11
Excellent Accounting @ Your Service
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
TAKLIMAT TAKLIMAT
TATACARA PERAKAUNAN TERIMAAN TATACARA PERAKAUNAN TERIMAAN
BAGI BAYARAN BALIK ATAS KEHILANGAN BAGI BAYARAN BALIK ATAS KEHILANGAN
BUKU TEKS (SPBT)BUKU TEKS (SPBT)
15 OKTOBER 200915 OKTOBER 2009
AZMI BIN AHMADAZMI BIN AHMAD
[email protected]@moe.gov.my
22
Excellent Accounting @ Your Service
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
o Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) merupakan satu Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) merupakan satu bantuan dari KPM untuk murid yang layak bantuan dari KPM untuk murid yang layak berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan dalam berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan dalam syarat-syarat bantuan buku teks.syarat-syarat bantuan buku teks.
33
Excellent Accounting @ Your Service
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
o Dalam Rang Undang-Undang Perbekalan 2008 yang Dalam Rang Undang-Undang Perbekalan 2008 yang dibentangkan di Parlimen pada 7 September 2007, dibentangkan di Parlimen pada 7 September 2007, SPBT ini di perluaskan kepada semua murid SPBT ini di perluaskan kepada semua murid warganegara Malaysia tanpa mengira pendapatan isi warganegara Malaysia tanpa mengira pendapatan isi rumah dan bilangan anak yang layak di semua rumah dan bilangan anak yang layak di semua sekolah kerajaan, sekolah bantuan kerajaan dan sekolah kerajaan, sekolah bantuan kerajaan dan Sekolah Menengah Agama Rakyat (SABK)Sekolah Menengah Agama Rakyat (SABK)
o Bantuan SPBT ini berkuatkuasa mulai 1 Januari 2008.Bantuan SPBT ini berkuatkuasa mulai 1 Januari 2008.
44
Excellent Accounting @ Your Service
ASAS PERAKAUNAN HASILASAS PERAKAUNAN HASIL
o Akaun Hasil Yang Disatukan adalah Akaun semasa Akaun Hasil Yang Disatukan adalah Akaun semasa kerajaan. Hasil kerajaan dibayar masuk ke dalam akaun kerajaan. Hasil kerajaan dibayar masuk ke dalam akaun ini, manakala perbelanjaan mengurus dibayar keluar dari ini, manakala perbelanjaan mengurus dibayar keluar dari akaun ini.akaun ini.
o Hasil meliputi semua jenis pendapatan yang diterima Hasil meliputi semua jenis pendapatan yang diterima kerajaan dalam bentuk cukai, yuran, lesen-lesen dan lain-kerajaan dalam bentuk cukai, yuran, lesen-lesen dan lain-lain. Hasil terdiri dari tiga peringkat:lain. Hasil terdiri dari tiga peringkat:
- Hasil Kerajaan persekutuan- Hasil Kerajaan persekutuan
- Hasil Kerajaan Negeri- Hasil Kerajaan Negeri
- Hasil Kerajaan Tempatan- Hasil Kerajaan Tempatan
55
Excellent Accounting @ Your Service
ASAS PERAKAUNAN HASILASAS PERAKAUNAN HASIL
o Hasil yang dikutip Kerajaan Persekutuan terbahagi Hasil yang dikutip Kerajaan Persekutuan terbahagi 4 kategori:4 kategori:
- Hasil-hasil Cukai- Hasil-hasil Cukai
- Hasil-hasil Bukan Cukai- Hasil-hasil Bukan Cukai
- Terimaan-terimaan Bukan Hasil; dan- Terimaan-terimaan Bukan Hasil; dan
- Hasil Wilayah-Wilayah Persekutuan- Hasil Wilayah-Wilayah Persekutuan
66
