dokumen sebutharga - mtib.gov.my · 2 kandungan kenyataan tawaran sebutharga 4 lampiran a (senarai...

1

DOKUMEN SEBUTHARGA

SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL, MENGHANTAR,

MEMASANG, MENGUJI, MENTAULIAH DAN

MENYELENGGARA (DALAM TEMPOH JAMINAN)

BAGI PENINGKATAN SISTEM RANGKAIAN MTIB

NO RUJUKAN SEBUTHARGA: MTIB/SH/017/2017

LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI

2

KANDUNGAN

KENYATAAN TAWARAN SEBUTHARGA 4

LAMPIRAN A (SENARAI SEMAK) 5

PENGENALAN SEBUTHARGA 9

BAHAGIAN I ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA ITEM PERKARA MUKA SURAT

1 ARAHAN AM 11

2 BIDANG KERJA PENYEBUTHARGA 12

3 SKOP PROJEK 13

4 KEPERLUAN/SPESIFIKASI MINIMUM TEKNIKAL SISTEM 13

5 KEPERLUAN KELAYAKAN PENYEBUTHARGA 14

6 KANDUNGAN SEBUTHARGA 15

7 PENYERAHAN SEBUTHARGA 14

8 KOS SEBUTHARGA 17

9 HARGA DAN TEMPOH SAH LAKU 17

10 DASAR KENAAN GST DALAM PEROLEHAN KERAJAAN 17

11 HAK KEBENARAN MTIB UNTUK MENERIMA ATAU MENOLAK 18 SEBAHAGIAN ATAU SEMUA SEBUTHARGA

12 PERJANJIAN KONTRAK 18

13 PENERIMAAN SEBUTHARGA 18

14 PERALATAN SAMPINGAN 19

15 JADUAL PELAKSANAAN 19

16 PASUKAN PENGURUSAN PROJEK 19

17 TEMPOH JAMINAN 19

18 KHIDMAT SOKONGAN DAN PENYENGGARAAN 20

19 PELAN PENGUJIAN PENERIMAAN 20

20 PENERIMAAN SEMENTARA 20

21 PENERIMAAN AKHIR 21

22 DENDA LEWAT 21

23 LATIHAN DAN PEMINDAHAN PENGETAHUAN/ TEKNOLOGI (TOT) 21

24 JADUAL BAYARAN 22

25 MANUAL DAN DOKUMENTASI 22

26 BON PELAKSANAAN 22

27 TEMPOH KONTRAK 23

28 TARIKH TUTUP 23

3

ITEM PERKARA MUKA SURAT BAHAGIN II : SISTEM RANGKAIAN SEMASA DI MTIB 25

BAHAGIAN III : KEPERLUAN MINIMUM TEKNIKAL

29

BAHAGIAN IV : BORANG-BORANG

BORANG I: JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL 34

BORANG II: SOAL SELIDIK MENGENAI JADUAL HARGA 55

BORANG III: SOAL SELIDIK MENGENAI LATIHAN 56

BORANG IV: SOAL SELIDIK MENGENAI PROFIL SYARIKAT 57

BORANG V: JADUAL PENGALAMAN PEMBEKAL 58

BORANG VI: SENARAI AHLI PASUKAN PROJEK 59

BORANG VII: BORANG AKUAN SEBUTHARGA 60

BORANG VIII : SURAT AKUAN PEMBIDA 62

BORANG IX : SURAT JAMINAN PEMBEKAL 63

BORANG X: BORANG AKTA RAHSIA RASMI (OSA) 65

4



KENYATAAN TAWARAN SEBUTHARGA

a. Sebutharga adalah dipelawa kepada pembekal-pembekal yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dan bertaraf bumiputera dalam kod bidang 210103 dan 210105 untuk membuat tawaran bagi sebutharga seperti berikut :

NO. SEBUTHARGA : MTIB/SH/017/2017

SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA (DALAM TEMPOH JAMINAN) BAGI PENINGKATAN SISTEM RANGKAIAN

MTIB

b. Dokumen sebutharga boleh dimuat turun bermula 19hb Mei 2017 (Jumaat) sehingga 29hb Mei 2017 (Isnin) menerusi Portal Korporat MTIB www.mtib.gov.my. Tarikh tutup sebutharga adalah pada 29hb Mei 2017 (Isnin).

c. Dokumen tawaran sebutharga yang telah siap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga yang ditetapkan di Unit Perolehan, Bahagian Khidmat Pengurusan, Tingkat 15, Menara PGRM, No. 8, Jalan Pudu Ulu, 56100 Cheras, Kuala Lumpur tidak lewat dari jam 12.00 tengahari pada 29hb Mei 2017 (Isnin). Sebutharga yang lewat tidak akan dipertimbangkan.

d. Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia tidak bertanggungjawab di atas kelewatan dokumen

sebutharga yang diposkan dan tidak terikat untuk menerima tawaran yang terendah atau mana-mana tawaran yang dikemukakan.

e. Keputusan tawaran sebutharga dan syarikat yang berjaya akan disiarkan di dalam Portal Korporat MTIB (www.mtib.gov.my). Penyebutharga boleh menyemak status tawaran dalam tempoh di antara satu (1) bulan hingga dua (2) bulan selepas tarikh tutup sebutharga.

http://www.mtib.gov.my/

http://www.mtib.gov.my/

5

LAMPIRAN A SENARAI SEMAK

SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA (DALAM TEMPOH JAMINAN) BAGI PENINGKATAN SISTEM RANGKAIAN

MTIB (SEBUTHARGA MTIB BIL: MTIB/SH/017/2017)

Sila Tandakan (√) Bagi Dokumen-Dokumen Yang Disertakan Dan Sertakan Dokumen Ini (Senarai

Semakan) Beserta Dengan Tawaran Sebutharga.

SAMPUL

TAWARAN PERKARA PEMATUHAN

DOKUMEN

SYARIKAT

(√)

JK PEMBUKA

SEBUTHARGA

(√)

A) LAMPIRAN

TAWARAN

KEWANGAN

(Dimasukkan

ke dalam

sampul

Tawaran

Kewangan)

LAMPIRAN A – Senarai Semak

Dokumen

wajib

disertakan

BORANG II – Soal Selidik

Mengenai Jadual Harga

*Harga Tanpa kenaan GST

Dokumen

wajib

disertakan

BORANG IV – Soal Selidik Profail

Syarikat

Dokumen

wajib

disertakan

BORANG VII – Borang Akuan

Sebutharga

Dokumen

wajib

disertakan

BORANG VIII – Surat Akuan

Pembida

Dokumen

wajib

disertakan

BORANG IX – Surat Jaminan

Pembekal

Dokumen

wajib

disertakan

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran

Syarikat dengan Kementerian

Kewangan Malaysia (MOF) yang

masih sah dan berkuatkuasa

Dokumen

wajib

disertakan

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran

Syarikat dengan Kementerian

Kewangan Malaysia (MOF)

sebagai kontraktor bumiputera

yang masih sah dan

berkuatkuasa

Jika

Berkenaan

6

SAMPUL


DOKUMEN

SYARIKAT

(√)

JK PEMBUKA

SEBUTHARGA

(√)

Salinan Borang 9 Suruhanjaya

Syarikat Malaysia (SSM)

Dan

Salinan Borang 13 SSM sekiranya

syarikat bertukar nama

Dokumen

wajib

disertakan.

Dan

Dokumen

wajib

disertakan

jika berkaitan

Penyata bank (asal) bagi tiga (3)

bulan yang terkini iaitu FEBRUARI

2017, MAC 2017 DAN APRIL 2017

hendaklah Diakui Sah oleh Pihak

Bank

atau

Salinan penyata bank (yang telah

disahkan oleh pihak bank) bagi

bulan-bulan di atas memadai

DIAKUI SAH oleh Pegawai

Kerajaan Dalam Kumpulan

Pengurusan dan Profesional /

Pesuruhjaya Sumpah / Penghulu

atau setaraf

Dokumen

wajib

disertakan

Atau

Dokumen

wajib

disertakan

Salinan Pendaftaran GST (Jika

Berdaftar Dengan Jabatan

Kastam Diraja Malaysia)

Jika

Berkenaan

Salinan dokumen/surat

pengesahan/perakuan yang

menunjukkan syarikat mempunyai

sumber kewangan lain seperti

kemudahan pembiayaan daripada

bank/institusi kewangan yang

diakui sah oleh pihak institusi

berkenaan.

Jika

Berkenaan

Profail Syarikat (profail ringkas /

buku korporat syarikat mengenai

latar belakang, komposisi pekerja,

pengalaman syarikat)

Dokumen

wajib

disertakan

7

SAMPUL


DOKUMEN

SYARIKAT

(√)

JK PEMBUKA

SEBUTHARGA

(√)

B) LAMPIRAN

TAWARAN

TEKNIKAL

(Dimasukkan

ke dalam

sampul

Tawaran

Teknikal)

BORANG I – Soal Selidik

Penentuan Teknikal

Dokumen

wajib

disertakan

Keperluan Cadangan Pelaksanaan Dokumen

wajib

disertakan

BORANG V – Jadual Pengalaman

Pembekal

Dokumen

wajib

disertakan

BORANG VI - Senarai Ahli

Pasukan Projek

Dokumen

wajib

disertakan

BORANG III - Soal Selidik Latihan

Dokumen

wajib

disertakan

BORANG X - Borang Akta Rahsia

Rasmi 1972 (OSA)

Dokumen

wajib

disertakan

Jadual Pelaksanaan Projek (Gantt

Chart)

Dokumen

wajib

disertakan

Katalog dan Risalah Jika

Berkenaan

Nota: Sampul Lampiran Tawaran Teknikal dan Kewangan hendaklah dimasukkan dalam satu sampul besar dan

berlakri untuk dimasukkan dalam peti Sebutharga sebelum atau pada tarikh tutup Sebutharga.

8

Saya sebagai Pemilik Tunggal/Pengarah Syarikat membuat pengakuan bahawa dokumen-dokumen

yang diperlukan seperti di atas telah disemak, disahkan dan disertakan bersama-sama tawaran ini.

Jawatankuasa Pembuka Sebutharga

____________________________________

(Tandatangan – Ahli)

Nama:

Cop Jawatan:

Tarikh:

Pemilik/Pengarah/Wakil Syarikat Jawatankuasa Pembuka Sebutharga

(Tandatangan) (Tandatangan - Pengerusi)

Nama: Nama:

No. K.P: Cop Jawatan:

Tarikh: Tarikh:

Cop Syarikat:

9

PENGENALAN SEBUTHARGA

SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI, MENTAULIAH DAN

MENYELENGGARA (DALAM TEMPOH JAMINAN) BAGI PENINGKATAN SISTEM RANGKAIAN

MTIB

(SEBUTHARGA MTIB BIL: MTIB/SH/017/2017)

PERINGATAN :

1. Penyebutharga-penyebutharga dikehendaki membaca dan memahami keseluruhan butir-butir

dokumen sebutharga sebelum mengemukakan tawaran.

