buku panduan2015

1

Kandungan Rujukan Muka Surat

1. Senarai Semak Proses Pendaftaran Pelajar Baharu 2-4

2. Senarai Semak Borang Hal Ehwal Pelajar UTeM.06.02.02/1 5

3. Borang Akuan Pemeriksaan Pegawai Perubatan UTeM.06.02.02/2 7-12

4. Borang Perakuan Kebenaran Bius (Anaesthesia) dan Pembedahan UTeM.06.02.02/3 13

5. Borang Perakuan Pelepasan Tanggungan UTeM.06.02.02/4 15

6. Borang Pengakuan Mengenai Penyalahgunaan Dadah UTeM.06.02.02/5 17

7. Borang Jaminan Kewangan bagi Penjamin Pertama UTeM.06.02.02/6a 19-20

8. Borang Jaminan Kewangan bagi Penjamin Kedua UTeM.06.02.02/6b 21-22

9. Borang Ikrar Pelajar UTeM.06.02.02/7 23

10. Keperluan Semasa Program Minggu Haluan Siswa 25

11. Garis Panduan Penampilan Pelajar 26

12. Garis Panduan Penampilan Pelajar (Gambar) 27

13. Jadual Yuran Untuk Pelajar Baharu Warganegara Bagi Program Ijazah Sarjana Muda 28

14. Jadual Yuran Untuk Pelajar Baharu Warganegara Bagi Program Diploma 29

15. Kaedah Pembayaran Yuran 30-32

16. Pekeliling Bendahari Bil.11/2011 - Peraturan Pembayaran Pelajar 33-36

17. Permohonan Bantuan Kewangan 37-38

17. Direktori Pegawai Untuk Pertanyaan / Bantuan Urusan Kemasukan Pelajar Baharu 39-41

18. Kemudahan Kenderaan dan Senarai Resort / Hotel yang Berhampiran 42

19.

20.

Pelan Tunjuk Arah ke Kampus Induk UTeM, Durian Tunggal, Melaka

Pelan Tunjuk Arah Ke Kolej-kolej Kediaman UTeM

43

44-45

2

SENARAI SEMAK PROSES PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU Arahan : Sila baca dengan teliti dan lengkapkan supaya proses pendaftaran berjalan dengan lancar

PERKARA TINDAKAN

Sila

Penuhkan Petak

Sekiranya Tindakan

Telah Diambil

Tindakan Petugas Kaunter

SEBELUM HARI PENDAFTARAN

Jawapan Penerimaan / Menolak Tawaran

- Sila jawab sama ada menerima atau menolak tawaran dalam tempoh dua (2) minggu daripada tarikh surat

tawaran menerusi laman web http://www.utem.edu.my atau telefon (06-331 6086 / 6078 / 6077 / 6083 / 6073 / 6076)

Gambar untuk Kad Matrik Pelajar

- Sila muat-naik gambar anda melalui

laman web http://www.utem.edu.my.

- Gambar hendaklah mengikut spesifikasi berikut:

Berukuran pasport (5cm x 3.5cm) dalam format JPEG/JPG.

Menggunakan latar belakang merah - Anda dikehendaki berpakaian kemas

mengikut Garis Panduan Berpakaian untuk Kad Matrik Pelajar (Sila rujuk kepada aplikasi memuat naik gambar di laman web http://www.utem.edu.my )

- Sebarang pertanyaan berhubung

gambar untuk Kad Matrik Pelajar boleh diajukan terus kepada pegawai di talian 06-331 6212 / 6210.

Borang Maklumat Peribadi Tambahan

- Sila lengkapkan semua maklumat yang

diperlukan dalam Borang Maklumat Peribadi Tambahan melalui sistem yang disediakan di laman web UTeM.

Yuran

- Sila jelaskan keseluruhan bayaran

yuran mengikut kursus yang ditawarkan sebelum hari pendaftaran. Kaedah pembayaran boleh dirujuk pada muka surat 30 – 32.

- Pastikan resit dikeluarkan atas nama

anda

- Sila simpan resit dan bawa ia bersama semasa pendaftaran

http://www.utem.edu.my/

3

Akaun simpanan Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB)

- Sila buka akaun simpanan dengan

Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) - Sila simpan dan bawa salinan fotokopi

pengesahan nombor akaun / buku simpanan semasa mendaftar

Pemeriksaan oleh Pegawai Perubatan dan Borang Hal Ehwal Pelajar

- Sila jalani pemeriksaan kesihatan

dengan mana-mana Pegawai Perubatan Kerajaan atau swasta.

- Sila lengkapkan borang-borang Hal Ehwal Pelajar di muka surat 5 – 23.

SEMASA HARI PENDAFTARAN

KAUNTER SEMAKAN

- Semakan akan dibuat bagi memastikan

semua tindakan sebelum mendaftar telah dilaksanakan. Pelajar yang telah selesai semua tindakan tersebut akan diberikan Kad Matrik Pelajar.

KAUNTER A :BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK

- Verifikasi maklumat kelayakan akademik

Pelajar Lepasan SPM / Setaraf, STPM / Setaraf dan Matrikulasi / Asasi - Sila sahkan maklumat anda dengan

petugas kaunter Pelajar Lepasan Diploma / Setaraf - Sila tunjuk dan serahkan salinan

fotokopi: a) Diploma

b) Transkrip Penuh (semester 1

hingga akhir)

c) Keputusan MUET

d) Keputusan SPM

PERHATIAN KEPADA PELAJAR LEPASAN DIPLOMA : Sila bawa bersama dan serahkan silibus pengajian Diploma yang lengkap kepada

Fakulti masing-masing setelah mendaftar bagi yang layak memohon pengecualian kredit dan kelulusan tertakluk kepada pertimbangan Fakulti masing-masing.

4

KAUNTER B : PEJABAT BENDAHARI

- Penyerahan bukti pembayaran yuran, maklumat akaun BIMB serta Surat Tajaan/Bantuan Baitulmal.

- Sila serahkan satu salinan bukti pembayaran yuran. (Slip bayaran bank / resit pembayaran secara online / resit pembayaran melalui auto teller)

- Pastikan resit yang telah dicetak ditulis nama pelajar

- Anda diwajibkan membuka akaun

simpanan Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) sebelum hadir mendaftar di UTeM.

- Serahkan salinan muka surat pertama Buku Akaun BIMB / Pengesahan no. Akaun BIMB

- Serahkan salinan surat kelulusan mendapat tajaan / bantuan Baitulmal bagi tujuan tuntutan (Bagi pelajar yang

mendapat tajaan / bantuan Baitulmal)

KAUNTER C : KOLEJ KEDIAMAN

- - Penyerahan kunci Kolej

Kediaman.

- Sila ambil dan simpan kunci bilik

KAUNTER D : CENDERAHATI

- Penyerahan Cenderahati.

- Sila ambil dan simpan cenderahati

KAUNTER E : SERAHAN KALENDAR AKADEMIK & DOKUMEN BERKAITAN

- Penyerahan Kalendar Akademik

& dokumen berkaitan.

- Sila ambil dan simpan Kalendar Akademik & dokumen berkaitan untuk rujukan semasa pengajian.

5

UTeM.06.02.02/1

SENARAI SEMAK BORANG HAL EHWAL PELAJAR SESI 2015/2016

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA

(Hendaklah diisi dengan huruf besar) NO. MATRIK : NO. KAD PENGENALAN / : NO. PASPORT NO. TELEFON RUMAH : NO. TELEFON BIMBIT : NAMA :

Sila tandakan ( √ )

BIL. PERKARA ADA TIADA

1. Borang Akuan Pemeriksaan Pegawai Perubatan

2. Borang Kebenaran Bius (Anaesthesia) dan Pembedahan

3. Filem X-Ray Saiz Penuh

4. Borang Perakuan Pelepasan Tanggungan

5. Borang Pengakuan Mengenai Penyalahgunaan Dadah

6.

Borang Jaminan Kewangan Bagi Penjamin Pertama

Borang Jaminan Kewangan Bagi Penjamin Kedua

7. Borang Ikrar Pelajar

Tarikh : ....……............................... .......................................................... b/p Timbalan Naib Canselor (HEP)

7

UTeM. 06.02.02/2

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA BORANG AKUAN PEMERIKSAAN PEGAWAI PERUBATAN

NO. MATRIK PELAJAR

PEMERIKSAAN PEGAWAI PERUBATAN UNTUK MENGIKUTI KURSUS DI UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA

Anda hendaklah menjawab SEMUA SOALAN di BAHAGIAN I sebelum menyerahkannya kepada Pegawai Perubatan yang memeriksa anda.

Jika didapati keterangan anda palsu atau anda sengaja tidak memberikan keterangan, anda boleh diberhentikan daripada mengikuti kursus di Universiti ini.

Untuk BAHAGIAN II, anda boleh membuat pemeriksaan dengan mana-mana Pegawai Perubatan kerajaan atau swasta yang dapat menjalankan semua pemeriksaan dan ujian yang diperlukan.

