checklist kerja 31jan
DESCRIPTION
mateTRANSCRIPT
31 JANUARI 2015
CHECKLIST KERJA
BIL TUGASAN TARIKH CATATAN
1. SEBELUM (6 Feb15)
- PERSIAPAN TEMPAT - PAPAN ARAH TREK (KAWASAN BAHAYA, LALUAN TREK, TUNJUK ARAH (ANAK PANAH) - TETAPKAN KAWASAN CHECK POINT - TETAPKAN BERAPA ORANG PERLU BERADA PADA SATU CHECK POINT - TENTUKAN INDIVIDU YANG BEKERJA SEBAGAI SWIPER (LAST MEN) -
- PERSIAPAN BAHAN/PERALATAN - AJK PERALATAN PERLU TERIMA SENARAI BARANG YANG AKAN DI TEMPAH - MEMBUAT TEMPAHAN TERHADAP BARANG YANG DI TEMPAH - MEMBUAT SATU BORANG CEK LIST BARANG YANG DITEMPAH
- PERSIAPAN PROMOSI/IKLAN i) DESIGN ii) TETAPKAN DESIGN iii) TETAPKAN TARIKH UNTUK NAIKKAN IKLAN iv) IKLAN DAH DINAIKKAN v) TREK DAH DITAMPAL UNTUK
TEKNIKAL
KEPEGAWAIAN
PERALATAN
SIARAYA
31 JANUARI 2015
-PERSIAPAN PESERTA i) NOMBOR PESERTA ii) KATEGORI PESERTA iii) PENSYARAH - KEHADIRAN - PENYERTAAN
PERSEDIAAN LAGU
- SURAT MENYURAT i) SURAT PERMOHONAN KAWASAN (DAERAH) ii) SURAT KECEMASAN (HOSPITAL) iii) SURAT KESELAMATAN (POLIS) iv) SURAT JEMPUTAN
- BAJET - UMUMKAN PERBELANJAAN KEWANGAN - KUTIP WANG (KALAU PERLU)
-PEMINJAMAN ALATAN i) SENARAI TEMPAH ALATAN ii) ALATAN DAH DITEMPAH iii) ALATAN DAH DIEDARKAN - DESIGN BANNER I) JUMPA PENSYARAH TETAPKAN DESIGN ii) CETAK iii) TENTUKAN KAWASAN PENEMPATAN BANNER iv) BANNER DAH DINAIKKAN
-DESIGN TAG PEGAWAI i) JUMPA PENSYARAH UNTUK TETAPKAN DESIGN ii) CETAK TAG iii) TAG DIEDARKAN
PENDAFTARAN
SIARAYA
PERASMIAN
SETIAUSAHA
BENDAHARI
PERALATAN
SIARAYAURUSETIATUGAS-TUGAS KHAS
URUSETIA
31 JANUARI 2015
- DESIGN BUKU PROGRAM i) TETAPKAN DESIGN ii) JUMPA PENSYARAH iii) PERBANYAKKAN CETAKAN iv) BUKU PROGRAM DIEDARKAN
- DAPATKAN FIRST AID-TENTUKAN KAWASAN KECEMASAN-TE NTUKAN PELAJAR SEM 5 YANG AKAN BERTUGAS DI KAWASAN KECEMASAN- DAPATKAN ALAT PENGUSUNG-TENTUKAN PAKAIAN YANG SERAGAM UNTUK DIPAKAI
- TEMPAT SIARAYA i) PERSIAPAN TEMPAT UNTUK PA SYSTEM ii) TETAPKAN TEMPAT UNTUK PA SYSTEM iii) DOUBLE CHECK TEMPAT SIARAYA UNTUK ELEKTRIK iv) INDIVIDU YANG AKAN KAWAL PA SYSTEM v) MENETAPKAN JUMLAH MIKROFON YANG AKAN DIGUNAKAN
- TEMPAHAN HADIAH
- TEMPAHAN MAKANAN
