CGSO

Aset yang paling berharga Aset yang paling berharga Aset yang paling berharga Aset yang paling berharga

kepada Kerajaan adalah kepada Kerajaan adalah kepada Kerajaan adalah kepada Kerajaan adalah

maklumat yang dilindungi. maklumat yang dilindungi. maklumat yang dilindungi. maklumat yang dilindungi.

kepada Kerajaan adalah kepada Kerajaan adalah kepada Kerajaan adalah kepada Kerajaan adalah

maklumat yang dilindungi. maklumat yang dilindungi. maklumat yang dilindungi. maklumat yang dilindungi.

Apabila nilai kepada maklumat Apabila nilai kepada maklumat Apabila nilai kepada maklumat Apabila nilai kepada maklumat

yang dilindungi meningkat, yang dilindungi meningkat, yang dilindungi meningkat, yang dilindungi meningkat,

ancaman terhadapnya pasti ancaman terhadapnya pasti ancaman terhadapnya pasti ancaman terhadapnya pasti

meningkat.meningkat.meningkat.meningkat.

ESPIONAJESPIONAJSUBVERSIFSUBVERSIF

SABOTAJSABOTAJANCAMAN ANCAMAN SABOTAJSABOTAJ

PELAMPAUPELAMPAU KELEMAHAN KELEMAHAN MANUSIAMANUSIA

ANCAMAN ANCAMAN KESELAMATANKESELAMATAN

…..satu percubaan oleh individu atau …..satu percubaan oleh individu atau organisasi menggunakan jalan yang organisasi menggunakan jalan yang organisasi menggunakan jalan yang organisasi menggunakan jalan yang salah di sisi undangsalah di sisi undang--undang atau undang atau terkeluar dari kehendak perlembagaan terkeluar dari kehendak perlembagaan dalam usaha menukar dan meracuni dalam usaha menukar dan meracuni pemikiran rakyat supaya pemikiran rakyat supaya menggulingkan kerajaan sesebuah menggulingkan kerajaan sesebuah negara. negara.

….kegiatan perisikan adalah bertujuan ….kegiatan perisikan adalah bertujuan ….kegiatan perisikan adalah bertujuan ….kegiatan perisikan adalah bertujuan untuk memperolehi rahsia atau untuk memperolehi rahsia atau maklumat terperingkat secara salah di maklumat terperingkat secara salah di sisi undangsisi undang--undang meliputi politik, undang meliputi politik, ekonomi, sosial, saintifik, industri, ekonomi, sosial, saintifik, industri, ketenteraan dan perdagangan sebuah ketenteraan dan perdagangan sebuah negara lain.negara lain.

1. Saluran Sah:1. Saluran Sah:

-- Di bawah perlindungan diplomatik atau rasmi.Di bawah perlindungan diplomatik atau rasmi.

-- Aktiviti kewartawanan, kebudayaanAktiviti kewartawanan, kebudayaan..-- Aktiviti kewartawanan, kebudayaanAktiviti kewartawanan, kebudayaan..

2. Secara Haram:2. Secara Haram:

-- Rangkaian ejen yang beroperasi secara Rangkaian ejen yang beroperasi secara

berasingan.berasingan.

-- Operator haram yang memasuki negara Operator haram yang memasuki negara

(infiltrators).(infiltrators).

Kaedah yang digunakan oleh Kaedah yang digunakan oleh Agen Agen PerisikPerisik

�Kecanggihan Teknologi Komunikasi, Internet

�Warganegara tempatan yang menjadi agen atau talibarut asing

…..suatu perbuatan atau omitan, yang …..suatu perbuatan atau omitan, yang …..suatu perbuatan atau omitan, yang …..suatu perbuatan atau omitan, yang bertujuan untuk mendatangkan kerosakan bertujuan untuk mendatangkan kerosakan fizikal kepada instalasi, bangunan, peralatan fizikal kepada instalasi, bangunan, peralatan atau sasaranatau sasaran--sasaran lain, sama ada awam sasaran lain, sama ada awam atau tentera, untuk membantu sebuah kuasa atau tentera, untuk membantu sebuah kuasa asing atau mencapai suatu matlamat politik. asing atau mencapai suatu matlamat politik.

Ancaman Kelemahan ManusiaAncaman Kelemahan Manusia

� Keinginan menunjuk-nunjuk dan menarik hati saudara-mara, sahabat handai,dan rakan taulan mengenai suatu perkara terperingkat.

� Kecuaian mematuhi arahan-arahan � Kecuaian mematuhi arahan-arahan keselamatan.

