disediakan oleh : lenovo -...
TRANSCRIPT
2013
Disediakan Oleh :
Lenovo
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU –
PENYEDIA Sistem e-Pantau ialah sistem pengurusan dan dokumentasi
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
2 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
Table of Contents
1. LOGIN PENGGUNA .......................................................................................................................... 3
2. DASHBOARD E-PANTAU .................................................................................................................. 4
3. UTAMA
Info Pantas ....................................................................................................................................... 5
Profile Anda ..................................................................................................................................... 6
4. PENGURUSAN
Vot.................................................................................................................................................... 8
Blok Vot ......................................................................................................................................... 11
PLJ .................................................................................................................................................. 14
Projek Batal ................................................................................................................................... 15
Kebenaran Belanja ........................................................................................................................ 16
Kemajuan ....................................................................................................................................... 17
Kontraktor/Perunding ................................................................................................................... 30
5. PEMANTAUAN
Carian ............................................................................................................................................. 34
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
3 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
1. LOGIN PENGGUNA
PAPARAN 1
1. Id Pengguna Sila masukkan ID pengguna/akaun pengguna
2. Kata Laluan Sila masukkan kata laluan pengguna.
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
4 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
2. DASHBOARD e-PANTAU
PAPARAN 2
Paparan 2 menunjukkan halaman utama sistem e-Pantau.
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
5 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
3. UTAMA
- INFO PANTAS
PAPARAN 3
Klik pada menu Info Pantas seperti dalam Paparan 3 di atas. Kemudian Paparan 4 di bawah akan
dipaparkan.
PAPARAN 4
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
6 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
- PROFILE ANDA
PAPARAN 5
Klik pada menu Profil Anda seperti dalam Paparan 5 di atas. Kemudian Paparan 6 di bawah akan
dipaparkan.
PAPARAN 6
1. Butang KEMASKINI Tekan butang KEMASKINI untuk mengemaskini profil/maklumat diri seprti dalam Paparan 7.
2. Butang KEMBALI Tekan butang KEMBALI untuk kembali ke halaman profile anda.
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
7 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
PAPARAN 7
1. Nama Sila masukkan nama pengguna.
2. Gelaran Sila masukkan gelaran.
3. Jawatan Sila masukkan jawatan.
4. Emel Sila masukkan alamat emel.
5. Tel. Pejabat Sila masukkan nombor telefon pejabat.
6. Fax. Pejabat Sila masukkan nombor fax pejabat.
7. Tel. Bimbit Sila masukkan nombor telefon bimbit.
8. Katalaluan Asal Sila masukkan katalaluan asal.
9. Katalaluan Baru Sila masukkan katalaluan baru.
10 Ulangan Katalaluan Baru Sila masukkan ulangan katalaluan baru.
11. Butang SIMPAN Tekan butang SIMPAN setelah siap mengisi maklumat yang diperlukan.
12. Butang KEMBALI Tekan butang KEMBALI untuk kembali ke halaman PROFILE ANDA.
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
8 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
4. PENGURUSAN
- Vot
PAPARAN 8
Klik pada menu Vot seperti dalam Paparan 8 di atas. Selepas itu, Paparan 9 di bawah iaitu Pengurusan VOT
dan Projek akan dipaparkan.
PAPARAN 9
Jika pengguna ingin serah projek, sila Klik pada ikon pada mana-mana projek berkaitan seperti Paparan 10 di bawah.
PAPARAN 10
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
9 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
Kemudian klik pada ikon Serah untuk menyerah projek.
Selepas klik pada ikon Serah, pop-up menu seperti Paparan 11 akan dipaparkan.
PAPARAN 11 1. Butang OK Tekan pada butang OK untuk menyerah projek .
2. Butang Cancel Tekan pada burang Cancel untuk membatalkan penyerahan projek.
Selepas menekan butang OK, Paparan 12 akan dipaparkan seperti di bawah.
PAPARAN 12
1. Butang Klip pada butang pada ruangan Jabatan untuk memilih Jabatan.
2. Butang SERAH Klik pada butang SERAH untuk menyerah projek.
3. Butang KEMBALI Klik pada butang KEMBALI untuk kembali ke halaman VOT.
4. Ikon Klik pada ikon Utama untuk kembali ke halaman Utama.
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
10 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
Pop-up menu akan dipaparkan seperti Paparan 13 di bawah selepas butang SERAH ditekan.
