RENCANA STRATEGIS
BIRO KEPEGAWAIAN
TAHUN 2015-2019
BIRO KEPEGAWAIAN
KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN RI
KEPUTUSANKEPALA BIRO KEPEGAWAIAN
SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN PERINDUSTRIANNOMOR : 3/SJ-IND.2/KEP/01/2017
TENTANG
PERUBAHAN ATAS KEPUTUSAN KEPALA BIRO KEPEGAWAIAN NOMOR 118/SJ-IND.2/KEP/5/2015 TENTANG RENCANA STRATEGIS BIRO KEPEGAWAIAN
SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN TAHUN 2015-2019
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
KEPALA BIRO KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN,
Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka memperjelas arah kerja Biro Kepegawaian Sekretariat Jenderal Kementerian Perindustrian Tahun 2015-2019 dan dalam rangka mewujudkan akuntabilitas kinerja Biro Kepegawaian Kementerian Perindustrian, perlu disusun Rencana Strategis Biro Kepegawaian tahun 2015-2019;Strategis Biro Kepegawaian tahun 2015-2019;
2. Bahwa dalam rangka menyempurnakan Rencana Strategis Biro Kepegawaian tahun 2015-2019 agar sejalan dengan Peraturan menteri Perindustrian Nomor 107/M-IND/PER/11/2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perindustrian dan revisi Rencana Strategis Sekretariat Jenderal tahun 2015-2019, perlu dilakukan perubahan atas Keputusan Biro Kepegawaian Nomor 118/SJ-IND.2/KEP/5/2015;
Mengingat : 1. Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi Kementerian Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 8);
2. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2015 tentang Kementerian Perindustrian (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2015 Nomor 54);
3. Keputusan Presiden Nomor 121/P Tahun 2014 tentang Pembentukan Kementerian dan Pengangkatan Menteri Kabinet Kerja Periode Tahun 2014-2019 sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Presiden Nomor 79/P Tahun 2015;
4. Peraturan Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional Nomor 5 Tahun 2014
Keputusan Kepala Biro KepegawaianSekretariat Jenderal Kementerian PerindustrianNomor : 3/SJ-IND.2/KEP/01/2017Tanggal : 3 Januari 2017
2
Tentang Pedoman Penyusunan dan Penelahaan Rencana Strategis Kementerian/Lembaga (Renstra K/L) tahun 2015-2019;
5. Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 107/M-IND/PER/11/2015tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perindustrian;
6. Peraturan Sekretaris Jenderal Kementerian Perindustrian Nomor 04/SJ-IND/PER/12/2016 tentang Peraturan Sekretaris Jenderal Kementerian Perindustrian Nomor 131.1/SJ-IND/PER/4/2015 tentang Rencana Strategis Sekretariat Jenderal Kementrian Perindustrian Tahun 2015-2019.
M E M U T U S K A N
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA BIRO KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN TENTANG RENCANA STRATEGIS BIRO KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN TAHUN 2015-2019.
Pasal 1
(1) Rencana Strategis Biro Kepegawaian Sekretariat Kementerian Perindustrian Tahun 2015-2019 yang selanjutnya disebut Renstra Biro Kepegawaian Tahun 2015-2019 merupakan dokumen Biro Kepegawaian Tahun 2015-2019 merupakan dokumen perencanaan Biro Kepegawaian Sekretariat Jenderal Kementerian Perindustrian untuk periode 5 (lima) tahun terhitung mulai Tahun 2015 sampai dengan Tahun 2019;
(2) Renstra Biro Kepegawaian Tahun 2015-2019 sebagaimana dimaksud pada ayat (1) sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang tidak terpisahkan dari Keputusan Kepala Biro Kepegawaianini.
Pasal 2
Renstra Biro Kepegawaian Tahun 2015-2019 berisi visi, misi, tujuan, sasaran strategis, program, arah kebijakan, strategi, kerangka kelembagaan, kegiatan, indikator kinerja, target kinerja dan pendanaan yang disusun berdasarkan Rencana Strategis Kementerian Perindustrian Tahun 2015-2019 dan Renstra Setjen Tahun 2015-2019.
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya
sehingga revisi Rencana Strategis (Renstra) Biro Kepegawaian Kementerian Perindustrian
Tahun 2015-2019 dapat diselesaikan.
Rencana Strategis (Renstra) merupakan dokumen perencanaan dan acuan
penganggaran yang berorientasi pada hasil yang dicapai untuk kurun waktu 5 (lima) tahun
terhitung mulai tahun 2015-2019. Renstra Biro Kepegawaian Kementerian Perindustrian
memuat visi, misi, tujuan, sasaran, strategi, kebijakan program dan kegiatan sesuai dengan
tugas dan fungsi Biro Kepegawaian.