2. Pastikan dokumen sebutharga adalah lengkap pada semua muka surat. Sekiranya terdapat

maklumat lanjut yang diperlukan berkaitan dengan sebutharga adalah menjadi tanggungjawab

penyebutharga untuk mendapatkan penjelasan daripada Unit Perolehan MTIB di talian 03-

9282 2235 sambungan 1390.

3. Manakala bagi maklumat berkenaan dengan spesifikasi perkhidmatan, penyebutharga

hendaklah mendapatkan penjelasan daripada En Kamanuriman Basri, Unit Teknologi

Maklumat di talian 03-9282 2235 sambungan 1327.

10

BAHAGIAN I

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT

KEPADA PENYEBUTHARGA



11

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA

LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA,

TINGKAT 15, MENARA PGRM,

NO.8, JALAN PUDU ULU,

CHERAS, 56100 KUALA

LUMPUR.

(Penyebutharga-penyebutharga)

………………………………………………………..

………………………………………………………..

………………………………………………………..

Tuan/Puan, SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI, MENTAULIAH DAN

MENYELENGGARA (DALAM TEMPOH JAMINAN) BAGI PENINGKATAN SISTEM RANGKAIAN

MTIB

Nombor Sebutharga : MTIB/SH/017/2017

1.0 ARAHAN AM

1.1 Sebutharga adalah dipelawa dari penyebutharga – penyebutharga yang berkelayakan

bagi Membekal, Menghantar, Memasang, Menguji, Mentauliah dan Menyelenggara

(Dalam Tempoh Jaminan) Peningkatan Sistem Rangkaian MTIB.

1.2 Penyebutharga yang dijemput adalah tertakluk kepada syarat-syarat dan arahan-

arahan yang terdapat dalam dokumen ini. Arahan-arahan dan syarat-syarat yang

dinyatakan hendaklah disifatkan sebagai syarat kontrak. Sebutharga yang tidak

mengikut syarat- syarat yang dinyatakan tidak akan dipertimbangkan.

12

2.0 BIDANG KERJA PENYEBUTHARGA

2.1 Membekal, Menghantar, Memasang, Menguji, Mentauliah dan Menyelenggara (Dalam

Tempoh Jaminan) bagi Peningkatan Sistem Rangkaian MTIB seperti yang telah

ditetapkan dalam dokumen ini.

2.2 Penyebutharga dikehendaki mengemukakan Jadual Pelaksanaan Projek dan aktiviti-

aktiviti lain yang terlibat dalam bentuk Gantt-Chart. Penyebutharga hendaklah

memastikan bahawa tempoh pelaksanaan projek adalah mengikut tempoh yang telah

ditetapkan oleh MTIB.

2.3 Penyebutharga hendaklah memastikan bahawa tempoh pelaksanaan projek ini adalah

selama dua belas (12) minggu (termasuk dua minggu ujian penerimaan sementara

dan dua minggu ujian penerimaan akhir) dari tarikh surat setuju terima dikeluarkan

oleh MTIB.

2.4 Sebarang kelewatan yang dihadapi dalam tempoh perkhidmatan, penyebutharga

hendaklah memaklumkan secara bertulis kepada pihak MTIB dengan penjelasan yang

sewajarnya untuk pertimbangan sewajarnya.

2.5 Penyebutharga perlu menyediakan dan membekalkan minima tiga (3) set dokumentasi

lengkap mengenai pemasangan, penggunaan dan penyeliaan ke atas peralatan dan

perisian yang dipasang. Dokumen mestilah diserahkan dalam bentuk hardcopy dan

softcopy.

2.6 Penyebutharga tidak boleh mencatatkan nama syarikat di mana-mana pun dalam

dokumen Cadangan Teknikal. Kegagalan Penyebutharga mematuhi syarat ini boleh

menyebabkan tawaran penyebutharga ditolak.

2.7 Penyebutharga hendaklah mengemukakan senarai kakitangan sokongan teknikal yang

terlibat bersama sijil kelayakan berkaitan dan pengalaman seperti di BORANG V.

2.8 Penyebutharga hendaklah melengkapkan Borang Soalan Keselamatan (CGSO)

seperti di BORANG XI.

13

3.0 SKOP PROJEK

3.1 Skop projek utama adalah bagi Membekal, Menghantar, Memasang, Menguji,

Mentauliah, Menyelenggara (Dalam Tempoh Jaminan) bagi Peningkatan Sistem

Rangkaian MTIB mengikut spesifikasi teknikal minimum dan lain-lain kelengkapan

seperti yang dinyatakan dalam sebutharga.

3.2 Peralatan yang disediakan hendaklah fleksibel untuk peningkatan dan pengembangan

pada masa hadapan.

3.3 Penyebutharga hendaklah memberikan cadangan konfigurasi, rekabentuk dan

penyelesaian teknologi yang terbaik dan menyeluruh kepada MTIB.

3.4 Penyebutharga hendaklah menyediakan cadangan pelaksanaan dan perancangan bagi

semua aktiviti yang berkaitan dan memastikan penjadualan dilaksanakan dengan

berkesan.

3.5 Penyebutharga dikehendaki mengemukakan Jadual dan Pelan Pelaksanaan Projek

terperinci serta lengkap dan memastikan tempoh pelaksanaan projek adalah mengikut

tempoh yang telah ditetapkan oleh MTIB.

3.6 Penyebutharga hendaklah mencadangkan strategi latihan dan pemindahan

pengetahuan/ teknologi (TOT) yang bersesuaian untuk wargakerja teknikal dan

pengguna MTIB.

3.7 Penyebutharga perlu menyediakan jadual latihan dan penetapan tarikh latihan

hendaklah dilaksanakan dengan persetujuan MTIB.

4.0 KEPERLUAN/ SPESIFIKASI MINIMUM TEKNIKAL

4.1 Penyebutharga dikehendaki memenuhi spesifikasi utama yang dinyatakan di Borang 1.

Cadangan penyelesaian menyeluruh yang dicadangkan hendaklah diterangkan dengan

lengkap dan terperinci.

4.2 Dokumen sokongan/ ‘brochures’ hendaklah disertakan sebagai maklumat tambahan.

14

4.3 Cadangan sebutharga hendaklah mengandungi lima (5) perkara utama seperti berikut:

a. Peralatan

b. Perkhidmatan

c. Latihan

d. Penyelenggaraan dan Khidmat Sokongan 5.0 KEPERLUAN KELAYAKAN PENYEBUTHARGA

5.1 Sebutharga adalah dipelawa kepada semua penyebutharga yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan yang masih sah laku di bawah 210103 dan 210105.

5.2 MTIB berhak untuk membatalkan perlantikan penyebutharga sekiranya perkhidmatan

tidak memenuhi syarat yang ditetapkan atau tawaran yang dipersetujui seperti dalam

dokumen sebutharga.

6.0 KANDUNGAN SEBUTHARGA

6.1 Penyebutharga perlu mengisi dan menghantar dokumen dengan memasukkannya ke

dalam Peti Sebutharga mengikut susunan seperti di bawah:-

6.1.1 Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia;

6.1.2 Salinan Sijil Pendaftaran Kontraktor Bumiputera dengan Kementerian Kewangan Malaysia (jika ada);

6.1.3 Surat rasmi daripada syarikat yang mengambil bahagian dengan keterangan mengenai penyebutharga seperti nombor telefon, emel, faksimili, dan nama pegawai untuk dihubungi;

6.1.4 Salinan Penyata Bank tiga (3) bulan terkini (Februari 2017, Mac 2017 dan April

2017);

6.1.5 Salinan Pendaftaran GST dengan KASTAM (jika ada);

6.1.6 Borang 9 dan 13 (jika syarikat bertukar nama) (Akta Syarikat/Perakuan

Pendaftaran Perniagaan (Ordinan) atau Salinan SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia);

6.1.7 Jadual Pelaksanaan (disediakan oleh pembekal);

6.1.8 Lain-lain kenyataan yang boleh menyokong tawaran seperti laporan

pemberitahuan dan risalah mengenai perkhidmatan syarikat (jika ada);

15

6.1.9 Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal (BORANG I);

6.1.10 Soal Selidik Mengenai Jadual Harga (BORANG II);

6.1.11 Soal Selidik Mengenai Latihan (BORANG III);

6.1.12 Soal Selidik Mengenai Profil Syarikat (BORANG IV);

6.1.13 Jadual Pengalaman Pembekal (BORANG V);

6.1.14 Senarai Ahli Pasukan Projek (BORANG VI);

6.1.15 Borang Akuan Sebutharga (BORANG VII);

6.1.16 Surat Akuan Pembida (BORANG VIII);

6.1.17 Surat Jaminan Pembekal (BORANG IX);

6.1.18 Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 (OSA) (BORANG X);

7.0 PENYERAHAN SEBUTHARGA

7.1 Tawaran hendaklah diberikan kepada semua butiran yang dinyatakan pada Jadual

Spesifikasi.

7.2 Sebutharga hendaklah dikemukakan dalam dua (2) sampul (Sampul A dan B)

surat berlakri (sealed) iaitu:-

7.2.1 Sampul surat pertama (Sampul A) sebanyak empat (4) SET (2 salinan Asal

dan 2 salinan COPY) yang mengandungi dokumen berikut:-

Salinan Borang 9 Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dan Borang 13 sekiranya syarikat bertukar nama;

Salinan Penyata Bank 3 bulan terkini (Februari 2017, Mac 2017 dan April 2017); hendaklah Diakui Sah oleh Pihak Bank atau

Salinan penyata bank (yang telah disahkan oleh pihak bank) bagi bulan-bulan di atas memadai DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan Dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional / Pesuruhjaya Sumpah / Penghulu atau setaraf;

Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan; Salinan Sijil Pendaftaran Kontraktor Bumiputera dengan Kementerian

Kewangan (jika berkenaan); Soal Selidik Mengenai Profil Syarikat (BORANG IV); Surat rasmi daripada syarikat yang mengambil bahagian dengan

keterangan mengenai penyebutharga seperti nombor telefon, emel, faksimili, dan nama pegawai untuk dihubungi;

Salinan Pendaftaran GST (Jika Berdaftar Dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia); dan

Profail Syarikat (profail ringkas / buku korporat syarikat mengenai latar belakang, komposisi pekerja, pengalaman syarikat).

Soal Selidik Mengenai Jadual Harga (BORANG II);

16

Borang Akuan Sebutharga (BORANG VII); Surat Akuan Pembida (BORANG VIII); Surat Jaminan Pembekal (BORANG IX); dan Serta ditandakan di sudut sebelah atas kiri sampul surat dengan perkataan “SAMPUL KEWANGAN”.