� Tidak cermat ketika bercakap melalui telefon, atau di tempat awam mengenai perkara terperingkat

� Kecuaian kerana berlebih-lebihan ketagih minuman keras atau dadah

� Membiarkan diri menjadi sasaran pemerasan kerana :

– berhutang

– melakukan persetubuhan haram

– rasuah– rasuah

– kelakuan dan latar belakang yang tidak sempurna

…..individu atau organisasi yang mempunyai pendapat yang …..individu atau organisasi yang mempunyai pendapat yang melampaui batas perlembagaan negara mengenai perkaramelampaui batas perlembagaan negara mengenai perkara--perkara politik, agama dan nas; dan dalam perkara politik, agama dan nas; dan dalam memperjuangkannya bersedia menjalankan kegiatan yang memperjuangkannya bersedia menjalankan kegiatan yang melanggar undangmelanggar undang--undang untuk membangkitkan semangat undang untuk membangkitkan semangat tentangan rakyat, memecahbelahkan perpaduan kaum dan tentangan rakyat, memecahbelahkan perpaduan kaum dan

menggugat keamanan negara.menggugat keamanan negara.

ANCAMAN ANCAMAN PELAMPAUPELAMPAU

PELAMPAU PELAMPAU POLITIKPOLITIK

PELAMPAU PELAMPAU PERKAUMANPERKAUMANPELAMPAUPELAMPAU PERKAUMANPERKAUMAN

PELAMPAU PELAMPAU AGAMAAGAMA

- Perkara 16, BUKU ARAHAN KESELAMATAN

TIMBALAN KETUA JABATAN

DILANTIK SEBAGAI

PEGAWAI KESELAMATAN

JABATAN (PKJ) BAGI

Perkara 5.1, Surat Pekeliling Am Sulit Bil.1 Tahun 1993

JABATAN (PKJ) BAGI

MELAKSANAKAN SEMUA

ARAHAN KESELAMATAN .

Keselamatan bangunan, premis atau tempat termasuk yang digunakan bagi mengurus digunakan bagi mengurus perkara -perkara terperingkat dan sensitif.

� UNTUK MENGAWAL EKSES SUPAYA

TERHAD KEPADA YANG MEMPUNYAI

KEBENARAN;

� UNTUK MENGHALANG EKSES KEPADA

DOKUMEN RASMI KERAJAAN;

LANGKAH -LANGKAH KESELAMATAN FIZIKAL BERMAKSUD UNTUK:

� MENCEGAH (DETER)

� MENGESAN (DETECT)� MENGESAN (DETECT)

� MELENGAH (DELAY)

� MENGAMBIL TINDAKAN(RESPONSE)

1. PAGAR KESELAMATAN;

2. SISTEM PENGESAN PENCEROBOHAN

(IDS);(IDS);

3. TELEVISYEN LITAR TERTUTUP (CCTV);

4. LAMPU KESELAMATAN;

5. PAPAN TANDA KAWASAN LARANGAN

7. ‘BOOM GATE’;8. BALAI PENGAWAL;9. PENGAWALAN KESELAMATAN

* ANGGOTA PDRM* PENGAWAL JABATAN* PERKHIDMATAN PENGAWAL

SWASTA10. PAS KESELAMATAN

ISA

650205-04-6598

JABATAN

PERDANA MENTERI

0097

1. CAMS;2. CCTV;3. KAWALAN KAUNTER

* PENGAWAL JABATAN* PENGAWAL SWASTA* PENGAWAL SWASTA

4. IRON MONGERY5. PETI KESELAMATAN

* BILIK KEBAL* PETI BESI* KABINET KELULI* ALMARI KELULI

TANGGUNGJAWAB TANGGUNGJAWAB PENGURUSANPENGURUSAN

KAWALAN KUNCI KAWALAN KUNCI KESELAMATANKESELAMATAN

PEMILIHAN DAN PEMILIHAN DAN PENGGUNAAN PENGGUNAAN KUNCI KUNCI KESELAMATAN KESELAMATAN BERMUTUBERMUTU

KAWALAN KUNCI KESELAMATANKAWALAN KUNCI KESELAMATAN

Ketua Jabatan bertanggungjawab untuk memberi kawalan yang rapi serta mengeluarkan arahan keselamatan.

Penjawat awam yang diamanahkan dengan kunci jabatan atau kunci-kunci keselamatan bertanggungjawab ke atas keselamatan kunci tersebut ;

SambunganSambungan

keselamatan kunci tersebut ;

Peti keselamatan hendaklah digunakan bagi menyimpan semua anak kunci yang tidak dipakai termasuk anak kunci pendua ;

SambunganSambungan

Anak kunci tidak boleh dilabel atau ditanda dan tidak boleh dirangkai dengan anak kunci lain seperti kunci persendirian ;kunci persendirian ;

Anak kunci pendua tambahan tidaksekali-kali boleh dibuat tanpa Kebenaran ;

Sistem kunci induk boleh juga diwujudkan ;

Penjawat awam yang bertukar atau meninggalkan perkhidmatan hendaklah perkhidmatan hendaklah menyerahkan balik semua anak kunci di dalam simpanannya.

Peti keselamatan yang dipasang dengan kunci tatakira perlu:

Menukar nombor tiap-tiap setahun sekali atau orang yang mengetahui bertukar atau meninggalkan bertukar atau meninggalkan perkhidmatan atau disyaki nombor telah dikompromi;

Menulis nombor dalam sekeping kertas dan dimasukkan ke dalam sampul surat yang dimeteri.