Perubahan struktur organiasasi dan tata kerja Biro Kepegawaian sebagaimana
diamanatkan oleh Permenperin Nomor 107/M-IND/PER/11/2015 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Kementerian Perindustrian berakibat pada perubahan kinerja Biro Kepegawaian
ke depan sehingga diperlukan penyempurnaan Renstra Biro Kepegawaian Tahun 2015-2019
yang ditetapkan dengan Peraturan Kepala Biro Kepegawaian Sekretariat Jenderal
Kementerian Perindustrian Nomor 118/SJ-IND.2/PER/5/2015.
Revisi Renstra Biro Kepegawaian ini disusun dengan mengacu dan sejalan dengan
Indikator Kinerja Sasaran Sekretariat Jenderal 2015-2019 sebagaimana tertuang dalam Revisi
Renstra Sekretariat Jenderal Tahun 2015-2019 dan telah ditetapkan dengan Peraturan Kepala Renstra Sekretariat Jenderal Tahun 2015-2019 dan telah ditetapkan dengan Peraturan Kepala
Biro Kepegawaian Sekretariat Jenderal Kementerian Perindustrian Nomor
04/SJ-IND/PER/12/2016 tentang Perubahan atas Peraturan Kepala Biro Kepegawaian Nomor
131.1/SJ-IND/PER/4/2015 tentang Rencana Strategis Biro Kepegawaian Sekretariat Jenderal
Kementerian Perindustrian Tahun 2015-2019. Selanjutnya dokumen Renstra ini menjadi
acuan seluruh koordinator kegiatan di lingkungan Biro Kepegawaian Kementerian
Perindustrian dalam rangka meningkatkan kinerjanya dalam mencapai sasaran dan target
yang harus dicapai pada kurun waktu 2015-2019.
i | I Rencana Strategis Biro Kepegawaian 2015-2019
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................................ i
DAFTAR ISI ....................................................................................................................... iiiDAFTAR ISI ....................................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................... 1
A. KONDISI UMUM...................................................................................................... 1
B. POTENSI DAN PERMASALAHAN ......................................................................... 4
BAB II VISI, MISI DAN TUJUAN ...................................................................................... 6
A. VISI BIRO KEPEGAWAIAN .................................................................................... 6
B. MISI BIRO KEPEGAWAIAN ................................................................................... 6
C. TUJUAN.................................................................................................................... 7
D. SASARAN STRATEGIS BIRO KEPEGAWAIAN .................................................... 8
E. PROGRAM................................................................................................................ 9
BAB III ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI ............................................................... 14
A. ARAH KEBIJAKAN SEKRETARIAT JENDERAL TAHUN 2015 -2019................ 14
B. ARAH KEBIJAKAN BIRO KEPEGAWAIAN TAHUN 2015-2019........................ 14
C. KERANGKA KELEMBAGAAN............................................................................. 15
BAB IV PENUTUP ............................................................................................................ 21
iii | I Rencana Strategis Biro Kepegawaian 2015-2019
LAMPIRAN
Peta Strategis Biro Kepegawaian
Matriks Target Kinerja Pendanaan Biro Kepegawaian
BAB I
PENDAHULUAN
A. KONDISI UMUM
Pembangunan Nasional adalah rangkaian upaya pembangunan yang
berkesinambungan yang meliputi seluruh aspek kehidupan masyarakat, bangsa dan
negara untuk melaksanakan tugas mewujudkan Tujuan Nasional sebagaimana
dirumuskan dalam Pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia
Tahun 1945. Dalam melaksanakan Pembangunan Nasional, Negara Kesatuan
Republik Indonesia melalui UU Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Nasional (RJPPN) telah menetapkan Visi
Pembangunan Nasional tahun 2005-2025 yaitu “INDONESIA YA NG MANDIRI,
MAJU, ADIL, DAN MAKMUR”. Dalam implementasinya, RPJPN dibagi ke dalam
sejumlah tahapan pembangunan nasional yang disebut dengan Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Nasional (RPJMN), yaitu RPJMN I Tahun 2005-2009; RPJMN II
Tahun 2010-2014; RPJMN III Tahun 2015-2019; dan RPJMN IV Tahun 2020-2025,
sebagaimana bagan berikut:
1 | I Rencana Strategis Biro Kepegawaian 2015-2019
Saat ini Indonesia memasuki RPJMN Tahap III yaitu Memantapkan Saat ini Indonesia memasuki RPJMN Tahap III yaitu Memantapkan
pembangunan secara menyeluruh dengan menekankan pembangunan keunggulan
kompetitif perekonomian yang berbasis SDA yang tersedia, SDM yang berkualitas,
serta kemampuan IPTEK/ Infomasi teknologi.
1. Visi dan Misi Pembangunan Nasional 2015-2019
VISI : “TERWUJUDNYA IN DONESIA YANG BERDAULAT, MANDIRI
DAN BERKEPRIBADIAN BERLANDASKAN GOTONG
ROYONG”
MISI :
a. Mewujudkan keamanan nasional yang mampu menjaga kedaulatan wilayah,
menopang kemandirian ekonomi dengan mengamankan sumber daya maritim,
dan mencerminkan kepribadian Indonesia sebagai negara kepulauan.