7.2.2 Sampul surat kedua (Sampul B) sebanyak empat (4) SET (2 salinan Asal dan

2 salinan COPY) yang mengandungi dokumen berikut:- Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal (BORANG I); Soal Selidik Mengenai Latihan (BORANG III); Jadual Pengalaman Pembekal (BORANG V); Senarai Ahli Pasukan Projek (BORANG VI); Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 (OSA) (BORANG X); Jadual Pelaksanaan (disediakan oleh pembekal); dan Katalog dan Risalah sekiranya berkaitan. Serta ditandakan di sudut sebelah atas kiri sampul surat dengan perkataan “SAMPUL TEKNIKAL”.

7.3 Penyebutharga hendaklah menghantar DUA (2) salinan asal (Sampul A dan B) bagi

dokumen di atas dan dilabel sebagai “ORIGINAL” dan DUA (2) salinan lain (Sampul A

dan B) yang dilabel sebagai “COPY”.

7.4 Bagi DUA (2) salinan lain yang dilabel sebagai ’COPY’ tersebut, penyebutharga

dikehendaki memadamkan atau menutup nama syarikat atau apa-apa butiran yang

menjurus ke arah pengenalan nama syarikat.

7.5 Penyebutharga juga haruslah memastikan segala dokumen sokongan atau yang

berkaitan yang dilampirkan di dalam dokumen ASAL, mesti juga ada di dalam

dokumen ‘COPY’. Kegagalan mematuhi perkara ini akan menyebabkan tawaran

penyebutharga tidak akan dipertimbangkan.

7.6 Kedua-dua sampul surat ini (Sampul A dan B) yang mengandungi empat (4) set setiap

satu sampul hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat besar yang berlakri

(sealed) dan dilabel seperti berikut:-

”SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA (DALAM TEMPOH JAMINAN) BAGI

PENINGKATAN SISTEM RANGKAIAN MTIB (NO.SEBUTHARGA: MTIB/SH/017/2017)”

7.7 Sebutharga hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga yang disediakan di:-

17

Ketua Pengarah,

Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia,

Tingkat 15, Menara PGRM,

No. 8, Jalan Pudu Ulu,

Cheras, 50728 Kuala Lumpur,

(u.p : Unit Perolehan)

7.8 MTIB tidak akan bertanggungjawab secara langsung atau tidak langsung, jika berlaku

kelewatan, kehilangan atau lain-lain sebutharga dihantar. Sebutharga yang diterima

selepas tarikh tutup tidak akan dipertimbangkan.

7.9 Penyebutharga mestilah menanggung sendiri semua kos berkaitan dengan penyediaan

dan penghantaran sebutharga. MTIB tidak akan bertanggungjawab ke atas kos-kos

tersebut.

8.0 KOS SEBUTHARGA

8.1 Penyebutharga mestilah menanggung sendiri semua kos berkaitan dengan penyediaan

dan penghantaran sebutharga. MTIB tidak akan bertanggungjawab ke atas kos-kos

tersebut.

9.0 HARGA DAN TEMPOH SAH LAKU

9.1 Harga yang ditawarkan hendaklah dalam RINGGIT MALAYSIA (RM). Jadual harga

yang dikemukakan mestilah dinyatakan dalam angka yang tepat bagi unit harga dan

jumlah harga serta merupakan harga bersih (termasuk semua diskaun dan kos

tambahan) bagi setiap item dan berdasarkan kepada format yang disediakan.

9.2 Harga yang disebutkan dalam sebutharga hendaklah sah laku di dalam tempoh tidak

kurang dari sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebutharga.

10.0 DASAR KENAAN GST DALAM PEROLEHAN KERAJAAN

10.1 Akta Cukai Barang dan Perkhidmatan 2014 (Akta 762) telah berkuatkuasa bermula April

2015.

10.2 Bagi melancarkan pelaksanaan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST) tersebut,

penyebutharga yang menyertai tawaran sebutharga perlu mengistiharkan status

18

pendaftaran GST syarikat.

10.3 Penyebutharga perlu mengemukakan Salinan pendaftaran GST dengan pihak Jabatan

Kastam (JKDM), untuk rujukan MTIB.

10.4 Jika penyebutharga tidak berdaftar GST, penyebutharga adalah tidak layak menuntut

GST tersebut dengan MTIB.

10.5 Penyebutharga hendaklah mengemukakan harga tawaran dengan tidak memasukkan

Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST) 6% dalam tawaran sebutharga. MTIB akan

memasukkan cukai tersebut di dalam surat tawaran MTIB kepada penyebutharga yang

berjaya.

11.0 MTIB BERHAK UNTUK MENERIMA ATAU MENOLAK SEBAHAGIAN ATAU SEMUA

SEBUTHARGA

11.1 MTIB tidak terikat untuk menerima tawaran sebutharga yang terendah atau mana-mana

sebutharga yang diterima.

11.2 MTIB juga berhak untuk menerima sebahagian atau keseluruhan cadangan dalam

tawaran sebutharga.

11.3 Keputusan MTIB adalah muktamad dan MTIB tidak akan teragak-agak untuk memberi

apa-apa alasan bagi penolakan mana-mana sebutharga.

12.0 PERJANJIAN KONTRAK

12.1 Penyebutharga yang berjaya adalah dikehendaki mengikat perjanjian kontrak dengan

MTIB bagi “Sebutharga bagi Membekal, Menghantar, Memasang, Menguji, Mentauliah,

Menyelenggara (Dalam Tempoh Jaminan) bagi Peningkatan Sistem Rangkaian MTIB”.

Denda akan dikenakan dalam kontrak jika tidak memenuhi syarat-syarat kontrak.

Berdasarkan perjanjian kontrak, penerimaan MTIB disertai dengan pengesahan

pembekal yang berjaya akan terikat dengan kontrak di antara MTIB dengan

penyebutharga tanpa mengambilkira perjanjian kontrak disediakan/ dilaksanakan atau

tidak dilaksanakan.

12.2 Penyebutharga yang berjaya mesti menanggung sendiri risiko berkenaan kontrak

mengikut syarat-syarat, spesifikasi dan jadual sebahagiannya mestilah menurut status,

peraturan atau melalui undang-undang dan keperluan mana-mana kebenaran.

19

13.0 PENERIMAAN SEBUTHARGA

13.1 MTIB akan memberi notis bertulis kepada penyebutharga yang berjaya apabila

sebutharganya disetujuterima. Notis ini boleh mengandungi syarat-syarat kontrak

sebagai tambahan kepada syarat-syarat yang dilampirkan bersama ini dan sekiranya

demikian sebutharga ini tidaklah boleh dipertimbangkan sehingga syarat tambahan ini

dipersetujui oleh penyebutharga yang berjaya.

14.0 PERALATAN SAMPINGAN 14.1 Penyebutharga boleh mencadangkan aksesori tambahan yang boleh digunakan bagi

menyempurnakan konfigurasi sistem atau yang dicadangkan atau memberikan

penyelesaian menyeluruh. Item ini mesti dinilaikan dengan harga yang berasingan.

Bagaimanapun, MTIB berhak untuk mencadangkan samada aksesori tambahan ini perlu

dibeli dan melihat pula kepada keperluan yang berkaitan.

15.0 JADUAL PELAKSANAAN

15.1 Penyebutharga dikehendaki menyediakan satu Jadual Pelaksanaan Pembekalan

perkakasan yang terperinci dan lengkap bagi tujuan penghantaran, pemasangan,

pengujian, dan pentauliahan bagi peralatan dan perisian yang dicadangkan kepada

MTIB. Jadual ini perlu mematuhi keperluan pada Para 2.3.

15.2 Penyebutharga juga dikehendaki mengemukakan kaedah pelaksanaan dan pasukan

projek.

16.0 PASUKAN PENGURUSAN PROJEK

16.1 Pasukan projek perlu terdiri daripada certified engineer/ personel yang mahir dalam

konfigurasi server dan pelaksanaan High Avaibility secara sepenuh masa sepanjang

proses pembangunan/ penyelesaian menyeluruh projek. Kepakaran dan pengalaman

dalam bidang berkaitan sekurang-kurangnya lima (5) tahun.

17.0 TEMPOH JAMINAN

17.1 Tempoh jaminan minimum adalah selama tiga (3) tahun penuh secara on-site, part,

labour bagi peralatan/ perkakasan dan dua (2) tahun bagi perisian yang dibekalkan

daripada tarikh pentauliahan (penerimaan akhir).

20

17.2 Penyelesaian menyeluruh yang dicadangkan mestilah dijamin boleh digunakan

(terdapat sokongan/ alat ganti) dalam masa empat (4) tahun daripada tempoh

penerimaan akhir.

17.3 MTIB tidak terikat (mempunyai pilihan) untuk melantik pembekal yang berjaya bagi

memberikan perkhidmatan selepas tamat tempoh jaminan seperti yang dinyatakan di

Para 17.1.

18.0 KHIDMAT SOKONGAN DAN PENYENGGARAAN

18.1 Sebarang kerosakan kepada peralatan semasa tempoh jaminan hendaklah ditanggung

oleh pihak pembekal daripada segi peralatan, perkhidmatan, pertukaran, kewangan dan

lain-lain yang bersangkutan. Alat ganti sementara (on-loan item) peralatan yang rosak,

hendaklah disediakan sehingga peralatan dibaiki atau diganti.

18.2 Sokongan adalah daripada pembekal dan pihak pengilang.

18.3 Jika diperlukan, pembekal adalah dikehendaki menyedia dan memberikan khidmat

penyenggaraan dan sokongan selepas tamat tempoh jaminan dengan pihak MTIB

berasaskan suatu perjanjian penyenggaraan yang akan ditentukan kemudian. Walau

bagaimanapun, MTIB mempunyai hak untuk memilih sebarang pembekal lain untuk

memberikan khidmat penyenggaraan.

18.4 Penyebutharga hendaklah mengemukakan maklumat terperinci maklumbalas berhubung

penyenggaraan dan perkhidmatan sokongan terlibat untuk kegunaan MTIB.

19.0 PELAN UJIAN PENERIMAAN

19.1 Penyebutharga dikehendaki mengemukakan Pelan Ujian Penerimaan (Acceptance Test)

yang akan dijalankan di MTIB termasuk kriteria pengujian item peralatan, perisian dan

aplikasi keseluruhan dan fungsi.

19.2 Penyebutharga hendaklah menyediakan kaedah yang berbeza bagi Pengujian

Sementara dan Pengujian Akhir. Item dan fungsi yang diuji juga perlu berbeza di antara

kedua-dua pengujian tersebut.

20.0 PENERIMAAN SEMENTARA

20.1 Penyebutharga dikehendaki membenarkan MTIB menjalankan ujian ke atas peralatan

21

dan perisian yang dibekalkan untuk tempoh minimum dua (2) minggu dari tarikh siap

pemasangan. MTIB akan memberi pengesahan penerimaan sementara sekiranya

peralatan tersebut berfungsi dengan sepenuhnya dan sistem down time tidak melebihi

5%. Sistem down time bermaksud tempoh apabila peralatan tidak dapat berfungsi

kerana sistem breakdown.