KEHILANGANKEHILANGANKEHILANGANKEHILANGANKEHILANGANKEHILANGANKEHILANGANKEHILANGAN

-- perlu lapor segera kepada PKJ atau perlu lapor segera kepada PKJ atau Ketua JabatanKetua Jabatan

-- lapor kepada Pegawai Keselamatanlapor kepada Pegawai Keselamatan-- lapor kepada Pegawai Keselamatanlapor kepada Pegawai KeselamatanKerajaan dalam tempoh 24 jamKerajaan dalam tempoh 24 jam

-- laporan mengandungi pandanganlaporan mengandungi pandanganatau taksiran bahayaatau taksiran bahaya

KAWALAN MESIN PENYALINKAWALAN MESIN PENYALIN

- Ketua Jabatan melantik seorang pegawaibagi mengawasi mesin dan buku daftarperlu diwujudkan

- disimpan dalam bilik yang berkunci- disimpan dalam bilik yang berkunci

- kakitangan yang dibenarkan eksessahaja untuk membuat salinan

- jumlah salinan yang dibuat ialah salinanyang diluluskan dan salinan yangrosak perlu dibinasakan

- semakan ke atas buku daftar hendaklah dibuat bagi menentukansemua salinan adalah mengikut peraturan

- sebarang penyelewengan danpenyalahgunaan mesin penyalinhendaklah dilaporkan kepada KetuaJabatan

KAWALAN MESIN FAXKAWALAN MESIN FAXKAWALAN MESIN FAXKAWALAN MESIN FAXKAWALAN MESIN FAXKAWALAN MESIN FAXKAWALAN MESIN FAXKAWALAN MESIN FAX

- menurut Surat Pekeliling Am Bil.1Tahun 1993

- menyeragamkan peraturan mengenaipenggunaan mesin fax dan menjaminkeselamatan dokumen rasmi Kerajaanyang dikendalikan melalui mesin fax

tujuan peraturan:tujuan peraturan:tujuan peraturan:tujuan peraturan:

a) menentukan jenis dokumen yang bolehdan tidak boleh dihantar

b) menerangkan peraturan yang perlu b) menerangkan peraturan yang perlu diikuti semasa menghantar danmenerima dokumen

c) mempastikan penggunaan mesin faksimili lebih teratur dan berkesan

Penempatan dan Kawalan Penempatan dan Kawalan Penempatan dan Kawalan Penempatan dan Kawalan Penempatan dan Kawalan Penempatan dan Kawalan Penempatan dan Kawalan Penempatan dan Kawalan

- tempat yang sesuai:

a) bilik Pembantu Khas kepada KetuaJabatanJabatan

b) bilik khas yang berkunci- pegawai atau staf yang dibenar sahaja

mengendalikan urusan melalui mesinfax

Keselamatan Dokumen bermaksud kawalan ke atas dokumen rahsia rasmi dan dokumen rasmi daripada pendedahan tanpa kebenaran. tanpa kebenaran.

**** menentukan orangmenentukan orangmenentukan orangmenentukan orang yang tidak yang tidak yang tidak yang tidak

mendapat kebenaran daripada mendapat kebenaran daripada mendapat kebenaran daripada mendapat kebenaran daripada

mempunyai ekses kepada dokumen mempunyai ekses kepada dokumen mempunyai ekses kepada dokumen mempunyai ekses kepada dokumen

rasmi atau rahsia rasmi kerajaan;rasmi atau rahsia rasmi kerajaan;rasmi atau rahsia rasmi kerajaan;rasmi atau rahsia rasmi kerajaan;

**** mencegah dan menghalang mencegah dan menghalang mencegah dan menghalang mencegah dan menghalang **** mencegah dan menghalang mencegah dan menghalang mencegah dan menghalang mencegah dan menghalang

orang yang mempunyai ekses orang yang mempunyai ekses orang yang mempunyai ekses orang yang mempunyai ekses

daripada mengkomprominya; dandaripada mengkomprominya; dandaripada mengkomprominya; dandaripada mengkomprominya; dan

**** membantu siasatan dalam kegiatan membantu siasatan dalam kegiatan membantu siasatan dalam kegiatan membantu siasatan dalam kegiatan

espionaj, kebocoran dan espionaj, kebocoran dan espionaj, kebocoran dan espionaj, kebocoran dan

pelanggaran keselamatanpelanggaran keselamatanpelanggaran keselamatanpelanggaran keselamatan. . . .

