JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKU02 – PEMBINAAN ARAHAN AMALAN
MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 08
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 1
PROSEDUR KUALITI
PEMBINAAN ARAHAN AMALAN
DISEMAK OLEH DILULUSKAN OLEH
....................................................
Pengarah Bahagian Pendaftaran Keurusetiaan dan Rekod
Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia Tarikh : 30 Muharam 1437H
12 November 2015
...................................................
Ketua Pendaftar Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia Tarikh : 30 Muharam 1437H
12 November 2015
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKU02 – PEMBINAAN ARAHAN AMALAN
MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 08
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 2
1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan menerangkan proses pembinaan Arahan Amalan untuk
diguna pakai oleh JKSN/ MSN di seluruh Malaysia.
2. SKOP
Prosedur ini diguna pakai di JKSM untuk pembinaan Arahan Amalan
3. DEFINISI
BIL. ISTILAH PENGERTIAN
3.1 Arahan
Amalan
Arahan-arahan bercetak yang dikeluarkan oleh
Ketua Pengarah/Ketua Hakim Syarie bagi tujuan
penyelarasan pentadbiran kehakiman di
Mahkamah Syariah seluruh Malaysia.
4. SINGKATAN
BIL. SINGKATAN PENGERTIAN
4.1 KP/KHS Ketua Pengarah/Ketua Hakim Syarie
4.2 KP Ketua Pendaftar
4.3 MJIAA Mesyuarat Jawatankuasa Induk Arahan Amalan
4.4 MJKAA Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Arahan Amalan
4.5 P(BPKR) Pengarah Bahagian Pendaftaran, Keurusetiaan
dan Rekod
4.6 P(BPSMP) Pengarah Bahagian Pusat Sumber Maklumat dan
Penerbitan
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKU02 – PEMBINAAN ARAHAN AMALAN
MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 08
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 3
BIL. SINGKATAN PENGERTIAN
4.7 P(BKPSM) Pengarah Bahagian Khidmat Pengurusan Sumber
Manusia.
4.8 KPP(SPR) Ketua Penolong Pengarah Seksyen Pendaftaran
Rayuan
4.9 PP(SPR) Penolong Pengarah Seksyen Pendaftaran Rayuan
4.10 PYB
Penyelidik Yang Bertanggungjawab (terdiri
daripada, Penolong Pengarah Kanan/ Penolong
Pengarah dan pegawai-pegawai lain yang
difikirkan perlu)
4.11 PKHSSM Persidangan Ketua Hakim Syarie Seluruh Malaysia
4.12 BTMK Bahagian Teknologi Maklumat dan komunikasi
4.13 AA Arahan Amalan
4.14 US Urus Setia MJKAA dan MJIAA
4.15 PN Penghantar Notis
5. RUJUKAN
5.1 Arahan Amalan
5.2 Manual Kualiti
5.3 JKSM-PKPS01 – Kawalan Dokumen
5.4 JKSM-PKPS02 – Kawalan Rekod
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKU02 – PEMBINAAN ARAHAN AMALAN
MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 08
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 4
6. PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
P(BPKR)/ KPP(SPR)
KP/KHS
PP(SPR)
P(BPKR)/ KPP(SPR)
KP/KHS
PN
P(BPKR)/ KPP(SPR)
PYB
1. Mengemukakan senarai cadangan ahli MJKAA
dan MJIAA kepada KP/KHS untuk kelulusan
dan perlantikan.
2. Melulus/ Menolak cadangan ahli bagi MJKAA
dan MJIAA.
3. Menyediakan senarai semak perlantikan
Pengerusi dan ahli-ahli MJKAA serta ahli-ahli
MJIAA sebagaimana dalam Lampiran 1.
4. Mengeluarkan memo/ surat pelantikan
Pengerusi dan ahli-ahli MJKAA sebagaimana
dalam senarai semak pelantikan Pengerusi
dan ahli-ahli MJKAA dan MJIAA.
5. Menandatangani memo/ surat pelantikan Ahli
MJKAA dan MJIAA.
6. Mengedar memo/ surat pelantikan Ahli MJKAA
dan MJIAA.
7. Menerima cadangan kajian pembinaan AA
daripada PKHSSM/ Mesyuarat/ Muzakarah,
kajian semula kertas konsep AA dan lain-lain
forum atas perkara yang perlu dibuat AA
berdasarkan cabutan minit mesyuarat/ Borang
MJKAA1/ Borang MJKAA2.
8. Mengagihkan tugasan kepada PYB untuk
menjalankan kajian awal berhubung dengan
isu berkaitan pembinaan AA.
