Download - KIK Skpp8(1) INNOTECH-S
TEMA PROJEK: KE ARAH MENANGANI KEHADIRAN DAN KETIADAAN
GURU DALAM KELAS DALAM MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL
KUMPULAN INOVASI DAN KREATIF SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA
PRESINT 8(1)
BIL PERKARA SLIDE
1. Pengenalan 5
2. Langkah 1- Penubuhan Kumpulan 11
3. Langkah 2- Pemilihan Masalah 27
4. Langkah 3- Analisis Masalah 38
5. Langkah 4- Memahami Masalah 43
6. Langkah 5- Penetapan Sasaran 48
7. Langkah 6- Analisis “Root Cause” Sebab Akibat 53
8. Langkah 7- Cadangan Penyelesaian 72
9. Langkah 8- Pelaksanaan 82
10. Langkah 9- Pemantauan 95
11. Langkah 10- Penyeragaman 103
12. Lampiran 113
13. Penutup 118
SK PUTRAJAYA PRESINT 8(1)
VISI & MISI SEKOLAH
Sekolah Kebangsaan
Putrajaya Presint 8(1) sentiasa cemerlang.
Memperkembang potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang harmoni dan memenuhi aspirasi negara
CARTA ORGANISASI KURIKULUM SKPP8(1)
BIODATA INNOTECH-S
Nama kumpulan : INNOTECH-S
Tarikh ditubuhkan : 7 MAC 2013
Tarikh pemilihan nama : 2 MEI 2013
Jumlah ahli : 10 orang
Alamat : No. 4, Jalan P8, Presint 8
62250 Putrajaya
Wilayah Persekutuan Putrajaya
Bilangan projek : Satu(1)
Penyertaan dalam KIK : Kali pertama (2013)
SURAT PENUBUHAN
DR. SHAHRUL AZMAN B. ALANG SAIDI PENASIHAT
PN. HJH ROHAYATI BT MANSOR PENAUNG
EN. MOHD HANIFF HAFZAL BIN SEMAN FASILITATOR
PN. HASLINAH BT DATO HAMZAH KETUA KUMPULAN
PN. SITI MASHITAH BT AHMAD SETIAUSAHA
AJK
ZARINA AZNOR MENG ADIBAH SARLINA FIRDAUS UMI FIRDAUS
PERLANTIKAN PENASIHAT INOVASI SEKOLAH
DR SHAHRUL AZMAN ALANG SAIDI
•Presiden Persatuan Inovasi Polimer •Setiausaha Persatuan Pengusaha – pengusaha Industri IBS Malaysia
KETERANGAN
LOGO :
MERAH —— BERANI (BRAVE)
KUNING —— BERSEDIA (READY)
MENTOL —— BIJAKSANA
(BRILLIANT) MOTTO:
I —— INTELLIGENT (KEBIJAKSANAAN)
N—— NEW IDEA (FIKIRAN BARU)
N—— NECESSITY (KEPERLUAN)
O—— ORIENTED (BERORIENTASIKAN)
T—— TECHNOLOGY (TEKNOLOGI)
E—— EFFICIENT (KECEKAPAN)
C—— CREATIVE (KREATIF)
H—— HONEST (KEJUJURAN)
S—— SOLUTION (PENYELESAIAN)
SURAT KELULUSAN MESYUARAT
SURAT KELULUSAN PELEPASAN
Bulan /Nama MAC
APRIL
MEI
JUN
JULAI
OGOS
SEPT
OKT
Jumlah
HANIF ( FASILITATOR)
2 1 2 2 1 2 3 4 17
HASLINAH ( KETUA )
2 2 2 2 2 2 3 4 19
MASHITAH 2 2 2 2 2 2 3 4 19
AZNOR 2 2 2 2 2 2 3 4 19
SARLINA 2 2 2 2 2 2 3 4 19
FIRDAUS 2 2 2 1 2 2 3 4 18
UMI 2 2 2 2 2 2 3 4 19
TAN 1 2 2 1 2 2 3 4 17
M.FIRDAUS 2 2 2 2 2 2 3 4 19
ZARINA 1 2 2 2 2 2 3 4 18
ADIBAH 2 0 2 2 2 2 3 4 17
JUMLAH 20 19 22 20 21 22 33 44 200
JADUAL MESYUARAT & PERJUMPAAN INNOTECH-S
96.20%
CARTA KEHADIRAN MESYUARAT
HADIR
TIDAK HADIR
JUMLAH KEHADIRAN AHLI : 19 MINGGU X 11 ORANG : 209 KEHADIRAN SEBENAR : 201
% KEHADIRAN :96.2 %
SEBAB KETIDAKHADIRAN MESYUARAT
25%
25%
50%
BERKURSUS CUTI SAKIT MESYUARAT
Bil. Aktiviti Ahli Kumpulan
LIN AZNOR UMI SAR MAS ZARIN ADIB TAN FIR HANIF
1 Kenalpasti masalah
2 Memilih masalah
3 Kumpul & analisa
data
4 Analisa Punca
5 Sasaran/ Matlamat
6 Cadangan
Penyelesaian
Persembahan
penyelesaian
8 Pelaksanaan
Cadangan
9 Kumpul Data
Pelaksanaan
10 Analisa Data
11 Menilai pencapaian
12
Penyeragaman
13
Analisa faedah
14 Pemantauan
KITARAN PDCA
PLAN
DO
PEMILIHAN MASALAH
CHECK
ACTION ANALISA PUNCA MASALAH
PEMANTAUAN KEPUTUSAN PENYERAGAMAN ANALISA FAEDAH
PELAKSANAAN CADANGAN
DEFINASI MASALAH
CADANGAN PEYELESAIAN
ANALISA DATA PENGAWALAN KEPUTUSAN
DR. EDWARDS DEMING
PERSEMBAHAN KEPADA PENTADBIR
-Masalah disenarai pendek untuk memilih masalah yang paling kritikal melalui proses semakan data, aduan,
kajiselidik, kekerapan masalah dan lain–lain.
