Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2019
1
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2019
2
BIL PERKARA
MUKA
SURAT
1 PENGENALAN
3
2 PANDUAN GRADUAN
3
3 PANDUAN IBU BAPA/TETAMU
4
4 YURAN MAJLIS KONVOKESYEN
6
6 KOD PAKAIAN 8
7 JUBAH KONVOKESYEN
12
8 GAMBAR KONVOKESYEN
13
9 SKROL DAN TRANSKRIP
13
10 TERTIB DALAM DEWAN
14
11 KAJIAN PENGESANAN GRADUAN (TRACER STUDY)
14
12 PEGAWAI-PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI
14
13 CAWANGAN KOLEJ POLY-TECH MARA
14
14 SEMAKAN TARIKH PENTING
15
14 LAMPIRAN I-IV
17
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2019
3
PENGENALAN
Seluruh warga KPTM/KUPTM mengucapkan TAHNIAH kepada saudara/i kerana telah berjaya menamatkan pengajian di Kolej Poly-Tech MARA dan Kolej Universiti Poly-Tech MARA Kuala Lumpur. Maklumat berkenaan Majlis Konvokesyen KPTM ke-36 & Majlis Konvokesyen KUPTM ke 4 boleh dilayari dilaman web rasmi Konvokesyen :
http://convo.kptm.edu.my
PANDUAN GRADUAN
Raptai
1. Upacara Raptai untuk majlis ini akan diadakan seperti berikut :
Tarikh : 4 Oktober 2019 (Jumaat) Tempat : Dewan Plenari, Putrajaya International Convention Centre (PICC) Masa : 2.30 petang
2. Semua graduan yang akan hadir ke Majlis Konvokesyen DIWAJIBKAN menghadiri raptai supaya dapat memahami perjalanan aturcara pada hari majlis rasmi.
3. Pakaian semasa raptai hendaklah kemas dan sopan serta bersesuaian dengan majlis. Graduan lelaki hendaklah berambut pendek.
Majlis Konvokesyen Majlis Konvokesyen akan diadakan seperti berikut :
KPTM/KUPTM Sidang Tarikh Hari Masa Tempat
KPTM
Sidang 1 05 Oktober 2019 Sabtu 8.00 pagi
Dewan Plenari, Putrajaya
International
Convention Centre (PICC)
Sidang 2 05 Oktober 2019 Sabtu 2.00 petang
Sidang 3 06 Oktober 2019 Ahad 8.00 pagi
Sidang 4 06 Oktober 2019 Ahad 2.00 petang
KUPTM Sidang 1 07 Oktober 2019 Isnin 8.00 pagi
Sidang 2 07 Oktober 2019 Isnin 2.00 petang
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2019
4
Pengesahan Graduan
1. Setiap graduan yang telah menerima undangan WAJIB membuat pengesahan kehadiran bermula 1 Ogos 2019 sehingga 19 September 2019 melalui pengesahan secara online dengan melayari laman web melalui alamat berikut : -
http ://graduan.kptm.edu.my
2. Bayaran denda lewat (RM 50) akan dikenakan sekiranya membuat pengesahan SELEPAS 20 September 2019. Pengesahan yang dibuat selepas 3 Oktober 2019 TIDAK AKAN DITERIMA.
3. Graduan diminta untuk memuatnaik gambar ke dalam laman web konvokesyen dengan merujuk kepada lampiran II yang disertakan sekiranya belum berbuat demikian.
4. Kad Nama Graduan akan diserahkan kepada graduan semasa hari pengambilan jubah dan hari raptai konvokesyen di Kaunter Semakan Baki & Serahan Kad Graduan. Tanpa kad nama ini graduan tidak akan dibenarkan untuk memasuki dewan konvokesyen.
PANDUAN IBU BAPA/TETAMU
Pas Masuk Tetamu Ke Majlis Konvokesyen 1. Pas Masuk akan diserahkan kepada graduan semasa hari pengambilan
jubah. Setiap graduan akan menerima satu pas masuk. Untuk pas masuk pelajar dibenarkan membawa dua (2) orang tetamu sahaja. Pas yang hilang tidak akan diganti. Pas masuk hendaklah dibawa bersama semasa menghadiri majlis konvokesyen dan disimpan oleh ibu bapa graduan untuk digunakan ketika memasuki dewan. Kanak-kanak di bawah umur 12 tahun tidak dibenarkan masuk ke dalam dewan. Graduan dan tetamu juga dilarang mengambil gambar semasa majlis berlangsung.
Tempat Letak Kenderaan Graduan & Ibu bapa/Tetamu Graduan 1. Sila patuhi arahan keselamatan daripada pegawai-pegawai keselamatan yang
bertugas bagi melicinkan urusan letak kereta graduan/tetamu graduan.
