kik skpp8(1) innotech-s

TEMA PROJEK: KE ARAH MENANGANI KEHADIRAN DAN KETIADAAN

GURU DALAM KELAS DALAM MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL

KUMPULAN INOVASI DAN KREATIF SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA

PRESINT 8(1)

BIL PERKARA SLIDE

1. Pengenalan 5

2. Langkah 1- Penubuhan Kumpulan 11

3. Langkah 2- Pemilihan Masalah 27

4. Langkah 3- Analisis Masalah 38

5. Langkah 4- Memahami Masalah 43

6. Langkah 5- Penetapan Sasaran 48

7. Langkah 6- Analisis “Root Cause” Sebab Akibat 53

8. Langkah 7- Cadangan Penyelesaian 72

9. Langkah 8- Pelaksanaan 82

10. Langkah 9- Pemantauan 95

11. Langkah 10- Penyeragaman 103

12. Lampiran 113

13. Penutup 118

SK PUTRAJAYA PRESINT 8(1)

VISI & MISI SEKOLAH

Sekolah Kebangsaan

Putrajaya Presint 8(1) sentiasa cemerlang.

Memperkembang potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang harmoni dan memenuhi aspirasi negara

CARTA ORGANISASI KURIKULUM SKPP8(1)

BIODATA INNOTECH-S

Nama kumpulan : INNOTECH-S

Tarikh ditubuhkan : 7 MAC 2013

Tarikh pemilihan nama : 2 MEI 2013

Jumlah ahli : 10 orang

Alamat : No. 4, Jalan P8, Presint 8

62250 Putrajaya

Wilayah Persekutuan Putrajaya

Bilangan projek : Satu(1)

Penyertaan dalam KIK : Kali pertama (2013)

SURAT PENUBUHAN

DR. SHAHRUL AZMAN B. ALANG SAIDI PENASIHAT

PN. HJH ROHAYATI BT MANSOR PENAUNG

EN. MOHD HANIFF HAFZAL BIN SEMAN FASILITATOR

PN. HASLINAH BT DATO HAMZAH KETUA KUMPULAN

PN. SITI MASHITAH BT AHMAD SETIAUSAHA

AJK

ZARINA AZNOR MENG ADIBAH SARLINA FIRDAUS UMI FIRDAUS

PERLANTIKAN PENASIHAT INOVASI SEKOLAH

DR SHAHRUL AZMAN ALANG SAIDI

•Presiden Persatuan Inovasi Polimer •Setiausaha Persatuan Pengusaha – pengusaha Industri IBS Malaysia

KETERANGAN

LOGO :

MERAH —— BERANI (BRAVE)‌

KUNING —— BERSEDIA (READY)

MENTOL —— BIJAKSANA

(BRILLIANT) MOTTO:

I —— INTELLIGENT (KEBIJAKSANAAN)

N—— NEW IDEA (FIKIRAN BARU)

N—— NECESSITY (KEPERLUAN)

O—— ORIENTED (BERORIENTASIKAN)

T—— TECHNOLOGY (TEKNOLOGI)

E—— EFFICIENT (KECEKAPAN)

C—— CREATIVE (KREATIF)

H—— HONEST (KEJUJURAN)

S—— SOLUTION (PENYELESAIAN)

SURAT KELULUSAN MESYUARAT

SURAT KELULUSAN PELEPASAN

Bulan /Nama MAC

APRIL

MEI

JUN

JULAI

OGOS

SEPT

OKT

Jumlah

HANIF ( FASILITATOR)

2 1 2 2 1 2 3 4 17

HASLINAH ( KETUA )

