Download - Harta Modal & Inventori (1)
PEKELILING PERBENDAHARAAN YANG
BERKAITAN DENGAN PENGURUSAN HARTA
MODAL, INVENTORI DAN BEKALAN PEJABAT
1. Pekeliling Perbendaharan Bil 2 Tahun 1991
Penggunaan Borang-Borang Baru Bagi
Pengurusan Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat
2. Pekeliling Perbendaharan Bil 12 Tahun 1995
Penglibatan Pegawai Pengawal Dalam Pengursan Stor dan Aset Di Kementerian/Jabatan/ Badan Berkanun
1. MENERIMA ASET1.1 Setiap aset yang diterima dari pembekal perlu diperiksa dan disahkan sama seperti apa yang dipesan serta mengikut spesikasi dari segi kualiti dan kuantiti oleh pegawai penerima.
1.2 Ini dapat dilakukan dengan membuat perbandingan barangan tersebut dengan kenyataan yang dicatit dalam Pesanan Kerajaan yang telah dikeluarkan dan juga dengan Nota Serahan yang disertakan oleh pembekal.
1.3 Pastikan semua asset yang dibekalkan berkeadaan baik dan lengkap.
KATEGORIASET
HARTAMODAL INVENTORIDAFTAR
PEJABAT
2. MENGKELASKAN KATEGORI ASET
APA DIA HARTA MODAL ? Kad Kewangan 312 ( Kad Warna Biru )
Barang – barang tak luak yang bernilai RM 500.00 atau lebih setiap satu barang pada masa perolehan.
Walau bagaimanapun barang – barang ini tidak termasuk Perabut, Langsir, Permaidani atau Pinggan Mangkuk yang diperolehi tanpa mengira kos.
Ia adalah dalam bentuk kad dan disimpan dalam fail kulit keras. Disusun mengikut abjad kecil di bawah. Harta modal memerlukan Penyenggaraan.
Kad Kewangan 312 A ( Kad Warna Putih )
Kad Penyelenggaraan
Merekodkan semua aktiviti
penyenggaraan seperti pembaikan
dan pembelian segala alat ganti
APA DIA INVENTORI ?
Kad Kewangan 313 (Kad Warna Hijau ) Barang – barang tak luak yang bernilai
kurang dari RM 500.00 setiap satu pada masa perolehan.
Walau bagaimanapun barang – barang ini termasuk Perabut, Langsir, Permaidani atau Pinggan Mangkuk yang diperolehi tanpa mengira kos
APA DIA DAFTAR PEJABAT
Kad Kewangan 314 ( Bentuk Buku )
Semua barang – barang luak , termasuk alat tulis serta kelengkapan pejabat yang tak luak yang rendah nilainya dan tidak ekonomi untuk dikesan penempatannya secara satu persatu
APA DIA PERGERAKAN HARTA MODAL & INVENTORI
Kad Kewangan 315 ( Bentuk Buku )
Bagi merekodkan pergerakan sebarang Harta Modal & Inventori Pergerakan bermaksud - pindahan melalui pinjaman atau penempatan sementara
HARTAMODAL INVENTORI
DAFTAR PEJABAT
REKODKAN ITEM MENGIKUT KATEGORI
KEW.313
KEW.312
KEW.314
PINJAMAN KEW.315
KEW312 A
3. MENEMPATKAN ASET
Sediakan Plan bangunan dan namakan atau nomborkan bilik tersebut.
Pastikan tempat kekal di mana aset tersebut hendak di simpan atau di gunakan. ( Stor atau bengkel atau pejabat ).
4. MENYEDIAKAN KAD KEWANGAN
4.1 Kad Kew. 312
4.2 Kad Kew. 312 A
4.3 Kad Kew. 313
4.4 Kad Kew. 314
4.5 Kad Kew. 315
5. MEREKODKAN KAD KEWANGAN
Apakah butir-butir yang
diperlukan oleh kad-kad
kewangan ?
