Download - pengurusan-pss2
KURSUS PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH
PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH
Abstrak
Bidang ini bertujuan untuk mendedahkan beberapa aspek mengenai pengurusan dan pentadbiran PSS bagi membantu pengurus PSS menjalankan tugas dan peranannya dengan berkesan.
PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH
Objektif
Adalah diharapkan peserta dapat:
a. Menguasai ilmu, kaedah dan teknik pengurusan PSS;b. Berkebolehan bertindak sebagai fasilitator untuk
membantu pengurusan PSS di kawasan PKG masing-masing;
PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH
Definisi pengurusan dan pentadbiran …
… satu proses sosial yang berkesan dalam sesebuah organisasi … (Brech)
… merancang, mengelola, mengarah, mengawal dan menyelaras sesuatu program …. (Henry Ford)
… peranan pemimpin dalam membuat keputusan yang relevan bagi sesuatu oerganisasi secara menyeluruh … (Drucker)
PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH
PSS yang diuruskan secara berkesan akan …
memberbaiki dan meningkatkan kecekapan operasi PSS; memastikan pelaksanaan program yang dirancang; memastikan PSS boleh membantu meningkatkan prestasi p&p; menjadikan PSS nadi kepada p&p; menentukan hala tuju PSS masa depan; memastikan penggunaan sumber PSS dengan berkesan.
PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH
Pusat Sumber sekolah adalah sebuah tempat yang menyediakan kemudahan serta koleksi bahan pengajaran
dan pembelajaran yang diurus secara sistematis.Pusat Sumber menyediakan maklumat, perkhidmatan dan peluang bagi memperkukuhkan pengajaran-pembelajaran
untuk penguasaan kemahiran asas serta kemahiran maklumat pendidikan ke arah pembentukan masyarakat
berbudaya ilmu, gemar membaca dan berkemahiran belajar sepanjang hayat.
DEFINISI PUSAT SUMBER SEKOLAH
Jamaiah & Yusop Khan, (1995)
PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH
JAWATANPENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
JAWATANKUASA INDUK/JAWATANKUASA
PENGURUSANJAWATANKUASA KERJA
PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH
JAWATANKUASA INDUK / PENGURUSAN PSS
PENASIHAT : PENGETUA / GURU BESAR
PENGERUSI : GPK PENTADBIRAN (GPK I)
NAIB PENGERUSI : GPK HEM / KO / PP
SETIAUSAHA : GPM
KETUA BIDANG KETUA PANITIA
PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH
Perpustakaan/BBM/Bank Soalan/Perkembangan Staf / Kurikulum / Kokurikulum / Komputer
PERANANJAWATANKUASAPENGURUSAN /
INDUK
Dasar, polisi &Panduan umum
MenyediakanPeruntukan kewangan
MeluluskanPerancangan
Program
Mengkaji Laporan
PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH
DASAR, POLISI DAN PANDUAN UMUM PSS
Visi PSS; Misi PSS;
Matlamat PSS; Objektif PSS;
Piagam Pelanggan PSS.
PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH
DASAR, POLISI DAN PANDUAN UMUM PSS
Murid:perkhidmatan dan kemudahanuntuk peningkatan pencapaian
akademik.
