Download - Penjelasan _ sosialisasi
-
7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi
1/19
PENJELASAN I
SOSIALISASI DAN PENYEBARAN INFORMASI
Sosialisasi dan penyebaran informasi dalam PNPM Mandiri Perdesaan merupakan upaya untuk
memperkenalkan dan menyebarluaskan informasi mengenai program dan pelaksanaan PNPMMandiri Perdesaan kepada masyarakat. Upaya ini juga diharapkan menjadi media pembelajaranmengenai konsep, prinsip, prosedur, kebijakan, tahapan pelaksanaan dan hasil pelaksanaanPNPM Mandiri Perdesaan kepada masyarakat luas.
Masyarakat yang dimaksud adalah masyarakat penerima manfaat langsung kegiatan, yakniRumah Tangga Miskin; para pelaku program; instansi atau lembaga pendukung pelaksanaPNPM Mandiri Perdesaan lainnya, baik dari kalangan pemerintah dan swasta; serta kelompokmasyarakat umum lainnya.
Hasil yang diharapkan dari proses sosialisasi dan penyebaran informasi adalah dimengerti dandipahaminya konsep, prinsip prosedur, kebijakan dan tahapan pelaksanaan PNPM Mandiri
Perdesaan secara utuh, khususnya masyarakat di lokasi program sebagai pelaku sekaligussasaran penerima program, masyarakat umum, instansi atau lembaga lainnya. Dengandemikian, upaya pelembagaan dan pengintegrasian prinsip serta prosedur program dalammasyarakat dan sistem pemerintahan regular, dapat berjalan optimal.
Guna mencapai pemahaman yang utuh tentang PNPM Mandiri Perdesaan di lokasi program,serta dalam rangka meningkatkan pengetahuan dan pemahaman masyarakat luas terhadapkeberadaan program, maka dalam pelaksanaannya, proses sosialisasi dan penyebaraninformasi ini harus dilakukan secara terpadu dan berkelanjutan oleh berbagai pihak. Baik dalamberbagai kesempatan dan kegiatan yang khusus dibuat oleh program maupun kesempatan dankegiatan lain terdapat di setiap lokasi program.
1.1. PELAKU-PELAKU SOSIALISASI
Guna mengoptimalkan maksud dan tujuan tersebut diatas, perlu dibentuk dan ditetapkanpihak-pihak yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan sosialisasi dan penyebaraninformasi PNPM Mandiri Perdesaan di setiap tingkatan. Pihak-pihak tersebut dapatberasal dari para pelaku PNPM Mandiri Perdesaan serta kader masyarakat secarapartisipatif dan swadaya, yang kemudian disebut sebagai Tim Sosialisasi.
1.1.1. Tim Sosialisasi Nasional
Tim Sosialisasi Nasional terdiri dari perwakilan Tim koordinasi PNPM Mandiri
Perdesaan Nasional dan Sekretariat Nasional PNPM Mandiri Perdesaan, sertaKonsultan Manajemen Nasional (KM-Nasional). Tim koordinasi dapat menunjukperwakilan dari unsur-unsur tersebut sebagai bagian dari tim kerjanya.
Tugas dan tanggung jawab tim adalah: (1) menyusun petunjuk teknispelaksanaan sosialisasi dan penyebaran informasi; (2) menyusun agenda(rencana kerja) sosialisasi dan penyebaran informasi di tingkat pusat yangdijadikan rujukan bagi daerah; (3) menyusun dan menyiapkan anggaran untukpelaksanaan sosialisasi dan penyebaran informasi; (4) mengoordinasikan
______________________________________________________________________________________________
Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 1
-
7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi
2/19
kebijakan program sosialisasi dan penyebaran informasi ke daerah; (5)melaksanakan sosialisasi di tingkat pusat dan daerah; (6) memantau danmengevalusi pelaksanaan sosialisasi dan penyebaran informasi, baik di tingkatpusat maupun daerah; dan (7) menyusun laporan pelaksanaan programsosialisasi dan penyebaran informasi, yang diintegrasikan dalam laporan bulananprogram.
Dalam melaksanakan tugas-tugasnya, tim ini bertanggung jawab kepada SatuanKerja/ Pembina Program PNPM Mandiri Perdesaan.
1.1.2. Tim Sosialisasi Daerah
Tim Sosialisasi Daerah terdiri dari Tim Sosialisasi Provinsi dan Tim SosilisasiKabupaten. Setiap tim terdiri dari unsur-unsur Tim koordinasi Provinsi danKabupaten, Sekretariat PNPM Mandiri Perdesaan Provinsi dan Kabupaten, sertadari KM-Nasional di Provinsi (KM-Prov) dan Fasilitator Kabupaten. Tim inidikoordinir oleh Tim koordinasi Provinsi untuk tingkat Provinsi dan Tim koordinasiKabupaten di masing-masing lokasi.
Tugas dan tanggung jawab tim adalah: (1) menyusun agenda (rencana kerja)sosialisasi dan penyebaran informasi di daerah; (2) menyusun dan menyiapkananggaran untuk pelaksanaan sosialisasi dan penyebaran informasi di daerah; (3)melaksanakan sosialisasi dan penyebaran informasi di tingkat daerah; (4)memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program sosialisasi dan penyebaraninformasi di daerahnya; dan (5) menyusun laporan pelaksanaan program yangdiintegrasikan dalam laporan bulanan KM-Prov dan Fasilitator Kabupaten.
Dalam melaksanakan tugas-tugasnya, tim ini bertanggung jawab kepadakonsultan di atasnya dan Satuan Kerja/ Pembina Program PNPM MandiriPerdesaan.
1.1.3. Pelaksana Teknis Sosialisasi di Lapangan
Pelaksana Teknis Sosialisasi dapat terdiri dari unsur-unsur perangkat Kecamatandan Desa, Penanggung Jawab Operasional Kegiatan (PjOK), FasilitatorKecamatan, Pendamping Lokal (PL), Badan Kerjasama Antar Desa (BKAD),Fasilitator Desa (FD) atau Kader Pemberdayaan Masyarakat Desa (KPMD), dandidukung oleh Badan Perwakilan Desa (BPD), Tim Pengelola dan PemeliharaPrasarana (TP3), Tim Pemantau, dan tokoh-tokoh masyarakat yang ada diwilayah tersebut. Pelaksana teknis sosialisasi di lapangan ini bertugasmelaksanakan kegiatan sosialisasi dan penyebaran informasi kepada masyarakatlangsung di kecamatan dan desa, dengan didukung oleh Tim SosialisasiKabupaten.