Analisa SMART
Masalah yang dipilih haruslah sejajar dengan misi, visi dan objektif kualiti
sekolah
Didapati dari : -Aduan pelanggan
- cadangan ahli -Saranan pihak pengurusan
MODEL PEMILIHAN MASALAH
Brainstorming
Afinity Diagram
Analisa Smart Analisa Faedah / Force Ranking
Di Sokong Dengan Data
Senarai projek berpotensi
Senarai projek berpotensi
Senarai pendek masalah Senarai pendek masalah
MASALAH KUMPULAN
‘BRAINSTORMING’ Bil Pilihan Masalah Pencadang
1 Kelewatan penghantaran buku kedatangan murid ke pejabat Aznor
2 Kawalan kelas waktu pertukaran guru Sarlina
3 Murid bising waktu perhimpunan Mashitah
4 Pembaziran kertas lembaran kerja Haslina
5 Sistem Guru Ganti yang tidak efisien Firdaus
6 Guru tiada di sekolah waktu PdP Firdaus
7 Murid hadir lewat ke sekolah Firdaus
8 Murid membuang sampah merata-rata Umi
9 Kekurangan peruntukan untuk menyertai pertandingan Adibah
10 Sukar menghafal sifir Haniff
11 Pengurusan inventori ICT Haniff
12 Capaian internet tidak menyeluruh di kawasan sekolah Haniff
13 Pelaksanaan waktu kokurikulum sering terganggu Zarina
14 Tiada modul aktiviti kokurikulum yang menarik dan berkesan Zarina
15 Pengurusan murid Tahun 6 selepas UPSR Umi
16 Menangani kehadiran dan ketiadaan guru dalam kelas Haslina
AFINITI DIAGRAM KLASIFIKASI MASALAH
KURIKULUM HEM KO-KURIKULUM
Pembaziran kertas lembaran kerja Kelewatan penghantaran buku kedatangan murid ke pejabat
Kekurangan peruntukan untuk menyertai pertandingan
Sistem guru ganti yang tidak efisien
Kawalan kelas waktu pertukaran guru
Guru tiada di sekolah waktu pdp Murid bising waktu perhimpunan
Kesukaran menghafal sifir Murid hadir lewat ke sekolah
Pengurusan iventori ICT Murid membuang sampah merata-rata
Capaian internet tidak menyeluruh di kawasan sekolah
Pengurusan murid selepas tahun 6
Menangani kehadiran dan ketiadaan guru dalam kelas
ELEMEN KRITERIA
S – SPECIFIC Masalah yang terjadi adalah dalam bidang kuasa dan skop masalah eliputi proses kerja& penyampaian perkhidmatan organisasi
M – MEASURABLE Ada metrik atau unsur pengukuran dan data mengenai masalah boleh dicari
A – ACHIEVABLE Masalah yang dikemukakan dapat diselesaikan dan dicapai tanpa bergantung banyak pihak
R – REALISTIC Masalah yang dicadangkan mempunyai ‘outcome’ yang logik dan realistik
T – TIME FRAME Masalah yang dicadangkan dapat diselesaikan dalam tempoh 6-12 bulan
BIL
MASALAH
S
M
A
R
T
KEPUTUSAN
1. Kelewatan penghantaran buku kedatangan murid ke pejabat
/ X / X X TOLAK
2. Kawalan kelas waktu pertukaran guru / X X / X TOLAK
3. Murid bising waktu perhimpunan X / X / X TOLAK