Universiti ini tidak akan menanggung sebarang bayaran yang dikenakan untuk pemeriksaan dan ujian tersebut.

BAHAGIAN I (Untuk dipenuhi oleh pelajar) * Potong yang tidak berkenaan. 1. Nama Pelajar (HURUF BESAR)

..............................................................................………….……………………...……..........................

2. Nama Bapa / Penjaga (HURUF BESAR)

………………………………………………………………………………...........................…..……………

3. Alamat Tetap

..................................................................................................................……………..………………...

………………………………………………………………………………………………......................…...

4. Jantina (Sila tandakan ( / ) di ruang yang berkenaan)

Lelaki : Perempuan : 5. No. Kad Pengenalan

- -

8

6. No. Pasport : 7. Tarikh Lahir : - - 8. Adakah anda mengidap :

a. TB (Tuberkulosis) YA / TIDAK*

b. Lelah (Asthma) YA / TIDAK* c. Penyakit Jantung YA / TIDAK* d. Sakit Jiwa YA / TIDAK* e. Sawan /Epilepsi YA / TIDAK* f. Kusta (Leprosy) YA / TIDAK* g. Kecacatan Anggota YA / TIDAK* h. Penyakit lain yang memerlukan bantuan / rawatan berterusan YA / TIDAK* Jika ‘YA’ nyatakan dengan lengkap

………………………………………………………….…….........................................................………...

…………………………………………………………………………………………………….………..........

9. Pernahkah anda diperiksa oleh Lembaga Perubatan ? YA / TIDAK* Jika ‘YA’ adakah anda bersetuju ia diperiksa oleh Pegawai Perubatan Universiti ini ? YA / TIDAK* 10. Adakah ahli keluarga atau saudara mara anda mengidap penyakit berikut : a. TB (Tuberkulosis) YA / TIDAK*

b. Lelah (Asthma) YA / TIDAK* c. Sakit Jiwa YA / TIDAK* d. Sawan /Epilepsi YA / TIDAK* e. Kusta (Leprosy) YA / TIDAK* Jika ‘YA’ nyatakan dengan lengkap

.....................................................................…………....…………………………………………............

........................................……………..................................................................……….……..............

11. Peringatan Jika anda berkaca mata, bawa ia bersama semasa pemeriksaan doktor. PENGAKUAN

Saya dengan ini mengaku bahawa maklumat di atas adalah benar dan lengkap, dan bersetuju sekiranya terdapat maklumat yang tidak benar atau dengan sengaja tidak menyatakan perihal sebenar di dalam borang ini akan menyebabkan saya tidak dibenarkan mengikuti program yang ditawarkan atau menghadapi kemungkinan akan ditamatkan daripada program. Saya dengan ini memberi kebenaran untuk berkongsi maklumat yang terdapat di dalam borang ini.

Tarikh : ........................................... Tandatangan: ………....……………………

- -

9

BAHAGIAN II (Untuk dipenuhi oleh Pegawai Perubatan yang memeriksa) * Potong yang tidak berkenaan Peringatan : Semua pemeriksaan dan ujian yang tercatat di bahagian ini adalah dimestikan. Pegawai Perubatan yang memeriksa boleh menjalankan pemeriksaan atau ujian tambahan jika perlu. 1. Umum : a. Pernahkah anda merawat pelajar ini ? PERNAH/ TIDAK PERNAH * b. Jika ‘PERNAH’ apakah penyakit dan rawatannya ? ………......................................................................…………......................................…........ c. Tinggi ........................................ cm. d. Berat ........................................ kg. e. Sejarah alergi........................................................…...............................................………..... 2. Mata : a. Penglihatan tanpa cermin Kanan ................………........ Kiri ..................…………........ b. Penglihatan dengan cermin Kanan ..............……….......... Kiri .................…………......... c. Penglihatan warna (colour vision) NORMAL / TIDAK NORMAL* d. Funduskopi NORMAL / TIDAK NORMAL*

Jika ‘TIDAK NORMAL’ nyatakan dengan lengkap

..................................................................................................................………….............………......

………………………………………………………………………………………………..............…………

3. Telinga, Hidung dan Tekak : a. Pendengaran NORMAL / TIDAK NORMAL* b. Gegendang Telinga NORMAL / TIDAK NORMAL* c. Hidung NORMAL / TIDAK NORMAL* d. Mulut NORMAL / TIDAK NORMAL* e. Tekak NORMAL / TIDAK NORMAL* f. Tonsil NORMAL / TIDAK NORMAL*


………………………………………………………………………………………………..............…………

………………………………………………………………………………………………..............…………

4. Gigi NORMAL / TIDAK NORMAL*


………………….....................................................................................................................................

10

5. Dada dan Paru-paru : a. Paru-paru NORMAL / TIDAK NORMAL* b. X-ray dada NORMAL / TIDAK NORMAL*


....................................................................................................................................…………………

………………………………………………………………………………………………………..................

** Nota : Perlu disertakan dengan filem X-ray dada ukuran penuh sebagai bukti pemeriksaan. 6. Kardio - Vaskular : a. Tekanan Darah (Blood Pressure) ............................... m m Hg. b. Nadi (Pulse) ......................................./ min c. Bunyi Jantung (Heart Sound) NORMAL / TIDAK NORMAL* d. Saiz Jantung (Heart Size) NORMAL / TIDAK NORMAL* Jika ‘TIDAK NORMAL’ nyatakan dengan lengkap

.................................................................................................................................………………..........

....……………………………………………………………………………………………………...............

7. Abdomen : a. Saiz Hati (Liver) NORMAL / TIDAK NORMAL* b. Saiz Spleen NORMAL / TIDAK NORMAL* c. Saiz Buah Pinggang (Kidney) NORMAL / TIDAK NORMAL* d. Lain-lain NORMAL / TIDAK NORMAL* Jika ‘TIDAK NORMAL’ nyatakan dengan lengkap

..........................................................................................................................………………........

……………..................................................................................................................................…

8. Neuro - Maskular - Skeletal : a. Spinal NORMAL / TIDAK NORMAL* b. Anggota Tangan NORMAL / TIDAK NORMAL* c. Anggota Kaki NORMAL / TIDAK NORMAL* d. Reflexes NORMAL / TIDAK NORMAL* e. Sensori NORMAL / TIDAK NORMAL* Jika ‘TIDAK NORMAL’ nyatakan dengan lengkap

....................................................................................................................……………….............. ………………..................................................................................................................................

11

9. Pemeriksaan Air Kencing (semua pemeriksaan adalah wajib) a. S.Gravity NORMAL / TIDAK NORMAL* b. Albumin ADA/TIADA* c. Glukos ADA/TIADA* d. Mikroskopik NORMAL / TIDAK NORMAL*

Jika ‘ADA’ atau ‘TIDAK NORMAL’ nyatakan dengan lengkap

……………………………………………………………………………………………………………….........

..........................................................................................................................................................

10. Pemeriksaan Darah (semua pemeriksaan adalah wajib) a. Kumpulan Darah A, B, AB, O, RH +, Rh-* 11. Pemeriksaan Lain ……………………………………………………………………………………………….............................

………………………………………………………………………………………………..............…………..

...............................................................................................................................................................

BAHAGIAN III (BAGI PELAJAR ANTARABANGSA / FOR INTERNATIONAL STUDENTS) (Untuk dipenuhi oleh Pegawai Perubatan yang memeriksa) Peringatan : Semua pemeriksaan dan ujian yang tercatat di bahagian ini adalah diwajibkan bagi pelajar antarabangsa. Pelajar boleh menjalani pemeriksaan di klinik panel atau hospital kerajaan di Malaysia.

Ujian air kencing

Item Tarikh Ujian Keputusan

a. Albumin

b. Kadar gula

c. Mikroskopik

d. Morfin

e. Kannabis

f. Amphetamines Type Stimulant

Ujian darah

Item Tarikh Ujian Keputusan

a. Hepatitis Bs Antigen

b. Hepatitis B Antibody

c. Hepatitis C

d. HIV

e. VDRL / TPHA

f. Malaria Parasite

12

PERAKUAN PEGAWAI PERUBATAN YANG MEMERIKSA

Saya mengaku bahawa saya telah memeriksa Encik/Cik ...........................................................................

dan mengesahkan BAHAGIAN I (yang dipenuhi oleh beliau) adalah benar.

Saya dapati beliau :

MASALAH ADA TIADA

1. Mengidap penyakit berjangkit

2. Mengidap penyakit jiwa

3. Mempunyai kecacatan fizikal

4. Mempunyai masalah kesihatan lain daripada 1, 2 dan 3.

Dan saya berpendapat beliau :

TINDAKAN PERLU TIDAK PERLU

1. Rawatan berkala (irregular treatment)

2. Rawatan berterusan (continous treatment)

3. Dirujuk kepada Pakar

4. Penyiasatan lanjut (further investigation)

Jika ‘ADA’ atau ‘PERLU’ nyatakan dengan lengkap

……………………………………………………………………………………………………………..…………

...................................................................................................................................................................