2 | I Rencana Strategis Biro Kepegawaian 2015-2019
dan mencerminkan kepribadian Indonesia sebagai negara kepulauan.
b. Mewujudkan masyarakat maju, berkeseimbangan dan demokratis
berlandaskan Negara Hukum.
c. Mewujudkan politik luar negeri bebas aktif dan memperkuat jati diri sebagai
negara maritim
d. Mewujudkan kualitas hidup manusia Indonesia yang tinggi, maju dan
sejahtera
e. Mewujudkan Indonesia yang berdaya saing
f. Mewujudkan Indonesia menjadi negara maritim yang mandiri, maju, kuat, dan
berbasiskan kepentingan nasional
g. Mewujudkan masyarakat yang berkepribadian dalam kebudayaan
2. Agenda Prioritas (Nawacita) Pembangunan Nasional
a. Menghadirkan kembali negara untuk melindungi segenap bangsa dan
memberikan rasa aman pada seluruh warga negara
b. Membangun tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, demokratis dan
terpercaya
c. Membangun Indonesia dari pinggiran dengan memperkuat daerah-daerah dan
desa dalam kerangka negara kesatuan
d. Memperkuat kehadiran negara dalam melakukan reformasi sistem dan
penegakan hukum yang bebas korupsi, bermartabat dan terpercaya
e. Meningkatkan kualitas hidup manusia indonesia
f. Meningkatkan produktivitas rakyat dan daya saing di pasar internasional
g. Mewujudkan kemandirian ekonomi dengan menggerakan sektor-sektor
strategis ekonomi domestik
3 | I Rencana Strategis Biro Kepegawaian 2015-2019
h. Melakukan revolusi karakter bangsa
i. Memperteguh kebhinekaan dan memperkuat restorasi sosial indonesia
Untuk mewujudkan Indonesia yang berdaya saing dan membangun tata kelola
pemerintahan yang bersih, efektif, demokratis dan terpercaya, salah satunya dapat
ditempuh memalui penciptaan keunggulan komparatif SDM industri melalui
pembangunan SDM industri yang berkesinambungan dan terarah. Pembangunan
SDM industri yang berkesinambungan dan terarah tidak dapat dilepaskan dari peranan
Kementerian Perindustrian sebagai organisasi yang mewadahi sumber daya industri
dan lembaga pelatihan untuk menunjang kinerja industri. Di sisi lain, peranan sumber
daya industri tidak dapat dilepaskan dari peranan Biro Kepegawaian sebagai
penanggungjawab tata kelola sumber daya aparatur yang mendukung kinerja
Kementerian Perindustrian. Oleh karena itu, perlu disusun Rencana Strategis
(Renstra) Biro Kepegawaian yang merupakan turunan dari Rencana Strategis
Sekretariat Jenderal Kementerian Perindustrian untuk dijadikan panduan bagi Biro
Kepegawaian melaksanakan tugas dan fungsinya sesuai sasaran strategis yang telah
ditetapkan. Penyusunan strategi Biro Kepegawaian merupakan satu rangkaian
ssasaran strategis yang terintegrasi secara teknis dari sasaran strategis Kementerian
Perindustrian.
B. POTENSI DAN PERMASALAHAN
Potensi yang dimiliki oleh Biro Kepegawaian saat ini adalah tersedianya sistem
tata kelola organisasi dan payung hukum terkait tata kelola organisasi dan sumber
daya aparatur. Sistem dan legalitas yang ada membuat Biro Kepegawiaan memiliki
landasan dalam melakukan perencanaan dan penataan sumber daya aparatur.
4 | I Rencana Strategis Biro Kepegawaian 2015-2019
landasan dalam melakukan perencanaan dan penataan sumber daya aparatur.
Meskipun demikian, Biro Kepegawaian menghadapi beberapa permasalahan terkait
sumber daya aparatur diantaranya adalah penataan kapabilitas SDM dan sistem
infromasi SDM. Dalam rencana strategis Kementerian Perindustrian, Biro
Kepegawaian bertanggungjawab pada pencapaian tujuan sasaran strategis Sekretariat
Jenderal Kementerian Perindustrian yang terkait tata kelola sumber daya aparatur,
yaitu meningkatnya kompetensi SDM industri.
Dari permasalahan utama dan tujuan sasaran strategis tersebut disusunlah Rencana Dari permasalahan utama dan tujuan sasaran strategis tersebut disusunlah Rencana
Strategis (Renstra) Biro Kepegawaian Kementerian Perindustrian yang akan dijadikan
acuan dalam penyusunan Progam dan kegiatan tahunan dalam melaksanakan misi
untuk mencapai Visi Biro Kepegawaian.