4. Pembaziran kertas lembaran kerja X X X X X TOLAK
5. Sistem Guru Ganti yang tidak efisien X X X X X TOLAK
6. Guru tiada di sekolah waktu PdP / / / / X TOLAK
7. Murid hadir lewat ke sekolah / X / X X TOLAK
8. Murid membuang sampah merata-rata / / / / / TERIMA
9. Kekurangan peruntukan untuk menyertai pertandingan / / X / / TOLAK
10. Sukar menghafal sifir / / / / / TERIMA
11. Pengurusan inventori ICT / X X / X TOLAK
12. Capaian internet tidak menyeluruh di kawasan sekolah X / X / X TOLAK
13. Pelaksanaan waktu kokurikulum sering terganggu X X X X X TOLAK
14. Tiada modul aktiviti kokurikulum yang menarik dan berkesan
/ / / / / TERIMA
15. Pengurusan murid Tahun 6 selepas UPSR / / / / / TERIMA
16. Menangani kehadiran dan ketiadaan guru dalam kelas / / / / / TERIMA
Kaedah SMART
BIL
PUNCA MASALAH
S
M
A
R
T
KEPUTUSAN
1 Murid membuang sampah merata-rata / / / / X TOLAK
2 Sukar menghafal sifir / / X X / TOLAK
3 Tiada modul aktiviti kokurikulum yang menarik dan berkesan
X / X / X TOLAK
4 Pengurusan murid Tahun 6 selepas UPSR / / / / X TOLAK
5 Menangani kehadiran dan ketiadaan guru dalam kelas
/ / / / / TERIMA
Kaedah SMART Berdasarkan KAEDAH SMART, senarai pendek seperti di bawah:
Masalah Berkaitan dengan murid/guru
Peningkatan Kos/Masa
Imej Sekolah
Matlamat kumpulan
Jumlah Ranking
Murid membuang sampah merata-rata
17 5
Sukar menghafal sifir
22 3
Tiada modul aktiviti kokurikulum yang menarik dan berkesan
26 2
Pengurusan murid Tahun 6 selepas UPSR
21 4
Menangani kehadiran dan ketiadaan guru dalam kelas
40
Medium=5
Weak=1 Strong = 10
MATRIK DIAGRAM MATRIK DIAGRAM
1
Pemilihan Masalah Melalui Analisa Faedah
SKALA KRITERIA
1 2 3 4
IMEJ SEKOLAH Tidak menjejaskan
sekolah
Kurang Menjejaskan
Sekolah
Impak sederhana
sekolah
Impak Besar Kepada Imej
sekolah
KEPUASAN PELANGGAN
Tidak menjejaskan
kepuasan pelanggan
Kurang menjejaskan
kepuasan pelanggan
Impak sederhana
kepada kepuasan pelanggan
Impak besar kepada
kepuasan pelanggan
KOS < 200 <400 <600 <800
Kajian Latar Belakang Masalah
• Masalah pengurusan masa semakin kritikal kerana tiada isyarat yang menunjukkan kehadiran dan ketiadaan guru.
• Guru mengalami masalah menghabiskan sukatan pelajaran
JUSTIFIKASI MASALAH
• Tiada loceng isyarat
• Sekolah besar
• Guru masuk lambat
FAKTOR MASALAH
• Aduan Ketua kelas
• Pemerhatian
• Laporan Pencerapan
SUMBER DATA
• Rajah menjelaskan peningkatan bilangan aduan murid / ketua kelas tentang ketiadaan guru di dalam kelas. Bilangan keseluruhan sebanyak 50 aduan dari 27 kelas Februari hingga Jun.