Dalam melaksanakan tugas-tugasnya, tim ini bertanggung jawab kepadamasyarakat dan konsultan di atasnya. Upaya pelaksanaan sosialisasi di lapanganmenjadi salah satu indikator penilaian kinerja.
Tokoh-tokoh masyarakat, seperti pemuka agama, tokoh adat atau tokoh pemuda,yang ada di perdesaan, seringkali merupakan tokoh panutan yang dipercayadalam ucapan maupun tindakannya. Oleh sebab itu, keberadaan tokoh-tokohtersebut menjadi salah satu pendukung kegiatan sosialisasi dan penyebarluasan
______________________________________________________________________________________________
Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 2
-
7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi
3/19
informasi program. Hubungan yang baik dan intensif dengan tokoh-tokoh tersebutdapat meningkatkan keberhasilan kegiatan sosialisasi dan penyebaran informasiPNPM Mandiri Perdesaan kepada masyarakat.
1.1.4. Rapat koordinasi Tim Sosialisasi
Para anggota tim perlu melakukan Rapat koordinasi Tim Sosialisasi secara
berkala. Rapat koordinasi ini dimaksudkan sebagai wadah pertemuan paraanggota tim untuk tujuan-tujuan berikut: (1) mengumpulkan/memetakanpelaksanaan sosialisasi dan penyebaran informasi yang telah dilakukan; (2)mengevaluasi program yang telah dilakukan dengan membahas kelemahan dankekuatannya; (3) membahas rencana kegiatan/tindak lanjut sosialisasi danpenyebaran informasi dengan mengacu pada program yang telah ada; dan (4)apabila dirasa perlu, merumuskan kembali kemungkinan perubahan strategisosialisasi dan penyebaran informasi.
Rapat koordinasi Tim Sosialisasi Pusat dapat dilangsungkan bersamaan denganRapat koordinasi di tingkat Provinsi atau Rapat koordinasi di tingkat Kabupatenyang telah ada atau terjadwal. Rapat koordinasi di tingkat Pusat dapat dilakukan
bersamaan dengan Rapat Pimpinan KM-Nasional, yang diadakan secara regularsetiap tiga bulan. Secara umum, materi rapat dalam setiap pertemuan adalahperkembangan pelaksanaan program sosialisasi di daerah. Materi ini dapatdibagi ke dalam tiga topik, yaitu:
a. Program sosialisasi yang telah dilaksanakanb. Kelemahan dan kekuatan program yang telah terlaksana baik secara teknis
maupun substansi serta rekomendasi untuk pelaksanaan kegiatanselanjutnya
c. Rekomendasi untuk rencana aksi program sosialisasi selanjutnya
1.2. MEDIA SOSIALISASI
Upaya sosialisasi dan penyebaran informasi dapat dilakukan melalui dua cara, yakni:
Pertemuan Langsung
Media Informasi, dengan menggunakan media komunikasi/ informasi dan mediaalternatif lain, termasuk kegiatan promosi yang sifatnya terbuka untuk umum.
1.2.1. PERTEMUAN LANGSUNGSosialisasi dan penyebaran informasi melalui pertemuan langsung dilakukan disetiap tingkatan, mulai dari tingkat nasional, provinsi, kabupaten sampaikecamatan dan desa, bahkan di dusun-dusun/kelompok. Selain dalampertemuan-pertemuan formal yang sengaja diadakan dalam rangka pelaksanaanprogram, sosialisasi dan penyebaran informasi juga dapat dilakukan inter-
personal/kelompok kecil secara informal atau memanfaatkan forum-forumpertemuan yang telah ada sebelumnya di lokasi.
Pertemuan sosialisasi dan penyebaran informasi yang sengaja diadakan dalamrangka PNPM Mandiri Perdesaan adalah sebagai berikut:
a. Pertemuan Sosialisasi di Provinsib. Pertemuan Sosialisasi di Kabupatenc. Sosialisasi di Kecamatan melalui Musyawarah Antar-Desa
______________________________________________________________________________________________
Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 3
-
7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi
4/19
d. Sosialisasi di Desa melalui Musyawarah Desae. Sosialisasi di Dusun dan Kelompok Masyarakat, sekaligus sebagai media
penggalian gagasan dari masyarakat
(Lebih lengkap mengenai tujuan, hasil yang diharapkan dan prosespelaksanaannya lihat Penjelasan III PTO tentang Musyawarah-MusyawarahPNPM Mandiri Perdesaan)
Hal-hal penting yang perlu diperhatikan ketika melaksanakan kegiatan sosialisasidan penyebaran informasi melalui forum-forum pertemuan, antara lain:
- Tentukan tujuan/ hasil yang ingin dicapai dari sosialisasi yang akan dilakukan
- Pastikan persiapan penyelenggaraan pertemuan (lihat Ceklis Persiapan
Penyelenggaraan Pertemuan Sosialisasi)- Pastikan ketersediaan materi yang akan diinformasikan atau disampaikan
(lihat Ceklis Informasi PNPM Mandiri Perdesaan untuk disampaikan dalamPertemuan Sosialisasi).
- Kesiapan untuk penyampaian materi seperti: metode, media atau alat yang
digunakan
-Evaluasi hasil sosialisasi yang dilakukan untuk melihat tingkatkeberhasilanya. Hasil evaluasi ini dapat dijadikan pegangan bila akanmelakukan sosialisasi lanjutan. Lihat Bagan Alir Sosialisasi (GambarHalaman 19)
(Metode, media atau alat yang digunakan dalam sosialisasi dan penyebaraninformasi melalui pertemuan, lihat Penjelasan III PTO tentang Musyawarah-Musyawarah PNPM Mandiri Perdesaan. Sedangkan tentang teknik fasilitasidalam suatu pertemuan, lihat Penjelasan II PTO tentang Fasilitasi danPelatihan)
Untuk membantu memastikan agar proses sosialisasi dan penyebaran informasi
PNPM Mandiri Perdesaan melalui forum-forum pertemuan ini berjalan lancar dantidak ada informasi yang terlewatkan, maka perlu dibuat ceklis tentang persiapanyang harus dilakukan dan informasi-informasi yang perlu disampaikan.
Ceklis tersebut dapat dikembangkan sendiri sesuai kebutuhan dan kondisi di tiap-tiap daerah atau tujuan pertemuan. Namun demikian, sebagai acuan awal dapatmenggunakan ceklis berikut ini.