2. Para graduan, ibu bapa dan tetamu hendaklah meletakkan kenderaan di ruang parkir basement bangunan PICC. Oleh kerana ruang ini terhad dan sekiranya ruang ini telah penuh, graduan, ibu bapa dan tetamu bagi sesi sebelah petang dibenarkan meletakkan kenderaan di sekitar kawasan PICC. Sila patuhi arahan dan panduan pegawai lalulintas yang bertugas.
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2019
5
3. Pihak KPTM akan menyediakan perkhidmatan pengangkutan (shuttle) bermula jam 11:00 pagi hingga jam 4:00 petang bagi memudahkan mereka yang meletakkan kenderaan di sekitar kawasan PICC.
Pakaian Ibu bapa/Tetamu Graduan 1. Pakaian Tetamu Lelaki
Pakaian rasmi/batik/kebangsaan, lengkap dan sopan. ATAU “Lounge Suit” lengkap bertali leher. SELUAR JEANS DAN KEMEJA-T TANPA KOLAR TIDAK DIBENARKAN
2. Pakaian Tetamu Perempuan
Pakaian rasmi, pakaian pejabat atau kebangsaan yang lengkap dan sopan. PAKAIAN “GAUN” ATAU “SKIRT”, “BLOUSE” TANPA LENGAN, KEMEJA-T DAN SELUAR JEANS TIDAK DIBENARKAN NOTA PENTING:
IBU BAPA/TETAMU GRADUAN ADALAH DIMINTA UNTUK MEMATUHI PANDUAN BERPAKAIAN YANG TELAH DITETAPKAN BAGI MELANCARKAN URUSAN MASUK KE DEWAN KONVOKESYEN
Makanan/minuman Ibu bapa/Tetamu Graduan
Pihak Jawatankuasa Majlis Konvokesyen TIDAK menyediakan jamuan makan/minum untuk para graduan dan ibu bapa/tetamu. Walau bagaimanapun, pihak Putrajaya International Convention Centre (PICC) ada menyediakan kemudahan kafeteria/kantin untuk para graduan dan ibu bapa/tetamu.
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2019
6
YURAN MAJLIS KONVOKESYEN
1. Bagi menjayakan majlis ini, pihak KPTM telah menetapkan kadar bayaran Pakej
Graduasi yang perlu dijelaskan sebelum menghadiri Majlis Konvokesyen seperti berikut:
BAYARAN MELALUI BANK
i. Yuran Konvo : RM220.00
ii. Penyewaan jubah & Set gambar di atas pentas : RM60.00
Graduan boleh membuat bayaran berjumlah RM280.00 secara ONLINE atau di
KAUNTER TUNAI CIMB ke akaun berikut:
NAMA AKAUN : KOLEJ POLY-TECH MARA SDN BHD- IBUPEJABAT
No Akaun CIMB : 8003090511
1. BAYARAN SECARA ONLINE :
PENTING : SILA MASUKKAN MAKLUMAT BERIKUT DI RUANGAN YANG BETUL :
“RECIPIENT REFERENCE” : NAMA PELAJAR “OTHER PAYMENT DETAILS” : NO. KAD PENGENALAN (WAJIB ISI) “AMOUNT” : RM280.00
2. BAYARAN SECARA TUNAI DI KAUNTER CIMB :
SERAH MAKLUMAT BERIKUT SECARA BERTULIS KEPADA PEGAWAI YANG BERTUGAS (Maklumat tersebut akan dimasukkan ke sistem sebelum transaction slip dicetak dan diserah kepada pelajar) :
“RECIPIENT REFERENCE” : NAMA PELAJAR “OTHER PAYMENT DETAILS” : NO. KAD PENGENALAN (WAJIB ISI) “AMOUNT” : RM280.00
(Pengesahan kehadiran tidak dapat dibuat tanpa maklumat ini)
NOTA PENTING:
Kaedah bayaran melalui Cash Deposit Machine (CDM) adalah TIDAK
DIBENARKAN
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2019
7
2. Sekiranya slip bank-in tidak memaparkan nama dan no kad pengenalan pelajar, sila email slip tersebut kepada [email protected] dengan SEGERA. Nyatakan nama, no kad pengenalan dan nombor telefon graduan di dalam email tersebut. Jabatan Kewangan akan mengemaskini status bayaran yuran ke portal konvo dalam tempoh tiga hari bekerja dan graduan boleh mula membuat pengesahan kehadiran dalam tempoh tersebut. (PENTING : Sila pastikan anda mematuhi tatacara bayaran dan jelaskan yuran majlis konvokesyen lebih awal bagi mengelakkan sebarang masalah kelewatan membuat pengesahan kehadiran)
3. Hanya graduan yang telah menjelaskan yuran sepenuhnya (Yuran Pengajian dan Yuran Majlis Konvokesyen) akan dibenarkan membuat pengesahan kehadiran serta menghadiri majlis konvokesyen ini. Tarikh akhir pembayaran yuran konvokesyen adalah pada 16 September 2019.
