Wakaf MUIS
12. Penambahan modul dan penambahbaikan Sistem
13. Pengurusan Zakat, Pusat Zakat Sabah
14. Sistem Fail Personnel SPANS
TERAS 1: PENINGKATAN PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN ICT
11
15. Sistem eSPANS : Pelanjutan Pelantikan Penyerapan Ke Jawatan Tetap Pelantikan Pegawai Sedang Berkhidmat Pelantikan Menanggung Kerja Pelantikan Memangku Baru Pelanjutan Pelantikan Memangku Pengesahan Dalam Jawatan Pemberian Taraf Berpencen
ii) Pelaksanaan Sistem Pengurusan Dokumen Elektronik (SPDE) iii) Peningkatan prestasi rangkaian SabahNet di Wisma MUIS
TERAS 1: PENINGKATAN PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN ICT
1. Pelaksanaan ICT Strategic Plan, JKM 2. Kajian semula ISP JKM 3. Melaksanakan pengukuhan infrastruktur ICT bagi
kesemua agensi seliaan bagi memastikan infrastrukur ICT memenuhi keperluan perkhidmatan
TERAS 2: PENGUKUHAN TADBIR URUS ICT
12
1. Taklimat kesedaran mengenai DKICT dan
keselamatan ICT untuk agensi-agensi di bawah seliaan KSIT-TSKN(D)
2. Pelaksanaan DKICT untuk agensi-agensi di bawah seliaan KSIT-TSKN(D)
TERAS 3: PEMANTAPAN PENGURUSAN KESELAMATAN ICT
1. Seminar ICT JKM Semua agensi di bawah JKM 2. Latihan dalaman secara berjadual khusus untuk
agensi JHEAINS,PMNS, PZS,PTSKN(D) 3. Latihan khusus penggunaan eSPANS (kerjasama
dgn INSAN) SPANS 4. Seminar ICT JHEAINS
TERAS 4: PEMANTAPAN MODAL INSAN
13
LAPORAN SEMINAR ICT SEKTOR AWAM NEGERI SABAH, PERINGKAT JABATAN KETUA MENTERI
Seminar ICT 2015 Sektor Awam Negeri Sabah, Peringkat Jabatan Ketua Menteri (JKM) telah dianjurkan pada 30 September 2015 (Rabu) bertempat di TH Hotel, Kota Kinabalu. Bertemakan “Kerajaan Pintar Teras Kesejahteraan Perkhidmatan Awam”, seminar ini telah dijayakan dengan kehadiran kira-kira 100 orang kakitangan kerajaan dari Jabatan-jabatan di bawah JKM. Antara Jabatan-jabatan yang terlibat:
1. Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Termasuk MAKSAK & Unit Integriti) 2. Pejabat Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri (Pentadbiran)
3. Pejabat Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri (Pembangunan) 4. Pejabat Ketua Menteri
5. Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri 6. Pejabat Hal Ehwal Dalam Negeri & Penyelidikan
7. Pejabat Hasil Bumi 8. Pejabat Akhbar & Penerbitan
9. Unit Pemimpin Pembangunan Rakyat 10. Institut latihan Sektor Awam Negeri
11. Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri 12. Pejabat Mufti Negeri Sabah
13. Jabatan Peguam Besar Negeri Sabah 14. Unit Perancang Ekonomi Negeri
15. Bahagian Pengurusan & Kewangan 16. Bahagian Kabinet & Dasar
17. Bahagian Istiadat & Protokol 18. Jabatan Cetak Kerajaan
19. Jabatan Arkib Negeri Sabah 20. Pejabat Dewan Undangan Negeri
21. PUSPANITA 22. Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri
14
Seminar ini telah dirasmikan oleh Ybhg Datuk Joseph Guntavid, Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri (Pembangunan) merangkap CIO Negeri Sabah. Pengisian Seminar ini adalah dengan pembentangan kertas kerja dan perkongsian daripada para penceramah yang dijemput khas bagi menjayakan seminar ini. 1) Kerajaan Pintar Teras Kesejahteraan Perkhidmatan Awam oleh
Dr. Hj. Mingu Jumaan, Pengarah Jabatan Perkhidmatan Komputer
Negeri (JPKN)
2) Analitis Data Raya (Big Data) Sektor Awam (DRSA) oleh En. Ya-
kub Termin Penolong Pengarah (TMK) Kanan, MAMPU Sabah
3) “Information Governance” oleh Pn. Jiliah Situn Ketua Bahagian
Perolehan & Pengesahan, Jabatan Arkib Negeri Sabah
4) Kerajaan Pintar: Tujuan atau Pengembaraan? oleh En. Disney
Edward Lai, Ketua Unit IT, Kementerian Pembangunan Sumber Dan
Kemajuan Teknologi Maklumat.
5)Transformasi Perkhidmatan Awam di Jabatan Perkhidmatan
Awam Negeri oleh En. Mohamad Osup
Timbalan Pengarah Pengurusan merangkap CIO Jabatan Perkhid-
matan Awam Negeri
15
“Kerajaan Pintar Teras Kesejahteraan Perkhidmatan Awam” yang telah dibentangkan oleh Dr. Hj. Mingu Jumaan.
Ucapan alu-aluan dan Ucaptama Perasmian Ybhg Datuk Joseph Guntavid, Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri (Pembangunan) merangkap
CIO Negeri Sabah.
GALERI GAMBAR: SEMINAR ICT SEKTOR AWAM NEGERI SABAH, PERINGKAT JABATAN KETUA MENTERI
16
Seramai lebih kurang 100 peserta telah menghadiri seminar ini.