* Pengintip * Pengintip * Pembangkang* Pembangkang* Kakitangan yang tidak * Kakitangan yang tidak * Kakitangan yang tidak * Kakitangan yang tidak beramanahberamanah

* Orang awam yang * Orang awam yang mempunyai mempunyai kepentingankepentingan

Dokumen RasmiDokumen Rasmi

ApaApa--apa jenis maklumat yang tercatat apa jenis maklumat yang tercatat berkenaan perkaraberkenaan perkara--perkara rasmiperkara rasmitermasuklah:termasuklah:•• yang bertulis, taip, trengkas atau yang bertulis, taip, trengkas atau bercetak;bercetak;

ApaApa--apa jenis maklumat yang tercatat apa jenis maklumat yang tercatat berkenaan perkaraberkenaan perkara--perkara rasmiperkara rasmitermasuklah:termasuklah:•• yang bertulis, taip, trengkas atau yang bertulis, taip, trengkas atau bercetak;bercetak;bercetak;bercetak;

•• fotograf, fotostat, pelan cetak, negatif fotofotograf, fotostat, pelan cetak, negatif foto•• pelan, lukisan, gambar rajah, peta dan pelan, lukisan, gambar rajah, peta dan aneka jenis carta; dan aneka jenis carta; dan

•• huruf atur acuan, stensil dan lainhuruf atur acuan, stensil dan lain--lain lain untuk membuat dokumen.untuk membuat dokumen.

bercetak;bercetak;•• fotograf, fotostat, pelan cetak, negatif fotofotograf, fotostat, pelan cetak, negatif foto•• pelan, lukisan, gambar rajah, peta dan pelan, lukisan, gambar rajah, peta dan aneka jenis carta; dan aneka jenis carta; dan

•• huruf atur acuan, stensil dan lainhuruf atur acuan, stensil dan lain--lain lain untuk membuat dokumen.untuk membuat dokumen.

RAHSIA RASMIRAHSIA RASMIRAHSIA RASMIRAHSIA RASMIRAHSIA RASMIRAHSIA RASMIRAHSIA RASMIRAHSIA RASMI

Apa-apa suratan yang dinyatakan dalam Jadual dan apa-apa maklumat dan bahan berhubungan dengannya dan termasuklah apa-apa suratan rasmi, maklumat dan bahan lain sebagaimana yang boleh dikelaskan sebagai sebagaimana yang boleh dikelaskan sebagai “ Rahsia Besar”, “ Rahsia”, “ Sulit” atau “ Terhad”, mengikut mana yang berkenaan, oleh seorang Menteri, Menteri Besar atau Ketua Menteri sesuatu Negeri atau mana-mana pegawai awam yang dilantik di bawah seksyen 2B Akta Rahsia Rasmi 1972.

PERKARA DALAM JADUALPERKARA DALAM JADUALPERKARA DALAM JADUALPERKARA DALAM JADUALPERKARA DALAM JADUALPERKARA DALAM JADUALPERKARA DALAM JADUALPERKARA DALAM JADUAL

Suratan, rekod keputusan dan

pertimbangan Jemaah Menteri pertimbangan Jemaah Menteri termasuklah juga suratan, rekod keputusan dan pertimbangan jawatan-jawatankuasa Jemaah Menteri;

Suratan, rekod keputusan dan

pertimbangan Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri termasuklah

PERKARA DALAM JADUALPERKARA DALAM JADUALPERKARA DALAM JADUALPERKARA DALAM JADUALPERKARA DALAM JADUALPERKARA DALAM JADUALPERKARA DALAM JADUALPERKARA DALAM JADUAL

Kerajaan Negeri termasuklah juga suratan, rekod keputusan dan pertimbangan jawatankuasa-jawatankuasa Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri .

Suratan berkenaan dengan

keselamatan negara, pertahanan

PERKARA DALAM JADUALPERKARA DALAM JADUALPERKARA DALAM JADUALPERKARA DALAM JADUALPERKARA DALAM JADUALPERKARA DALAM JADUALPERKARA DALAM JADUALPERKARA DALAM JADUAL

keselamatan negara, pertahanan dan perhubungan antarabangsa;

Peringkat/Pengelasan dokumen

dan maklumat Rahsia Rasmi

Kerajaan:

Tafsiran Dokumen Terperingkat

RAHSIA BESARRAHSIA BESAR

Jika Terdedah akan menyebabkan kerosakan Jika Terdedah akan menyebabkan kerosakan

yang amat besar kepada Malaysiayang amat besar kepada Malaysia

Contoh:Contoh:Contoh:Contoh:

a) Kertas Jemaah Menteria) Kertas Jemaah Menteri

b) Perancangan Gerakan & Penempatan b) Perancangan Gerakan & Penempatan

barisan Tenterabarisan Tentera

c) Surat Menyurat dengan negara asing c) Surat Menyurat dengan negara asing

berhubung Perdagangan & Pertahanan yang berhubung Perdagangan & Pertahanan yang

penting.penting.

RAHSIARAHSIA

Membahayakan Keselamatan Negara Membahayakan Keselamatan Negara

dan Menyebabkan kerosakan besar dan Menyebabkan kerosakan besar

kepada kepentingan dan martabat kepada kepentingan dan martabat

Malaysia atau memberi keuntungan Malaysia atau memberi keuntungan

besar kepada kuasa asing.besar kepada kuasa asing.

