-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
1/67
Arkib Negara Malaysia
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
2/67
Arkib Negara Malaysia
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
3/67
1. APA YANG DIMAKSUDKAN DENGAN REKOD?
2. BAGAIMANA MENGURUS REKOD?
3. PRINSIP PENGURUSAN REKOD
4. KEPENTINGAN DAN KEPERLUAN PENGURUSANREKOD
5. FAEDAH YANG BOLEH DIDAPATI DARIPADAPROGRAM PENGURUSAN REKOD
6. PIAWAIAN DALAM PENGURUSAN
7. RUMUSAN
3
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
4/67
Pada akhir sesi peserta akan dapat:
1. Mengenal pasti definisi rekod dan
pengurusan rekod2. Menyenaraikan jenis & ciri-ciri rekod
3. Mengenal pasti prinsip dan konseppengurusan rekod
4. Mengenal pasti kepentingan dan keperluanpengurusan rekod yang efisien
5. Mengenalpasti piawaian pengurusan rekod
4
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
5/67
Bahan dalam bentuk bertulis atau bentuk lain
yang menyatakan fakta atau peristiwa atauselainnya merakamkan maklumat dan
termasuklah kertas, dokumen, daftar bahan
bercetak, buku, ……..
Akta Arkib Negara 2003
5
APA ITU REKOD?
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
6/67
DEFINISI MAKLUMAT:
SEBARANG FAKTA/ KETERANGAN/KENYATAAN/DATA
YANG TELAH DIPROSES/DIUBAH KE DALAM BENTUK
YANG BERMAKNA DAN BERGUNA UNTUK MANUSIA
PENGETAHUAN YG DISALURKAN
DISALURKAN MELALUI CARA:
i. ISYARATii. LISANiii. BERTULIS/BERCETAK
iv. RAKAMANv. Aktiviti:
-PANDANG
-DENGAR-RASA
Arkib Negara Malaysia
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
7/67
DEFINISI DOKUMEN
MEDIUM DI MANA SESUATU MAKLUMAT
DICATATKAN
MELALUI PELBAGAI CARA:
KERTASFOTO/FILEM/MIKROFILEMPITA/RAKAMANDLL
Arkib Negara Malaysia
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
8/67
DEFINISI REKOD
SEBARANG CATATAN YANG MENGANDUNGI
MAKLUMAT
ATAUSEKUMPULAN DOKUMEN YANG
I. ADA KAITAN ANTARA SATU SAMALAIN
II. DIWUJUDKAN DALAM SESUATUURUSAN III .WUJUD DALAM APA JUA BENTUK
Arkib Negara Malaysia
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
9/67
Bahan dalam bentuk bertulis atau bentuklain yang menyatakan fakta atauperistiwa atau selainnya merakamkan
maklumat termasuklah kertas, dokumen,daftar, bahan bercetak, buku, peta,pelan, lukisan, gambar foto, mikrofilem,filem sinematograf, rakaman bunyi,rekod yang dihasilkan secara elektroniktanpa mengira bentuk atau ciri-cirifizikal dan apa-apa salinannya
Arkib Negara Malaysia
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
10/67
Rekod yang diterima secara rasmi atau yangdikeluarkan oleh mana-mana pejabat awambagi perjalanan hal-ehwalnya atau olehmana-mana perkhidmat awam atau pekerja
pejabat awam dalam perjalanan tugasrasminya dan termasuk rekod mana-manaperusahaan Kerajaan dan juga termasuksegala rekod yang, pada permulaan kuatkuasa Akta ini, adalah dalam jagaan atau dibawah kawalan Arkib Negara Malaysia yangditubuhkan di bawah Akta Arkib Negara1966
Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629)
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
11/67
• Dokumen• Daftar• Bahan bercetak• Buku•
Peta• Pelan• Lukisan• Gambar foto
11
JENIS-JENIS REKOD
• Mikrofilem• Filem
• Sinematograf
• Rakaman bunyi
• Rekod yang dihasilkan secaraelektronik tanpa mengirabentuk atau ciri-ciri fizikal
dan apa-apa salinan
Akta Arkib Negara 2003
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
12/67
DEFINISI ARKIB:
Rekod yang dipeliharabagi nilai kebangsaanatau sejarahnya yang
kekal dan lama bertahanatau kedua-duanya
Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629)
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
13/67
• Unik – Sahih / Tulin
• Mengandungi maklumat
• Bertambah (fail & dokumen bertambah)
• Mempunyai nilai• Dua kategori utama Urusan Am (Housekeeping )
Urusan Fungsian (Functional
• Kitaran Hayat Rekod – 3 Peringkat
13
CIRI-CIRI REKOD
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
14/67
14
1. Pewujudan
Penerimaan rekod
dari agensi luar
2. Agihan
Pengguna dalaman
Pengguan luaran.