VALIDASI MASALAH
39
VERIFIKASI MASALAH
0
5
10
15
20
25
30
FEB MAC APR MEI B
ilan
gan
Ad
uan
ADUAN MURID
Kutipan Data dari Guru Bertugas
Analisis Matrik / Faedah
MASALAH
IMEJ
KEPUASAN
PELANGGAN
KOS
JUMLAH
Murid membuang sampah merata-rata 3 3 1 7
Sukar menghafal sifir 2 3 1 6
Tiada modul aktiviti kokurikulum yang menarik dan berkesan
2 2 2 6
Pengurusan murid Tahun 6 selepas UPSR 2 3 2 7
Menangani kehadiran dan ketiadaan guru dalam kelas
4 4 3 11
HUBUNGKAIT PROJEK DENGAN SEKOLAH
-BIDANG TUGAS -PIAGAM PELANGGAN
- Gunakan Teknik 5W & 1H - Huraikan terminologi yang penting bagi memahami projek dan carta alir proses. - Data ditunjuk secara grafik (graf) dan gambar yang menggambarkan seriusnya masalah. - Nyatakan kesan jika penambahbaikan tidak dibuat terhadap pelanggan, kakitangan, organisasi
KAEDAH HURAIAN
WHAT Apakah masalahnya
WHERE Di manakah masalah berlaku
WHEN Bila masalah itu berlaku
WHO Siapa yang terlibat dengan masalah
WHY Mengapakah ia satu masalah
HOW Berapakah bilangan yang terlibat Bagaimanakah masalah memberi impak
KAEDAH HURAIAN
WHAT Ketiadaan guru
WHERE Bilik darjah
WHEN Masa Pengajaran dan pembelajaran
WHO Murid dan Guru
WHY Melibatkan MMI
HOW Waktu PdP terganggu Semua murid terlibat
Ke Arah Menangani Kehadiran dan Ketiadaan Guru Dalam Kelas
Memastikan 95 % guru hadir dan berada di
dalam Bilik Darjah mengikut jadual waktu yang ditetapkan sepanjang Pengajaran dan Pembelajaran.
48
APA ?
BERAPA ?
BILA ?
TAJUK MASALAH YANG DIPILIH
VERIFIKASI SASARAN PROJEK
MENURUT ARAHAN KPM PPPIM MENINGKATKAN
KEBERHASILAN PEMBELAJARAN MURID
DALAM RNK 10 BAB 5 NKRA
RASIONAL PEMILIHAN PROJEK BERDASARKAN AKUANTABILITI SEKOLAH TERHADAP PEMBELAJARAN MURID YANG MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI) DI SEKOLAH BAGI
MENINGKATKAN KEBERHASILAN PEMBELAJARAN MURID DALAM RNK 10 BAB 5 NKRA
Kategori Penjelasan
Masa persekolahan
(Allocated schooling time)
Jumlah masa murid hadir ke sekolah
Masa bilik darjah
(Allocated class time)
Jumlah masa murid berada dalam kelas (tidak
termasuk waktu rehat, pertukaran kelas, waktu
makan tengah hari dll). Ia merupakan
subkategori masa persekolahan
Masa instruksional
(Instructional time)
Jumlah masa yang digunakan untuk
instruksional (tidak termasuk gangguan,
pengurusan rekod, dll)
Masa pembelajaran akademik
(Academic learning time)
Jumlah masa instruksional di mana murid
memberi perhatian dan menerima instruksion
pada tahap penguasaan tertentu serta
berlakunya pembelajaran berkesan/bermakna.
“ The Government is set to begin the transformation process in strengthening the efficiency of its delivery system”
“ Our real work will begin as we make the transformation of government services happen”
53
Material (Bahan) Bahan mentah rosak/ tidak mengikut spesifikasi, jenis yang salah, bahan mentah tidak mencukupi
Machine/Equipment (Alat) Pemilihan perkakas/ alat yang tidak tepat, Penyelenggaran yang tidak cekap, alatan rosak
Man (Orang/Pekerja) Pengurusan sumber manusia yang tidak cekap, Tidak teliti, Elemen kerja yang berbahaya tidak diperbaiki, Tekanan
Method (Kaedah) Prosedur atau arahan kerja tiada/ tidaktepat, Amalan tidak sama seperti prosedur, Komunikasi tidak cekap
Environment (Persekitaran) Tempat kerja tersusun, Layout kawasan kerja, Cuaca, Keperluan fizikal sesuatu kerja
Elemen Asas Sebab Paling Mungkin (4M+1E)
54
Persekitaran (Environment)
Manusia (Man)
Peralatan (Machine)
Bahan (Material)
Kaedah (Method)
MANUSIA
BAHAN
Sistem komputer
Akibat
Masa Instruksional
Terganggu
Jadual relief lambat
Boleh menyebabkan kemalangan dalam kelas
Jadual waktu
komputer