4. Sila buat semakan tentang status hutang melalui alamat url berikut:-
http://graduan.kptm.edu.my atau
http://convo.kptm.edu.my
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2019
8
KOD PAKAIAN
Para graduan diminta mematuhi peraturan pakaian semasa menghadiri Majlis Konvokesyen. 1. Pakaian Graduan Lelaki
Baju Melayu berwarna Biru Gelap atau Hitam lengkap bersamping tenun / songket hitam
ATAU
Blazer Hitam lengkap berkemeja lengan panjang, seluar (Hitam) dan bertali leher berwarna Merah.
Berkasut kulit hitam yang bertumit (dress shoes), dan berstoking warna gelap; dan rambut didandan rapi dan tidak panjang melebihi paras bawah telinga.
Memakai songkok DIWAJIBKAN bagi graduan DIPLOMA MUSLIM dan tidak diwajibkan bagi graduan bukan Muslim.
2. Pakaian Graduan Perempuan
Graduan Muslim berbaju Kurung atau Kebaya Labuh TANPA BELAH. WAJIB MEMAKAI TUDUNG POLOS (TIDAK BERCORAK ATAU BERBUNGA).
Graduan bukan Muslim berbaju kemeja (blouse) berlengan panjang dan berseluar (Hitam) atau long dress atau skirt labuh di bawah paras lutut TANPA BELAH.
Kasut jenis tertutup (pump shoes) warna hitam dan bertumit tidak melebihi satu setengah inci. Selipar atau sandal atau lain-lain bentuk yang menampakkan jari kaki adalah tidak dibenarkan.
Graduan program Ijazah, Profesional (kecuali CAT) dan Master dibenarkan memilih warna tudung mengikut kesesuaian warna baju yang dipakai.
Graduan Diploma hendaklah memakai warna tudung mengikut ketetapan seperti di Jadual 1 (Graduan KPTM) dan Jadual 2 (Graduan KUPTM).
PENTING
PERATURAN BERPAKAIAN HENDAKLAH DIPATUHI SEBAGAIMANA YANG TELAH DITETAPKAN. GRADUAN YANG TIDAK MEMATUHI KOD PAKAIAN INI ADALAH TIDAK DIBENARKAN UNTUK TURUT SERTA DALAM MAJLIS INI.
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2019
9
JADUAL 1 (GRADUAN KPTM)
BIL FAKULTI BIL KOD
KURSUS PROGRAM
WARNA
TUDUNG
1
FAKULTI SAINS
KOMPUTER DAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT
(FSKTM)
1 CC103 Diploma in Computer Systems And Networking
2 CT101 Diploma in Business Information Technology
Merah Hati (Maroon)
3 CT103 Diploma in Information Technology
2
FAKULTI PENGURUSAN PERNIAGAAN
(FPP)
1 AB101 Diploma In Business Management
Biru (Turquoise)
2 AB103 Diploma in Management with Multimedia
3 AB107 Diploma in Human Resource Management
4 AB108 Diploma in Entrepreneurship
3 FAKULTI
PERAKAUNAN (FPA)
1 AA101 Diploma in Accountancy
Oren
(Orange)
2 *AA231
BSc. of Arts (Hons) in Accounting and Finance 3+0 Collaboration with Dublin Business School
Warna bebas
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2019
10
BIL FAKULTI BIL KOD
KURSUS PROGRAM
WARNA
TUDUNG
1 AT101 Diploma in Tourism Management
Ungu (Purple)
2 BE101 Diploma in TESL
3 BE102 Diploma Pendidikan Awal Kanak-kanak
4 BM111 Diploma Pengajian Perniagaan UiTM
5 BM117 Diploma Pengajian Perniagaan (Pengangkutan) UiTM
6 BM119 Diploma Pengajian Perbankan UiTM
7 CS110 Diploma Sains Komputer UiTM
8 HM111 Diploma Pengurusan Pelancongan UiTM
9
BM118 Diploma Pengurusan Dan Teknologi Pejabat UiTM
10 BS101 Diploma in Sport Management
5 FAKULTI
KEJURUTERAAN
1 ET101 Diploma In Electrical Engineering (Industrial Electronic)
Hijau Epal (Apple Green)
2 EV101 Diploma In Civil Engineering (Construction Safety)
6
FAKULTI BIO-INDUSTRI
& SAINS KESIHATAN
1 DN101 Diploma Kejururawatan
Merah
Jambu
(Pink) 2 DS102 Diploma in Agro Technology
7 FAKULTI
MULTIMEDIA KREATIF
1 CT104 Diploma in Multimedia
Emas
(Gold)
2 CT108 Diploma in Computer Graphic Design
Nota : Contoh warna boleh dilihat pada laman web Konvokesyen KPTM *HANYA GRADUAN PROGRAM (BERTANDA *) SAHAJA DIBENARKAN memilih warna tudung mengikut kesesuaian warna baju yang dipakai.
