MESYUARAT KURIKULUM 1TAHUN 2015
AGENDA MESYUARAT KURIKULUM 1
Ucapan Alu-aluan PengetuaPengesahan Minit Mesyuarat LepasPerkara-Perkara BerbangkitTaklimat Penolong Kanan Pentadbiran
Laporan Semakan Fail PanitiaMakluman Tugas – Tugas Panitia Bilik KhasAgenda untuk Mesyuarat Panitia
Hal-hal lain
LAPORAN SEMAKAN FAIL PANITIA Fail Panitia wajib simpan dalam Bilik Mesyuarat
Kebanyakan Ketua Panitia telah hantar fail mereka.
Ada Ketua Panitia belum hantar minit mesyuarat panitia.
Ada guru yang telah menghadiri kursus di luar tidak menulis minit curia. Minit Curai mesti dimasukkan dalam Fail Minit Mesyuarat dan satu salinan kepada PK Pentadbiran
Ketua Panitia wajib mengisi Rekod Subsidiari- maklumat perbelanjaan dan Baki Wang PCG. Rekod Subsidiari perlu dimasukkan dalam Fail Kewangan.
A. PENGURUSAN FAIL
FAIL MESTI KEMASKINI
DAN LENGKAP
TUGAS-TUGAS KETUA PANITIA
KANDUNGAN FAIL
NAMA FAIL NOMBOR FAIL1. SURAT MENYURAT
600-3/ Nombor mengikut Panitia/12. MINIT MESYUARAT
600-3/Nombor mengikut Panitia/23. MAKLUMAT GURU/CARTA ORGANISASI/ BIODATA/ JADUAL WAKTU
600-3/Nombor mengikut Panitia/3
4.SUKATAN PELAJARAN/ HURAIAN SUKATAN PELAJARAN
600-3/Nombor mengikut Panitia/4
5. TAKWIM/ PERANCANGAN TAHUNAN PANITIA / PERANCANGAN STRATEGIK
600-3/Nombor mengikut Panitia/5
6. KOLEKSI SOALAN/UJIAN / PEPERIKSAAN/ ANALISIS
600-3/Nombor mengikut Panitia/6
7. DOKUMENTASI600-3/Nombor mengikut Panitia/7
8.KEWANGAN600-3/Nombor mengikut Panitia/8
9.INVENTORI600-3/Nombor mengikut Panitia/9
10. BAHAN BANTU MENGAJAR600-3/Nombor mengikut Panitia/10
11. PBS600-3/Nombor mengikut Panitia/11
12.PELBAGAI600-3/Nombor mengikut Panitia/12
Microsoft Excel Worksheet
Nombor Panitia Mata Pelajaran
Bahasa Melayu – 1, Bahasa Inggeris – 2, Sains – 3, Matematik – 4, Sejarah- 5, Geografi – 6, Pendidikan Islam – 7, Seni - 8, PJK – 9, Kemahiran Hidup – 10, Sivik – 11, Muzik – 12, Ekonomi / Perdagangan/ Akaun – 13, ICT – 14 , Moral – 15, Bahasa Arab – 16
Contoh 1 : Fail Ketua Panitia Bahasa Melayu – Fail Minit Mesyuarat
600-3/1/2
Contoh 2: Fail Ketua Panitia Geografi- Fail Pelbagai
600-3/6/12
FAIL SURAT – MENYURAT
• Ketua Panitia sendiri mesti mempunyai fail surat –menyurat • Fail Surat-Menyurat yang ada di dalam pejabat adalah
diuruskan oleh En Kamsul.
• Semua surat yang diterima dari mana-mana pihak (JPN/PPD dll) yang berkaitan dengan panitia mata pelajaran mesti dimasukkan ke dalam fail surat –menyurat.
• Surat masuk mesti ‘dicop’ dengan dakwat merah dan surat keluar dengan dakwat biru.
FAIL MINIT MESYUARAT
• Setahun ada 4 kali mesyuarat Panitia.
• Semua surat Panggilan mesyuarat dan minit mesyuarat perlu dimasukkan dalam Fail Minit Mesyuarat.