Contoh:Contoh:

a) Arahan penting untuk perwakilan a) Arahan penting untuk perwakilan

Malaysia dengan negara asingMalaysia dengan negara asing

b) Maklumat penting pemasangan b) Maklumat penting pemasangan

angkatan tentera.angkatan tentera.

C) Maklumat penting aktiviti SubversifC) Maklumat penting aktiviti Subversif

SULITSULIT

Didedahkan tidak membahayakan Didedahkan tidak membahayakan

keselamatan tetapi memudaratkan keselamatan tetapi memudaratkan

kepentingan atau martabat atau kegiatan kepentingan atau martabat atau kegiatan

kerajaan atau perseorangan atau kerajaan atau perseorangan atau

memalukan atau menyusahkan kepada memalukan atau menyusahkan kepada

pentadbiran atau memberi keuntungan pentadbiran atau memberi keuntungan pentadbiran atau memberi keuntungan pentadbiran atau memberi keuntungan

besar kepada negara asing.besar kepada negara asing.Contoh:Contoh:

a) Laporan Perisikan biasaa) Laporan Perisikan biasa

b) Maklumat yang memberi faedah kewangan b) Maklumat yang memberi faedah kewangan jika terdedah sebelum masa.jika terdedah sebelum masa.

TERHADTERHAD

MaklumatMaklumat--maklumat/dokumenmaklumat/dokumen--dokumen dokumen

rasmi/bahanrasmi/bahan--bahan yang lain daripada bahan yang lain daripada

yang diperingkatkan dengan peringkat yang diperingkatkan dengan peringkat

yang lebih tinggi tarafnya tetapi yang lebih tinggi tarafnya tetapi

berkehendakkan juga diberi satu tahap berkehendakkan juga diberi satu tahap berkehendakkan juga diberi satu tahap berkehendakkan juga diberi satu tahap

perlindungan keselamatan.perlindungan keselamatan.

Contoh:Contoh:

a) Bukua) Buku--buku jabatan bagi maksud buku jabatan bagi maksud

arahanarahan

b) Perintah dan Arahan biasa Jabatan.b) Perintah dan Arahan biasa Jabatan.

PENGURUSAN DOKUMEN TERPERINGKAT

- satu sistem bagi menerima, memproses,menyimpan dan menghantar dokumenterperingkat perlu diwujudkan(Pendaftaran Rahsia)(Pendaftaran Rahsia)

- diselia oleh seorang penjawat awam yangberjawatan tetap (Pendaftar Rahsia)

TUGAS DAN TANGGUNGJAWABPENDAFTAR RAHSIA

- menyimpan satu rekod yang peringkattidak rendah daripada SULIT

- menerima dan memproses dokumenterperingkat dan mengedar kepadaterperingkat dan mengedar kepadapegawai

- menghantar dokumen terperingkatdengan selamat dan diterima

*bersambung...

- menyelenggara satu sistem pergerakanfail terperingkat dan membuat auditfail berkala

- bertanggungjawab sepenuhnya kepada- bertanggungjawab sepenuhnya kepadaKetua Jabatan tentang keselamatanPendaftaran Rahsia termasukpenyimpanan

PERINGKAT KESELAMATAN

- peraturan bagi melindungi keselamatanmaklumat adalah ditetapkan mengikut tafsiran semua perkara terperingkat

- peraturan memperingkatkan dokumen:

a) peringkat dokumen bergantung kepadakandungan dan tidak kepada peringkatfail. Dokumen di atas perkara yang samatidak semestinya diberi peringkat yangsama dengan peringkat dokumen yangterdahulu;

* bersambung...

b) peringkat bagi dokumen tidak bergantung kepada perkara utama.Sesuatu dokumen yang tidak terperingkatmungkin mengandungi maklumat yangperlu diperingkatkan;

c) maklumat terkumpul yang diperolehic) maklumat terkumpul yang diperolehidaripada beberapa dokumen memerlukanperingkat yang lebih tinggi daripadaperingkat sesuatu dokumen;

* bersambung...

d) peringkat dokumen yang mempunyailampiran mestilah diperingkatkan denganperingkat lampiran yang tertinggi;

e) pemula dokumen hendaklah menentukankesan sekiranya dokumen dikompromi,sebelum memberi sesuatu peringkatsebelum memberi sesuatu peringkatkepada sesuatu dokumen;

*bersambung...

f) penggunaan peringkat keselamatan yang betul amat penting agar semuaperaturan-peraturan dalam penyelenggaraan dan penggunaannyatidak membebankan setiap orangyang terlibat;

g) peringkat bagi sesuatu fail tidak bolehg) peringkat bagi sesuatu fail tidak bolehrendah daripada peringkat dokumenyang tertinggi sekali yang terkandungdalam sesuatu fail. Peringkat fail perlulebih tinggi daripada peringkat dokumenjika maklumat di dalamnya memerlukanperingkat yang lebih tinggi.

Seksyen 2BSeksyen 2B

Pengelasan - Perlantikan pegawai

awam untuk mengelaskan

suratan rasmi, dsb.