Guru :perkhidmatan dan kemudahanuntuk peningkatan kualiti p&p
PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH
DASAR, POLISI DAN PANDUAN UMUM PSS
Meluluskan peraturan dan panduan umum PSS;
Peraturan dan panduan untuk murid; Peraturan dan panduan untuk guru; Peraturan dan panduan untuk staf sekolah;
PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH
KEWANGAN
ANGGARAN KEWANGAN
ANGGARAN PENERIMAAN Bantuan Per Kapita (PCG)
Yuran Murid (SUWA) Sumber lain
ANGGARAN PERBELANJAAN Perolehan BBB;
Perolehan bahan mentah; Program dan aktiviti;
Penyelenggaraan
PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH
DASAR KEWANGAN
100 murid kebawah
101 – 500 501 – 1000 1001 ke atas
PSS RM 1500.00 RM 1500.00 +
RM14.00 @
RM7086.00 +
RM13.00 @
RM13573.00 +
RM.12.00 @
MP Teras
MP Wajib
MuridPCG
Rujuk nota yang disediakan
PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH
DASAR KEWANGAN
2. Penggunaan peruntukan kewangan per kapita PSS
Pembelian bahan habis pakai; Pembelian buku-buku rujukan, perisian pendidikan; Penyelenggaraan perkakasan untuk p&p; Program / aktiviti membantu p&p; Pembelian harta modal;
PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH
PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH
Perancangan Kewangan PSS : Pengagihan wang Wang perkapita (PCG)
Bahan habis pakai
Bahan bacaan / BBM
Program dan aktiviti PSS
Penyeleng- garaan
Harta Modal
? % ? % ? % ? % 10 %
PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH
Perancangan Kewangan PSS : Pembelian buku-buku bacaan tambahan dan bahan bantu belajar
Buku Bacaan Tambahan ? %
Bahan Bantu Belajar ? %
PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH
Perancangan Kewangan PSS : Pembelian bahan bacaan tambahan
Fiksyen ? %
Bukan Fiksyen ? %
Terbitan Berkala ? %
Bahasa Malaysia
Bahasa Inggeris
Bahasa Ibunda
PERANCANGAN PROGRAM PSS
Perancangan Jangka Pendek
Perancangan Jangka Panjang
Pembangunan Fizikal; Pembinaan koleksi bahan, perkakasan dan perisian;
Latihan kemahiran untuk guru; Program dan aktiviti pendidikan
PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH
MENGKAJI LAPORAN TAHUNAN
Mengkaji laporan program untuk:- mengkaji kekuatan / kelemahan program bagi tujuan:- a. Pembaikan perancangan, pelaksanaan; b. Pencapaian objektif program; c. Keberkesanan perbelanjaan; d. Penentuan program akan datang.
PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH
JAWATANKUASA KERJA
PENGERUSI : GPK I
NAIB PENGERUSI : GPK HEM/KO/PP
SETIAUSAHA : GPM
PERPUSTAKAAN RTVP BBB ITC GALERI SAL
PENGAWAS PSS
PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH
PERANANJAWATANKUASA
KERJA
PengurusanPerkhidmatan
Harian PSS
Menyediakan Anggaran
Perbelanjaan
MembuatPerancangan
Program
MenyediakanLaporan
PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH
PERANCANGAN PROGRAM
Menyediakan perancangan tahunan bersama:-
a. Panitia mata pelajaran;b. Kelab dan persatuan;
Perancangan yang disediakan di bawa ke Mesyuarat Kurikulum dan dimasukkan ke dalam Takwin sekolah.
PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH
Contoh Kertas Cadangan Program dan Aktiviti PSS
1. Tajuk program;2. Rasional;3. Matlamat;4. Objektif;5. Kumpulan Sasaran;6. Jawatankuasa pelaksana;7. Tarikh pelaksanaan dan Carta Gantt;8. Anggaran kos dan sumber;9. Strategi pelaksanaan;10. Kawalan dan penyeliaan;
PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH
PENGURUSAN PERKHIDMATAN HARIAN PSS
Menguruskan perkhidmatan harian PSS termasuk:-a. Sirkulasi bahan;b. Pembersihan, keceriaan, kemasan bilik;c. Latihan dan kursus yang yang berkaitan d. Khidmat nasihat kepada pengguna;e. Aktiviti yang berkaitan dengan p&p
PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH
MENYEDIAKAN ANGGARAN PERBELANJAAN
1. Menyediakan anggaran perbelanjaan dengan menyediakan kertas perancangan;
2. Menyediakan laporan penggunaan wang PSS;3. Berusaha mencari sumber kewangan lain.
PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH
MENYEDIAKAN LAPORAN AKTIVITI PSS
1. Membuat laporan bertulis / bergambar sesuatu aktiviti;2. Menyerahkan laporan untuk dikaji oleh JK
Induk
PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH
PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH
Format laporan program dan aktiviti PSS
1. Tajuk program;2. Tarikh pelaksanaan;3. Kumpulan sasaran;4. Jawatankuasa kerja;5. Pencapaian objektif;6. Kos program;7. Gambar-gambar yang berkaitan.