Kew.312
(Bil. Kad : )DAFTAR HARTA MODAL
KEM./JAB. : ______________________________
BHG. : __________________________________BUTIR-BUTIR HARTA
BAHAGIAN A
Kategori :
Jenis :
Jenama dan Model :Jenis dan No Enjin* :
No. Casis/Siri Pembuat :No. Siri Pendaftaran :
Kos dan Tarikh Dibeli/Diterima :No. Pesanan Kerajaan :
Pembekal :
No. Rujukan Fail :
Aksesori :
……………………………………………………..….Tandatangan Pegawai yang Bertanggungjawab
Tarikh :………….
PENEMPATAN
Lokasi
TarikhTandatangan
PEMERIKSAAN HARTA MODAL **
Tarikh
T/Tangan
Tarikh :
Rujukan :
Tandatangan :
PELUPUSAN
S (K & B) (2.00) 735/1-68 JD. 6/(SEM) (3) bertarikh 9 Februari 1991YSPK (2.07) 573-1 JD. 3(13) bertarikh 8 November 1990
* Sila isi, jika berkenaan ** Sila Rujuk kepada TPS 238, 239 dan 240
PPAZT / BM / 312 – 007 / 01 - 02 1. Chipping Hammer2. Hand Shield
Pusat Penyenggaraan Alat Sungai BulohBengkel Mekanikal
007
MESIN
MESIN KIMPAL ARKA
MILLER DIALERC 250 AC / DC - USA
JJ 449319
-
RM 2,900.00 / 3. 1. 90
MALAYSIAN OXYGEN SDN. BHD.
Y 225589
PENGETUA 17.03.90
Bengkel Mekanikal
17. 03. 90
T.T Penerima
11. 11. 90
TT
BUTIR-BUTIR PENYENGGARAAN HARTA MODAL
BAHAGIAN B
Tarikh Servis/
PembaikanButir-butir Servis/ Pembaikan*
No. Pesanan Kerajaan/ No. Inden
Tempat Pembelian/ Servis/ Pembaikan Kos** Tandatangan
S (K & B) (2.00) 735/1-68 JD. 6/(SEM) (3) bertarikh 9 Februari 1991YSPK (2.07) 573-1 JD. 3(13) bertarikh 8 November 1990
* Sila nyatakan rujukan fail invois berkenaan jika senarai alatganti terlalu panjang** Sila jumlahkan kos perbelanjaan bagi setiap akhir tahun kewangan.
Ganti Alat - Suis “on – off “5 .5. 92 Y 626348 Malaysian Oxygen Sdn. Bhd. 160.00 T.T
Kew.312A
(Bil. Kad : )
BUTIR-BUTIR PENYENGGARAAN HARTA MODAL
KEM./JAB. : ______________________________
BHG. : __________________________________
Jenis, Jenama dan Model : No. Siri Pendaftaran :
BAHAGIAN B (Sambungan)
Tarikh Servis/
PembaikanButir-butir Servis/ Pembaikan*
No. Pesanan Kerajaan/ No. Inden
Tempat Pembelian/ Servis/ Pembaikan Kos** Tandatangan
S (K & B) (2.00) 735/1-68 JD. 6/(SEM) (3) bertarikh 9 Februari 1991YSPK (2.07) 573-1 JD. 3(13) bertarikh 8 November 1990
* Sila nyatakan rujukan fail invois berkenaan jika senarai alatganti terlalu panjang** Sila jumlahkan kos perbelanjaan bagi setiap akhir tahun kewangan.