Maklumat tidak dapat disampaikan
Guru MESIN/ALAT
Audio & visual
Sistem relief (ASC timetable)
Tidak peka Tidak belajar ikut tempoh masa ditetapkan
Lambat masuk kelas
PERSEKITARAN
Loceng /isyarat tidak berfungsi
Saiz sekolah
Jarak antara kelas jauh
RAJAH ISHIKAWA 1 SEBAB DAN AKIBAT
Murid
loceng
KAEDAH
PEMILIHAN PUNCA MASALAH BIL PUNCA-PUNCA MASALAH S M A R T KEPUTUSAN
1. Lambat masuk kelas / / / / / Diterima
2. Tidak peka x x / / / Ditolak
3. Jadual relief lambat / / x x x Ditolak
4. Kemalangan dalam kelas / X X X / Ditolak
5. Gangguan tempoh masa belajar / / / / / Diterima
6. Sistem komputer / sistem relief x x x x x Ditolak
7. Loceng isyarat tidak berfungsi / / / / / Diterima
8. Jarak antara kelas jauh / / / / / Diterima
9. Maklumat tidak dapat disampaikan dengan segera
x x / / x Di tolak
Senarai pendek punca-punca paling mungkin Verifikasi memastikan punca-punca benar terjadi Percambahan fikiran berdasarkan data dan kajian Sertakan carta dan rumusan data
VERFIKASI PUNCA-PUNCA PALING MUNGKIN
ISHIKAWA II MANUSIA
BAHAN
Akibat
Masa Instruksional
Terganggu
Loceng
Guru MESIN/ALAT
Tidak belajar ikut tempoh masa ditetapkan
Lewat masuk kelas
PERSEKITARAN
Loceng /isyarat tidak berfungsi
Saiz sekolah
Jarak antara kelas jauh
Murid
HASIL SMART
BIL PUNCA-PUNCA MASALAH S M A R T KEPUTUSAN
1. Kelewatan guru masuk kelas / / X / / Diterima
2. Gangguan tempoh masa belajar / / / / / Diterima
3. Loceng isyarat tidak berfungsi / / / / / Diterima
4. Jarak antara kelas jauh X / / X X Ditolak
Punca Sumber Penemuan Siapa Keputusan
Guru lewat masuk kelas
•Papan notis •Jadual waktu dan relief
- Terlalu banyak maklumat yang tidak berkaitan ditampal -- Maklumat tidak sampai kepada guru -- Guru bergerak ke lokasi lain
Sarlina
YA
VERIFIKASI DAN VALIDASI PUNCA MASALAH
FAKTOR MANUSIA
VERIFIKASI DAN VALIDASI PUNCA MASALAH
Papan notis
Punca Sumber Penemuan Siapa Keputusan
Murid
-keluar masuk bilik guru untuk mencari guru -
-- Murid berlegar-legar dikawasan sekolah -- Masa pembelajaran murid terganggu -- keselamatan murid di dalam kelas tidak terjamin
Zarina YA
VERIFIKASI DAN VALIDASI PUNCA MASALAH
FAKTOR MANUSIA
VERIFIKASI DAN VALIDASI PUNCA MASALAH
Punca Sumber Penemuan Siapa Keputusan
Jarak antara kelas jauh
Pelan bangunan sekolah
Guru perlu mengambil masa agak lama untuk sampai ke kelas.
Umi TIDAK
VERIFIKASI DAN VALIDASI PUNCA MASALAH
FAKTOR PERSEKITARAN
VERIFIKASI DAN VALIDASI PUNCA MASALAH
Pelan lantai sekolah SKPP8(1)
Punca Sumber Penemuan Siapa Keputusan
Loceng isyarat tidak berfungsi
-Loceng isyarat sekolah tidak digunakan/ rosak
-Guru kurang peka waktu pertukaran mata pelajaran
Tan Mui Meng
YA
VERIFIKASI DAN VALIDASI PUNCA MASALAH
FAKTOR MESIN / ALAT
VERIFIKASI DAN VALIDASI PUNCA MASALAH
MATRIK KEUTAMAAN Masalah Berkaitan
dengan murid/guru
Peningkatan Kos/Masa
Imej Sekolah
Matlamat kumpulan
Jumlah
Kelewatan guru masuk kelas
40
Tempoh masa belajar 40
Loceng isyarat tidak berfungsi
40
Jarak antara kelas jauh 26
Medium=5
Weak=1
Strong = 10
VERIFIKASI SEBAB SEBENAR
FAKTOR PUNCA PALING MUNGKIN
PENEMUAN SUMBER KEPUTUSAN
ALAT/ MESIN
Loceng isyarat tidak berfungsi
-Guru tiada dalam kelas waktu PdP -Disiplin murid tidak terkawal
-Aduan Ketua Kelas - Guru kelas bersebelahan kelas terlibat
DITERIMA
BILA GAMBARAJAH PARETO DIGUNAKAN
1. Untuk menentukan aspek utama bagi sesuatu masalah 2. Untuk menganggarkan keberkesanan sesuatu pembaikan yang dijalankan 3. Untuk memahami keberkesanan sesuatu pembaikan 4. Untuk mengesahkan keputusan selepas tindakan pembetulan diambil dengan membandingkan gambarajah sebelum dengan selepas tindakan.