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2019
11
JADUAL 2 (GRADUAN KUPTM)
BIL FAKULTI BIL KOD
KURSUS PROGRAM
WARNA
TUDUNG
1
FAKULTI PERNIAGAAN,
PERAKAUNAN & SAINS SOSIAL
1 AA102 Diploma in Accounting And Finance
Hijau
Turqoise 2 BK101 Diploma in Corporate Communication
3 *AA201 Bachelor of Accountancy (Hons)
Warna bebas
4
*AB201
Bachelor of Business Administration (Hons) Human Resource Management
5 *BK201 Bachelor of Communication (Hons) in Corporate Communication
2
FAKULTI PENDIDIKAN,
KEMANUSIAAN & SASTERA
1 BE101 Diploma in TESL Merah (Red)
2 *BE201 Bachelor of Arts (Hons) in Applied English Language Studies
Warna Bebas
3 FAKULTI
PENGKOMPUTERAN & MULTIMEDIA
1 CC101 Diploma In Computer Science
Kelabu (Gray)
2 *CC202 BSc. (Hons) in Information Security
Warna Bebas
4 INSTITUT
PENGAJIAN SISWAZAH
1 *AB301 Master in Business Administration
Warna Bebas
5
INSTITUT
PENGAJIAN PROFESIONAL
1 AA111/ AA112
Certified Accounting Technician (CAT)
Hijau Turqoise
2 *AA211 ACCA Qualification
Warna Bebas
3 *AU201 Institute Of Chartered Secretaries and Administrators (ICSA)
Nota : Contoh warna boleh dilihat pada laman web Konvokesyen KPTM HANYA GRADUAN BAGI PROGRAM BERTANDA * SAHAJA DIBENARKAN memilih warna tudung mengikut kesesuaian warna baju yang dipakai
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2019
12
JUBAH KONVOKESYEN
Set jubah konvokesyen yang lengkap mengandungi :
Jubah konvokesyen berwarna hitam
Topi (Mortar Board) bagi Graduan peringkat Ijazah, Profesional (kecuali CAT) dan Master sahaja
Hood (Warna mengikut fakulti) Selempang (Bagi Penerima Anugerah Cemerlang Sahaja)
Pengambilan jubah konvokesyen akan dijalankan selama 3 hari iaitu; I. 1 & 2 Oktober 2019 [Selasa & Rabu] – 9.00 pagi hingga 4.00 petang di
Pekarangan KUPTM Kuala Lumpur
II. 4 Oktober 2019 [Jumaat] – 9.00 pagi hingga 6.00 petang di PICC
III. Tiada sesi pengambilan selepas tarikh masa seperti di atas.
IV. Kad gambar akan diserahkan semasa pengambilan jubah. Kad tersebut hendaklah diisi dengan lengkap dan dibawa bersama semasa perarakan naik ke pentas bagi penganugerahan ijazah/diploma/sijil. Kad hendaklah diserahkan kepada jurugambar yang bertugas. Kegagalan membawa kad gambar boleh mengakibatkan kegagalan penghantaran gambar tersebut.
Slip bank-in bayaran sebanyak RM280.00 hendaklah dibawa semasa hari pengambilan jubah dan juga semasa raptai.
Selain itu, semua bakal graduan juga diminta untuk mengisi dan melengkapkan
satu (1) borang/resit penyewaan jubah dan menyerahkan borang/resit tersebut pada hari yang sama. Setiap graduan adalah dinasihatkan supaya menyimpan dan menjaga dengan baik salinan borang/resit tersebut sebagai tanda bukti penyewaan jubah.
Jubah hendaklah dikembalikan di Kaunter Jubah iaitu di PICC, sebaik sahaja graduan selesai upacara konvokesyen. Kaunter ini akan dibuka mulai jam 1.00 petang hingga jam 6.00 petang. Semasa mengembalikan jubah tersebut para graduan adalah dikehendaki membawa dan menyerahkan salinan borang/resit penyewaan jubah kepada pegawai petugas di kaunter.