2 2 2 2 2 2 3 4 19

MASHITAH 2 2 2 2 2 2 3 4 19

AZNOR 2 2 2 2 2 2 3 4 19

SARLINA 2 2 2 2 2 2 3 4 19

FIRDAUS 2 2 2 1 2 2 3 4 18

UMI 2 2 2 2 2 2 3 4 19

TAN 1 2 2 1 2 2 3 4 17

M.FIRDAUS 2 2 2 2 2 2 3 4 19

ZARINA 1 2 2 2 2 2 3 4 18

ADIBAH 2 0 2 2 2 2 3 4 17

JUMLAH 20 19 22 20 21 22 33 44 200

JADUAL MESYUARAT & PERJUMPAAN INNOTECH-S

96.20%

CARTA KEHADIRAN MESYUARAT

HADIR

TIDAK HADIR

JUMLAH KEHADIRAN AHLI : 19 MINGGU X 11 ORANG : 209 KEHADIRAN SEBENAR : 201

% KEHADIRAN :96.2 %

SEBAB KETIDAKHADIRAN MESYUARAT

25%

25%

50%

BERKURSUS CUTI SAKIT MESYUARAT

Bil. Aktiviti Ahli Kumpulan

LIN AZNOR UMI SAR MAS ZARIN ADIB TAN FIR HANIF

1 Kenalpasti masalah

2 Memilih masalah

3 Kumpul & analisa

data

4 Analisa Punca

5 Sasaran/ Matlamat

6 Cadangan

Penyelesaian

Persembahan

penyelesaian

8 Pelaksanaan

Cadangan

9 Kumpul Data

Pelaksanaan

10 Analisa Data

11 Menilai pencapaian

12

Penyeragaman

13

Analisa faedah

14 Pemantauan

KITARAN PDCA

PLAN

DO

PEMILIHAN MASALAH

CHECK

ACTION ANALISA PUNCA MASALAH

PEMANTAUAN KEPUTUSAN PENYERAGAMAN ANALISA FAEDAH

PELAKSANAAN CADANGAN

DEFINASI MASALAH

CADANGAN PEYELESAIAN

ANALISA DATA PENGAWALAN KEPUTUSAN

DR. EDWARDS DEMING

PERSEMBAHAN KEPADA PENTADBIR

-Masalah disenarai pendek untuk memilih masalah yang paling kritikal melalui proses semakan data, aduan,

kajiselidik, kekerapan masalah dan lain–lain.

Analisa SMART

Masalah yang dipilih haruslah sejajar dengan misi, visi dan objektif kualiti

sekolah

Didapati dari : -Aduan pelanggan

- cadangan ahli -Saranan pihak pengurusan

MODEL PEMILIHAN MASALAH

Brainstorming

Afinity Diagram

Analisa Smart Analisa Faedah / Force Ranking

Di Sokong Dengan Data

Senarai projek berpotensi

Senarai projek berpotensi

Senarai pendek masalah Senarai pendek masalah

MASALAH KUMPULAN

‘BRAINSTORMING’ Bil Pilihan Masalah Pencadang

1 Kelewatan penghantaran buku kedatangan murid ke pejabat Aznor

2 Kawalan kelas waktu pertukaran guru Sarlina

3 Murid bising waktu perhimpunan Mashitah

4 Pembaziran kertas lembaran kerja Haslina

5 Sistem Guru Ganti yang tidak efisien Firdaus

6 Guru tiada di sekolah waktu PdP Firdaus

7 Murid hadir lewat ke sekolah Firdaus

8 Murid membuang sampah merata-rata Umi

9 Kekurangan peruntukan untuk menyertai pertandingan Adibah

10 Sukar menghafal sifir Haniff

11 Pengurusan inventori ICT Haniff

12 Capaian internet tidak menyeluruh di kawasan sekolah Haniff

13 Pelaksanaan waktu kokurikulum sering terganggu Zarina

14 Tiada modul aktiviti kokurikulum yang menarik dan berkesan Zarina

15 Pengurusan murid Tahun 6 selepas UPSR Umi

16 Menangani kehadiran dan ketiadaan guru dalam kelas Haslina

AFINITI DIAGRAM KLASIFIKASI MASALAH

KURIKULUM HEM KO-KURIKULUM

Pembaziran kertas lembaran kerja Kelewatan penghantaran buku kedatangan murid ke pejabat

Kekurangan peruntukan untuk menyertai pertandingan

Sistem guru ganti yang tidak efisien

Kawalan kelas waktu pertukaran guru

Guru tiada di sekolah waktu pdp Murid bising waktu perhimpunan

Kesukaran menghafal sifir Murid hadir lewat ke sekolah

Pengurusan iventori ICT Murid membuang sampah merata-rata

Capaian internet tidak menyeluruh di kawasan sekolah

Pengurusan murid selepas tahun 6

Menangani kehadiran dan ketiadaan guru dalam kelas

ELEMEN KRITERIA

S – SPECIFIC Masalah yang terjadi adalah dalam bidang kuasa dan skop masalah eliputi proses kerja& penyampaian perkhidmatan organisasi

M – MEASURABLE Ada metrik atau unsur pengukuran dan data mengenai masalah boleh dicari

A – ACHIEVABLE Masalah yang dikemukakan dapat diselesaikan dan dicapai tanpa bergantung banyak pihak

R – REALISTIC Masalah yang dicadangkan mempunyai ‘outcome’ yang logik dan realistik