Tarikh : ……………………….. Tandatangan : ………………………………..................

Nama : ………………………….……………....

Jawatan : ………………………………................

Hospital/Klinik : (Cop Rasmi)

13

UTeM.06.02.02/3


PERAKUAN KEBENARAN BIUS (ANAESTHESIA) DAN PEMBEDAHAN

Timbalan Naib Canselor, Pejabat Hal Ehwal Pelajar, Universiti Teknikal Malaysia Melaka. Saya...................................................................................... No. Kad Pengenalan ..........................................

Bapa/Ibu/Penjaga, kepada (Nama Pelajar) ........................................................................................................

No. Kad Pengenalan/No. Pasport ......……............................................................ dengan ini memberi kuasa

kepada tuan untuk menandatangani kebenaran bagi pihak saya, jika pada pandangan pegawai perubatan

yang pelajar ini memerlukan rawatan bius (anaesthesia) / pembedahan, sedangkan saya tidak dapat hadir

pada masa yang diperlukan.

Yang benar,

...................................................................... (Tandatangan *Bapa/Ibu/Penjaga)

Tarikh : …………………………………….

Alamat :…………………………………………….

……………………………………………………...

……………………………………………………...

……………………………………………………...

Nombor Telefon : …………………………………(Rumah)

: …………………………………(Pejabat)

: ...…….…………………………(Bimbit)

15

UTeM.06.02.02/4


BORANG PERAKUAN PELEPASAN TANGGUNGAN

i) PELAJAR Saya .........................................................................................................................................

No. Kad Pengenalan / No. Pasport................................................................ dengan ini mengaku

dengan penuh kesedaran bahawa saya akan menjaga diri saya dengan baik semasa mengikuti

semua program yang diluluskan oleh Universiti ini. Saya juga mengakui dengan penuh kesedaran

saya atau sesiapa juga yang berkepentingan terhadap saya tidak berhak menuntut sebarang ganti

rugi atau pampasan daripada pihak UTeM.

Tandatangan pelajar : .................................................................. Tarikh : .................................................................. No. Telefon Bimbit : ................................................................... _______________________________________________________________________________

ii) BAPA/IBU/PENJAGA

Saya........................................................................................................................................................

No. Kad Pengenalan ........................................................... Bapa/Ibu/Penjaga kepada pelajar

................................................................................................................................................................

No.Kad Pengenalan/No. Pasport ............................................................................................ dengan

ini mengaku dengan penuh kesedaran bahawa anak/jagaan saya akan menjaga dirinya sendiri

dengan baik sepanjang mengikuti semua program yang diluluskan oleh UTeM. Saya juga mengaku

bahawa saya atau sesiapa juga yang berkepentingan terhadap anak/jagaan saya tersebut tidak

berhak menuntut sebarang ganti rugi atau pampasan daripada pihak UTeM.

Tandatangan Bapa/Ibu/Penjaga : ………………………………………….

Tarikh : ………………………………………

17

UTeM.06.02.02/5


PENGAKUAN MENGENAI PENYALAHGUNAAN DADAH

No. Matrik :

No. Kad Pengenalan/No. Pasport :

Nama : ......................................................................…………......................

Tahun/Kursus : ………………………………………………….………………………….

Alamat Tetap : .............................................................................………...................

..................................................................................………..........….

Pengakuan Mengenai Dadah a) Bahawasanya saya seperti nama di atas mengaku tidak terlibat dengan penyalahgunaan dadah

semasa saya menandatangani perjanjian ini. b) Dengan pengakuan ini, saya juga sedar sekiranya saya pernah terlibat dengan penyalahgunaan

dadah, saya mempunyai tempoh empat belas hari dari tarikh menandatangani surat ini untuk membuat pengakuan tersebut kepada mana-mana Pegawai Hal Ehwal Pelajar. Saya difahamkan bahawa tindakan tatatertib tidak akan diambil sekiranya saya patuhi tempoh ini.

c) Dengan pengakuan ini juga saya sedar bahawa sekiranya saya dikesan telah menyalahgunakan

dadah, selama empat belas hari dari tarikh pengakuan ini, taraf saya sebagai pelajar UTeM dengan sendirinya gugur.

d) Bahawasanya saya sedar bahawa saya adalah tertakluk di bawah Akta Universiti dan Kolej

Universiti 1971, (Pindaan) 2009 berhubung dengan penyalahgunaan dadah dan racun selama pengajian saya di UTeM.

Tandatangan Pelajar : .......................................… ..................................................................

Tandatangan Pegawai Hal Ehwal Pelajar

Tarikh : ........................................... Nama : ............................………...........…

Cop rasmi : ..................................………..

19

UTeM. 06.02.02/6a


BORANG JAMINAN KEWANGAN BAGI PENJAMIN PERTAMA

Perhatian : Penjamin Pertama hendaklah terdiri daripada individu yang bekerja kerajaan atau

swasta dan berpendapatan tetap sekurang-kurangnya RM 1,000.00 sebulan. Bagi bapa/ibu, tidak tertakluk kepada syarat ini.

PENGAKUAN PENJAMIN PERTAMA

1. Sebagai balasan kepada Universiti Teknikal Malaysia Melaka yang menawarkan tempat mengikuti

kursus kepadanya, saya mengaku menjadi penjamin pertama kepada pelajar bernama

…………………………………………………………............…..........................…..................................

No. Kad Pengenalan : ............…........….........................…......................... selama mengikuti kursus

................................................................................................................................................................

di Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM).

Sekiranya ia meninggalkan Universiti ini atau ingkar menjelaskan sebarang hutang kepada UTeM,

saya menjamin secara bersama-sama dan masing-masing dengan sebarang penjamin lain akan membayar semua hutang-hutang yang ditanggung oleh pelajar ini terhadap UTeM dan kos mahkamah bersabit dengan tuntutan tersebut (jika ada).

Dengan ini saya secara bersama-sama serta masing-masing dengan sebarang penjamin lain, menjamin bahawa dalam tempoh pengajiannya, pelajar berkenaan akan patuh kepada Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 (Pindaan), 2009 dan segala peraturan-peraturan UTeM. Jika sekiranya ia melanggar atau melakukan kesalahan yang disabitkan, saya akan bersedia membayar ganti rugi atau denda yang dikehendaki oleh UTeM.

2. Berikut ialah butir-butir mengenai diri saya. (i) Nama : ...........................................................................................

(ii) No. Kad Pengenalan : ............................................................................................

(iii) Alamat Tetap : ............................................................................................

............................................................................................

No. Telefon (Rumah/Bimbit) : …….....................……….………………………...................

(iv) Pekerjaan / Jawatan : ..............................…..........................................................

(v) Alamat Pejabat : ....................................…....................................................

...................................….....................................................

....................................….....................................................

No. Telefon (Pejabat) : .............................……..………………………….............…

(vi) Nama & Alamat Majikan : ....................................…....................................................

………………………….………………………......................

………………………….……………………….............….....

COP SETEM HASIL

RM 10.00

20

(vii) Gaji Bersih : .............................................…...........................................

(viii) Jumlah Pendapatan : ...........................................................................................

(ix) Harta Kepunyaan

(a) Tanah : .........................................……………................................ (luas & nilainya) (b) Rumah (nilainya) : ......……………................................................................... (c) Lain-lain Harta seperti : ……………......................................................................... kedai dan sebagainya

(x) Tanggungan : ...........................................................................…………

Saya mengaku bahawa segala keterangan serta pengakuan yang diberikan di atas adalah benar dan bertanggungjawab terhadapnya. .............................................….................... Tandatangan Penjamin Pertama

Tarikh : .....................................

SAKSI

Tandatangan & cop rasmi : ................................................................................................................. ..

Tarikh : .........................................................................................................………

Nama : .......................................................................….........................................

No. Kad Pengenalan : ....................................................................................................................

Jawatan : ....................................................................................................................

Alamat Pejabat : .......................................................................................………...................

..............................................................................................…………........

....................................................................................................................

No. Telefon (Pejabat) : .......……...................................................................................................... Perhatian (1) Saksi penjamin hendaklah terdiri daripada Pengetua, Guru Besar Sekolah

(Sekolah Kerajaan Sahaja), Penghulu, Penggawa, Tuai Rumah, Ketua Kaum / Mukim yang bertauliah, Pegawai Kerajaan Kumpulan Pengurusan dan Profesional (dahulu kumpulan A), Pengamal Undang-Undang, Pesuruhjaya Sumpah, Jaksa Pendamai atau Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri (Ahli EXCO).

(2) Borang Jaminan Kewangan yang lengkap diisi butir-butirnya hendaklah

disempurnakan dengan mematikan setem di mana-mana pejabat cukai setem sebanyak RM 10.00 pada setiap salinan.

(3) Penjamin Pertama dan Penjamin Kedua hendaklah orang yang berlainan.

21

UTeM.06.02.02/6b


BORANG JAMINAN KEWANGAN BAGI PENJAMIN KEDUA

Perhatian : Jika bapa atau ibu telah menjadi penjamin pertama, maka penjamin kedua hendaklah

individu yang bekerja kerajaan atau swasta serta berpendapatan tetap sekurang-kurangnya RM 1,000.00 sebulan.