Graduan adalah dibenarkan mengambil jubah konvokesyen bagi pihak graduan yang lain tetapi bilangannya dihadkan tidak melebihi 1 orang graduan sahaja dengan syarat semua bayaran dan dokumen yang diperlukan telah dilengkapkan oleh graduan yang berkenaan.
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2019
13
Graduan juga diingatkan supaya mengisi Borang Semakan Proses Pengambilan Jubah Konvokesyen yang disertakan dan diserahkan semasa hari pengambilan jubah.
PERHATIAN
Ketiadaan salah satu daripada set jubah konvokesyen seperti di perkara (1) bermakna pakaian konvokesyen adalah tidak lengkap dan graduan TIDAK DIBENARKAN masuk ke dalam dewan.
Graduan TIDAK DIBENARKAN mengubahsuai jubah yang disewa.
Graduan adalah bertanggungjawab sepenuhnya terhadap jubah yang disewa. Oleh itu graduan dinasihatkan supaya membawa bersama jubah pada hari konvokesyen.
TIP PEMAKAIAN JUBAH KONVO
Jubah konvokesyen hendaklah dipakai dengan kemas dan tertib seperti berikut:
(*Hood) terletak di atas paras bahu kedua-dua bahu
Topi (*Mortar board) dipakai dengan membiarkan rumbai (tassel) tergantung di hadapan sebelah kiri. (* Bagi graduan peringkat Ijazah / Profesional (kecuali CAT) dan Master sahaja
Selempang diletakkan di sebelah bahu kiri (bagi penerima Anugerah Cemerlang Sahaja)
GAMBAR KONVOKESYEN
Jawatankuasa Jubah Konvokesyen akan menyediakan khidmat jurugambar profesional di pentas untuk mengambil gambar para graduan sepanjang upacara. Jurugambar peribadi tidak dibenarkan sama sekali. Semua gambar konvokesyen akan dihantar melalui pos ke alamat rumah masing-masing.
SKROL DAN TRANSKRIP
Semua graduan hendaklah mengambil skrol dan transkrip masing-masing selepas sidang konvokesyen tamat pada hari yang sama di Dewan Perdana PICC.
PERINGATAN : Skrol dan transkrip hanya akan diserahkan kepada graduan yang TIDAK MEMPUNYAI hutang dengan kolej masing-masing (data hutang adalah setakat tarikh semakan sebelum majlis) serta telah menjawab kaji selidik Kajian Pengesanan Graduan (Tracer Study) KPTM/KUPTM dan KPM. Oleh itu graduan adalah dinasihatkan untuk menyelesaikan semua hutang kepada pihak kolej selewat-lewatnya satu minggu sebelum majlis berlangsung.
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2019
14
TERTIB DALAM DEWAN
Graduan akan diiringi oleh pepandu ke tempat duduk masing-masing di dalam dewan semasa perarakan masuk. Oleh itu para graduan diminta duduk di tempat masing-masing dengan tertib dan jubah konvokesyen hendaklah dipakai dengan sempurna sepanjang majlis. Graduan juga tidak dibenarkan keluar dari dewan semasa majlis berlangsung.
KAJIAN PENGESANAN GRADUAN (TRACER STUDY)
Sila rujuk lampiran yang disertakan (Lampiran I muka surat 17).
PEGAWAI-PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI
Pn. Azrani binti Abdul Rashid : 03-92069611 Pn. Lilis Safeza Binti Hj Md Said : 03-93069705 Pn. Zarina binti Yahya : 03-91795659 Pn. Noor Faizaltul Akmal binti Hamzah : 03-91795660 Pn. Siti Fauziah Bt Mohd Noor : 03-9206 9617 En. Syafful Anuar bin Abdul (Urusan Jubah) En Alias bin Muda (Tracer Study)
: 03-91795712 : 03-91795666
CAWANGAN KOLEJ POLY-TECH MARA
KUPTM Kuala Lumpur
ttttttttTel Tel Tel
: 03-92069700
KPTM Kuantan : 09-536 6701
KPTM Bangi : 03-8925 9769/9776
KPTM Kota Bharu : 09-7462020
KPTM Batu Pahat : 07-4559902/6729
KPTM Alor Star : 04-7309255
KPTM Ipoh : 05-2421003
kkkkkk
KPTM Semporna : 089-782 801/802
KPTM Kesedar : 09-9122022/1929
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2019
15
SEMAKAN TARIKH PENTING
Tarikh Perkara
1 Ogos 2019
-
19 September 2019
Pengesahan graduan secara online:
http://graduan.kptm.edu.my Tarikh akhir pengesahan kehadiran
19 September 2019
1 Oktober 2019
dan
2 Oktober 2019
(Selasa - Rabu)
PENGAMBILAN JUBAH KONVOKESYEN – SESI 1
Para Graduan perlu mengambil tindakan berikut sebelum hadir untuk
mengambil jubah :
I. RM280 (Bank in ke CIMB) II. Telah mencetak Slip Kajian Pengesanan Graduan
(Tracer Study) KPTM/KUPTM
I. Telah mencetak Slip Kajian Pengesanan Graduan (Tracer Study) Kementerian Pendidikan Tinggi Malaysia
(KPT). Sila layari portal ini di alamat; graduan.moe.gov.my/v/mulai 5 Ogos 2019 secara
berperingkat
Masa: 9.00 pagi – 4.00 petang
Tempat: Kolej Universiti Poly-Tech MARA Kuala Lumpur
Tiada kemudahan internet dan percetakan disediakan pada
hari pengambilan jubah. Semua graduan di ingatkan untuk
menyediakan semua dokumen berkaitan sebelum hadir
mengambil jubah.