T – TIME FRAME Masalah yang dicadangkan dapat diselesaikan dalam tempoh 6-12 bulan

BIL

MASALAH

S

M

A

R

T

KEPUTUSAN

1. Kelewatan penghantaran buku kedatangan murid ke pejabat

/ X / X X TOLAK

2. Kawalan kelas waktu pertukaran guru / X X / X TOLAK

3. Murid bising waktu perhimpunan X / X / X TOLAK

4. Pembaziran kertas lembaran kerja X X X X X TOLAK

5. Sistem Guru Ganti yang tidak efisien X X X X X TOLAK

6. Guru tiada di sekolah waktu PdP / / / / X TOLAK

7. Murid hadir lewat ke sekolah / X / X X TOLAK

8. Murid membuang sampah merata-rata / / / / / TERIMA

9. Kekurangan peruntukan untuk menyertai pertandingan / / X / / TOLAK

10. Sukar menghafal sifir / / / / / TERIMA

11. Pengurusan inventori ICT / X X / X TOLAK

12. Capaian internet tidak menyeluruh di kawasan sekolah X / X / X TOLAK

13. Pelaksanaan waktu kokurikulum sering terganggu X X X X X TOLAK

14. Tiada modul aktiviti kokurikulum yang menarik dan berkesan

/ / / / / TERIMA

15. Pengurusan murid Tahun 6 selepas UPSR / / / / / TERIMA

16. Menangani kehadiran dan ketiadaan guru dalam kelas / / / / / TERIMA

Kaedah SMART

BIL

PUNCA MASALAH

S

M

A

R

T

KEPUTUSAN

1 Murid membuang sampah merata-rata / / / / X TOLAK

2 Sukar menghafal sifir / / X X / TOLAK

3 Tiada modul aktiviti kokurikulum yang menarik dan berkesan

X / X / X TOLAK

4 Pengurusan murid Tahun 6 selepas UPSR / / / / X TOLAK

5 Menangani kehadiran dan ketiadaan guru dalam kelas

/ / / / / TERIMA

Kaedah SMART Berdasarkan KAEDAH SMART, senarai pendek seperti di bawah:

Masalah Berkaitan dengan murid/guru

Peningkatan Kos/Masa

Imej Sekolah

Matlamat kumpulan

Jumlah Ranking

Murid membuang sampah merata-rata

17 5

Sukar menghafal sifir

22 3

Tiada modul aktiviti kokurikulum yang menarik dan berkesan

26 2

Pengurusan murid Tahun 6 selepas UPSR

21 4


40

Medium=5

Weak=1 Strong = 10

MATRIK DIAGRAM MATRIK DIAGRAM

1

Pemilihan Masalah Melalui Analisa Faedah

SKALA KRITERIA

1 2 3 4

IMEJ SEKOLAH Tidak menjejaskan

sekolah

Kurang Menjejaskan

Sekolah

Impak sederhana

sekolah

Impak Besar Kepada Imej

sekolah

KEPUASAN PELANGGAN

Tidak menjejaskan

kepuasan pelanggan

Kurang menjejaskan

kepuasan pelanggan

Impak sederhana

kepada kepuasan pelanggan

Impak besar kepada

kepuasan pelanggan

KOS < 200 <400 <600 <800

Kajian Latar Belakang Masalah

• Masalah pengurusan masa semakin kritikal kerana tiada isyarat yang menunjukkan kehadiran dan ketiadaan guru.

• Guru mengalami masalah menghabiskan sukatan pelajaran

JUSTIFIKASI MASALAH

• Tiada loceng isyarat

• Sekolah besar

• Guru masuk lambat

FAKTOR MASALAH

• Aduan Ketua kelas

• Pemerhatian

• Laporan Pencerapan

SUMBER DATA

• Rajah menjelaskan peningkatan bilangan aduan murid / ketua kelas tentang ketiadaan guru di dalam kelas. Bilangan keseluruhan sebanyak 50 aduan dari 27 kelas Februari hingga Jun.

