Sahut seruan kerajaan& MARA.

Januari 2011 – tubuh satu ‘Steering Committee’ (Pengetua, TP-KoQ, PPTK & PPSM)

Fokus – sistem penyampaian – kemudahan ICT – proses kerjalebih kemas & berkesan.

Bincang – Rangka – Bina – Latih – Laksana (Swot Analysis & PDCA cycle)

UNDIAN CALON KUALITI BULANAN

PENILAIAN ANGGOTATERBAIK BULANAN

PENILAIAN 10%MARKAH KOKURIKULUM

REKOD RAWATANPANEL KLINIK

PENGURUSANPEJABAT

CETAKAN CEKBERKOMPUTER

SISTEM MAKLUMATPELAJAR

SISTEM ASRAMA

INVENTORI STORPUSAT

INVENTORI ALATANMAKMAL

PROGRAM SESIKAUNSELING

UNDIAN BWP

PERAKAM WAKTU

PELANTIKANJ/KUASA TAHUNAN

SISTEM ADUAN / CADANGAN

HAL EHWAL PELAJAR

SISTEM MAKLUMATGURU

SISTEM MENU

SISTEM SIARAN SEEDS

SISTEM PENDAFTARAN

HARI AKADEMIK

REKOD RAWATANPELAJAR

INVENTORI MINATKERJAYA

INVENTORI TRETPERSONALITI

“Upgrades for more effective and efficient working

processes”

CETAKANCEK BERKOMPUTER

• Teks disediakan secara automatik berpandukan angka yang ditaipkan.

• Cek direkod mengikut tarikh, jumlah dan penerima.

• Cek ditaipkan sepenuhnya hingga ke kaki cek.

• Lebih banyak cek dapat dihasilkan di dalam masa yang singkat.

• Cek rosak dapat dikurangkan.

• Laporan keluaran cek boleh dicetak untuk simpanan / dibuat semakan.

• ‘Stand alone’ – kegunaan kerani kewangan sahaja.

Program ini telah dimiliki:

• IKM Besut

• MRSM Besut

• MRSM Tumpat

Ditempah:

• MRSM Terendak

Program ini telah dimiliki:

• IKM Besut

• MRSM Besut

• MRSM Tumpat

Ditempah:

• MRSM Terendak

REKODRAWATAN STAF

• Rekod ahli keluarga dikaitkan dengan rekod staf berkenaan.

• Ada peringatan apabila hampir habis peruntukan.

• Peruntukan baki akaun dikira secara automatik.

• Laporan & analisis mudah dijanakan.

• Simpanan rekod sepanjang tahunboleh disimpan dalam CD.

• Carian mudah (nama & gambar).

UNDIANCALON KUALITI BULANAN

• Tiada pengundi hantu – yang berdaftar sahaja.

• Undian berdasarkan gambar calon.

• Tiada undi rosak / undian > 1 kali.

• Fleksibel tempat & masa.

• Keputusan segera & kiraan tepat.

• Penamaan calon mudah ditetapkan.

• Boleh undi calon pilihan sendiri jika tidak setuju dgn calon sedia ada.

PENILAIANANGGOTA TERBAIK BULANAN

• Kemudahan memasukkan markahpenilaian.

• Cetakan mengikut format standard.

• Simpanan rekod sepanjang tahun.

• Khusus utk kegunaan PPTK.

• Gambar & nama mudah dicetak untuk tampalan di papan notis.

SISTEMMAKLUMAT GURU

• Rekod disusun dan disimpan mengikut jabatan

• Kelas yang di ajar, homeroom danjawatan yang dilantik.

• Boleh diurus sendiri oleh guru

• Maklumat lengkap bergambar

• Boleh simpan jadual waktu.

Program ini telah dimiliki:

• IKM TerendakProgram ini telah dimiliki:

• IKM Terendak

SISTEMMAKLUMAT PELAJAR

• Mudah semakan & kemaskini.

• Mudah import keputusan dari UPPM.

• Rekod terkini – tiada ragu-ragu.

• Maklumat lengkap bergambar.

• Boleh dirangkai untuk rujukan Pengetua dan Timb.Pengetua

• Simpanan rekod secara tahunan.

Program ini telah dimiliki:

• MRSM Terendak

Ditempah:

• MRSM Pasir SalakProgram ini telah dimiliki:

• MRSM Terendak

Ditempah:

• MRSM Pasir Salak

REKODRAWATAN PELAJAR

• Maklumat dirangkaikan.

• Laporan bulanan yang lengkap.

• Mudah dan cepat.

PROGRAM UNDIAN BWP

• Tiada menggunakan kertas.

• Keputusan segera.