4 Oktober 2019
(Jumaat)
PENGAMBILAN JUBAH KONVOKESYEN – SESI 2
Para Graduan perlu mengambil tindakan berikut sebelum hadir untuk
mengambil jubah :
II. RM280 (Bank in ke CIMB) III. Telah mencetak Slip Kajian Pengesanan Graduan
(Tracer Study) KPTM/KUPTM
IV. Telah mencetak Slip Kajian Pengesanan Graduan (Tracer Study) Kementerian Pendidikan Malaysia
(KPM). Sila layari portal ini di alamat; graduan.moe.gov.my/v/mulai 5 Ogos 2019 secara
berperingkat
Masa : 9.00 pagi – 6.00 petang
Tempat : PICC
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2019
16
Tiada kemudahan internet dan percetakan disediakan pada
hari pengambilan jubah. Graduan di ingatkan untuk
menyediakan semua dokumen berkaitan sebelum hadir
mengambil jubah.
Raptai:
Dewan Plenari PICC
jam 2.30 – 4.00 petang
Semua graduan untuk sidang 1-4 (KPTM) & sidang 1-2
(KUPTM)
5 Oktober 2019
(Sabtu)
Majlis Konvokesyen KPTM
Dewan Plenari PICC
Sidang 1 : jam 8.00 pagi – 12.30 tengahari
Sidang 2 : jam 2.00 petang – 5.30 petang
6 Oktober 2019
(Ahad)
Majlis Konvokesyen KPTM
Dewan Plenari PICC
Sidang 3 : jam 8.00 pagi – 12.30 tengahari
Sidang 4 : jam 2.00 petang – 5.30 petang
7 Oktober 2019
(Isnin)
Majlis Konvokesyen KUPTM
Dewan Plenari PICC
Sidang 1 : jam 8.00 pagi – 12.30 tengahari Sidang 2 : jam 2.00 petang – 5.30 petang
5 Oktober 2019
-
7 Oktober 2019
Edaran skrol di Dewan Perdana PICC mengikut sidang masing-masing.
*Hanya pelajar yang telah menjelaskan yuran sepenuhnya/
tiada yuran tertunggak layak untuk mendapatkan skrol.
*Pelajar diberi masa selama sejam selepas sidang saudara/i
tamat untuk mendapatkan skrol.
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2019
17
1 KAJIAN PENGESANAN GRADUAN (TRACER STUDY)
1.1 Kajian Pengesanan Graduan (Tracer Study) merupakan kaji selidik kebolehpasaran graduan yang dijalankan oleh Kolej Poly-Tech MARA (KPTM) dan Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Objektif utama kaji selidik ini dilaksanakan adalah untuk meninjau kadar kebolehpasaran graduan serta bertujuan mengumpul data dan menyediakan maklumat berasaskan fakta mengenai pelbagai aspek berkaitan pekerjaan graduan baru dan pengalaman mereka semasa di IPT. Di samping itu, kajian ini mencakupi aspek lain yang berkaitan seperti meninjau cara graduan mendapatkan pekerjaan, kekerapan bertukar kerja, tahap kepuasan terhadap pekerjaan sekarang dan maklumat berkaitan pengajian lanjutan termasuk menjadi usahawan.