VALIDASI MASALAH

39

VERIFIKASI MASALAH

0

5

10

15

20

25

30

FEB MAC APR MEI B

ilan

gan

Ad

uan

ADUAN MURID

Kutipan Data dari Guru Bertugas

Analisis Matrik / Faedah

MASALAH

IMEJ

KEPUASAN

PELANGGAN

KOS

JUMLAH

Murid membuang sampah merata-rata 3 3 1 7

Sukar menghafal sifir 2 3 1 6

Tiada modul aktiviti kokurikulum yang menarik dan berkesan

2 2 2 6

Pengurusan murid Tahun 6 selepas UPSR 2 3 2 7


4 4 3 11

HUBUNGKAIT PROJEK DENGAN SEKOLAH

-BIDANG TUGAS -PIAGAM PELANGGAN

- Gunakan Teknik 5W & 1H - Huraikan terminologi yang penting bagi memahami projek dan carta alir proses. - Data ditunjuk secara grafik (graf) dan gambar yang menggambarkan seriusnya masalah. - Nyatakan kesan jika penambahbaikan tidak dibuat terhadap pelanggan, kakitangan, organisasi

KAEDAH HURAIAN

WHAT Apakah masalahnya

WHERE Di manakah masalah berlaku

WHEN Bila masalah itu berlaku

WHO Siapa yang terlibat dengan masalah

WHY Mengapakah ia satu masalah

HOW Berapakah bilangan yang terlibat Bagaimanakah masalah memberi impak

KAEDAH HURAIAN

WHAT Ketiadaan guru

WHERE Bilik darjah

WHEN Masa Pengajaran dan pembelajaran

WHO Murid dan Guru

WHY Melibatkan MMI

HOW Waktu PdP terganggu Semua murid terlibat

Ke Arah Menangani Kehadiran dan Ketiadaan Guru Dalam Kelas

Memastikan 95 % guru hadir dan berada di

dalam Bilik Darjah mengikut jadual waktu yang ditetapkan sepanjang Pengajaran dan Pembelajaran.

48

APA ?

BERAPA ?

BILA ?

TAJUK MASALAH YANG DIPILIH

VERIFIKASI SASARAN PROJEK

MENURUT ARAHAN KPM PPPIM MENINGKATKAN

KEBERHASILAN PEMBELAJARAN MURID

DALAM RNK 10 BAB 5 NKRA

RASIONAL PEMILIHAN PROJEK BERDASARKAN AKUANTABILITI SEKOLAH TERHADAP PEMBELAJARAN MURID YANG MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI) DI SEKOLAH BAGI

MENINGKATKAN KEBERHASILAN PEMBELAJARAN MURID DALAM RNK 10 BAB 5 NKRA

Kategori Penjelasan

Masa persekolahan

(Allocated schooling time)

Jumlah masa murid hadir ke sekolah

Masa bilik darjah

(Allocated class time)

Jumlah masa murid berada dalam kelas (tidak

termasuk waktu rehat, pertukaran kelas, waktu

makan tengah hari dll). Ia merupakan

subkategori masa persekolahan

Masa instruksional

(Instructional time)

Jumlah masa yang digunakan untuk

instruksional (tidak termasuk gangguan,

pengurusan rekod, dll)

Masa pembelajaran akademik

(Academic learning time)

Jumlah masa instruksional di mana murid

memberi perhatian dan menerima instruksion

pada tahap penguasaan tertentu serta

berlakunya pembelajaran berkesan/bermakna.

“ The Government is set to begin the transformation process in strengthening the efficiency of its delivery system”

“ Our real work will begin as we make the transformation of government services happen”

53

Material (Bahan) Bahan mentah rosak/ tidak mengikut spesifikasi, jenis yang salah, bahan mentah tidak mencukupi

Machine/Equipment (Alat) Pemilihan perkakas/ alat yang tidak tepat, Penyelenggaran yang tidak cekap, alatan rosak

Man (Orang/Pekerja) Pengurusan sumber manusia yang tidak cekap, Tidak teliti, Elemen kerja yang berbahaya tidak diperbaiki, Tekanan

Method (Kaedah) Prosedur atau arahan kerja tiada/ tidaktepat, Amalan tidak sama seperti prosedur, Komunikasi tidak cekap

Environment (Persekitaran) Tempat kerja tersusun, Layout kawasan kerja, Cuaca, Keperluan fizikal sesuatu kerja

Elemen Asas Sebab Paling Mungkin (4M+1E)

54

Persekitaran (Environment)

Manusia (Man)

Peralatan (Machine)

Bahan (Material)

Kaedah (Method)

MANUSIA

BAHAN

Sistem komputer

Akibat

Masa Instruksional

Terganggu

Jadual relief lambat

Boleh menyebabkan kemalangan dalam kelas

Jadual waktu

komputer

Maklumat tidak dapat disampaikan

Guru MESIN/ALAT

Audio & visual

Sistem relief (ASC timetable)