Excellent Accounting @ Your Service
TATACARA BANTUAN SPBTTATACARA BANTUAN SPBT
o Tindakan Bahagian Buku Teks (BBT)Tindakan Bahagian Buku Teks (BBT)– Bahagian Buku Teks mengeluarkan sub-waran di bawah Bahagian Buku Teks mengeluarkan sub-waran di bawah
PK 42000 kepada JPN bagi tujuan perolehan buku teksPK 42000 kepada JPN bagi tujuan perolehan buku teks
o Tindakan Jabatan Pelajaran NegeriTindakan Jabatan Pelajaran Negeri
- JPN membuat perolehan buku teks mengikut kuantiti - JPN membuat perolehan buku teks mengikut kuantiti
permohonan yang telah dikemukakan/diluluskan permohonan yang telah dikemukakan/diluluskan
oleh Bahagian Buku Teks dan mengagihkan ke oleh Bahagian Buku Teks dan mengagihkan ke
sekolahsekolah
77
Excellent Accounting @ Your Service
TATACARA BANTUAN SPBTTATACARA BANTUAN SPBT
o Tindakan SekolahTindakan Sekolah - Sekolah merekodkan agihan buku kepada pelajar - Sekolah merekodkan agihan buku kepada pelajar dalam Borang SPBT dan minta pelajar dalam Borang SPBT dan minta pelajar mengesahkan penerimaan buku dengan mengesahkan penerimaan buku dengan menandatangan Borang SPBT.menandatangan Borang SPBT.
- Sekolah menerima laporan kehilangan buku oleh - Sekolah menerima laporan kehilangan buku oleh pelajar. Rekod kehilangan/kerosakan ke dalam pelajar. Rekod kehilangan/kerosakan ke dalam Daftar Gantian/Bayaran Balik kehilangan Buku TeksDaftar Gantian/Bayaran Balik kehilangan Buku Teks SPBT (DBBK SPBT) dan kemukakan laporan SPBT (DBBK SPBT) dan kemukakan laporan kepada Jawatankuasa SPBT kepada Jawatankuasa SPBT
88
Excellent Accounting @ Your Service
TATACARA TERIMAAN BAYARAN TATACARA TERIMAAN BAYARAN BALIK SPBTBALIK SPBT
KEHILANGAN DISEBABKAN KECUAIANKEHILANGAN DISEBABKAN KECUAIAN
- Sekolah mengeluarkan surat arahan/ulangan Sekolah mengeluarkan surat arahan/ulangan
bayaran balik kehilangan buku teks kepada bayaran balik kehilangan buku teks kepada
pelajar berkenaan mengikut kadar harga pelajar berkenaan mengikut kadar harga
sebenar buku SPBT yang hilang.sebenar buku SPBT yang hilang.
- Pelajar membayar tuntutan.Pelajar membayar tuntutan.
99
Excellent Accounting @ Your Service
TATACARA TERIMAAN BAYARAN TATACARA TERIMAAN BAYARAN BALIK SPBTBALIK SPBT
KEHILANGAN DISEBABKAN KECUAIAN (SAMB..)KEHILANGAN DISEBABKAN KECUAIAN (SAMB..)
Sekolah Bertaraf PTJ (Tidak Termasuk Sekolah Rendah Sekolah Bertaraf PTJ (Tidak Termasuk Sekolah Rendah Harian bertaraf PTJ)Harian bertaraf PTJ)
- - Sekolah mengeluarkan resit Kew. 38 kepada pelajar danSekolah mengeluarkan resit Kew. 38 kepada pelajar dan mengemaskinikan rekod di dalam DBKK SPBTmengemaskinikan rekod di dalam DBKK SPBT
- Kemaskinikan Buku Tunai Cerakinan dan sediakan- Kemaskinikan Buku Tunai Cerakinan dan sediakan penyata Pemungut untuk bankkan terimaan ke akaun JANM penyata Pemungut untuk bankkan terimaan ke akaun JANM berdekatan. berdekatan.
1010
Excellent Accounting @ Your Service
TATACARA TERIMAAN BAYARAN TATACARA TERIMAAN BAYARAN BALIK SPBTBALIK SPBT
KEHILANGAN DISEBABKAN KECUAIAN (SAMB..)KEHILANGAN DISEBABKAN KECUAIAN (SAMB..)