- PESERTA OPEN - NOMBOR OPEN - PERATURAN OPEN - PEMBAHAGIAN HADIAH UNTUK OPEN - PENGINAPAN
BUKU PROGRAM
KECEMASAN
SIARAYA
HADIAH
MAKANAN
URUSETIAPENDAFTARAN
SETIAUSAHA
31 JANUARI 2015
- SURAT JEMPUTAN UNTUK OPEN - SURAT PENGINAPAN ASRAMA UNTUK PESERTA OPEN
- PERSIAPAN TEKS UCAPAN i) TEKS UCAPAN PENGARAH ii ) BUAT SEMAKAN LARAS BAHASA
KECERIAAN - BINCANG TENTANG KONSEP - TENTUKAN TEMPAT - SENARAIKAN BARANG YANG PERLU DIGUNAKAN -MULA MENGHIAS -SUSUNAN KERUSI VIP -KHEMAH UNTUK VIP, PENSYARAH DAN PESERTA
- TETAPKAN INDIVIDU YANG BERTUGAS SEBAGAI JURUGAMBAR- MEMINJAM PERALATAN YANG AKAN DIGUNAKAN DAN PASTIKAN DAPAT BERFUNGSI
- PASTIKAN INDIVIDU YANG MEMBUAT AEROBIK BERLATIH
-TETAPKAN GIMIK-TEMPAHAN BANTING
KEBERSIHAN-PLASTIK SAMPAH
JEMPUTANSETIAUSAHASETIAUSAHA
PENGACARA MAJLIS
KECERIAAN PROTOKOLPERASMIANPERALATAN
DOKUMENTASI
URUSETIATUGAS-TUGAS KHAS
PERASMIAN
KEBERSIHAN
31 JANUARI 2015
2. SEMASA (7 FEBRUARI 15)
PENDAFTARAN AJK DAN PESERTA LARIAN (6AM)
KETIBAAN PARA PESERTA, PENSYARAH, STAF, PESERTA JEMPUTAN (7AM)
SENAMROBIK (7.30AM)
KETIBAAN VIP UNTUK PELANCARAN PROGRAM
BACAAN DOA
PELANCARAN PROGRAM LM
PELEPASAN KATEGORI
JAMUAN RINGAN VIP
PERSIAPAN MAJLIS PENUTUPAN
PENDAFTARANURUSETIA
PERASMIANPROTOKOLPENDAFTARANTUGAS-TUGAS KHASURUSETIA
TUGAS-TUGAS KHAS
PENGERUSIPROTOKOLPERASMIAN DAN PENUTUPANPENGACARA MAJLIS
PENGACARA MAJLISBACAAN DOA
PERASMIAN DAN PENUTUPANSIARAYAKETUAX2 RUMAH SUKAN
KEPEGAWAIANTEKNIKAL
MAKANANPROTOKOL
SIARAYAKECERIAAN DAN KEBERSIHANHADIAH DAN CENDERAMATA
31 JANUARI 2015
KETIBAAN PESERTA
KETIBAAN VIP UNTUK MAJLIS PENUTUPAN
PENYAMPAIAN HADIAH
UCAPAN PERASMIAN PENUTUPAN
PENYAMPAIAN CENDERAMATA UNTUK VIP
NYANYIAN LAGU
JAMUAN VIP
BERSURAI
KEPEGAWAIANTEKNIKALHADIAH
PROTOKOL
KEPEGAWAIANURUSETIAPROTOKOLPENGACARA MAJLIS
PROTOKOLPENGACARA MAJLIS
HADIAHPENGACARA MAJLIS
SIARAYAPENGACARA MAJLIS
MAKANANPROTOKOL
DISIPLIN DAN KEHADIRAN
3. SELEPAS
MEMASTIKAN PAPAN-PAPAN TANDA DI TREK TELAH DIAMBIL
MENGEMAS SEMUA PERALATAN YANG DIGUNAKAN
MEMBERSIHKAN TAPAK MAJLIS
POST MORTEM
PENYEMPURNAAN LAPORAN
SEMUA PELAJAR 5 PISMP
31 JANUARI 2015
PENYEMPURNAAN VIDEO DOKUMENTASI