Tidak peka Tidak belajar ikut tempoh masa ditetapkan

Lambat masuk kelas

PERSEKITARAN

Loceng /isyarat tidak berfungsi

Saiz sekolah

Jarak antara kelas jauh

RAJAH ISHIKAWA 1 SEBAB DAN AKIBAT

Murid

loceng

KAEDAH

PEMILIHAN PUNCA MASALAH BIL PUNCA-PUNCA MASALAH S M A R T KEPUTUSAN

1. Lambat masuk kelas / / / / / Diterima

2. Tidak peka x x / / / Ditolak

3. Jadual relief lambat / / x x x Ditolak

4. Kemalangan dalam kelas / X X X / Ditolak

5. Gangguan tempoh masa belajar / / / / / Diterima

6. Sistem komputer / sistem relief x x x x x Ditolak

7. Loceng isyarat tidak berfungsi / / / / / Diterima

8. Jarak antara kelas jauh / / / / / Diterima

9. Maklumat tidak dapat disampaikan dengan segera

x x / / x Di tolak

Senarai pendek punca-punca paling mungkin Verifikasi memastikan punca-punca benar terjadi Percambahan fikiran berdasarkan data dan kajian Sertakan carta dan rumusan data

VERFIKASI PUNCA-PUNCA PALING MUNGKIN

ISHIKAWA II MANUSIA

BAHAN

Akibat

Masa Instruksional

Terganggu

Loceng

Guru MESIN/ALAT

Tidak belajar ikut tempoh masa ditetapkan

Lewat masuk kelas

PERSEKITARAN

Loceng /isyarat tidak berfungsi

Saiz sekolah


Murid

HASIL SMART

BIL PUNCA-PUNCA MASALAH S M A R T KEPUTUSAN

1. Kelewatan guru masuk kelas / / X / / Diterima

2. Gangguan tempoh masa belajar / / / / / Diterima

3. Loceng isyarat tidak berfungsi / / / / / Diterima

4. Jarak antara kelas jauh X / / X X Ditolak

Punca Sumber Penemuan Siapa Keputusan

Guru lewat masuk kelas

•Papan notis •Jadual waktu dan relief

- Terlalu banyak maklumat yang tidak berkaitan ditampal -- Maklumat tidak sampai kepada guru -- Guru bergerak ke lokasi lain

Sarlina

YA

VERIFIKASI DAN VALIDASI PUNCA MASALAH

FAKTOR MANUSIA


Papan notis


Murid

-keluar masuk bilik guru untuk mencari guru -

-- Murid berlegar-legar dikawasan sekolah -- Masa pembelajaran murid terganggu -- keselamatan murid di dalam kelas tidak terjamin

Zarina YA


FAKTOR MANUSIA




Pelan bangunan sekolah

Guru perlu mengambil masa agak lama untuk sampai ke kelas.

Umi TIDAK


FAKTOR PERSEKITARAN


Pelan lantai sekolah SKPP8(1)


Loceng isyarat tidak berfungsi

-Loceng isyarat sekolah tidak digunakan/ rosak

-Guru kurang peka waktu pertukaran mata pelajaran

Tan Mui Meng

YA


FAKTOR MESIN / ALAT


MATRIK KEUTAMAAN Masalah Berkaitan

dengan murid/guru

Peningkatan Kos/Masa

Imej Sekolah

Matlamat kumpulan

Jumlah

Kelewatan guru masuk kelas

40

Tempoh masa belajar 40


40

Jarak antara kelas jauh 26

Medium=5

Weak=1

Strong = 10

VERIFIKASI SEBAB SEBENAR

FAKTOR PUNCA PALING MUNGKIN

PENEMUAN SUMBER KEPUTUSAN

ALAT/ MESIN


-Guru tiada dalam kelas waktu PdP -Disiplin murid tidak terkawal

-Aduan Ketua Kelas - Guru kelas bersebelahan kelas terlibat

DITERIMA

BILA GAMBARAJAH PARETO DIGUNAKAN

1. Untuk menentukan aspek utama bagi sesuatu masalah 2. Untuk menganggarkan keberkesanan sesuatu pembaikan yang dijalankan 3. Untuk memahami keberkesanan sesuatu pembaikan 4. Untuk mengesahkan keputusan selepas tindakan pembetulan diambil dengan membandingkan gambarajah sebelum dengan selepas tindakan.

Jum

lah

Ad

uan

-10

10

30

50

70

90

110

Loceng Isyarat Tidak Berfungsi

Kelewatan Guru Masuk Kelas

Gangguan Tempoh Masa Belajar

Gambarajah Pareto yang dibina dengan menggunakan data yang diperolehi daripada Jadual sebelum ini lengkap dengan penerangan.