• Daftar diri – undi - selesai

• Setting rangkaian

PROGRAMHARI AKADEMIK

• Keputusan menyeluruh (semesterdan ujian selaras)

• Sesi perbincangan lebih berkesan

• Import data dari UPPM

PENGURUSAN PEJABAT

• 2 kerani 1 program

• Rekod cuti dan kiraan GCR mudahdan cepat.

• Tempahan kenderaan tidak bertindan

• Makluman kursus melalui rangkaian.

Program ini telah dimiliki:

• MRSM TerendakProgram ini telah dimiliki:

• MRSM Terendak

INVENTORIALATAN MAKMAL

• Elak kerja berulang isi borangdalam pelbagai format

• Kerja bolah dibuat secara berperingkat

• Mudah disemak dan dikemaskini

• Laporan mudah dihasilkan

• Khusus untuk stor makmal

• Bahan radas mudah dikenali dengan adanya gambar

Program ini telah dimiliki:

• MRSM Peng.Chepa

Ditempah:

• MRSM T.G.ShafieProgram ini telah dimiliki:

• MRSM Peng.Chepa

Ditempah:

• MRSM T.G.Shafie

INVENTORI STOR PUSAT

• Pemasukan rekod lebih kemas

• Laporan mengikut format standard

• Khusus untuk kegunaan Stor Pusat

REKODSESI KAUNSELING

• Dapat bantu kesan ‘trend’ / masalah

• Laporan statistik yang lebih relevan

• Rekod lebih kemas

INVENTORIMINAT KERJAYA (IMK)

• Cepat dan rekod disimpan dengankemas

• Analisis mudah dibuat.

• Keputusan mudah dijanakan.

• Mengikut format KPM.

Program ini telah dibentangkan:

• Pengarah BPM

Tn Hj MahzanProgram ini telah dibentangkan:

• Pengarah BPM

Tn Hj Mahzan

INVENTORITRET PERSONALITI (ITK)

• Membantu dalam perancangan yang lebih berkesan

• Membantu kenalpasti tret secaraberkelompok

• Sama seperti Inventori Minat Kerjaya

PENILAIAN10% KOKURIKULUM

• Rujukan markah disediakan dalamsistem

• Fungsi previu bantu kenalpastikekurangan data / ralat

• Kiraan dibuat secara automatik

• Rekod pelajar terkumpul sepanjangtempoh pengajian.

• Cetakan sijil mudah dihasilkan

Program ini telah dimiliki:

• Semua pusat MRSMProgram ini telah dimiliki:

• Semua pusat MRSM

SISTEMADUAN / CADANGAN

• Pelan tapak mudah untuk kenalpasti tempat yang diadu

• Laporan mudah dihasilkan

• Mudah dipantau dan dibuattindakan segera

• Boleh diisi oleh semua pihak

SISTEM MENU

• Boleh rakam waktu kerja, mengundi,buat aduan dsb

• Konsep ‘all in one’

• Lokasi di ruang pejabat

PERAKAM WAKTU

• Mudah dipantau pihak pentadbiran

• Pesanan Umum untuk semua

• Ucapan hari lahir dipaparkan

• Guna barcode

• Pesanan khusus untuk individu

PELANTIKANJ/KUASA TAHUNAN

• Tiada yang tercicir

• Pemilihan dan pelantikan lebihcepat dan mudah

• Pembahagian lebih telus dan adil

• Yang rumit jadi lebih mudah

• Senarai lantikan cepat dihasilkan

• Status terkini

• Laporan lengkap diperolehi.

• Carian mudahSISTEM PENDAFTARAN

Program ini telah ditempah:

• MRSM TerendakProgram ini telah ditempah:

• MRSM Terendak

HAL EHWAL PELAJAR

• Tiada pertikaian tentang jumlahpelajar

• Carian mudah (nama & no.maktab)

• 2 kerani 1 program

• Laporan bulanan pelajar mudah dantepat

• Rekod dirangkaikan

• Sijil berhenti, Tukar sekolah dansurat akuan.

Program ini telah dimiliki:

• MRSM Terendak

Ditempah:

• MRSM Pasir SalakProgram ini telah dimiliki:

• MRSM Terendak

Ditempah:

• MRSM Pasir Salak

SISTEM ASRAMA• Maklumat lengkap di asrama

• Laporan harian pergerakan pelajarmudah dihasilkan.

• Ada kemudahan ‘outing’ dan balik bermalam

• Kegunaan asrama

• Carian mudah dengan adanyapeta lokasi.

Program ini telah dimiliki:

• MRSM Kuching

Ditempah:

• MRSM Terendak

• MRSM Pasir Salak

Program ini telah dimiliki:

• MRSM Kuching

Ditempah:

• MRSM Terendak

• MRSM Pasir Salak

Anything is possible

when you have a great team!

“Keusahawanan & Pendidikan Global”

“Amanah rakyat”