5 | I Rencana Strategis Biro Kepegawaian 2015-2019
BAB II
VISI, MISI, DAN TUJUAN
Berdasarkan kondisi umum, potensi dan permasalahan yang telah diuraikan
pada Bab I, maka disusunlah visi, misi, tujuan, dan sasaran strategis Biro Kepegawaian
Tahun 2015-2019.
A. VISI BIRO KEPEGAWAIAN
Visi Biro Kepegawaian untuk Tahun 2015-2019 adalah sebagai berikut:
“SDM Aparatur yang terampil dan profesional”
Terampil dan profesional memiliki arti layanan, produk, dukungan administrasi
yang dapat memenuhi harapan para stakeholders dengan didukung oleh SDM yang
memiliki kompetensi tinggi dan produktif serta sarana dan prasarana kerja yang
memadai.
B. MISI BIRO KEPEGAWAIAN
1. Meningkatkan pelayanan administrasi kepegawaian
2. Meningkatkan profesionalisme SDM aparatur
3. Menyediakan informasi kepegawaian secara tepat dan akurat
6 | I Rencana Strategis Biro Kepegawaian 2015-2019
C. TUJUAN
Tujuan yang ingin dicapai Biro Kepegawaian pada tahun 2019 adalah sebagai
berikut:
“Mewujudkan pengembangan manajemen sumber daya yang dapat meningkatkan
kinerja dan profesionalitas SDM aparatur”
Biro Kepegawaian juga telah menetapkan indikator kinerja tujuan dalam rangka
mencapai tujuan tersebut diatas. Berikut ini uraian mengenai indikator kinerja tujuan
Biro Kepegawaian untuk tahun 2015-2019:
1. Tingkat kehadiran pegawai
2. Tingkat prestasi kerja pegawai
3. Jumlah pegawai yang di asesmen
Indikator Kinerja Tujuan Biro Kepegawaian untuk tahun 2015-2019 dapat
dilihat dalam tabel berikut:
Indikator Kinerja Tujuan Satuan
Target Kinerja Jangka Menengah
Tujuan Satuan2015 2016 2017 2018 2019
Tingkat kehadiran pegawai Persentase 85 87 88 89 90
Tingkat prestasi kerja pegawai Nilai 76 78 80 82 85
Jumlah Pegawai yang di asesmen Orang 150 200 250 300 400
7 | I Rencana Strategis Biro Kepegawaian 2015-2019
D. SASARAN STRATEGIS BIRO KEPEGAWAIAN
Biro Kepegawaian juga telah menetapkan sasaran strategis (outcome) dan
indikator kinerja sasaran strategis (indikator outcome) dalam rangka mencapai visi,
misi, dan tujuan tersebut di atas. Dalam rangka sinergi dengan nomenklatur dalam
dokumen perencanaan nasional, sasaran strategi ini merupakan sasaran program pada
tingkat eselon II Biro Kepegawaian Kementerian Perindustrian. Berikut ini uraian
mengenai sasaran strategis Biro Kepegawaian untuk tahun 2015 – 2019.
Sasaran Strategis 1
Mewujudkan Pelayanan prima dalam pengelolaan Manajemen Kepegawaian,
dengan indikator kinerja sasaran strategis yaitu:
1) Tingkat kepuasan terhadap layanan Manajemen Kepegawaian
Sasaran Strategis 2
Meningkatkan daya saing Sumber Daya Manusia (SDM) industri dan kinerja
Aparatur Sipil Negara (ASN), dengan indikator kinerja sasaran strategis yaitu:
1) Rata-rata nilai prestasi kerja pegawai Kementerian Perindustrian
2) Rata-rata produktivitas kinerja minimum pegawai Kementerian Perindustrian
2 indikator tersebut diatas merupakan Indikator Kinerja Utama (IKU) Biro
Kepegawaian Kementerian Perindustrian Tahun 2015-2019.
8 | I Rencana Strategis Biro Kepegawaian 2015-2019
Sasaran Strategis Biro Kepegawaian tahun 2015-2019 dapat dilihat dalam tabel
berikut:
Sasaran Strategis (SS)
Indikator Kinerja
Sasaran (IKS)Satuan
Target Kinerja Jangka M enengah
2015 2016 2017 2018 2019
Mewujudkan Pelayanan prima dalam pengelolaan Manajemen Kepegawaian
Tingkat kepuasan terhadap layanan Manajemen Kepegawaian
Skala - - 3,3 3,5 3,7
Rata-rata nilai prestasi kerja
PERSPEKTIF PROSES BISNIS INTERNAL
Strategis (SS) Sasaran (IKS)
PERSPEKTIF PEM ANGKU KEPENTINGAN
prestasi kerja pegawai Kementerian Perindustrian
Nilai 76 78 80 82 85
Rata-rata produktivitas kinerja minimum pegawai Kementerian Perindustrian
Jam kerja
setahun- - 1.200 1.200 1.200
Meningkatkan daya saing Sumber Daya Manusia (SDM) industri dan kinerja Aparatur Sipil Negara (ASN)
E. PROGRAM
Program yang dilaksanakan oleh Biro Kepegawaian adalah Pengelolaan dan
Pengembangan Manajemen ASN. Keberhasilan Program Biro Kepegawaian Tahun
2015-2019 tersebut ditentukan oleh ketercapaian dari sasaran
program/outcome/sasaran strategis tersebut.
Kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan dalam Pengelolaan Pengembangan
9 | I Rencana Strategis Biro Kepegawaian 2015-2019
Kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan dalam Pengelolaan Pengembangan
Manajemen ASN untuk menentukan ketercapaian program/outcome/sasaran strategis
tersebut antarara lain:
1. Sasaran Strategis 1
Mewujudkan Pelayanan prima dalam pengelolaan Manajemen Kepegawaian
Indikator kinerja sasaran ini adalah Tingkat kepuasan terhadap layanan
Manajemen Kepegawaian. Untuk mencapai sasaran tersebut, Biro Kepegawaian
melaksanakan kegiatan sebagai berikut:
a. Melaksanakan penelahaan formasi ASN di lingkungan Kementerian
Perindustrian;
b. Melaksanakan koordinasi dengan Kementerian PAN & RB dan BKN;
c. Melaksanakan Analisa dan Crosscheck kesesuaian Pengusulan Unit Kerja
dengan e-Formasi;
d. Menyusun pedoman Peta Jabatan dan Informasi Jabatan;
e. Melaksanakan Pembinaan, Monitoring dan Evaluasi peta jabatan dan informasi
jabatan di lingkungan Kementerian Perindustrian;
f. Melaksanakan Pembinaan, Monitoring dan Evaluasi Penataan dan Penempatan
pegawai di lingkungan Kementerian Perindustrian;
g. Menyusun pedoman Rekrutmen CPNS;
h. Melaksanakan Rekrutmen CPNS di lingkungan Kementerian Perindustrian;
i. Melaksanakan Pemutakhiran Data dan Informasi Pegawai di lingkungan
Kementerian Perindustrian;
j. Melaksanakan Monitoring dan Evaluasi Pola Karir pegawai lingkungan
Kemeneterian Perindustrian;
k. Melaksanakan pelatihan masa persiapan pensiun untuk pegawai di lingkungan
10 | I Rencana Strategis Biro Kepegawaian 2015-2019
Kemeneterian Perindustrian;
l. Melaksanakan layanan administrasi pensiun untuk pegawai di lingkungan
Kemeneterian Perindustrian;
m. Melaksanakan layanan administrasi jabatan fungsional untuk pegawai di
lingkungan Kementerian Perindustrian;
n. Melaksanakan layanan administrasi kepangkatan untuk pegawai di lingkungan
Kementerian Perindustrian;
o. Melaksanakan layanan klinik kepegawaian di lingkungan Kementerian
Perindustrian;
p. Menyusun Program, Mengevaluasi Dan Melaporkan Hasil Program Kerja Biro
Kepegawaian;
q. Melaksanakan layanan ketatausahaan dan operasional perkantoran di Biro
Kepegawaian.
r. Melakukan Analisis Kebutuhan Diklat untuk pegawai di lingkungan
Kementerian Perindustrian;
s. Melaksanakan Assessment pegawai di lingkungan Biro Kepegawaian;
t. Melaksanakan Pembinaan, Monitoring dan Evaluasi Assessment pegawai di
lingkungan Kementerian Perindustrian;
u. Melaksanakan Assessment dalam rangka Rekrutmen Jabatan Pimpinan Tinggi
di lingkungan Kementerian Perindustrian;
v. Melaksanakan Seleksi Terbuka Jabatan Pimpinan Tinggi di lingkungan
Kementerian Perindustrian;
w. Melaksanakan Penilaian Kompetensi pegawai di lingkungan Kementerian
Perindustrian;
x. Melaksanakan Bimbingan Teknis Kepegawaian di lingkungan Biro
11 | I Rencana Strategis Biro Kepegawaian 2015-2019
Kepegawaian;
y. Melaksanakan Magang pegawai ke perusahaan industri;
z. Menyusun pedoman orientasi tupoksi CPNS di lingkungan Kementerian
Perindustrian;
aa.Melaksanakan orientasi tupoksi CPNS di lingkungan Kementerian
Perindustrian.