GAMBARAJAH PARETO TANPA ALERT S1

Punca Masalah

Pera

tus

Jum

lah

Ad

uan

Jum

lah

Ad

uan

-10

10

30

50

70

90

110

Loceng Isyarat Tidak Berfungsi

Kelewatan Guru Masuk Kelas

Gangguan Tempoh Masa Belajar

GAMBARAJAH PARETO DENGAN ALERT S1

Gambarajah Pareto dengan ALERT S1 dapat dilihat seperti di bawah:

Pera

tus

Jum

lah

Ad

uan

Punca Masalah

72

Analisis Rajah Pokok

OBJEKTIF

Guru Lewat masuk kelas

Guru Tidak peka

Jadual guru ganti lambat dipaparkan

Tidak belajar ikut tempoh masa ditetapkan

Boleh menyebabkan kemalangan dalam kelas

Pemantauan jadual induk guru

Indikator petunjuk kawalan

Amaran pihak pentadbir

Beri kursus


Pemantauan disiplin murid

Buku Kawalan Kelas

Kepekaan guru kelas sebelah

Guru mematuhi jadual

Tambah masa belajar

Masalah mesin pencetak

Etika profesion perguruan

Gunakan media perhubungan

/

/

/

x

/

/

/

/ /

/

/

/ /

KRITERIA PEMILIHAN CADANGAN PENYELESAIAN

Kriteria pemilihan cadangan penyelesaian mestilah berada dalam kemampuan ahli dan sumber yang disediakan iaitu:

• Menggunakan kos yang paling minimum • Menggunakan masa yang paling singkat • Memberi keberhasilan yang besar