3. Penggunaan &
Penyenggaraan
Untuk keputusan.
Untuk rujukan.
Untuk perundangan.
5. Pelupusan
Pemindahan,
musnah atau simpan
di jabatan.
4. Penyelenggaran
Simpan / kesan
Pelihara
1.Pewujudan
2.Penggunaan &Penyenggaraan
3.Pelupusan
KITARAN HAYAT REKOD
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
15/67
MELIPUTI REKOD-REKOD MENGENAI AKTIVITI
PENTADBIRAN:
PENGURUSAN PENTADBIRAN
PENGURUSAN TANAH, BANGUNAN DANINFRASTRUKTUR
PENGURUSAN ASET
PENGURUSAN KEWANGAN
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Arkib Negara Malaysia
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
16/67
MELIPUTI REKOD-REKOD MENGENAI FUNGSI
ASASNYA:
TANAH DI PEJABAT TANAH/DAERAH
SURAT BERANAK DI JPN
PASPORT DI JABATAN IMIGRESEN
NIKAH/CERAI DI JAB. AGAMA ISLAM
CUKAI PENDAPATAN DI LHDN
Arkib Negara Malaysia
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
17/67
Rekod adalah penting:
• Akauntabiliti - Kebertanggungjawaban• Integriti - Keikhlasan/kejujuran/
ketulusan/amanah• Bahan bukti• Bahan strategik• Memori institusi
17
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
18/67
NILAI PENTADBIRAN
NILAI PERUNDANGAN
NILAI KEWANGAN
NILAI SEJARAH
NILAI KEBUDAYAAN
NILAI PENYELIDIKAN
Arkib Negara Malaysia
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
19/67
Menyokong jentera pentadbiran kerajaan
Membantu melicinkan penyampaian perkhidmatan
Merekodkan segala tanggungjawab dan hak-hak
berkerajaanMenyediakan dokumentari perundangan
Bahan bukti ke atas segala tindakan yang telahdilaksanakan oleh kerajaan
Menyediakan bahan penyelidikan masa hadapan
19
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
20/67
MEMERLUKAN RUANG DAN MENGGUNAKAN WANG
MENGHALANG KECEKAPAN
MENJEMUKAN/KOTOR
BERBAGAI JENIS
JUMLAH YANG BESAR DIPERLUKAN
MUSUH-MUSUH
Arkib Negara Malaysia
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
21/67
• Kawalan secara efisyen dan sistematik keatas pewujudan, penerimaan, penyelenggaraan,penggunaan, dan pelupusan rekod.
• Kawalan ini termasuk memelihara bukti danmaklumat dalam bentuk rekod mengenai aktivitidan transaksi sesebuah organisasi
21
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
22/67
UNTUK MENGAWAL PENGWUJUDAN DAN
PERKEMBANGAN REKOD
UNTUK MENGURANG KOS OPERASI
UNTUK MEMPERBAIKI KEBERKESANAN DAN
PRODUKTIVITI
UNTUK MENERAPKAN TEKNOLOGI
PENGURUSAN REKOD BARU
UNTUK MEMPASTIKAN KEPATUHAN
UNDANG-UNDANG
Arkib Negara Malaysia
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
23/67
Arkib Negara Malaysia
UNTUK MENGURANGKAN RISIKOPERUNDANGAN
UNTUK MENGAWALSELIAMAKLUMAT-MAKLUMAT PENTING
UNTUK MENYOKONG KEPUTUSANPENGURUSAN YANG BAIK
UNTUK MEMELIHARA MAKLUMAT
NEGARA DAN INSTITUSI UNTUK MENGUKUR TAHAP
PROFESIONALISMA
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
24/67
Tenaga pekerja
Kepakaran
Kewangan / Peralatan
Ruang penyimpanan rekod
Masa
Akta, Polisi dan Peraturan (ANM)
24
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
25/67