2. Sasaran Strategis 2
Meningkatkan daya saing Sumber Daya Manusia (SDM) industri dan kinerja
Aparatur Sipil Negara (ASN)
Indikator kinerja sasaran ini adalah:
1) Rata-rata nilai prestasi kerja pegawai Kementerian Perindustrian
Untuk mencapai sasaran tersebut, Biro Kepegawaian melaksanakan
kegiatan sebagai berikut:
a. Melaksanakan sosialisasi Peraturan Menteri tentang Penilaian Kinerja;
b. Melaksanakan Pemantauan dan Penegakkan Disiplin pada seluruh satuan
kerja di lingkungan Kementerian Perindustrian;
c. Melaksanakan Pembinaan dan Penerapan SPIP;
d. Melaksanakan Pembinaan dan Monitoring kinerja pegawai di lingkungan
Kementerian Perindustrian;
e. Melaksanakan Penilaian Kinerja pegawai di lingkungan Kementerian
Perindustrian;
f. Melaksanakan Penghargaan Kinerja terhadap pegawai di lingkungan
Kementerian Perindustrian;
g. Melaksanakan layanan administrasi jabatan fungsional untuk pegawai di
12 | I Rencana Strategis Biro Kepegawaian 2015-2019
lingkungan Kementerian Perindustrian;
h. Melaksanakan layanan administrasi kepangkatan untuk pegawai di
lingkungan Kementerian Perindustrian;
i. Melaksanakan penerapan ISO untuk layanan kepegawaian di lingkungan
Biro Kepegawaian.
2) Rata-rata produktivitas kinerja minimum pegawai Kementerian
Perindustrian
Untuk mencapai sasaran tersebut, Biro Kepegawaian melaksanakan
kegiatan sebagai berikut:
a. Melaksanakan Pemantauan tentang Produktivitas kerja pegawai;
b. Melaksanakan Evaluasi dan Tindak Lanjut tentang Produktivitas kerja
pegawai;
c. Melaksanakan Penegakkan Disiplin pada seluruh satuan kerja di lingkungan
Kementerian Perindustrian.
13 | I Rencana Strategis Biro Kepegawaian 2015-2019
BAB III
ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI
A. ARAH KEBIJAKAN SEKRETARIAT JENDERAL TAHUN 2015 -2019
Sebagai unit yang memberikan dukungan manajemen yang dalam rangka
pencapaian sasaran dan/atau strategi pembangunan industri, Sekretariat Jenderal
menetapkan arah perubahan tahun 2015 – 2019 sebagai berikut :
1. Mewujudkan perencanaan yang kredibel;
2. Menjadikan SDM aparatur yang terampil, profesional, dan memiliki kompetensi
sesuai dengan tuntutan tugas;
3. Mewujudkan tata kelola keuangan dan BMN yang baik dan benar;
4. Mewujudkan pelayanan prima di bidang hukum, organisasi, dan tata laksana;
5. Menjadikan institusi pendidikan dan pelatihan yang terpercaya dalam
pengembangan SDM industri profesional;
6. Menjadikan instansi pelayanan informasi sektor industri yang prima dengan
memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi;
7. Mewujudkan pelayanan publik yang prima;
8. Menyediakan informasi yang lengkap dan akurat.
B. ARAH KEBIJAKAN BIRO KEPEGAWAIAN TAHUN 2015-2019
Dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran Biro Kepegawaian maka kebijakan
14 | I Rencana Strategis Biro Kepegawaian 2015-2019
pembinaan pegawai di lingkungan Kementerian Perindustrian adalah meningkatkan
kompetensi SDM aparatur yang dilakukan sejak perencanaan kebutuhan pegawai
sampai memasuki masa pensiun, yaitu:
1. Calon PNS yang diterima dan sudah memiliki NIP dilakukan pembinaan mental
dan pengenalan Tugas Pokok dan Fungsi Kementerian Perindustrian melalui
oriensiasi TUPOKSI.
2. Periode Prajabatan
Pembinaan pegawai pada dasarnya dimulai sejak perencanaan kebutuhan pegawai
sesuai dengan bobot dan beban kerja baik secara kualitatif maupun kuantitatif
(formasi). Setelah formasi tersusun maka langkah selanjutnya dilakukan
rekrutmen pegawai secara transparan dan obyektif berdasarkan Peraturan
Pemerintah Nomor 97 tahun 2000.
3. Setelah Prajabatan dilakukan Forum Komunikasi CPNS, yang bertujuan untuk
melakukan evaluasi jabatan yang disandang dengan tugas yang dilaksanakan se
hari hari.
4. Periode dalam jabatan
Pembinaan dalam jabatan dilakukan setelah pegawai diangkat menjadi Pegawai
Negeri Sipil sampai memasuki masa pensiun, yaitu ;
a. Jalur pembinaan melekat
b. Jalur pendidikan dan latihan
c. Jalur mutasi
5. Periode purna jabatan
C. KERANGKA KELEMBAGAAN
Berdasarkan Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 107/M-IND/PER/11/2015
15 | I Rencana Strategis Biro Kepegawaian 2015-2019
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perindustrian, Biro Kepegawaian
memiliki tugas melaksanakan pembinaan, koordinasi, dan pemberian dukungan
administrasi kepegawaian Kementerian Perindustrian.