PERKARA/ SKALA

1 2 3 4 5

Kos Amat Banyak Banyak Sederhana Sedikit Amat Sedikit

Masa Amat Banyak Banyak Sederhana Sedikit Amat Sedikit

Outcome Sangat Tidak Berkesan

Kurang Berkesan

Seimbang Berkesan secara

sederhana

Berkesan dengan banyak

Analisis Pro & Kontra SEBAB

UTAMA SEBAB KECIL CADANGAN

PENYELESAIAN PRO KONTRA

KO

S

MA

SA

OU

TCO

ME

JUMLAH KEPUTUSAN

MA

NU

SIA

Gu

ru le

wat

Mas

uk

Kel

as

Mengenal-pasti kehadiran guru

Hanya melibatkan pentadbir

5 3 2 10 DITOLAK

Mudah dilihat

Etika murid/ guru

3 5 5 13 DITERIMA

Mu

rid

tid

ak b

elaj

ar

iku

t te

mp

oh

mas

a

Pentadbir cekap

Motivasi guru turun

5 2 2 9 DITOLAK

Meningkatkan motivasi

Murid tertinggal pelajaran

3 3 2 8 DITOLAK

Pemantauan jadual induk guru


Amaran pihak pentadbir

Hantar kursus

Analisis Pro & Kontra SEBAB

UTAMA SEBAB KECIL

CADANGAN PENYELESAIAN

PRO KONTRA

KO

S

MA

SA

OU

TCO

ME

JUMLAH KEPUTUSAN

MA

NU

SIA

Jad

ual

gu

ru g

anti

la

mb

at d

ipap

arka

n Mesin terkini Kabel hilang 2 2 3 7 DITOLAK

Maklumat cepat disampaikan

Tidak semua guru ada smartphone

3 4 2 9 DITOLAK

Tid

ak b

elaj

ar

mem

giku

t te

mp

oh

m

asa

yan

g d

itet

apka

n

Kredibiliti guru

Bebanan kerja

4 4 4 12 DITERIMA

Melengkapkan masa yang kurang

Melibatkan rombakan jadual waktu

4 1 1 6 DITOLAK

Gunakan media perhubungan

Masalah mesin pencetak

Guru mematuhi jadual

Tambah masa belajar

Analisis Pro & Kontra

SEBAB UTAMA

SEBAB KECIL CADANGAN

PENYELESAIAN PRO KONTRA

KO

S

MA

SA

OU

TCO

ME

JUMLAH KEPUTUS

AN

MA

NU

SIA

Bo

leh

men

yeb

abka

n k

emal

anga

n

dal

am k

elas

Melahirkan murid yang baik

Mengganggu masa MMI 5 2 4

11

DITERIMA

Mudah mengesan guru/ murid

Dikoyak, diconteng, hilang

2 2 2

6

DITOLAK

Kosep tolong menolong

Masa terganggu

5 2 2

9

DITOLAK


Buku Kawalan Kelas

Kepekaan guru kelas sebelah

36%

33%

31%

PERATUS PEMILIHAN CADANGAN PENYELESAIAN MASALAH

Indikator Petunjuk kawalan Guru mematuhi jadual


Oleh yang demikian, melalui analisis pro dan kontra yang dilakukan KUMPULAN INNOTECH-S1 telah mendapat cadangan penyelesaian seperti berikut:- 1) Indikator Petunjuk kawalan 2) Guru mematuhi jadual 3) Pemantauan disiplin murid

Peratusan terbesar bagi cadangan penyelesaian ini adalah mewujudkan indikator Petunjuk kawalan di setiap kelas

KESUKARAN CADANGAN PENYELESAIAN HALANGAN CARA MENGATASI PENCADANG

Pendawaian

Bagi Semua

Kelas

Menggunakan sistem online Akses sesak Password /katalaluan Aznor

Kos Bahan Menggunakan pembekal

yang dilantik oleh KPM

Lambat dan banyak

prosedur Perjanjian /MOU Sarlina

Etika Guru

Mengamalkan etika

profesionalisme perguruan

dengan sebaiknya

Melanggar etika yang

melibatkan melindungi

masa instruksional

Perkembangan Staf dan

mengadakan “team

building “

Mashitah

ANALISIS KESUKARAN & HALANGAN

79

Tanggungjawab kepada pihak pengurusan pentadbiran ,tertakluk kepada jawatankuasa dilantik pada tahun semasa

Tindakan Kontingensi - PDPC

Result

Counter Solution

Potential Failure

Action Item Manual

Bekalan eletrik putus

AJK selenggara

(setiap 6 bulan)

Pemantauan pihak Pentadbir

Dapat mengenal pasti perjalanan MMI

teratur dan lancar

Pendawaian terputus

Tukar ganti alatan

Kerosakan alatan dapat dikurangkan

Sikap murid

ujicuba

Tingkat efisien sistem

Sikap guru

Penambahbaikan sistem

Mempelbagaikan

kegunaan dan

manfaat

80

Kenalpasti pelaksanaan MMI teratur

Sentiasa di selenggara

Alat rosak

dapat dikurangkan

n

Pelbagai guna & manfaat

Tingkatkan efisen sistem

• Ciri2 inovasi

• Faedah inovasi

• Persembahan/ Layout

• Surat Kebenaran Pengurusan

• Perubahan Carta Alir Kerja

82

Ciri-ciri inovasi Alert S1

Berteknologi

Memberi impak besar Pengurusan

dan MMI

Mudah diselenggara

efisien efektif

Boleh diberi penambahbaikan

Mudah digunakan

Penjimatan kos dan operasi

1.Guru masuk kelas dan tekan suis hijau

2. Lampu hijau di luar kelas akan menyala menandakan guru ada di dalam kelas

3. Lampu hijau di bilik guru turut menyala menandakan guru ada di dalam kelas.

5. Lampu merah di luar kelas akan menyala menandakan kelas tiada guru

4. Kelas tamat, guru tekan butang merah

GURU

PROSES PEMULANGAN BUKU

MU

LA

TAM

AT

6. Lampu merah di bilik guru turut menyala menandakan guru tiada di dalam kelas.

GURU UJI 1 UJI 2 UJI 3

PN. NOR ZIHANA (3 A)

PN. SURIANI (3 A)

EN. MAHFUZ (3 B)

EN. NASIR (3 B)