PENGAKUAN PENJAMIN KEDUA

1. Sebagai balasan kepada Universiti Teknikal Malaysia Melaka yang menawarkan tempat mengikuti

kursus kepadanya, saya mengaku menjadi penjamin kedua kepada pelajar bernama

…………………………………………………………............…...............................................................

No. Kad Pengenalan : ........................................………….....................….…..... selama mengikuti

kursus ..................................................................................................................…….........................

di Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM).

Sekiranya ia meninggalkan Universiti ini atau ingkar menjelaskan sebarang hutang kepada UTeM, saya menjamin secara bersama-sama dan masing-masing dengan sebarang penjamin lain akan membayar semua hutang-hutang yang ditanggung oleh pelajar ini terhadap UTeM dan kos mahkamah bersabit dengan tuntutan tersebut (jika ada).

Dengan ini saya secara bersama-sama serta masing-masing dengan sebarang penjamin lain, menjamin bahawa dalam tempoh pengajiannya, pelajar berkenaan akan patuh kepada Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 (Pindaan), 2009 dan segala peraturan-peraturan UTeM. Jika sekiranya ia melanggar atau melakukan kesalahan yang disabitkan, saya akan bersedia membayar ganti rugi atau denda yang dikehendaki oleh UTeM.

2. Berikut ialah butir-butir mengenai diri saya. (i) Nama : .........................................................................……………

(ii) No. Kad Pengenalan : ........................................................................................…

(iii) Alamat Tetap : ........................................................................................…

...........................................................................................

No. Telefon (Rumah/Bimbit) : .......………………….………………………..........................

(iv) Pekerjaan / Jawatan : ..........................................……………...............................

(v) Alamat Pejabat : ...............................................................……………..........

.................................................................................……...

........................................................................................

No. Telefon (Pejabat) : .…………………………………………….............................

(vi) Nama & Alamat Majikan : ........................................................................................…

…………………………...........……………………………….

…………………......…………………………………………...

COP SETEM HASIL

RM 10.00

22

(vii) Gaji Bersih : .........................................………….......................…......... (viii) Jumlah Pendapatan : ..............................................................………………….…

(ix) Harta Kepunyaan

(a) Tanah : ……….....................................….........……....................... (luas & nilainya)

(b) Rumah (nilainya) : ……………………………..………………………………… (c) Lain-lain Harta seperti : .....................................…………....................................... kedai dan sebagainya. (x) Tanggungan : .......................................................……............................ Saya mengaku bahawa segala keterangan serta pengakuan yang diberikan di atas adalah benar, dan bertanggungjawab terhadapnya. ................................................................ Tandatangan Penjamin Kedua

Tarikh : ................................

SAKSI

Tandatangan & cop rasmi : .....................................................................................................................

Tarikh : .....................................................................................................................

Nama : ...........................................................................................…………...........

No. Kad Pengenalan : ....................................….............................................................................

Jawatan : ....................................................................................................................

Alamat Pejabat : ..........................................................…………............................................

..........................................................................…………............................

.............................................................................………….........................

No. Telefon (Pejabat) : .................................................................................................................... Perhatian (1) Saksi penjamin hendaklah terdiri daripada Pengetua, Guru Besar Sekolah

(Sekolah Kerajaan Sahaja), Penghulu, Penggawa, Tuai Rumah, Ketua Kaum / Mukim yang bertauliah, Pegawai Kerajaan Kumpulan Pengurusan dan Profesional (dahulu kumpulan A), Pengamal Undang-Undang, Pesuruhjaya Sumpah, Jaksa Pendamai atau Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri (Ahli EXCO).

(2) Borang Jaminan Kewangan yang lengkap diisi butir-butirnya hendaklah

disempurnakan dengan mematikan setem di mana-mana pejabat cukai setem sebanyak RM10.00 pada setiap salinan.

(3) Penjamin Pertama dan Penjamin Kedua hendaklah orang yang berlainan.

23

UTeM.06.02.02/7


IKRAR PELAJAR

NO. MATRIK PELAJAR

Sesungguhnya saya berikrar bahawa dalam tempoh pengajian di UTeM ini : (a) Saya tetap akan mematuhi Undang-undang Negara. (b) Saya tetap akan mematuhi Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 (Pindaan), 2009 dan segala

peraturan yang dibuat dari masa ke semasa. (c) Saya tetap akan memelihara nama baik UTeM setiap masa dan menjaga harta benda serta

kemudahan perkhidmatannya dari dirosakkan oleh sesiapapun. (d) Saya tidak akan melibatkan diri dalam sebarang kegiatan yang tidak diingini yang menghalang

pentadbiran / urusan akademik UTeM. (e) Saya akan teguh dan giat di dalam pelajaran dan akan menyempurnakan segala kehendak

pengajaran yang disyaratkan. (f) Saya bersetuju dan mengaku akan menjelaskan segala tuntutan yang dikemukakan kepada saya

serta faham pihak Universiti berhak menuntut bayaran / hutang dari penjamin-penjamin saya jika ianya tidak dijelaskan.

Tandatangan Pelajar : .....................................................................................................................

Nama : .....................................................................................................................

No. Kad Pengenalan : ……………………………………………………………………………………

Kursus : .....................................................................................................................

Tarikh : ..................................................................................................................... .................................................................................. (Tandatangan Pegawai Hal Ehwal Pelajar) Nama : ......................................………………………… Cop Rasmi :

25

KEPERLUAN SEMASA PROGRAM MINGGU HALUAN SISWA UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA

SESI 2015/2016

SISWA

1. Seluar panjang slack berwarna hitam / gelap.

2. Baju kemeja berlengan panjang berwarna putih.

3. Tali leher warna hitam/gelap.

4. Kasut berwarna gelap dan bertutup.

5. Pakaian sukan (seluar panjang sukan berwarna gelap & T-Shirt berkolar berwarna putih).

6. Kasut sukan dan sarung kaki.

7. Pakaian Solat (bagi pelajar beragama Islam sahaja).

8. Bantal, sarung bantal dan cadar serta keperluan harian secukupnya.

SISWI

1. Kain berwarna gelap tanpa corak

2. Baju kurung berwarna putih

3. Tudung warna hitam/gelap tanpa corak

4. Kasut berwarna gelap dan bertutup (tanpa tumit)

5. Pakaian sukan (seluar panjang sukan berwarna gelap & T-Shirt berkolar berwarna putih)

6. Kasut sukan dan sarung kaki

7. Pakaian Solat (bagi pelajar beragama Islam sahaja)

8. Bantal, sarung bantal dan cadar serta keperluan harian secukupnya.

NOTA :

1. Minggu Haluan Siswa (MHS) pelajar program Diploma akan diadakan pada bulan September bersama-sama pelajar program Ijazah Sarjana Muda. Pelajar-pelajar diwajibkan menghadiri program ini.

26

GARIS PANDUAN PENAMPILAN PELAJAR PENAMPILAN PELAJAR LELAKI i. Setiap pelajar hendaklah berpakaian yang sesuai sebagai seorang pelajar universiti iaitu kemas (tuck-in)

sopan, rapi dan ceria (baju kemeja, T-berkolar, berseluar panjang, berkasut dan berstokin) terutama ketika berada di bilik kuliah, makmal, perpustakaan, pejabat, kafeteria dan di luar bilik kediaman.

ii. Pelajar DILARANG memakai topi ketika di bilik kuliah, makmal, perpustakaan, berurusan dengan mana-

mana pejabat di universiti dan majlis rasmi universiti. iii. Setiap pelajar hendaklah berambut pendek, kemas, tidak terlalu tebal, tidak diwarnakan, berekor,

berfesyen keterlaluan, tidak menutupi mata / telinga dan tidak mencecah kolar baju (sila rujuk gambarajah).

iv. Pelajar hendaklah memakai seluar panjang yang bersih, kemas, sopan, tidak berlubang, koyak dan

lusuh. Pemakaian seluar jeans tidak dibenarkan sama sekali. Tatacara berpakaian ketika melaksanakan kerja-kerja amali dan bengkel adalah tertakluk di bawah peraturan yang ditetapkan Fakulti.

v. Memakai pakaian sukan yang sesuai semasa aktiviti sukan atau rekreasi. vi. Pelajar lelaki dilarang berpakaian atau berpenampilan menyerupai perempuan.

