dokumen tender ta fasa 2 - public service … · web viewjika ada butiran yang dikehendaki dalam...

DOKUMEN SEBUT HARGA

SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN PERALATAN PEJABAT DI JABATAN PERKHIDMATAN AWAM BAGI TEMPOH SATU (1) TAHUN

NO. SEBUT HARGA: JPA(SII)08/2018

SENARAI LAMPIRAN

1. Lampiran 1 : ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

2. Lampiran 2 : JADUAL SPESIFIKASI TEKNIKAL

3. Lampiran 3 : JADUAL TAWARAN HARGA

4. Lampiran 4 : LATAR BELAKANG DAN PENGALAMAN PENYEBUTHARGA

5. Lampiran 5 : SURAT AKUAN SEBUT HARGA

6. Lampiran 6 : SURAT AKUAN PEMBIDA

7. Lampiran 7 : KESALAHAN RASUAH (AKTA SURUHANJAYA PENCEGAHAN RASUAH MALAYSIA 2009)

8. Lampiran 8 : LAMPIRAN Q

1

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

_________________________________

DOKUMEN PELAWAAN

SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN PERALATAN

PEJABAT DI JABATAN PERKHIDMATAN AWAM BAGI TEMPOH SATU (1) TAHUNMUSTAHAK

PENYEBUTHARGA DIKEHENDAKI MEMAHAMI DAN MEMATUHI SYARAT DAN PERATURAN YANG TELAH DITETAPKAN BAGI SEBUT HARGA INI

1. PERIHAL

1.1 Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam mempelawa Penyebutharga bagi Sebut Harga Perkhidmatan Penyelenggaraan Peralatan Pejabat Di Jabatan Perkhidmatan Awam Bagi Tempoh Satu (1) Tahun.

2. SYARAT-SYARAT PENYERTAAN BAGI PENYEBUTHARGA

2.1 Penyebutharga yang dipelawa mestilah daripada mana-mana syarikat tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan di dalam kod bidang 220201 dan 220202 ( Penyelenggaraan/Pembaikan Mesin, Perabot Pejabat/Kediaman ) . Sila sertakan salinan sijil berkaitan dan juga sijil taraf Bumiputera (sekiranya ada) dari Kementerian Kewangan.

2.2 Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan adalah merupakan jaminan ke atas Sebut Harga yang dikemukakan. Oleh itu sekiranya Penyebutharga menarik balik tawaran sebelum Sebut Harga dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah Sebut Harga diberikan kepadanya, maka tindakan akan diambil berdasarkan 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP)/PK 8 – Tindakan Tatatertib ke atas Syarikat dan Firma Perunding yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan.

2.4 Syarikat-syarikat yang digantung atau dipotong pendaftarannya tidak akan dibenarkan mengambil bahagian di dalam mana-mana Sebut

Harga yang dipelawa oleh semua Kementerian/Jabatan Berkanun di seluruh Malaysia.

2.5 Bagi semua penggantungan/potongan pendaftaran syarikat, nama pengarah-pengarah termasuk nama pemegang-pemegang saham terbesar akan disenaraihitamkan.

3. SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA

3.1 Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh Penyebutharga.

3.1.1 Kerajaan tidak terikat untuk menyetujui terima tawaran yang terendah atau mana-mana tawaran.

3.1.2 Kerajaan berhak menimbang tiap-tiap satu butiran sebagai satu tawaran yang berasingan atau bersekali.

3.1.3 Sekiranya terdapat apa-apa perkhidmatan/perkara di dalam Lampiran 3 (Jadual Tawaran Harga) yang tidak diletakkan harga, maka ia akan dianggap bahawa kos item atau barangan tersebut telah pun dimasukkan di lain-lain bahagian atau barangan di dalam Lampiran 3. Sebarang tuntutan tambahan untuk perkhidmatan tersebut tidak akan dilayan.

3.1.4 Penyebutharga hendaklah mengganti rugi Kerajaan dengan sepenuhnya sekiranya berlaku sebarang perlakuan, tuntutan, kos atau perbelanjaan yang berbangkit daripada atau disebabkan oleh sebab-sebab atau perlanggaran paten hakmilik dan rekabentuk, ‘trademark’, nama atau pun apa-apa hak yang dilindungi di dalam apa-apa kerja, material atau benda/sistem atau cara-cara menggunakan, cara-cara kerja atau susunan yang digunakan atau dibekalkan oleh Penyebutharga.