______________________________________________________________________________________________
Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 4
-
7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi
5/19
______________________________________________________________________________________________
Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 5
CEKLIS PERSIAPANPERTEMUAN SOSIALISASI
Tingkat Provinsi, Kabupaten, Kecamatan dan Desa
Siapkan Undangan (minimal dua minggu sebelum pelaksanaan pertemuan.Isi undangan menyebutkan waktu, tempat dan tujuan pertemuan)
Undangan ditandatangani oleh yang berhak mengundang (Di tingkat desadan kecamatan, dibuka peluang bagi masyarakat yang berminat untukhadir)
Konfirmasi/ Pemberitahuan Kehadiran Peserta (minimal 2 hari sebelumpelaksanaan
Tempat dan Peralatan telah tersedia dan cukup memadai
Konsumsi sesuai perkiraan jumlah peserta
Materi dan Bahan yang akan dibagikan telah tersedia sesuai perkiraanjumlah peserta
Materi dan Bahan untuk presentasi telah disiapkan dengan baik
Materi pendukung sosialisasi untuk ditempel di tempat/ ruang pertemuan(poster, buletin, dll) telah tersedia
Pengupayaan alat dokumentasi
Adakan pertemuan dengan penyelenggara dan penyaji lainnya untukmembicarakan rincian pelaksanaan pertemuan dan peran masing-masing
Jadwal Acara
Tempat diatur berbentuk huruf U, seandainya memungkinkan
Pengupayaan alat dokumentasi
-
7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi
6/19
______________________________________________________________________________________________
Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 6
CEKLIS INFORMASI PNPM MANDIRI PERDESAANUNTUK DISAMPAIKAN DALAM PERTEMUAN SOSIALISASI
Latar Belakang, Tujuan, Keluaran dan Sasaran PNPM Mandiri Perdesaan
Prinsip-Prinsip PNPM Mandiri Perdesaan
Bertumpu pembangunan manusia Kesetaraan Keadilan Gender
Otonomi Demokratis
Desentralisasi Transparansi dan Akuntabel
Berorientasi pada masyarakat miskin Prioritas
Partisipasi Keberlanjutan
Ketentuan Dasar PNPM Mandiri Perdesaan
Desa Berpartisipasi
Kriteria dan Jenis Kegiatan dalam PNPM Mandiri Perdesaan
Jenis Kegiatan yang Dilarang dalam PNPM Mandiri Perdesaan
Jumlah dan Mekanisme Usulan Kegiatan
Swadaya
Pelestarian Kegiatan
Kesetaraan dan Keadilan Gender
Sanksi
Peningkatan Kapasitas Masyarakat, Lembaga, Pemerintahan Lokal
Pendampingan Masyarakat dan Pemerintahan Lokal
Pendanaan
Sumber dan Alokasi Dana PNPM Mandiri Perdesaan
Mekanisme Pencairan dan Penyaluran Dana
Sumber dan Alokasi Dana TPK, UPK dan Proses PNPM MandiriPerdesaan
Fungsi dan Peran Pelaku PNPM Mandiri Perdesaan
Tahapan Pelaksanaan Program
Perencanaan KegiatanPelaksanaan Kegiatan
Pengendalian Kegiatan
Pemantauan
Pelaporan
Pelestarian Kegiatan
-
7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi
7/19
a. Pertemuan Sosialisasi di Provinsi dan Kabupaten
Di tingkat provinsi dan kabupaten, forum-forum pertemuan langsung yangdiselenggarakan dalam rangka sosialisasi ataupun pertemuan PNPM MandiriPerdesaan, yaitu:
- Pertemuan Sosialisasi di Provinsi. Pertemuan ini diselenggarakan oleh
Tim koordinasi untuk menyosialisasikan dan menyebarkan informasimengenai kebijakan program, dengan mengundang para pemangkukepentingan PNPM Mandiri Perdesaan dan khalayak luas. KM-Provinsiharus dapat memfasilitasi upaya penyampaian kebijakan-kebijakan dasarpelaksanaan program dengan baik. Pertemuan ini didukung denganpertemuan sosialisasi di tingkat Kabupaten.
- Pertemuan Sosialisasi di Kabupaten. Pertemuan ini bertujuan untuk
menyampaikan teknis atau tahapan pelaksanaan kegiatan program dilapangan kepada aparat di tingkat kabupaten.
- Rapat Dengar Pendapat dengan Legislatif (Hearing). Pertemuan ini
dibuat untuk menyosialisasikan program dan hasilnya kepada anggotalegislatif agar terjadi pemahaman dan kesamaan persepsi mengenaiprogram guna menghasilkan komitmen dalam pendanaan, perluasan danpengintegrasian program ke dalam sistem pembangunan reguler.
b. Pertemuan Sosialisasi Lain
Sosialisasi dan penyebaran informasi harus dilakukan terus-menerus secaraberkesinambungan, tidak hanya melalui forum resmi untuk PNPM MandiriPerdesaan, tetapi juga dalam pertemuan-pertemuan lain secara formal dan
informal. Baik yang dirancang sendiri maupun dengan memanfaatkan forum-forum pertemuan yang telah ada. Forum-forum pertemuan lain yang dapatdijadikan media sosialisasi dan penyebaran informasi PNPM MandiriPerdesaan diantaranya:
- Rapat koordinasi Instansi (dan Antar-Instansi) di Provinsi dan
Kabupaten. Konsultan perlu lebih proaktif (melakukan pemetaan) jadwalrapat setiap instansi dan mencari celah yang dapat dimanfaatkan untukmemfasilitasi kegiatan sosialisasi dan penyebaran informasi program.
Target/ Sasaran : Aparat instansi terkaitWaktu Pelaksanaan : Sesering mungkin
- Forum Seminar/ Diskusi Terbuka atau Lokakarya. Forum-forum ini juga
sangat efektif untuk sosialisasi program kepada khalayak umum. Konsultandapat memfasilitasi pelaksanaan forum-forum tersebut ddan bekerjasamadengan berbagai pihak yang konsen terhadap upaya pemberdayaanmasyarakat dan penanggulangan kemiskinan. Konsultan juga dapatmemanfaatkan forum seminar/diskusi/lokakarya yang akan diselenggarakanpihak lain untuk mensosialisasikan program.
______________________________________________________________________________________________
Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 7
-
7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi
8/19
Target/ Sasaran : Aparat terkait, LSM, akademisi,usahawan, media massa dan masyarakatpemerhati isu tersebut
Waktu Pelaksanaan : 2-4 kali dalam setahun
- Sosialisasi kepada Kalangan Akademisi. Selain menyosialisasikan
program, keuntungan lain dari sosialisasi ke kalangan akademisi adalahdiperolehnya saran/ masukan demi perbaikan pelaksanaan program, jugabantuan upaya peningkatan kapasitas masyarakat dan pelaku program dilapangan.