9. Membuat penyelidikan dan menyediakan draf
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKU02 – PEMBINAAN ARAHAN AMALAN
MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 08
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 5
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
P(BPKR)/ KPP(SPR)
MJKAA
US
P(BPKR)
US
AA.
10. Menyerahkan satu salinan kertas konsep dan
draf AA kepada P(BPKR)/ KPP(SPR) untuk
dibincangkan dalam MJKAA.
11. Mengeluarkan memo mesyuarat kepada ahli-
ahli MJKAA yang telah dilantik dengan
merujuk kepada senarai semak perlantikan
Pengerusi dan ahli-ahli MJKAA yang terkini.
12. Menyemak, membincang dan memutuskan
kertas konsep dan draf AA yang dibentangkan
oleh PYB.
13. Jika MJKAA tidak bersetuju dengan kertas
konsep yang dibentangkan, arahkan PYB
membuat kajian semula untuk penambahbaikan
dan mengulangi langkah kerja 9 hingga 10.
14. Mengangkat kertas konsep AA yang
dipersetujui ke MJIAA untuk dibincang dan
dimuktamadkan.
15. Mendapatkan tarikh KP/KHS untuk
mengadakan MJIAA.
16. Memastikan tarikh MJIAA diadakan tidak lebih
6 bulan daripada tarikh persetujuan MJKAA.
17. Mengarahkan US untuk mengeluarkan surat
panggilan MJIAA.
18. Menyedia dan mengedarkan surat panggilan
mesyuarat MJIAA dan menguruskan
mesyuarat.
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKU02 – PEMBINAAN ARAHAN AMALAN
MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 08
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 6
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
KP
MJIAA
US
P(BPKR)
US
19. Membentangkan kertas konsep dan draf AA
yang dipersetujui di peringkat MJKAA.
20. Menyemak, membincang dan meluluskan atau
menolak kertas konsep dan draf AA.
21. Menghantar makluman kepada pemberi
cadangan pewujudan atau pindaan AA sama
ada cadangan diterima atau ditolak melalui
Borang MJKAA3.
22. Mengarahkan US untuk menyusun AA yang
telah diluluskan mengikut format AA.
(Lampiran 2).
23. Mendapatkan tandatangan KP/KHS.
24. Memohon kebenaran kewangan untuk
mencetak AA daripada P(BKPSM).
25. Menyerahkan AA (hardcopy/ softcopy) kepada
P(BPSMP) untuk proses percetakan.
26. Membuat pengedaran AA (hardcopy/ softcopy)
ke JKSN/ MSN seluruh Malaysia.
27. Membuat permohonan kepada BTMK untuk
memuatnaik AA yang telah diluluskan ke
dalam Portal E-Syariah dan Laman Web
Rasmi JKSM. SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKU02 – PEMBINAAN ARAHAN AMALAN
MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 08
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 7
7. CARTA ALIRAN Mula
Kemuka Senarai Cadangan Ahli MJKAA Dan
MJIAA Kepada KP/KHS
Lulus/ Tolak Cadangan Ahli MJKAA Dan Ahli
MJIAA
Sediakan Senarai Semak Perlantikan
Pengerusi Dan Ahli MJKAA Dan MJIAA
Keluarkan Memo/ Surat Pelantikan
Pengerusi Dan Ahli MJKAA Dan MJIAA
Tandatangan Memo/ Surat Pelantikan
Pengerusi Dan Ahli MJKAA Dan MJIAA
Edarkan Surat/ Memo Pelantikan Kepada
Ahli MJKAA Dan MJIAA
Terima Cadangan Maklumbalas Untuk Bina
AA
Agihkan Tugasan Untuk Membuat Kajian
Kepada PYB
Buat Penyelidikan Dan Sediakan Draf AA
Serah Kertas Konsep Dan Draf AA Kepada P(BPKR) Untuk Dibincangkan Dalam MJKAA
A
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKU02 – PEMBINAAN ARAHAN AMALAN
MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 08
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 8
Keluarkan Memo Mesyuarat Kepada Ahli-Ahli MJKAA Dengan Rujuk Kepada Senarai Semak Terkini
Semak, Bincang Dan Putuskan Kertas
Konsep
Setuju ?
Angkat Kertas Konsep AA Yang Dipersetujui
Ke MJIAA Untuk Dimuktamadkan
Dapatkan Tarikh KP/KHS Untuk
Mengadakan Mesyuarat MJIAA
Keluarkan Dan Edarkan Surat Panggilan
Mesyuarat MJIAA
Bentangkan Kertas Konsep Dan Draf AA
Yang Dipersetujui Di Peringkat MJKAA
Semak ,Bincang Dan Luluskan Kertas
Konsep Dan Draf AA
Setuju ?