Jum
lah
Ad
uan
-10
10
30
50
70
90
110
Loceng Isyarat Tidak Berfungsi
Kelewatan Guru Masuk Kelas
Gangguan Tempoh Masa Belajar
Gambarajah Pareto yang dibina dengan menggunakan data yang diperolehi daripada Jadual sebelum ini lengkap dengan penerangan.
GAMBARAJAH PARETO TANPA ALERT S1
Punca Masalah
Pera
tus
Jum
lah
Ad
uan
Jum
lah
Ad
uan
-10
10
30
50
70
90
110
Loceng Isyarat Tidak Berfungsi
Kelewatan Guru Masuk Kelas
Gangguan Tempoh Masa Belajar
GAMBARAJAH PARETO DENGAN ALERT S1
Gambarajah Pareto dengan ALERT S1 dapat dilihat seperti di bawah:
Pera
tus
Jum
lah
Ad
uan
Punca Masalah
72
Analisis Rajah Pokok
OBJEKTIF
Guru Lewat masuk kelas
Guru Tidak peka
Jadual guru ganti lambat dipaparkan
Tidak belajar ikut tempoh masa ditetapkan
Boleh menyebabkan kemalangan dalam kelas
Pemantauan jadual induk guru
Indikator petunjuk kawalan
Amaran pihak pentadbir
Beri kursus
Indikator petunjuk kawalan
Pemantauan disiplin murid
Buku Kawalan Kelas
Kepekaan guru kelas sebelah
Guru mematuhi jadual
Tambah masa belajar
Masalah mesin pencetak
Etika profesion perguruan
Gunakan media perhubungan
/
/
/
x
/
/
/
/ /
/
/
/ /
KRITERIA PEMILIHAN CADANGAN PENYELESAIAN
Kriteria pemilihan cadangan penyelesaian mestilah berada dalam kemampuan ahli dan sumber yang disediakan iaitu:
• Menggunakan kos yang paling minimum • Menggunakan masa yang paling singkat • Memberi keberhasilan yang besar
PERKARA/ SKALA
1 2 3 4 5
Kos Amat Banyak Banyak Sederhana Sedikit Amat Sedikit
Masa Amat Banyak Banyak Sederhana Sedikit Amat Sedikit
Outcome Sangat Tidak Berkesan
Kurang Berkesan
Seimbang Berkesan secara
sederhana
Berkesan dengan banyak
Analisis Pro & Kontra SEBAB
UTAMA SEBAB KECIL CADANGAN
PENYELESAIAN PRO KONTRA
KO
S
MA
SA
OU
TCO
ME
JUMLAH KEPUTUSAN
MA
NU
SIA
Gu
ru le
wat
Mas
uk
Kel
as
Mengenal-pasti kehadiran guru
Hanya melibatkan pentadbir
5 3 2 10 DITOLAK
Mudah dilihat
Etika murid/ guru
3 5 5 13 DITERIMA
Mu
rid
tid
ak b
elaj
ar
iku
t te
mp
oh
mas
a
Pentadbir cekap
Motivasi guru turun
5 2 2 9 DITOLAK
Meningkatkan motivasi
Murid tertinggal pelajaran
3 3 2 8 DITOLAK
Pemantauan jadual induk guru
Indikator petunjuk kawalan
Amaran pihak pentadbir
Hantar kursus
Analisis Pro & Kontra SEBAB
UTAMA SEBAB KECIL
CADANGAN PENYELESAIAN
PRO KONTRA
KO
S
MA
SA
OU
TCO
ME
JUMLAH KEPUTUSAN
MA
NU
SIA
Jad
ual
gu
ru g
anti
la
mb
at d
ipap
arka
n Mesin terkini Kabel hilang 2 2 3 7 DITOLAK
Maklumat cepat disampaikan
Tidak semua guru ada smartphone
3 4 2 9 DITOLAK
Tid
ak b
elaj
ar
mem
giku
t te
mp
oh
m
asa
yan
g d
itet
apka
n
Kredibiliti guru
Bebanan kerja
4 4 4 12 DITERIMA
Melengkapkan masa yang kurang
Melibatkan rombakan jadual waktu
4 1 1 6 DITOLAK
Gunakan media perhubungan
Masalah mesin pencetak
Guru mematuhi jadual
Tambah masa belajar
Analisis Pro & Kontra
SEBAB UTAMA
SEBAB KECIL CADANGAN
PENYELESAIAN PRO KONTRA
KO
S
MA
SA
OU
TCO
ME
JUMLAH KEPUTUS
AN
MA
NU
SIA
Bo
leh
men
yeb
abka
n k
emal
anga
n
dal
am k
elas
Melahirkan murid yang baik
Mengganggu masa MMI 5 2 4
11
DITERIMA
Mudah mengesan guru/ murid
Dikoyak, diconteng, hilang
2 2 2
6
DITOLAK
Kosep tolong menolong
Masa terganggu
5 2 2
9
DITOLAK
Pemantauan disiplin murid
Buku Kawalan Kelas
Kepekaan guru kelas sebelah
36%
33%
31%
PERATUS PEMILIHAN CADANGAN PENYELESAIAN MASALAH
Indikator Petunjuk kawalan Guru mematuhi jadual
Pemantauan disiplin murid
Oleh yang demikian, melalui analisis pro dan kontra yang dilakukan KUMPULAN INNOTECH-S1 telah mendapat cadangan penyelesaian seperti berikut:- 1) Indikator Petunjuk kawalan 2) Guru mematuhi jadual 3) Pemantauan disiplin murid
Peratusan terbesar bagi cadangan penyelesaian ini adalah mewujudkan indikator Petunjuk kawalan di setiap kelas
KESUKARAN CADANGAN PENYELESAIAN HALANGAN CARA MENGATASI PENCADANG
Pendawaian
Bagi Semua
Kelas
Menggunakan sistem online Akses sesak Password /katalaluan Aznor
Kos Bahan Menggunakan pembekal
yang dilantik oleh KPM
Lambat dan banyak
prosedur Perjanjian /MOU Sarlina
Etika Guru
Mengamalkan etika
profesionalisme perguruan
dengan sebaiknya
Melanggar etika yang
melibatkan melindungi
masa instruksional
Perkembangan Staf dan
mengadakan “team
building “
Mashitah
ANALISIS KESUKARAN & HALANGAN
79
Tanggungjawab kepada pihak pengurusan pentadbiran ,tertakluk kepada jawatankuasa dilantik pada tahun semasa
Tindakan Kontingensi - PDPC
Result
Counter Solution
Potential Failure
Action Item Manual
Bekalan eletrik putus
AJK selenggara
(setiap 6 bulan)