PETUNJUK

MASUK KELAS TETAPI LAMBAT TEKAN BUTANG

MASUK KELAS DAN TERUS TEKAN BUTANG

PETUNJUK

TAHU FUNGSI ALAT

TAHU FUNGSI ALAT & TEPAT WAKTU

3ALPHA

1 ADRINI BINTI AZLAN

2 AHMAD HAZIQ BIN AHMAD SOEFY

3 AMEERA ATHIRAH BINTI SAID

4 AMIRUL ARIFFIN

5 FARAH LAILATUL AINA

6 HARIS BIN SHAHRUL NIZAM

7 LUQMAN HAKIM BIN ROSLI

8 MUHAMMAD AIMAN NABIL

9 MUHAMMAD AMIRUL BIN MOHD ASRI

10 MUHAMMAD HAFIZ

PETUNJUK

TAHU FUNGSI ALAT


3ALPHA

11 NOR ATIRA BINTI ZAMRE

12 NORMAN AKID BIN NORDIN

13 NUR AINA SYAMIRA

14 NUR IZZ DANISH

15 NURAISHAH BT ABDULLAH

16 NURUL AINA BT AZMAN

17 SHARIFAH ULYAN SYIFAA

18 RAUDHATUL JANNAH

19 SHARIFAH ULYAN SYIFAA

20 WAFIYA BT ABD RAZAK

PETUNJUK

TAHU FUNGSI ALAT


3ALPHA

1 ADDIN HILMI BIN HALIM

2 AIN SYAFIQAH BINTI AZMI

3 AUZAIE RUSYDI BIN ABDUL RAHMAN

4 DINA AISHA BINTI NUR MUHAMMAD INSAN

5 HAZIQ NUR AD-DIN

6 IRFAN HASIF

7 KAVISHA A/L HARIDRANATH

8 MEGAT DANIAL AQLAN

9 MUHAMMAD FARIS HAZIQ

10 MUHAMMAD TAJUL HAIQAL

PETUNJUK

TAHU FUNGSI ALAT


3ALPHA

11 NIK MUHAMMAD HAZIQ

12 NUR AIN NAJWA

13 NURUL IZZATI BT IBRAHIM

14 SITI NURSAFIYAH BT NAZRI

15 SOPHIA UMAIRAH AHMAD

16 TAVLEEN SINGH MANN

17 TENGKU RAIYAN

18 WAN FALISHA

19 YASMIN IRDINA

20 ZAYAN NAJEE BIN CHE RAZANI

CARTA ALIR KERJA BARU Sebelum Uji Cuba Selepas Uji Cuba

Data Kedatangan Guru

Mula

Jadual Kelas & Guru

Laporan dari Ketua Kelas

Pentadbir menerima Laporan

Jadual Guru Ganti

Pentadbir menghubungi Guru

Guru Masuk Kelas

Mula

Tamat Tamat


Jadual Kelas & Guru

Jadual Guru Ganti

Alert S1 menyala

Guru Masuk Kelas

Mohon kebenaran Kebenaran Uji Cuba

PEMANTAUAN DARI GURU BESAR

2. Guru sedang memasang kotak

lampu di luar kelas

1. Guru sedang memasang wayar dan kotak suis di dalam kelas

4. Alert S1 diuji

3. Guru memasang kotak petunjuk di bilik guru

100

5. Guru menggunakan ALERT S1

PENCAPAIAN SASARAN

0

20

40

60

80

100

120

140

Loceng Isyarat Tidak

Berfungsi

Kelewatan Guru Masuk

Kelas

Gangguan Tempoh

Masa Belajar

0

20

40

60

80

100

120

140

Loceng Isyarat Tidak

Berfungsi

Kelewatan Guru

Masuk Kelas

Gangguan Tempoh

Masa Belajar

Pe

ratu

s Ju

mla

h A

du

an

Pe

ratu

s Ju

mla

h A

du

an

SURAT PENYERAGAMAN SKPP9(1)

SURAT PENYERAGAMAN SKPP 16(1)

Tanpa Alert S1 Alert S1


Mula

Jadual Kelas & Guru

Laporan dari Ketua Kelas

Pentadbir menerima Laporan

Jadual Guru Ganti

Pentadbir menghubungi Guru

Guru Masuk Kelas

Mula

Tamat Tamat


Jadual Kelas & Guru

Jadual Guru Ganti

Alert S1 menyala

Guru Masuk Kelas

CARTA ALIR KERJA BARU

PELAN TINDAKAN PENYERAGAMAN TARIKH PERKARA BUTIRAN TANGGUNGJAWAB

28 OGOS Mengedarkan surat dan panggilan mesyuarat

Makluman kepada ahli

PN. SITI MASHITAH

4 SEPT Mesyuarat penyeragaman diadakan

Maklumat tentang proses penyeragaman

PN. HASLINAH

19 SEPT & 4 NOV

Berlaku penyeragaman Uji SEMUA AHLI DAN GURU

JAN 2014 Penambahbaikan Uji SEMUA AHLI DAN GURU

MEDIA PERHUBUNGAN SEBAGAI ALAT PENYERAGAMAN

FROG VLE

(Rangkaian Sosial untuk Sekolah)

GOOGLE DRIVE

YES MAIL

WHATAPPS

(Aplikasi Teknologi Telefon Pintar) PAPAN BULETIN BILIK GURU

kik skpp8(1) innotech-s

Documents