007A
SMTSSB / G-03 / 313-007 / 7
KEW. 313
(Bil. Kad : )DAFTAR INVENTORI
KEM./JAB. :
BHG :
KATEGORI :
JENIS :
Bil. Butiran KuantitiNo. Pesanan
KerajaanTarikh Dibeli
Kos Seunit
No. Siri Pendaftaran
LokasiPelupusan
Rujukan TarikhCatatan Tandatangan
S (K & B) (2.00) 735/1-68 JD. 6/(SEM) (3) bertarikh 9 Februari 1991YSPK (2.07) 573-1 JD. 3(13) bertarikh 8 November 1990
068
1PPASB / BM / 313 – 068 /
Syarikat ABC Sdn.Bhd. Sesemban
PUSAT PENYENGGARAAN ALAT SUNGAI BULOH
BENGKEL MEKANIKAL
PERALATAN
MESIN PENCANAI MUDAH ALIH
Baby Grinder Bosch
03 V 556467 24.5.98 180.00 01 – 0302 – 0303 – 03
BMBMBM
KEW. 314
DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT
KEM./JAB. :
BHG :
UNIT PENGUKURAN :JENIS :
S (K & B) (2.00) 735/1-68 JD. 6/(SEM) (3) bertarikh 9 Februari 1991YSPK (2.07) 573-1 JD. 3(13) bertarikh 8 November 1990
Bil. No. PesananDiterima Daripada/Dikeluarkan Kepada
TarikhKuantiti
Terimaan Keluaran Baki
Penerima
Nama Tandatangan
Pusat Penyenggaraan Alat Sungai Buloh
Bengkel Mekanikal
Blind Rivet – Saiz 6mm X 12 mm Paket ( 250 gram )
Kim Huat Sdn.Bhd. P.D . 12.2.00Y 123456 50 - 50
2.
1.
Amali Pelajar Ting.2M 13.2.00 - 43 07 Jentayu Muda
Semerah Padi
TT
TT
KEW. 315
DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI
Jenis :
Jenama dan Model :
No. Siri Pembuat :
S (K & B) (2.00) 735/1-68 JD. 6/(SEM) (3) bertarikh 9 Februari 1991YSPK (2.07) 573-1 JD. 3(13) bertarikh 8 November 1990
Bil. Nama Peminjam
Tarikh
DikeluarkanJangka
Dipulangkan
Tandatangan Peminjam
Ketika Dikeluarkan
No. siri Pendaftaran :Pegawai Mengeluar
Ketika Dipulangkan
Tandatangan
Tarikh Tandatangan
Tarikh
Catatan
Mesin Canai Mudahalih
Bosch PPASB/BM/313-68/05
6. MENDAFTARKAN ASET
>> Bagaimanakah caranya <<
7. MENULIS NOMBOR PENDAFTARAN PADA ASET
Nombor pendaftaran hendaklah di tulis
pada asset yang telah didaftarkan.
Tulisan hendaklah jelas, kekal dan boleh dilihat.
8. ASET DI GUNAKAN ATAU DI SIMPAN
9. MEMBUAT
PENYENGGARAAN
KEATAS HARTA MODAL
( Jika perlu )
10. MENGUMPUL DAN
MELEBELKAN ASET YANG
TAK EKONOMI BAIKI.
11.BUAT PROSES PELUPUSAN.
Dapatkan Kebenaran Pelupusan
Dengan Mengisi Borang Kew. 300 X dan hantar ke JPTek atau JPN.
Tunggu kelulusan. - S a b a r r r!!!
12. SUDAH TERIMA KELULUSAN
PELUPUSAN ? – S U D A H !!!!
Rekodkan kelulusan pelupusan
ke dalam kad –kad kewangan . .
13. MELUPUSKAN ASET
Melupuskan aset mengikut cara pelupusan yang telah dicadangkan.
Jual sebagai besi buruk
Hadiah
Buang di tempat pelupusan sisa.
ContohContoh
SMRJL / KH / 312 – 12 / 01 – SMRJL / KH / 312 – 12 / 01 – 0303
SMRJL / A12–03 / 312–12/01–03 SMRJL / A12–03 / 312–12/01–03 (2002)(2002)
SMRJL SMRJL // KHKH // 312-12312-12 // 01 - 0301 - 03
InstitusiInstitusi
LokasiLokasi
Kad KewanganKad Kewangan
Bilangan KadBilangan Kad
Bilangan ItemBilangan Item
Jumlah itemJumlah item
Kew.312
(Bil. Kad : )DAFTAR HARTA MODAL
KEM./JAB. : ______________________________
BHG. : __________________________________BUTIR-BUTIR HARTA
BAHAGIAN A
Kategori :
Jenis :
Jenama dan Model :Jenis dan No Enjin* :
No. Casis/Siri Pembuat :No. Siri Pendaftaran :
Kos dan Tarikh Dibeli/Diterima :No. Pesanan Kerajaan :
Pembekal :
No. Rujukan Fail :
Aksesori :
……………………………………………………..….Tandatangan Pegawai yang Bertanggungjawab
Tarikh :………….