Dalam melaksanakan tugas tersebut, Biro Kepegawian juga menyelenggarakan
beberapa fungsi, yaitu :
1. penyiapan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan penyusunan formasi dan
pengadaan pegawai;pengadaan pegawai;
2. penyiapan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan pengembangan sistem
penilaian dan analisis kompetensi, analisis kebutuhan pendidikan dan pelatihan,
pengembangan karir pegawai, serta pelaksanaan administrasi jabatan
fungsional;
3. penyiapan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan administrasi kepangkatan,
penataan dan penempatan pegawai, serta pemberhentian, pemensiunan, dan penataan dan penempatan pegawai, serta pemberhentian, pemensiunan, dan
urusan administrasi kepegawaian lainnya;
4. pengelolaan dan pengembangan sistem informasi kepegawaian kementerian;
5. penyiapan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan urusan disiplin pegawai,
manajemen kinerja pegawai, pengelolaan sistem penghargaan, dan pelayanan
administrasi kesejahteraan pegawai, serta penyiapan peraturan di bidang
kepegawaian; kepegawaian;
6. pelaksanaan urusan rencana, program, anggaran, evaluasi dan pelaporan kinerja,
tata usaha, dan rumah tangga biro.
Biro Kepegawaian terdiri dari 4 bagian yang mempunyai tugas dan fungsi
sebagai berikut :
1. Bagian Perencanaan Pegawai
16 | I Rencana Strategis Biro Kepegawaian 2015-2019
Bagian Perencanaan Pegawai mempunyai tugas melaksanakan
penyiapan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan penyusunan formasi dan
pengadaan pegawai, pengelolaan dan pengembangan sistem informasi
kepegawaian, serta pelaksanaan urusan rencana, program, anggaran, evaluasi
dan pelaporan kinerja, tata usaha, dan rumah tangga biro. Dalam melaksanakan
tugas, Bagian Perencanaan Pegawai menyelenggarakan fungsi:
a. penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan penyusunan a. penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan penyusunan
formasi dan pengadaan pegawai;
b. pelaksanaan pengelolaan dan pengembangan sistem informasi
kepegawaian;
c. pelaksanaan urusan rencana, program, anggaran, evaluasi dan pelaporan
kinerja, tata usaha, dan rumah tangga biro
Bagian Perencanaan Pegawai dibagi menjadi 3 (tiga) subbagian yang
memiliki tugas sebagai berikut:
1) Subbagian Formasi dan Pengadaan Pegawai mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan koordinasi, pembinaan, dan pelaksanaan penyusunan
formasi dan pengadaan pegawai.
2) Subbagian Data dan Informasi Pegawai mempunyai tugas melakukan
pelaksanaan pengelolaan dan pengembangan sistem informasi
kepegawaian.
3) Subbagian Program dan Tata Usaha mempunyai tugas melakukan urusan
rencana, program, anggaran, evaluasi dan pelaporan kinerja, tata usaha, dan
rumah tangga biro.
17 | I Rencana Strategis Biro Kepegawaian 2015-2019
2. Bagian Pengembangan Pegawai
Bagian Pengembangan Pegawai mempunyai tugas melaksanakan
penyiapan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan pengembangan sistem
penilaian dan analisis kompetensi, analisis kebutuhan pendidikan dan pelatihan,
pengembangan karir pegawai, serta pelaksanaan administrasi jabatan
fungsional. Dalam melaksanakan tugas, Bagian Pengembangan Pegawai
menyelenggarakan fungsi:
a. penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan pengembangan
sistem penilaian dan analisis kompetensi, serta analisis kebutuhan
pendidikan dan pelatihan;
b. penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan pengembangan
karir pegawai;
c. penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan administrasi c. penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan administrasi
jabatan fungsional.
Bagian Pengembangan Pegawai dibagi menjadi 3 (tiga) subbagian yang
memiliki tugas sebagai berikut:
1) Subbagian Pengembangan Kompetensi mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan pengembangan
sistem penilaian dan analisis kompetensi, serta analisis kebutuhan
pendidikan dan pelatihan.
2) Subbagian Pengembangan Karir mempunyai tugas melakukan penyiapan
bahan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan pengembangan karir
pegawai.
3) Subbagian Jabatan Fungsional mempunyai tugas melakukan penyiapan
18 | I Rencana Strategis Biro Kepegawaian 2015-2019
bahan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan administrasi jabatan
fungsional.
3. Bagian Mutasi Pegawai
Bagian Bagian Mutasi Pegawai mempunyai tugas melaksanakan
penyiapan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan administrasi kepangkatan,
penataan dan penempatan pegawai, pemberhentian, pemensiunan, dan urusan penataan dan penempatan pegawai, pemberhentian, pemensiunan, dan urusan
administrasi kepegawaian lainnya. Dalam melaksanakan tugas, Bagian Mutasi
Pegawai menyelenggarakan fungsi:
a. penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan administrasi
kepangkatan;
b. penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan penataan dan
penempatan pegawai;
c. penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan pemberhentian,
pemensiunan, dan urusan administrasi kepegawaian lainnya.