Seseorang Menteri, Menteri BesarSeseorang Menteri, Menteri Besar

atau Ketua Menteri sesuatu Negeri bolehmelantik mana-mana pegawai awam melaluisuatu perakuan di bawah tandatangannyauntuk mengelaskan apa-apa suratan rasmi,maklumat atau bahan sebagai ‘RahsiaBesar’, ‘Rahsia’, ‘Sulit’ atau ‘Terhad’,mengikut mana yang berkenaan

AKTA RAHSIA RASMI 1972

PERLANTIKAN DI BAWAH SEKSYEN 2B

Pada menjalankan kuasa-kuasa yang diberi oleh Seksyen 2B Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88), saya Dr. Mahathir bin Mohamad, Perdana Menteri Malaysia dengan ini melantik

Ruszani bin Ahd. KarimPegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia

seorang pegawai awam untuk mengelaskan apa-apa surat rasmi, maklumat atau bahan sebagai “Rahsia Besar”, “Rahsia”, “Sulit” atau “Terhad”.

(DR. MAHATHIR BIN MOHAMAD)

Bertarikh: 21 Ogos 2001PM (S) 10380/3/1 JLD.7

TANDA KESELAMATANTANDA KESELAMATAN

1. Dokumen Kekal Terjilid1. Dokumen Kekal Terjilid-- ditanda dengan huruf cerai/dicap hurufditanda dengan huruf cerai/dicap hurufbesar (7mm) disebelah luar kulit hadapan &besar (7mm) disebelah luar kulit hadapan &belakang, dimuka tajuk, di mukasuratbelakang, dimuka tajuk, di mukasuratpertama & penghabisan. Tanda di penjurupertama & penghabisan. Tanda di penjurukiri atas & penjuru kanan bawah setiapkiri atas & penjuru kanan bawah setiapkiri atas & penjuru kanan bawah setiapkiri atas & penjuru kanan bawah setiapmukasurat yang bertulis, bercetak/bercap.mukasurat yang bertulis, bercetak/bercap.

2. Dokumen Tidak Kekal Terjilid2. Dokumen Tidak Kekal Terjilid-- dicap, ditaip atau ditulis huruf besar di dicap, ditaip atau ditulis huruf besar di penjuru kiri atas & penjuru kanan bawahpenjuru kiri atas & penjuru kanan bawahsetiap mukasurat yang bertulis, bercetak/setiap mukasurat yang bertulis, bercetak/bercap.bercap.

3. Lukisan, Tekapan, Negatif Foto &3. Lukisan, Tekapan, Negatif Foto &Gambar FotoGambar Foto-- perlu ditanda pada setiapnya agar dapat dilihatperlu ditanda pada setiapnya agar dapat dilihatpada salinan yang dibuat daripadanya.pada salinan yang dibuat daripadanya.Ditanda juga pada sebelah belakang gambarDitanda juga pada sebelah belakang gambarfoto.foto.

4. Nombor Rujukan & Tajuk Fail4. Nombor Rujukan & Tajuk Fail-- peringkat keselamatan ditanda disebelah luarperingkat keselamatan ditanda disebelah luarkulit hadapan & belakang. Nombor rujukan failkulit hadapan & belakang. Nombor rujukan failditulis disebelah luar kulit fail & tajuknyaditulis disebelah luar kulit fail & tajuknyadisebelah dalam kulit hadapan. Hanya tajuk faildisebelah dalam kulit hadapan. Hanya tajuk fail‘TERHAD’ dicatatkan diluar kulit hadapan.‘TERHAD’ dicatatkan diluar kulit hadapan.

SULIT

Ketua Setiausaha NegaraJabatan Perdana Menteri Jalan Dato’ OnnKuala Lumpur.

Y.Bhg TanSri,

Status Keselamatan di Jabatan-Jabatan Kerajaan Seluruh Negara

Dengan segala hormatnya dibawa ke pengetahuan Y.Bhg Tan Sri bahawa status keselamatan perlindungan seluruh negara di akhir-akhir ini adalah didapati kurang memuaskan. Untuk makluman Tan Sri jua terdapat pelanggaran keselamatan sepertimana berlakunya kes pecah masuk dan kebocoran rahsia seperti di laporkan

KPKK (SULIT) 700/10 Klt.1 (20)

17 Nov 1999

berlakunya kes pecah masuk dan kebocoran rahsia seperti di laporkan dalam media masa tempatan. Pejabat ini telah menjalankan siasatan dan mendapati bahawa Ketua Jabatan dan Penjawat awam terlibat tidak mematuhi peraturan-peraturan yang di tetapkan dalam Arahan Keselamatan Kerajaan.

2. Pejabat ini akan terus membuat pemantauan sebelum tindakan di bawah Akta Rahsia Rasmi atau tatatertib diambil seterus nya.