3.1.5 Para 3.1.1 dan 3.1.2 di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kemungkiran kontrak.

3.1.6 Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan mana-mana tawaran boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah

2

atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan.

3.1.7 Sebut Harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia dan Penyebutharga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai Sebut Harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

3.1.8 Pembekal perlu mengemukakan nombor pendaftaran Cukai Barang Dan Perkhidmatan (GST) sekiranya ada.

4. Spesifikasi Teknikal seperti di Lampiran 2 adalah penting dan perlu dibaca, difahami dan diuruskan seperti mana yang diminta. Kegagalan memahami serta menguruskannya dengan tidak betul boleh mencacat dan menggagalkan tawaran Sebut Harga.

5. TARIKH TUTUP SEBUT HARGA5.1 Tarikh dan masa tutup bagi penerimaan tawaran Sebut Harga ini

adalah seperti berikut:

Tarikh Tutup : 4 Jun 2018 (Isnin) Masa : 12.00 tengah hariNombor Rujukan : JPA(SII)08/2018

6. KEHADIRAN LAWATAN TAPAK / TAKLIMAT

6.1 Sesi taklimat yang akan adakan seperti berikut :

Tarikh : 30 Mei 2018 (Rabu) Masa : 10.00 pagiTempat : Bilik Kelikir, Aras 9, Blok C1, Kompleks C,

Jabatan Perkhidmatan Awam, Putrajaya.

6.2 Hanya penama di Sijil Pendaftaran Syarikat SAHAJA yang boleh menghadiri sesi taklimat/lawatan tapak. (Sila bawa salinan Sijil Pendaftaran Syarikat semasa sesi taklimat/lawatan)

6.3 Kehadiran sesi taklimat/ lawatan tapak adalah WAJIB.

3

7. DOKUMEN SEBUT HARGA

7.1 Penyebutharga dikehendaki mengisi dengan lengkap segala butir butir di dalam lampiran berikut:

78

8.17.1.1 Lampiran 2 - Jadual Spesifikasi Teknikal7.1.2 Lampiran 3 - Jadual Tawaran Harga7.1.3 Lampiran 4 - Latar Belakang Dan Pengalaman

Penyebutharga7.1.4 Lampiran 5 - Surat Akuan Sebut Harga7.1.5 Lampiran 6 - Surat Akuan Pembida 7.1.6 Lampiran 8 - Lampiran Q

8. PERATURAN MENGISI DAN MENGIRIM DOKUMEN

88.1 Semua dokumen hendaklah diisi dengan lengkap di ruangan yang

ditentukan sama ada ditaip atau ditulis dengan kemas dan terang. Maklumat yang tidak jelas akan menjejaskan tawaran yang dibuat. Jika ruangan yang disediakan tidak mencukupi, Penyebutharga dibenarkan menaip atau menulis maklumat itu di dalam kertas tambahan.

8.2 Sebarang pindaan dan pembatalan di dalam dokumen hendaklah ditandatangani ringkas oleh Penyebutharga dan diberi tarikh serta diletakkan cop syarikat.

8.3 Dokumen-dokumen di bawah perlu dikembalikan ke Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) :

8.3.1 Lampiran 2 - Jadual Spesifikasi Teknikal8.3.2 Lampiran 3 - Jadual Tawaran Harga8.3.3 Lampiran 4 - Latar Belakang Dan Pengalaman

Penyebutharga8.3.4 Lampiran 5 - Surat Akuan Sebut Harga8.3.5 Lampiran 6 - Surat Akuan Pembida8.3.6 Lampiran 8 - Lampiran

4

8.4 Dokumen-dokumen yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat dan ditandai dengan jelas seperti arahan di Lampiran 1. Sampul surat hendaklah dihantar ke alamat:

Ketua Pengarah Perkhidmatan AwamJabatan Perkhidmatan AwamBahagian Khidmat PengurusanSektor Perolehan dan AsetAras 9, Blok C1, Kompleks CPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62510 PUTRAJAYA

8.5 Dokumen tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga yang telah ditetapkan beralamat seperti di para 8.4.