1.2 Graduan DIWAJIBKAN menjawab dua (2) tahap Kaji Selidik Tracer Study iaitu;
1.2.1 Tracer Study KPTM/ KUPTM
Semua graduan WAJIB menjawab kesemua soalan tracer study ini secara online dengan melayari alamat url berikut :
http ://graduan.kptm.edu.my/
Seterusnya, sila ikuti langkah berikut ;
LAMPIRAN I
1. Masukkan No.KP tanpa
tanda dash (-)
2. Kod Pengesahan
(Captcha) akan
dipaparkan
3. Sila masukkan Nombor
Kod Pengesahan seperti yang
dipaparkan
4. Akhir sekali, tekan butang
semak
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2019
18
Peringatan Penting;
1. Teliti semua arahan yang diberikan sebelum menjawab soalan yang disediakan. 2. Saudara/i adalah DIGALAKKAN memuat naik dokumen sokongan mengikut
status pekerjaan masing-masing tetapi TIDAK DIWAJIBKAN. Contoh dokumen sokongan adalah seperti berikut ; Status Dokumen Sokongan
Bekerja (Makan Gaji) Surat Tawaran Bekerja/ Kad ID
Kakitangan
Sambung Belajar Surat Tawaran Melanjutkan Pengajian
Usahawan (Bekerja Sendiri/Bekerja
dengan Keluarga /Peniaga Online)
Sijil SSM/ Lesen Perniagaan/ Gambar
Premis Perniagaan/ Maklumat Perniagaan Online (screenshot produk yang dijual di
Facebook, Instagram dan sebagainya)
3. Setelah selesai, pastikan saudara/i mencetak slip tersebut dengan menekan butang cetak.
4. Serahkan salinan slip berkenaan semasa sesi pengambilan jubah nanti.
1.2.2 Kajian Pengesanan Graduan (Tracer Study) Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
Tarikh mengakses portal Kajian Pengesanan Graduan (Tracer Study) Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) akan dibuka secara berperingkat mulai 5 Ogos 2019. Saudara/i dinasihatkan mengakses portal ini dari semasa ke semasa sehingga Majlis Konvokesyen.
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2019
19
1.2.2.1
Sila Ikuti langkah berikut;
1. Layari laman sesawang berikut; graduan.moe.gov.my/v/. Paparan berikut
akan muncul. Seterusnya, sila klik butang log masuk graduan untuk akses
masuk.
Sila klik butang ini
untuk akses masuk
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2019
20
2. Seterusnya, akan muncul paparan berikut. Sila masukkan data yang
dikehendaki iaitu;
Perhatian : Graduan Program Usahasama dengan UiTM Sahaja
Sekiranya saudara/i masih gagal log in, saudara/i dinasihatkan log in semula dengan memilih Institusi Pengajian Tinggi Swasta di ruangan institusi, seterusnya pilih Kolej Poly-Tech MARA di ruangan nama institusi pengajian sepertimana langkah-langkah di atas.
3. Pastikan saudara/i menjawab semua soalan yang disediakan. Setelah selesai, sila cetak slip tersebut.
4. Serahkan salinan slip ini semasa sesi pengambilan jubah nanti.
1. Masukkan No.KP tanpa dash (-)
2. (i) Pilih Institusi Pengajian Tinggi Swasta bagi Program
Diploma Homegrown/ Ijazah/ Profesional/ Master
(ii) Pilih Universiti Awam bagi Program Usahasama dengan
UiTM
3. (i) Pilih Kolej Poly-Tech MARA bagi Program Diploma
Homegrown/Ijazah/Profesional/Master/ Program KUPTM
(ii) Pilih Universiti Teknologi MARA bagi Program Usahasama
dengan UiTM
4. Akhir sekali, tekan
butang hantar
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2019
21
2 SERAHAN SLIP KAJIAN PENGESANAN GRADUAN
2.1 Bagi graduan yang MENGHADIRI konvokesyen, anda diberikan pilihan untuk
mengambil jubah seperti butiran berikut :
Perkara Tarikh Tempat
Sesi 1 1-2 Oktober 2019 KUPTM Kuala Lumpur
Sesi 2 4 Oktober 2019 PICC, Putrajaya
Semasa sesi pengambilan jubah, pastikan anda menyerahkan kedua-dua salinan slip
berikut iaitu:
(i) Slip kajian pengesanan graduan Kolej Poly-Tech MARA (KPTM)/ Kolej Universiti Poly-Tech MARA (KUPTM), dan
(ii) Slip kajian pengesanan graduan Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
Kegagalan graduan mengemukakan slip ini menyebabkan anda tidak
dibenarkan mengambil jubah serta tidak dibenarkan menyertai Konvokesyen.