1) Konsultan dapat mengundang staf Lembaga PengabdianMasyarakat (LPM) dari perguruan tinggi di lokasi tugas untukbertukar pengalaman dalam bidang pemberdayaan masyarakat,baik dalam Rapat koordinasi Konsultan atau forum-forum yangdibuat sendiri.
2) Konsultan dapat mengundang kalangan akademisi untuk
melakukan studi banding atau penelitian dan pengabdianmasyarakat/ Kuliah Kerja Nyata Mahasiswa (KKNM) di lokasi PNPMMandiri Perdesaan secara swadaya, atau dengan menjadinarasumber (mendorong pelaku program lain menjadi narasumber)bagi kegiatan diskusi di kalangan mahasiswa. Hal ini dapatdilakukan mengingat visi-misi LPM dan kegiatan pengabdianmasyarakat Perguruan Tinggi memiliki kesamaan tujuan denganPNPM Mandiri Perdesaan.
Target/ Sasaran : Kalangan akademisiWaktu Pelaksanaan : Disesuaikan dengan jadwal akademik
Untuk pertemuan sosialisasi lainnya ini, materi sosialisasi yang perludisiapkan juga harus lebih beragam, seperti:
1) Materi untuk dibagikan ke pesertai. Booklet Profil Kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan per
provinsi/kabupaten/kecamatan (sesuai kebutuhan), diantaranyaberisi kilasan informasi PNPM Mandiri Perdesaan secara umum;cakupan lokasi dan alokasi dana di wilayah yang bersangkutan;tingkat partisipasi masyarakat; kemajuan tahapankegiatan/penyerapan dana; hasil-hasil kegiatan; kemajuanpeningkatan kapasitas sumberdaya manusia (SDM) dan jumlahSDM yang telah mendapat peningkatan kapasitas; serta
masalah/kendala yang dihadapi. Berkaitan dengan hal ini,konsultan dan fasilitator harus secara periodik memperbaharuibooklettersebut, minimal setiap tiga bulan
ii. Map Paket Informasi PNPM Mandiri Perdesaaniii. Brosur program (bila tersedia).
2) Materi untuk ditempel/dipasang di ruang pertemuani. Poster-poster programii. Alur tahapan kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan
______________________________________________________________________________________________
Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 8
-
7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi
9/19
iii. Foto-foto hasil kegiataniv. Grafik tingkat partisipasi masyarakat (terutama RTM dan kaum
perempuan)
3) Materi untuk presentasii. Slideshow/powerpoint/yang berisi Informasi umum PNPM Mandiri
Perdesaan dan informasi khusus sesuai tujuan yang ingin dicapai
dan peserta pertemuanii. Videoshowkegiatan di lokasi masing-masing/film yang dimiliki.
c. Pertemuan Sosialisasi di Kecamatan dan Desa
Sosialisasi dan penyebaran informasi di tingkat Kecamatan dan desa yangsengaja diadakan dalam rangka PNPM Mandiri Perdesaan adalah:
- Musyawarah Antar-Desa (MAD) Sosialisasi, yang merupakan pertemuan
masyarakat antardesa untuk menyampaikan informasi mengenai tujuan,prinsip, kebijakan, prosedur maupun hal-hal lain yang berkaitan denganPNPM Mandiri Perdesaan. MAD Sosialisasi juga merupakan pertemuan
untuk menentukan kesepakatan-kesepakatan antardesa dalammelaksanakan PNPM Mandiri Perdesaan.
- Musyawarah Desa (Musdes) Sosialisasi sebagai ajang sosialisasi atau
penyebaran informasi PNPM Mandiri Perdesaan di tingkat Desa.
(Metode, media atau alat yang digunakan dalam pelaksanaan sosialisasi diKecamatan melalui Musyawarah Antar-Desa (MAD), di Desa melaluiMusyawarah Desa (MD) dan di Dusun, dapat dibaca dalam Penjelasan IIIPTO tentang Musyawarah-Musyawarah PNPM Mandiri Perdesaan,sedangkan tentang teknik memfasilitasi dalam suatu pertemuan lihatPenjelasan II PTO tentang Fasilitasi dan Pelatihan)
Agar proses sosialisasi dan penyebaran informasi di tingkatmasyarakat/kelompok berjalan optimal, fasilitator perlu melakukan hal-halberikut:
- Pemanfaatan Forum:
1) Selain melalui forum-forum pertemuan yang diagendakan program,manfaatkan forum-forum pertemuan yang ada di masyarakat sepertirapat-rapat aparat desa dan aparat kecamatan, arisan
2) Manfaatkan setiap kesempatan bertemu dengan sekumpulanmasyarakat di pos ronda, lapangan olah raga, tempat pengajian,persekutuan, misa, perayaan (selamatan/kendurian) atau tempat-tempat
berkumpul masyarakat lainnya, untuk sosialisasi dan penyebaraninformasi PNPM Mandiri Perdesaan
- Undangan:
3) Gunakan cara-cara yang lazim dilakukan di masyarakat (seperti:menggunakan kentongan, diumumkan melalui masjid, gereja, radiokomunitas, atau media lainnya) untuk mengundang masyarakat disetiap pertemuan
______________________________________________________________________________________________
Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 9
-
7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi
10/19
4) Bila menggunakan undangan tertulis, usahakan undangan tersebut jugadi tempel di papan-papan informasi. Dengan begitu, setiap orangmerasa berhak untuk hadir
5) Tidak boleh melakukan pertemuan sosialisasi hanya dengan kelompokdari kalangan tertentu saja atau sengaja tidak melakukan sosialisasikepada kelompok tertentu
-Bahasa dan Pengeras Suara:6) Gunakan bahasa yang sederhana dan dimengerti masyarakat. Bila
perlu, gunakan bahasa lokal7) Dalam penyampaian informasi kepada masyarakat, gunakan simbol-
simbol, istilah atau pepatah yang ada di masyarakat, sehingga mudahuntuk diingat
8) Di beberapa lokasi, masyarakat lebih cepat menangkap informasi yangdisampaikan dengan suara (audio). Oleh sebab itu, pastikanmenggunakan pengeras suara agar semua peserta dapat mendengarinformasi yang disampaikan
- Keberlanjutan Informasi:
9) Informasi PNPM Mandiri Perdesaan jangan sekedar disampaikan begitusaja dalam satu kali pertemuan, tetapi perlu diberikan pemahamankepada masyarakat secara terus-menerus. Misalnya tentang daftarkegiatan yang tidak dapat didanai oleh PNPM Mandiri Perdesaan(negative list);mengapa kegiatan-kegiatan tersebut tidak boleh didanai;mengapa proses atau tahapan PNPM Mandiri Perdesaan dirasakancukup panjang; mengapa ada dana yang sifatnya hibah dan adapinjaman yang harus dikembalikan; mengapa harus ada musyawarahuntuk menentukan usulan prioritas; mengapa dana tidak dibagi ratasaja; dan lain-lain
10) Masyarakat pada dasarnya akan tertarik, menerima informasi suatuprogram yang datang dari luar dan akan mau berperan serta
memberikan kontribusinya jika mereka merasakan ada manfaat yangdapat diambil. Untuk itu, perlu diberikan pemahaman kepadamasyarakat bahwa PNPM Mandiri Perdesaan merupakan salah satujembatan bagi masyarakat desa untuk memenuhi kebutuhannyadengan memberi contoh lokasi terdekat yang pernah melaksanakanPNPM Mandiri Perdesaan sebelumnya (PPK) dengan hasil yang baik.