PENGKAJIAN DAN PENENTUAN JENIS-JENISREKOD YANG PERLU DIWUJUDKAN OLEH
SESEBUAH AGENSI
MENGAWAL PERTUMBUHAN REKOD DAN
MEMASTIKAN IANYA DISALURKAN DENGAN
BETUL SUPAYA KEUTUHAN REKOD ITU
TERPELIHARA DAN KAITAN ANTARA SATU
KUMPULAN REKOD DENGAN YANG LAINTIDAK TERHALANG
Arkib Negara Malaysia
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
26/67
PEMBENTUKAN DAN PENGAWALAN SISTEMPENGGUNAAN REKOD DAN MAKLUMAT
DI SESEBUAH AGENSI
MENJAMIN SUPAYA REKOD YANG BERTARAF AKTIF
DAN SEPARA AKTIF DAPAT DI SELENGGARA,DIPELIHARA DAN DIGUNAKAN DENGAN CEKAP DAN
SEMPURNA OLEH SEMUA PIHAK YANG
MEMERLUKANNYA
Arkib Negara Malaysia
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
27/67
MENGKELAS
MEINGINDEKS
MENGEDAR
MENYIMPAN
MENGESAN
Arkib Negara Malaysia
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
28/67
MENGKAJI DAN MENGENALPASTI REKOD-REKOD UNTUK SIMPANAN SEMENTARA,
KEKAL ATAU PEMUSNAHAN
MEMASTIKAN SESEBUAH ORGANISASI TIDAK
DIBEBANKAN DENGAN JUMLAH REKOD ATAUMEDIUM MAKLUMAT YANG TERLALU BANYAK
SEHINGGA BOLEH MENYEBABKAN KEGENDALAAN
DALAM PROSES PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
HARIAN
Arkib Negara Malaysia
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
29/67
KHIDMAT NASIHAT
PENILAIAN REKOD
SENARAI PEMINDAHAN REKOD
INVENTORI REKOD
JADUAL PELUPUSAN REKOD
PEMINDAHAN KE ANM
PEMUSNAHAN REKOD
Arkib Negara Malaysia
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
30/67
PERUBAHAN TEKNOLOGI
PIAWAIAN/STANDARD: PELBAGAI FORMAT
MIGRASI: KOS TINGGI
AUTENTISITI & KETAHANAN
KESELAMATAN: FIZIKAL DAN MORAL
KEHILANGAN DATA
Arkib Negara Malaysia
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
31/67
MEWUJUD DAN MENJAGA REKOD-REKOD
REKOD DISIMPAN SECARA SISTMATIK DANDIPELIHARA DENGAN BAIK
MENGASINGKAN REKOD YANG TIDAKDIPERLUKAN
DAPATKAN KHIDMAT NASIHAT DARI ANM – UNTUK PENGURUSAN/PEMISAHAN
Arkib Negara Malaysia
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
32/67
32
KEPATUHAN KEPADA AKTA, ARAHAN DAN
PROSEDUR DALAM PENGENDALIAN REKOD
KERAJAAN
POLISI PENGURUSAN REKOD
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
33/67
Pengenalan kepada Akta Arkib Negara 2003 [Akta629]
Bahagian IV Akta Arkib Negara 2003 – Pengurusan
Rekod Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2007 –
Panduan Pengurusan Pejabat (BAHAGIAN 6,7,8) Surat-surat Pekeliling Perbendaharaan dan Pejabat
Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia
33
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
34/67
AKTA
AKTA ARKIB NEGARA 2003, AKTA RAHSIA RASMI
1972 (PINDAAN 1986), AKTA SEKATAN MASA 1953,
AKTA AKTIVITI KERAJAAN ELEKTRONIK 2007
PERATURANARAHAN KESELAMATAN,
ARAHAN PERBENDAHARAAN 150 DAN 299,
WARTA KERAJAAN 13 OKTOBER 2008
PROSEDUR
STANDARDOPRERASI
PEKELILING PERKHIDMATAN 5/2007, SURAT
PEKELILING AM BIL. 2/1987- PERATURAN PENGELASAN
SEMULA REKOD TERPERINGKAT, SURAT PEKELILING
PERBENDAHARAAN 3 NOVEMBER 1993 –
KAEDAHMEMUSNAHKAN REKOD, MALAYSIAN STANDARD
(MS) 2223-1:2009 & 2223-2:2009
.