8.6 JPA tidak akan bertanggungjawab secara langsung atau tidak kepada sebarang kelewatan, kehilangan atau sebagainya terhadap tawaran Sebut Harga yang dihantar melalui pos atau agensi penghantaran swasta.

9. TEMPOH SAH SEBUT HARGA

9

10

9.1 Semua tawaran yang ditawarkan di dalam dokumen Sebut Harga ini hendaklah sah dan tidak boleh ditarik balik dalam tempoh sekurang-kurangnya 90 hari dari tarikh Sebut Harga ini ditutup.

10. PEMBATALAN PERKHIDMATAN DALAM SEBUT HARGA

10

11

10.1 JPA berhak untuk membatalkan salah satu perkhidmatan yang telah dinyatakan dalam dokumen Sebut Harga ini pada bila-bila masa, sekiranya diperlukan.

10.2 Sebarang kos yang terpaksa ditanggung oleh pihak Penyebutharga kerana urusan Sebut Harga ini adalah menjadi tanggungjawab pihak Penyebutharga dan pihak JPA tidak akan bertanggungjawab terhadap perkara tersebut.

5

11. SETUJU TERIMA SEBUT HARGA

11.1 JPA adalah berhak mempersetujui Sebut Harga sama ada kesemuanya atau sebahagiannya.

11.2 JPA tidak terikat mempersetujui Sebut Harga yang rendah sekali atau mana-mana Sebut Harga jua pun.

11.3 JPA akan memberi notis bertulis kepada Penyebutharga yang berjaya apabila tawarannya dipersetujui.

11.4 Notis ini boleh mengandungi syarat-syarat tawaran atau pengubahsuaian kepada syarat-syarat tawaran. Sebut Harga itu tidak boleh diterima sehinggalah persetujuan bertulis daripada Penyebutharga menyatakan bahawa pengubahsuaian syarat itu adalah diterima.

11.5 Apabila dipersetujui maka suatu perjanjian hendaklah disifatkan sebagai telah dibuat di antara Kerajaan dengan Penyebutharga dan suatu perjanjian akan diadakan selepas persetujuan tersebut.

12. KEPUTUSAN SEBUT HARGA ADALAH MUKTAMAD

12.1 JPA tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran dari Penyebutharga. Keputusan adalah muktamad. Sebarang surat menyurat mengenai keputusan Sebut Harga ini tidak akan dilayan.

13. BANTAHAN

13.1 Bantahan rasmi secara bertulis yang disertai dengan butir-butir lengkap berkaitan dengan penentuan Spesifikasi Teknikal yang menjurus kepada sesuatu jenama (jenis) tertentu boleh dibuat oleh Penyebutharga dalam tempoh tujuh (7) hari daripada tarikh iklan tawaran Sebut Harga.

13.2 Bantahan hendaklah dialamatkan kepada:


6

(u.p: Encik Safuan bin Saleh)

14. URUS SETIA SEBUT HARGA

14.1 Penyebutharga yang memerlukan penjelasan lanjut hendaklah menghubungi pegawai secara bertulis seperti alamat di para 13.2 (Untuk perhatian : Encik Safuan bin Saleh)

14.2 Sebarang pertanyaan berhubung dengan masalah pengendalian sistem ePerolehan hendaklah menghubungi khidmat bantuan ePerolehan di talian 03-79857777 / 03-79857888 atau e-mel [email protected]

15. TAWARAN HARGA PENYEBUTHARGA – Lampiran 5

15.1 Merujuk kepada 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP/PK 5), kadar fi perkhidmatan akan dikenakan sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi tertakluk kepada had maksimum berjumlah RM4,800 bagi setiap transaksi bayaran yang bernilai RM1.2 juta atau lebih bagi kontrak yang melibatkan beberapa kali pembayaran (multiple payment) sama ada melalui Jadual Penghantaran (Delivery Schedule), Pencapaian Perkhidmatan (Milestone), Bayaran Kemajuan (Progressive Payment) atau mengikut permintaan (as-and-when-required) yang ditetapkan dalam tempoh kontrak. Sehubungan itu, caj sebanyak 0.4% akan dikenakan atas nilai invois/tawaran harga yang dikemukakan dan;

Kadar fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi tertakluk kepada had maksimum berjumlah RM9,600 bagi transaksi yang bernilai RM1.2 juta atau lebih bagi pembelian yang melibatkan hanya sekali bayaran (one time payment).