• Selain Minit Mesyuarat Panitia, Minit mesyuarat Kewangan dan Kurikulum juga perlu dimasukkan sekali
• Guru yang menghadiri sebarang kursus luar
mesti membuat minit curai. (masuk dalam fail minit mesyuarat)
• Bekerjasama dengan J/K LDP dalam menganjurkan pelbagai kursus atau latihan dalaman untuk guru-guru bagi meningkatkan kompetensi
PERKEMBANGAN STAF
Microsoft Word Document
FAIL MAKLUMAT GURU/CARTA ORGANISASI/ BIODATA/ JADUAL WAKTU
Ketua Panitia Perlu
• Mendapatkan Biodata Guru Baru Dan Mengemaskini Biodata Guru Lama
• Menyediakan Carta Organisasi • Mendapatkan Jadual Waktu Guru• Maklumat- Maklumat Perlu Dikemaskini
Sekiranya Ada Perubahan
4. FAIL SUKATAN PELAJARAN/ HURAIAN SUKATAN PELAJARAN/ FAIL PBS
1. Rancangan Pelajaran Tahunan ( RPT ) disediakan meliputi rancangan pelajaran sepanjang tahun persekolahan disesuaikan dengan takwim sekolah berpandukan Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
2. Guru Tingkatan 5 perlu menghabiskan Sukatan pelajaran selewat-lewatnya pertengahan bulan Julai kerana peperiksaan percubaan SPM tahun 2014 bermula pada bulan Ogos.
3. Guru Tingkatan 3 perlu menghabiskan Sukatan pelajaran selewat-lewatnya pertengahan bulan Ogos kerana peperiksaan percubaan PT3 tahun 2015 bermula pada bulan September.
4. Sukatan Pelajaran untuk Tingkatan 1, 2 dan 4 perlu dihabiskan selewat-lewatnya 2 minggu sebelum Peperiksaan Akhir Tahun
Sukatan Pelajaran dan Rancangan Tahunan mesti diserahkan untuk disemak oleh Ketua Bidang sebelum 23 Januari 2015
FAIL TAKWIM/ PERANCANGAN TAHUNAN PANITIA
Pihak Sekolah di bawah En Raof perlu menyediakan Perancangan Strategik Tahun 2015- 2018
Ketua Panitia perlu merancang Perancangan Strategik Tahun 2015- 2018 dan Perancangan Taktikal Tahun 2015 pada awal tahun.
Penyelaras Program Akademik akan menyediakan Program Akademik Sekolah ( Kelas Tambahan/ Gerak Gempur/ Program Menggapai harapan dll)
Ketua Panitia pula menyediakan program khas lain ( Sudut Bahasa Melayu/ Latih Tubi/Bengkel Teknik Menjawab)
Pelan Strategik SPM – TOV / ETR tahun2015, 2016,2017 & 2018 tinggalkan kosong
Pelan Strategik PT3 – TOV – pencapaian PT3 tahun 2014
Ketua Panitia dan Penyelaras Program Akademik perlu menulis laporan Penilaian program dan hantar kepada PK Pentadbiran
Microsoft Word Document
Panitia yang terlibat dengan Perancangan Strategik Kurikulum
• Bahasa Melayu-SPM/ PT3• Bahasa Inggeris-SPM/ PT3• Sejarah- SPM/ PT3• Geografi- PT3• Sains Tulen – SPM• Sains – SPM/ PT3• Matematik-SPM/ PT3• Matematik Tambahan- SPM• Perdagangan/ Prinsip Akaun/ Ekonomi- SPM• Kemahiran Hidup - PT3• Pendidikan Seni- SPM• Pendidikan Moral- SPM/PT3• Pendidikan Islam – SPM/PT3
UJIAN/ PEPERIKSAAN
KETUA PANITIA PERLU MEMASTIKAN GURU MATA PELAJARAN MENYEDIAKAN SOALAN UJIAN/ PEPERIKSAAN SELEWAT-LEWATNYA 3 MINGGU SEBELUM UJIAN/ PEPERIKSAAN.