Sekolah Bertaraf PTJ (Tidak Termasuk Sekolah Rendah Harian Sekolah Bertaraf PTJ (Tidak Termasuk Sekolah Rendah Harian bertaraf PTJ) ..(Samb…)bertaraf PTJ) ..(Samb…)
- Sekolah juga boleh menyerahkan kutipan ke JPN/PPD dan - Sekolah juga boleh menyerahkan kutipan ke JPN/PPD dan seterusnya JPN/PPD akan mengemaskinikan Buku Tunai Cerakinan seterusnya JPN/PPD akan mengemaskinikan Buku Tunai Cerakinan dan sediakan Penyata Pemungut.dan sediakan Penyata Pemungut.
- Sekolah/PPD/JPN perlu menyediakan Penyata Penyesuaian Hasil- Sekolah/PPD/JPN perlu menyediakan Penyata Penyesuaian Hasil (kod hasil 81199) setiap bulan.(kod hasil 81199) setiap bulan.
1111
Excellent Accounting @ Your Service
TATACARA TERIMAAN BAYARAN BALIK TATACARA TERIMAAN BAYARAN BALIK SPBTSPBT
KEHILANGAN DISEBABKAN KECUAIAN (SAMB..)KEHILANGAN DISEBABKAN KECUAIAN (SAMB..)
Sekolah Bukan Bertaraf PTJ – Menyelenggara KWKSekolah Bukan Bertaraf PTJ – Menyelenggara KWK
- Sekolah mengeluarkan Resit Pejabat (RP01) kepada- Sekolah mengeluarkan Resit Pejabat (RP01) kepada Pelajar – catat diruang kosong “Bayaran Balik SPBT”.Pelajar – catat diruang kosong “Bayaran Balik SPBT”.
- Kemaskinikan rekod di dalam DBBK SPBT.- Kemaskinikan rekod di dalam DBBK SPBT.
- Catatkan ke dalam Buku Tunai KW Kerajaan di lajur Pelbagai.- Catatkan ke dalam Buku Tunai KW Kerajaan di lajur Pelbagai.
- Kemaskinikan terimaan di Rekod Subsidiari.- Kemaskinikan terimaan di Rekod Subsidiari.
1212
Excellent Accounting @ Your Service
TATACARA TERIMAAN BAYARAN BALIK TATACARA TERIMAAN BAYARAN BALIK SPBTSPBT
KEHILANGAN DISEBABKAN KECUAIAN (SAMB..)KEHILANGAN DISEBABKAN KECUAIAN (SAMB..)
Sekolah Bukan Bertaraf PTJ – Menyelenggara KWK Sekolah Bukan Bertaraf PTJ – Menyelenggara KWK (Samb..)(Samb..)
- Bankkan kutipan ke akaun bank KWK..- Bankkan kutipan ke akaun bank KWK.. - Sediakan baucar bayaran dan cek kepada JPN/PPD.- Sediakan baucar bayaran dan cek kepada JPN/PPD. - Kemaskinikan Buku Tunai KWK dan Rekod Subsidiari.- Kemaskinikan Buku Tunai KWK dan Rekod Subsidiari. - Pastikan Buku Tunai/Subsidiari dikosongkan sebelum 31- Pastikan Buku Tunai/Subsidiari dikosongkan sebelum 31 Disember.Disember. - JPN/PPD mengeluarkan resit Kew.38 kepada sekolah - JPN/PPD mengeluarkan resit Kew.38 kepada sekolah atas nama Pengetua/Guru Besar.atas nama Pengetua/Guru Besar.
1313
Excellent Accounting @ Your Service
TATACARA TERIMAAN BAYARAN BALIK TATACARA TERIMAAN BAYARAN BALIK SPBTSPBT
KEHILANGAN DISEBABKAN BUKAN KECUAIAN KEHILANGAN DISEBABKAN BUKAN KECUAIAN
- - Jawatankuasa SPBT di peringkat sekolah Jawatankuasa SPBT di peringkat sekolah
kemukakan cadangan hapuskira kepada Ketua kemukakan cadangan hapuskira kepada Ketua
PTJ untuk kelulusan.PTJ untuk kelulusan.