15.2 Pembayaran akan dikenakan ke atas perkhidmatan yang sebenar sahaja tertakluk kepada perubahan atau penambahan dalam skop perkhidmatan.

16. PENUTUP

7

http://mail.jpa.gov.my/owa/redir.aspx?C=175a7eb712d84781bba7b2c3053e0305&URL=mailto%[email protected]

16.1 Penyebutharga dinasihatkan agar memberi perhatian terhadap arahan-arahan yang terkandung di dalam dokumen pelawaan semasa mengisi dokumen-dokumen tawaran. Ini untuk memastikan segala maklum balas yang diperlukan.

8

LAMPIRAN 1

9

ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA(LAMPIRAN INI TIDAK PERLU DIKEMBALIKAN)

1. PERIHAL SEBUT HARGA

1.1 Penyebutharga yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan memiliki kod bidang 220201 dan 220202 ( Penyelenggaraan/Pembaikan Mesin, Perabot Pejabat/Kediaman ) . dipelawa untuk mengambil bahagian dalam Sebut Harga Perkhidmatan Penyelenggaraan Peralatan Pejabat Di Jabatan Perkhidmatan Awam Bagi Tempoh Satu (1) Tahun

1.2 Sebarang urusan / pertanyaan yang melibatkan Sebut Harga mestilah berurusan terus di alamat:

Ketua Pengarah Perkhidmatan AwamJabatan Perkhidmatan AwamBahagian Khidmat PengurusanSektor Perolehan dan AsetAras 9, Blok C1, Kompleks CPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62510 PUTRAJAYA(u.p: Encik Safuan bin Saleh/ Cik Halimah binti Abu Bakar)

1.3 Dokumen Tawaran hendaklah mengandungi syarat-syarat berikut:

a) Semua tawaran harga oleh syarikat hendaklah dikemukakan tanpa kenaan GST;

b) Syarikat hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran dan mengemukakan nombor pendaftaran GST kepada Agensi;

c) Sekiranya syarikat yang berjaya adalah berdaftar GST dengan JKDM, Kementerian/Jabatan akan mengeluarkan:

i) SST/Pesanan Tempatan/Inden Kerja kepada syarikat dengan tawaran harga termasuk kenaan GST bagi perolehan perkhidmatan; dan

ii) CoGSTR bagi perolehan pembekalan untuk pelepasan kenaan GST (sekiranya diperlukan).

1

d) Bagi syarikat yang mengisytiharkan tidak dikenakan cukai bawah Akta GST, tetapi akan menjadi syarikat yang berdaftar GST setelah ditawarkan perolehan tersebut, syarikat hendaklah:

i) Memaklumkan dengan segera kepada Kementerian/Jabatan berkenaan perubahan status pendaftaran syarikat tersebut di bawah Akta GST; dan

ii) Syarikat hendaklah membuat permohonan untuk pelarasan bagi kenaan GST.

1.4 Kos bagi perkhidmatan ini hendaklah termasuk kos tenaga buruh, kos sewa pengangkutan, perlindungan insuran dan apa-apa kos yang terlibat dan berkaitan.

1.5 Harga Tawaran hendaklah diisi di dalam ruangan Jadual Tawaran Harga (Lampiran 3) yang disediakan dan hendaklah disahkan dan ditandatangani dengan sempurna.

2. PENGHANTARAN DOKUMEN SEBUT HARGA

2.1 Penyebutharga hanya dibenarkan mengemukakan satu tawaran sahaja.

2.2 Dokumen Sebut Harga yang lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat seperti di bawah dan mengandungi dokumen berikut:

a. Lampiran 2; b. Lampiran 3; danc. Maklumat Tambahan yang mengandungi Lampiran 4, Lampiran

5, Lampiran 6, Lampiran 8 dan salinan Sijil Pendaftaran Bumiputera (jika ada) dan Sijil Kementerian Kewangan.

