manual pengguna inotes 9 - infotechtganu.uitm.edu.my · mengakses emel orang lain (yang di enarkan)...

©2016 Unit Sokongan & Pengujian Sistem, Bahagian Pengurusan Projek IT,

Jabatan Infostruktur, PPII, Universiti Teknologi MARA, 40450, Shah Alam,Selangor

MANUAL PENGGUNA INOTES 9

2016

Untuk Staf UiTM

ISI KANDUNGAN

ISI KANDUNGAN

1.0 PENGENALAN KEPADA iNOTES _____________________________________________________________________ 1

2.0 CAPAIAN KEPADA iNOTES ___________________________________________________________________________ 2

3.0 CUSTOMIZATION HOMEPAGE iNOTES ______________________________________________________________ 4

4.0 TATARAJAH (CONFIGURATION) MAIL iNOTES _____________________________________________________ 6

Maklumat iNotes ___________________________________________________________________________________________________ 6

Paparan Emel ______________________________________________________________________________________________________ 7

Tatarajah Emel (Mail Preferences) _______________________________________________________________________________ 7

Basics – Search _____________________________________________________________________________________________________ 8

Mail - General ______________________________________________________________________________________________________ 8

Mail – Display ______________________________________________________________________________________________________ 9

Mail – Attention Indicator _________________________________________________________________________________________ 9

International ______________________________________________________________________________________________________ 10

Delegation – Mail, Calendar ______________________________________________________________________________________ 10

Delegation – Shortcuts ___________________________________________________________________________________________ 11

Archive_____________________________________________________________________________________________________________ 11

Security – Change Internet Password ___________________________________________________________________________ 12

Offline ______________________________________________________________________________________________________________ 13

Rules _______________________________________________________________________________________________________________ 13

Stationery _________________________________________________________________________________________________________ 14

5.0 EMAIL RECALL _____________________________________________________________________________________ 15

5.0 MENGAKSES EMEL ORANG LAIN (YANG DIBENARKAN) ___________________________________ 17

7.0 MENGGUNAKAN MAIL RULES_________________________________________________________________ 19

8.0 MEMPAMERKAN EMEL SATU MUKA PADA SATU MASA ________________________________________ 21

9.0 TATARAJAH (CONFIGURATION) CALENDAR iNOTES ____________________________________________ 22

Calendar - General ________________________________________________________________________________________________ 22

Calendar – Scheduling ____________________________________________________________________________________________ 23

Out of office (OOO) _______________________________________________________________________________________________ 23

ISI KANDUNGAN

Delegation – Schedule ____________________________________________________________________________________________ 24

Group Calendar ___________________________________________________________________________________________________ 24

10. TO DO _______________________________________________________________________________________________ 28

11. NOTEBOOK _________________________________________________________________________________________ 30

1.0 PENGENALAN KEPADA INOTES

Page 1

1.0 PENGENALAN KEPADA iNOTES

IBM iNotes (sebelum ini dikenali sebagai Domino Web Access (DWA)) ialah sejenis akses kepada emel,

kalendar, penjadualan (scheduling) dan sistem kolaborasi IBM Domino dengan menggunakan pelayar web

(contoh- Internet Explorer, Firefox dan Google Chrome).

Pengguna boleh menggunakan pelayar web ini untuk menghantar dan menerima emel, menggunakan

kalendar, contacts, to do atau mengarang notebook bukan sahaja secara online bahkan offline.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut berkaitan iNotes dan juga ciri-ciri lain selain iNotes, sila rujuk pautan

web: http://www.lotus.com/ldd/dominowiki.nsf

Sekiranya ada cadangan dan pandangan untuk mempertingkatkan dokumen ini, boleh emelkan kepada:

[email protected]

http://www.lotus.com/ldd/dominowiki.nsf

2.0 CAPAIAN KEPADA INOTES

Page 2

2.0 CAPAIAN KEPADA iNOTES

1. Untuk membuka email iNotes, salin link berikut di browser : https://mail.uitm.edu.my

2. Masukkan username dan password

3. Rajah berikut akan terpapar . Tunggu seketika .

https://mail.uitm.edu.my/

2.0 CAPAIAN KEPADA INOTES

Page 3

4. Email akan terpapar seperti berikut untuk kali pertama.

3.0 CUSTOMIZATION HOMEPAGE INOTES

Page 4

3.0 CUSTOMIZATION HOMEPAGE iNOTES

Homepage adalah halaman pertama yang akan terpapar bila pengguna membuka iNotes. Secara default,

ianya akan terpapar seperti di bawah.