PAPARAN 13
1. Butang OK Tekan pada butang OK untuk menyerah projek.
2. Butang Cancel Tekan pada burang Cancel untuk membatalkan penyerahan projek.
Jika projek yang dipilih adalah blok vot, sila Klik pada ikon pada mana-mana projek berkaitan seperti Paparan 14 di bawah.
PAPARAN 14
Kemudian klik pada ikon Blok Vot untuk menyerah projek. Pop-up menu akan dipaparkan seperti Paparan 15 di bawah.
PAPARAN 15
1. Butang OK Tekan pada butang OK untuk menukar projek.
2. Butang Cancel Tekan pada butang Cancel untuk membatalkan penukaran projek.
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
11 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
- Blok Vot
PAPARAN 16
Klik pada menu BLOK VOT seperti dalam Paparan 16 di atas. Selepas itu, Paparan 17 di bawah iaitu
Pengurusan Blok VOT dan Projek akan dipaparkan
PAPARAN 17
Sila Klik pada ikon pada mana-mana projek berkaitan seperti Paparan 18 di bawah. Kemudian klik pada
ikon Papar .
PAPARAN 18
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
12 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
Kemudian Paparan 19 seperti di bawah akan dipaparkan.
PAPARAN 19
1. Nama Projek Sila masukkan nama projek.
2. JumlahPeruntukan (RM) Sila masukkan jumlah peruntukan projek.
3. Pegawai Pelulus Sila pilih pegawai pelulus.
4. Butang MOHON Tekan butan MOHON untuk memohon projek.
5. Ikon Sila klik pada ikon untuk kemaskini nama atau peruntukan
projek.
6. Ikon Sila klik pada ikon untuk batal projek.
7. Ikon Sila Klik pada ikon untuk pilih mana-mana projek berkaitan.
8. Ikon Sila klik pada ikon Pinda Peruntukan untuk meminda
peruntukan.
9. Ikon Sila klik pada ikon Utama untuk kembali ke halaman utama.
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
13 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
Jika pengguna ingin serah projek, sila Klik pada ikon pada mana-mana projek berkaitan seperti Paparan 20 di bawah.
PAPARAN 20
Kemudian klik pada ikon Serah untuk menyerah projek. Selepas klik pada ikon Serah, pop-up menu seperti Paparan 21 akan dipaparkan.
PAPARAN 21
1. Butang OK Tekan pada butang OK untuk menyerah projek.
2. Butang Cancel Tekan pada burang Cancel untuk membatalkan penyerahan projek.
Jika projek yang dipilih adalah vot, sila Klik pada ikon pada mana-mana projek berkaitan seperti Paparan 22 di bawah.
PAPARAN 22
Kemudian klik pada ikon Vot untuk menukar projek blok vot kepada vot. Pop-up menu akan dipaparkan seperti Paparan 23 di bawah.
PAPARAN 23
1. Butang OK Tekan pada butang OK untuk menukar projek.
2. Butang Cancel Tekan pada butang Cancel untuk membatalkan penukaran projek.
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
14 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
- PLJ
PAPARAN 24
Klik pada menu PLJ seperti dalam Paparan 24 di atas. Selepas itu, Paparan 25 seperti di bawah iaitu Maklumat Bajet Projek Luar Jangka dan Senarai Sub Projek akan dipaparkan.
PAPARAN 25
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
15 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
- Projek Batal
PAPARAN 26
Klik pada menu Projek Batal seperti dalam Paparan 26 di atas. Selepas itu, Paparan 27 di bawah iaitu Senarai projek-projek yang dibatalkan akan dipaparkan.
PAPARAN 27
Sila klik pada ikon untuk melihat alasan projek dibatalkan.
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
16 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
- Kebenaran Belanja
PAPARAN 28
Klik pada menu Kebenaran Belanja seperti dalam Paparan 28 di atas. Selepas itu, Paparan 29 di bawah iaitu Kebenaran Belanja Projek akan dipaparkan.