2

2.3 Dokumen Sebut Harga yang telah lengkap hendaklah dihantar ke alamat berikut :


3. PERTANYAAN

3.1 Pertanyaan mengenai Spesifikasi Sebut Harga boleh berhubung dengan pegawai berikut:

Spesifikasi :

- En. Irwan Effendy bin Bahtiar 03-8885 3113- En. Muhammad Salahuddin bin Idris 03-8885 3213- Pn. Yusni binti Ismail 03-8885 3523

Urus Setia

- Encik Safuan bin Saleh 03 - 8885 3035- Puan Zainorshila Bt Khalid 03 - 8885 3256

4. KESIMPULAN

Penyebutharga dinasihatkan supaya berhati-hati terutamanya semasa mengisi dokumen Jadual Spesifikasi Teknikal (Lampiran 2) dan Jadual Tawaran Harga (Lampiran 3) dengan memberikan maklumat tambahan yang diperlukan. Maklumat yang TIDAK lengkap akan menyebabkan dokumen tawaran Sebut Harga tersebut boleh ditolak.

3

LAMPIRAN 2

4


JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL

BIL ASETJENIS KEROSAKAN/

PEMBERSIHANUNIT MANDATORI

CATATANYA TIDAK

1. Pedestal drawer Kunci Rosak 50

Roda Rosak 5

2.Almari peribadi

Kunci Rosak 25

Besi Penggantung Hilang 10

Engsel Rosak 10

3. Kabinet besi Kunci Rosak 20

4.

Kerusi

Roda Rosak/ Kaki Bergoyang

30

Pemegang Tercabut 20

Penyandar Longgar 20

Fabrik Rosak 30

Hidraulik Rosak 30

5. Kabinet kayu Engsel Rosak 10

6. Penebuk lubang Mata Penebuk Rosak 1

7.Mesin perincih (shredder)

Tidak Boleh Berfungsi 2

8. Mesin binding Tidak Boleh Berfungsi 1

9. Mesin faks Tidak Boleh Berfungsi 1

10. Almari kayu Kunci Rosak 10

5


PEMBERSIHANUNIT MANDATORI

CATATANYA TIDAK

11. Mesin laminate Tidak Boleh Berfungsi 1

12.Kerusi Bilik Mesyuarat Aras 8,9 dan 13

Bersih dan polish 155

13.. Sofa (kain/kulit) Bersih dan polish 5014. Sofa 2 tempat duduk Bersih dan polish 215. Sofa 3 tempat duduk Bersih dan polish 616. Bar stool (tinggi) Bersih dan polish 20

Saya mengesahkan maklumat di atas adalah benar.

Tandatangan :

Nama Penuh :

Tarikh :

6

LAMPIRAN 3

7

Lampiran 3


JADUAL PEMATUHAN HARGA


PEMBERSIHANUNIT (A)

HARGA SEUNIT (B)

JUMLAH

1. Pedestal drawer Kunci Rosak 50

Roda Rosak 5

2.Almari peribadi

Kunci Rosak 25

Besi Penggantung Hilang 10

Engsel rosak 10

3. Kabinet besi Kunci Rosak 20

4.

Kerusi

Roda Rosak/ Kaki Bergoyang

30

Pemegang Tercabut 20

Penyandar Longgar 20

Fabrik Rosak 30

Hidraulik Rosak 30

5. Kabinet kayu Engsel Rosak 10

6. Penebuk lubang Mata Penebuk Rosak 1

7.Mesin perincih (shredder)

Tidak Boleh Berfungsi 2

8. Mesin binding Tidak Boleh Berfungsi 1

9. Mesin faks Tidak Boleh Berfungsi 1

8


PEMBERSIHANUNIT (A)

HARGA SEUNIT (B)