1. Untuk mengemaskini layout sedia ada, klik pada butang Edit Layout .

1. Pilih Layout yang dikehendaki.

3.0 CUSTOMIZATION HOMEPAGE INOTES

Page 5

2. Berikut adalah Contoh Layout yang dipilih .

3. Layout terpapar seperti dibawah. Layout boleh diubah kembali dengan menekan butang .

4.0 TATARAJAH (CONFIGURATION) MAIL INOTES

Page 6

4.0 TATARAJAH (CONFIGURATION) MAIL iNOTES

Maklumat iNotes

Klik ikon di penjuru kiri atas untuk melihat maklumat iNotes yang digunakan


Page 7

Paparan Emel

Klik ikon untuk melihat emel

Tatarajah Emel (Mail Preferences)

Klik More- Preferences untuk melihat pilihan tatarajah


Page 8

Basics – Search

Tick “Enable full-text indexing for searching” untuk membolehkan carian lebih laju.

Mail - General

Pastikan “Send message in this format” diset kepada HTML.


Page 9

Mail – Display

Sort mail: Descending sekiranya mahu melihat emel terbaharu teratas.

Unread Mail Indication: Merah atau Hitam Bold

Mail – Attention Indicator

Tick Display dan masukkan alamat emel internet.


Page 10

International

Pastikan Date Settings, Short: dd-mm-yy, Long: dddd,dd MMMM, yyyy

Delegation – Mail, Calendar

Letakkan nama orang lain yang boleh mengakses emel dan kalendar serta peranan meraka.


Page 11

Delegation – Shortcuts

Letakkan “shortcut” nama pengguna lain yang membenarkan akses kepadanya..

Archive

Pengguna perlu mengarkibkan ( archive) email kedalam PC masing-masing. Klik pada On My Computer.


Page 12

Security – Change Internet Password

Klik butang untuk menukar password default yang diberikan oleh Email Administrator kepada

password pilihan pengguna.

Disyorkan agar menukar password baru dengan kombinasi password mengandungi aksara dan nombor .

Klik butang OK setelah memasukkan password baru.


Page 13

Offline

Disyorkan agar tidak memilih Encrypt mail file locally. Emel lama tidak akan dapat diakses sekiranya tiada

ID, atau ID bertukar.

RULES

Letakkan Mail rules di sini untuk melakukan filtering atau mengalihkan emel ke folder selain inbox. Rules

hanya berfungsi untuk emel yang baharu diterima.


Page 14

STATIONERY.

Template emel kepada pengguna tetap tertentu.Contoh stationery seperti di bawah

5.0 EMAIL RECALL

Page 15

5.0 EMAIL RECALL

Email Recall bertujuan untuk menarik kembali email yang telah dihantar kepada pengguna lain ( emel

dalaman sahaja) walaupun email tersebut telah pun dibaca.

1. Hantar emel kepada rakan

2. Pergi ke folder Sent, pilih emel yang dikirimkan tadi:

3. Tekan butang Recall Message, pilih penerima dan tandakan seperti di bawah, tekan OK.

Mesej berikut akan terpapar.

5.0 EMAIL RECALL

Page 16

4. Penghantar email yang membuat “Message Recall” akan mendapat maklumat ini (Message Recall

Berjaya ):

5. Semak status email tersebut seperti dibawah menandakan emel yang dikirimkan tadi telah

ditarik balik.

MENGAKSES EMEL ORANG LAIN (YANG DIBENARKAN)

Page 17

5.0 MENGAKSES EMEL ORANG LAIN (YANG DIBENARKAN)

Pengguna boleh membuka emel pengguna lain jika pengguna lain memberikan kebenaran untuk

mengakses emel tersebut.