20.2 MTIB mempunyai hak untuk melanjutkan tempoh ujian penerimaan sementara sekiranya

terdapat sebarang peralatan yang tidak berfungsi kerana kesilapan/ kelemahan dalam

pemasangan, mutu kerja (workmanship) atau kecacatan pada peralatan dan perisian.

21.0 PENERIMAAN AKHIR

21.1 MTIB akan menggunakan peralatan dan perisian yang dipasang untuk tempoh minimum

dua (2) minggu dari tarikh penerimaan sementara. Dalam tempoh tersebut, pembekal

bertanggungjawab membetulkan sebarang kelemahan yang dikesan. MTIB akan

mengeluarkan sijil pengesahan penerimaan akhir sekiranya dalam tempoh berkenaan

peralatan tersebut berfungsi dengan sepenuhnya dengan sistem downtime tidak

melebihi 1 %.

21.2 Sekiranya peralatan dan perisian tersebut gagal memenuhi ciri-ciri yang dikehendaki

walaupun kerja-kerja pembaikan telah dijalankan oleh pembekal dalam tempoh yang

telah dinyatakan, MTIB berhak mendapatkan gantian. Sekiranya peralatan tersebut

perlu diganti dengan yang lain, penyebutharga hendaklah menanggung segala kos yang

terlibat.

21.3 MTIB mempunyai hak untuk melanjutkan tempoh ujian sekiranya terdapat sebarang

peralatan dan perisian yang tidak berfungsi kerana kesilapan atau kelemahan dalam

pemasangan, mutu kerja (workmanship) atau kecacatan pada peralatan tersebut.

22.0 DENDA LEWAT

22.1 Denda akan dikenakan mengikut kontrak jika tidak memenuhi syarat-syarat kontrak

supaya pembekalan dan penghantaran bekalan dilaksanakan dengan sebaiknya.

22.2 Bagi kerja-kerja yang terpaksa ditangguhkan kerana sebab-sebab di luar kawalan

penyebutharga seperti rusuhan, kekacauan awam, mogok, kebakaran, banjir, bahaya

laut atau seumpamanya, Biro Pengaduan Awam boleh membenarkan pelanjutan tempoh

kerja-kerja tersebut dengan syarat penyebutharga perlu mengemukakan notis sebab-

22

sebab kerja tertangguh dan masa yang diperlukan.

23.0 LATIHAN DAN PEMINDAHAN PENGETAHUAN/TEKNOLOGI (TOT)

23.1 Program latihan bersesuaian dan pemindahan pengetahuan teknikal untuk pentadbiran

berdasarkan penyelesaian menyeluruh hendaklah diberikan oleh penyebutharga

kepada personel MTIB.

23.2 Penyebutharga perlu menyediakan Jadual Latihan termasuk pengendalian sokongan

teknikal berserta keperluan dokumentasi yang berkenaan. Penetapan tarikh kursus

hendaklah dibuat dengan persetujuan MTIB.

24.0 JADUAL BAYARAN

24.1 Pembayaran berperingkat kepada pembekal berjaya dibuat (berdasarkan jadual harga

pada Borang II) seperti berikut :

i. Selepas pemasangan, penghantaran,

konfigurasi dan pengujian peralatan

: 60% daripada kos projek

ii. Selepas Penerimaan Akhir/ Pentauliahan

(selepas ditauliahkan dan beroperasi

dengan sepenuhnya)

: 40% daripada kos projek

24.2 Pembayaran untuk setiap fasa tidak akan dikeluarkan sehingga fasa sebelumnya

disempurnakan dan diluluskan oleh MTIB.

24.3 MTIB akan mengeluarkan sijil penerimaan bertulis.

25.0 MANUAL DAN DOKUMENTASI

25.1 Pembekal yang berjaya perlu menyediakan manual dan dokumentasi bertulis untuk

rujukan personel teknikal IT dan pengguna semasa pengendalian dan

penyelenggaraan. Ianya termasuk seperti berikut :

i. Manual pentadbiran sistem bagi Peralatan/ Perisian.

ii. Manual Pengguna Peralatan/ Perisian.

iii. Manual operasi / penggunaan peralatan.

23

iv. Nota latihan – bilangan mencukupi mengikut bilangan peserta. 26.0 BON PELAKSANAAN

26.1 Penyebutharga yang berjaya, jika perlu, adalah dikehendaki mengemukakan Bon

Pelaksanaan dengan kadar peratus yang ditetapkan mengikut Perjanjian Setuju Terima

seperti di bawah:

Nilai lebih dari RM200,000.00 sehingga RM500,000.00, Bon Pelaksanaannya adalah

sebanyak 2.5% ke atas jumlah harga tawaran. Manakala, bagi nilai lebih RM500,000.00.

Bon Pelaksanaan sebanyak 5% dikenakan ke atas jumlah harga tawaran.

26.2 Bon Pelaksanaan hendaklah di dalam bentuk jaminan bank.

26.3 Bon pelaksanaan akan dipulangkan kepada penyebutharga selepas dua belas (12)

bulan selepas tarikh tamat tempoh kontrak dengan syarat MTIB berpuashati bahawa

syarat-syarat kontrak telah dipenuhi.

26.4 Penyebutharga yang berjaya dan telah mengikat kontrak dengan MTIB dikehendaki

membayar tuntutan gantirugi sekiranya didapati pihak penyebutharga tersebut

melanggar syarat-syarat kontrak (break of contract) dan disabitkan kesalahan.

27.0 TEMPOH KONTRAK

27.1 MTIB berhak menentukan tarikh permulaan kontrak dan tarikh tamat kontrak.

28.0 TARIKH TUTUP

28.1 Tarikh tutup sebutharga adalah jam 12.00 tengahari pada 29 Mei 2017 (Isnin).

Sebutharga-sebutharga hendaklah dikemukakan kepada Lembaga Perindustrian Kayu

Malaysia pada atau sebelum waktu dan tarikh tersebut. Sebutharga-sebutharga yang

lewat tidak akan dipertimbangkan.

24

BAHAGIAN II

KAEDAH SEMASA SISTEM

RANGKAIAN DI MTIB

25

BAHAGIAN II: SISTEM RANGKAIAN MTIB SEMASA

1.0 Latar Belakang

MTIB adalah agensi utama dipertanggungjawabkan dalam pembangunan industri perkayuan

negara. Peranan MTIB meliputi antaranya, pelesenan, penguatkuasaan, khidmat nasihat

teknikal, pembangunan perdagangan, perladangan hutan, latihan kemahiran kayu serta

pembangunan dan penyelidikan produk perkayuan. Pelbagai inisiatif ICT khususnya

perkhidmatan dalam talian kepada pihak industri dan proses kerja dalaman MTIB telah

dilaksanakan dari tahun ke tahun untuk meyokong peranan dan fungsi MTIB tersebut.

1.1 Penggunaan Akses Sistem Semasa di MTIB

Sistem rangkaian komputer di Ibu Pejabat MTIB kali terakhir dipertingkatkan pada tahun

2011. Ianya menjurus kepada pelaksanaan network clustering ke arah kesediaan IPv6

termasuk penggantian core switch di Pusat Data, Tingkat 16 dan backbone switch di

setiap tingkat di ibu pejabat MTIB. Kemudahan internet pada masa ini adalah menerusi

1Gov*Net 20Mbps. Sistem rangkaian dalaman MTIB berkeupayaan 100/1000 Mbps

yang berada pada bangunan utama PGRM 1 (LAN 1) serta PGRM 2 (LAN 2).

Pengkabelan backbone yang terletak di antara Core Switch di tingkat 16 Bilik Server

PGRM 1 ke tingkat 10, 13, 14, 15 dan 17 menggunakan Fiber. UTP untuk tingkat 9.

Bilangan keseluruhan nodes adalah sebanyak 633 nodes di Ibu Pejabat. Switch di

setiap tingkat mempunyai konfigurasi VLAN (Rujuk Rajah 2) dan High Availability (HA)

(Rujuk Rajah 3).

26

Nota : - Tulisan berwarna merah adalah peralatan switch lama yang perlu diganti 2

Rajah 1 : Peralatan Switch Semasa di Ibu Pejabat (tidak termasuk di Pusat Data Tingkat 16)

1.2 Isu atau Masalah Semasa

Berikut adalah isu-isu yang dihadapi dalam kaedah semasa akses yang digunakan di

MTIB:

i. Peralatan switch sedia ada di setiap tingkat di Ibu Pejabat dan Pejabat Wilayah/ Negeri kebanyakannya agak lama (Iebih dari 10 tahun) dan tidak dapat berfungsi dengan baik sepenuhnya.

ii. Sistem rangkaian semasa di Ibu Pejabat tidak dapat menampung penambahan

peralatan asas ICT yang semakin bertambah.

iii. Peralatan ICT pengguna tidak menyokong pelaksanaan IPV6.

Oleh itu, teknologi terkini ICT diperlukan bagi meningkatkan sistem rangkaian MTIB. Ini

seterusnya meningkatkan keberkesanan penyampaian perkhidmatan kepada industri

kayu menerusi ICT dan menyokong fungsi utama MTIB.

LAN 1

Core Switch

FLOOR 13

(52 Port)

LAN 2

LAN

PGRM 1

LAN

PGRM 2

.User-VLAN

Int-Server

Baseline switch

2250 SFP (48 Port)

Baseline switch

2250 SFP (48 Port)

3 COM switch 4400

(48 Port)

3 COM switch 4210

(48 Port)

FLOOR 14

(124 Port)

3 COM switch 4400

(48 Port)

3 COM switch 5500

(24 Port)

Baseline switch

2250 SFP (48 Port)

FLOOR 15

(79 Port)

HP A5120 (48 Port)

HP A5120 (48 Port)

HP A5120 (48 Port)

FLOOR 16

(141 Port)

3 COM switch 4400

(24 Port)

FLOOR 17

(72 Port)

3 COM switch

(16 Port)

Pro Curve switch

(48 Port)

FLOOR 9

(33 Port)

3 COM Switch 4400

(24 Port)

3 COM Switch 4200

(48 Port)

3 COM Switch 4200

(48 Port)

3 COM Switch 4200

(24 Port)

FLOOR 10

(132 Port)

H3C S5120

(24 Port)H3C S5120

(48 Port)

HP A5120 (48 Port)

Fiber

UTP

27

Cadangan penyelesaian bagi peningkatan dan memastikan ketersediaan tinggi

insfrastruktur sistem rangkaian MTIB untuk menyokong MTIB eServices secara

menyeluruh berdasarkan amalan terbaik pada masa ini diperlukan supaya aktiviti,

proses kerja dan perkhidmatan dapat dilaksanakan dengan lebih efektif.