JUMLAH

10. Almari kayu Kunci Rosak 10

11. Mesin laminate Tidak Boleh Berfungsi 1

12.Kerusi Bilik Mesyuarat Aras 8,9 dan 13

Bersih dan polish 155

13.. Sofa (kain/kulit) Bersih dan polish 5014. Sofa 2 tempat duduk Bersih dan polish 215. Sofa 3 tempat duduk Bersih dan polish 616. Bar stool (tinggi) Bersih dan polish 20

JUMLAH (A x B)

Tempoh Perkhidmatan bermula dari tarikh Surat Setuju Terima ditandatangani …………………..(selepas Surat Setuju Terima dari pihak Kerajaan ditandatangani)

9

Jika ada butiran yang dikehendaki dalam Spesifikasi dan Skop Pembekalan yang tidak termasuk di dalam Jadual Pematuhan ini, harga butiran tersebut hendaklah disifatkan telah dimasukkan ke dalam salah satu butiran dalam Jadual Pematuhan Harga.

Nama Syarikat :

Nama Penuh :

Alamat Penuh :

Tarikh :

NOTA : - SETIAP HARGA YANG DITAWARKAN AKAN DIKENAKAN KADAR FI SEBANYAK 0.4% SEMASA PROSES PEMBAYARAN

10

LAMPIRAN 4

11


NO. SEBUT HARGA : JPA(SII)08/2018

LATAR BELAKANG PENYEBUTHARGA

1. Nama Syarikat : __________________________

1.1 Alamat Pejabat : __________________________

__________________________

__________________________

1.2 No. Telefon : __________________________

1.3 No. Faks : __________________________

1.4 No. Pendaftaran : __________________________Syarikat

1.5 No. Pendaftaran : __________________________Kementerian Kewangan (sertakan salinan sijil)

1.6 Status Bumiputera / : __________________________Bukan Bumiputera (sertakan salinan sijil)

2. Modal Dibenarkan : RM _______________________

Modal Berbayar : RM _______________________

3. Kedudukan Kewangan:

3.1Kemudahan Pinjaman Dimiliki : RM _______________________

3.2 Nilai Aset Semasa : RM _______________________

3.3 Nilai Liabiliti Semasa : RM _______________________

12

1. Senaraikan pengalaman Syarikat dalam Sebut Harga ini sahaja (Contoh dalam tahun 2015, 2016, 2017 dan terkini ).Boleh gunakan kertas tambahan jika ruangan tidak mencukupi dan nyatakan tiada pengalaman sekiranya tiada diruang di bawah

(i) Kerajaan :

Bil. Nama Projek / PerolehanKementerian /

Jabatan / Syarikat yang dibekalkan

Nilai (RM) Tempoh Kontrak

Nama Pegawai &

No. Tel. Pegawai /

Agensi untuk dirujuk

1

2

3

4

5

(ii) Swasta :

Bil. Nama Projek / PerolehanKementerian /

Jabatan / Syarikat yang dibekalkan

Nilai (RM)

Tarikh / Tempoh /

Tahun Perkhidmatan

Nama Pegawai &

No. Tel. Pegawai /

Agensi untuk dirujuk

1

2

3

4

5

13

2. Sila lampirkan Penyata Bank untuk 3 bulan terakhir (mandatori).

2.1 Baki akaun bank tertinggi : RM _____________________

2.2 Baki akaun bank terendah : RM ____________________

Nama : __________________________ __________________________ (Tandatangan)

Tarikh : ___________________

Cop Syarikat:

14

F. PERAKUAN

Saya/kami mengaku bahawa segala maklumat yang dikemukakan di atas adalah benar. Saya juga menyedari sekiranya didapati maklumat-maklumat yang diberikan ini adalah palsu atau tidak benar, maka Kerajaan boleh mengambil apa-apa tindakan terhadap saya dan Syarikat yang saya wakili di bawah apa-apa undang-undang yang sedang berkuat kuasa.

Tandatangan : ____________________________________

Nama Penyebutharga : ____________________________________

Nombor Kad Pengenalan : ____________________________________

Tarikh : ____________________________________

Cap Syarikat :

15

LAMPIRAN 5

16

SURAT AKUAN SEBUT HARGA

Ketua Pengarah Perkhidmatan AwamJabatan Perkhidmatan Awam Bahagian Khidmat PengurusanSektor Perolehan dan AsetAras 9, Blok C1, Kompleks CPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62510 W.P Putrajaya

Tuan,

NO. SEBUT HARGA : JPA(SII)08/2018


Saya/kami yang bertandatangan di bawah, dengan ini mengemukakan tawaran bagi perkhidmatan yang ditawarkan dengan harga yang telah ditentukan di dalam Lampiran 3. Tawaran ini mempunyai sah laku untuk tempoh selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh Sebut Harga ini ditutup.

