MESYUARAT KURIKULUM 1TAHUN 2015

AGENDA MESYUARAT KURIKULUM 1

Ucapan Alu-aluan PengetuaPengesahan Minit Mesyuarat LepasPerkara-Perkara BerbangkitTaklimat Penolong Kanan Pentadbiran

Laporan Semakan Fail PanitiaMakluman Tugas – Tugas Panitia Bilik KhasAgenda untuk Mesyuarat Panitia

Hal-hal lain

LAPORAN SEMAKAN FAIL PANITIA Fail Panitia wajib simpan dalam Bilik Mesyuarat

Kebanyakan Ketua Panitia telah hantar fail mereka.

Ada Ketua Panitia belum hantar minit mesyuarat panitia.

Ada guru yang telah menghadiri kursus di luar tidak menulis minit curia. Minit Curai mesti dimasukkan dalam Fail Minit Mesyuarat dan satu salinan kepada PK Pentadbiran

Ketua Panitia wajib mengisi Rekod Subsidiari- maklumat perbelanjaan dan Baki Wang PCG. Rekod Subsidiari perlu dimasukkan dalam Fail Kewangan.

A. PENGURUSAN FAIL

FAIL MESTI KEMASKINI

DAN LENGKAP

TUGAS-TUGAS KETUA PANITIA

KANDUNGAN FAIL

NAMA FAIL NOMBOR FAIL1. SURAT MENYURAT

600-3/ Nombor mengikut Panitia/12. MINIT MESYUARAT

600-3/Nombor mengikut Panitia/23. MAKLUMAT GURU/CARTA ORGANISASI/ BIODATA/ JADUAL WAKTU

600-3/Nombor mengikut Panitia/3

4.SUKATAN PELAJARAN/ HURAIAN SUKATAN PELAJARAN

600-3/Nombor mengikut Panitia/4

5. TAKWIM/ PERANCANGAN TAHUNAN PANITIA / PERANCANGAN STRATEGIK

600-3/Nombor mengikut Panitia/5

6. KOLEKSI SOALAN/UJIAN / PEPERIKSAAN/ ANALISIS

600-3/Nombor mengikut Panitia/6

7. DOKUMENTASI600-3/Nombor mengikut Panitia/7

8.KEWANGAN600-3/Nombor mengikut Panitia/8

9.INVENTORI600-3/Nombor mengikut Panitia/9

10. BAHAN BANTU MENGAJAR600-3/Nombor mengikut Panitia/10

11. PBS600-3/Nombor mengikut Panitia/11

12.PELBAGAI600-3/Nombor mengikut Panitia/12

Microsoft Excel Worksheet

Nombor Panitia Mata Pelajaran

Bahasa Melayu – 1, Bahasa Inggeris – 2, Sains – 3, Matematik – 4, Sejarah- 5, Geografi – 6, Pendidikan Islam – 7, Seni - 8, PJK – 9, Kemahiran Hidup – 10, Sivik – 11, Muzik – 12, Ekonomi / Perdagangan/ Akaun – 13, ICT – 14 , Moral – 15, Bahasa Arab – 16

Contoh 1 : Fail Ketua Panitia Bahasa Melayu – Fail Minit Mesyuarat

600-3/1/2

Contoh 2: Fail Ketua Panitia Geografi- Fail Pelbagai

600-3/6/12

FAIL SURAT – MENYURAT

• Ketua Panitia sendiri mesti mempunyai fail surat –menyurat • Fail Surat-Menyurat yang ada di dalam pejabat adalah

diuruskan oleh En Kamsul.

• Semua surat yang diterima dari mana-mana pihak (JPN/PPD dll) yang berkaitan dengan panitia mata pelajaran mesti dimasukkan ke dalam fail surat –menyurat.

• Surat masuk mesti ‘dicop’ dengan dakwat merah dan surat keluar dengan dakwat biru.

FAIL MINIT MESYUARAT

• Setahun ada 4 kali mesyuarat Panitia.

• Semua surat Panggilan mesyuarat dan minit mesyuarat perlu dimasukkan dalam Fail Minit Mesyuarat.