Antara perserta seminar yang hadir.
17
SEMINAR ICT SEKTOR AWAM NEGERI SABAH, PERINGKAT JABATAN HAL EHWAL AGAMA
ISLAM NEGERI SABAH (JHEAINS)
Seminar ICT 2015 Sektor Awam Negeri Sabah Peringkat Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sabah (JHEAINS) dengan bertemakan “Memperkasa Perkhidmatan JHEAINS Melalui ICT” dengan anjuran bersama Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri telah dianjurkan pada hari Selasa, 8 Disember 2015 bertempat di Tabung Haji (TH) Hotel Kota Kinabalu. Seminar ini telah dirasmikan oleh Pengarah JHEAINS iaitu Ybhg. Tuan Haji Abdul Halim Nayan. Penganjuran seminar ICT yang julung kali diadakan ini adalah ber-tujuan untuk menyebarkan maklumat dan memberi kesedaran kepada penjawat awam terutamnya kakitangan JHEAINS tentang betapa pentingnya ICT dalam meningkatkan mutu penyampaian perkhidmatan dan mengenal pasti perkhidmatan atas talian (online) JHEAINS yang perlu disediakan bagi melicinkan pelak-sanaan dan mutu kerja. Antara objektif utama Seminar ICT ini adalah: a)Memberi pendedahan kepada para peserta seminar mengenai dengan kedudukan pelaksanaan ICT di peringkat JHEAINS. b)Menekankan kepentingan peranan penjawat awam terutamanya kakitangan JHEAINS dalam membantu menambahbaik dan mem-perkasa sistem penyampaian sektor awam melalui pelaksanaan ICT. c)Membudayakan pembelajaran berterusan bagi meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan sikap positif terhadap penggunaan ICT di kalangan penjawat awam. Seramai kira-kira 170 orang peserta yang terdiri daripada kakitangan JHEAINS dari seluruh Sabah telah menghadiri Seminar ini.
18
VVIP Seminar ICT JHEAINS: Pn. Siti Afsah Mohd Kudi (Pengerusi Penganjur), Dr. Hj.Mingu Jumaan (Pengarah JPKN), Tuan Hj. Abdul Halim Nayan
(Pengarah JHEAINS) dan En. Kamaltan Karimin (Ketua KSIT TSKN(D))
Sesi Perkongsian & Dialog Bersama Pengarah JPKN dan Pengarah JHEAINS
GALERI GAMBAR: SEMINAR ICT SEKTOR AWAM NEGERI SA-BAH, PERINGKAT JABATAN HAL EHWAL AGAMA ISLAM NEGERI SABAH (JHEAINS)
19
Pembentangan Kertas Kerja oleh Sahibul Samahah Mufti Sabah, Ustaz Bungsu Aziz
Seramai lebih kurang 170 orang telah menghadiri Seminar ICT JHEAINS yang telah diadakan julung kalinya.
20
Pameran yang telah disediakan oleh Bahagian Perhubungan Korporat JPKN.
Penyampaian Cenderakenangan oleh Pengarah JPKN
21
AKTIVITI-AKTIVITI Sesi Gambar dengan
Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri (Pembangunan)
Dari Kiri: En. Azmi Salim, En. Abu Bakar, En. Sahari, Pn. Rabita, Pn. Valerie, Cik Normalyna dan En. Kamaltan.
Di hadapan: Datuk Joseph Pounis, Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri Sabah (Pembangunan)
Kakitangan Pejabat Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri (Pembangunan)
22
Lawatan kerja ke JHEAINS Tuaran
17 November 2015, Tu-aran - Lawatan kerja ke JHEAINS Tuaran telah dilak-sanakan oleh staf KSIT TSKN(D) Matsin dan Normalyna serta dibantu oleh Pg. Shafie (JHEAINS). Rangkaian dan komputer-komputer telah dise-lenggara untuk membo-lehkan capaian ke Sabahnet.
23
Pang Nyuk Howa telah menjadi pengajar dalam salah satu kursus dalaman anjuran BLP
Beberapa orang kakitangan KSIT TSKN(D) telah menghadiri Kursus KIK bertempat di Perpustakaan UTC
Sesi Perkongsian Ilmu oleh En. Kamaltan untuk kakitangan Pejabat JPKN MUIS
24
Sambutan Hari Raya 2015 yang dianjurkan oleh kakitangan Pejabat JPKN MUIS
25
Sepanjang Bengkel JPKN dan Majlis Apresiasi Inovasi dan Pencapaian Pelan Strategik JPKN
26
Troubleshooting Network yang dilaksanakan oleh kakitangan KSIT TSKN(D)
27
Susun atur bilik latihan yang diselenggara oleh kakitangan KSIT TSKN(D)
28
PENUTUP Setelah beroperasi selama kira-kira 12 tahun dan setelah 7 terbitan eMajalah, KSIT TSKN(D) kini akan mengukuhkan dan memantapkan lagi penyampaian perkhidmatannya dengan gabungan KSIT Kebajikan dan KSIT Jabatan Air. Gabungan ini akan membentuk satu unit yang baru bermula tahun 2016 iaitu KSIT Wisma MUIS. Oleh itu, eMajalah 2015 adalah merupakan eMajalah terbitan terakhir bagi KSIT TSKN(D). Semoga eMajalah di bawah KSIT yang baru akan lebih mantap dan lebih berimpak tinggi di masa akan datang.