Sediakan AA Yang Telah Diluluskan
Mengikut Format Dan Maklumkan
Kepada Pencadang Cadangan Diterima
Tidak
Ya
A
Tidak
B
Maklum Kepada
Pencadang/ Sumber
Input Cadangan
Ditolak
Ya
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKU02 – PEMBINAAN ARAHAN AMALAN
MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 08
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 9
Dapatkan Tandatangan KP/KHS
Mohon Kebenaran Kewangan Untuk
Mencetak AA
Buat Edaran Hard Copy/ Soft Copy AA Ke
JKSN/ MSN
Serah Hard Copy/ Soft Copy Kepada
P(BPSMP) Untuk Proses Percetakan
Muat Naik Ke Dalam Portal E-Syariah Dan
Laman Web Rasmi JKSM
Tamat
B
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKU02 – PEMBINAAN ARAHAN AMALAN
MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 08
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 10
8. REKOD
BIL. REKOD LOKASI TEMPOH
SIMPANAN
8.1 Arahan Amalan Pusat Sumber,
JKSM
Kekal
8.2
Minit Mesyuarat
Jawatankuasa Induk
Arahan Amalan
Bahagian
Pendaftaran,
Keurusetiaan dan
Rekod
5 tahun
9. LAMPIRAN
9.1 Lampiran 1 – Senarai Semak
9.2 Lampiran 2 – Contoh Format Arahan Amalan
9.3 Lampiran 3 – Borang MJKAA1
9.4 Lampiran 4 – Borang MJKAA2
9.5 Lampiran 5 – Borang MJKAA3
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKU02 – PEMBINAAN ARAHAN AMALAN
MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 08
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 11
LAMPIRAN 1 JKSM-PKPS02-1
SENARAI SEMAK
PENGERUSI DAN AHLI MJIAA
BIL JAWATAN NAMA TARIKH
LANTIKAN NO SURAT/
MEMO LANTIKAN
1 SETIAUSAHA
2 AHLI
…………………………….
T.T.
NAMA:
JAWATAN:
TARIKH:
Nota: Senarai semak ini hendaklah dikemas kini setiap kali ada pelantikan baru setiausaha dan
ahli- ahli MJIAA
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKU02 – PEMBINAAN ARAHAN AMALAN
MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 08
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 12
LAMPIRAN 2 JKSM-PKPS02-2
CONTOH FORMAT ARAHAN AMALAN
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKU02 – PEMBINAAN ARAHAN AMALAN
MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 08
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 13
LAMPIRAN 3 JKSM-PKPS02-3
BORANG MJKAA1
No*: ……………
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA/NEGERI..................................................
BORANG CADANGAN PEWUJUDAN ARAHAN AMALAN MAHKAMAH
SYARIAH
Cadangan : _____________________________________
_____________________________________
Justifikasi : _______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
Dicadangkan oleh :
__________________________________ Tarikh : Nama : Jawatan : Jabatan :
Cadangan diterima / ditolak **:
........................................
(Tandatangan dan Nama)
Jawatan : Tarikh :
* Diisi oleh urus setia MJKAA **Potong mana yang tidak berkenaan dan diisi oleh Pengerusi MJKAA.
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKU02 – PEMBINAAN ARAHAN AMALAN
MS ISO 9001:2008
No. Keluaran 08
Tarikh Keluaran 12 November 2015
No. Pindaan 00
Tarikh Pindaan -
Muka surat 14
LAMPIRAN 4 JKSM-PKPS02-4
BORANG MJKAA 2
No*: …………… JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA/NEGERI..................................................
BORANG CADANGAN PINDAAN ARAHAN AMALAN MAHKAMAH SYARIAH
Pindaan : _Arahan Amalan No._______Tahun_____________________
Cadangan pindaan:____________________________________________
_____________________________________________________________
_______________________________________________________________
Justifikasi : _______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
Dicadangkan oleh :
__________________________________ Tarikh : Nama : Jawatan : Jabatan :
Cadangan diterima/ ditolak **:
........................................
(Tandatangan dan Nama)
Jawatan : Tarikh :
* Diisi oleh urus setia MJKAA
**Potong mana yang tidak berkenaan dan diisi oleh Pengerusi MJKAA.
SALINAN LA
MAN WEB JK
SM