28

BAHAGIAN III

KEPERLUAN MINIMUM TEKNIKAL

29

BAHAGIAN III: KEPERLUAN MINIMUM TEKNIKAL 1.0 Ringkasan Keperluan Spesifikasi

1.1 Objektif Projek

i. Menyediakan infrastruktur rangkaian yang berprestasi tinggi.

ii. Menaik taraf peralatan rangkaian untuk menyokong MTIB eServices.

iii. Melengkapkan prasarana ICT pejabat dan meningkatkan produktiviti/ efisiensi

wargakerja.

iv. Menaiktaraf peralatan asas ICT MTIB bagi menggantikan peralatan yang telah

lama dan usang.

v. Menyokong pelaksanaan peralihan penggunaan IPV4 kepada IPV6 secara

berperingkat.

1.2 Senarai keperluan secara ringkasan adalah seperti berikut:

i. Rekabentuk Rangkaian

Memeriksa, mereka bentuk dan memberi khidmat nasihat yang berkaitan

ke atas sistem rangkaian MTIB semasa bagi penyelesaian menyeluruh

projek.

Menyediakan diagram logikal dan fizikal yang lengkap mengikut

penyelesaian projek.

ii. Peralatan Rangkaian dan Konfigurasi

9 unit switch 48 port gigabit managed, 3 unit switch 24 port gigabit

managed, 1 unit peralatan sokongan peralihan IPV6 dan IPV4 (Network

Address Translator), 3 unit rak rangkaian 22u, pendawaian/ pengkabelan

fiber (dari tingkat 16 Tower 1 ke tingkat 9 Tower 2).

Membekal, Menghantar, Memasang, Menguji, Mentauliah,

Menyelenggara (Dalam Tempoh Jaminan) Bagi Peningkatan Sistem

Rangkaian MTIB.

30

iii. Perkhidmatan Sokongan

Perkhidmatan profesional bagi pelaksanaan menyeluruh projek termasuk

perkara di bawah:

Mengemaskini dan mencadangkan penyelesaian menyeluruh bagi

peningkatan sistem rangkaian MTIB.

Menyediakan pasukan projek yang mahir dalam perkhidmatan yang

diberikan.

Sokongan dan penyelenggaraan berdasarkan service level agreement

(SLA) merangkumi 8 jam x 5 hari x 3 tahun dan maklumbalas dan

penyelesaian adalah 4 jam dari masa menerima laporan daripada MTIB.

Merancang, mengatur dan mengadakan program latihan teknikal,

pendedahan, pemindahan teknologi dan penggunaan ke atas

penyelesaian menyeluruh ditawarkan.

2.0 Skop Projek

i. Skop projek utama adalah bagi Membekal, Menghantar, Memasang, Menguji,

Mentauliah dan Menyelenggara (Dalam Tempoh Jaminan) bagi Peningkatan Sistem

Rangkaian MTIB mengikut spesifikasi teknikal minimum dan lain-lain kelengkapan

seperti yang dinyatakan dalam sebutharga.

ii. Penyebutharga perlu menyediakan diagram logikal dan fizikal rangkaian selepas

pengujian dan pentauliahan projek.

iii. Penghantaran, pemasangan, konfigurasi dan pengujian peralatan switch rangkaian,

peralatan sokongan peralihan IPV4/ IPV6 (Network Address Translator), rak rangkaian

dan pendawaian/ pengkabelan fiber (dari tingkat 16 Tower 1 ke tingkat 9 Tower 2)

hendaklah dilaksanakan sehingga boleh digunakan (termasuk akses rangkaian/

internet).

iv. Melaksanakan kerja-kerja pemasangan dan konfigurasi Network Access Translator

(NAT) untuk peralihan penggunaan Protokol Internet versi 4 (IPv4) kepada Protokol

Internet (IPv6) secara berperingkat.

31

v. Mengkonfigurasi semula peralatan rangkaian sedia ada yang berkaitan.

vi. Melaksanakan High Availability (HA) ke atas switch baru dan sedia ada.

vii. Melaksanakan kerja-kerja pemasangan dan konfigurasi (migration) switch baru di

Ibupejabat MTIB (Tower 1 dan Tower 2) menggantikan switch semasa 3Com.

Konfigurasi termasuk migrasi, penambahan, pengubahsuaian dan ciri-ciri pemeriksaan

keselamatan rangkaian seperti Load-sharing and cross-stack trunking features, VLAN,

adaptasi fungsi 3 Layer authentication, RADIUS Authenticated, Access Control List.

viii. Melaksanakan kerja-kerja pemasangan dan konfigurasi (penambahan) switch baru di

Pejabat Wilayah/ Negeri MTIB. Konfigurasi termasuk penambahan, pengubahsuaian

dan ciri-ciri pemeriksaan keselamatan rangkaian seperti Load-sharing and cross-stack

trunking features, VLAN, adaptasi fungsi 3 Layer authentication, RADIUS Authenticated,

Access Control List.

ix. Peralatan yang disediakan hendaklah fleksibel untuk peningkatan dan pengembangan

pada masa hadapan.

x. Penyebutharga hendaklah memberikan cadangan konfigurasi, rekabentuk dan

penyelesaian teknologi yang terbaik dan menyeluruh kepada MTIB.

xi. Penyebutharga hendaklah menyediakan cadangan pelaksanaan dan perancangan bagi

semua aktiviti yang berkaitan dan memastikan penjadualan dilaksanakan dengan

berkesan.

xii. Penyebutharga dikehendaki mengemukakan Jadual dan Pelan Pelaksanaan Projek

terperinci serta lengkap dan memastikan tempoh pelaksanaan projek adalah mengikut

tempoh yang telah ditetapkan oleh MTIB.

xiii. Penyebutharga hendaklah mencadangkan strategi latihan dan pemindahan

pengetahuan/ teknologi (TOT) yang bersesuaian untuk wargakerja teknikal dan

pengguna MTIB.

xiv. Penyebutharga perlu menyediakan jadual latihan dan penetapan tarikh latihan

hendaklah dilaksanakan dengan persetujuan MTIB.

32

3.0 Cadangan Gambar Rajah Peralatan

Nota

- Tulisan berwarna biru adalah peralatan switch yang dalam proses penggantian Januari - April

2017

- Tulisan berwarna dan garisan merah adalah cadangan peralatan switch serta fiber untuk

penggantian perolehan baru

Rajah 3 : Cadangan Penggantian Peralatan Switch di Ibu Pejabat

4.0 Spesifikasi Minimum Teknikal Terperinci

Penyebutharga dikehendaki mencadangkan peralatan, perisian dan sistem yang bersesuaian

berdasarkan spesifikasi minimum teknikal seperti yang dinyatakan di Borang 1.

LAN 1

Core Switch

FLOOR 13

(52 Port)

LAN 2

LAN

PGRM 1

LAN

PGRM 2

.User-VLAN

Int-Server

Switch

(24 Port)

Switch

(24 Port)

Switch

(48 Port)

FLOOR 14

(124 Port)

FLOOR 15

(79 Port)

HP A5120

(48 Port)

HP A5120

(48 Port)

HP A5120

(48 Port)

FLOOR 16

(141 Port)

Switch

(48 Port)

FLOOR 17

(72 Port)

Switch

(48 Port)

FLOOR 9

(33 Port)

Switch

(48 Port)

Switch

(48 Port)

Switch

(48 Port)

FLOOR 10

(132 Port)H3C S5120

(24 Port)H3C S5120

(48 Port)

HP A5120

(48 Port)

Switch

(48 Port)

Switch

(48 Port)

Switch

(48 Port)

Fiber Backbone NewFiber

UTP

Network Address Translator (NAT)

33

BAHAGIAN IV

BORANG – BORANG

LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI

34

BORANG I

JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL

SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA (DALAM

TEMPOH JAMINAN) BAGI PENINGKATAN SISTEM RANGKAIAN MTIB


1. Penyebutharga dikehendaki mengisi ruang kosong di bawah dengan lengkap beserta catatan / keterangan lain. Penyebutharga dikehendaki mengisi semua spesifikasi.

2. Semua butir-butir di dalam Borang ini dikehendaki diisi dengan betul dan lengkap. Kemudahan lampiran tambahan, jika ruang tidak mencukupi.

Bil. Spesifikasi Minimum Teknikal Taraf

(W/U)

(Wajib-

W,

Umum-U)

Pematuhan

(Ya/ Tidak)

Keterangan Terperinci

(Wajib Diisi)

1.0. UMUM

1. Penyebutharga hendaklah melaksanakan semua kerja-

kerja dan bekalan yang berkaitan bagi membolehkan

peralatan dan perisian berfungsi seperti keperluan MTIB.

W

2. Penyebutharga bertanggungjawab memastikan

kesesuaian antara peralatan dan perisian tanpa kos

tambahan tersembunyi.

W

35


(W/U)

(Wajib-

W,

Umum-U)

Pematuhan

(Ya/ Tidak)


(Wajib Diisi)

3. Peralatan dan perisian yang dicadangkan hendaklah

fleksible untuk peningkatan dan pengembangan pada

masa hadapan.

W

4. Penyebutharga hendaklah mengemukakan cadangan

spesifikasi peralatan, perisian, dan penyelesaian

menyeluruh yang bersesuaian berdasarkan spesifikasi

minimum teknikal yang diperlukan atau yang lebih baik.

W

5. Penyebutharga hendaklah menyenaraikan semua

perisian termasuk perisian pihak ketiga yang digunakan

untuk melaksanakan cadangan penyelesaian menyeluruh

yang dicadangkan kepada MTIB.

W

6. MTIB memerlukan komitmen penuh daripada pembekal

untuk memastikan kerja-kerja penyelenggaraan berada di

dalam persekitaran baik di samping membantu

wargakerja MTIB. Sokongan dan penyelenggaraan

hendaklah diberikan sehingga tamat tempoh jaminan

selepas penerimaan akhir ke atas semua sistem

peralatan dan perisian yang dibekalkan.

7. Tempoh jaminan/ sokongan bagi peralatan yang

dicadangkan adalah tiga (3) tahun daripada tarikh

pentauliahan (penerimaan akhir).

36


(W/U)

(Wajib-

W,

Umum-U)

Pematuhan

(Ya/ Tidak)


(Wajib Diisi)

2.0 REKABENTUK RANGKAIAN

1. Memeriksa, mereka bentuk dan memberi khidmat nasihat

yang berkaitan ke atas sistem rangkaian MTIB semasa

bagi penyelesaian menyeluruh projek.

W

2. Penyebutharga perlu menyediakan diagram logikal dan

fizikal rangkaian selepas pengujian dan pentauliahan

projek.

W

3.0 SKOP KERJA PERALATAN

1. Penghantaran, pemasangan, konfigurasi dan pengujian

peralatan hendaklah dilaksanakan sehingga boleh

digunakan (termasuk akses rangkaian/ internet) di lokasi-

lokasi yang ditetapkan oleh MTIB.

W

2. Sila nyatakan jenama, model, dan sertakan brosur

produk yang ditawarkan.

W

3. Penyelenggaraan dan khidmat sokongan (dalam tempoh

jaminan).