KERTAS UJIAN/PEPERIKSAAN PERLU DIHANTAR UNTUK DICETAK 2 MINGGU SEBELUM TARIKH PEPERIKSAAN
MARKAH PERLU DIKEY IN SELEWAT-LEWAT 2 MINGGU SELEPAS TARIKH UJIAN/PEPERIKSAAN
BIL UJIAN/ PEPERIKSAAN
TINGKATAN TARIKH UJIAN/ PEPERIKSAAN
TARIKH
TARIKH HANTAR KERTAS DICETAK
TARIKH ”KEY IN ”/ SERAH
MARKAH
1 UJIAN DIAGNOSTIK ( BAHASA INGGERIS, PENDIDIKAN MUZIK & KEMAHIRAN AL-QURAN )
TINGKATAN 1 7 JANUARI 2015 29 DISEMBER 2014
9 JANUARI 2015
2 UJIAN 1 SEMUA TINGKATAN TERLIBAT
9 MAC- 11 MAC 2015
23 FEBRUARI 2015
25 MAC 2015
3 PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN
SEMUA TINGKATAN TERLIBAT
18 MEI – 27 MEI 2015
5 MEI 2015 10 JUN 2015
BIL
UJIAN/ PEPERIKSAAN
TINGKATAN TARIKH UJIAN/ PEPERIKSAAN
TARIKH
TARIKH HANTAR KERTAS DICETAK
TARIKH ”KEY IN ”/
SERAH MARKAH
4 UJIAN 2/ PERCUBAAN PT3
TINGKATAN 1 HINGGA TINGKATAN 4
1 SEPTEMBER – 4 SEPTEMBER 2015
17 OGOS 2015
18 SEPTEMBER 2015
5 PERCUBAAN SPM TINGKATAN 5
28SEPTEMBER- 7 OKTOBER 2015
14 SEPTEMBER 2015
21 OKTOBER 2015
6 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN
TINGKATAN 1 HINGGA TINGKATAN 4
2NOVEMBER – 16 NOVEMBER 2015
19 OKTOBER 2015
23 NOVEMBER 2015
Panitia mesti membuat analisis untuk peperiksaan
Misalnya Peperiksaan Pertengahan ,
Peperiksaan Akhir Tahun/ Peperiksaan Percubaan SPM & PT3 , PT3 dan
SPM
POST MORTEM PT3 2014
Microsoft Excel Worksheet
POST MORTEM TINGKATAN 1,2 &4
( PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN 2014 )
Microsoft Word Document
Program yang dianjurkan oleh Penyelaras Akademik, Ketua Panitia , Kaunselor, Pusat Sumber yang berkaitan dengan Akademik perlu didokumentasikan ( eg Bengkel Teknik menjawab/ Program Agama/ Program Bulan kemerdekaan/ Kelas tambahan/ Gerak Gempur )
Sebaik-baiknya dokumentasi guru perlu disertakan gambar.
Semua dokumentasi perlu dihantar kepada PK Pentadbiran 2 minggu selepas program
FAIL DOKUMENTASI
Microsoft Word Document
Guru dibenarkan menggunakan format guru sendiri.
Yang penting dokumentasi mesti dibuat dalam bentuk Portrait dan tidak perlu buat ‘binding’ kerana dokumentasi akan dimasukkan dalam fail
Fail Kewangan
1. KP mengkaji keperluan dan menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan
2. KP perlu menguruskan perbelanjaan dan mengisi maklumat perbelanjaan dalam Rekod Subsidiari
3. Isikan No Resit Pembelian dalam Rekod Subsidiari dan Fotostat Resit Pembelian untuk disimpan dalam fail
Microsoft Excel Worksheet
Microsoft Excel Worksheet
9. FAIL KEWANGAN
INVENTORI
SEMUA PEMBELIAN BARANG / ALAT BAHAN BANTU MENGAJAR PERLU DIISI
DALAM
KAD KEW PA 3 URUSAN DENGAN CIK HASHIMAH
MASUKKAN SALINAN DALAM FAIL INVENTORI
1. Mengadakan projek menyediakan bahan bantu mengajar
2. Menyenaraikan alat bantu mengajar dan berikan kepada guru mata pelajaran dan fail panitia supaya penggunaan BBB / BBM / BSM secara optima
BAHAN BANTU MENGAJAR
Microsoft Excel Worksheet
Guru PSS juga perlu senantiasa mengemaskinikan dan menyenaraikan BBB/BBM yang ada di bilik sumber supaya murid dan guru dapat menggunakan buku-buku tersebut secara optimum.
Guru PSS perlu memberi senarai kepada Ketua Panitia dan guru mata pelajaran
Panitia Mata pelajaran juga perlu bekerjasama dengan PSS untuk menentukan pembelian buku rujukan untuk pusat sumber
FAIL PELBAGAI
Dokumen mata pelajaran yang tidak berkaitan dengan fail –fail
di atas boleh dimasukkan dalam Fail Pelbagai
AGENDA MESYUARAT PANITIA 1
Ucapan PengerusiPengesahan Minit Mesyuarat LepasPerkara-Perkara BerbangkitPerkara- Perkara Baru• Biodata Guru/ Jadual Waktu Guru• Sukatan Pelajaran/ Rancangan Tahunan• Anggaran Perbelanjaan PCG/ Perancangan Pembelian Bahan• Menentukan jenis latihan dan bilangan latihan murid• Penggubal Soalan untuk peperiksaan dan skema• Post Mortem Peperiksaan PT3 2014 dan PAT 2014• Merancangkan program aktiviti Panitia ( agihan tugas)/Perancangan Strategik /PAJSK
Hal-hal lain berkaitan dengan panitia termasuk persatuan
TERIMA KASIH