Sekian dimaklumkan, terima Kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”Saya yang menurut perintah

Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan

Malaysia SULIT

PKK L1

PENYIMPANAN SELAMAT� RAHSIA BESAR/RAHSIA - DALAM PETI BESI DENGAN KUNCI KOMBINASI

� RAHSIA UNTUK SIMPANAN SEMENTARA BOLEH DALAM KABINET KELULI LENGKAP DENGAN PALANG DAN BER KUNCI MANGGA

� SULIT/TERHAD DALAM KABINET/ALMARI KELULI � SULIT/TERHAD DALAM KABINET/ALMARI KELULI SEBAIK-BAIKNYA LENGKAP DENGAN PALANG DAN BERKUNCI MANGGA

� SULIT/TERHAD UNTUK SIMPANAN SEMENTARA DALAM

BEKAS BERKUNCI YANG DIBENARKAN

MEMBAWA DOKUMENMEMBAWA DOKUMEN

KELUAR DARI PEJABATKELUAR DARI PEJABAT

Rahsia Besar & RahsiaRahsia Besar & Rahsia-- kebenaran bertulis daripadakebenaran bertulis daripada

Ketua Setiausaha Kementerian/Ketua Setiausaha Kementerian/Ketua Setiausaha Kementerian/Ketua Setiausaha Kementerian/Setiausaha Kerajaan NegeriSetiausaha Kerajaan Negeri

Sulit & TerhadSulit & Terhad

-- kebenaran bertulis daripadakebenaran bertulis daripadaKetua JabatanKetua Jabatan

PROSEDUR PENGHANTARANPROSEDUR PENGHANTARANPROSEDUR PENGHANTARANPROSEDUR PENGHANTARANPROSEDUR PENGHANTARANPROSEDUR PENGHANTARANPROSEDUR PENGHANTARANPROSEDUR PENGHANTARAN

�������� dalam sesebuah pejabatdalam sesebuah pejabat

�������� lain jabatan dalam bangunan/lain jabatan dalam bangunan/

kawasan/bandar yang samakawasan/bandar yang samakawasan/bandar yang samakawasan/bandar yang sama

�������� lainlain--lain tempat dalam Malaysialain tempat dalam Malaysia

�������� ke luar Malaysiake luar Malaysia

� sedia slip akuan terima dan rekod dalam daftar surat keluar

� daftar suratan rahsia rasmi dalam Daftar 492 atau 492A sewajarnya

� melalui peti atau beg berkunci menggunakan satu lapis � melalui peti atau beg berkunci menggunakan satu lapis sampul surat

� dua lapis sampul surat jika tidak menggunakan peti/beg berkunci

� penghantaran dengan pos secara berdaftar � penghantaran keluar negara dibuat melalui Wisma

Putra supaya dibuat menggunakan ‘Diplomatic Bag’

PKK L1

�

PENGHANTARAN SURAT TERPERINGKATPENGHANTARAN SURAT TERPERINGKAT

Menggunakan Peti/beg

berkunci

SULITSULIT

Satu lapis sampul surat

SULITSULIT

SULITSULIT

SISTEM DUA LAPIS SAMPUL SURATSISTEM DUA LAPIS SAMPUL SURAT

SAMPUL LUAR

SULITY.B. SETIAUSAHA KERAJAAN

URUSAN SERI PADUKA BAGINDA

PENGHANTARAN MELALUI POSPENGHANTARAN MELALUI POS

SAMPUL DALAM

PKK SL(R) 512/6 KLT 2(17)URUSAN SERI PADUKA BAGINDASULIT

Y.B. SETIAUSAHA KERAJAAN PEJABAT SUK SELANGOR TINGKAT 19 BANGUNAN SSAAS,

40000 SHAH ALAMSELANGOR

RAHSIA

RAHSIA

URUSAN SERI PADUKBAGINDA

PKK SL 512/I2 (99)

SULITY.B. SETIAUSAHA KERAJAAN PEJABAT SUK SELANGOR TINGKAT 19 BANGUNAN SSAAS,

40000 SHAH ALAMSELANGOR

RAHSIA

Bahgian belakang

PELEPASAN PERKARAPELEPASAN PERKARATERPERINGKATTERPERINGKAT

* ke negara lain tidak boleh sama sekali tanpa kebenaran Kerajaan

* kepada orang yang bukan dalam* kepada orang yang bukan dalamperkhidmatan kerajaan- secara lisan-- prinsip lihat dan kembalikan

Kaedah-kaedahnya:-

@ perkara terperingkat yang minimumsahaja dilepaskan

@ penerima boleh dipercayai dan @ penerima boleh dipercayai dan diberi kesedaran serta kepentinganmenjaga maklumat terperingkat

@ penerima mempunyai persediaan yang cukup untuk menyimpan denganselamat

* siaran akhbar

- tidak sekali-kali boleh disampaikankepada akhbar

- penjawat awam tidak dibenarkan- penjawat awam tidak dibenarkanmenyampaikan maklumatterperingkat tanpa kebenaran Ketua Jabatan