2. Saya/kami yang bertandatangan di bawah ini bersetuju sepenuhnya :

a) Bahawa tawaran ini akan dijadikan asas oleh Kerajaan untuk penerimaan tawaran kami;

b) Bahawa Kerajaan tidak terikat untuk menerima Sebut Harga dengan harga yang terendah atau mana-mana Sebut Harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu Sebut Harga;

c) Bahawa Kerajaan berhak untuk menerima keseluruhan atau sebahagian tawaran Penyebutharga mengikut pakej atau menerima tawaran yang sama lebih daripada satu Penyebutharga;

d) Bahawa keputusan Lembaga Sebut Harga adalah muktamad;

e) Bahawa sekiranya tawaran kami diterima maka satu kontrak yang formal akan ditandatangani antara pihak kami dengan Kerajaan selaras dengan tawaran yang diberikan;

f) Bahawa Surat Akuan Sebut Harga ini berserta dengan Surat Setuju Terima hendaklah menjadi sebahagian daripada kontrak yang mengikat antara Kerajaan dan Penyebutharga walaupun kontrak yang formal belum dilaksanakan;

17

g) Bahawa sekiranya kami menolak tawaran ini atau jika maklumat yang diberikan adalah palsu, Kerajaan boleh menarik balik penganugerahan Sebut Harga yang diberikan kepada dan membawa kes ini ke Mahkamah; dan

h) Bahawa kami akan mematuhi segala syarat – syarat seperti mana yang dinyatakan di dalam dokumen ini.

Bagi pihak Penyebutharga

Tandatangan Penyebutharga : ________________________________

Nama Penuh : ________________________________

No. Kad Pengenalan : ________________________________

Alamat / Cap Syarikat : ________________________________

Di hadapan :

Tandatangan Saksi : ________________________________

Nama Penuh Saksi : ________________________________

No. Kad Pengenalan Saksi : ________________________________

Alamat : ________________________________

________________________________

________________________________

18

LAMPIRAN 6

19

SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA


NO. SEBUTHARGA: JPA(SII)08/2018

Saya, ……………………………………...............................nombor K.P. ........……………..….........yang mewakili

................…………………………………................ Nombor Pendaftaran …...........……………………………..

dengan ini mengisytiharkan bahawa saya

atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan Perkhidmatan Awam atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam Sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa* bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan Perkhidmatan Awam atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam Sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi Sebut harga di atas; atau2.2 penamatan kontrak bagi Sebut harga di atas; dan2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam Sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……………………………...........Nama: No.Kad Pengenalan:Cop Syarikat :

20

(Nama Wakil

(Nama (MOF/PKK/CIDB/ROS/

LAMPIRAN 7

21

KESALAHAN RASUAH (AKTA SURUHANJAYA PENCEGAHAN RASUAH MALAYSIA 2009)

1. Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

2. Sekiranya mana-mana pihak menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

3. Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota pentadbiran awam dan menyenaraihitamkan Kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

4. Mana-mana Kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan di bekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi di mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

22

LAMPIRAN 8

23

(Kew. 284-Pin. 2/94)

LAMPIRAN Q(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini

No. Sebut Harga:

JPA(SII)08/2018(Kew. 284-Pin. 5/94)

KERAJAAN MALAYSIAWILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA


NO. SEBUTHARGA: JPA(SII)08/2018

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut harga.

Kepada (Nama Syarikat)

No. Pendaftaran dengan Kementerian

Kewangan: _____________________

Kod bidang pendaftaran yang relevandengan pembelian ini:

Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang 220201 dan 220202 ( Penyelenggaraan/Pembaikan Mesin,

Pelawaan sebut harga dikeluarkanOleh Kementerian / Jabatan (Alamat Lengkap)


Tarikh:

24

Perabot Pejabat/Kediaman ) .