W

4. MTIB memerlukan komitmen penuh daripada pembekal

untuk memastikan kerja-kerja penyelenggaraan berada di

W

37


(W/U)

(Wajib-

W,

Umum-U)

Pematuhan

(Ya/ Tidak)


(Wajib Diisi)

dalam persekitaran baik di samping membantu

wargakerja MTIB. Sokongan dan penyelenggaraan

hendaklah diberikan sehingga tamat tempoh jaminan

selepas penerimaan akhir ke atas semua sistem

peralatan dan perisian yang dibekalkan.

5. Sebarang kerosakan kepada peralatan dan perisian

semasa tempoh jaminan hendaklah ditanggung oleh

pihak pembekal daripada segi peralatan, perkhidmatan,

pertukaran, kewangan dan lain-lain yang berkaitan.

W

6. Semasa dalam tempoh jaminan, jika berlaku kerosakan

kepada peralatan dan perisian, pembekal yang berjaya

hendaklah memberi maklumbalas dalam tempoh tidak

melebihi 3 jam dari masa menerima laporan daripada

MTIB.

W

7. Penyebutharga hendaklah menyediakan semua kabel,

connector, keperluan lain yang diperlukan dalam

memastikan peralatan dan perisian berfungsi

sepenuhnya.

W

8. Sokongan peringkat pertama adalah daripada pembekal

dan peringkat kedua daripada pihak pengilang. W

9. Semua kabel, penyambung, alat ganti dan komponen

perlu disediakan bagi melengkapkan penyelesaian

menyeluruh.

W

38


(W/U)

(Wajib-

W,

Umum-U)

Pematuhan

(Ya/ Tidak)


(Wajib Diisi)

4.0 PERALATAN RANGKAIAN DAN KONFIGURASI

A. PERALATAN SWITCH 48 PORT

Switch 48 Port Managed – 9 unit

(Sila nyatakan jenama, model dan tahun dibuat)

W

1. Peralatan mestilah mempunyai 1 RU W

2. Peralatan mestilah mempunyai 48 10/100/1000 and 4

x SFP+ ports.

W

3. Console port: Sekurang-kurangnya 1 RJ-45 serial

console port

W

4. Management port: Sekurang-kurangnya 1 RJ-45 out-

of-band

W

5. Switching capacity: Sekurang-kurangnya 176 Gbps W

6. Forwarding rate: Sekurang-kurangnya 132 Mpps W

7. MAC address: Sekurang-kurangnya 64k unicast W

8. Ketersediaan tinggi untuk komponen seperti unit

Power Supply (PSU) dan kipas

W

39


(W/U)

(Wajib-

W,

Umum-U)

Pematuhan

(Ya/ Tidak)


(Wajib Diisi)

9. Semua komponen seperti unit bekalan kuasa dan

kipas mestilah hot swappable

W

10. Sekurang-kurangnya IEEE 802.1Q VLAN

encapsulation

W

11. Sekurang-kurangnya menyokong sehingga 4096

VLANs

W

12. Sekurang-kurangnya menyokong Rapid Spanning

Tree Plus (IEEE 802.1w compatible)

W

13. Sekurang-kurangnya menyokong Multiple Spanning

Tree Protocol (MSTP) (IEEE 802.1s): 64 instances

W

14. Sekurang-kurangnya menyokong EtherChannel

technology (up to 16 ports per EtherChannel)

W

15. Sekurang-kurangnya menyokong Link Aggregation

Control Protocol (LACP): IEEE 802.3ad

W

16. Sekurang-kurangnya menyokong jumbo frames on all

ports (up to 9216 bytes)

W

17. Sekurang-kurangnya menyokong Storm control

(unicast, multicast, and broadcast)

W

18. Sekurang-kurangnya menyokong Private VLANs W

40


(W/U)

(Wajib-

W,

Umum-U)

Pematuhan

(Ya/ Tidak)


(Wajib Diisi)

19. Sekurang-kurangnya menyokong Private VLAN over

trunks (Isolated and Promiscuous)

W

20. Sekurang-kurangnya menyokong Private VLANs over

Port Channels

W

21. Sekurang-kurangnya menyokong OSPF routing

protocol and SSH.

W

22. Peralatan mestilah mempunyai access to linux tools

within the switch and allows programmability at every

level.

W



menyeluruh.

W

24. Waranti: 3 tahun (onsite, part, labour) W

B. PERALATAN SWITCH 24 PORT

Switch 24 Port – 3 unit


W

1. Peralatan mestilah mempunyai 1 RU W

2. Peralatan mestilah mempunyai 24 10/100/1000 and 4

x SFP+ ports.

W

41


(W/U)

(Wajib-

W,

Umum-U)

Pematuhan

(Ya/ Tidak)


(Wajib Diisi)

3. Console port: Sekurang-kurangnya 1 RJ-45 serial

console port

W

4. Management port: Sekurang-kurangnya 1 RJ-45 out-

of-band

W

5. Switching capacity: Sekurang-kurangnya 176 Gbps W

6. Forwarding rate: Sekurang-kurangnya 132 Mpps W

7. MAC address: Sekurang-kurangnya 64k unicast W

8. Ketersediaan tinggi untuk komponen seperti unit

Power Supply (PSU) dan kipas

W

9. Semua komponen seperti unit bekalan kuasa dan

kipas mestilah hot swappable

W

10. Sekurang-kurangnya IEEE 802.1Q VLAN

encapsulation

W

11. Sekurang-kurangnya menyokong sehingga 4096

VLANs

W

12. Sekurang-kurangnya menyokong Rapid Spanning

Tree Plus (IEEE 802.1w compatible)

W

42


(W/U)

(Wajib-

W,

Umum-U)

Pematuhan

(Ya/ Tidak)


(Wajib Diisi)

13. Sekurang-kurangnya menyokong Multiple Spanning

Tree Protocol (MSTP) (IEEE 802.1s): 64 instances

W

14. Sekurang-kurangnya menyokong EtherChannel

technology (up to 16 ports per EtherChannel)

W

15. Sekurang-kurangnya menyokong Link Aggregation

Control Protocol (LACP): IEEE 802.3ad

W

16. Sekurang-kurangnya menyokong jumbo frames on all

ports (up to 9216 bytes)

W

17. Sekurang-kurangnya menyokong Storm control

(unicast, multicast, and broadcast)

W

18. Sekurang-kurangnya menyokong Private VLANs W

19. Sekurang-kurangnya menyokong Private VLAN over

trunks (Isolated and Promiscuous)

W

20. Sekurang-kurangnya menyokong Private VLANs over

Port Channels

W

21. Sekurang-kurangnya menyokong OSPF routing

protocol and SSH.

W

22. Peralatan mestilah mempunyai access to linux tools

within the switch and allows programmability at every

level.

W

43


(W/U)

(Wajib-

W,

Umum-U)

Pematuhan

(Ya/ Tidak)


(Wajib Diisi)



menyeluruh.

W


SKOP KERJA PEMASANGAN SWITCH

1. Kerja-kerja pemasangan dan konfigurasi (migration)

switch baru di Ibupejabat Menara Tower 1 dan Tower

2 menggantikan switch semasa 3Com seperti di

Lampiran 1. Konfigurasi termasuk migrasi,

penambahan, pengubahsuaian dan cici-ciri

pemeriksaan keselamatan rangkaian seperti Load-

sharing and cross stack trunking features, VLAN,

adaptasi fungsi 3 Layer, authentication, RADIUS

Authenticated, Access Control Lists.

W

2. Melaksanakan kerja-kerja pemasangan dan

konfigurasi (penambahan) switch baru di Pejabat

Wilayah/ Negeri MTIB seperti di Lampiran 1.

Konfigurasi termasuk penambahan, pengubahsuaian

dan ciri-ciri pemeriksaan keselamatan rangkaian

seperti Load-sharing and cross-stack trunking

W

44


(W/U)

(Wajib-

W,

Umum-U)

Pematuhan

(Ya/ Tidak)


(Wajib Diisi)

features, VLAN, adaptasi fungsi 3 Layer

authentication, RADIUS Authenticated, Access

Control List.

3. Menghubungkan 2 rangkaian LAN (Tower 1 dan

Tower 2) menjadi single akses internet Campus Area

Network (CAN).

W

4. Konfigurasi rangkaian LAN atau WAN di Tower 1 dan

Tower 2.

W

5. Pengujian dan Pentauliahan. W

C. PERALATAN NETWORK ADDRESS TRANSLATOR

(NAT)

Peralatan sokongan peralihan IPV6 dan IPV4 (Network

Address Translator) – 1 Unit


W

1. Platform : 1U W

2. Network Interfaces : 4 W

3. Memory : 8 GB W

45


(W/U)

(Wajib-

W,

Umum-U)

Pematuhan

(Ya/ Tidak)


(Wajib Diisi)

4. Hard drive(s) : 250GB W

5. CPU 2.66GHz quad W

6. LCD : Yes W

7. TwinMirror support x10 model W

8. Power : 250W W

9. IPMI : Standard W

10. Operating system Proprietary : Linux 2.6 kernel W

11. Executive model : Yes W

12. DNS queries/sec : 232k W

13. DHCP leases/sec : 153

W



menyeluruh.

W


46


(W/U)

(Wajib-

W,

Umum-U)

Pematuhan

(Ya/ Tidak)


(Wajib Diisi)

SKOP PEMASANGAN NETWORK ADDRESS

TRANSLATOR (NAT)

1. Melaksanakan kerja-kerja pemasangan dan

konfigurasi Network Address Translator (NAT) untuk

memastikan rangkaian MTIB boleh menggunakan

Protokol Internet versi 4 (IPv4) dan Protokol Internet

(IPv6).

W


D. RAK RANGKAIAN

Rak Rangkaian – 2 Unit


W

1. Rak Rangkaian 22U W

2. Minimum dimensi (HxDxW) : 43 x 39 x 23 in W

3. 3 Way PDU + 240V Fan + Flush Locking Handle W

4. Frame : Black W


47


(W/U)

(Wajib-

W,

Umum-U)

Pematuhan

(Ya/ Tidak)


(Wajib Diisi)

SKOP PEMASANGAN RAK RANGKAIAN

1. Menyediakan rak rangkaian di Ibupejabat dan Pejabat

Wilayah/ Negeri seperti di Lampiran 1.

W


4.0 PENDAWAIAN/ PENGKABELAN FIBER

1. Pendawaian/ pengkabelan fiber dari pusat data tingkat

16 Tower 1 ke tingkat 9 Tower 2

W

2. 6 core indoor MM fiber optic 50/125um (Multi mode)

W

3. 6 Port 1U drawer type fiber enclosure c/w splice tray ,

SC OM3 (Patch Panel) – 2 unit

W

4. SC MM 50/125um 900um pigtail - 1.5 meter c/w

Protection Sleeve – 12 Core

W

5. LC-SC 1.8mm OM3 fiber cord -3 meter – 1 Unit

W

6. Splicing – 12 Core

W

SKOP KERJA PEMASANGAN PENDAWAIAN/

PENGKABELAN FIBER

48


(W/U)

(Wajib-

W,

Umum-U)

Pematuhan

(Ya/ Tidak)


(Wajib Diisi)

1. Kerja-kerja pemasangan, konfigurasi (termination)

penyelenggaraan, pengujian dan pentauliahan

backbone melibatkan rangkaian setempat LAN di

Tower 1 dan Tower 2 berfungsi dengan baik.