PENAMPILAN PELAJAR PEREMPUAN

i. Setiap pelajar hendaklah berpakaian yang sesuai sebagai seorang mahasiswi universiti iaitu kemas, sopan rapi dan ceria (baju kurung, kebaya labuh, kebarung atau pakaian etnik masing-masing yang sesuai, kemas) terutama ketika berada di ruang bilik kuliah, makmal, perpustakaan, pejabat, pusat, kafeteria dan di luar bilik kediaman.

ii. Setiap pelajar TIDAK DIBENARKAN memakai pakaian yang ketat (mempamerkan susuk tubuh), mendedahkan tubuh badan, berfesyen keterlaluan, menutup muka (purdah) dan menjolok mata.

iii. Setiap pelajar hendaklah berambut kemas dan rapi, tidak diwarnakan, berekor dan berfesyen keterlaluan.

iv. Memakai pakaian sukan yang sesuai semasa aktiviti sukan atau rekreasi.

v. Memakai alat solek, aksesori dan pewangi secara sederhana.

vi. Memakai kasut yang menutupi jari kaki, lereng kaki dan tumit.

vii. Pelajar perempuan dilarang berpakaian atau berpenampilan menyerupai lelaki.

PENGUATKUASAAN Pelajar yang tidak mematuhi Peraturan Pakaian dan Penampilan Pelajar seperti yang diperuntukkan akan dikenakan tindakan tatatertib di bawah Bahagian II,Tatatertib Am Kaedah 27 (I) dan (II), Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971, Kaedah-kaedah Universiti Teknikal Malaysia Melaka (Tatatertib Pelajar) 2009.

27

GARIS PANDUAN PENAMPILAN PELAJAR

28

JADUAL YURAN UNTUK PELAJAR BAHARU WARGANEGARA

BAGI PROGRAM IJAZAH SARJANA MUDA

JENIS BAYARAN

PROGRAM IJAZAH SARJANA MUDA*

(RM)

A. YURAN SEKALI SEPANJANG PENGAJIAN

a. Yuran Minggu Haluan Siswa 226.00

b. Yuran Pendaftaran 20.00

c. Yuran Alumni 100.00

d. Yuran Ko-Kurikulum 200.00

e. Bayaran Kad Pintar 50.00

596.00

B. YURAN BERULANG (SETIAP SEMESTER)

a. Yuran Aktiviti & Khairat Pelajar 30.00

b. Yuran Perkhidmatan 140.00

c. Yuran Pelajaran 850.00

(Bidang Teknologi & Teknikal) d. Yuran Penginapan 504.00

1,524.00

JUMLAH KESELURUHAN (A+ B) 2,120.00

*Nota :

a) Semua pelajar Ijazah Sarjana Muda yang mendapat Band 2 di dalam peperiksaan MUET semasa mendaftar di UTeM hendaklah mendaftar dan menduduki semula peperiksaan MUET serta mendapat sekurang-kurangnya Band 3 dalam tempoh dua (2) tahun dari tarikh pendaftaran pelajar baharu. Pelajar yang tidak mendapat sekurang-kurangnya Band 3 di dalam tempoh tersebut tidak dibenarkan meneruskan pengajian ke semester berikutnya.

b) Untuk membantu pelajar, Universiti amat menggalakkan pelajar mengambil dan

mendaftar mata pelajaran Foundation English Programme (BLHL 1010) sebagai kursus persediaan mengambil semula peperiksaan MUET dengan bayaran sebanyak RM100.00.

c) Semua pelajar disyaratkan mesti mendapat sekurang-kurangnya Band 4 di dalam

peperiksaan MUET sebelum dianugerahkan Ijazah Sarjana Muda oleh UTeM. Pelajar yang tidak mendapat keputusan ini tidak akan dianugerahkan Ijazah Sarjana Muda.

d) Kadar yuran adalah tertakluk kepada perubahan dan kelulusan Universiti.

29

JADUAL YURAN UNTUK PELAJAR BAHARU WARGANEGARA BAGI PROGRAM DIPLOMA

JENIS BAYARAN

PROGRAM DIPLOMA

SEMESTER KHAS SEMESTER SEMESTER

PERMULAAN 1 2 - 5

(RM) (RM) (RM)

A. YURAN SEKALI SEPANJANG

PENGAJIAN

a. Yuran Minggu Haluan Siswa * - 226.00 -

b. Yuran Pendaftaran 20.00 - -

c. Yuran Alumni 100.00 - -

d. Yuran Ko-Kurikulum 200.00 - -

e. Bayaran Kad Pintar 50.00 - -

370.00 226.00 -

B. YURAN BERULANG (SETIAP SEMESTER)

a. Yuran Aktiviti & Khairat Pelajar 30.00 30.00 30.00

b. Yuran Perkhidmatan 140.00 140.00 140.00

c. Yuran Pelajaran 150.00 300.00 300.00

(Bidang Teknologi & Teknikal)

d. Yuran Penginapan 224.00 504.00 504.00

544.00 974.00 974.00

JUMLAH KESELURUHAN (A+ B) 914.00 1,200.00 974.00

*Nota :

a) Minggu Haluan Siswa (MHS) bagi semua pelajar baharu Diploma akan diadakan serentak bersama-sama pelajar Ijazah Sarjana Muda sebelum bermula Semester 1 dan kehadiran adalah diwajibkan. Oleh itu, pembayaran Yuran Minggu Haluan Siswa akan dijelaskan pada Semester 1 sebanyak RM226.00.

b) Kadar yuran adalah tertakluk kepada perubahan dan kelulusan Universiti.

30

BAYARAN PENDAFTARAN SESI AKADEMIK 2015/2016 UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA

KAEDAH PEMBAYARAN YURAN

1. Semua pelajar mesti menjelaskan keseluruhan bayaran yuran mengikut kursus yang ditawarkan

sebelum hari pendaftaran.

2. Pembayaran yuran pelajar baru boleh dibuat melalui 3 kaedah :

Kaedah 1 : Pembayaran di kaunter Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) – Pelajar perlu mengemukakan nombor kad pengenalan pelajar semasa hendak membuat pembayaran di kaunter BIMB. Pelajar dikehendaki menyerahkan satu salinan slip bayaran (bank-in-slip) yang telah diperakui oleh Bank Islam di kaunter Bendahari semasa hari pendaftaran. (Arahan seperti di Lampiran A)

Kaedah 2 : Pembayaran yuran secara on-line dengan melayari laman web www.bankislam.com.my Resit perlu dicetak dan diserahkan di kaunter Bendahari semasa hari pendaftaran. (Arahan seperti di Lampiran A)

Kaedah 3 : Pembayaran dibuat melalui mesin auto-teller BIMB. Resit perlu dicetak dan ditulis nama pelajar dan diserahkan di kaunter Bendahari semasa hari pendaftaran. (Arahan seperti di Lampiran A)

PERAKUAN DAN PERMOHONAN BAYARAN MELALUI BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD (BIMB)

1. Semua pelajar dikehendaki mengemukakan nombor akaun BIMB yang dibuka di mana-mana cawangan dan menyerahkan salinan muka pertama buku simpanan bank di kaunter Bendahari semasa hari pendaftaran atau slip penyata akaun yang tertera nombor akaun BIMB.

2. Semua pembayaran biasiswa/pinjaman/pemulangan yang akan dibuat kepada pelajar akan dikreditkan ke dalam akaun BIMB.

3. Pelajar bertanggungjawab untuk memaklumkan kepada Pejabat Bendahari dan Unit Kebajikan (Pejabat Hal Ehwal Pelajar) dengan serta-merta sekiranya terdapat apa-apa perubahan yang berkaitan dengan nombor akaun BIMB untuk mengelakkan sebarang masalah kelewatan pembayaran.

4. Pelajar memberi kuasa kepada Bendahari UTeM untuk menahan atau mendebitkan akaunnya sekiranya terdapat kesilapan pembayaran yang telah dibuat dan jika bayaran berkenaan telah dikeluarkan dari bank, pelajar bersetuju dan mengaku untuk membayar balik kepada Bendahari UTeM dalam masa 14 hari dari tarikh tuntutan diterima/kesalahan tersebut disedari.

5. Pelajar juga akan mengembalikan segera mana-mana pembayaran biasiswa/pinjaman/pemulangan jika tidak layak mendapatnya atau menolak tawaran penganjur.

6. Kegagalan memulangkan bayaran seperti yang dikehendaki di para 4 dan 5 (jika berkenaan) membolehkan pihak UTeM mengambil tindakan ke atas pelajar atau penjamin atau kedua-duanya sekali.

7. Pelajar perlu memahami peraturan di atas dan bertanggungjawab terhadapnya.

Sebarang pertanyaan mengenai urusan pembayaran atau yuran, sila hubungi : Unit Biasiswa & Akaun Pelajar, Pejabat Bendahari, UTeM, No. Telefon : 06-331 6117,06-331 6118,06-331 6119, 06-331 6094, 06-331 6120 No. Faks : 06-331 6296

http://www.bankislam.com.my/

31

LAMPIRAN A

A) Kaunter Bank – Cara Pembayaran

1. Sila pastikan pelajar mengambil borang yang mana ruangan nama universiti masih belum diisi

dan dicetak dengan nama mana-mana universiti.

2. Isikan maklumat nama dan nombor kad pengenalan pelajar di Slip Pembayaran/Bill Payment.

3. Isikan di ruangan nama universiti dengan nama “Universiti Teknikal Malaysia Melaka”.

4. Serahkan kepada Teller Slip Pembayaran Bil / Bill Payment yang telah diisi maklumat seperti

di bawah.