1.2.2. SOSIALISASI MELALUI MEDIA INFORMASI
Selain melalui pertemuan-pertemuan langsung dengan masyarakat, pelakuPNPM Mandiri Perdesaan didorong untuk melakukan sosialisasi dan penyebaraninformasi melalui media-media informasi lainnya. Dewasa ini, cukup banyak
media informasi yang berkembang di masyarakat dan dapat digunakan sebagaimedia penyebarluasan informasi, baik media informasi tradisional maupunmodern. Beberapa media informasi yang dapat digunakan adalah:
a. Media Visual- Papan Informasi
Papan Informasi (PI) merupakan tempat untuk menempelkan informasiyang perlu diketahui masyarakat. Selain sebagai sarana informasi, PI jugamerupakan sarana pembelajaran (edukasi) prinsip transparansi dan
______________________________________________________________________________________________
Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 10
-
7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi
11/19
akuntabilitas bagi masyarakat dan pelaku PNPM Mandiri Perdesaan dilokasi tersebut. Untuk itu, pelaku PNPM Mandiri Perdesaan harusmemastikan keberadaan PI di setiap lokasi dan ketersediaan informasinyabagi masyarakat.
Melihat kegunaannya yang besar bagi masyarakat dan pelaku program,maka PI harus dikelola dan dipelihara dengan baik:
1) PI harus dibuat menarik perhatian dan membangkitkan rasa ingin tahuwarga. Baik dari tata warna PI itu sendiri, maupun tata letak, dan ragaminformasi yang disajikan.
2) Informasi yang disajikan dapat berupa informasi mengenai kegiatanyang sedang berlangsung di desa, perkembangannya, masalah yangtimbul, dan informasi lain yang dianggap perlu diketahui warga, sepertiundangan rapat di kelurahan, arisan, pengajian, lomba-lomba atauacara lain (bila ada), dan juga Buletin yang telah dibaca oleh pelakuPNPM Mandiri Perdesaan atau media cetak lain yang informasinyabermanfaat.
3) Informasi yang ditampilkan tidak harus diketik dengan mesin tik ataukomputer, tetapi bisa juga ditulis tangan dengan rapi dan indah, atau
berupa gambar-gambar menarik yang dapat mewakili informasi yangakan disampaikan.
4) Karena sifatnya untuk memberikan informasi (termasuk perkembangantahapan dan jadwal-jadwal kegiatan), maka informasi di PI harus selaludiperbarui secara berkala, minimal sebulan sekali. PI tidak bolehdibiarkan kosong, apalagi rusak dan tidak terurus. Karena bila rusakatau tidak terurus, maka minat warga untuk mendapatkan informasiprogram melalui PI akan menurun, dan fasilitator dinilai telahmengabaikan hak masyarakat untuk mendapatkan informasi
5) Untuk menjaga kelangsungan dan memastikan ketersediaan informasidi PI secara rutin, maka Fasilitator Kecamatan, PjOK, dan pelaku lain,dapat memprakarsai pembuatan tim kerja untuk memelihara dan
mengelola PI secara swadaya, baik dengan membuat tim kerja baruataupun dengan mengaktifkan tim-tim yang telah ada di desa dankecamatan.
6) PI dan informasi yang ditempel harus terlindung dari hujan dan terhindardari kemungkinan dirusak/dirobek. Bentuk dan desain informasidiserahkan sepenuhnya kepada pengelola PI sesuai dengan kreasimasing-masing, asalkan menarik perhatian.
7) Lengkapi selalu PI dengan alamat untuk pengaduan, saran daninformasi program, yakni:
i. SMS Pengaduan dan Informasi Pusat: 021-70417954ii. Nama dan Nomor Telepon Fasilitator Kecamatan dan
Penanggung Jawab Operasional Kegiatan (PjOK)
8) Untuk mengantisipasi warga yang kurang memiliki minat baca ataubelum dapat membaca sama sekali, maka Fasilitator Kecamatan, PjOKdan pelaku lainnya, dapat sesekali mengajak warga untuk berkumpul didepan PI guna menjelaskan apa yang diinformasikan dalam PI tersebut.
