Rujukan Kami : Tarikh :

Melalui:Pengetua

Kepada:Yang DipertuaPersatuan Ibu Bapa dan Guru

Tuan,MEMOHON PERUNTUKAN PEMBIAYAAN BAGI MENAMPUNG KOS PERBELANJAAN KEJOHANAN MERENTAS DESA MSSD……………… 2016.

Perkara yang dinyatakan di atas adalah dirujuki.

2. Untuk pengetahuan pihak tuan, …………………………..sekali lagi dipilih untuk menjadi tuan rumah Kejohanan Merentas Desa Majlis Sukan Sekolah Menengah dan Rendah Peringkat Daerah ……………. yang akan berlangsung pada …………………….. Kejohanan ini melibatkan semua sekolah menengah dan rendah di daerah…………………. dan juga melibatkan ramai pegawai daripada kalangan guru serta pembantu pegawai daripada kalangan murid. Oleh sebab itu, pengurusan kejohanan ini akan melibatkan perbelanjaan yang agak tinggi.

3. Sehubungan dengan itu, saya memohon agar pihak tuan dapat membiayai peruntukan bagi menampung kos perbelanjaan yang melibatkan penyediaan makanan dan minuman pegawai dan pembantu pegawai. Anggaran kos tersebut adalah sebanyak …………………………………….

4. Saya amat berharap agar permohonan bagi menampung kos perbelanjaan tersebut dapat diberi pertimbangan yang sewajarnya. Kerjasama dan keprihatinan pihak tuan sangat saya hargai dan didahului dengan jutaan terima kasih. Sekian.Terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

…………………………………………