Cara Pembayaran ‘IPT FEES’ Melalui Kaunter Bank Islam

B) Internet Banking – Cara Pembayaran

Cara Pembayaran ‘IPT FEES’ melalui Perbankan Internet Bank Islam

1. Layari www.bankislam.com.my

2. Klik logo “Internet Banking Login” dan tekan butang “ok” pada “Security Alerts”

3. Masukkan ID pengguna dan kata laluan untuk memasuki sistem Perbankan

Internet Bank Islam.

4. Pilih “Bill Presentment” pada bahagian “Bill Payment”.

5. Pilih Universiti pada bahagian senarai Universiti.

6. Masukkan No Kad Pengenalan pada ruang Kad Pengenalan dan klik “next”

7. Senarai bil akan dipaparkan. Pilih bil yang hendak di bayar dan klik “pay”

8. Maklumat bil yang hendak dibayar akan dipaparkan. Pilih “source account” yang

hendak di debitkan and sahkan jumlah amaun yang hendak di bayar dan klik “pay”

9. Skrin berikutnya akan menyenaraikan maklumat bayaran yang perlu disahkan.

10. Klik "Confirm" untuk meneruskan pembayaran atau sebaliknya.

11. Skrin berikutnya akan menunjukkan makluman bayaran yang telah dilakukan.

Pelanggan adalah dinasihatkan untuk membuat salinan makluman bayaran yang

dilakukan sebagai rujukan.

http://www.bankislam.com.my/

32

C) ATM BANK ISLAM – Cara Pembayaran

Pembayaran ‘IPT FEES’ Melalui ATM Bank Islam

Pilih Menu

LAIN-LAIN

PEMBAYARAN BIL / YURAN IPT

YURAN IPT

Pilih AKAUN PEMBAYAR ( akaun yang akan didebit )

Masukkan NO KAD PENGENALAN PELAJAR

Pilih Bil yang ingin dibayar

Sahkan amaun yang ingin dibayar

* Transaksi selesai dan ambil Resit

33

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA PEKELILING BENDAHARI BIL. 11/2011 PERATURAN PEMBAYARAN PELAJAR

1.0 TUJUAN

1.1 Tujuan pekeliling ini ialah untuk menerangkan Peraturan Pembayaran Pelajar yang telah

diluluskan oleh pihak berkuasa Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM). 1.2 Pembayaran yang dimaksudkan adalah meliputi semua bayaran yang diwajibkan ke atas

pelajar seperti yang telah ditetapkan oleh Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM). 2.0 TEMPOH BAYARAN YURAN

2.1 PELAJAR KURSUS DIPLOMA / IJAZAH SARJANA MUDA

2.1.1 Pelajar Baharu

Pelajar baharu kursus Diploma/Ijazah Sarjana Muda wajib menjelaskan semua bayaran yang telah ditetapkan selewat-lewatnya pada hari pendaftaran.

2.1.2 Pelajar Kanan Persendirian Pelajar kanan dari kursus Diploma/Ijazah Sarjana Muda selain daripada pelajar yang ditaja sepenuhnya oleh penaja yang membuat bayaran kepada Bendahari UTeM adalah pelajar persendirian. Pelajar ini diwajibkan menjelaskan semua bayaran yang telah ditetapkan selewat-lewatnya pada hari pertama selepas cuti pertengahan semester.

2.1.3 Pelajar Yang Mempunyai Penajaan

Pelajar baharu yang mempunyai penajaan hendaklah mengemukakan surat pengesahan dari penaja pada hari pendaftaran. Pelajar yang ditamatkan penajaan atau sedang memohon perlanjutan penajaan hendaklah mengemukakan surat pengesahan dari penajaan akan status perlanjutan pada hari pertama semester bermula. Sekiranya surat pengesahan status perlanjutan penajaan dari penaja tidak diterima, pelajar dikehendaki menjelaskan sendiri semua bayaran yuran selewat-lewatnya pada hari pertama selepas cuti pertengahan semester.

2.2 PELAJAR KURSUS PASCASISWAZAH


Pelajar baharu Pascasiswazah wajib menjelaskan semua bayaran yang telah ditetapkan pada hari pendaftaran.

2.2.2 Pelajar Kanan Persendirian

Pelajar kanan Pascasiswazah persendirian diwajibkan menjelaskan semua bayaran yang telah ditetapkan pada hari terakhir minggu keempat selepas semester bermula.

2.2.3 Pelajar Yang Mempunyai Penajaan

Pelajar yang mempunyai penajaan hendaklah mengemukakan surat pengesahan dari penaja pada hari pendaftaran. Pelajar yang sedang memohon perlanjutan penajaan hendaklah mengemukakan surat pengesahan dari penaja akan status perlanjutan pada hari pertama semester bermula.

34

Sekiranya surat pengesahan penajaan atau status perlanjutan dari penaja tidak diterima, mereka dikehendaki menjelaskan sendiri semua bayaran yuran pada hari terakhir minggu keempat selepas semester bermula.

2.2.4 Pelajar Di Bawah Skim Pembantu Penyelidik Biasiswazah (GRA)

Pelajar di bawah Skim Pembantu Penyelidik Biasiswazah (GRA) hendaklah mengemukakan surat lantikan atau perlanjutan lantikan pada hari pendaftaran/semester bermula. Sekiranya surat lantikan atau perlanjutan lantikan tidak diterima, pelajar dikehendaki menjelaskan sendiri semua bayaran yuran pada hari terakhir minggu keempat selepas semester bermula.

2.2.5 Pelajar Yang Memohon Pengeluaran KWSP

Pelajar yang memohon pengeluaran KWSP dikehendaki mengemukakan pengesahan status permohonan dari pihak KWSP sehingga hari terakhir minggu keempat selepas semester bermula. Sekiranya pengesahan tersebut tidak diterima, pelajar dikehendaki menjelaskan sendiri semua bayaran yuran.

3.0 KAEDAH BAYARAN YURAN

3.1 PELAJAR KURSUS DIPLOMA/IJAZAH SARJANA MUDA


Terdapat tiga kaedah bayaran bagi pelajar baharu dari kursus Diploma/Ijazah Sarjana Muda iaitu : i. ‘Bill Presentment’ - Bayaran hendaklah dibuat dengan mengemukakan slip

bayaran dan kad pengenalan pelajar di kaunter mana-mana cawangan Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB); atau

ii. Pembayaran Melalui Internet Banking BIMB; atau iii. Menggunakan Deraf Bank/Kiriman Wang/Wang Pos yang dipalang “AKAUN

PENERIMA SAHAJA” dan hendaklah dibayar atas nama “Bendahari UTeM”

3.1.2 Pelajar Kanan Terdapat tiga kaedah bayaran bagi pelajar kanan dari kursus Diploma/Ijazah Sarjana Muda iaitu : i. Bayaran di Kaunter - Bayaran boleh dibuat melalui Kad Debit (Kad ATM) atau

Kad Kredit; atau

ii. Menggunakan Deraf Bank/Kiriman Wang/Wang Pos yang dipalang “AKAUN PENERIMA SAHAJA” dan hendaklah dibayar atas nama “Bendahari UTeM”; atau

iii. Melalui laman web UTeM - menggunakan kaedah internet ‘Financial Process

Exchange’ (FPX)

Atas sebab keselamatan, pembayaran secara tunai adalah tidak digalakkan.

3.2 PELAJAR KURSUS PASCASISWAZAH 3.2.1 Pelajar Baharu dan Pelajar Kanan

Semua pelajar baharu dan pelajar kanan Pascasiswazah boleh membuat bayaran melalui :

35

i. Bayaran di Kaunter - Bayaran boleh dibuat melalui Kad Debit (Kad ATM) atau Kad Kredit; atau

ii. Menggunakan Deraf Bank/Kiriman Wang/Wang Pos yang dipalang “AKAUN

PENERIMA SAHAJA” dan hendaklah dibayar atas nama “Bendahari UTeM”

Atas sebab keselamatan, pembayaran secara tunai adalah tidak digalakkan.

4.0 TINDAKAN TERHADAP PELAJAR YANG GAGAL MENJELASKAN PEMBAYARAN 4.1 Pelajar yang gagal menjelaskan semua bayaran selepas tempoh yang ditetapkan boleh

dikenakan tindakan seperti berikut: 4.1.1 Ditahan daripada membuat pendaftaran mata pelajaran 4.1.2 Ditahan slip menduduki peperiksaan 4.1.3 Ditahan keputusan peperiksaan 4.1.4 Digantung pengajian 4.1.5 Diberhentikan 4.1.6 Ditahan menghadiri konvokesyen 4.1.7 Ditahan transkrip

5.0 PERATURAN UMUM

5.1 TUNTUTAN YURAN BAGI KES KHAS

5.1.1 Penangguhan Pengajian/Menarik Diri Dari Mengikuti Kursus Bagi Pelajar Kursus

DIPLOMA/IJAZAH Sarjana Muda Pelajar yang menangguh pengajian atau menarik diri dalam tempoh 14 hari semester bermula, layak dipulangkan semua yuran KECUALI : i. Yuran Pendaftaran ii. Yuran Minggu Haluan Siswa iii. Yuran Kad Pintar iv. Yuran Penginapan (mengikut bilangan hari).