PAPARAN 26
Sila klik pada ikon untuk muat turun surat kebenaran belanja projek.
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
17 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
- Kemajuan
PAPARAN 30
Klik pada menu Kemajuan seperti dalam Paparan 30. Selepas itu, Paparan 31 di bawah iaitu Maklumat
Kemajuan Projek akan dipaparkan.
PAPARAN 31
Sila Klik pada ikon pada mana-mana projek berkaitan seperti Paparan 32 di bawah. Kemudian klik pada
ikon Papar .
PAPARAN 32
Paparan kemajuan projek akan dipaparkan seperti Paparan 33 di bawah.
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
18 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
PAPARAN 33
Klik pada mana-mana tahun di tab menu seperti dalam Paparan 34 di bawah.
PAPARAN 34
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
19 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
PAPARAN 35
Klik pada menu PREBIU seperti Paparan 35 di atas. Kemudian Paparan 36 seperti di bawah akan dipaparkan
mengikut tahu yang dipilih.
PAPARAN 36
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
20 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
PAPARAN 37
Klik pada menu PROJEK seperti Paparan 37. Selepas itu, Paparan 38 seperti di bawah akan dipaparkan.
PAPARAN 38
Pada ruangan Info Kontrak, sila isi maklumat-maklumat yang diperlukan.
1. Status Semasa Projek Tekan ikon di ruangan Status Semasa Projek kemudian pilih status yang berkenaan.
2. Nombor Kontrak Sila masukkan nombor kontrak.
3. Harga Asal Kontrak Sila masukkan harga asal kontrak.
4. Jenis Kontrak Tekan ikon di ruangan Jenis Kontrak kemudian pilih jenis kontrak yang berkenaan.
5. Jenis Perolehan Tekan ikon di ruangan Jenis Perolehan kemudian pilih jenis perolehan yang berkenaan.
6. Butang SIMPAN Tekan butang SIMPAN setelah siap mengisi maklumat yang diperlukan.
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
21 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
PAPARAN 39
Klik pada menu KONTRAKTOR seperti Paparan 39. Selepas itu, Paparan 40 seperti di bawah akan
dipaparkan.
PAPARAN 40
1. Kontraktor Tekan ikon di ruangan Kontraktor kemudian pilih kontraktor yang berkenaan. Kemudian pilih status kontraktor sama ada Kontraktor Utama atau Sub Kontraktor.
2. Pegawai Projek Sila masukkan nama pegawai projek
3. Telefon Sila masukkan no. telefon.
4. Emel Sila masukkan alamat emel.
5. Butang TAMBAH Tekan butan TAMBAH setelah selesai mengisi maklumat kontraktor.
Selepas itu, maklumat kontraktor yang telah ditambah akan tersenarai diruangan Senarai Kontraktor
seperti dalam Paparan 40
Jika pengguna ingin memadam atau membuang kontraktor dalam Senarai Kontraktor, klik pada ikon
kemudian klik pada ikon untuk memadam atau membuang kontraktor tersebut.
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
22 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
PAPARAN 41
Klik pada menu PERUNDING seperti Paparan 41. Selepas itu, Paparan 42 seperti di bawah akan dipaparkan.
PAPARAN 42
1. Perunding Tekan ikon di ruangan Perunding kemudian pilih perunding yang berkenaan.
2. Bidang Tekan ikon di ruangan Bidang kemudian pilih Bidang yang berkenaan.
3. Pegawai Projek Sila masukkan nama pegawai.
4. Telefon Sila masukkan no. telefon.
5. Emel Sila masukkan alamat emel.
Selepas itu, maklumat perunding yang telah ditambah akan tersenarai diruangan Senarai Perunding seperti
dalam Paparan 42 di atas.
Jika pengguna ingin memadam atau membuang perunding dalam Senarai Perunding, klik pada ikon
kemudian klik pada ikon untuk memadam atau membuang perunding tersebut.
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
23 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
PAPARAN 43
Klik pada menu JANGKAMASA seperti Paparan 43. Selepas itu, Paparan 44 seperti di bawah akan dipaparkan.
PAPARAN 44
Tekan pada ikon seperti dalam Paparan 45 di bawah. Kemudian pilih tarikh mula dan tamat projek.