- - Kemaskinikan rekod dalam DBBK SPBTKemaskinikan rekod dalam DBBK SPBT
1414
Excellent Accounting @ Your Service
TATACARA PENGURUSAN PERAKAUNAN KENAAN TATACARA PENGURUSAN PERAKAUNAN KENAAN BAYARAN BALIKKE ATAS KEHILANGAN BUKU TEKS BAYARAN BALIKKE ATAS KEHILANGAN BUKU TEKS
(SEKOLAH DI BAWAH KPM)(SEKOLAH DI BAWAH KPM)
BBT keluar Sub Waran PK 42000 ke JPN
JPN buat perolehan buku teks dan agih ke sekolah
Sekolah rekod agihan buku kepada pelajar dan sah penerimaan
Mula
Sekolah terima laporan kehilangan/Rekodkan DBBK SPBT/lapor pada JK SPBT
B
1515
Excellent Accounting @ Your Service
Hilang – Cuai?
Sekolah keluar surat arahan/ulangan kepada pelajar
Pelajar Bayar?
Sekolah PTJ?
Sekolah keluar resit Kew 38/kemaskini rekod DBBK SPBT
JK SPBT cadang hapuskirake Ketua PTJ
Kemaskini rekod DBBK SPBT
Tidak
PT di Unit Kewangan Sekolah:1. Keluarkan resit RP01 kepada pelajar2. Kemaskini Rekod DBBK SPBT3. Akaunkan terimaan dalam Buku Tunai Kerajaan (KWK) di lajur Pelbagai4. Kemaskini terimaan di Rekod Subsidiari – Bayaran Balik SPBT5. Bankkan kutipan
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Ya
B
C
1616
Excellent Accounting @ Your Service
JPN/PPD/Sekolah Kemaskini Buku Tunai
Cerakinan dan sedia PenyataPemungut dan bankkan terimaan
Kod Hasil: 81199
JPN/PPD/sekolah menyediaPenyata Penyesuaian Hasil
Kod 81199 setiap bulan
1. Sekolah sedia Baucar Bayaran/Cek kepada JPN/PPD sebelum 31 Disember2. Kemaskini Buku Tunai KWK dan Rekod Subsidiari3. Pastikan Rekod Subsidiari BBK SPBT akhir tahun kosong
JPN/PPD mengeluarkan resit (Kew 38)Kepada sekolah
atas namaPengetua/Guru Besar
Tamat
C
1717
Excellent Accounting @ Your Service
BERAPA NILAI PERLU DIBAYAR BERAPA NILAI PERLU DIBAYAR PELAJAR?PELAJAR?
- Bayaran mengikut nilai sebenar buku- Bayaran mengikut nilai sebenar buku
teks seperti senarai harga yang teks seperti senarai harga yang
diberi oleh JPN.diberi oleh JPN.
1818
Excellent Accounting @ Your Service
PEJABAT PEMUNGUTPEJABAT PEMUNGUT- Pungutan hanya dibuat oleh PTJ pemungut (Rujuk SP Pungutan hanya dibuat oleh PTJ pemungut (Rujuk SP
Bahagian Akaun Bil 1/2008 – Peraturan Pungutan Bagi Bahagian Akaun Bil 1/2008 – Peraturan Pungutan Bagi Semua Sekolah Harian)Semua Sekolah Harian)
Para 3 – PTJ PemungutPara 3 – PTJ Pemungut Para 3.1 – WP KL, Labuan dan PutrajayaPara 3.1 – WP KL, Labuan dan Putrajaya JPN adalah pemungut kepada semua sekolah harianJPN adalah pemungut kepada semua sekolah harian termasuk sekolah PTJ di bawah kawalannya.termasuk sekolah PTJ di bawah kawalannya. Para 3.4 – Negeri SabahPara 3.4 – Negeri Sabah i) PPG/PPD adalah PTJ pemungut kepada semua i) PPG/PPD adalah PTJ pemungut kepada semua sekolah rendah harian termasuk sekolah rendah sekolah rendah harian termasuk sekolah rendah bertaraf PTJ di bawah kawalannyabertaraf PTJ di bawah kawalannya ii) Bagi sekolah menengah, PTJ Pemungut adalahii) Bagi sekolah menengah, PTJ Pemungut adalah sekolah masing-masing.sekolah masing-masing.