W

2. Pengubahsuaian termasuk menebuk, memecah,

menampal atau melibatkan pengubahan struktur asal

bangunan bagi tujuan pengkabelan dilaksanakan

dengan kemas.

W

3. Cadangan perkakasan lain yang difikirkan perlu bagi

tujuan pemasangan atau mempercepatkan proses.

W

4. Berhubung dengan pihak Pengurusan Bangunan bagi

kerja-kerja pemasangan.

W

5. Pemasangan kabel mestilah mengikut laluan

(trunking) yang disediakan atau laluan baru (kemas

dan tahan).

W


7. Tempoh waranti minimum 3 tahun lengkap (Onsite,

labour, part)

W

5.0 KONFIGURASI SEMULA PERALATAN RANGKAIAN

SEDIA ADA

1. Penyebutharga perlu membuat konfigurasi semula

bagi peralatan rangkaian sedia ada termasuk switch

W

49


(W/U)

(Wajib-

W,

Umum-U)

Pematuhan

(Ya/ Tidak)


(Wajib Diisi)

gantian.

2. Penyebutharga perlu memastikan peralatan rangkaian

sedia ada berfungsi dan boleh digunakan bagi

melengkapkan penyelesaian menyeluruh.

W

3. Penyebutharga perlu melaksanakan High Availability

(HA) pada switch baru dan sedia ada di setiap tingkat.

W

6.0 PERKHIDMATAN PROFESIONAL DAN PASUKAN

PROJEK

1. Penyebutharga dikehendaki mengemukakan kertas

cadangan penyelesaian (proposed solution)

merangkumi cadangan peningkatan sistem rangkaian

MTIB serta sistem rangkaian yang diperlukan bagi

melengkapkan/ menjalankan peralatan tersebut.

Cadangan tersebut perlu dinyatakan dan dilampirkan

dalam dokumen sebutharga.

W

2. Kerja-kerja reka bentuk, pemasangan, konfigurasi,

pengujian, pentauliahan dan khidmat sokongan serta

penyelesaian menyeluruh hendaklah dilaksanakan

menerusi khidmat profesional personel-personel

bertauliah (certified) bagi penyelesaian produk

berkenaan dan dalam bidang berkaitan.

W

50


(W/U)

(Wajib-

W,

Umum-U)

Pematuhan

(Ya/ Tidak)


(Wajib Diisi)

3. Kerja-kerja pemasangan dan konfigurasi mestilah

melibatkan pihak pembekal dan pengilang.

W

4. Penyebutharga dikehendaki mengemukakan jadual

pelaksanaan projek dan aktiviti-aktiviti lain yang

terlibat dalam bentuk Gantt-Chart.

W

5. Penyebutharga hendaklah melampirkan salinan sijil

kelayakan Jurutera rangkaian bertauliah/ Certified

Network Engineer untuk membuktikan

kemampuannya dalam memberikan perkhidmatan

yang dibekalkan.

W

6. Penyebutharga hendaklah menyenaraikan pasukan

projek dan personel yang mahir dalam peningkatan

sistem rangkaian seperti di Borang VI.

W

7. Penyebutharga perlu menyediakan dokumentasi

keseluruhan sistem termasuk reka bentuk, pelan

pelaksanaan dan dokumen berkaitan.

W

8. Penyebutharga hendaklah membekalkan dengan tiga

(3) set (hard copy dan soft copy) bagi semua perisian

dan peralatan yang dibekalkan:

i. Gambarajah Rangkaian

ii. Laporan Analisis Rangkaian MTIB

W

51


(W/U)

(Wajib-

W,

Umum-U)

Pematuhan

(Ya/ Tidak)


(Wajib Diisi)

iii. Dokumen Teknikal (Konfigurasi, Operasi)

iv. Manual Pengguna (user guide equipment)

v. Manual Operasi

7.0 PERKHIDMATAN SOKONGAN DAN

PENYELENGGARAAN

1. Khidmat Sokongan tiga tahun:

i) Liputan 8 jam x 5 hari x 3 tahun

ii) Tempoh tindakbalas (respond time) adalah 4 jam

dan tindakan di lokasi dalam masa 24 jam jika

masalah tidak dapat diselesaikan melalui talian

telefon. Sila nyatakan

W

2. Unit gantian (Loaner unit) jika berlaku kerosakan: Unit

gantian wajib disediakan jika peralatan yang

dibekalkan rosak dan dalam proses pembaikan tanpa

sebarang caj.

W

3. Sebarang kerosakan kepada peralatan semasa

tempoh jaminan hendaklah ditanggung sepenuhnya

oleh pihak pembekal tanpa sebarang kos dikenakan

kepada MTIB.

W

4. Maklumat tambahan yang berkaitan dengan sokongan

dan penyelenggaraan, jika ada.

W

5. Pembekal hendaklah membuat penyelenggaraan W

52


(W/U)

(Wajib-

W,

Umum-U)

Pematuhan

(Ya/ Tidak)


(Wajib Diisi)

pencegahan secara berkala sebanyak dua(2) kali

setahun.

6. Pembekal perlulah menyediakan jadual

penyelenggaraan pencegahan secara berkala. W

7. Perkhidmatan memeriksa dan penyelesaian masalah,

bantuan nasihat teknikal secara onsite/ telefon/ emel

disediakan tanpa sebarang caj tambahan.

W

8. MTIB memerlukan komitmen penuh daripada

pembekal untuk memastikan kerja-kerja

penyelenggaraan berada di dalam persekitaran baik di

samping membantu wargakerja MTIB. Sokongan dan

penyelenggaraan hendaklah diberikan sehingga tamat

tempoh jaminan selepas penerimaan akhir ke atas

semua peralatan dan perisian yang dibekalkan.

W

9. Sokongan peringkat pertama adalah daripada

pembekal dan peringkat kedua daripada pihak

pengilang.

W

8.0 KURSUS/ LATIHAN TEKNIKAL

1. Penyebutharga hendaklah mencadangkan strategi

latihan dan pemindahan pengetahuan/ teknologi

(TOT) bersesuaian untuk wargakerja teknikal dan

pengguna MTIB.

W

53


(W/U)

(Wajib-

W,

Umum-U)

Pematuhan

(Ya/ Tidak)


(Wajib Diisi)

2. Kursus dan latihan sokongan berhubung pengurusan

dan penggunaan peralatan termasuk perisian yang

dinyatakan perlu disediakan oleh penyebutharga di

MTIB atau luar MTIB.

W

3. Senarai subjek atau tajuk latihan yang ditawarkan

hendaklah dinyatakan secara terperinci berpandukan

pada Borang III.

W

4. Penyebutharga perlu menyatakan perjalanan latihan

seperti nama, objektif latihan atau kursus, kandungan

dan tempoh latihan dan bilangan peserta untuk

kursus.

W

5. Kursus/ latihan yang disediakan hendaklah melibatkan

bidang-bidang seperti berikut:

i. Pengkonfigurasian, pengendalian dan penyelesaian

masalah penggunaan peralatan yang dicadangkan/

berkaitan.

ii. Lain-lain bidang kursus berkaitan yang perlu dan

bersesuaian.

W

6. Penyebutharga hendaklah menyediakan tenaga

pengajar diiktiraf/ tentang penggunaan dan

pengendalian peralatan yang dibekalkan kepada

MTIB.

W

54


(W/U)

(Wajib-

W,

Umum-U)

Pematuhan

(Ya/ Tidak)


(Wajib Diisi)

7. Penyebutharga hendaklah menyediakan manual dan

dokumentasi kursus/ latihan yang telah dicadangkan

seperti di Borang III.

W

Nota :

1) W - Wajib :

Iaitu mesti dipatuhi atau dipenuhi sekurang-kurangnya mengikut spesifikasi yang ditetapkan dan TAWARAN

yang lebih tidak akan memberi kelebihan dari segi penilaian.

2) U - Umum :

Iaitu mesti dipatuhi atau dipenuhi sekurang-kurangnya mengikut spesifikasi yang ditetapkan dan TAWARAN

yang lebih akan memberi kelebihan dari segi penilaian.

55

BORANG II

SOAL SELIDIK MENGENAI JADUAL HARGA

a) HARGA PERALATAN / PERISIAN

b) KOS SELEPAS TEMPOH JAMINAN (PILIHAN)

NO. KETERANGAN HARGA (RM)

1. Penyelenggaraan peralatan selepas tahun ketiga

2. Lain-lain (Sila nyatakan)

JUMLAH

BIL ITEM JUMLAH

UNIT

(a)

HARGA

SEUNIT

(RM)

(b)

JUMLAH HARGA

(RM)

(c) = (a)x(b)

A RANGKAIAN

i) Access Switch 48 port

Gigabit - Managed

ii) Access Switch 24 port

Gigabit - Managed

iii) Peralatan sokongan

peralihan IPV6 dan IPV4

iv) Rak Rangkaian - 22U

v) Pendawaian/ pengkabelan

fiber (ke tingkat 9)

B PERKHIDMATAN

i) Pengurusan Projek dan

perkhidmatan professional

rangkaian

ii) Latihan Teknikal/ TOT

JUMLAH KESELURUHAN

56

BORANG III

SOAL SELIDIK MENGENAI LATIHAN

1. Sila nyatakan serta terangkan pelan latihan/ kursus yang diberikan berdasarkan perkara berikut:

BIL. NAMA LATIHAN/

KURSUS OBJEKTIF

LATIHAN/ KURSUS TEMPOH LATIHAN

BILANGAN PESERTA

2. Sila lampiran kandungan latihan/ kursus yang disediakan.

3. Nyatakan bilangan peserta untuk kursus di Pusat Latihan Bertauliah atau lawatan

industri/ conference (dalam atau luar negara).

57

BORANG IV

SOAL SELIDIK MENGENAI PROFIL SYARIKAT

Arahan : Semua butir-butir dalam ruangan yang dinyatakan di bawah ini hendaklah

dilengkapkan oleh penyebutharga dengan betul dan tepat. Kegagalan berbuat

demikian akan menyebabkan tawaran sebutharga ditolak dan tidak

dipertimbangkan. Gunakan lampiran lain jika perlu.(kepilkan salinan borang

akaun pemilikan yang berkenaan).