PAPARAN 45
Selepas itu, tekan butang TAMBAH dan ianya akan tersenarai dalam Senarai Tarikh Siap/Pindaan seperti
dalam Paparan 44.
Di ruangan Surat Kelulusan, pengguna perlu menekan ikon seperti dalam Paparan 44, untuk muat naik surat kelulusan.
Jika pengguna ingin memadam atau membuang tarikh siap/pindaan dalam Senarai Tarikh Siap/Pindaan,
klik pada ikon kemudian klik pada ikon untuk memadam atau membuang tarikh tersebut.
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
24 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
PAPARAN 46
Klik pada menu SASARAN seperti Paparan 46. Selepas itu, Paparan 47 seperti di bawah akan dipaparkan.
PAPARAN 47
1. Jadual NaN % Sila masukkan peratusan siap projek di ruang kosong.
2. Butang SIMPAN Tekan butang SIMPAN setelah siap mengisi maklumat yang diperlukan.
3. Butang KEMBALI Sila tekan butang KEMBALI untuk kembali ke halaman Sasaran.
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
25 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
PAPARAN 48
Klik pada menu LAPORAN seperti Paparan 48. Selepas itu, Paparan 49 seperti di bawah akan dipaparkan.
PAPARAN 49
1.
Sila tekan pada ikon untuk melihat Status Permohonan.
2. Sila tekan pada ikon untuk melihat tindakan yang diambil.
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
26 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
PAPARAN 50
Klik pada menu WARAN seperti Paparan 50. Selepas itu, Paparan 3651 seperti di bawah akan dipaparkan.
PAPARAN 51
Sila tekan butang ikon untuk menambah Senarai Waran. Kemudian masukkan maklumat yang diperlukan seperti dalam Paparan 52 di bawah.
PAPARAN 52
1. No.Rujukan PTJ Sila masukkan no.rujukan PTJ.
2. Interim No. Sila masukkan Interim No.
3. Kemajuan Fizikal % Sila masukkan peratusan kemajuan fizikal.
4. Kemajuan Kewangan % Sila masukkan kemajuan kewangan.
5. Butang SIMPAN Sila tekan butang SIMPAN untuk menyimpan maklumat waran.
6. Butang KEMBALI Sila tekan butang KEMBALI untuk kembali ke halaman Waran.
Jika pengguna ingin memadam atau membuang waran dalam Senarai Waran, klik pada ikon kemudian
klik pada ikon untuk memadam atau membuang waran tersebut .
Untuk melihat maklumat waran, pengguna perlu klik pada ikon kemudian klip pada ikon untuk memapar maklumat waran.
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
27 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
PAPARAN 53
Klik pada menu VO seperti Paparan 53. Selepas itu, Paparan 54 seperti di bawah akan dipaparkan.
PAPARAN 54
Sila tekan butang ikon untuk menambah Senarai VO. Kemudian masukkan maklumat yang diperlukan seperti dalam Paparan 55 di bawah.
PAPARAN 55
1. Tarikh Lulus VO Sila masukkan tarikh lulus VO dengan mengklik ikon .
2. Jumlah VO Sila masukkan jumlah VO.
3. Surat Kelulusan VO Sila tekan ikon untuk muat naik surat kelulusan VO.
4. Butang SIMPAN Sila tekan butang SIMPAN untuk menyimpan maklumat VO.
5. Butang KEMBALI Sila tekan butang KEMBALI untuk kembali ke halaman VO.
Jika pengguna ingin memadam atau membuang VO dalam Senarai VO, klik pada ikon kemudian klik
pada ikon untuk memadam atau membuang VO tersebut .
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
28 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
PAPARAN 56
Klik pada menu BAYARAN seperti Paparan 56. Selepas itu, Paparan 57 seperti di bawah akan dipaparkan.
PAPARAN 57
Sila tekan ikon untuk menambah Senarai Interim. Kemudian masukkan maklumat yang diperlukan seperti dalam Paparan 58 di bawah.