2.2 Graduan yang TIDAK MENGHADIRI KONVOKESYEN tidak perlu membuat
pengesahan kehadiran. Walaubagaimanapun, saudara/i WAJIB menjawab kaji
selidik berikut;
(i) Kajian Pengesanan Graduan (Tracer Study) Kementerian Pendidikan Malaysia
(KPM) di alamat graduan.moe.gov.my/v/ mulai 5 Ogos 2019 secara
berperingkat DAN
(ii) Kajian Pengesanan Graduan (Tracer Study) KPTM/KUPTM di alamat
graduan.kptm.edu.my mulai 1 Ogos 2019. Pastikan saudara/i telah
MENJELASKAN SEPENUHNYA YURAN PENGAJIAN terlebih dahulu.
2.2.1 Setelah selesai menjawab kesemua soalan, saudara/i dikehendaki menghantar
kedua-dua slip berkenaan ke emel [email protected] untuk
MENGELAKKAN SKROL DAN TRANSKRIP SAUDARA/I DITAHAN.
2.3 Jika terdapat sebarang pertanyaan/kemusykilan, sila hubungi kakitangan berikut :
Bil Nama Kakitangan No.Telefon Emel
1. En. Alias bin Muda 03-91795666
[email protected] 2. En. Mohd Fithri bin Omar 03-91795670
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2019
22
TAMAT
PANDUAN MEMUATNAIK (UPLOAD) GAMBAR GRADUAN DI SISTEM PENGESAHAN GRADUAN
Jika menghadapi sebarang masalah untuk memuatnaik gambar, sila berhubung dengan pegawai seperti senarai dibawah:
LAMPIRAN II
1. Layari Sistem Pengesahan Kehadiran Graduan di http://graduan.kptm.edu.my/
2. Masukkan No Kad Pengenalan (tanpa `-`) pada ruangan Pengesahan Kehadiran Graduan
4. Semakan
Hutang
Tertunggak?
5. Sila buat pembayaran
Hutang tertunggak (yuran
pengajian) dengan segera
di Kolej Cawangan masing-
masing
5. Sahkan kehadiran ke Majlis Konvokesyen KPTM & KUPTM/ Lengkapkan tracer study KPTM/KUPTM
6. Cetak Slip pengesahan Kehadiran dan serahkan ketika mengambil jubah
MULA
5. Muatnaik (upload) gambar mengikut kriteria gambar yang ditetapkan.
Gambar graduan akan digunakan untuk cetakan kad graduan dan paparan semasa Majlis Konvokesyen KPTM
Kriteria Gambar
1. Saiz tidak melebihi 3MB
2. Gambar Berukuran Passport
3. Latarbelakang Biru
4. Graduan Lelaki mestilah berpakaian formal (blazer warna gelap dan bertali leher).
Rambut perlu disisir kemas.
5. Bagi graduan perempuan muslim, hendaklah memakai tudung polos (TIDAK BERBUNGA)
6. Bagi graduan perempuan bukan muslim, hendaklah berpakaian sopan dan tidak
diwajibkan memakai tudung
CONTOH GAMBAR UNTUK DI UPLOAD
YA TIDAK 3. Lengkapkan dan kemaskini maklumat peribadi dan soalan kaji selidik Tracer Study (jika ada)
ADA HUTANG TIADA HUTANG
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2019
23
Nama Pegawai No Telefon Sambungan
Puan Nurul Syuhada Binti Abd Rahim
03 – 91795600
365
Cik Che Wan Nurul Hakimah Binti Che Wan
Mohd Puzi 365
TARIKH PENTING UNTUK GRADUAN BERKAITAN SISTEM PENGESAHAN KEHADIRAN GRADUAN
Tarikh Penting Aktiviti
1 Ogos 2019 (Khamis) Sistem Pengesahan Kehadiran akan diaktifkan dan bakal graduan perlu
membuat pengesahan kehadiran konvokesyen.
19 Sept 2019 (Khamis) Sistem pengesahan kehadiran akan ditutup sementara.
(Dari pukul 5 petang 19 Sept 2019 sehingga 9.00 pagi 20 Sept 2019)
20 Sept 2019 (Jumaat) Sistem Pengesahan Kehadiran akan dibuka semula.
Bakal graduan yang lambat membuat pengesahan akan dikenakan
Denda lewat RM50 mulai tarikh ini.
3 Okt 2019 (Khamis)
(sehari sebelum raptai)
Sistem Pengesahan Kehadiran akan diTUTUP sepenuhnya.
(Mulai pukul 5 petang)
* Nota :
SLIP KEHADIRAN perlu dicetak SEBELUM 3HB OKTOBER 2019 dan hendaklah dibawa bersama dengan SLIP KAJIAN
PENGESANAN GRADUAN KPT ketika hadir untuk pengambilan jubah.
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2019
24
LAMPIRAN III
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2019
25
LAMPIRAN IV