Pemantauan pihak Pentadbir
Dapat mengenal pasti perjalanan MMI
teratur dan lancar
Pendawaian terputus
Tukar ganti alatan
Kerosakan alatan dapat dikurangkan
Sikap murid
ujicuba
Tingkat efisien sistem
Sikap guru
Penambahbaikan sistem
Mempelbagaikan
kegunaan dan
manfaat
80
Kenalpasti pelaksanaan MMI teratur
Sentiasa di selenggara
Alat rosak
dapat dikurangkan
n
Pelbagai guna & manfaat
Tingkatkan efisen sistem
• Ciri2 inovasi
• Faedah inovasi
• Persembahan/ Layout
• Surat Kebenaran Pengurusan
• Perubahan Carta Alir Kerja
82
Ciri-ciri inovasi Alert S1
Berteknologi
Memberi impak besar Pengurusan
dan MMI
Mudah diselenggara
efisien efektif
Boleh diberi penambahbaikan
Mudah digunakan
Penjimatan kos dan operasi
1.Guru masuk kelas dan tekan suis hijau
2. Lampu hijau di luar kelas akan menyala menandakan guru ada di dalam kelas
3. Lampu hijau di bilik guru turut menyala menandakan guru ada di dalam kelas.
5. Lampu merah di luar kelas akan menyala menandakan kelas tiada guru
4. Kelas tamat, guru tekan butang merah
GURU
PROSES PEMULANGAN BUKU
MU
LA
TAM
AT
6. Lampu merah di bilik guru turut menyala menandakan guru tiada di dalam kelas.
GURU UJI 1 UJI 2 UJI 3
PN. NOR ZIHANA (3 A)
PN. SURIANI (3 A)
EN. MAHFUZ (3 B)
EN. NASIR (3 B)
PETUNJUK
MASUK KELAS TETAPI LAMBAT TEKAN BUTANG
MASUK KELAS DAN TERUS TEKAN BUTANG
PETUNJUK
TAHU FUNGSI ALAT
TAHU FUNGSI ALAT & TEPAT WAKTU
3ALPHA
1 ADRINI BINTI AZLAN
2 AHMAD HAZIQ BIN AHMAD SOEFY
3 AMEERA ATHIRAH BINTI SAID
4 AMIRUL ARIFFIN
5 FARAH LAILATUL AINA
6 HARIS BIN SHAHRUL NIZAM
7 LUQMAN HAKIM BIN ROSLI
8 MUHAMMAD AIMAN NABIL
9 MUHAMMAD AMIRUL BIN MOHD ASRI
10 MUHAMMAD HAFIZ
PETUNJUK
TAHU FUNGSI ALAT
TAHU FUNGSI ALAT & TEPAT WAKTU
3ALPHA
11 NOR ATIRA BINTI ZAMRE
12 NORMAN AKID BIN NORDIN
13 NUR AINA SYAMIRA
14 NUR IZZ DANISH
15 NURAISHAH BT ABDULLAH
16 NURUL AINA BT AZMAN
17 SHARIFAH ULYAN SYIFAA
18 RAUDHATUL JANNAH
19 SHARIFAH ULYAN SYIFAA
20 WAFIYA BT ABD RAZAK
PETUNJUK
TAHU FUNGSI ALAT
TAHU FUNGSI ALAT & TEPAT WAKTU
3ALPHA
1 ADDIN HILMI BIN HALIM
2 AIN SYAFIQAH BINTI AZMI
3 AUZAIE RUSYDI BIN ABDUL RAHMAN
4 DINA AISHA BINTI NUR MUHAMMAD INSAN
5 HAZIQ NUR AD-DIN
6 IRFAN HASIF
7 KAVISHA A/L HARIDRANATH