• Selain Minit Mesyuarat Panitia, Minit mesyuarat Kewangan dan Kurikulum juga perlu dimasukkan sekali

• Guru yang menghadiri sebarang kursus luar

mesti membuat minit curai. (masuk dalam fail minit mesyuarat)

• Bekerjasama dengan J/K LDP dalam menganjurkan pelbagai kursus atau latihan dalaman untuk guru-guru bagi meningkatkan kompetensi

PERKEMBANGAN STAF

Microsoft Word Document

FAIL MAKLUMAT GURU/CARTA ORGANISASI/ BIODATA/ JADUAL WAKTU

Ketua Panitia Perlu

• Mendapatkan Biodata Guru Baru Dan Mengemaskini Biodata Guru Lama

• Menyediakan Carta Organisasi • Mendapatkan Jadual Waktu Guru• Maklumat- Maklumat Perlu Dikemaskini

Sekiranya Ada Perubahan

4. FAIL SUKATAN PELAJARAN/ HURAIAN SUKATAN PELAJARAN/ FAIL PBS

1. Rancangan Pelajaran Tahunan ( RPT ) disediakan meliputi rancangan pelajaran sepanjang tahun persekolahan disesuaikan dengan takwim sekolah berpandukan Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran

2. Guru Tingkatan 5 perlu menghabiskan Sukatan pelajaran selewat-lewatnya pertengahan bulan Julai kerana peperiksaan percubaan SPM tahun 2014 bermula pada bulan Ogos.

3. Guru Tingkatan 3 perlu menghabiskan Sukatan pelajaran selewat-lewatnya pertengahan bulan Ogos kerana peperiksaan percubaan PT3 tahun 2015 bermula pada bulan September.

4. Sukatan Pelajaran untuk Tingkatan 1, 2 dan 4 perlu dihabiskan selewat-lewatnya 2 minggu sebelum Peperiksaan Akhir Tahun

Sukatan Pelajaran dan Rancangan Tahunan mesti diserahkan untuk disemak oleh Ketua Bidang sebelum 23 Januari 2015

FAIL TAKWIM/ PERANCANGAN TAHUNAN PANITIA

Pihak Sekolah di bawah En Raof perlu menyediakan Perancangan Strategik Tahun 2015- 2018

Ketua Panitia perlu merancang Perancangan Strategik Tahun 2015- 2018 dan Perancangan Taktikal Tahun 2015 pada awal tahun.

Penyelaras Program Akademik akan menyediakan Program Akademik Sekolah ( Kelas Tambahan/ Gerak Gempur/ Program Menggapai harapan dll)

Ketua Panitia pula menyediakan program khas lain ( Sudut Bahasa Melayu/ Latih Tubi/Bengkel Teknik Menjawab)

Pelan Strategik SPM – TOV / ETR tahun2015, 2016,2017 & 2018 tinggalkan kosong

Pelan Strategik PT3 – TOV – pencapaian PT3 tahun 2014

Ketua Panitia dan Penyelaras Program Akademik perlu menulis laporan Penilaian program dan hantar kepada PK Pentadbiran

Microsoft Word Document

Panitia yang terlibat dengan Perancangan Strategik Kurikulum

• Bahasa Melayu-SPM/ PT3• Bahasa Inggeris-SPM/ PT3• Sejarah- SPM/ PT3• Geografi- PT3• Sains Tulen – SPM• Sains – SPM/ PT3• Matematik-SPM/ PT3• Matematik Tambahan- SPM• Perdagangan/ Prinsip Akaun/ Ekonomi- SPM• Kemahiran Hidup - PT3• Pendidikan Seni- SPM• Pendidikan Moral- SPM/PT3• Pendidikan Islam – SPM/PT3

UJIAN/ PEPERIKSAAN

KETUA PANITIA PERLU MEMASTIKAN GURU MATA PELAJARAN MENYEDIAKAN SOALAN UJIAN/ PEPERIKSAAN SELEWAT-LEWATNYA 3 MINGGU SEBELUM UJIAN/ PEPERIKSAAN.