______________________________________________________________________________________________
Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 11
-
7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi
12/19
Layout Papan Informasi Bentuk Landscape
PAPAN INFORMASIPNMP MANDIRI PERDESAAN
DESA Andalan KECAMATAN BenchmarkKABUPATEN Contoh PROVINSI Sampel
Prinsip/ Prosedur PNPM Mandiri: Pengumuman Penting: pencairan dana/proses & hasil lelang/ kemajuan kegiatan/daftar pekerja/ HOK/ insentif/ pelatihan/
udangan musyawarah/ hasil verifikasi/ info lain(daftar hansip/ tim sepak bola, dll)
SPP/ UEP:Kelompok/anggota penerima
SPP atau UEP/nama-nama bakalpenerima pinjaman
SPP/ UEP:Tingkat atauangka
pengembalian/seruan membayar/sanksi-sanksi
Rekap Keuangan: Keuangan UPK/ RekeningUPK/ Pertanggungjawaban keuangan TPK/Rekap keseluruhan dana/ dll
Buletin/ Brosur: Buletin PPK/ Buletin warga/ Buletin Kabupaten/ Brosur/ dllHasil Musyawarah/ Acara Lain:
Hasil MD IDesa A:
Berita AcaraMAD:
Foto-Foto Kegiatan PNPM dan Warga Suara Warga: Puisi/ karikatur/ cerita menarik/pantun/ dll
KONTAK/ PENGADUAN:SMS : 021-70417954F-Kec :FT-Kec :PjOK :
______________________________________________________________________________________________
Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 12
-
7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi
13/19
Tabel 1. Jenis Informasi, Frekuensi, Waktu, Lokasi danPenanggung Jawab Penayangan Informasi pada PI
Jenis Informasi Frekuensi Waktu Lokasi PenanggungJawab
- Prinsip & kebijakan PNPMMandiri Perdesaan
- Jadwal sosialisasi di setiap desa- Pengurus TPK/ KPMD terpilih- Sanksi-sanksi- Rencana penggunaan DOK- Tugas & tanggung jawab TPK/KPMD
1x Setelah MAD I Kecamatandan semua
desa
FK,PjOK,BKAD
TPK
- Rencana kerja KPMD- Jadwal MD II
1x SetelahpelatihanKPMD
Desa dansemuadusun
FK, KPMD,TPK
- Daftar gagasan dari dusun/kelompok- Nama utusan dusun/ kelompok
yangke MD II
1x Setelahpertemuan didusun/
kelompok
Desa dansemuadusun
FK, PL,KPMD, TPK
- Daftar harga barang/ material- Perhitungan bunga pinjaman- Rincian penggunaan DOK
1x setiappertanggung-
jawaban
4-6 minggusetelah MAD I
Kecamatandan semuadesa/dusun
Fas-Kab, FK,BKAD, UPK,TPK
- Usulan desa yg maju ke MAD II- Nama utusan desa ke MAD II- Nama calon pengurus UPK- Nama calon pengamat (tokohkecamatan)- Sanksi-sanksi
1x Setelah MD II Kecamatan,semuadesa/dusun
BKAD, TPK,KPMD, PL,FK
- Hasil/ rekomendasi Tim Verifikasi 1x Setelahverifikasi
Kecamatan,semuadesa
BKAD, PL,FK, PjOK
- Berita acara MAD II- Ranking usulan desa penerimaBLM- Pengurus UPK terpilih- Daftar usulan yang disetujui- SPC- Laporan akhir penggunaan DOK
1x Setelah MAD II& MAD III
Kecamatan,semuadesa/dusun
PjOK, FK,BKAD, PL,KPMD, TPK
- Struktur tim pelaksana- Rencana kerja tim pelaksana
1x Setelah timpelaksana
terbentuk
Semuadesa/
dusun
FK, KPMD,PL, TPK
- Kuotasi harga barang- Berita acara penawaran barang- Surat perjanjian dengan supplier
1x Setelah tender Kecamatan,semuadesa/dusun
PjOK, FK,BKAD, TPK
- Dokumen-dokumen pencairandana
Setiap tahappencairan
Setelah danacair
Kecamatan,desa/dusun
FK, BKAD,UPK, KPMD,PjOK, TPK,PL
______________________________________________________________________________________________
Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 13
-
7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi
14/19
Jenis Informasi Frekuensi Waktu Lokasi PenanggungJawab
- Desain teknis dan denahlokasinya
1x Awal tahappelaksanaan
Desa/dusun
FK, TPK,KPMD, PL
- Rincian penggunaan dana olehTPK/UPK
- Foto kopi rekening UPK
- Rincian realisasi anggaran biaya
Setiap bulan Tahappelaksanaan
Kecamatan,semuadesa/
dusun
BKAD, UPK,FK, TPK, PL
- Daftar pekerja, besar insentif danrincian pembayaan HOK
Setiap adapembayaran
Tahappelaksanaan
Semuadesa/dusun
FK, BKAD,TPK, KPMD,PL
- Laporan rekap keseluruhan dana Setiap bulan Tahappelaksanaan
Semuadesa/dusun
FK, BKAD,TPK, KPMD,PL
- Daftar nama anggota kelompokSPP dan rincian alokasi modal/pinjaman per anggota
1x Tahappelaksanaan
Semuadesa/dusun
FK, UPK,TPK, KPMD,PL, KetuaKelompok
- Rencana dan realisasi
pengembalian (tabel cicilan perbulan)
- Fotokopi rekening UPK untukPengembalian
Setiap bulan Tahap
pelaksanaan
Semua
desa/dusun
KPMD, TPK,
KetuaKelompok
- Rekap laporan penggunaan danapertanggungjawaban akhir
Setiap bulan Tahappelaksanaan
Semuadesa/dusun
FK, BKAD,UPK, TPK,PL
- Buletin PNPM Mandiri Perdesaan Setiap duabulan
Tahappelaksanaan
Semuadesa
BKAD,KPMD, TPK,FK, PL
- Poster
Poster menjadi media yang dapat menarik perhatian, baik karenaukurannya yang relatif besar, layout gambar yang menarik, serta pesanyang disampaikan. Oleh sebab itu, konsultan/fasilitator didorong untukmenempel poster-poster PNPM Mandiri Perdesaan di tempat umum/ditempat terbuka/di keramaian, agar dapat dilihat oleh masyarakat umum.Poster-poster program juga harus selalu dipasang di kantor-kantorkonsultan/fasilitator dan tempat-tempat musyawarah berlangsung.
- Spanduk
Spanduk menjadi salah satu alternatif media komunikasi yang sangat efektifdalam menyampaikan pesan, memberitahukan sesuatu, meningkatkanpenyadaran dan membangkitkan motivasi masyarakat. Misalnya untukmengajak masyarakat berpartisipasi dalam kegiatan, meningkatkankesadaran warga untuk turut menjaga/melestarikan hasil-hasil kegiatan,mengajak warga agar membayar pinjaman tepat waktu, dan lain-lain.
Untuk tujuan itu, pelaku PNPM Mandiri Perdesaan didorong membuatspanduk atau dapat memfasilitasi masyarakat/lembaga/unit kegiatan laindalam pembuatan spanduk guna kepentingan/kelancaran kegiatan programdan di tempatkan ditempat umum/di tempat terbuka/di keramaian.
______________________________________________________________________________________________
Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 14
-
7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi
15/19
Pembuatan spanduk hendaknya memperhatikan:1) Maksud/tujuan yang ingin dicapai/disampaikan2) Tempat dan target penerima informasi; forum diskusi (di ruangan)
atau masyarakat luas (tempat umum/jalan raya)3) Gunakan kalimat singkat, padat, jelas, tegas, maksimal 12 kata agar
mudah diingat
4) Buat layout/ desain dengan tata warna menarik. Perhatikan hal-halberikut:
i. Antara warna kain dan tulisan harus kontras, misalkan: warnakain putih, warna tulisan hitam atau biru tua
ii. Gunakan bentuk huruf (font) dan ukuran huruf yang besar agarterbaca dari jauh
iii. Hindari tulisan berwarna biru, bisa membuat mata pedih!!!iv. Hindari pemakaian warna-warna yg banyak digunakan di
sekitar lokasi pemasangan. Misalnya; spanduk warna hijaudengan tulisan kuning diantara rindangnya pepohon sebuahtaman.