8 MEGAT DANIAL AQLAN
9 MUHAMMAD FARIS HAZIQ
10 MUHAMMAD TAJUL HAIQAL
PETUNJUK
TAHU FUNGSI ALAT
TAHU FUNGSI ALAT & TEPAT WAKTU
3ALPHA
11 NIK MUHAMMAD HAZIQ
12 NUR AIN NAJWA
13 NURUL IZZATI BT IBRAHIM
14 SITI NURSAFIYAH BT NAZRI
15 SOPHIA UMAIRAH AHMAD
16 TAVLEEN SINGH MANN
17 TENGKU RAIYAN
18 WAN FALISHA
19 YASMIN IRDINA
20 ZAYAN NAJEE BIN CHE RAZANI
CARTA ALIR KERJA BARU Sebelum Uji Cuba Selepas Uji Cuba
Data Kedatangan Guru
Mula
Jadual Kelas & Guru
Laporan dari Ketua Kelas
Pentadbir menerima Laporan
Jadual Guru Ganti
Pentadbir menghubungi Guru
Guru Masuk Kelas
Mula
Tamat Tamat
Data Kedatangan Guru
Jadual Kelas & Guru
Jadual Guru Ganti
Alert S1 menyala
Guru Masuk Kelas
Mohon kebenaran Kebenaran Uji Cuba
PEMANTAUAN DARI GURU BESAR
97
2. Guru sedang memasang kotak
lampu di luar kelas
1. Guru sedang memasang wayar dan kotak suis di dalam kelas
4. Alert S1 diuji
3. Guru memasang kotak petunjuk di bilik guru
100
5. Guru menggunakan ALERT S1
PENCAPAIAN SASARAN
0
20
40
60
80
100
120
140
Loceng Isyarat Tidak
Berfungsi
Kelewatan Guru Masuk
Kelas
Gangguan Tempoh
Masa Belajar
0
20
40
60
80
100
120
140
Loceng Isyarat Tidak
Berfungsi
Kelewatan Guru
Masuk Kelas
Gangguan Tempoh
Masa Belajar
Pe
ratu
s Ju
mla
h A
du
an
Pe
ratu
s Ju
mla
h A
du
an
SURAT PENYERAGAMAN SKPP9(1)
SURAT PENYERAGAMAN SKPP 16(1)
Tanpa Alert S1 Alert S1
Data Kedatangan Guru
Mula
Jadual Kelas & Guru
Laporan dari Ketua Kelas
Pentadbir menerima Laporan
Jadual Guru Ganti
Pentadbir menghubungi Guru
Guru Masuk Kelas
Mula
Tamat Tamat
Data Kedatangan Guru
Jadual Kelas & Guru
Jadual Guru Ganti
Alert S1 menyala
Guru Masuk Kelas
CARTA ALIR KERJA BARU
PELAN TINDAKAN PENYERAGAMAN TARIKH PERKARA BUTIRAN TANGGUNGJAWAB
28 OGOS Mengedarkan surat dan panggilan mesyuarat
Makluman kepada ahli
PN. SITI MASHITAH
4 SEPT Mesyuarat penyeragaman diadakan
Maklumat tentang proses penyeragaman
PN. HASLINAH
19 SEPT & 4 NOV
Berlaku penyeragaman Uji SEMUA AHLI DAN GURU
JAN 2014 Penambahbaikan Uji SEMUA AHLI DAN GURU
MEDIA PERHUBUNGAN SEBAGAI ALAT PENYERAGAMAN
FROG VLE
(Rangkaian Sosial untuk Sekolah)
GOOGLE DRIVE
YES MAIL
WHATAPPS
(Aplikasi Teknologi Telefon Pintar) PAPAN BULETIN BILIK GURU