Bagian Mutasi Pegawai dibagi menjadi 3 (tiga) subbagian yang memiliki
tugas sebagai berikut:
1) Subbagian Kepangkatan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan 1) Subbagian Kepangkatan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan administrasi kepangkatan.
2) Subbagian Penataan dan Penempatan Pegawai mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan penataan dan
penempatan pegawai.
3) Subbagian Pemensiunan dan Urusan Kepegawaian Lainnya mempunyai
tugas melakukan penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan
19 | I Rencana Strategis Biro Kepegawaian 2015-2019
tugas melakukan penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan
pemberhentian, pemensiunan, dan urusan administrasi kepegawaian
lainnya.
4. Bagian Manajemen Kinerja Pegawai
Bagian Manajemen Kinerja Pegawai mempunyai tugas melaksanakan
penyiapan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan urusan disiplin pegawai,
manajemen kinerja pegawai, pengelolaan sistem penghargaan, dan pelayananan manajemen kinerja pegawai, pengelolaan sistem penghargaan, dan pelayananan
administrasi kesejahteraan pegawai, serta penyiapan peraturan di bidang
kepegawaian. Dalam melaksanakan tugas, Bagian Manajemen Kinerja Pegawai
menyelenggarakan fungsi:
a. penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan urusan disiplin
serta penyiapan bahan peraturan di bidang kepegawaian;
b. penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan pengelolaan dan
pemantauan penilaian kinerja pegawai;
c. penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan pengelolaan
sistem penghargaan dan pelayananan administrasi kesejahteraan pegawai.
Bagian Manajemen Kinerja Pegawai dibagi menjadi 3 (tiga) subbagian
yang memiliki tugas sebagai berikut:
1) Subbagian Disiplin dan Peraturan Kepegawaian mempunyai tugas
melakukan penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan
urusan disiplin serta penyiapan bahan peraturan di bidang kepegawaian.
2) Subbagian Penilaian Kinerja mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan pengelolaan dan pemantauan
penilaian kinerja pegawai.
20 | I Rencana Strategis Biro Kepegawaian 2015-2019
penilaian kinerja pegawai.
3) Subbagian Penghargaan dan Kesejahteraan mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan pembinaan, koordinasi, dan pelaksanaan pengelolaan
sistem penghargaan dan pelayananan administrasi kesejahteraan pegawai.
BAB IV
PENUTUP
Revisi Rencana Strategis Sekretariat Biro Kepegawaian Tahun
2015 – 2019 merupakan rencana kerja jangka menengah dan merupakan penjabaran
program, kegiatan, sasaran, dan indikator kinerja dalam upaya untuk mencapai visi
dan misi Biro Kepegawaian selama lima tahun ke depan. Perencanaan Strategis Biro
Kepegawaian Tahun 2015 -2019 mempunyai peranan yang sangat strategis dalam
usaha mewujudkan pengembangan manajemen sumber daya yang dapat usaha mewujudkan pengembangan manajemen sumber daya yang dapat
meningkatkan kinerja dan profesionalitas SDM aparatur guna memberikan konstribusi
yang nyata dalam pencapaian sasaran pembanguan di sektor industri. Penyusunan
Renstra dilakukan secara sistematis, komprehensif, integratif, dan sinergis dengan
menggunakan alat bantu peta strategi agar penggunaan sumber daya yang tersedia
dapat dimanfaatkan secara lebih efisien, efektif, berkeadilan dan berkelanjutan.
Rencana Strategis Biro Kepegawaian akan ditelaah secara berkala setiap tahunnya danRencana Strategis Biro Kepegawaian akan ditelaah secara berkala setiap tahunnya dan
dilakukan penyesuaian-penyesuaian terhadap perubahan kebijakan jika dipandang
perlu.
Kegiatan-kegiatan tahunan telah disusun dan direncanakan berdasarkan kondisi
lingkungan saat ini. oleh karena itu seiring dengan berjalannya waktu pelaksanaan,
kegiatan-kegiatan tersebut dapat diperkaya sesuai dengan perubahan lingkungan yang
ada ketika menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKT).
21 | I Rencana Strategis Biro Kepegawaian 2015-2019
ada ketika menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKT).
Revisi Renstra Biro Kepegawaian ini diharapkan mampu meningkatkan kinerja
dan memberikan kejelasan terhadap tahap-tahap pencapaian visi dan misi Sekretariat
Jenderal secara sistematis.
22 | I Rencana Strategis Biro Kepegawaian 2015-2019
LAMPIRAN
PETA STRATEGIS
BIRO KEPEGAWAIAN
MATRIKS TARGET
KINERJA PENDANAAN
BIRO KEPEGAWAIAN