PEMUSNAHANPEMUSNAHAN

~ tidak boleh dimusnahkan melainkantidak boleh dimusnahkan melainkanmengikut arahan Kerajaan atau arahanmengikut arahan Kerajaan atau arahankhaskhas

~ rujukan kepada Ketua Pengarah~ rujukan kepada Ketua PengarahArkib NegaraArkib Negara

~ rujuk kepada Ketua Pegawai ~ rujuk kepada Ketua Pegawai ~ rujuk kepada Ketua Pegawai ~ rujuk kepada Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Keselamatan Kerajaan

~ cara : dikoyak kecil~ cara : dikoyak kecil--kecil / mesin perincihkecil / mesin perincihatau dibakaratau dibakar

PEMUSNAHAN DOKUMEN PEMUSNAHAN DOKUMEN

TERPRINGKATTERPRINGKAT

Dok. Terperingkat termasuk buangan, draf,Dok. Terperingkat termasuk buangan, draf,

bahanbahan--bahan lain, disket,filem,pelan dsbnyabahan lain, disket,filem,pelan dsbnyabahanbahan--bahan lain, disket,filem,pelan dsbnyabahan lain, disket,filem,pelan dsbnya

hendaklah dirincih atau dibakar ditempathendaklah dirincih atau dibakar ditempat

yang dibenarkan dan selamat.yang dibenarkan dan selamat.

KEHILANGANKEHILANGAN

> cari dengan segera> lapor pada PKJ atau Ketua Jabatan> siasat dan laporan taksiran bahaya terhadap

keselamatan kepada PKKdalam masa 24 jam> pemula dokumen hendaklah diberi maklum> pemula dokumen hendaklah diberi maklum> tindakan tatatertib boleh diambil atau > tidakan dibawah Akta Rahsia Rasmi 1972 > laporkan kepada balai polis jika jenayah

disyaki berlaku

Personaliti yang disabitkan dibawah Personaliti yang disabitkan dibawah

Akta Rahsia Rasmi 1972Akta Rahsia Rasmi 1972

Nama Perkara Tuduhan1. Y.B Lim Kit Siang tender untuk membeli “Fast 5

Strike Craft for RMN’

2. Y.B Dato’ Hj. Dzulkifli Dasar Kerajaan Negeri mengenai 4

bin Datuk Hamid ‘Philipines Refugees” dlm NST bin Datuk Hamid ‘Philipines Refugees” dlm NST

(bekas Naib Presiden USNO) 9 Jan. 1978

3. P. Patto (DAP) menerbitkan maklumat berkenaan 1

tender utk membeli ‘Fast Strike

Craft for RMN di akhbar Rocket

bertajuk “Corruption in Navy

$ 166 million Navy Scandle

25 Mei 1981

Nama Perkara Tuduhan

4. James Clovis Glad Laporan Kabinet “ A managed 2 Ketua Biro ‘Far Eastern and controlled relationshipEconomic Review in K.L with the Peoples Republic Of

China”. 14 Okt. 1985

5. Sabry Sharif Kajian Struktur Kekuatan 1 Wartawan akhbar NST TUDM 1984. 24 Jan. 1986Wartawan akhbar NST TUDM 1984. 24 Jan. 1986

6. Phang Ah Hee memiliki salinan photostat 3 (Bekas Timbalan - IGPSOPendakwaraya) - Ampang Police Investigation

Paper No. 139/85- Sentul Police Investigation

Paper No. 1146/86Okt. 1986

Nama Perkara Tuduhan

7. H.M Hazle b Piee Kertas soalan B. Malaysia 2 PAR Kem. Perdagangan I & II Peperiksaan SPM 1989

26 Okt. 1986

8. Ainor Rashid Abd. Kertas soalan B. Malaysia 2 8. Ainor Rashid Abd. Kertas soalan B. Malaysia 2 Karim I & II Peperiksan SPM 1989PAR Jabatan Pendidikan 26 Okt. 1989Shah Alam

9. Mohd. Ezam Mohd Noor Memiliki dan mengedar maklumat 1rahsia dalam satu sidang akhbar pada 6 November 1999.

KESELAMATAN PERIBADIKESELAMATAN PERIBADI

Untuk memastikan seseorang yang diragui kesetiaannya kepada negara tidak dilantik dalam perkhidmatan kerajaan atau jika seseorang itu telahpun atau jika seseorang itu telahpun menjawat jawatan di dalam perkhidmatan kerajaan, kedudukannya tidak akan diteruskan dalam bidang tugas dan tanggungjawab yang mengendalikan urusan rahsia rasmi

Tapisan Keselamatan

Kesedaran Keselamatan

Pengurusan Keselamatan Peribadi :

Penggunaan Prinsip “Perlu Mengetahui”Perakuan ARR 1972 mengikut Lampiran‘D’ & ‘E’ Arahan Keselamatan

Rekod Pemegang Jawatan Keselamatan Berjadual

PENUTUPPENUTUP

RAHSIAKAN RAHSIAKAN RAHSIA KERAJAAN

CGSOhttp://www.cgso.gov.my

Tel: 07-2236670