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
35/67
Untuk membantu proses akauntabiliti rekodsupaya ianya boleh dijadikan bahan buktiyang sah
35
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
36/67
Oleh itu perlu faham sifat rekod:◦ Tulin / sah◦ Boleh digunakan semula
◦ Bahan bukti◦ Akauntabiliti◦ Intergriti
36
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
37/67
Boleh dibahagikan kepada dua aspek:
Undang-undang
Akta (yang diluluskan oleh Parlimen Malaysia)
Peraturan
Pentadbiran
- Polisi seperti Arahan, Ketetapan, Aturcara
- Standard seperti ISO, e-SPARK
- Manual dan panduan contoh MAMPU
37
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
38/67
Skop◦ Suatu akta untuk mengadakan peruntukan bagi
pewujudan, pemerolehan, jagaan,pemeliharaan, penggunaan dan pengurusanarkib awam dan rekod awam;
◦ Perkara-perkara lain yang berkaitan dengannya
38
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
39/67
Seksyen-Seksyen Utama:
i) Seksyen 25 Larangan Pemusnahan Rekod Awam
ii) Seksyen 26 Pelupusan Rekod Awam
iii) Seksyen 27 Jadual Pelupusan Rekod
iv) Seksyen 28 Pemindahan Rekod Awam ke Arkib Negara
v) Seksyen 29 Serahan Rekod Awam Apabila Diminta
vi) Seksyen 31 Pemerolehan Bukan Rekod Awam
vii) Seksyen 32 Penyerah Simpanan Rekod
viii) Seksyen 36 Pemprosesan dan Pemeliharaan Arkib Awam
ix) Seksyen 37 Akses Kepada Arkib Awam
x) Seksyen 38 Akses Kepada Rekod Terperingkat
AKTA ARKIB NEGARA 2003
39
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
40/67
Seksyen 25 :
◦ Larangan terhadap pemusnahan rekod awam◦ Pejabat awam perlu beritahu KP AN dengan
mendeskripsikan rekod yang hendak dimusnahkan◦ Penalti keatas pejabat awam yang tidak patuh
kepada perundangan Arkib
40
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
41/67
Kelulusan pemusnahan rekod oleh KetuaPengarah Arkib Negara
41
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
42/67
Kewajipan bagi Ketua Pentadbir pejabat awammenyediakan Jadual Pelupusan Rekod
Kuasa KP Arkib Negara meluluskan
Memorandum persetujuan antara Ketua
pejabat awam dengan KP Arkib Negara
42
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
43/67
Arahan pindah rekod-rekod bernilai
kebangsaan atau sejarah ke ArkibNegara
Penangguhan pemindahan
43
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
44/67
Memberi kuasa kepada Arkib Negara menyenggaradan memelihara rekod-rekod awam yangpejabatnya tidak lagi berfungsi
44
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
45/67
◦ Arkib Negara sebagai „custodian‟
◦ Mengembalikan rekod awam
sekiranya diminta oleh pejabatpewujudnya dengan syaratmengemukakan permohonan bertulis
◦ KP Arkib berhak tidakmengembalikan rekod tersebutsekiranya rekod itu terlalu uzur
45
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
46/67
Dari aspek pentadbiran◦ Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5/2007 – Panduan
Pengurusan Pejabat
◦ Arahan Perbendaharaan 150 & 299
◦ Arahan Keselamatan◦ Surat Pekeliling Perbendaharaan 1993
46
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
47/67
47
Bahagian VI : Urusan Surat Kerajaan
Bahagian VII : Pengurusan Fail
Bahagian VIII : Penyelenggaraan, Pemeliharaandan Pelupusan Rekod awam
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
48/67
48
Bahagian VI: Urusan Surat Kerajaan
i. Penyediaan Surat Menyurat (7 elemen)
ii. Pendaftaran dan Pengedaran (Kepada siapa dan
segera)
iii. Pengurusan Surat Terperingkat (Arahan
Keselamatan)
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
49/67
Surat keluar :Disediakan dalam :
Perlu direkodkan dalam
Kertas minit fail
Buku daftar surat keluar
49
3 salinan
Salinan asal -Penerima
Salinan kedua - Fail
Salinan ketiga – Fail timbul
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
50/67
Surat masuk :
Perlu direkodkan dalam buku daftar surat masukDicop/ditulis tarikh diterima/ttgn ringkas
Dimajukan kepada Ketua Jabatan terlebih dahuluSurat segera (u.p En…)Perlu diberi akuan terimaPerlu dikandungkan ke dalam fail (kertas minit) serta merta
untuk tindakan pegawai bertanggungjawab
50
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
51/67
Kepentingan Pengurusan Fail (Cepat, tepat dan sistematik) Pengkelasan Fail ( Am/Fungsian)