Pelajar yang menangguh pengajian/menarik diri selepas tempoh 14 hari semester bermula, tidak layak untuk menerima apa-apa pemulangan dan universiti berhak menuntut baki yuran yang belum dijelaskan.

5.1.2 Penangguhan Pengajian/Menarik Diri Dari Mengikuti Kursus Bagi Pelajar Kursus

Pascasiswazah Pelajar yang menangguh pengajian atau menarik diri dalam tempoh pendaftaran (hari terakhir minggu keempat), tidak layak dipulangkan semua yuran KECUALI Yuran Pelajaran sahaja. Pelajar yang menangguh pengajian atau menarik diri selepas tempoh pendaftaran, tidak layak untuk menerima apa-apa pemulangan dan universiti berhak menuntut baki yuran yang belum dijelaskan.

5.1.3 Cuti Sakit Pelajar yang diluluskan permohonan penangguhan pengajian atas sebab cuti sakit oleh pihak berkuasa UTeM pada sesuatu semester, yuran penginapan akan dicaj mengikut bilangan hari mendiami asrama.

5.1.4 Tindakan tatatertib

Pelajar yang dikenakan tindakan tatatertib sama ada diberhentikan atau digantung pengajian, maka pelajar tidak layak untuk menerima apa-apa pemulangan dan Universiti berhak membuat tuntutan terhadap yuran, caj dan apa-apa bayaran tertunggak.

36

6.0 YURAN PENGINAPAN 6.1 Pelajar yang berhenti atau menarik diri daripada mendiami asrama dalam tempoh 14 hari

semester bermula dan telah menjelaskan bayaran penuh yuran penginapan layak memohon baki bayaran bagi bilangan hari yang tidak menginap bergantung kepada peraturan dan keputusan dari pihak berkenaan.

6.2 Pelajar yang berhenti atau menarik diri daripada mendiami asrama selepas 14 hari semester

bermula dikehendaki menjelaskan pembayaran yuran penginapan sepenuhnya. 6.3 Pelajar yang mula mendiami asrama di pertengahan semester dikehendaki menjelaskan

yuran penginapan mengikut bilangan hari pelajar mendiami asrama. 6.4 Pelajar yang mendiami asrama semasa cuti dikehendaki menjelaskan pembayaran

mengikut bilangan hari pelajar mendiami asrama.

7.0 DENDA 7.1 Sebarang denda yang dikenakan terhadap pelajar perlu dijelaskan sebelum tamat semester

di mana denda telah dikenakan. 7.2 Adalah menjadi tanggungjawab setiap pelajar untuk menyemak maklumat berkaitan dengan

denda di pejabat Hal Ehwal Pelajar, Perpustakaan, Pejabat Bendahari, Pejabat Pendaftar (Bahagian Pengurusan Akademik dan Pejabat Keselamatan) dan Pusat Pengajian Siswazah.

8.0 PERATURAN – PERATURAN LAIN

8.1 URUSNIAGA DALAM RINGGIT MALAYSIA (RM)

Segala pembayaran hendaklah menggunakan Ringgit Malaysia (RM). Sekiranya pelajar membayar menggunakan mata wang asing dan tukaran kepada Ringgit Malaysia tidak dapat menjelaskan sepenuhnya yuran yang ditetapkan, Universiti berhak membuat tuntutan terhadap perbezaan tersebut.

8.2 TUNTUTAN KE ATAS YURAN TERTUNGGAK

Sekiranya pelajar mempunyai yuran atau bayaran tertunggak, Universiti berhak membuat tuntutan daripada pelajar termasuk mengambil tindakan undang-undang walaupun pelajar telah menamatkan/menarik diri dari pengajian.

8.3 PELAJAR MENINGGAL DUNIA

Sekiranya pelajar meninggal dunia dalam tempoh pengajian, sebarang bayaran yang tertunggak hendaklah diselesaikan oleh waris pelajar.

9.0 PERINGATAN KEPADA PELAJAR

Pelajar adalah diminta menyedari tanggungjawab serta kesan perlaksanaan Pekeliling ini.

10.0 TARIKH KUAT KUASA 10.1 Semua Pusat Tanggungjawab (PTj) hendaklah memastikan pekeliling ini dipatuhi

sepenuhnya. 10.2 Pekeliling ini berkuat kuasa serta merta mulai tarikh ia dikeluarkan. 10.3 Dengan berkuat kuasanya pekeliling ini, Pekeliling Bendahari Bil 1/2003 bertajuk Peraturan

Pembayaran Pelajar adalah dimansuhkan.

37

PERMOHONAN BANTUAN KEWANGAN

Pelajar yang memerlukan bantuan kewangan bagi membiayai pengajian dan belum memperolehinya, boleh membuat permohonan pinjaman dari Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN) atau agensi-agensi lain. Maklumat lanjut mengenai hal ini akan dimaklumkan dari semasa ke semasa.

MAKLUMAT PERMOHONAN PINJAMAN PENDIDIKAN PTPTN

PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN

a) Pembiayaan pendidikan PTPTN terbuka kepada semua pelajar di IPTA yang mengikuti pengajian secara sepenuh masa, jarak jauh dan separuh masa di peringkat pengajian berikut:-

Diploma Ijazah Sarjana Muda Ijazah Sarjana Doktor Falsafah (PhD) Kursus Profesional

b) Pelajar yang telah mendapat pinjaman PTPTN untuk pengajian terdahulu tetapi gagal menamatkan

pengajian boleh memohon pinjaman kali kedua untuk meneruskan pengajian mereka setelah kesemua hutang pinjaman terdahulu diselesaikan. Walau bagaimanapun, pertimbangan bagi pembiayaan kali kedua tertakluk kepada peruntukan yang mencukupi.

c) Pelajar yang telah mendapat pembiayaan PTPTN dan berjaya menamatkan pengajian terdahulu

boleh membuat permohonan untuk ke peringkat pengajian yang lebih tinggi. Permohonan untuk peringkat pengajian yang sama tidak akan dipertimbangkan.

d) Pelajar yang telah menerima pinjaman PTPTN tetapi mendapat penaja lain boleh membuat

permohonan kali kedua mengikut kategori di bawah:-

i) Bagi pelajar yang menerima tajaan lain dan tidak bertindih pembiayaan, pelajar boleh membuat permohonan kali kedua tetapi perlu mengemukakan rayuan beserta dokumen sokongan yang diperlukan dan disahkan tajaan peminjam tidak bertindih dengan PTPTN.

ii) Bagi pelajar yang menerima tajaan lain dan bertindih pembiayaan, pelajar boleh membuat

permohonan kali kedua tetapi perlu menyelesaikan jumlah bertindih secara sekaligus dalam tempoh yang ditetapkan.

e) Bagi pelajar yang membatalkan pinjaman dan membiayai sendiri baki pengajian juga boleh

membuat permohonan kali kedua tetapi perlu mengemukakan rayuan beserta dokumen sokongan yang diperlukan dan disahkan pelajar membiayai pengajiannya sendiri tanpa menerima tajaan daripada mana-mana penaja.

f) Pemberhentian bayaran pembiayaan akan dibuat apabila pelajar gagal meneruskan pengajian

dalam peringkat jurusan atau IPT yang ditetapkan semasa pemohonan pinjaman. Pelajar dikehendaki membayar balik wang yang telah diperolehi daripada PTPTN sepanjang tempoh pengajian yang telah diikuti sebagaimana yang ditetapkan dalam perjanjian.

38

SYARAT-SYARAT PERMOHONAN

Pelajar layak memohon pembiayaan pendidikan sekiranya memenuhi syarat-syarat berikut:

i. Pemohon adalah warganegara Malaysia; ii. Berumur tidak melebihi 45 tahun pada tarikh memohon; iii. Lulus Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) dengan sekurang-kurangnya 3 kepujian dalam mana-mana

mata pelajaran; iv. Lulus SPM bagi pelajar lepasan Sijil Kolej Komuniti dan Sijil Politeknik dengan syarat memperolehi

CGPA 3.0 dan ke atas; v. Bagi pelajar-pelajar IPTA/Politeknik, mereka hendaklah telah mendaftar untuk mengikuti kursus yang

telah diluluskan oleh Jabatan Pengurusan IPT(IPTA)/Jabatan Pengurusan Politeknik dan Kolej Komuniti, Kementerian Pendidikan Malaysia;

vi. Semua pelajar hendaklah mempunyai kelayakan masuk yang disyaratkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia untuk mengikuti kursus berkaitan. Bagi pelajar yang mempunyai kelayakan yang berbeza daripada yang disyaratkan, pengesahan bahawa kelayakan tersebut setaraf dengan kelayakan yang disyaratkan hendaklah diperolehi daripada jabatan atau agensi sebagaimana dinyatakan di perkara di atas;

vii. Baki tempoh pengajian semasa permohonan dibuat tidak kurang dari satu tahun; viii. Pembiayaan pendidikan PTPTN memerlukan dua (2) penjamin yang terdiri daripada ibu dan bapa

kandung pemohon sahaja tanpa mengambil kira had umur dan pendapatan penjamin; ix. Tidak mempunyai penaja lain; dan x. Jumlah keseluruhan pembiayaan pendidikan yang telah diperolehi pelajar dengan mengambil kira

pembiayaan yang akan diluluskan hendaklah tidak melebihi RM65,000.00. PERSEDIAAN SEBELUM MEMBUAT PERMOHONAN

i. Sebelum membuat permohonan online PTPTN, pelajar perlu mendapatkan Nombor Pin di kaunter Bank Simpanan Nasional (BSN) bernilai RM5.00. Nombor Pin BSN ini hanya sah digunapakai untuk tempoh 6 bulan daripada tarikh pembelian.

ii. Membuka akaun simpanan (persendirian) mengikut bank yang telah ditetapkan oleh IPT masing-

masing.