PENEMPATAN
Lokasi
TarikhTandatangan
PEMERIKSAAN HARTA MODAL **
Tarikh
T/Tangan
Tarikh :
Rujukan :
Tandatangan :
PELUPUSAN
S (K & B) (2.00) 735/1-68 JD. 6/(SEM) (3) bertarikh 9 Februari 1991YSPK (2.07) 573-1 JD. 3(13) bertarikh 8 November 1990
* Sila isi, jika berkenaan ** Sila Rujuk kepada TPS 238, 239 dan 240
007PUSAT PENYENGGARAAN ALAT ZON TENGAH
BENGKEL MEKANIKAL
MESIN, PERALATAN & KELENGKAPAN PEJABATMESIN KIMPAL ARKA
MILLER DIALARC AC/DC - USA
JJ 449319PPAZT / BM / 312 – 007 / 01 - 02
RM2,900.00 / 04. 06. 88Y 657846
MALAYSION OKSIGEN SDN.BHD
Mohd. Tamby b. Kecut 15.06.88
B. M15.06.88
T.T.
22.12.89
T.T.
1. Hand Shield
2. Chipping Hammer
KEW. 313
(Bil. Kad : )DAFTAR INVENTORI
KEM./JAB. :
BHG :
KATEGORI :
JENIS :
Bil. Butiran KuantitiNo. Pesanan
KerajaanTarikh Dibeli
Kos Seunit
No. Siri Pendaftaran
LokasiPelupusan
Rujukan TarikhCatatan Tandatangan
S (K & B) (2.00) 735/1-68 JD. 6/(SEM) (3) bertarikh 9 Februari 1991YSPK (2.07) 573-1 JD. 3(13) bertarikh 8 November 1990
PPASB / BM / 313 - 063 /
PPASB / BM / 313-063 /
04 X 567456 2.2.02 225.00 01 – 0402 – 0403 – 0404 – 04
PUSAT PENYENGGARAAN ALAT SG. BULOHBENGKEL MEKANIKAL
MESIN
MESIN GERUDI MUDAH ALIH
1. Bosch 140
Syarikat Tajul, Seremban
2. Aming EnterpriseLukut.
05 Z 224455 15.3.04 266.00 05 – 0906 – 0907 – 0908 – 0909 - 09
BMBMBEBEBMBEBMBE
Juruteknik
063
Verifikasi Stok ialah satu semakan terhadap sesuatu stok apabila
terdapat percanggahan / perselisihan kuantiti dalam stok dengan kuantiti
didalam rekod.
a) Tidak menarik = diverifikasikan setiap 2 tahun sekali.
b) Menarik = diverifikasikan setahun sekali.
c) Sangat menarik = diverifikasikan tidak kurang 2 kali setahun.
Hakcipta@ Pusat Penyenggaraan Alat Zon Tengah Jabatan Pendidikan Teknikal
a) Perlantikan hendaklah dilakukan oleh Pegawai Pengawal.
b) Pegawai-pegawai yang sesuai.
c) Pegawai yang dilantik hendaklah calon yang tiada kaitan dengan stor berkenaan.
a) Membuat lawatan mengejut dan membuat pemeriksaan.
b) Mengira dan merekodkan lagi fizikal barang- barang dihadapan Penyenggara Stor dan bandingkan angkanya dengan kad kawalan stor.
c) Menyedia laporan verifikasi stok dan kemukakan kepada Pegawai Pengawal (Kew.300-S)