OFFICIAL CIMSA UR

Scheme of Coordination

LO

SC

Supervising Council• Fungsi pengawasan• Terdiri dari :• SC Internal Communication • SC Constitution and By Laws • SC Finance • SC Standing Committee.

Executive Board• badan yang bertanggung jawab

terhadap kegiatan CIMSA UR sesuai dengan konstitusi,Statuta CIMSA dan SOL serta mandat dari sidang umum CIMSA UR.

• fungsi pengambilan keputusan mengenai suatu kebijakan, manajemen, administrasi, serta fungsi pengembangan organisasi.

Local Coordinator• Leader of CIMSA UR• berkoordinasi dengan Nasional• bertanggung jawab terhadap anggota

CIMSA UR• Mengetuai EB CIMSA UR • Mengadakan pertemuan EB Local • Mewakili CIMSA UR dalam hubungan

eksternal dan menjaga hubungan baik dengan relasi

• Menggalang dana untuk CIMSA UR

Vice Local Internal affair• Wakil LoCo untuk bagian Internal• pengembangan Internal CIMSA UR• mengawasi Keanggotaan dan Proyek

CIMSA• Bertanggung jawab mengenai kaderisasi• menjaga hubungan antara Local

Committee dan EB. • Menggantikan LoCo apabila berhalangan,

dalam masa hukuman, telah diberhentikan, mengundurkan diri, atau meninggal dunia.

Vice Local External Affair• Wakil LoCo untuk bagian External• Pengembangan external CIMSA UR• Pengembangan materi promosi CIMSA UR• Mengurusi hubungan masyarakat CIMSA UR. • Mengurusi hubungan dengan media massa. • menjalin dan membina kerja sama dengan

lembaga swadaya masyarakat, organisasi mahasiswa kedokteran lain, organisasi pendidikan, penelitian, profesi kedokteran di tingkat lokal, maupun nasional.

• Menggantikan LoCo apabila berhalangan dalam menjalankan tugasnya untuk beraudiensi dengan lembaga eksternal

• Menggantikan Bendahara apabila berhalangan, dalam masa hukuman, telah diberhentikan, mengundurkan diri, atau meninggal dunia.

Secretary General• fungsi Administrasi, korespondensi, dan

Pengarsipan CIMSA UR sesuai dengan standar operasional prosedur kesekretariatan.

• Menyusun notulensi meeting• Mempersiapkan dan mengirimkan

undangan, draft agenda, dan informasi lain yang sesuai

• Penyelenggaraan General Meeting• Pengadaan stationery CIMSA UR• Dalam kerjanya dibantu oleh

Administrator.

Treasurer• Fungsi administrasi keuangan dan

pembukuan CIMSA UR. • mengumpulkan iuran anggota. • laporan keuangan tertulis untuk setiap

pertemuan EB• laporan keuangan tahunan yang sudah

diaudit di General Meeting pada akhir masa jabatan.

• Menggalang dana untuk CIMSA UR. • pengelolaan merchandise CIMSA sesuai SOP

marchandise CIMSA UR.

Supporting Division

• bekerja atas kewenangan langsung dari EB Local. Setiap keputusan harus disetujui terlebih dahulu oleh EB terkait.

• Secara Struktural kerja dari Supporting Divisions Local bertanggung jawab kepada LoCo dan berkoordinasi dengan Executive Board Local melalui Vice Local kecuali FMD yang berkoordinasi dengan Treasurer.

Internal division

• Human Resources and Development Director

pengembangan sumber daya manusia CIMSA dengan melakukan upgrading anggota serta pengkaderan anggota CIMSA

• Project Development Directorpengembangan, pendataan, kontrol terhadap

proyek CIMSA

External division• Media Communication Directorpengembangan media komunikasi serta informasi

CIMSA, mengurusi social network, blog, dan mading serta pengembangan komnukasi dari berbagai pihak lain

• Marketing Campaign and Advocacy Directorpengembangan kerjasama CIMSA dengan pihak

eksternal serta kampanye berbagai isu penting dari dunia kedokteran berkoordinasi dengan VLE

• Alumni Directormegurusi hubungan CIMSA dengan Alumni CIMSA

sebagai wadah komunikasi berkoordinasi dengan VLE

Treasuring

• Fundraising and Merchandise Director

pengembangan dan regulasi keuangan CIMSA dengan membuat merchandise dan pengembangan keuangan CIMSA lainnya

Local Officer• ketua Local Committee yang dipilih pada

rapat kerja Local Committee masing-masing.

• Dalam melakukan tugasnya, Local Officer berkordinasi dengan EB.

• LORA, LOME, LPO, LEO, LORE (soon)