1919
Excellent Accounting @ Your Service
ASAS PERAKAUNAN TERIMAANASAS PERAKAUNAN TERIMAAN
- Semua terimaan hendaklah dikutip.- Semua terimaan hendaklah dikutip.
- Semua terimaan mestilah dikeluarkan resit.- Semua terimaan mestilah dikeluarkan resit.
- Semua pungutan hendaklah dibankkan dengan- Semua pungutan hendaklah dibankkan dengan
segera.segera.
- Semua Akaun Belum Terima (ABT) hendaklah- Semua Akaun Belum Terima (ABT) hendaklah
dilaporkandilaporkan..
2020
Excellent Accounting @ Your Service
DOKUMEN KEWANGANDOKUMEN KEWANGAN
o Resit Kew. 38 (Sekolah PTJ) Resit Kew. 38 (Sekolah PTJ) Resit Pejabat (RP.01) (Sekolah bukan PTJ) Resit Pejabat (RP.01) (Sekolah bukan PTJ)
o Buku Tunai Cerakinan (Sekolah PTJ) Buku Tunai Cerakinan (Sekolah PTJ) Buku Tunai KWK (Sekolah bukan PTJ) Buku Tunai KWK (Sekolah bukan PTJ)
o Rekod Subsidiari – Bayaran Balik SPBT (Sekolah bukan PTJ)Rekod Subsidiari – Bayaran Balik SPBT (Sekolah bukan PTJ)
o Daftar Gantian/Bayaran Balik SPBT (DBBK SPBT)Daftar Gantian/Bayaran Balik SPBT (DBBK SPBT)
o Penyata Kewangan Tahunan – Amaun ABT/ABB (Sekolah Penyata Kewangan Tahunan – Amaun ABT/ABB (Sekolah bukan PTJ)bukan PTJ)
2121
Excellent Accounting @ Your Service
DOKUMEN BERKAITANDOKUMEN BERKAITAN
• Penyata Akaun TahunanPenyata Akaun Tahunan
(Masukkan amaun ABT/ABB)(Masukkan amaun ABT/ABB)
SEKOLAH PTJ SEKOLAH BUKAN PTJ
Resit Kew 38 Resit RP.01
Penyata Pemungut(Termasuk Daftar PP)
Slip Masuk Bank
Buku Tunai Cerakinan
Buku Tunai KWK
Rekod Subsidiari(Bayaran Balik SPBT)
Daftar Gantian Bayaran Balik SPBT
Daftar Gantian Bayaran Balik SPBT
Penyata Penyesuaian Hasil
(Kod 81199)
2222
Excellent Accounting @ Your Service
TATACARA TERIMAAN - TATACARA TERIMAAN - AKAUNTABILITIAKAUNTABILITI
o Jawatankuasa SPBTJawatankuasa SPBT
– Meneliti Laporan Kehilangan dan justifikasi Meneliti Laporan Kehilangan dan justifikasi – Memutuskan kenaan bayaran balik Memutuskan kenaan bayaran balik – Membuat cadangan hapuskira – dapatkan Membuat cadangan hapuskira – dapatkan
kelulusan Ketua PTJkelulusan Ketua PTJ
2323
Excellent Accounting @ Your Service
TATACARA TERIMAAN – AKAUNTABILITI TATACARA TERIMAAN – AKAUNTABILITI (Samb..)(Samb..)