KERTAS UJIAN/PEPERIKSAAN PERLU DIHANTAR UNTUK DICETAK 2 MINGGU SEBELUM TARIKH PEPERIKSAAN

MARKAH PERLU DIKEY IN SELEWAT-LEWAT 2 MINGGU SELEPAS TARIKH UJIAN/PEPERIKSAAN

BIL UJIAN/ PEPERIKSAAN

TINGKATAN TARIKH UJIAN/ PEPERIKSAAN

TARIKH

TARIKH HANTAR KERTAS DICETAK

TARIKH ”KEY IN ”/ SERAH

MARKAH

1 UJIAN DIAGNOSTIK ( BAHASA INGGERIS, PENDIDIKAN MUZIK & KEMAHIRAN AL-QURAN )

TINGKATAN 1 7 JANUARI 2015 29 DISEMBER 2014

9 JANUARI 2015

2 UJIAN 1 SEMUA TINGKATAN TERLIBAT

9 MAC- 11 MAC 2015

23 FEBRUARI 2015

25 MAC 2015

3 PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN

SEMUA TINGKATAN TERLIBAT

18 MEI – 27 MEI 2015

5 MEI 2015 10 JUN 2015

BIL

UJIAN/ PEPERIKSAAN

TINGKATAN TARIKH UJIAN/ PEPERIKSAAN

TARIKH

TARIKH HANTAR KERTAS DICETAK

TARIKH ”KEY IN ”/

SERAH MARKAH

4 UJIAN 2/ PERCUBAAN PT3

TINGKATAN 1 HINGGA TINGKATAN 4

1 SEPTEMBER – 4 SEPTEMBER 2015

17 OGOS 2015

18 SEPTEMBER 2015

5 PERCUBAAN SPM TINGKATAN 5

28SEPTEMBER- 7 OKTOBER 2015

14 SEPTEMBER 2015

21 OKTOBER 2015

6 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN

TINGKATAN 1 HINGGA TINGKATAN 4

2NOVEMBER – 16 NOVEMBER 2015

19 OKTOBER 2015

23 NOVEMBER 2015

Panitia mesti membuat analisis untuk peperiksaan

Misalnya Peperiksaan Pertengahan ,

Peperiksaan Akhir Tahun/ Peperiksaan Percubaan SPM & PT3 , PT3 dan

SPM

POST MORTEM PT3 2014

Microsoft Excel Worksheet

POST MORTEM TINGKATAN 1,2 &4

( PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN 2014 )

Microsoft Word Document

Program yang dianjurkan oleh Penyelaras Akademik, Ketua Panitia , Kaunselor, Pusat Sumber yang berkaitan dengan Akademik perlu didokumentasikan ( eg Bengkel Teknik menjawab/ Program Agama/ Program Bulan kemerdekaan/ Kelas tambahan/ Gerak Gempur )

Sebaik-baiknya dokumentasi guru perlu disertakan gambar.

Semua dokumentasi perlu dihantar kepada PK Pentadbiran 2 minggu selepas program

FAIL DOKUMENTASI

Microsoft Word Document

Guru dibenarkan menggunakan format guru sendiri.

Yang penting dokumentasi mesti dibuat dalam bentuk Portrait dan tidak perlu buat ‘binding’ kerana dokumentasi akan dimasukkan dalam fail

Fail Kewangan

1. KP mengkaji keperluan dan menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan

2. KP perlu menguruskan perbelanjaan dan mengisi maklumat perbelanjaan dalam Rekod Subsidiari

3. Isikan No Resit Pembelian dalam Rekod Subsidiari dan Fotostat Resit Pembelian untuk disimpan dalam fail

Microsoft Excel Worksheet

Microsoft Excel Worksheet

9. FAIL KEWANGAN

INVENTORI

SEMUA PEMBELIAN BARANG / ALAT BAHAN BANTU MENGAJAR PERLU DIISI

DALAM

KAD KEW PA 3 URUSAN DENGAN CIK HASHIMAH

MASUKKAN SALINAN DALAM FAIL INVENTORI

1. Mengadakan projek menyediakan bahan bantu mengajar

2. Menyenaraikan alat bantu mengajar dan berikan kepada guru mata pelajaran dan fail panitia supaya penggunaan BBB / BBM / BSM secara optima

BAHAN BANTU MENGAJAR

Microsoft Excel Worksheet

Guru PSS juga perlu senantiasa mengemaskinikan dan menyenaraikan BBB/BBM yang ada di bilik sumber supaya murid dan guru dapat menggunakan buku-buku tersebut secara optimum.

Guru PSS perlu memberi senarai kepada Ketua Panitia dan guru mata pelajaran

Panitia Mata pelajaran juga perlu bekerjasama dengan PSS untuk menentukan pembelian buku rujukan untuk pusat sumber

FAIL PELBAGAI

Dokumen mata pelajaran yang tidak berkaitan dengan fail –fail

di atas boleh dimasukkan dalam Fail Pelbagai

AGENDA MESYUARAT PANITIA 1

Ucapan PengerusiPengesahan Minit Mesyuarat LepasPerkara-Perkara BerbangkitPerkara- Perkara Baru• Biodata Guru/ Jadual Waktu Guru• Sukatan Pelajaran/ Rancangan Tahunan• Anggaran Perbelanjaan PCG/ Perancangan Pembelian Bahan• Menentukan jenis latihan dan bilangan latihan murid• Penggubal Soalan untuk peperiksaan dan skema• Post Mortem Peperiksaan PT3 2014 dan PAT 2014• Merancangkan program aktiviti Panitia ( agihan tugas)/Perancangan Strategik /PAJSK

Hal-hal lain berkaitan dengan panitia termasuk persatuan

TERIMA KASIH