Butir-butir Syarikat

1. No Pendaftaran Syarikat: …………………….. Tarikh Tamat: ………………….

2. No. Pendaftaran Kem. Kewangan: …………. Tarikh Tamat: …………………..

3. Taraf Syarikat*: Bumiputera/ Bukan Bumiputera

4. Peratus Modal:…….% Bumiputera / …..% Bukan Bumiputera / …….% Lain-lain

5. Tempoh Sah Pengiktirafan Syarikat bumiputera: …………..hingga ………….

6. Jenis Syarikat*: Perseorangan: Perseorangan/ Perkongsian/ Sdn. Bhd./ Lain-lain

…………………….(Nyatakan)

Butir-butir Modal (diisi oleh syarikat Sdn Bhd / Berhad sahaja)

1. Modal Dibenarkan : RM……………………

2. Modal Dibayar : RM……………………

Pemegang Saham (diisi oleh syarikat Sdn Bhd / Berhad sahaja)

Senarai Pemegang-pemegang Saham

Bil. Nama/Jawatan No. K/P % Pegangan

1. ……………………………………… ……………… ………………

2. ……………………………………… ……………… ………………

3. ……………………………………… ……………… ………………

- Sila potong yang tidak berkenaan

58

BORANG V

JADUAL PENGALAMAN PEMBEKAL

SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJI, MENTAULIAH

DAN MENYELENGGARA (DALAM TEMPOH JAMINAN) BAGI PENINGKATAN SISTEM

RANGKAIAN MTIB


1. Sila nyataan kerja dalam tangan atau projek yang masih dikendalikan yang melibatkan

nama organisasi, jenis kerja/ bekalan dan tarikh bekalan. Ringkasan seperti jadual di bawah:

Bil. Jabatan/Agensi Jenis

Bekalan Nilai (RM)

Tarikh Bekalan

Pegawai Rujukan Jabatan (Contact

Person)

Nota : Borang ini hendaklah diisi sepenuhnya dan disertakan bersama tawaran sebutharga

2. Senarai pengalaman kerja-kerja seumpamanya yang telah dilaksanakan dalam

tempoh tiga (3) tahun ke belakang.

59

BORANG VI

SENARAI AHLI PASUKAN PROJEK

Penyebutharga hendaklah mengemukakan maklumat berkenaan ahli-ahli pasukan projek ini dengan lengkap. Penyebutharga dikehendaki mengemukakan Curriculum Vitae (CV) bagi setiap ahli pasukan projek yang disenaraikan di dalam pasukan projek ini.

Bil Nama

Personel Kelulusan

Tempoh Pengalaman

Bekerja Dalam Bidang ICT

Tempoh Pengalaman

Dalam Bidang Berkaitan

Peranan dan Tanggungjawab Dalam

Projek Ini

1.

2.

3.

60

BORANG VII

BORANG AKUAN SEBUTHARGA Kepada :

Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia Tingkat 13-17, Menara PGRM

No. 8 Jalan Pudu Ulu 56100 Kuala Lumpur

Tuan, NOMBOR RUJUKAN SEBUTHARGA : MTIB/SH/017/2017



RANGKAIAN MTIB

Merujuk kepada iklan tuan berkenaan perkara di atas, dan tertakluk kepada Arahan dan Syarat-

syarat Kepada Penyebutharga Pihak yang bertandatangan di bawah menawarkan untuk

membekal dan menghantar sepertimana sebahagian yang terkandung dalam kontrak, bersetuju

dengan spesifikasi yang dinyatakan dan pelbagai kadar yang ditetapkan oleh pihak yang

bertandatangan di bawah berserta senarai harga yang disertakan bersama sebutharga.

Pihak yang bertandatangan di bawah bersetuju untuk terikat sepertimana yang ternyata dalam

Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebutharga, spesifikasi dan jadual harga, dan bersetuju

dengan harga berdasarkan kepada nilaian barang secara individu yang dibekalkan dari semasa

ke semasa.

Dan selanjutnya, pihak yang bertandatangan di bawah bersetuju untuk menyiapkan

pembekalan dan penghantaran dan bekerja mengikut Arahan dan Syarat-syarat Kepada

Penyebutharga yang diberikan.

Sebagaimana yang telah difahami, pihak tuan boleh menerima atau menolak sebutharga kami

tanpa apa-apa alasan. Sebutharga ini akan sentiasa sah selama sembilan puluh (90) hari dari

tarikh penyerahan sebutharga.

61

Dan selanjutnya, pihak bertandatangan di bawah bersetuju sekiranya pihak tuan menerima

sebutharga ini untuk menyediakan Perjanjian Kontrak Rasmi dalam masa tiga puluh (30) hari

dari tarikh pos atau dihantar tangan sepertimana yang tertakluk dalam Klausa 9 Arahan dan

Syarat-syarat Kepada penyebutharga.

Pihak bertandatangan dibawah pasti, selepas penelitian, dokumen yang digunakan dalam

sebutharga ini adalah salinan asal seperti yang termasuk dalam cadangan sebutharga.

Tempoh sahlaku sebutharga (minimum sembilan puluh (90) hari ) : ___________________

Tempoh siap kerja/penghantaran sehingga penerimaan akhir adalah tidak melebihi empat (4)

bulan dari tarikh setuju terima sebutharga MTIB :________________________________

Tandatangan penyebutharga:

……………………… Tandatangan Saksi kepada Penyebutharga:

…………………………

Nama dan alamat syarikat Nama dan alamat syarikat

Tarikh: ………………………… Tarikh: …………………………

62

BORANG VIII

SURAT AKAUN PEMBIDA

BAGI



RANGKAIAN MTIB


Saya, ………………………………………………… nombor K.P. ……………………………..yang (Nama Wakil Syarikat) mewakili ………………………………….. nombor pendaftaran………….……………………………. (Nama Syarikat) (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia (MTIB) atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan surat perwakilan kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil: 2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebutharga di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi sebutharga di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan

Kerajaan. 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ………………………………… Nama: No. KP: Tarikh: Cop Syarikat:

63

BORANG IX

SURAT JAMINAN PEMBEKAL

LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA,

TINGKAT 15, MENARA PGRM,

NO.8, JALAN PUDU ULU,

CHERAS, P.O. BOX 10887,

50728 KUALA LUMPUR.

Tuan,

Tertakluk kepada peraturan dan syarat-syarat sebutharga yang berkembar, saya yang menurunkan tandatangan di bawah ini dengan ini mengambil bahagian sebutharga dan menawarkan untuk Sebutharga Bagi Membekal, Menghantar, Memasang, Menguji, Mentauliah dan Menyelenggara (Dalam Tempoh Jaminan) Bagi Peningkatan Sistem Rangkaian MTIB , Tingkat 13-17, Menara PGRM, No. 8, Jalan Pudu Ulu, Cheras, 56100 Kuala Lumpur yang dinyatakan di dalam jadual kontrak termasuklah mematuhi syarat-syarat yang dinyatakan di dalam perjanjian kontrak yang mana dikembalikan bersama dengan tawaran sebutharga ini (Kod Sebutharga : MTIB/SH/017/2017)

2. Saya menurunkan tandatangan di bawah ini bersetuju menerima serta mematuhi dan terikat dengan semua syarat-syarat kontrak dan skop kerja yang ada di dalam jadual sebutharga dan juga bersetuju di atas harga yang ditawarkan sebagai asas perkiraan bagi pembayaran kepada perkhidmatan yang mana telah dipesan oleh MTIB.

3. Dengan ini juga telah difahami bahawa MTIB berhak menerima atau menolak sebarang sebutharga ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan sebutharga-sebutharga yang lain. Saya juga bersetuju untuk menerima ke semua atau sebahagian dari skop kerja yang ditawarkan dan sedia mengikut kehendak dan pertimbangan MTIB. Saya juga bersetuju bahawa harga sebutharga yang saya beri ini akan laku (valid) dan tidak ditarik balik dalam tempoh sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebutharga.

4. Selanjutnya saya bersetuju sekiranya sebutharga saya diterima, saya akan mengikat perjanjian kontrak serta memberi cagaran keselamatan dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh terima surat tawaran dari MTIB.

5. Saya juga mengesahkan, setelah menyemak sendiri iaitu semua dokumen yang digunakan untuk sebutharga ini adalah yang sebenar yang terdapat di dalam Dokumen Sebutharga.

64

Nama Penyebutharga : .........…………………………….... ………………………………..

Tandatangan Penyebutharga

Alamat : ……………………………………... Cop Penyebutharga

………………………………….......

Tarikh : ........................

Nama Saksi : ....................................................... ..................................................

Tandatangan Saksi Alamat : ....................................................... ........................................................ Tarikh : ........................

65

BORANG X BORANG AKTA RAHSIA RASMI (OSA)

PERAKUAN UNTUK DITANDATANGANI OLEH *PENJAWAT AWAM/ SYARIKAT BERKENAAN DENGAN AKTA RAHSIA RASMI 1972

BAGI MENGANGGOTAI .......................... di........................ pada..................hingga.....................

Adalah saya dengan ini mengaku bahawa perhatian saya telah ditarik kepada peruntukan-peruntukan Akta Rahsia Rasmi 1972 dan bahawa saya faham dengan sepenuhnya akan segala yang dimaksudkan dalam Akta itu. Khususnya saya faham bahawa menyampaikan, menggunakan atau menyimpan dengan salah, sesuatu benda rahsia, tidak menjaga dengan cara yang berpatutan sesuatu rahsia atau apa-apa tingkah laku yang membahayakan keselamatan atau rahsia sesuatu benda rahsia adalah menjadi suatu kesalahan di bawah Akta tersebut, yang boleh dihukum maksimum penjara seumur hidup.

Saya faham bahawa segala maklumat rasmi yang saya perolehi dalam perkhidmatan Seri Paduka Baginda Yang DiPertuan Agong atau perkhidmatan mana-mana Kerajaan dalam Malaysia, adalah milik Kerajaan dan tidak akan membocorkan, menyiarkan, atau menyampaikan, sama ada secara lisan atau dengan bertulis, kepada sesiapa jua dalam apa-apa bentuk, kecuali pada masa menjalankan kewajipan-kewajipan rasmi saya, sama ada dalam masa atau selepas perkhidmatan saya dengan Seri Paduka Baginda Yang DiPertuan Agong atau dengan mana-mana Kerajaan dalam Malaysia dengan tidak terlebih dahulu mendapat kebenaran bertulis pihak berkuasa yang berkenaan. Saya berjanji dan mengaku akan menandatangani suatu akuan selanjutnya bagi maksud ini apabila meninggalkan *Perkhidmatan Kerajaan/ projek.

Tandatangan : ................................................................................................................................

Nama dengan huruf besar : ...........................................................................................................

No. Kad Pengenalan : ....................................................................................................................

Jawatan : ........................................................................................................................................

Jabatan/ Syarikat : .........................................................................................................................

Tarikh : ...........................................................................................................................................

Disaksikan oleh : ............................................................................................................................

Nama dengan huruf besar : ...........................................................................................................

No. Kad Pengenalan : ...................................................................................................................

Jawatan : .......................................................................................................................................

Jabatan : .......................................................................................................................................

Tarikh : ..........................................................................................................................................

Cop Jabatan : ...............................................................................................................................

Catatan : *Potong mana yang tidak berkenaan

dokumen sebutharga - mtib.gov.my · 2 kandungan kenyataan tawaran sebutharga 4 lampiran a (senarai...

Documents