Pengkelasan Perkara dan Pengkodan (No. Fail)
Prosedur Pengurusan
◦ Pembukaan Fail
◦ Fail Sementara
◦ Penyimpanan dan Pergerakan Fail (tempat simpanan danrekod pergerakan fail)
◦ Simpan Dalam Perhatian
◦
Fail Timbul Sistem Pengurusan Dokumen Elektronik
Pembangunan Sistem Aplikasi Berkomputer
Pelupusan Fail
Arkib Negara Malaysia
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
52/67
• Tanggungjawab Ketua Jabatan Dan Ketua Agensi
• Patuh piawaian, sedia bilik rekod, pelupusandan PRJ
• Penyelenggaraan Dan Pemeliharaan Rekod Awam
• Pembaikan Kecil
• Bilik Rekod
• Penyediaan Jadual Pelupusan Rekod (JPR)
• Program Rekod Penting
• Pelan Tindakan BencanaArkib Negara Malaysia
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
53/67
53
Bahagian 3 : Pengurusan Dokumen Terperingkat
Menetapkan peringkat keselamatan dokumen
rasmi kerajaan
Peraturan Penyenggaraan dan penggunaan
rekod-rekod terperingkat
Pelupusan rekod-rekod bertaraf terperingkat
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
54/67
54
AP 150
Surat Pekeliling Perbendaharaan
Bil.4/2007)
Arahan pelupusan rekod-rekodkewangan beserta Lampiran Myang menetapkan tempoh
simpanan rekod kewangan
54
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
55/67
PINDAAN KEPADA ARAHAN PERBENDAHARAAN 150
( TATACARA PEMUSNAHAN
REKOD-REKOD KEWANGAN )
55
SURAT PEKELILINGPERBENDAHARAAN BIL 4 / 2007
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
56/67
Kebenaran
Musnah
Rekod
kewangan
ARKIBNEGARA
AUDIT
NEGARA
AKAUNTANNEGARA
PERBENDAHARAAN BIL. 4 / 2007
56
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
57/67
Buku atau RekodTempoh Minimum
Yang Ditetapkan
Untuk Penyimpanan
Lejar dan Rekod Khas mis., DaftarPinjaman Pejabat Hutang Awam,Daftar Pindah Milik yang disediakansecara manual, Mesin, Komputeratau dalam apa bentuk sekalipun
atau yang direkod dan disimpansecara mikro grafik atau mediaelektronik lain.
20 Tahun selepas penyelesaian akhir segala
urusan dan penutupan
akaun terakhir
dalamnya..
{ Arahan Perbendaharaan
No. 150 ( i) }
57
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
58/67
Pemusnahan resit,lesen atau borang yang
belum guna atau usangperlulah mendapat
kebenaran dari Ketua
Audit Negara
AP
299
58
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
59/67
MENGADAKAN SATU KUMPULAN
LAPORAN-LAPORAN RASMI
DI ARKIB NEGARA
59
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
60/67
60
Pelupusan kertas dan bahanbahan bercetak jabatan-
jabatan kerajaan dan badanberkanun
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
61/67
61
MS 2223-1:2009Information and Documentation –Records Management –
Part 1: General
MS 2223-2:2009Information and Documentation – Records Management –
Part 2 - Guidelines
Malaysian Standard (MS) 2223-1:2009 &
2223-2:2009
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
62/67
62
MS 2223 digunakan sebagai :
bahan rujukan penting dalam menyediakan perancanganprogram pengurusan rekod di organisasi anda
Sebagai alat untuk melaksanakan pengauditan ke ataspengurusan rekod
Untuk mengukur pelaksanaan pemeliharaan rekodpejabat
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
63/67
63
SURAT PEKELILING AM
BIL.1/2003
Pengumpulan dan Pemeliharaan Surat-
Surat Persendirian Penjawat-PenjawatTinggi Kerajaan
Di Arkib Negara Malaysia
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
64/67
Dokumen, maklumat atau bahanyang telah dibuat pengelasan
semula dan bertaraf “TERBUKA”sahaja yang boleh dihantar keArkib Negara Malaysia untuk
tindakan pelupusan.
64
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
65/67
Pengelasan Surat Rasmi
Perlantikan Pegawai Awam untukmengelaskan surat rasmi, maklumat ataubahan.
65
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
66/67
66
® RKPS Khid.Nasihat 1/04
SESI SOAL-JAWAB
ARKIB NEGARA MALAYSIA
CAWANGAN KEDAH DAN PERLIS
ALOR MERAH
O5250 ALOR STAR
KEDAH DARUL AMAN
Telefon (Pejabat) - 04-7204205Telefon (Talian Terus) - 04-7204213Fax - 04-7340235Website www.arkib.gov.my Email [email protected]
http://www.arkib.gov.my/http://www.arkib.gov.my/
-
8/21/2019 Pengenalan Kepada Pengurusan Rekod & Polisi Pengurusan Rekod
67/67