o Pengetua/Guru BesarPengetua/Guru Besar– Menandatangan resitMenandatangan resit– Menyemak dan mengesahkan Buku TunaiMenyemak dan mengesahkan Buku Tunai– Mengesahkan rekod kewangan di Daftar Mengesahkan rekod kewangan di Daftar
Gantian/Bayaran Balik SPBT (DBBK SPBT) Gantian/Bayaran Balik SPBT (DBBK SPBT) – Memastikan surat tuntutan/ulangan dikeluarkanMemastikan surat tuntutan/ulangan dikeluarkan– Memastikan semua pungutan dimasukkan ke bankMemastikan semua pungutan dimasukkan ke bank– Memastikan semua pungutan diserah kepada Memastikan semua pungutan diserah kepada
JPN/PPD (Sek. Bukan PTJ)JPN/PPD (Sek. Bukan PTJ)– Pastikan semua pungutan telah diserah kepada Pastikan semua pungutan telah diserah kepada
JPN/PPD sebelum 31 Disember xxxx (Rekod JPN/PPD sebelum 31 Disember xxxx (Rekod Subsidiari SPBT bagi KWK berbaki ‘0’)Subsidiari SPBT bagi KWK berbaki ‘0’)
2424
Excellent Accounting @ Your Service
TATACARA TERIMAAN – AKAUNTABILITI TATACARA TERIMAAN – AKAUNTABILITI (Samb..)(Samb..)
o Pembantu Tadbir KewanganPembantu Tadbir Kewangan– Menulis resit/serahan kepada ibu/bapa/pelajarMenulis resit/serahan kepada ibu/bapa/pelajar– Mengemaskini rekod kenaan bayaran balik di Buku Tunai, Mengemaskini rekod kenaan bayaran balik di Buku Tunai,
Lejer Subsidiari, Daftar DBBK SPBTLejer Subsidiari, Daftar DBBK SPBT– Menyedia Penyata Pemungut /slip bayaran masuk bank dan Menyedia Penyata Pemungut /slip bayaran masuk bank dan
bankkan pungutanbankkan pungutan– Menyediakan Penyata Penyesuaian Hasil kod 81199 (Sekolah Menyediakan Penyata Penyesuaian Hasil kod 81199 (Sekolah
PTJ)PTJ)– Menyedia Penyata Kewangan Tahunan (ABB/ABT) (Sekolah Menyedia Penyata Kewangan Tahunan (ABB/ABT) (Sekolah
bukan PTJ)bukan PTJ)
2525
Excellent Accounting @ Your Service
PENGIRAAN ABT/ABBPENGIRAAN ABT/ABB
o ABT merujuk kepada amaun yang belum dikutip daripada ABT merujuk kepada amaun yang belum dikutip daripada ibu/bapa/pelajaribu/bapa/pelajar
o ABB merujuk kepada amaun yang belum diserahkan kepada ABB merujuk kepada amaun yang belum diserahkan kepada JPN/PPD (jika berkenaan)JPN/PPD (jika berkenaan)
o Pengiraan ABB & ABT bagi tahun berakhir 31/12/xxxx :Pengiraan ABB & ABT bagi tahun berakhir 31/12/xxxx :
• ABB = ABB (TL) + Jumlah Tuntutan (TS) – Jumlah Serahan (TS)ABB = ABB (TL) + Jumlah Tuntutan (TS) – Jumlah Serahan (TS)• ABT = ABT (TL) + Jumlah Tuntutan (TS) – Jumlah Bay. Balik (TS)ABT = ABT (TL) + Jumlah Tuntutan (TS) – Jumlah Bay. Balik (TS)
Nota: Nota: – TL (Tahun Lalu)TL (Tahun Lalu)
– TS (Tahun Semasa)TS (Tahun Semasa)
2626
Excellent Accounting @ Your Service
Pertanyaan?Pertanyaan?
[email protected]@moe.gov.myTel : 03-8884 7537Tel : 03-8884 7537 H/p: 013-3028241H/p: 013-3028241
Lain-lain:Lain-lain:Noorziah: 03-88847293Noorziah: 03-88847293Nurul Fiza: 03-88847548Nurul Fiza: 03-88847548Siti Fairuza: 03-88847549Siti Fairuza: 03-88847549
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Sekian, Terima Kasih