PAPARAN 58
1. No. Invois Sila masukkan no. Invois.
2. Tarikh Invois Sila masukkan tarikh invois dengan mengklik ikon .
3. No. Baucer Sila masukkan no. baucer.
4. Peruntukan Tuntutan (RM) Sila masukkan peruntukan tuntutan.
5. Tarikh Bayaran Sila masukkan tarikh bayaran dengan mengklik ikon .
6. Butang SIMPAN Sila tekan butang SIMPAN untuk menyimpan maklumat Interim..
7. Butang KEMBALI Sila tekan butang KEMBALI untuk kembali ke halaman Bayaran.
Jika pengguna ingin memadam atau membuang interim dalam Senarai Interim, klik pada ikon kemudian
klik pada ikon untuk memadam atau membuang Interim tersebut .
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
29 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
PAPARAN 59
Klik pada menu GRAF seperti Paparan 59. Selepas itu, Paparan 60 seperti di bawah akan dipaparkan.
PAPARAN 60
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
30 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
- Kontraktor / Perunding
PAPARAN 61
Klik pada menu Kontraktor / Perunding seperti dalam Paparan 61 di atas. Selepas itu, Paparan 62 di bawah iaitu Pengurusan Senarai Kontraktor dan Perunding akan dipaparkan.
PAPARAN 63
Sila tekan ikon untuk menambah Senarai Kontraktor dan Perunding. Kemudian masukkan maklumat yang diperlukan seperti dalam Paparan 64 di bawah.
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
31 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
PAPARAN 64
1. Jenis Sila pilih jenis pembekal.
2. No Pendaftaran Syarikat Sila masukkan nombor pendaftaran syarikat.
3. Nama Sila masukkan nama syarikat.
4. Alamat Sila masukkan alamat syarikat.
5. Kelas Sila masukkan kelas syarikat.
6. CIDB / PKK Sila masukkan CIDB / PKK.
7. No. Telefon Sila masukkan nombor telefon syarikat.
8. No. Faksimili Sila masukkan nombor faksimili syarikat.
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
32 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
9. Pemilik Syarikat Sila masukkan nama pemilik syarikat.
10. Akaun Syarikat Sila masukkan nombor akaun syarikat.
11. Doukumen Lampiran Sila tekan ikon untuk muat naik dokumen berkaitan. Jika ada tambahan dokumen sila tekan butang TAMBAH.
12. Butang SIMPAN Sila tekan butang SIMPAN untuk menyimpan maklumat pembekal.
13. Butang KEMBALI Sila tekan butang KEMBALI untuk kembali ke halaman Pengurusan Senarai Kontraktor dan Perunding.
Jika pengguna ingin mengemaskini atau edit maklumat kontraktor atau perunding, sila klik ikon
kemudian klik pada ikon . Paparan 65 seperti di bawah akan dipaparkan.
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
33 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
PAPARAN 66
Sila masukkan semua maklumat yang ingin dikemaskini. Kemudian tekan butang KEMASKINI untuk simpan semua maklumat yang telah dikemaskini. Tekan butang KEMBALI untuk kembali ke halaman Pengurusan
Senarai Kontraktor dan Perunding.
Jika pengguna ingin memadam atau membuang kontraktor atau perunding dalam Senarai Kontraktor dan
Perunding, klik pada ikon kemudian klik pada ikon untuk memadam atau membuang Kontraktor dan Perunding tersebut .
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
34 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
5. PEMANTAUAN
- Carian
PAPARAN 67
Klik pada menu Carian seperti dalam Paparan 67 di atas. Selepas itu, Paparan 68 di bawah iaitu Carian Projek akan dipaparkan
PAPARAN 68
1. Status Projek Tekan ikon di ruangan Perunding kemudian pilih perunding yang berkenaan.
2. Jenis Carian Sila pilh jenis carian.
3. Carian Sila masukkan kod/nama projek
July 22, 2013
[MANUAL PENGGUNA E-PANTAU – PENYEDIA]
35 Private & Confidential | Disediakan Oleh :
4. Ikon Sila klik ikon dalam ruangan Tindakan untuk memaparkan maklumat berkenaan projek seperti Paparan 61 di bawah.
5. Ikon Sila klik dalam ruangan Tindakan untuk melihat sejarah projek seperti Paparan 62 di bawah.
PAPARAN 69
PAPARAN 70