- Buletin
Selain sebagai media pembelajaran, buletin merupakan media yang efektifuntuk berbagi pengalaman/ praktik terbaik (best practices) pelaksanaanprogram di lokasi. Oleh sebab itu, selain didorong untuk aktifmenyampaikan informasi perkembangan kegiatan dan kisah menarik darilokasi masing-masing untuk dimuat dalam buletin yang dibuat di tingkatnasional, perlu diupayakan pengadaan buletin lokal (warga) secaraswadaya, yang disesuaikan dengan kebutuhan informasi masyarakat lokal.
Konsultan di daerah, bahkan fasilitator, dapat membuat buletin sederhanauntuk warga dengan cara berikut:
1) Cantumkan logo PNPM Mandiri Perdesaan
2) Siapkan nama yang akrab di kalangan warga3) Tentukan rubrikasi tergantung jumlah halaman (minimal satu halaman
bolak-balik), kebutuhan informasi/info.... yang perlu diketahui warga.4) Kumpulkan data-data/materi informasi untuk disajikan pada periode
tertentu, dapat meliputi:i. Progres kegiatan, best practices, dan lain-lainii. Peristiwayang paling menarik di desa/lokasi kerja, yang bisa
menjadi contoh, baik contoh buruk ataupun bagus. Bisamengenai proses penggalian gagasan, musyawarah, partisipasi,pengerjaan kegiatan fisik, kinerja kelompok Simpan Pinjamkelompok Perempuan (SPP), penyelesaian masalah, dukunganaparat, hasil kegiatan, kinerja tim pemelihara, atau inovasi-
inovasi lain.iii. Temuan hasil kunjungan lapangan ke kecamatan atau desa-
desaiv. Informasi kunjungan dari luar kabupaten, misal Konsultan dari
provinsi/ Jakarta atau lainnyav. Informasi lain yang perlu diketahui oleh warga (jadwal
musyawarah/kelompok yang belum membayar pinjaman, dll)
______________________________________________________________________________________________
Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 15
-
7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi
16/19
vi. Foto-foto yang berkaitan dengan artikel/ tulisan yangditampilkan atau foto bebas untuk rubrik khusus seperti FotoGaleri
5) Sajikan (dapat diketik atau ditulis tangan) intisari informasi dengansingkat, jelas dan dengan bahasa yang mudah dipahami warga.
6) Buletin yang telah dibuat dapat digandakan dan disebarkan kepadamasyarakat, juga dapat ditempel di papan informasi
- Surat Kabar
Selain sebagai media sosialisasi dan penyebaran informasi, media cetak(surat kabar, majalah, tabloid, buletin) atau media massa lain, dapatberfungsi sebagai kontrol pelaksanaan kegiatan di lapangan.
Surat kabar merupakan media cetak yang tepat untuk sosialisasi PNPMMandiri Perdesaan, karena akses masyarakat terhadap media ini cukuptinggi. Konsultan dan fasilitator diharapkan dapat mengupayakanpenyebaran informasi kegiatan program melalui surat kabar.1) Identifikasi surat kabar/media massa lain di lokasi kerja, terutama yang
memiliki rubrik pemberdayaan masyarakat
2) Jajaki kerja sama dengan media massa dengan cara:i. Menulis artikel berkaitan dengan pelaksanaan program dan
mengirimkannya ke media tersebutii. Membuatpress release secara reguleriii. Mengundang sebanyak-banyaknya wartawan media massa lokal
(termasuk radio) dalam setiap pelaksanaan Rapat koordinasikonsultan di tingkat Provinsi atau di Kabupaten
iv. Konsultan dan Tim koordinasi di daerah dapat membawa sertawartawan pada saat melakukan supervisi-monitoring ke lokasiprogram guna menyaksikan secara langsung kegiatanmasyarakat dan program
-Situs Web/ BlogUpaya meningkatkan pengenalan dan pemahaman program, pembelajarantransparansi dan akuntabilitas publik, salah satunya juga dapat dilakukanmelalui situs web/blog. Konsultan dan fasilitator dapat berkreasi untukmenyampaikan informasi dengan membangun situs blog/web sederhanaatau memanfaatkan situs-situs web yang telah ada. Konsultan dan fasilitatorharus aktif mendukung ketersediaan informasi dan cerita untuk ditayangkandi situs resmi PNPM Mandiri Perdesaan.
Untuk mendukung upaya tersebut, maka diharapkan pelaku di lapangandapat:
1) Mensosialisasikan keberadaan situs resmi PNPM Mandiri Perdesaankepada para pelaku PNPM Mandiri Perdesaan/stakeholder di lokasimasing-masing, menciptakan budaya mengakses informasi danmelakukan komunikasi melalui situs tersebut secara berkala
2) Mengirimkan fakta dan data, berita, cerita lapangan, gambar/foto daninformasi kegiatan di lokasi masing-masing, secara berkala
3) Berperan aktif dalam melakukan diskusi secara online di saluran ForumDiskusi dalam situs resmi PNPM Mandiri Perdesaan
______________________________________________________________________________________________
Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 16
-
7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi
17/19
4) Mencantumkan alamat situs PNPM Mandiri Perdesaan; alamat informasidan pengaduan, serta e-mail kontak dan pengaduan pada setiapdokumen cetakan
b. Media Audio
Di beberapa lokasi, masyarakat lebih cepat menangkap informasi yang
disampaikan melalui media audio seperti radio. Terdapat tiga jenis radio yangdapat dijadikan saluran sosialisasi dan penyebaran informasi program, yakniRadio Komunitas, Radio Publik/ Pemerintah, dan Radio Komersil/ Swasta.
Dari ketiga jenis radio tersebut, Radio Komunitas merupakan media audioyang paling memungkinkan digunakan di perdesaan, karena berada lebihdekat dengan komunitas dan berada dalam jangkauan frekuensi radio wargadi perdesaan. Radio Publik dan Radio Komersil dapat menjadi salah satusaluran sosialisasi dan penyebaran informasi mulai di tingkat kecamatansampai provinsi.
Untuk mencapai tujuan tersebut, fasilitator, konsultan dan Tim koordinasi
dapat berperan lebih aktif dalam menjalin kerja sama dengan stasiun radioyang berada di wilayahnya, untuk kepentingan sosialisasi dan menanamkanrasa memiliki masyarakat terhadap program:
- Identifikasi radio yang berbasis di lokasi kerja
- Manfaatkan acara-acara interaktif, yang memungkinkan pelaku PNPM
Mandiri Perdesaan menyampaikan informasi program, seperti acara kirim-kirim salam/ pesan atau requestlagu. Pelaku PNPM Mandiri Perdesaan,misalnya, dapat menyisipkan undangan musyawarah desa ataupengumuman singkat tentang kegiatan atau pelaksanaan program
- Lakukan pendekatan dan jajaki kerja sama dengan pihak pengelola radio.