1. Buka emel sendiri

2. Create email shortcut kepada emel rakan

3. Satu link baharu akan tertera seperti ini:

MENGAKSES EMEL ORANG LAIN (YANG DIBENARKAN)

Page 18

4. Klik link baharu ini. Apa yang berlaku? Adakah dapat mengakses emel ini? Sekiranya tidak,

seperti di bawah, apa yang anda lakukan adalah semak kembali dengan pengguna yang

memberikan akses kepada anda samada akses telah diberikan dengan betul.

MENGGUNAKAN MAIL RULES

Page 19

7.0 MENGGUNAKAN MAIL RULES

Mail Rules digunakan untuk membuat peraturan pada emel yang baru diterima sahaja yang memenuhi

kriteria tertentu yang kita setkan.

1. Klik pada New Rule . Masukkan nama Rule baru.

2. Tetapkan satu Conditions

3. Pilih satu dari kriteria samaada contoh : Subject contains Email Baru dan tekan butang

. Tekan butang untuk membuang condition yang tersilap

dimasukkan .

4. Tetapkan satu actions. Contohnya move to folder Akaun Baru dan tekan butang

Tekan butang untuk membuang action yang tersilap dimasukkan .

MENGGUNAKAN MAIL RULES

Page 20

5. Klik butang

8.0 MEMPAMERKAN EMEL SATU MUKA PADA SATU MASA

Page 21

8.0 MEMPAMERKAN EMEL SATU MUKA PADA SATU MASA

1. Set emel kepada “Show documents one page at a time”

2. Ini akan mempercepatkan view Inbox

3. Contoh:

9.0 TATARAJAH (CONFIGURATION) CALENDAR INOTES

Page 22

9.0 TATARAJAH (CONFIGURATION) CALENDAR iNOTES

CALENDAR - GENERAL.

Pastikan Time Zone = China/ Singapore sekiranya berada di Malaysia. Boleh mengimport Holidays Islam dan

Malaysia ke dalam Kalendar.


Page 23

CALENDAR – SCHEDULING

Boleh ditetapkan Availability hours dan Out of Office.

OUT OF OFFICE (OOO)

Sekiranya ingin tetapkan OOO, perlu tandakan kotak “Enable the Out of Office agent”


Page 24

DELEGATION – SCHEDULE

Tatarajah untuk tentukan siapa yang boleh melihat Schedule dan apa maklumat yang boleh dilihat.

GROUP CALENDAR

Pergi ke Calendar – Group Calendar:


Page 25

Tekan New dan masukkan nama-nama rakan yang ingin dilihat kalendar mereka:

Pilih nama daripada UiTM’s Address Book:


Page 26

Pastikan Members tertera nama-nama dengan betul. Sekiranya baik, jangan lupa Save and Close:

Senarai Group Calendar baharu akan tertera. Klik pada senarai ini:


Page 27

Sekiranya pengguna di atas membenarkan akses kepada kalendar mereka, maklumat kalendar mereka akan

dapat dilihat:

10. TO DO

Page 28

10. TO DO

To Do digunakan untuk tugasan atau catatan kerja. Ia boleh digunakan untuk diri sendiri, diserahkan kepada

individu lain atau ke kumpulan (group). Cara membuka To Do, tekan ikon , klik New – Pilih To Do:

Masukkan maklumat yang diingini seperti tarikh, priority, status dan seterusnya. Sekiranya ingin diserahkan

kepada pihak lain, tekan tab Assign:

10. TO DO

Page 29

To Do yang di”assign” ke pihak lain:

11. NOTEBOOK

Page 30

11. NOTEBOOK

Notebook digunakan untuk memasukkan catatan bertulis atau bergambar. Ia boleh disimpan atau

dikongsikan dengan orang lain. Notebook iNotes boleh dikatakan hampir sama dengan Evernote:

Klik ikon: tekan New:

Boleh masukkan link, gambar dan catatan:

Apabila telah siap Notebook, ia boleh di”forward” kepada pihak lain.

11. NOTEBOOK

Page 31

manual pengguna inotes 9 - infotechtganu.uitm.edu.my · mengakses emel orang lain (yang di enarkan)...

Documents