25

1. Sila beri sebut harga untuk bekalan/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan :

1.1. Syarat penyerahan/penyempurnaan : DENGAN TANGAN ATAU POS

1.2. Tarikh akhir penyerahan tawaran : 01 JUN 2018 JAM 12.00 TENGAH HARI

1.3. Alamat Penghantaran :

Dengan tangan/pos:


1.4. Tawaran sebut harga ini hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul surat dan bertanda ‘No. Sebut harga: JPA(SII)08/2018

1.5. Sebut harga hendaklah dikemukakan atau di email kepada pegawai di atas tidak lewat daripada jam 12.00 tengah hari pada 01 Jun 2018, dan

1.6. Tempoh sahlaku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.

Tarikh:Nama Pegawai : Safuan Bin Saleh

Jawatan : Ketua Penolong Pengarah

26

Bil. Perihal bekalan/perkhidmatan dan Syarat-syarat Khas

UnitUkuran

Kuantiti/Kekerapan

Kadar(RM)

Harga(RM)

Untuk diisi oleh Kementerian/Jabatan Untuk diisi oleh Penyebut Harga1

2

Tajuk Perolehan:


Spesifikasi adalah seperti di lampiran yang disertakan. Sila sertakan sesalinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang 220201 dan 220202 ( Penyelenggaraan/Pembaikan Mesin, Perabot Pejabat/Kediaman dan juga sijil pendaftaran lain yang berkaitan.

unit 1

RM .... RM

JUMLAH KESELURUHAN (RM) RM

i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan

ii) Tarikh penyerahan dan penawaran ialah selama satu (1) tahun

Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

T/tangan Penyebut harga : ----------------------------------------------------------Nama dan K/P : ----------------------------------------------------------Alamat Syarikat : ----------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------

Tarikh : ________________

27

Butiran harga seperti di JADUAL

SYARAT-SYARAT AM

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan sepertimana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga.

1. KAEDAH BARANG Semua barang hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.

2. HARGA Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan.

3. SEBUT HARGA KESELURUHAN / SEBAHAGIAN Sebut harga hendaklah ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.

4. BARANG-BARANG SETARA Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang-barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi.

5. PENYETUJUAN i. Kerajaan tidak terikat untuk menyetujui terima sebut harga yang terendah atau mana-mana

sebut harga. ii. Tiap-tiap satu butiran akan ditimbangkan sebagai setuju sebut harga yang berasingan.

6. PEMERIKSAAN

i. Kerajaan adalah sentiasa berhak menghendaki barang-barang itu diperiksa atau diuji oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya dalam masa pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan.

ii. Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki.

7. PERAKUAN MENYATAKAN PENENTUAN TELAH DIPATUHI Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa barang-barang/perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut penentuan atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

8. PENOLAKAN i. Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada barang-barang yang telah

dipersetujui sebut harganya boleh ditolak.ii. Apabila diminta penyebut harga hendaklah menyebabkan barang-barang yang ditolak itu

dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai barang-barang yang ditolak itu.

iii. Fasal-fasal (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kemungkiran kontrak.

9. PENGIKLANAN

28

Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.

10. TAFSIRAN

Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

11. INSURANS Tiada apa-apa insurans atas barang-barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.

BARANG-BARANG EK-STOK ATAU KELUARAN MALAYSIA

12. CUKAI Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.

13. PEMBUNGKUSAN i. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja

pembungkusan. ii. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi

atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.

14. PENGENALAN Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang-barang itu, jika berkenaan, hendaklah dinyatakan.

BARANG-BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA

15. CUKAI Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai, unsur-unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.

16. MATAWANG Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).

17. PEMBUNGKUSAN i. Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika

mengikut norma perdagangan barang-barang itu dieksport dengan tidak dibungkus. ii. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja

pembungkusan. iii. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi

atau cacat hendaklah diganti oleh penyebut harga.

29

- RUANGAN DI BAWAH INI SENGAJA DIBIARKAN KOSONG -

30

dokumen tender ta fasa 2 - public service … · web viewjika ada butiran yang dikehendaki dalam...

Documents