Pelaku PNPM Mandiri Perdesaan dapat memfasilitasi pembuatan programacara reguler berupa: dialog (talkshow) dipadu dengan acara kirim-kirim
salam/pesan atau requestlagu.
1.2.2. MEDIA ALTERNATIFGuna lebih mendekatkan PNPM Mandiri Perdesaan kepada masyarakat luas,maka konsultan di lapangan harus dapat memanfaatkan setiap forum-forumpertemuan (sekecil apapun) sebagai media untuk kepentingan sosialisasi danpenyebaran informasi.
a. Pameran dan Bazaar
Konsultan dapat menjajaki kemungkinan untuk memanfaatkan sejumlahkegiatan yang digagas dan diselenggarakan Pemerintah Daerah atau pihak
swasta sebagai media promosi program, seperti Pameran PembangunanTahunan di daerah, Pameran Teknologi Tepat Guna (TTG), pamerankerajinan dan sejumlah pameran yang menggelar potensi daerah lainnya.
Dalam pameran, selain informasi umum mengenai program, juga pentinguntuk menampilkan foto-foto kegiatan dan hasil yang diperoleh. Di lokasidimana terdapat pengrajin penerima SPP atau kegiatan ekonomi, konsultandiharapkan memfasilitasi dan menampilkan hasil kerajinan mereka (bazaar)di ajang pameran tersebut, serta menyediakan katalog kelompok pengrajin
______________________________________________________________________________________________
Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 17
-
7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi
18/19
yang berisi informasi kelompok, kegiatan kelompok dan hasil produksinya.Akan lebih menarik perhatian pengunjung bila dalam setiap pamerandiadakan lomba/kuis dengan hadiah sederhana dan demo pembuatanbeberapa produk yang diperagakan oleh sipembuat.
b. Pentas Seni dan Budaya/ Pekan Olahraga dan Kesenian
Pentas seni-budaya dan Pekan Olahraga dan Kesenian (Porseni) juga dapatdimanfaatkan sebagai media sosialisasi. Salah satunya dengan menampilkanpelaku program yang memiliki kemampuan seni-budaya dalam konteksWakil PNPM Mandiri Perdesaan, atau dengan menyelipkan hal-hal yangberkaitan dengan informasi program dalam kegiatan seni-budaya yangdigelar oleh pihak lain.
c. Perpustakaan
Dalam upaya menyosialisasikan dan menyebarkan informasi program,konsultan/fasilitator ddiharapkan dapat mendorong pengadaan perpustakaansederhana atau tempat khusus, terutama di setiap kantor KM-Prov, Fas-Kab
dan UPK, untuk menampilkan materi-materi cetakan, seperti:
- Laporan Bulanan Program, yang dibuat oleh konsultan/fasilitator
- Laporan Tahunan Program, yang diproduksi di tingkat nasional
- Map Paket Informasi Program, yang diproduksi di tingkat nasional
- Profil Kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan per provinsi/per kabupaten/per
kecamatan, tergantung tingkat wilayah- Buletin-buletin Program, baik yang diproduksi oleh nasional maupun lokal
- Buku-buku yang diproduksi oleh program (buku PTO dengan Penjelasan
dan Formulirnya, buku panduan teknis, petunjuk sederhana, ceritapengalaman terbaik/best practices, dll)
- Buku-buku lain produksi umum tetapi bermanfaat sebagai bahan rujukan
-Materi cetakan lainnya: leaflet/brosur/flipchart, poster, dll
Perpustakaan atau tempat khusus tersebut harus terlihat dan dapat menarikperhatian
1.3. EVALUASI
Hasil-hasil sosialisasi dan penyebaran informasi perlu dievaluasi oleh Tim Sosialisasi disetiap tingkatan, serta oleh konsultan/fasilitator yang melakukan kunjungan lapangan kesetiap lokasi. Tujuan dari evaluasi ini adalah untuk melihat apakah tujuan sosialisasi danpenyebaran informasi dapat mencapai sasaran, seperti di bawah ini.
______________________________________________________________________________________________
Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 18
-
7/30/2019 Penjelasan _ sosialisasi
19/19
Gambar Bagan Alir Sosialisasi
Salah satu cara sederhana yang dapat dilakukan dalam proses evaluasi adalah mencarijawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut, untuk kemudian dicarikan solusinya:
1. Kegiatan sosialisasi dan penyebaran informasi apa saja yang telah dilakukan? Apakahsesuai jadwal. Bila belum, apa kendalanya?
2. Apakah tujuan dari kegiatan-kegiatan sosialisasi dan penyebaran informasi tersebut sudahtercapai? Bila tidak, apa penyebabnya, dimana letak kekurangannya?
3. Apakah kegiatan-kegiatan sosialisasi dan penyebaran informasi yang dilakukan telahmencapai sasaran/target yang diharapkan? Bila tidak, kenapa?
4. Apakah materi sosialisasi dan penyebaran informasi yang dibutuhkan telah terpenuhi? Bilatidak, dimana letak kekurangannya dan kenapa?
5. Apakah metode penyampaian sosialisasi dan penyebaran informasi yang dipakai sesuaidengan tujuan dan sasaran yang ingin dicapai? Bila tidak, metode seperti apa yang harusdigunakan untuk setiap kegiatan sosialisasi dan penyebaran informasi?
6. Apakah waktu pelaksanaan sosialisasi dan penyebaran informasi yang dijadwalkan itu tepat,sehingga dapat diakses oleh sebanyak-banyaknya warga? Bila tidak, kapan sajakah waktuyang tepat untuk melakukan tiap-tiap kegiatan sosialisasi dan penyebaran informasi?
7. Khusus untuk melihat pengelolaan dan pemeliharaan Papan Informasi, dapat dilakukanupaya pemetaan dan pemantauan dengan menggunakan Form 67m dan Form 69i dalamFormulir Petunjuk Teknis Operasional PNPM Mandiri Perdesaan
8. Apakah kendala yang dihadapi dalam kegiatan-kegiatan sosialisasi dan penyebaraninformasi tersebut lebih disebabkan oleh masalah teknis atau kinerja pelaku?
______________________________________________________________________________________________
Penjelasan I: Sosialisasi dan Penyebaran Informasi 19