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA (UTeM) menggunakan akaun Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB)

iii. Pelajar yang masih belum mempunyai akaun SSPN-i diminta untuk membuka akaun di Maybank, Bank Rakyat, Bank Islam atau Agrobank bagi mendapatkan no akaun SSPN-i serta-merta.

KAEDAH PERMOHONAN a) Permohonan dan semakan kelulusan boleh dibuat melalui kaedah Online di

http://www.ptptn.gov.my. Permohonan boleh dilakukan pada bila-bila masa selepas mendapat tawaran kemasukan ke IPT. Walau bagaimanapun, pemprosesan permohonan tersebut hanya akan dilakukan pada tarikh yang ditetapkan oleh PTPTN.

b) Pemohon yang berjaya mendapat tawaran pembiayaan pendidikan PTPTN hendaklah mencetak

dokumen tawaran dan perjanjian berserta dokumen jaminan dan menyerahkan dokumen tersebut beserta dokumen sokongan yang ditetapkan kepada Pegawai PTPTN melalui Bahagian Hal Ehwal Pelajar (HEP) di IPT masing-masing.

c) Maklumat lanjut berkenaan syarat-syarat dan kaedah permohonan pembiayaan PTPTN boleh diperolehi dari laman web PTPTN http://www.ptptn.gov.my

http://www.ptptn.gov.my/

http://www.ptptn.gov.my/

39

DIREKTORI PEGAWAI UNTUK PERTANYAAN / BANTUAN URUSAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU

PEJABAT

TELEFON

URUSAN

PEJABAT HAL EHWAL PELAJAR

UNIT KEBAJIKAN PELAJAR

Pn. Idamurni binti Ismail ([email protected]) En. Mohd. Firdaus bin Abu Bakar ([email protected]) Pejabat Am

06-331 6204

06-331 6226

06-331 6104

- Permohonan pinjaman/ biasiswa.

- Borang Perakuan Pelepasan Tanggungan.

- Borang Jaminan Kewangan bagi Penjamin Pertama.

- Borang Jaminan Kewangan bagi Penjamin Kedua.

PUSAT KESIHATAN

Dr. Noor Raffidah binti Haron ([email protected])

06-553 4439

- Borang Akuan Pemeriksaan Pegawai Perubatan.

- Borang Perakuan Kebenaran Bius (Anaesthesia) dan Pembedahan.

UNIT INTEGRITI & SAHSIAH

PELAJAR DAN BADAN BERUNIFORM

En. Azly Hisham bin Haron ([email protected]) En. Mohd Saharudin bin Abdul Rahman ([email protected]) Pn. Nurul Hida binti Zulkifli ([email protected])

06-331 6221

06-331 6233

06-331 6234

- Borang Ikrar Pelajar.

- Borang Pengakuan Mengenai Penyalahgunaan Dadah.

- Garis Panduan Penampilan Pelajar.

UNIT PENTADBIRAN HEP

Pn. Nur Azriah binti Amir ([email protected]) Pn. Noreliza binti Adam ([email protected])

06-331 6207

06-331 6236

- Keperluan Semasa Program Minggu Haluan Siswa.

mailto:[email protected]








40

UNIT PENEMPATAN

PELAJAR

Pn. Mazne binti Ja’affar ([email protected]) Pejabat Am KOLEJ KEDIAMAN LESTARI

Pejabat Am

KOLEJ KEDIAMAN UTeM SRI UTAMA Pejabat Am

KOLEJ KEDIAMAN UTeM AL-

JAZARI Pejabat Am

KOLEJ KEDIAMAN UTeM

BUNGA RAYA Pejabat Am

KOLEJ KEDIAMAN UTeM

EMERALD Pejabat Am

06-331 6230

06-331 6234

06-555 2199 / 2198

06-234 4460 / 57 / 58

06-553 0105

06-233 2787

06-233 2215 / 2226

- Penempatan dan kolej kediaman pelajar

PEJABAT BENDAHARI

UNIT BIASISWA DAN

AKAUN PELAJAR

Pn. Farah Farhanah binti Md Lani ([email protected]) En. Mohd Afiq bin Hashim ([email protected]) Pn. Zainab binti Amir ([email protected]) Pejabat Am

06-331 6120

06-331 6117

06-331 6118

06-331 6119/ 6094

- Pembayaran yuran





41

PEJABAT PENDAFTAR

BAHAGIAN PENGURUSAN

ORGANISASI Pn. Noornahar binti. Hj. Akashah ([email protected]) En. Md. Razip bin Zaba ([email protected]) Pejabat Am

06-331 6210

06-331 6212

06-331 6063 / 6216

- Pengambilan gambar dan muat naik gambar

untuk Kad Matrik Pelajar.

UNIT KEMASUKAN &

REKOD PELAJAR, BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK

En. Mohd. Nizam bin Pavel ([email protected]) En. Mahathir bin Mazizan ([email protected]) Pn. Elfa Laily binti Mohd Ramli ([email protected]) En. Amirul Rasyid bin Mohamad ([email protected]) En. Muhammad Syafiq bin Badrolhisham ([email protected]) Faks

06-331 6076

06-331 6073

06-331 6077

06-331 6086

06-331 6078

06-331 6079

- Surat Tawaran dan tatacara pendaftaran Pelajar Baharu








42

KEMUDAHAN PENGANGKUTAN UNTUK TUJUAN MENDAFTAR

Pelajar dari Sabah dan Sarawak yang memerlukan kemudahan pengangkutan dari KLIA (1 & 2) ke UTeM atau dari Melaka Sentral ke UTeM untuk mendaftar boleh menghubungi Pegawai di Pejabat Pengurusan Kenderaan Universiti (PPKU), UTeM di talian:-

Encik Md. Fauza bin Nahrawi - 06-331 6848 / 012-694 2445

Encik Azrai bin Abdul Aziz - 06-331 6217 / 012-973 2124

Encik Mohd Rozaihan bin Yunos - 06-331 6358 / 012-394 1664 PPKU juga menyediakan perkhidmatan pengangkutan dari Dewan Besar, UTeM ke setiap Kolej Kediaman/Asrama setelah pelajar selesai mendaftar. Kemudahan pengangkutan kenderaan TIDAK DISEDIAKAN kepada ibu bapa dan keluarga pelajar bagi tujuan lain termasuk menghantar ibu bapa dan keluarga pelajar dari hotel/Kolej Kediaman ke KLIA (1 & 2).

RESORT / HOTEL BERHAMPIRAN (Hubungi talian tertera untuk tempahan penginapan)

RESORT/HOTEL TELEFON CATATAN

INB Resort 06-553 3023 4 km dari Kampus Induk,UTeM

Puteri Resort Melaka 06-232 3333 4 km dari Kampus Induk, UTeM

Hotel Seri Malaysia 06-232 8460 4 km dari Kampus Induk,UTeM

Seri Warisan Resort 06-232 5211 5 km dari Kampus Induk, UTeM

Ayer Keroh D’Village 06-232 8000 6 km dari Kampus Induk,UTeM

Hotel KOBEMAS 06-253 2012 8 km dari Kampus Induk,UTeM

King’s Hotel 06-231 3899 12 km dari Kampus Induk,UTeM

Philea Resort & SPA 06-233 3399 1 km dari Kampus Induk,UTeM

43

PELAN TUNJUK ARAH KE KAMPUS INDUK UTeM, DURIAN TUNGGAL, MELAKA

44

PELAN TUNJUK ARAH KE KOLEJ-KOLEJ KEDIAMAN UTeM

KOLEJ KEDIAMAN AL-JAZARI & KOLEJ KEDIAMAN LESTARI

N2°18’52.4952” E102°18’59.6376”

N2°19’15.6576” E102°19’43.4712” ”

45

KOLEJ KEDIAMAN EMERALD & KOLEJ KEDIAMAN SRI UTAMA

N2°14’58.0704” E102°16’28.2864” ”

N2°16’9.5484” E102°16’43.374”

buku panduan2015

Documents